Kártya a munkavállalók munkakörülményeinek speciális értékeléséről. Hogyan kell helyesen kitölteni a munkakörülményekre vonatkozó speciális értékelő kártyát

A vonatkozó törvény 2013 végi elfogadása után minden vállalkozásnak rendelkeznie kell kártyával speciális értékelés munkakörülmények, amelyek kötelező részét képezik a különleges értékelési eljárásról szóló zárójelentéseknek. Ezek a dokumentumok teljes körű tájékoztatást nyújtanak az alkalmazottaknak a feltételekről munkaügyi tevékenységÉs veszélyes tényezők környezet, valamint lehetővé teszi statisztikai adatok előállítását, amelyek segítségével előrejelzéseket készíthet a közegészségügyi állapotról a közeljövőben.

Az ilyen dokumentum hiánya vagy hibás kitöltése jelentős szankciókat vonhat maga után a munkáltató számára. Így például ilyen esetekben az alábbi felelősségi formák egyike lehetséges:

• 200 000 rubelig terjedő bírságok;
• a vállalkozás tevékenységének felfüggesztése legfeljebb 90 munkanapra;
• Korlátozás vagy öt évig terjedő szabadságvesztés;

Emiatt vált rendkívül érdekessé a munkakörülmények speciális felmérésének térképe a különböző vállalkozások vezetői számára, hogy a jövőben elkerüljék a jelentős hibákat vagy hiányosságokat.

Miért van szükség SOUT kártyára?

A munkakörülmények speciális értékelésére szolgáló kártyák lehetővé teszik, hogy megfelelő és átfogó értékelést adjon a munkakörnyezet veszélyes tényezőiről, amelyet azután a következőkre használnak fel:

• A munkavállalók tájékoztatása azokról a veszélyes és káros termelési tényezőkről, amelyek a jövőben jelentős egészségügyi problémákhoz vezethetnek;
• Megértés kialakítása a munkáltató részéről vállalkozásai problémáiról, valamint lehetséges módjai a munkakörnyezet feltételeinek javítása és az alkalmazottak életére és egészségére gyakorolt ​​kórokozó hatások csökkentése;
• A szabályozó hatóságok folyamatos ellenőrzése a munkavállalók jogainak munkáltató általi tiszteletben tartásának területén;

Minden kártyának tartalmaznia kell egy sor olyan adatot, amely a jövőben segít a lehető leghamarabb jellemezze a munkakörnyezetet. Ehhez tájékoztatást adnak az osztály nevéről, beosztásáról, alkalmazottairól (és útlevéladatairól), a használt eszközökről, védőfelszerelésekről stb.

– a munkakörnyezet és az ilyen típusú dokumentumok elkészítése többlépcsős folyamatban történik, és az OSUT kártya kitöltése során megengedhetetlen a hibák elkövetése.

Az OSUT kártya kitöltésének menete

Munkáltatói adatok kitöltése

Első lépésként a táblázat nevének megfelelően kell kitölteni a munkáltatóra vonatkozó teljes adatokat, szervezete nevét, telephelyének címét, a vezetőség és a közvetlen felettes útlevéladatait, elérhetőségeit, valamint egyéb információkat.

Az OSUT térkép első része így néz ki:

Kártyaszám, alkalmazotti adatok, név és beosztás kitöltése

A következő lépés a kártyaszám hozzárendelése, az alkalmazottak létszámára vonatkozó adatok megadása, a beosztásaik megnevezése ill hivatalos feladatokat. Minden szám növekvő sorrendben van feltüntetve, és a beosztások elnevezése a létszámtáblázat alapján történik.

Az „ETKS, EKS kiadása” tétel magában foglalja az egységes tarifa- és minősítési jegyzékek adatainak kitöltését, amelyek alapul szolgáltak a létszámtáblázat elkészítéséhez. Az alsó létszámtáblázat tényadatokkal van kitöltve.

Biztosítási igazolás adatai

Az alábbiakban az alkalmazottak biztosítási igazolásainak részleteit olvashatja Ebben a pillanatban, azonban előfordulhatnak üres dátumok a táblázatban a további kitöltéshez, amikor új alkalmazottakat vesznek fel.

Berendezés és alapanyag adatok

A következő lépés a beépített berendezések és alapanyagok adatainak megadása, amelyeket a dolgozók a munkájuk során használnak. munkaköri kötelezettségek. A berendezés neve együtt szerepel a típusnévvel, számmal stb.

Az adatoknak a lehető legteljesebbnek kell lenniük. Ne feledje, hogy még a közönséges fénymásolókról és a személyi munkagépekről is rendelkezésre állnak adatok.

Mérések kitöltésének eredményei

Az alábbi táblázat az illetékes laboratórium vagy szabályozó szervezet mérési eredményei alapján kerül kitöltésre. Elfogadhatatlan a valószínűtlen vagy elméleti adatok megadása – mindegyiket dokumentálni kell. Az alkalmazott egyéni védőeszközökre vonatkozó adatok és azok hatékonyságának értékelése is rendelkezésre áll.

Ezt a tételt általában az ellenőrző szervezet szakembere tölti ki, aki közvetlenül felelős a kitöltött adatok pontosságáért.

Tájékoztatás a kártérítésről és a kifizetésekről

A következő napirendi pont a munkáltató által a munkavállalóknak nyújtott kiegészítő kompenzáció és garanciák kifizetésére vonatkozó információkat tartalmazó táblázat. Minden garanciának meg kell felelnie a vonatkozó jogszabályoknak. Így például itt vannak feltüntetve az időtartam csökkentésére vonatkozó információk műszak, további tejtermékek kiadása stb. Fontos feltüntetni annak a szabályozó dokumentumnak a nevét, amely a kompenzáció alapjául szolgál.

Közvetlenül alatta az irányító szervezet képviselői adnak általános ajánlásokat a munkakörnyezet körülményeihez és a munkafolyamathoz a munkakörnyezetben előforduló veszélyes tényezők hatásának minimalizálása érdekében. A munkáltatóknak ne feledjék, hogy ezek az ajánlások kötelezőek.

A bizottság összes tagjának listája

Közvetlenül alatta az ellenőrző bizottság minden tagja aláírja, hogy az ellenőrzés eredménye helyes, a következő pont pedig a dolgozók aláírása, hogy elolvasták ezt a dokumentumot. A dokumentumot az alkalmazottaknak akkor is ki kell tölteniük, ha az elvégzett munka egyszeri jellegű.

A kitöltött SOUT kártyát a munkáltató köteles a vállalkozásnál megőrizni. A tárolási helyet önállóan kiadva határozza meg normatív aktus. Ha egy vállalkozásnak speciális munkavédelmi osztálya van az államban, akkor a SOUT kártya ott található, ellenkező esetben a személyzeti osztályon vagy a számviteli osztályon lehet.

A munkavállalók munkakörülményeinek speciális értékelőkártyája egy olyan dokumentum, amely a munkavállaló munkahelyén uralkodó munkakörülményekre vonatkozó kulcsfontosságú információkat tartalmazza. Ezeket egy speciális értékelés eredményei alapján határozzák meg. A munkahelyi térképbe a következő adatok kerülnek be a SOUT szerint:

• negatív tényezők ezen a munkahelyen;
• a munkakörülmények osztálya;
• juttatások és kompenzáció az ilyen típusú munkakörülményekért;
• ajánlások a munkakörülmények javítására;
• a hatályos jogszabályok által előírt egyéb információk.

Minden munkahelyhez, például sofőrhöz vagy endokrinológushoz külön kártyát kell kitölteni. Ezt a munkavállaló a munkakörülmények speciális felmérésének elvégzése után kapja meg.

A SOUT kártya alkalmazása

A jövőben a következő feladatokhoz lesz szükség a munkahelyi munkakörülmények speciális értékelő kártyájára:

• a káros és veszélyes körülmények között végzett munka utáni juttatáshoz és kompenzációhoz való jog megerősítése;
• az álláspályázó SOUT térképeinek megismerése;
• a szabályozó hatóságoknak az ellenőrzési tevékenységek végzése során.

Az adatok az ezen a helyen végzett speciális értékelést végző szakértő következtetései alapján kerülnek be a SOUT térképre. Ezután a SOUT bizottság összes tagja jóváhagyja. Hasonló helyek esetén töltsön ki 1 kártyalapot.

A SOUT kártya kitöltése

Az igazolvány formáját a Munkaügyi Minisztérium 33n számú rendelete állapítja meg: töltse le ezt normatív dokumentum A SOUT kártya kitöltési mintáját láthatja weboldalunkon. A munkakörülmények speciális értékelőkártyájának aktuális mintája a következő információkat tartalmazza:

• szervezeti kódok, beleértve a TIN-t, az OKVED 2-t és másokat;
• információkat a munkavállaló munkaköréről és a részlegről, ahol dolgozik. Ha a SOUT-ot hasonló helyekre hajtják végre, akkor ezek számát és számozását fel kell tüntetni. A juttatásra és javadalmazásra jogosult munkavállalók beosztásait a mindenkori besorolásoknak megfelelően kell feltüntetni;
• link ehhez Egységes könyvtár a szakterületek és szakmák tarifái és képesítései, amelyek a munkavállaló pozícióját jellemzik egy adott munkahelyen;
• az ezen a munkahelyen és hasonló munkahelyeken foglalkoztatottak száma, a munkavállalók SNILS-e;
• a munkahelyen használt berendezések, anyagok és alapanyagok listája;
• káros és veszélyes tényezők gyártási környezet, ezt befolyásolja munkahely, valamint a munkafeltételek megállapított osztálya és alosztálya;
• a munkavállaló részére biztosított védőfelszerelés hatékonyságának értékelése;
• tájékoztatás a munkavállalónak nyújtott juttatásokról és kompenzációról;
• ajánlásokat az adott munkahelyen a munkakörülmények javítására. A kártyalap jelen bekezdésében meghatározott javaslatok a munkáltató számára kötelezőek.

A munkavállaló megismertetése a SOUT kártyával

A munkakörülményekre vonatkozó speciális értékelőkártya kitöltése megköveteli, hogy a munkavállaló utólag megismerje annak tartalmát. A munkavállaló aláírása a speciális munkakörülmények felmérésére szolgáló űrlapon, amely megerősíti a különleges értékelési kártyával való megismerését és azzal való egyetértését. Fontos, hogy a munkavállaló ellenőrizze a munkakörülmények megállapított osztályát (alosztályát) és az ez alapján fizetendő díjakat, juttatásokat.

A munkavállaló kifejezheti egyet nem értését a SAW eredményeivel, például ha a munkakörülmények osztálya csökkent, de a munkahelyen a káros és veszélyes termelési tényezők nem változtak. Ezenkívül a munkavállaló írásbeli kérésére a munkahelyére vonatkozó speciális értékelő kártyát állítanak ki számára.

A munkakörülmények speciális felmérésének eredményein alapuló minden nézeteltérést figyelembe veszünk Állami Felügyelőség Munkaerő, amelyhez a munkavállaló panasszal és a SOUT kártya másolatával jelentkezhet. Elbírálása során további dokumentumokra lehet szükség, mint például a SOUT útitervére és a speciális értékelési nyilatkozatra.

SOUT térkép (koncepció és jogszabályi alap)

A munkakörülmények speciális értékelő kártyája egy olyan dokumentum, amely információkat tartalmaz:

• a munkaügyi helyzetről a vállalkozásnál;
• a munkavégzés feltételeinek felmérésére irányuló intézkedések eredményei, figyelembe véve a vizsgált munkahelyeken jelenlévő negatív termelési jelenségeket;
• a káros munkakörülmények osztályai (alosztályai);
• kártérítési garanciák a kedvezőtlen munkakörülmények között dolgozók számára.

A SOUT térkép a jelentési űrlap szerves része, amelyet a munkahelyi munkakörülmények felmérésének eredményei alapján töltenek ki. A jelentési formanyomtatványt a Munkaügyi Minisztérium „A speciális lebonyolítási módszertan jóváhagyásáról szóló rendeletének 3. számú melléklete tartalmazza. munkakörülmények felmérése..." 2014. január 24-én kelt 33n. Ezen túlmenően az említett megrendelés 4. számú melléklete tartalmazza az űrlap kitöltésére vonatkozó utasításokat.

A SOUT-kártyák kiadásának eljárását szabályozó szabályozó dokumentum a „Munkakörülmények különleges értékeléséről” szóló, 2013. december 28-i 426-FZ törvény, amely a következőket állapította meg (15. és 16. cikk):

1. A térkép az összes munkahelyhez készül.
2. Hasonló munkahelyeken egyetlen SOUT kártya kerül kialakításra.
3. A SOUT térkép űrlap alszakaszokat tartalmaz, amelyek a következőket jelzik:
   • a cég adatai (név, adóazonosító jel, OKVED szerinti tevékenységi kód, OKATO szerinti területkód stb.);
   • a munkaterületre vonatkozó információk (a munkavállaló szakmája, a szerkezeti egység neve, a hasonló munkahelyekre vonatkozó információk);
   • Alkalmazottak száma;
   • alkalmazottak SNILS-e;
   • a munkakörülmények elemzése a kedvezőtlenek figyelembevételével termelési tényezők;
   • a munkavállalóknak nyújtott kompenzációs juttatások adatai;
   • javaslatok a munkakörülmények javítására;
   • a kártya létrehozásának dátuma;
   • a bizottság tagjainak, elnökének, szakértőinek, valamint azoknak a dolgozóknak az aláírása, akiknek munkahelyén a kutatást végezték.

Példa a SOUT térkép szakaszainak kitöltésére, minta

Részletek, információk az alkalmazottakról

A térkép kitöltése szakaszonként, szakaszonként történik.

1. A cellafejlécekben megadott összes információ a szervezet létesítő és regisztrációs dokumentumai szerint a fejlécbe kerül. Például:

   IP Antonov Valentin Petrovich
   Voronyezs, st. Chapaeva, 1, Antonov V.P., [e-mail védett]
   Munkáltató TIN	OKPO kód	OKOGU kód	OKVED	OKATO
   3662047600	74338588			20401000000

2. A kártya regisztrációs adatai a következők:

   1. számú KÁRTYA

   a munkakörülmények speciális értékelése

   Az alkalmazott foglalkozása (beosztása): fénymásoló, sokszorosító gép kezelője

   Szerkezeti egység neve: másolási osztály

   Hasonló munkák száma és száma: 0.

3. A 010-022 sorok az alkalmazottakra vonatkozó információkat tartalmaznak.

   010. oszlop (ETKS, EKS kiadás): felsoroljuk az egységes díjszabási és minősítési referenciadokumentumok adatait, amelyek alapján a létszámtáblázat készült.

   020. oszlop (alkalmazottak száma):

   021. rovat (az alkalmazottak SNILS-je):

   081-123-456-00

   JEGYZET! Ha nincs elég sor a 021-es oszlopban, a személyes T-2-es kártyákon lévő szabadságokkal analóg módon kiegészítheti.

   022. oszlop (technikai adatok az üzemeltetési dokumentációnak megfelelően és a felhasznált anyagok megnevezése):

   Felhasznált berendezések:másológép (modell, szám).

   Felhasznált anyagok: papír, másolópor.

Információ az ellenőrzés eredményei alapján

A térkép következő sorainak kitöltése (030-tól 050-ig) a SOUT után történik.

030. oszlop (a munkakörülmények értékelése káros és veszélyes tényezők alapján):

Itt a termelés negatív jelenségeit a 33n számú rendeletben meghatározott SOUT térkép formájának megfelelően soroljuk fel, és az osztályokat a szakértők által végzett értékelés alapján osztják ki.

Nem ismeri a jogait?

040. oszlop (az ezen a munkahelyen foglalkoztatott munkavállalóknak nyújtott garanciák és kompenzációk):

A felsorolt ​​adatokon kívül a kártyának tartalmaznia kell:

• összeállítás dátuma;
• a SOUT bizottság elnökének és tagjainak, valamint az ellenőrzést végző szakértőknek aláírása (átirattal);
• minden érintett munkavállaló aláírása, aki ismeri a térképen szereplő információkat, még akkor is, ha a vizsgált területen alkalmanként, egyszeri műveleteket végez.

Módosítások végrehajtása a SOUT térképen

A térkép kezdeti kialakítására vonatkozó ajánlásokat kellő részletességgel ismertetjük mind az utasításokban (33n. számú végzés 4. számú melléklete), mind a témával kapcsolatos különböző magyarázó cikkekben. Később azonban, például váltáskor személyi állomány szervezet (egyes alkalmazottak elbocsátása és mások felvétele a vállalatba), szükség lehet az alkalmazottak SNILS-ére vonatkozó információk megváltoztatására.

Az orosz munkaügyi minisztérium 2015. május 25-i, 15-1/B-1929 sz. „Az alkalmazottak SOUT SNILS kártyákhoz való hozzáadásának eljárásáról” című levelében az orosz munkaügyi minisztérium ismertette az ilyen módosítások elvégzésének eljárását. Lényege a következő: a SNILS-re vonatkozó adatok cseréje a SOUT kártyán csak a következő SOUT tevékenység elvégzése után végezhető el egy adott munkahelyen. Ezzel egyidejűleg az új munkavállalókat és az ide ideiglenesen áthelyezett munkaerőt meg kell ismerni a munkahelyükön végzett munkakörülmények felmérésének eredményei alapján. Az ismerkedés tényét a kártya az új alkalmazottak aláírásával igazolja.

A munkaügyi minisztérium a megadott levélben tájékoztatja továbbá, hogy folyamatban van a SOUT jelentési űrlapjának és a kitöltési utasításoknak a módosítására irányuló munka, amelynek eredménye többek között az SNILS-be való bevitelének frissített eljárása lesz. kártya. A változtatási tervezet magában foglalja a munkavállaló adatainak megadását abban az időpontban, amikor a munkavállaló megismerkedik a lefolytatott SOUT eredményeivel. Igaz, a cikk írásakor (2017 végén) az ilyen kiigazításokat be szabályozási keret nem szerepeltek.

Mint látható, a SOUT kártya kitöltésének folyamata nem különösebben nehéz. Ez azonban a jelzés szükségessége miatt a részletekre való odafigyelést igényel nagy mennyiség pontos adatok.

A munkavédelmi intézkedések elmulasztása a munkáltató számára a következőket eredményezheti:

• 200 000 rubelig terjedő bírság;
• a termelési tevékenység adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napig;
• 5 évig terjedő szabadságvesztés.

Miért van szüksége SOUT kártyára?

Munkahelyi speciális értékelőlap szükséges:

• munkavállalók, mert ez a dokumentum tartalmazza az összes káros és veszélyes termelési tényezőt, amely hatással lehet az egészségükre;
• a munkáltatót, mert meg kell értenie, milyen intézkedéseket kell tennie a munkavédelem területén a jogszabályok biztosítására;
• szabályozó hatóságok, mert felügyelik a munkavállalók jogainak és a munkáltatók kötelezettségeinek betartását.

Példa a munkakörülményekre vonatkozó speciális értékelő kártya kitöltésére

Fel kell tüntetni:

• a szerkezeti egység megnevezése és beosztása;
• alkalmazottak száma és SNILS-e;
• használt berendezések;
• a káros és veszélyes tényezők osztályozása;
• egyéni védelmi eszközök;
• a tevékenységek eredményei alapján ajánlásokat.

A töltés lépésről lépésre történik, alább egy minta tölteléket adunk.

A kártya kitöltését megkönnyítő módszertani dokumentumként az Útmutató (2014. január 24-i 33n. Munkaügyi Minisztérium rendelet 4. számú melléklete) alkalmazása szükséges.

1. lépés: Töltse ki a fejlécet

Megjelöljük a munkáltató teljes nevét, telephely címét, teljes nevét. menedzser, email és egyéb információk a cellák nevének megfelelően.

2. lépés: Rendeljen hozzá egy számot, és adjon meg információkat az alkalmazottak számáról és az általuk végzett munkáról

Sorozatszám hozzárendelése, a szerkezeti egység beosztása és megnevezése a szerint személyzeti asztal, a hasonló munkakörök számát és számát feltüntetjük, ha vannak (ha hiányoznak, nem kell semmit írni, ha vannak ilyen helyek, azokról a jelentés II. speciális munkaügyi értékelés).

Az ETKS kiadása, az EKS az egységes tarifa- és minősítési jegyzékek részletei, amelyek alapján a létszámtáblázatot elkészítették. Egyszerűen feltüntetjük az adataikat.

Az alkalmazottak létszáma a tény szerint kerül a táblázatba, ideértve a hasonló munkaköröket is.

3. lépés: Adja meg az alkalmazottak SNILS-adatait

A jelenleg dolgozó alkalmazottak biztosítási igazolásainak száma jelenleg ezen a helyen. Ezután az összes újonnan felvett személy SNILS-adatai kerülnek ide.

4. lépés. Töltse ki a használt berendezéssel kapcsolatos mezőt

Ha ez marógép, akkor azt írjuk, hogy ez egy maró, modellezzen ilyen és olyan, számezzen ilyen és olyan (mint a működésére vonatkozó dokumentumokban). A felhasznált alapanyagok fém, hűtőfolyadék.

Ha ez egy irodai fénymásoló, akkor így írjuk: másológép, modell és szám. A felhasznált alapanyagok papír és színezőpor. Veszélyes és káros tényezők itt nincsenek feltüntetve, alább vannak írva.

5. lépés: Töltse ki a káros és veszélyes tényezőkre vonatkozó információkat

A speciális értékelési folyamat eredményeiről szóló jelentést általában az azt közvetlenül végrehajtó szervezet szakértője tölti ki. De ha olyan szerencsés, hogy saját maga tölti ki a jelentést, akkor a káros és veszélyes tényezőkről minden szükséges információt le kell venni a méréseik következtetéséből, amelyet az illetékes laboratóriumnak kellett volna elkészítenie. Nem kell semmit a fejedből vinni ebbe a részbe, minden csak dokumentumokból van.

Az egyéni védőeszközök hatékonyságának értékelésére vonatkozó információk is itt találhatók (az információk a jelentés IV. szakaszából származnak).

6. lépés. Töltse ki a garanciákkal és a kártérítéssel kapcsolatos információkat

Ez a szakasz a munkavédelmi jogszabályok által előírt garanciákat és kompenzációkat határozza meg. Ha valamire szükség van egy bizonyos pozícióhoz: csökkentett munkaidő, tej ártalmasságért stb. - mindezt ebben a szakaszban jelezzük a szabályozó dokumentumra hivatkozva.

Ide írjuk be azokat az információkat, amelyeket a DÉL-bizottság javasol a munkavállalók szervezetét érő káros és veszélyes termelési tényezők minimalizálása érdekében. Teljes lista a munkakörülmények javítását célzó intézkedéseket a jelentés VI. szakasza tartalmazza.

8. lépés: Írja alá a SOUT Bizottság tagjaival

Minden bizottsági tagnak alá kell írnia a kártyát.

9. lépés: Az alkalmazottak bemutatása

Minden alkalmazottnak, akit ezen a munkahelyen alkalmaznak, még akkor is, ha naponta egyszer jön el egyszeri művelet elvégzése (például másolás készítése másológépen), ismernie kell a SOUTH ezen a munkahelyen elért eredményeit.

Példa a munkakörülményekre vonatkozó speciális értékelő kártya kitöltésére

Külön meg kell fontolni a munkakörülmények speciális értékelésére szolgáló kártyák megismerését, valamint az alkalmazottak SNILS-ének ebbe a dokumentumba történő beírását, mivel ezek a szakaszok vetik fel a legtöbb kérdést a kitöltésekor.

SNILS bevitele a SOUT kártyára

A Munkaügyi Minisztérium 2014. január 24-én kelt, 33n számú rendeletének 4. számú melléklete (Útmutató a jelentési űrlap kitöltéséhez a SOUT eredményei alapján) szerint a kártya 021-es sora a SNILS-re vonatkozó információkat tartalmazza. alkalmazottak. Az SNILS SOUT kártyákba való bevitelére vonatkozó utasítások semmi mást nem magyaráznak.

A szabványos űrlap 4 sort biztosít az alkalmazottak SNILS számára. De a valóságban sokkal több munkavállaló dolgozik ezen a munkahelyen. Ráadásul egyesek jönnek, mások elmennek. Sehol nincs leírva, hogyan kell kitölteni az űrlapot. Ezért adja meg az ezen a helyen foglalkoztatott összes alkalmazott SNILS számát. Ha nincs elég sor, készítsen kiegészítést (a személyes T-2 kártyák nyaralásához hasonlóan).

Ismerkedés a SOUT térképpel

Az alkalmazottak minden mérés és tanulmány elvégzése után megismerkednek a munkakörülményekre vonatkozó speciális értékelő kártyákkal. Az ezen a helyen dolgozó összes alkalmazottat meg kell ismerni az aláírásával. Ha nincs elég hely, készítsen egy további lapot.

Hol tárolják a SOUT kártyát?

Hely, ill szerkezeti felosztás A speciális elbírálás eredményein alapuló dokumentumok tárolásának helyét a munkáltató önállóan határozza meg a szabályzatában. Ha a szervezetnek külön beosztása vagy munkavédelmi szolgálata van, akkor a megadott dokumentumokat ott tárolják. Ha nincs megfelelő szakember a szervezetben, akkor a SOUT kártyákat vagy a személyzetnél, vagy a számviteli osztályon tárolják (az elv szerint - aki közvetlenül szervezte, az megtartja).

o Kész kártya 30 fős munkahely naptári napok a jelentés jóváhagyásának pillanatától kezdve át kell adni a munkavállalónak felülvizsgálatra és győződjön meg arról, hogy az aláírását a megfelelő oszlopba írja. A munkavállaló aláírásának elmulasztása pénzbírsággal járhat a munkáltató számára - legfeljebb 80 000 rubel 2. rész Art. 5.27.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe).

v Hogyan lehet megtéríteni a munkakörülmények speciális felmérésének költségeit.

A munkáltató gyakorolhatja a munkavédelmi intézkedésekre, így különösen a munkavédelmi intézkedésekre elköltött pénz egy részének megtérítésére vonatkozó törvényes jogát SOUT végrehajtása.

o A speciális felmérések költségeit hozzájárulások útján térítik meg ipari sérülések elleni biztosításhoz (Az ipari sérülések csökkentését célzó megelőző intézkedések anyagi támogatásának szabályai 3. pontja és foglalkozási megbetegedések alkalmazottai, a továbbiakban: Szabályzat), legfeljebb - a biztosítási fedezet kifizetésére az azonos időszakra felhalmozott járulékok és kiadások különbözetének 20%-áig ( 8. cikk Szövetségi törvény 1998. július 24-én kelt 125-FZ).

o Külön feltételek vonatkoznak a 100 főt meg nem haladó kisvállalkozásokra : az előző 3 évre felhalmozott járulékösszeg 20%-ával számolhatnak, levonva a munkavállalóknak a foglalkozási balesetbiztosításra kifizetett biztosíték összegeit. De csak akkor, ha két feltétel teljesül:

§ az elkülönített pénzeszközök mennyisége nem haladja meg a társaság által a tárgyévben átutalni tervezett hozzájárulások összegét;

§ alapján az előző 2 évben a munkáltató a Társadalombiztosítási Alap terhére tevékenységet nem folytatott.

Olyan típusú rendezvényekről beszélünk, mint a kötelező tartás időszakos ellenőrzések, speciális felmérések, munkavédelmi oktatás egyéni kategóriák alkalmazottak, a személyzet szanatóriumi-üdülő kezelése stb.

Fontos: küldést tervező munkáltató biztosítási díjak külön értékelés lefolytatásához 2016-ban a jogalkotó által előírt dokumentumcsomagot kellett összegyűjtenie (Szabályzat 4. pontja) és csatolja azokat a pályázathoz, amelyet a területi szerv Oroszország FSS.

v A leggyakoribb hibák a munkakörülmények speciális felmérése során.

Azok a munkáltatók, akik először szembesülnek speciális értékelés elvégzésének szükségességével, gyakran követnek el bosszantó hibákat, amelyeknek a következménye általában adminisztratív bírságok és egyéb szankciók.

o A leggyakoribb hibák közé tartozik az eljárási határidők elmulasztása és a követelmény figyelmen kívül hagyása a munkavállaló kötelező megismertetése a SOUT kártyával , munkahelyének felmérésének eredményei alapján állította össze.

o Még egy tipikus hiba - nem akkreditált szervezet képviselőinek vonzása : ha a speciális értékelést olyan előadó végezte, aki nem rendelkezik akkreditációval, akkor az eredményeket SOUT törlésre kerül, és a szakértői szolgáltatásokért fizetendő pénz elpazarolt. A munkáltatónak újra le kell folytatnia az eljárást. Az ilyen jellegű problémák elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy a SOUT végrehajtására szolgáltatásait kínáló szervezet rendelkezik-e érvényes akkreditációs tanúsítvánnyal.

o Ha speciális értékelést végeznek a vállalkozásnál első, a munkáltató nem mindig érti, hogyan meghatározza az állások pontos számát , ellenőrzés tárgyát képezi. Ebben az esetben nem az alkalmazottak számára kell összpontosítani, hanem a meglévő munkahelyek listájára - nem csak a gépeknél, hanem az irodai asztaloknál is, még akkor is, ha azok jelenleg nincsenek elfoglalva ( például a ben találhatóakhoz van rendelve szülési szabadság női alkalmazottak). Csak 3 munkahelytípusra nem vonatkozik a SOUT:

§ távoli;

§ otthoni;

§ a munkáltató által felvett munkavállalók munkahelye - egyéni, ami nem egyéni vállalkozó (3. rész Art. 426-FZ törvény 3. §-a).

o Fizessen egy olyan cég szolgáltatásait, amely kizárólag szerződés alapján végzi a munkák speciális értékelését - ebben az esetben csökken annak a veszélye, hogy bedől egy gátlástalan vállalkozónak. Bármi is legyen a választott fizetési mód (teljes vagy részleges előleg, utólagos fizetés) - először megállapodást kell kötnie. Sok fly-by-night cég kínál SOUT szolgáltatást piaci ár alatti áron: az ilyen cégek által kiadott jelentéseket utólag érvénytelennek nyilvánítják, ők maguk pedig egyszerűen eltűnnek a piacról, miután pénzt kaptak az ügyfelektől.

o A mérések elvégzésekor csak jó minőségű, megfelelően tesztelt berendezéseket szabad használni : megkérdőjelezhető eszközökkel és eszközökkel végzett speciális értékelés megbízhatatlannak minősül. A zárójelentés törlésének elkerülése érdekében előzetesen kérjen igazolást a vállalkozótól a SOUT mérőműszerek ( Művészet. 426-FZ törvény 6. §-a). A mérőműszerek hitelesítése költséges eljárás, ezért egyes speciális felmérésekre szakosodott szervezetek elhanyagolják, de végül a megrendelő - a munkáltató - szenved kárt, akinek újra kell végeznie a munkahelyek speciális felmérését.

v Felelősség a munkakörülmények különleges értékelésére vonatkozó eljárás megsértéséért.

o A speciális operációs rendszer betartásának megtagadása vagy a végrehajtási eljárás megsértése a vállalkozás munkavállalóinak egészségét és életét veszélyezteti, ezért az ilyen jellegű szabálysértésekért kiszabott bírság összegét a közelmúltban az üzemeltetők száma alapján számították ki. munkahelyek. Ebből következően a munkáltatónak jelentős költségek merülhetnek fel, különösen akkor, ha arról beszélünk egy nagy szervezetről - teljes összeg közigazgatási bírság megsértéséért Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke néha eléri a több millió rubelt.

A rendelkezések bizonyos bizonytalansága miatt Művészet. törvény 27. §-a 426-FZ A bírák véleménye eltér a munkáltatók közigazgatási felelősségre vonásának kérdésében a speciális elbírálás elmulasztása miatt.

§ Különösen vannak olyan határozatok, amelyek szerint a 6. rész art. törvény 27. §-a 426-FZ. Vagyis azok a munkáltatók, akik 2014. 01. 01. előtt nem végezték el a munkahelyek tanúsítását, felelősségre vonhatók a speciális értékelés elmulasztásáért, függetlenül a megnevezett munkahelyek meglététől vagy hiányától. cikk 6. részében. 426-FZ törvény 10. §-a.

§ Így a bíróság nem fogadta el a munkáltató azon érvelését, hogy a munkakörülmények felmérése 2018. december 31-ig szakaszosan elvégezhető, mivel ez a törvény előírása. 4. rész Art. törvény 27. §-a 426-FZ nem vonatkozik azokra a munkáltatókra, akik 2014. 01. 01. előtt nem végeztek munkahelyi minősítést - csak azokra, akik lásd a Moszkvai Városi Bíróság 2015. február 26-i határozatát a 7-1673/2015.).

§ Azonban Legfelsőbb Bíróság ismételten megjegyezte, hogy a különleges értékelés elmulasztása miatt a szervezetek felelősségre vonása eseteinek mérlegelése során jelentős jelentőséggel bír a rendelkezés 6. rész art. törvény 27. §-a 426-FZ, mely szerint a nem meghatározott munkakörök vonatkozásában 6. rész art. 426-FZ törvény 10. §-a, a munkakörülmények speciális felmérése szakaszosan is elvégezhető, és legkésőbb 2018. december 31-ig el kell végezni.

§ Azaz a munkáltató felelősségre vonása előtt tájékozódni kell arról, hogy a létszámtáblázat mely munkakörökre vonatkozik. Különösen, van-e a szervezetnek munkahelye azon alkalmazottak számára, akik garanciát és kompenzációt kapnak a káros és (vagy) veszélyes körülmények között végzett munkáért. Vagy akinek korkedvezményes nyugdíja van, és amelyre vonatkozóan a lehető leghamarabb külön vizsgálatot kell végezni ( Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2016. január 22-i határozatai, 36-AD15-5, 2016. augusztus 9., 57-AD16-5 sz.).