A cég sajtóanyaga. Hogyan készítsünk sajtócsomagot egy startup számára

(A Seacord Stephanie című könyvből. Közkapcsolatok Marketing. A feltűnést sok készpénz nélkül. The Oasis Press, 1999. L. Terekhova fordítása)

A sajtóközlemény alapvető eszköz a médiával közölni kívánt témával kapcsolatos információk összeállításához. A sajtóközlemény, mint az információterjesztés egyik eszköze, összefoglalja egy tárgy összes szükséges jellemzőjét, és a megfelelő közönséghez juttatja el híreit. Minél professzionálisabban mutatja be őket, annál valószínűbb, hogy először érik el a célközönséget.

Dekoráció

Akár hiszi, akár nem, a szerkesztők szerint nagyon fontos, hogy egy sajtóközlemény jól nézzen ki. Ez azt jelenti, hogy nemcsak a helyesírásnak és a nyelvtannak kell kifogástalannak lennie, a sajtóközleménynek pedig olvashatónak kell lennie (nem lehet elkenődött másolat, mátrixnyomtató vagy kis betűtípus), hanem a jegyzetpapírnak is vonzónak kell lennie. Bár mindez teljesen lényegtelennek tűnhet, három ok, amiért az ilyen sajtóközlemény feltételei nem csak kívánatosak, de szükségesek is:

1. A jól becsomagolt sajtóközlemény hitelesebbé teszi üzenetét. Ha nem érdekel, hogyan néznek ki a híreid, valószínűleg nem érdekel a hitelessége sem.
2. Egy fényes logó vagy egy érdekes boríték kiemeli üzenetét sok más közül. Ez segít elérni a legelső célt: egy szerkesztőt kérni az üzenet megnyitásához.
3. A szerkesztők és a tudósítók elkezdik felismerni a kiadványaidat, kiemelik őket a nap mint nap megkapott papírhalmok közül.

Néhány száz dollárt befektethet egy nyomtatott fejlécbe, és ezzel egyszerre elégítheti ki üzleti levélszükségletét, és szerezhet be nyomtatványokat sajtóközlemények írásához. Bármilyen színt vagy grafikát is választ, ügyeljen arra, hogy könnyen el tudja olvasni a levelet vagy az üzenetet. Faxkörnyezetünkben az is nagyon fontos, hogy a háttérszín ne feketévé tegye az oldalt, vagy ne tűnjön el az embléma a sajtóközlemény elfaxolásakor. A dombornyomott logókat gyakran használják drága cégek. De nincs több dombornyomott karakter – nem jelennek meg faxoláskor.

Az is nagyon fontos, hogy hogyan helyezi el üzenetét az oldalon. Használja a következő tippeket:

• Tedd a betűtípust a lehető legkönnyebben olvashatóvá. A betűstílusnak ugyanolyannak kell lennie, mint a könyvekben és a legtöbb folyóiratban, amelyeket mindannyian olvasni szoktunk. Használjon serif betűtípust – azt, amelyen kis „farok” van a betűkön. Az amerikaiak számára a serif betűtípusok, valamint a kis- és nagybetűk könnyen olvashatók. A sajtóközleményt ne csak nagybetűkkel írja meg.
• Használjon kettős sorközt. Ezzel ismét könnyen olvasható lesz az üzenet.
• Próbálja meg az adatait egy vagy legfeljebb két lapra illeszteni. A szerkesztőknek nem lesz idejük a hosszadalmas sajtóközlemények között válogatni.
• Ha az információ két oldalt foglal el, tegyen megjegyzést az első lap végére: „lásd. tovább”, és a második lap elején „ kulcsszó– 2”, ha a lapok szétválnak. A kulcsszó lehet az Ön neve vagy az üzenet tárgya.
• A sajtóközlemény végére írja be, hogy „30” vagy „###”. Ez a jellegzetes hagyomány az írásban üzleti levelek tájékoztatja az olvasót, hogy a kiadás véget ért.·
• A fejléces papírra nyomtatott cégneve, címe, telefon- és faxszáma, valamint e-mail címe mellett minden egyes kiadványon fel kell tüntetnie egy elérhető személy nevét és telefonszámát.
• A sajtóközlemény dátumának használata segít megállapítani, hogy az üzenet sürgős-e, vagy várhat-e egy bizonyos dátumig. Például, ha bejelent egy eseményt, az üzenet az ütemezett esemény dátumának lejárta után elavulttá válik. Ezért a sajtóközleményben el kell helyeznie a „megőrzendő” megjegyzést. Győződjön meg arról, hogy a kiadásait időben kinyomtatja, hogy a szerkesztő megkapja azokat, és válaszoljon az eseményére.

Extravagáns reklám!

Hogyan veheti rá a szerkesztőt, hogy az asztalán lévő levelezéshalmok közé jelölje be a borítékot? Észrevetted már, hogy egy mutatós versenyautó vagy egy mutatós illusztráció sokkal jobban felkelti a figyelmünket, mint a többi, megkülönböztethetetlen tárgy? Sajtóközleményét ki kell emelnie mások közül. Ilyen helyzetben teljesen elfogadható lenne, ha valamelyik szerkesztőnek küldenél egy tortát, csak hogy elolvassa (vagy legalább nyissa ki a borítékot!) az új éttermi étlapról szóló közleményét. Még ha a szerkesztő, akivel állandó kapcsolatban állsz, mindig a lehető legnagyobb gondot fordítja a kiadásaidra, soha nem rossz ötlet, hogy közben jól érezd magad. Vezess be egy kis extravaganciát. Küldjön el szerkesztőjének egy 3D-s mintát arról, amiről a sajtóközleményben beszél, például egy díszes vörös homárról, ha a kiadvány homár főzésével kapcsolatos információkat tartalmaz. Ebben az esetben mindenkit felhív, és visszaigazolást kap arról, hogy részt vesz az eseményen. Valljuk be, előfordult már, hogy úgy dobott ki egy csomagot vagy egy vastag borítékot a szemetesbe, hogy ki sem nyitotta?

Tegyük fel, hogy egy nagyszerű autót hirdet. A poszter, amelyre nyomtatják, sima és fényes. A szponzor neve helyesen van írva. A gép mérete és súlya tekintetében megfelel az osztály összes követelményének. De még a legvonzóbb autó sem viszi el a megfelelő helyre, ha gyenge a motorja, rossz az aerodinamikája és általában alacsony. specifikációk. Hasonlóképpen, az Ön által elküldött sajtóközlemény, bármilyen jól is van megtervezve, nem kelt megfelelő benyomást, ha nem tartalmaz híreket.

Mi újság?

A szerkesztőnek szóló hírlevél küldése nem különbözik bármely más termék kiküldésétől: el kell magyaráznia ügyfeleinek, hogy a termék miért érdekelheti őket. Az információs üzletágban információkat kell küldeni a szerkesztőnek, pl. olyan hírek, amelyek nem hagyják közömbösen az olvasót, hanem éppen ellenkezőleg, felkeltik figyelmét az újságra, magazin rovatára vagy televíziós műsorra. Minden alkalommal, amikor sajtóközleményt küld, meg kell válaszolnia a kérdést: „Kit fog ez érdekelni?”

A hír lehet teljesen ezoterikus (vagyis csak a beavatottak által ismert), ameddig csak akarja. Állítsa össze a híreit a befolyásolni kívánt érintett közönség számára, majd válassza ki azokat a riportereket és szerkesztőket, akik eljuttatják a híreket az emberekhez. Minél erősebbek a tényekkel alátámasztott hírek, annál tovább fog terjedni a szabadulásod. Milyen jól tudja elmagyarázni hírének fontosságát, annál helyénvalóbbnak tűnik a szerkesztőnek, akinek küldte. Amikor arról beszél, hogy miért olyan fontosak a hírei, tényekkel vagy mások által elmondottakkal kell alátámasztania. Ebben az esetben meg kell jelölni a nyilatkozat szerzőjét, hogy az olvasó maga döntse el, bízik-e ebben a személyben vagy sem. A valóság az, hogy ha azt írja, hogy „X vállalat vezető szerepet tölt be ebben az iparágban”, és nem szolgáltat bizonyítékot erre, bizalmatlanságot kelt. De ha azt mondja: „Y ügyfél szerint X vállalat túlteljesítette a termékminőséggel és a szolgáltatással kapcsolatos elvárásait azáltal, hogy 24 órán belül cserealkatrészeket küldött neki”, akkor Ön igazolja adatait.

PR-szakértőként Ön cége sajtókapcsolattartója. El kell magyaráznia, hogy cége mit csinál, hogy ügyfelei biztosak lehessenek az Ön által nyújtott szolgáltatások minőségében. Egyúttal tényekkel és forrásadatokkal kísérje sajtóbeszámolóját.

Változtassa a termék tulajdonságait előnyökké

Nézzünk egy példát. Egy tudósító felhív és megkérdezi: „Mi az új a Bahamákon? Van-e olyan hír a szállodákkal kapcsolatban, amelyek érdekelhetik a tervezőket?” Három oldalas részletes jelentéssel válaszolhat arról, hogy mely szállodák épültek. De ez a kérdésnek csak egy részére ad választ. Egy riporter megkérdezte, van-e olyan új információ, amelyet a tervezőknek tudniuk kell. Annak ellenére, hogy a szerkezetek újak, az első válasz nem magyarázta meg, hogy a tervezők miért érdeklődjenek irántuk. Így a jelentésnek nem sikerült az objektum tulajdonságait érdemeivé konvertálnia.

Az első számú szabály, amelyet nem csak a kereskedelemben, hanem a PR-marketingben is alkalmaznak, azt mondja: alakítsd át a termék tulajdonságait az előnyeikké. Ezért a legjobb eladók, a PR marketing legjobb szakemberei a tárgyalások aktív felei, nem pedig passzív fogadói a megrendeléseknek. Arra törekednek, hogy megértsék vásárlóikat, és megismerjék igényeiket, mielőtt válaszokat és termékeket mutatnának be. Ez a szabály akkor is érvényes, ha egy ügyfelet kér fel rendelés leadására, egy riportert, hogy vizsgálja felül a cégét, vagy egy szervezetet, aki pénzügyi támogatást kér.

Mit kell ajánlania, hogy elégedett legyen a vevő? Hogyan biztosíthatja, hogy megoldásai vagy termékei megfeleljenek az ő igényeinek? A legjobb mód magyarázza el a tulajdonságok és az előnyök közötti különbséget - kínáljon egy kis tesztet, amint az az ábrán látható. 5.1.

Rizs. 5.1: Tegyen különbséget a tulajdonságok és az előnyök között

Ez a pár először a tulajdonságokat nézi meg:

1. mit jelentenek ezek a számok a tervezők számára,
2. hogyan értékelik a tervezők több csoport elhelyezésének lehetőségét. Ez azt jelenti, hogy javult a szállodai személyzet szakmai felkészültsége? Javult a szobaszerviz minősége?

Hogyan válhat híressé

A leggyakrabban használt stratégia: több reklám – több reklám. Tehát sajtóközleményeket küld, és minden lehetőséget megragad, hogy egy profi fotós elé kerüljön. Ezzel a megközelítéssel az a probléma, hogy a barátságod idővel elhasználódhat. Elpazarolhatod az energiádat, vagy kudarcot vallhatsz, ha valami igazán ostobaságot csinálsz, például olyan híreket közölsz, amelyek csak félig igazak. Vagy azt kockáztatja, hogy azok közé kerül, akik mindig mögötte haladnak, és úgy tűnik, soha nem érik utol az elöl haladókat. A legjobb módszer a megfelelő ütem beállítása. Alapozza meg személyiségét, majd várja meg a megfelelő alkalmat, hogy megmutassa anyagát. A sajtóközleményt tartalmazó boríték legyen annak jele, hogy Ön a kezes az információiért. A sajtó tiszteletének és bizalmának kivívása szakmai előnyt jelent.

Az alkalmazott taktika is nagyon fontos. Vannak, akik úgy vélik, hogy a hagyományos sajtóközlemény hatástalan, mivel az egy nyomtatott papír, amelyet a szerkesztőnek küldenek. Mielőtt a szerkesztő felhasználhatná az újságban szereplő információkat, újra be kell gépelnie a szöveget, és újra kell szerkesztenie a sajtóközleményt. A hagyományostól eltérően az e-mailben küldött elektronikus sajtóközlemény sokkal sikeresebb. Ennek az az oka, hogy már minden munkát elvégeztél a szerkesztőért. Ha érdekli az üzenete, akkor nem tehet mást, mint kivágja a kívánt részt a kiadásából, és beilleszti egy online elérhető kiadványba.

Mindenki, aki ír, egyetért azzal, hogy egy elektronikusan elküldött közlemény sokkal többet ér, mint egy hagyományos papírra nyomtatott. Sokkal egyszerűbb néhány kattintás a számítógépen, mint újragépelni egy tökéletesen végrehajtott másolatból. Így egy jó elektronikus sajtóközlemény két előnnyel jár szerkesztőjének/kliensének: a közlemény hasznos információkat tartalmaz a megfelelő kontextusban, és könnyen használható formátumban készült.

A sajtókapcsolat szerepe

Mindig ne feledje, hogy az embereknek meg kell érteniük, mitől különleges a terméke/vállalata. Sok erőfeszítést igényel a szakmai siker elérése a piacon.

Szakemberként felelősségünk, hogy cégünk tevékenységét ne csak támogatóinkkal és ügyfeleinkkel – olyan emberekkel, akik már érdeklődnek tevékenységünk iránt, és akiknek az érdeklődését cégünk iránt fenn kell tartani – kommunikáljuk, hanem azokkal is, akik potenciálisan támogatóink és ügyfelek. Az eszközök sokféle képviselője között tömegmédia ismerje meg és válassza ki azokat, amelyek elsősorban a közönség számára vonzóak. Ez is a munkád része.

Minden iparágban a PR-szakember feladata a sajtóval való kapcsolatfelvétel. El kell magyaráznia, hogy Ön, csapata vagy vállalata mit tesz annak érdekében, hogy a lehető legjobb szolgáltatást nyújtsa ügyfeleinek. És nem panaszkodhat, hogy valaki rosszul közvetíti az információkat ügyfelei felé, ha Ön nem szabályozta ezt a mechanizmust, ha nem adott meg minden tényt és adatot.

Sajtókészletek

Még az Internet korszakában is van értelme sajtókészleteket használni További információ a szerkesztő és az Ön számára kényelmes formátumban. A szerkesztők ritkán olvasnak végig egy nagy sajtóanyagot. Ezért nem hiszek a sajtócsomagok küldésének hatékonyságában, hacsak az abban található összes információ nem új. Azáltal, hogy a rendelkezésére álló tényeket különböző forrásokból, különböző ügyfélcsoportoknak gyűjti össze, olyan információkhoz jut, amelyeket faxon vagy e-mailben elküldhet, ha egy szerkesztő megkeresi Önt.

Gondoljon a sajtócsomagra, mint arra, hogy a szerkesztők információkat helyezzenek el a kiadványban az Ön munkájáról. Ha egy szerkesztőnek kérdése van azzal kapcsolatban, hogy Ön mit csinál, vagy milyen jellemzői vannak termékének, akkor a sajtóanyagnak: 1) válaszolnia kell a kérdésekre, 2) könnyen elérhetőnek kell lennie.

Egyes sajtócsomagok vállalati prospektusokat, cikkek másolatait és más forrásokból származó oldalakat tartalmaznak, amelyek részletezik a vállalat történetét. Úgy gondolja, hogy az ilyen halmazok megfelelnek a definíciónak, mert tartalmaznak minden olyan részletet és tényt, amelyet a közönség tudni szeretne. De ezek a sajtócsomagok gyakran nem teljesítik a második feltételt, nevezetesen a tudósítók számára szükséges információk gyors és egyszerű keresését. A sajtókészletek ebben az esetben olyanok, mint egy szerszámosláda, amely tele van egy csomó elemmel. A riporter pedig folyamatosan siet, mert... A beküldési határidő lejár, soha nincs elég idő a teljes tartalom megtekintéséhez. A tudósítónak gyorsan meg kell találnia szükséges eszköz, és nem akar mást tenni, mint odamenni a „villáskulcs” feliratú fiókhoz, és kiválasztani a kívánt méretet.

Mit kell tartalmaznia egy sajtócsomagnak?

Az összes szükséges információ összegyűjtéséhez egy aranyos, két rekeszes mappára van szüksége. Helyezzen rá egy logót vagy címkét, amely azonosítja cégét, és helyezzen bele egy névjegykártyát. Vannak kártyák, amelyek felbukkannak, amikor megnyit egy mappát. Mindez azonban túl elegáns és drága, mint amire valóban szükség van. Használja megfelelően erőforrásait annak biztosítására, hogy sajtókészlete vizuálisan és funkcionálisan megfeleljen a vállalat igényeinek. Ne ragadjon el a formától, emlékezzen a csomag tartalmi oldalára.

Információk a témában

A felső mappa jobb oldali részében legyen egy információs lap a sajtócsomag által érintett konkrét témáról. Az adatlapnak tartalmaznia kell a cég nevét, címét, a további információkért felkeresendő személy nevét, telefonszámát, e-mail címét és faxszámát. A lapnak is jeleznie kell kulcsfigurák a cég alkalmazottai, például az elnök, pénzügyi igazgatója, alelnök, menedzser marketing osztály. A nevek és beosztások ilyen módon történő felsorolásának az a célja, hogy a riporter ellenőrizhesse valaki nevének helyes írásmódját.

Az adatlapnak tartalmaznia kell a legfontosabb tényeket és számadatokat: a cég székhelye, termékek száma, alkalmazottak száma, éves árbevétel stb. üzleti információ, valamint az egyes mutatók leírása néhány szóban. Például: „A New Hampshire-ben található innovatív Motorsport cég autótuning szolgáltatásokat kínál sofőröknek és autótulajdonosoknak.” Egy mondatban össze kell foglalnia, hogy ki vagy (vagy mit csinálsz), és miben különböztetsz meg versenytársaidtól. A tartózkodási helyét jelző szavak segítenek az olvasónak megtalálni. Az adatlap a sajtócsomag legfontosabb eleme. Minden másnak, amit a csomagban elhelyez, támogatnia kell az első lapon megadott információkat.

a cég története

A cég történetét gyorsan áttekinthető formában mutatjuk be, így a cégalapítás dátumát vagy egy termék piaci bevezetésének időpontját kereső tudósító könnyen hozzájuthat a szükséges információkhoz. A cég történetének időrendi bemutatásával bemutatjuk a cég fejlődését és azonosítjuk a tevékenység legfontosabb szakaszait. Ezenkívül megakadályozza, hogy túl hosszú és unalmas történetet írjon. A cég története azért szerepel a sajtóanyagban, mert ezzel a cikkben később felhasználható tényekkel szolgálnak az újságírók számára. Ez nem független beszámoló arról, hogy mit csinált a cég fennállása alatt. Ha a cég történetét egy céges prospektusból vagy évkönyvből veszi, legalább kiemelje a legfontosabb részeket, és készítsen egy egyoldalas kivonatot.

Támogató adatok

A sajtócsomagnak tartalmaznia kell még:

• Sajtóközlemény, amely elmagyarázza iparágát és azon belüli rést rövid leírás mit csinálsz és mit vársz el.
• Egyéni sajtóközlemények a bevonni kívánt piaci szegmensek minden egyes típusához, amelyek részletezik az egyes piaci szegmenseknek kínált termékeket és szolgáltatásokat, és elmagyarázzák, miért jobbak a versenytársainál.
• Kiadás, amely elmagyarázza termékei és szolgáltatásai jellegzetes tulajdonságait, valamint a fejlesztés vagy a műszaki minőség előnyeit.
• Folyamatosan frissített sajtóközlemények cége legújabb fejlesztéseiről, különleges eseményekről, termék- vagy szolgáltatáshírekről. Ennek a kiadásnak tartalmaznia kell egy rövid bekezdést arról, hogy kicsoda Ön, hogyan lehet kapcsolatba lépni Önnel, és hol szerepelsz a piacon.

A sajtóközleményeknek egy könyv fejezeteihez kell hasonlítaniuk. Minden fejezet egy adott témára összpontosít, és van egy címe, amely leírja az adott témát. Az Ön cége által gyártott minden egyes termékhez, illetve az üzletében értékesített áruk minden egyes tételéhez saját kiadványt kell írni, amely bemutatja a termék tulajdonságait, előnyeit, terjedelmét és árát.
A sajtóanyagban található információknak választ kell adniuk a riporter alapvető kérdéseire.

• Mi ez?
• Hogyan működik?
• Miben más ez?
• Hol lehet ilyet kapni?
• Mennyibe kerül?

Az olvasóknak mindig vannak kérdéseik, ezért a sajtóanyagnak választ kell adnia (ki, mit, hol, mikor, miért). A sajtóközleményekhez technikai grafikákat és fekete-fehér képeket kell csatolni a termékről és az emberekről. Így, ha mindig kéznél vannak ilyen kiadások, és meg tudod jósolni, hogy az ügyfél miről akar majd kérdezni, akkor versenyelőny. A közleményírás gyakorlása segít megőrizni vezető pozícióját.

Végül vannak más forrásokból származó adatok (töredékek), amelyeket szintén beilleszthet az anyagcsomagba. Például a jó értékeléseket tartalmazó bejegyzések növelik terméke hitelességét. Általában, ha az egyik szakmai magazin ír rólad egy kiadványban, akkor egy másik is ugyanezt teszi.

Legyen nagyon óvatos, amikor különböző forrásokból származó kivonatokat használ. Soha ne módosítson egy újsághírt saját megjegyzéseinek kivágásával és beszúrásával. Szerelje be a teljes cikket a sajtóanyagba, és külön írja le véleményét, hogy az olvasók figyelmét a megfelelő pontokra irányítsa, és semmi esetre se vágja ki a címeket. Győződjön meg arról, hogy a folyóirat vagy újságcikk neve és megjelenési dátuma szerepel a kivágásban.

Győződjön meg arról, hogy sajtókészlete megfelelő. Ellenőrizze sajtóközleményeinek és újságkivágásainak dátumait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy aktuálisak.

Mikor küldjön és mikor ne küldjön sajtócsomagokat

Néhány szó a terjesztésről:

• Nem kell minden alkalommal sajtóanyagot küldeni, amikor sajtóközleményt küld.
• Küldjön ki egy sajtócsomagot, ha még soha nem tette meg, és meg akarja győződni arról, hogy minden médiapartnere rendelkezik a szükséges tényekkel. Adja meg őket az iparági bemutatókon azoknak, akik az Ön iparágáról írnak; vagy küldje el őket kísérő levél, amely múltbeli tartalmat tartalmaz tevékenységeiről. Ezzel egyidejűleg illesszen be egy megjegyzést: „Csatolok egy aktuális sajtócsomagot, hogy frissíthesse a rólunk szóló fájlját.”
• Legyen kéznél a kellékek, amikor különleges eseménynek, például egy napnak ad otthont nyitott ajtók, hogy eloszthassák azokat a látogató újságíróknak.

Az ötlet az, hogy sajtócsomagokat kell küldeni azoknak az újságíróknak, akik valószínűleg rólad fognak írni. A sajtócsomag segítségével ellenőrizhetik tényeiket. Amikor kiküld egy sajtóközleményt, nincs garancia arra, hogy minden hírszolgálat, amely megkapja, kiadja a cikket. Az új termékekről szóló híreket összegyűjtő kiadónak nincs szüksége sajtókészletre az Ön által elküldött sajtóközlemény elkészítéséhez. A szerkesztők és a tudósítók már belefulladnak a kapott levélbe. Ne rontson a helyzeten azzal, hogy egy egész regényt küld valakinek, akinek csak egy kicsi, de megbízható részre van szüksége. Kerülje el a papír- és postaköltséget, és mentse el sajtócsomagjait azoknak, akiknek valóban szükségük van rájuk.

A sajtócsomag egy hordozható, hozzáférhető enciklopédiája arról, hogy ki vagy. Hozzon létre egy csomagot, amely jó, szilárd történetet tartalmaz, és megkönnyíti a munkáját.

Eredmények figyelése

A sajtóközlemény célja elsősorban az, hogy meghatározza a hírrovatban felhasználandó és annak alapjául szolgáló információkat. Az Ön PR-szakemberi hatékonyságát ezek az eredmények mérik, ezért érdemes beszélni arról, hogyan lehet előre, nyomon követni és értékelni a sajtóértesüléseket. Ami a termékjellemzők leírását illeti, ezek többsége minden szükséges ismeretet figyelembe véve készül. Anyagi igények további információ(interjúk, fényképek stb.) hitelességének megerősítésére. Ha minden készen van, vár a közzétételre. Teljesen elfogadható, ha megkérdezünk egy riportert a sztori megjelenési dátumáról.

A sajtóközleményeken alapuló sajtóközleményeket nehezebb követni. Általában szakirodalmat olvas az Ön iparága számára. Ha adott köröknek küldött ki egy kiadást, akkor tudja, mikor és hol várhat rá választ. Ha azonban olyan közönséggel dolgozik, mint például egy szálloda vagy étterem, akkor a piac sokkal nagyobb részét kell lefednie. Kevesen férnek hozzá a levelezőlistán szereplő összes napilaphoz. Itt jönnek be az újságkivágások gyűjtési szolgáltatásai. Havi száz dollárért bizonyos emberek olvasson újságokat és magazinokat, és vágjon ki minden üzenetet, ahol az ügyfele neve szerepel. A havidíjon felül minden kivágásért pénzt kapnak, és a kiadvány nevével és példányszámával együtt elküldik Önnek.

Vannak video- és rádiófigyelő szolgáltatások. Szinte minden alkalommal nyomon tudják követni, amikor a cég neve szerepel a kiadványokban (kulcsszavas lekérdezés segítségével). Sokkal kényelmesebb, mintha egy dollárt fizetne egy újságkivágásért minden alkalommal, amikor a szállodáját említik üzleti magazin, mert ez a város fő találkozóhelye. Természetesen, ha sok pénzt szeretne költeni, szervezhet újság- és magazincikkek gyűjteményét a versenytársáról, majd összehasonlíthatja az eredményeivel.

A vágószolgáltatások használatának legkifejezőbb módja az ilyen anyagok hatásának elemzése (klipelemzés). Az elemzést saját maga is elvégezheti, vagy külön díj ellenében speciális szervizzel is elvégeztetheti. A klipelemzés bizonyos mutatók alapján gyűjti össze a sajtóbeszámolókat az Ön cégéről. Tetszés szerint választhatsz belőlük. Az alapvetőek a következők:

• Hány vágás jelent meg, milyen áron és milyen forgalomban?
• Milyen hatással volt a link?
• Milyen típusú kiadványok kapják a legnagyobb figyelmet?

Reklámanyagok elhelyezésének értékelése

Megmérni pszichológiai hatás elhelyezéstől kezdve először meg kell határoznia a promóciós anyag típusát, majd kategorizálnia kell a vágást. Ez lehetővé teszi annak megállapítását, hogy például egy rövid (háromszínű) termékjellemző-leírás, amelyben a cég neve szerepel a címben, nagyobb hatással volt-e, mint egy link (szintén háromszínű képen) egy általánosabb hírösszefoglalóban. A sajtóban megjelent összes, Önről szóló üzenetet több kategóriába is feloszthat, minden üzenethez hozzáadva bizonyos pontokat. Ezután létrehozhat egy kördiagramot, amely egy bizonyos értékű hirdetési üzenetek egymáshoz viszonyított arányát mutatja.

Az Ön adatait tartalmazó kiadványok típusának meghatározásához készíthet egy másik kördiagramot, amely tartalmazza például a szakmai kiadványok számát osztva a fogyasztói kiadványokban megjelent kiadványok számával, vagy a szaksajtóban megjelent hírösszefoglalók számának arányát. az egyes termékjellemzőkről szóló publikációk számához. Ez a diagram egy pillantással megmutatja, hogy van-e egyensúly a hirdetéselhelyezések között.

Természetesen jó tényező a nagy halom újságkivágás a céged reklámanyagaival. Az iroda falára bekeretezett és felakasztott újsághírek színes fotókkal és nagy címsorokkal nagyon szórakoztatóak, és arra is emlékeztetik az ügyfeleket, hogy a riporterek értékelik a munkáját. De hivatásos újságíró tudni akarja a részleteket. A kiadványok elemzésével megállapíthatja, hogy erőfeszítései hol voltak sikeresek. Azt is megtudhatja, hogy a kiküldött anyagokból származó adatokat hol használták fel, és hol nem. Ezután konkrét lépéseket kell tennie, hogy javítsa pozícióját azokon a területeken, ahol kudarcot vall. Ha csak olyan homályos érzése van, hogy az Ön iparágáról szóló kiadványok egyike nem tartalmaz történetet az Ön cégéről, és lekérdezi a szerkesztőt, hogy megtudja, melyik történet jelent meg három hónapja egy olyan számban, amelyet még nem látott , komplett idiótának fogsz kinézni. De ha megelőző intézkedéseket tesz, és a szerkesztővel folytatott beszélgetés során a publikációk hiányára hivatkozva mondja el nagyszámú információ, jó eséllyel a szerkesztőnek hízelgő lesz, hogy ennyire érdeklődik a kiadvány iránt.

Mindezen előnyökön túl jutalmazzák, ha képes értékelni teljesítményét. Ha kapcsolatba lép a sajátjával bérek munkája eredményével ez kiemeli Önt, mint szakembert. Csobbanni! Mindig hasznos.

Sajtóközlemény. Ellenőrző lista

1. Tedd jól a sajtóközleményed

• Használja saját fejlécét, hogy professzionális megjelenést adjon kiadásának, és felismerhetővé tegye a szerkesztő számára.
• Használjon világos logót vagy érdekes borítékot.
• Nyomtasson címeket, ne matricákat.

2. Formátum és stílus

• Könnyen olvasható betűtípus.
• Kis- és nagybetűk (nem írhat mindent csak nagybetűvel).
• Dupla távolság a sorok között.
• Próbáljon meg két oldalt tartani.
• Az első lap végére tegyen egy megjegyzést: „lásd. tovább”, és a következő lap elején tüntesse fel a „kulcsszó - 2” kifejezést.
• A kiadás végére írja be, hogy „###”.
• Adja meg annak a személynek a nevét, akivel kapcsolatba léphet, telefonszámát és e-mail címét.
• Jegyezze fel, hogy üzenete sürgős-e vagy egy adott időpontra vonatkozik.

3. Mi az újdonság?

• Adja meg az információt a közönségnek, akit érdekelni fog.
• Határozza meg azokat a szerkesztőket és újságírókat, akik az Ön iparágáról írnak.
• Támassza alá híreit tényekkel, és helyezze modern kontextusba.
• Olvassa el az Ön által idézett emberek véleményét. Ne értelmezze az üzeneteket.

4. Stratégia

• Adott időközönként küldje el kiadásait.
• Várja meg a lehetőséget vagy az események alakulását.

Szeretné megvitatni ezt a cikket a CreateBrand webhely látogatóival? Írjon megjegyzést ehhez a cikkhez!

Maga a film elkészítése csak a munka fele. A második fele a reklámozás és értékesítés, a tartalom minél szélesebb körű terjesztése. Játék- vagy dokumentumfilm fesztiválokra - nagyszerű módja széles közönséget elérni. A televíziós tartalmak népszerűsítéséhez fellebbezést kell készítenie a producerekhez és a televíziós hálózatokhoz. Akárhogy is, szüksége lesz egy lenyűgöző sajtókészletre.

A sajtókészlet létrehozásának folyamata nem egyszerű, de ha helyesen csinálják, az eredmény megéri a fáradságot. A legtöbb sajtóanyag digitálisan készül. Van azonban néhány alkalom, amikor szüksége lesz a sajtócsomag fizikai másolatára: fesztiválokra vagy vetítésekre.

Íme hat tipp, amelyek segítenek felkészülni a sajtócsomag elkészítésére:

1. Válasszon ki egy mappát, hozzon létre hivatkozásokat

A sajtócsomag első diáját is használhatja filmje webhelyére mutató hivatkozásként. Ezt kétféleképpen lehet megtenni:

1. Külön oldal a webhelyén.

Hasznos lenne elgondolkodni kinézet mappák a sajtócsomag fizikai másolatához. Természetesen vásárolhat egy mappát néhány zsebbel, és tehet rá egy fedelet, amely a filmet ábrázolja. De ha a költségvetés még egy kicsit is megengedi, jobb, ha szakemberekhez fordul, és rendeljen egy kiváló minőségű mappát eredeti kialakítással. Hidd el, nem fogod megbánni.

2. Írjon összefoglalót

Valószínű, hogy már van egy szinopszis a filmről azok között a dokumentumok között, amelyek elkészítésére készültek. Ebben az esetben egyszerűen átmásolhatja. De ha valamilyen oknál fogva nincs szinopszis, akkor létre kell hoznia egyet. Ennek a kérdésnek szentelt részben talál néhány javaslatot ennek végrehajtására.

3. Életrajzok csatolása

Adja hozzá a legfontosabb stáb és szereplők önéletrajzát. A színészek számára készítsenek külön oldalakat karrierjükről: említsenek korábbi filmeket, színházi és televíziós produkciókat. A legfontosabb csapattagok számára készíts egy lenyűgöző, egyoldalas életrajzot, amely kiemeli a többi projekttel kapcsolatos korábbi munkáját. Végül ne feledkezz meg magadról sem! Ügyeljen arra, hogy az önéletrajzát is mellékelje a többihez.

4. Gyártás utáni feljegyzések

« Gyártási megjegyzések" a sajtócsomagban

A gyártási megjegyzések részben mutasd be a film elkészítésének folyamatát. Képzeld el, mint egy szöveges kisfilmet a „hogyan volt” vagy a „színfalak mögött” sorozatból. Hozzáadhat képeket – csak győződjön meg róla, hogy kiváló minőségűek és professzionális megjelenésűek. Ezen kívül ne felejts el pár rövid vicces történetet a forgatás alatt történtekről. Ezáltal a sajtóanyag kevésbé formális és érdekesebb lesz olvasni.

5. Állóképek megjelenítése a filmből

Állóképek hozzáadása a filmből mindig nagyszerű ötlet! A közzétett felvételeknek a film készítése során készült fényképeknek kell lenniük – például „a kereten kívüli pillantásként”. Ez lehet közvetlenül a filmből készült felvétel is, amelyet nemlineáris vágóprogramokból szereztünk be. Ügyeljen a minőségükre.

6. Adjon hozzá értékeléseket és ajánlásokat

Amíg filmjét fesztiválokon játsszák, gyűjtsön visszajelzést azoktól a médiáktól, amelyek kommentálták azt. Hozzáadhatsz olyan véleményeket is a filmkészítő közösségből, akik támogattak téged, vagy nyíltan hozzászóltak a filmhez. Használja fel az értékeléseket és véleményeket saját előnyére.

Bármilyen jó minőségű termékről van szó, reklámra van szükség. Csak a reklám teheti érdekessé a fogyasztó számára. Ezen az úton a szállítószalagtól a pultig nincs mód nélkülözni

Azok az eszközök, amelyekkel a szakemberek megteremtik a randevúzáshoz szükséges feltételeket, mind az újságírók, mind pedig közvetlenül a fogyasztó számára szükségesek.

Szó lesz a pótolhatatlan PR-eszközökről.

Média...

Ezen eszközök közül az első egy médiakészlet, amely egy termékkel (szolgáltatással) kapcsolatos tényadatok összegzése, valamint egy készlet szabványos dokumentumok, folyamatosan frissülő előadások.

Az angol média magában foglalja a sugárzott forrással kapcsolatos információk jelenlétét.

Az információkészlet akkor tekinthető teljesnek, ha a következő adatokat tükrözi:

Média neve;
- a cég képviseletének fellebbezése közönségéhez;
- életrajzi információk és fontos tények a médiáról és annak forrásairól;
- információk a hírek és egyéb figyelmeztetések kiadásának formátumáról;
- kiválasztás célközönség a média nézői és olvasói körében;
- új eseményekről, különszámokról, a médiafigyelmeztetések új formáiról szóló információk is megjelenhetnek;
- alap egyedi jellemzők médiaforrás;
- megjegyzésekkel ellátott információ azokról a hirdetőkről és partnerekről, akiken keresztül projekteket valósítanak meg;
- a szakaszok listája és szemantikai használatuk (leggyakrabban vizuális táblázatokban jelennek meg, ami lehetővé teszi, hogy jobban megértsük az adott megvalósítási mód motivációját, és nem egy másikat);
- reklám- és PR-anyagok árai, döntésekben való részvétel;
- technikai követelmények kész anyagokhoz: elrendezések, reklámokés nyomtatott anyagok, PR projektek;
- az utolsó pont a kapcsolatfelvétel, pl. információk egy személyről vagy személyek csoportjáról, akik minden szükséges információt megadnak a hirdetési és szerkesztői részekben.

A médiakészlet (példa a cikkben) lehetővé teszi, hogy egy forrásból maximális információt kapjon.

Az információközlés formátuma papír formában (prospektusok, folyóiratok) és ben is előfordul elektronikus változat ezeket az összetevőket a hálózaton. Létezik audio- és videokiadások formátuma is.

A „médiakészlet” fogalma szorosan kapcsolódik a PR egy másik eleméhez. Ez az egyetlen elem, amely a kezdeti eseménytől függetlenül kialakul a médiának.

Egy másik eszköz, amely segíti a műsorszóró rendszer működését, a sajtókészlet.

"Újságíró mappája"

Press kit - az angol "press kit" szóból - szó szerint "sajtókészlet (készlet)"-ként fordítja.

Talán a második legfontosabb elem a bemutatókori sajtóközlemény után.

A sajtócsomag fő funkciója, hogy az újságírók rövid, de egyben tömör tájékoztatást kapjanak a folyamatban lévő eseményekről, azok főbb résztvevőiről, és természetesen magáról a cégről. Tájékoztatást nyújtanak a történelmi múltról, információkat a cég képviselőiről és eredményeiről. Ha termékről vagy szolgáltatásról beszélünk, akkor a hangsúly a meghirdetett tárgy előnyein van.

Mivel már rájöttünk, hogy a sajtóanyag egy bizonyos információhalmaz a média munkájához, meg kell állapítanunk: a munka kényelme érdekében valamilyen módon rendszerezni, rendszerezni kell.

A PR ezen elemének második neve „újságírói mappa”, mivel a „toll cápái” pontosan így készítik el anyagaikat.

Ha több rendezvényen szeretne dolgozni, akkor olyan elemeket kell hozzáadnia a mappatervhez, amelyek leegyszerűsítik az anyagban való navigálást. Néha színes papírt használnak ehhez.

A mappa általában a jobb oldalon van kitöltve - a legtöbb fontos információ, de gyakran a bal oldalon helyeznek el kiegészítő anyagokat.

A sajtókészlet tervezésének második lehetősége egy prospektus, amelyet egyszer nyomtatnak ki. Természetesen az ilyen anyagok használata kényelmes, de a hátránya az, hogy nem lehet új információkkal kiegészíteni, és a pénzügyi költségek sokkal magasabbak, mint az első lehetőségnél.

Mind a mappa esetében, mind a prospektusos változatnál feltétlenül el kell helyezni az elérhetőséget, a sajtóközleményt kiegészítheti névjegykártyák kiadásával, melyek ott is elhelyezhetők.

Ahhoz azonban, hogy jobban megértsük ezen eszközök jelentőségét a PR számára, érdemes figyelmet fordítani egy példára a megvalósításukra.

A magazin médiakészlete. Példák a megvalósításra

A magazint régóta a médiamunka egyik leggyakoribb formájának tartják. Jelenleg gyakorlatilag semmi sem változott, csak kiegészítve az online nyomtatás analógjainak megjelenésével.

A magazinok médiakészletének modern formáit animáció, hang és videó, valamint infografika egészíti ki. Az egyes összetevők célja annak biztosítása, hogy az információ ne csak emlékezzen, hanem helyesen is érzékelhető legyen.

A „médiakészlet” fogalmának gyakorlati megértéséhez érdemes példákat megfontolni a megvalósítására. A kiadványok iránya teljesen bármilyen lehet. Így, jó példa a "Football" hazai sportmagazin, melynek főoldala tele van átfogó információkkal a kiadvány rovatairól, megjelenési formátumáról, értékesítési helyeiről, áráról, valamint az olvasók számáról is található statisztika. Az animáció segítségével az ékezeteket helyesen helyezik el a szükséges helyeken.

A vállalat szolgáltatásairól vagy termékeiről szóló anyagok;

További hanganyagok.

A fenti tényeket összegezve meg kell jegyezni, hogy Utóbbi időben A műsorszórási eszközök formátuma jelentősen korszerűsödött.

A fejlesztéshez elsősorban a médiakészlet formátumának az eredeti formáról való átalakulása kapcsolódik technikai fejlődés. Mivel ma már mindannyiunk életét félig tele van az internetes térrel, a PR-eszközök formátuma odaköltözik.

Természetesen ugyanakkor nyomtatott kiadványok Nem mentek el, csak más formát öltöttek. Tehát szinte minden önmagát tisztelő kiadványnak van oldala az interneten, amely a magazin közvetlen másolata, de csak online.

Az újságírók pedig továbbra sem nélkülözhetik a munkamappájukat.

A médiakészletek és sajtóközlemények mechanikus igénye az első forma megjelenése óta aktuális maradt névjegykártya minden projekt, és a második nélkül egyszerűen elképzelhetetlen bármilyen kiadvány értelmes tartalma, sőt, egy termék vagy szolgáltatás bemutatására szolgáló rendezvények is.

A PR-eszközök asszisztensek az optimális megoldások és információhullámok útján.

Fotó: Közepes. Google Sajtóközpont

Webhelyének sajtórészlege segít nyomon követni a sajtókéréseket. Ide irányulnak kezdetben minden megkeresés, mivel az újságírók mindig először nézik meg az oldalt, mielőtt kapcsolatba lépnének a céggel. Ezért olyan alapvető információkat kell tartalmaznia a szervezetről, amelyeket bármely újságíró, függetlenül attól, hogy melyik kiadványnál dolgozik, felhasználhatja arra, hogy megértse, mit csinál, és felmérheti jelenlegi helyzetét. Ha nem adja meg ezeket az információkat online, minden újságíró, aki felhívja Önt, újra és újra felteszi ugyanazokat az alapvető kérdéseket. Nem csak az idejét vesztegeti, hanem a sajtóreferens idejét is.

Fontos pontok

• Ne felejtse el jelezni, hogy az összes multimédiás információ szerzői joga az Ön cégét illeti. Ha nem biztos benne, hogyan fogalmazza meg ezt, forduljon ügyvédéhez.
• Sajtóérdeklődés esetén kérjük adja meg elérhetőségeit.

Ha készen áll arra, hogy közvetlenül felvegye a kapcsolatot a kiadványokkal, és felkérje őket egy esemény bemutatására, webhelyének sajtórészlege szervezett alapként szolgál majd kampánya számára, mivel minden alapelemet már összegyűjtöttek, és készen állnak a használatra.

Megadandó információk

Életrajz felsővezetőkés/vagy alapítók

GYIK

• Rövid leírás arról, amit csinálsz.
• Nyitás dátuma.
• A székhely és egyéb irodák elhelyezkedése.
• Alkalmazottak száma.
• A fő termékek/szolgáltatások leírása.
• A fő termékek/szolgáltatások ára.
• A fő termékek/szolgáltatások bevezetésének dátuma.
• Az a hely, ahol ezeket a termékeket/szolgáltatásokat előállítják.
• Felhasználói adatok, beleértve a főbb ügyfelek neveit és statisztikákat.
• A termékek/szolgáltatások értékesítési helye, beleértve a digitális platformokat is.
• Az iparág mérete és az Ön helye benne.
• Jövedelem statisztikák.
• Növekedési statisztikák.
• A fő befektetők nevei.
• Befektetési vonzás statisztika.

Multimédiás információk

• Logó.
• Fényképek vezető tisztségviselőkről és/vagy alapítókról.
• Fényképek a cég irodáiról.
• Egyéb releváns fotók vagy videók (termékek, szolgáltatások, események).
• Képernyőképek webes termékekről vagy alkalmazásokról, amelyek bemutatják az Ön tevékenységét.

sajtóközlemények

• Tartsa frissítve ezt a részt. Jelölje meg a legújabb kiadásokat a hírfolyamban. Tehát újságírókat fogsz biztosítani történelmi összefüggés– meglátják, hogyan fejlődtél.

Nyomja meg a kapcsolatokat

• Ez lehet a sajtószolgálat vagy a marketing osztály egy, a megkeresésekért felelős személye.

Mi kell egy történetsajtókészlethez?

„Hú, ez az új startup a térségünkben csodálatos. Az alapító a helyi egyetemen végzett, tehát nyilvánvalóan jó ember. Remek termékeket készítenek!”

Az újságíróknak valós tényekre van szükségük az Ön történetének elmondásához. Ezért ezeket az információkat előzetesen fel kell tüntetnie webhelye sajtó rovatában. Ezután a sajtókampány során az újságíróknak is szükségük lesz az Ön sajtóközleményére, valamint minden új információra. Együtt ez lesz az Ön történetének sajtóanyaga.

Gondolkodásra

• Ha rendezvényt szervez, miért nem hív meg újságírókat?
• Ha különleges hozzáférést biztosít terméke vagy szolgáltatása próbaverziójához, mondja ki.

Finomságok küldése

Korábban a sajtócsomagokat postai úton vagy futárral szállították a kiadványokhoz. A levél papíralapú sajtóközleményt, több felsővezetői fényképet és egy videokazettát tartalmazott. Minden megváltozott. Manapság az anyagcsomag gyakran csak bonyolítja a kiadás teljes folyamatát. Manapság a hírek digitális termék, így ha papíron küldi el a sajtóközleményt, az újságíróknak újra kell gépelnie. Ez időbe telik.

Fontos: Kérjük, vegye figyelembe a fájl méretét, mielőtt elküldi a sajtócsomagot. A nagy fájlok blokkolhatják az újságírók postafiókját. Ebben az esetben a munka folytatásához törölnie kell a fájlt. Gyakran eltávolítják, mielőtt még kinyitották volna. Küldjön kis fájlokat, és csatoljon egy linket webhelye sajtórészére.

Cégétől és a megtenni kívánt bejelentés típusától függően szükség lehet egy sajtóanyag küldésére hagyományos postai úton. Ne pazaroljon pénzt egy csomagra, ha egy ismeretlen újságírónak küldi el, akivel még soha nem volt dolguk. Az anyagpréskészletek sok pénzbe kerülhetnek.

Használja a sajtócsomag tartalmát