A legjobb tanulás a gyakorlati tapasztalatszerzés. A munkakörülmények között azt az időszakot, amikor az elméleti tudás és készségek „befutnak” a gyakorlatban, „gyakorlatnak” nevezik.

• Minden dolgozónak kötelező?
• Hogyan lehet ezt a folyamatot formalizálni a munkáltató számára?
• Lehetséges-e elbocsátani egy alkalmazottat a szakmai gyakorlat nem megfelelő eredménye miatt?
• Fizetni vagy nem fizetni bérek erre az időszakra?

Sok tag munkaügyi kapcsolatokösszekeverik a szakmai gyakorlat fogalmát a próbaidővel, az elsődleges oktatással. Az árnyalatok sokak, ezeket tisztázni kell.

Mire való a szakmai gyakorlat?

A szakmai gyakorlat fő jelentése, hogy a munkavállalót közvetlenül a folyamatában képezzék ki termelési tevékenységek. Egy ilyen időszak, amikor a tanulás és a tevékenység egyidejűleg zajlik, segít a munkavállalónak abban, hogy a számára új körülmények között gyakorlatilag elsajátítsa a munkakészségeket. Leggyakrabban a következő helyzetekben nyilvánvaló a szakmai gyakorlat szükségessége.

1. Első állás. A tegnapi hallgató elméleti képzést kapott a szakán, de a gyakorlati ismeretek bizony hiányosak a tapasztalat hiánya miatt. Tapasztalt mentor irányításával valós munkakörülmények között, gyakorlatias képzésre kerül sor gyorsan és hatékonyan.
2. Káros és veszélyes körülmények. Ha egy személy ilyen munkakörülmények között kezd dolgozni, akkor tapasztalt kurátorok felügyeletére van szüksége, akik segítenek eligazodni és elkerülni az esetleges eseteket. ipari sérülésekés egészségkárosító.
3. Munkahelyváltás. Ha valaki nem váltott munkáltatót, csak beosztást váltott, például más osztályra költözött, más feladatokat kapott, vagy akár előléptetésre is elment, időre lesz szüksége, hogy megértse az új munkakörülményeket. Ezt a lehetőséget a szakmai gyakorlat biztosítja.

JEGYZET! A szakmai gyakorlat minden olyan helyzetben szükséges, amikor az ember új munkahelyen kezd, függetlenül a tapasztalatától és elméleti előéletétől.

Mit mond a törvény a szakmai gyakorlatról?

A munkavállalók szakmai gyakorlatára vonatkozó rendelkezéseket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és a kapcsolódó dokumentumok rögzítik. A szabályzat rögzíti a szakmai gyakorlatra vonatkozó előírásokat, valamint azokat a munkavállalói kategóriákat, akiknek ez a folyamat kötelező, a munkáltató felelőssége erejéig. A szakmai gyakorlat rendjét az alábbi jogszabályok határozzák meg:

• Művészet. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 212. cikke;
• Oktatási Minisztérium 2003. január 13-i 1-29.
• A Rostekhnadzor 2007. január 29-i 37. számú parancsa;
• GOST 12.0.004-90 7.2.4.
• RD-200-RSFSR-12-0071-86-12 levél.

A szakmai gyakorlat előnyei mindkét fél számára

A tapasztaltabb szakember irányításával végzett gyakorlati tevékenység mindkét fél számára nagy hasznot jelent. munkafolyamat. Köszönet a gyakorlatnak munkavállaló:

• gyakorlati munkaügyi ismereteket szerez vagy fejleszt a szakterületén;
• tudja magát értékelni az új munkakörülmények összefüggésében;
• pontosítja közvetlen feladatai körét és az azokra vonatkozó követelményeket;
• csatlakozik a csapathoz, kapcsolatokat kezd kiépíteni kollégáival, feletteseivel vagy beosztottaival;
• finoman alkalmazkodik az új munkakörülményekhez, időbeosztáshoz, munkahelyi, rutin- és fegyelemkövetelményekhez.

A szakmai gyakorlat előnyei a munkáltató számára:

• a biztonságos munkakörülmények megteremtésének követelményeire vonatkozó jogszabályok betartása;
• a munkavállaló hatékonyságának növelése az elméleti képzés gyakorlati készségekkel való megerősítésével;
• az alkalmazottak képzettségi szintjének és képzettségének növelése, és ezáltal termelékenységük növelése;
• a munkahelyi egészségkárosodás kockázatának csökkentése;
• a munkavállaló munkastílusának közvetlen megismerése, vezetési stratégia kialakítása.

FIGYELEM! A szakmai gyakorlat egyetlen negatívuma a nem megfelelő szervezés lehet, amikor a munkavállaló jogai sérülnek, vagy jogsértéssel zajlik a folyamat, ami azt jelenti, hogy nem hatékony.

Akiknek elkerülhetetlen a szakmai gyakorlat

A törvény kötelező szakmai gyakorlatról beszél bizonyos kategóriák számára, akik most kezdenek dolgozni. Ezek tartalmazzák:

• Fiatal szakemberek;
• olyan munkavállalók, akik káros és/vagy veszélyes körülmények között jönnek dolgozni;
• technológiai és/vagy ipari létesítmények üzemeltetői;
• járművezetők tömegközlekedés(útvonali taxik, trolibuszok, villamosok, autóbuszok).

FONTOS! Más munkavállalói kategóriák esetében a szakmai gyakorlatot az Art. 2. részében foglaltaknak megfelelően kell végrehajtani. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 212. cikke, amely arról beszél, hogy a munkáltatónak képzést kell nyújtania a biztonságos munkavégzésről, valamint munkavédelmi tájékoztatók és szakmai gyakorlatok megszervezéséről a munkahelyen. Sok munkáltató úgy gondolja, hogy más esetekben a szakmai gyakorlat nem kötelező, bár ez nem így van. A törvény csak a képzési idő csökkentését teszi lehetővé.

Mennyi ideig tart a szakmai gyakorlat

A törvény nem ad pontos szabályozást a szakmai gyakorlat időtartamára vonatkozóan. Ez az időszak be van állítva belső szabályokat meghatározott pozíciókra és alkalmazotti kategóriákra. Az újonnan belépőnek legalább 2 műszakban kell dolgoznia mentor felügyelete mellett. A szakmai gyakorlat felső határa 15 munkanap.

A szakmai gyakorlat dokumentált szervezése

A szakmai gyakorlat jogilag illetékes nyilvántartásba vételéhez a munkáltatónak gondoskodnia kell az alábbi dokumentumok határidőre történő teljesítéséről:

• a szakmai gyakorlatra vonatkozó, a vállalkozás által kidolgozott és jóváhagyott szabályzat;
• gyakornoki programok különböző szakterületekhez és képesítésekhez;
• gyakorlati rendelés;
• végzés, amely kimondja, hogy a gyakorlat befejeződött, és a munkavállaló engedélyezhető az önálló teljesítésre munkaköri kötelességek.

A program jellemzői

A gyakornoki program minden alkalmazotti kategóriára, pozícióra, szakterületre, végzettségre vonatkozóan egyéni. A szakmai gyakorlat vezetője (megbízással kinevezett mentor) dolgozza ki, és hagyja jóvá a hatóságok. A program tartalmának a következő elemeket kell tartalmaznia:

• a szakmai gyakorlat célja;
• gyakornok követelményei;
• a tanulmányozni kívánt dokumentáció címe;
• a gyakornok által ellátandó feladatok, munkaköri leírása;
• képzési tevékenységek összessége: a munkahely, a szervezet területének megismerése, munkafolyamatok tanulmányozása (kompetenciák szerint) stb.;
• a gyakorlati készségek elsajátításának biztosítása (a munkavédelem figyelembevételével);
• gyakornoki teszt.

Minden lépést meg kell tervezni pontos idő(órában vagy műszakban), amely szükség esetén állítható.

A szakmai gyakorlat rendje

1. Munkaszerződés megkötése: hallgató gyakornokkal határozott idejű, áthelyezett vagy újonnan felvett munkavállalónál gyakornoki záradékkal rendszeres.
2. Biztonsági és munkavédelmi kezdeti eligazítás lebonyolítása (a megfelelő naplóba való rögzítésével).
3. Mentor-kurátor kijelölése: tapasztalt munkatárs, aki megfigyeli és gyakorlati ismereteket oktat.
4. Közvetlenül szakmai gyakorlat - mentor felügyelete és irányítása alatt végzett munka.
5. Gyakornoki teszt: A teljesítményteszt lehet vizsga, teszt, felmérés, teljesítményértékelés vagy egyéb belső szabályozás a szakmai gyakorlatról és annak programjáról egy konkrét pozícióra.
6. Állandó önálló munkára általános alapon történő felvétel, gyakorlati igazolás kiállítása.

A szakmai gyakorlat buktatói

A jogaikat nem teljesen ismerő gyakornokok számára az a legnehezebb pillanat, hogy egy gátlástalan munkáltató megpróbálhatja kihasználni az ingyenes munkaerőt úgy, hogy nem fizet a gyakorlati időszakért, és annak végén elbocsátja őket.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve egyértelműen kimondja, hogy a szakmai gyakorlat időtartamát teljes mértékben ki kell fizetni, továbbá további fizetés mentori tevékenység alá tartozik.

A helyzettel kapcsolatban fellebbezhet a Bizottságnál munkaügyi viták, egy szakszervezeti szervezet, vagy forduljon állami hatóságokhoz, például a munkaügyi felügyelőséghez.

Ismét a gyakorlatokról és a képzésekről elfogadott alkalmazottja

RENDELÉS

№04
Moszkva

"Az újonnan felvett munkavállaló szakmai gyakorlatáról és képzéséről"

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 213., 225. 18, 14 szövetségi törvény„A munkavédelem alapjairól az Orosz Föderációban”, GOST 12.0.004-90 „A biztonsági képzés szervezetei a halomban. Általános rendelkezések”, az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának és Oktatási Minisztériumának 2003. január 13-i 1/29. számú rendelete „A szervezet alkalmazottai munkavédelmi képzésének és a munkavédelmi követelmények ismeretének tesztelésének eljárásáról”

RENDELEK:

1. _____-tól ______-ig terjedő időszakban (szakterület, szakma, a munkavállaló teljes neve) újonnan felvett munkavállalóként szakmai gyakorlatot és képzést folytatni a kialakított programok szerint, majd az elméleti és gyakorlati ismeretek és készségek tesztelését a a szervezet illetékes bizottsága.

2. Felelős a kinevezett munkavállaló képzéséért és szakmai gyakorlatáért (beosztás, a munkavállaló közvetlen felettesének teljes neve)

3. Az ellenőrzés pozitív eredménnyel (beosztás, a munkavállaló vezetőjének teljes neve) készítsen előírás-tervezetet a munkavállaló munkába bocsátására.

4. A szakmai gyakorlat lebonyolítása során a gyakorlat lebonyolítására vonatkozó szabályzat (megrendelés melléklete) szerint járjon el!

Rendező

Teljesült
Kovaljov
Tf. 22-33-44

04. számú végzés melléklete

SZABÁLYZAT a szakmai gyakorlat OJSC-be történő behozatalának eljárásáról ________

2. A szakmai gyakorlatnak meg kell történnie:
- minden újonnan felvett és más munkahelyre áthelyezett (beosztás, munkahely) kiegészítő (fokozott) munkavédelmi követelményekkel járó munkakörben foglalkoztatott fizikai dolgozók és szakemberek;
— felsőfokú és középfokú szakirányú végzettségűek oktatási intézmények, szakiskolák, oktatási (képzési és termelési) központokban végzett alkalmazottak.

3. A termelési egységek vezetői a munkavédelmi szakemberrel egyetértésben felmenthetik a gyakorlat alól azt a munkavállalót, aki a szakterületen legalább három év munkatapasztalattal rendelkezik, egyik termelőegységből a másikba áthelyezve, ha a munkavégzés jellege ill. azon berendezések típusa, amelyeken korábban dolgozott, nem változik. Ebben az esetben a munkahelyi munkavédelmi tájékoztatók regisztrációs naplójában „Gyakorlat nélkül” bejegyzést kell tenni, és fel kell jegyezni a megfelelő kiadásra vonatkozó megrendelés (megrendelés) számát.

4. A munkavállalónak a gyakorlat ideje alatt gyakorlott munkavállaló (a továbbiakban: gyakorlatvezető) felügyelete (irányítása) mellett kell munkát végeznie.

5. A munkavégzésben dolgozó munkavállaló szakmai gyakorlatát művezetők, művezetők, oktatók és más, gyakorlattal rendelkező szakképzett munkavállalók irányíthatják praktikus munka legalább három éves iktatott szakma, valamint felsőfokú végzettségű és legalább hároméves gyakorlati gyakorlattal rendelkező szakemberek, illetve termelési osztályvezetők szakmai gyakorlata. Egy gyakornoki vezetőhöz legfeljebb kettő köthető.

6. A fizikai dolgozók szakmai gyakorlatának vezetőit a termelőegység vezetője, a szakemberek gyakorlati helyének vezetőit pedig a „_” JSC alosztályának vezetője határozza meg. A gyakorlatvezető kinevezését a vonatkozó végzés (utasítás) formalizálja. A megbízást (utasítást) aláírás ellenében meg kell ismertetni a gyakorlatvezetővel és a munkavállalóval.

7. Határozza meg a szakmai gyakorlat időtartamát 2-14 műszak (munkanap) között, a konkrét műszakok számát a termelési egység vezetője határozza meg, a munka jellegétől és a munkavállaló képzettségétől függően, kivéve, ha egyéb feltételek a hatóságok által jóváhagyott vonatkozó szabályok határozzák meg állami felügyeletés irányítani.

8. A szakmai gyakorlat a munkahelyi elsõdleges eligazítás jóváhagyott Programja szerint történik a munkahelyi elsõdleges eligazítást követõen.

9. A gyakorlatvezetőnek megfelelő bejegyzést kell tennie a Munkahelyi Instrukciós Naplóba.

10. A szakmai gyakorlat megszervezésének és lebonyolításának minőségéért közvetlenül a vezetőket terheli a felelősség szerkezeti felosztások ahol a gyakornok dolgozik.

11. A pártfogó utasításának (parancsának) megszegése esetén a próbaidőszakok száma emelhető. A szabálysértés tényét az egység közvetlen vezetőjének és a munkavédelmi szolgálatnak címzett feljegyzésben kell rögzíteni.

12. A munkavállalóval folytatott gyakorlat minőségének ellenőrzése a munkavállaló felvételétől számított egy hónap lejárta előtt szóbeli kihallgatással vagy a meglévő végzettségnek megfelelően végzett munka gyakorlati készségeinek tesztelésével és tesztelésével történik.

A rendelés rövid leírása 04

A parancs bizonyos értelemben kiegészíti a 03. számú parancsot. Különleges különbségük az, hogy a 03. számú megbízásban minden munkavállalót (képzésre és tesztelésre) évente egyszer tömegesen képeznek ki, tesztelnek, és meghatározzák a konkrét alkalmazottat. ugyanabban a sorrendben.

Van egy tulajdonság, amit meg kell jegyezni Speciális figyelem. Tehát a munkahelyi eligazítások nyilvántartásáról szóló napló 11. rovatában meg kell határozni a szakmai gyakorlati műszakok számát (2-től 14-ig), de még a maximális műszakszám sem ad jogot lehetővé teszi a munkavállaló számára az önálló munkavégzést, mivel nem kapott képzést a munkavédelmi kérdésekről és a megfelelő ellenőrzésről. Ezért ajánlatos meghatározni 30 napot a szakmai gyakorlatra, a képzésre és a tudás és a megszerzett készségek későbbi tesztelésére, ami még egy alacsony szintű munkavállaló számára is elegendő. Általános oktatásés a gyakorlati készségek nem megfelelő alapszintű.

Munkahelyi gyakornoki program - mintaEzt a dokumentumot gyakran kérik a személyzeti tisztviselők. Részletesen leírja azokat az ismereteket és készségeket, amelyeket a munkavállalónak meg kell szereznie a gyakorlat során. Nézzük meg, mi szükséges egy ilyen program létrehozásához.

Mikor szükségesek szakmai gyakorlati programok?

A szakmai gyakorlat szükségességét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő. Igen, Art. A kódex 212. cikke a munkáltatóra ruházott egyéb feladatok mellett megemlíti a munkavállaló képzésének szükségességét. biztonságos utakat munka, beleértve az eligazításokat, szakmai gyakorlatokat és a megszerzett ismeretek és készségek záró tesztjét. Rögtön le kell szögezni, hogy a szakmai gyakorlat nem csak a munkáltató, hanem a munkavállaló kötelezettsége is. A kódex 214. §-a kimondja, hogy a munkavállalónak munkavédelmi képzésen kell részt vennie, beleértve a szakmai gyakorlatot is.

A szakmai gyakorlatok 2 típusra oszthatók:

A szakmai gyakorlat mind a kezdeti munkaviszony, mind az áthelyezés során elvégezhető új Munka, melynek végrehajtása előírások szakmai gyakorlatot igényel. Például a járművezetők képzésekor használják útmutató dokumentum Az Autószállítási Minisztérium RD-200-RSFSR-12-0071-86-12, az RSFSR-ben elfogadott. Annak ellenére, hogy a dokumentumot 1986-ban hagyták jóvá, még mindig használatban van, mivel nem törölték vagy cserélték ki. Például, Legfelsőbb Bíróság A 2014. szeptember 22-én kelt, 34-AD14-5 számú közigazgatási ügyben hozott határozatot az RF – többek között – az ezen irányadó dokumentummal jóváhagyott rendelkezés vezérelte.

A gyakorlat lebonyolításához szükséges, hogy a vállalkozás rendelkezzen egy olyan programmal, amely szerint az alkalmazottakat képezik. Sőt, a program minden esetben szükséges, mert nélküle lehetetlen hozzáértően és helyesen meghatározni a szakmai gyakorlat szakaszait és tartalmát.

A szakmai gyakorlat lebonyolításának szabványos eljárása

Függetlenül attól, hogy milyen okok miatt van szükség szakmai gyakorlatra, azt általában a következőképpen hajtják végre:

Nem ismeri a jogait?

1. A munkavállalóval munkaszerződést kötnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében megállapított szabályok szerint. Tervezni is megengedett további megállapodás Nak nek munkaszerződés, ha a munkavállalót nem veszik fel nyílt állásra, hanem szervezeten belül helyezik át szakmai gyakorlatot igénylő munkakörbe.
2. Tájékoztatást adunk a munkavégzés biztonságos végrehajtásának módszereiről és módszereiről. A szakmai gyakorlattól eltérően a tájékoztatót a vállalkozás minden alkalmazottja számára el kell végezni, nem csak a veszélyes munkával elfoglaltak számára.
3. A vezető utasítást ad ki a munkavállaló szakmai gyakorlatra küldésére. Ugyanez a rendelet kurátort (a szakmai gyakorlat vezetőjét) nevezi ki, akinek irányítása alatt a rendezvény lebonyolítására kerül sor.
4. Maga a szakmai gyakorlat lebonyolításra kerül. Időtartamát a munkahelyi gyakornoki program határozza meg, amelyet a vállalkozás hagy jóvá, az áthaladást a munkavédelmi naplók rögzítik.
5. A gyakorlat végén a munkavállaló tudásvizsgát tesz elméleti alapok biztonságos munkavégzés a pozícióban.
6. Sikeres vizsga esetén a munkavállaló munkavégzésének engedélyezéséről szóló végzést adnak ki. Ez a dokumentum teszi lehetővé számára, hogy elvégezze munkaügyi funkciókönállóan, kurátor felügyelete nélkül.

Hogyan készül egy tipikus gyakornoki program a munkahelyen?

A program alkalmazásához azt ki kell dolgozni és a vállalkozás vezetőségének jóvá kell hagynia. Kidolgozásának és jóváhagyásának konkrét eljárását ugyanakkor jogszabály nem határozza meg.

A gyakorlatban ez általában a következőképpen történik:

1. A szakmai gyakorlatot lebonyolító vállalkozás alosztálya dokumentumtervezetet dolgoz ki.
2. A projektet egyeztetik a munkavédelmi egységgel (vagy a biztonsági előírások betartásáért felelős konkrét munkatárssal, ha a szervezet felépítésében nincs ilyen egység).
3. Az egyeztetett projektet a vállalkozás vezetése utasítására hagyja jóvá.

Ettől eltérő eljárás is megengedett - a vállalkozásnál hatályos irodai munka szabályai szerint. A lényeg az, hogy a programot az igazgató vagy a szervezet nevében eljáró más személy hagyja jóvá.

A gyakornoki program tartalma, a gyakorlat szakaszai a munkavállaló által

Az állami szabályozás nem tartalmaz követelményeket arra vonatkozóan, hogy a gyakornoki programnak pontosan mit kell tartalmaznia, és milyen szerkezeti részekből kell állnia. A gyakorlatban kialakult egy bizonyos megközelítés, amely szerint egy ilyen program a következőket tartalmazza:

1. A szakmai gyakorlat végrehajtásának célja. Általában itt jelezzük, hogy a cél annak az egységnek a felépítésének megismerése, amelyben a munkaügyi tevékenység alkalmazott, valamint a technológiai ill termelési folyamatok. A célok között szerepel a készségfejlesztés is. biztonságos végrehajtás munkafeladatok és a biztonsággal kapcsolatos elméleti ismeretek megszilárdítása.
2. Általános követelmények. A program ezen része felsorolja, hogy a munkavállalónak mit kell tanulnia a gyakorlat során (biztonsági utasítások, veszélyek munkavégzés közben stb.). Kimondja továbbá, hogy a gyakorlat a gyakorlatvezető (kurátor) irányítása mellett zajlik, akit a szervezet megbízásából a vállalkozás vezetői vagy szakemberei közül jelölnek ki, és meghatározza a munkavállaló gyakorlatra történő felvételének eljárását is.
3. Maga a program tartalma, megjelölve, hogy hány óra vagy műszak alatt kell a gyakorlatnak megtörténnie.

A program általában a következő lépéseket tartalmazza:

1. Ismerkedés a szabályozási keret a munkavédelemről és az adott szakmában a biztonságos munkavégzés szabályairól.
2. A munkahely megismerése hivatalos feladatokat. Itt használhatod munkaköri leírás meghatározott szakmára és szakmai szabványra, ha azt a vállalkozásnál alkalmazzák.
3. A munkahely munkavégzésre való felkészítésének szabályainak és a biztonságos munkavégzés gyakorlatának elsajátítása.
4. A szakmai gyakorlat témavezetőjének (kurátorának) felügyelete mellett végzett gyakorlati tevékenységek.

Hogyan készül egy gyakornoki program?

A program tartalma attól függ, hogy a munkavállalónak pontosan mit kell elsajátítania az új munkahelyen. Az időtartam a munkavédelmi képzési eljárásnak megfelelően jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának és az Orosz Föderáció Oktatási Minisztériumának 2003. január 13-i 1/29. sz. rendeletét (2.2.3. pont) a munkáltató önállóan állapítja meg. Az egyetlen dolog, amire itt kell támaszkodni, az a biztonsági szabályokkal kapcsolatos előírások bizonyos típusú munkák elvégzése során.

Emellett gyakornoki programok kidolgozásakor használhatja mintaprogram az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma által 2004. május 17-én jóváhagyott munkavédelmi képzés. Figyelembe kell azonban venni, hogy ez egy meglehetősen általános dokumentum, amely szinte minden munkavállalóra vonatkozik - minden szakterület dolgozójára és szakemberére egyaránt. Felesleges teljes egészében lemásolni, azonban a rendelkezéseit felhasználni a gyakornoki program elkészítésekor konkrét vállalkozás lehetséges és szükséges.

Végezetül figyelembe kell venni, hogy a programon kívül a vállalkozásnak rendelkeznie kell a szakmai gyakorlattal kapcsolatos rendelkezéssel is - egy helyi szabályozási aktussal, amely pontosan meghatározza, hogy a munkavállalót a munkahelyen hogyan képezzék. Ugyanakkor a programnak nem szabad ellentmondania neki. Ennek a rendelkezésnek a tartalmára szintén nincs külön jogszabályi előírás, ezért a jogszabály által meghatározott keretek között a vállalkozásnál is készül.

Honnan tölthetek le ingyenes munkahelyi gyakornoki programokat?

Tekintettel arra, hogy nincsenek hivatalosan jóváhagyott gyakornoki programok, fejlesztőik gyakran szembesülnek bizonyos nehézségekkel. Gyakran a munkavédelemmel foglalkozó vállalkozások alkalmazottai, vagy munkavállalói személyzeti szolgáltatások csak nem tudják, hogyan kell kinéznie a megfelelő dokumentumnak. Ez a probléma különösen akut az újonnan alapított vállalkozásoknál, ahol a szakmai gyakorlatok dokumentációja még csak készül.

A probléma megoldásának egyik módja a kész programok mintáinak letöltése HR és jogi oldalakról. Ez a lehetőség teljesen elfogadható, de emlékezni kell arra, hogy minden minta finomítást igényel, hogy megfeleljen az adott vállalkozásnál érvényben lévő feltételeknek.