Orden de aprobación de descripciones de puestos. -muestra lo presentaremos en nuestro artículo.Y además, te contamos cuáles son las particularidades de la compilación. de este documento fundamentar el procedimiento de utilización de las descripciones de puestos por parte de la empresa.
¿Por qué necesita una orden que apruebe las descripciones de puestos?
En teoría, la mayoría de las empresas empleadoras pueden funcionar sin descripciones de puestos. Pero en la práctica son necesarios para gestión eficaz personal, ya que establecen los derechos, deberes y responsabilidades de los empleados según su cargo. Al firmar la descripción del puesto, el empleado lo reconoce oficialmente.
En cuanto a la orden, establece el mecanismo para aplicar las descripciones de puestos en la empresa con fuerza legal. Las descripciones de puestos entregadas a los empleados sin que la dirección haya emitido la orden correspondiente pueden ser declaradas inválidas por un tribunal o la inspección del trabajo, lo que entraña importantes riesgos para la empresa. Por lo tanto, si una persona fue despedida por incumplimiento repetido de deberes laborales especificados en instrucciones no acordadas oficialmente con el empleado, tiene buenas posibilidades de ser reintegrado al trabajo a través de los tribunales.
Estructura de la orden sobre la introducción de descripciones de puestos.
La estructura de la orden de introducción de descripciones de puestos no está definida legalmente, ni siquiera en forma de recomendaciones. Pero, con base en la práctica de la gestión de personal, está permitido incluir en su composición:
- un bloque que indica el nombre del documento (“Pedido el...”);
- bloque de texto con texto motivador (“Debido a la necesidad...”);
- bloque de texto con texto operativo (“Yo ordeno...”).
El documento debe estar firmado por el responsable de la empresa. Empleados que, de acuerdo con la orden, sean responsables de desarrollar, ajustar, tener en cuenta las descripciones de trabajo e implementar otros acciones necesarias con ellos, deberá confirmar con su firma el hecho de estar familiarizado con el documento.
En la parte resolutiva es necesario registrar la lista de puestos para los cuales se aprueban las instrucciones. También deberá indicar las fechas de aprobación de las instrucciones por parte del director. En este caso, la fecha de firma del pedido debe coincidir con la fecha de aprobación de las instrucciones (o precederla).
Dónde descargar un pedido de muestra sobre descripciones de puestos
Puede descargar un pedido de muestra para la introducción de descripciones de puestos en la circulación corporativa interna en nuestro sitio web.
Uno de los documentos oficiales internos de cada empresa es la descripción del puesto. Tiene carácter jurídico organizativo y contiene las principales responsabilidades de los empleados. La instrucción es un documento obligatorio que firman los empleados al momento de la contratación.
Obligatorio
Para que este documento actúe como reglamento, se recomienda que sea aprobado por el gerente u otra persona. oficial. No existe una forma específica de este documento aprobada por ley. Su forma se desarrolla individualmente en cada empresa. A pesar de ello, dicha documentación requiere una correcta ejecución, lo que le confiere un cierto significado jurídico.
Se recomienda que las descripciones de puestos sean aprobadas mediante instrucciones documentales especiales. Tales acciones darán fuerza legal a cualquier documento. Si tiene dudas, siempre puede consultar el orden documental de la empresa. La orden de aprobación deberá estar redactada correctamente, sin errores ni omisiones. Además, todos los empleados de la empresa deben conocerlo.
El orden de aprobación podrá ser general para varios trabajos. Es después de la firma de la orden correspondiente que entran en vigor legalmente.
Tras la aprobación de las descripciones de puestos
Con motivo de la reorganización de la empresa Vympel LLC, así como con el fin de aprobar responsabilidades funcionales.
ORDENO:
- Aprobar la lista de descripciones de puestos del 21 de abril de 2017:
Contador (Apéndice 1);
(Apéndice 2);
Ingeniero (Apéndice 3);
Producción de los trabajadores (Apéndice 4);
Limpiadores (Apéndice 5);
Conserje (Apéndice 6);
tendero (Apéndice 7);
Secretario (Apéndice 8);
Especialista en recursos humanos (Apéndice 9);
Especialista en seguridad laboral (Anexo 10);
Trabajador auxiliar (Apéndice 11);
Despachador (Apéndice 12);
Estandarizador (Apéndice 13).
- Se considerarán inválidas las descripciones de puestos especificadas en el párrafo 1 del presente documento y aprobadas por orden del gerente No. 35 de fecha 23 de diciembre de 2016.
- La secretaria Ivanova A.V. transmite la información a los empleados de la organización contra firma. Entregue la hoja de familiarización al especialista en recursos humanos R. A. Bukova antes del 25 de abril de 2017.
- El control del cumplimiento de los requisitos del documento está a cargo del especialista del departamento de recursos humanos, R.A.
Director General A.K. Andreyka
Secretaria A.V.
Especialista del Departamento de Recursos Humanos R. A. Burkova
Por tanto, dichos pedidos no se diferencian de los pedidos ordinarios de la empresa. Lo principal es imprimir este documento en papel membretado y seguir la estructura establecida. Está estrictamente prohibido cometer errores y errores tipográficos en dichos documentos, ya que pueden considerarse papel inválido. Si se siguen todas las recomendaciones de llenado anteriores, las autoridades de inspección no tendrán preguntas adicionales. Aunque los requisitos específicos para la ejecución de dichas órdenes no están establecidos por ley.
Para introducir instrucciones en el trabajo de una empresa, los especialistas en recursos humanos deben primero emitir un documento que las apruebe. Puede haber un pedido para varios artículos. Pero, al dar instrucciones para un nuevo puesto, deberá crear un pedido por separado. Para que un documento tenga significado jurídico debe estar redactado correctamente y sin errores. Esto es necesario para que la persona que lo lea no tenga dudas. Al mismo tiempo, se debe transmitir información a cada empleado en escrito. En ausencia de una orden en papel adecuada, la empresa puede tener serios problemas con la inspección del trabajo y los tribunales.
En contacto con
¿Por qué necesita una orden que apruebe las descripciones de puestos? Para que un documento adquiera fuerza legal para una determinada organización, debe ser aprobado por su director y al mismo tiempo descripción del trabajo Se indica el número y fecha de la orden por la que se puso en vigor.
Sin una orden de aprobación, es sólo un pedazo de papel y no tiene fuerza.
Las descripciones de puestos las prepara el departamento de recursos humanos. Un pedido puede aprobar todas las descripciones de trabajo a la vez y se proporciona una lista de ellas en el formulario de pedido. Si la empresa introduce nueva posición, luego desarrolle una descripción del trabajo para ella, después de lo cual será aprobada mediante una orden separada del gerente.
Para la puesta en vigor de diversas leyes locales de la empresa, se elaboran documentos administrativos. También se pueden descargar ejemplos de otras órdenes de aprobación desde nuestro sitio web:
- Disposiciones salariales - ;
- Instrucciones de seguridad laboral - ;
- Reglas internas regulaciones laborales — .
¿Cómo emitir una orden de aprobación de descripciones de puestos?
Como cualquier otro pedido de un gerente, es mejor emitirlo en papel con membrete.
Debe incluir un título - "Pedido" y un título - "tras la aprobación de las descripciones de puestos".
El siguiente es el motivo de su elaboración, por ejemplo, “para cumplir con los requisitos legislación laboral“, luego de lo cual se escribe en mayúscula la palabra “HAGO UN PEDIDO” y se da una lista de pedidos, en este caso se trata de aprobar descripciones de puestos a partir de una fecha determinada (indique una lista de los mismos, y se deben adjuntar las instrucciones mismas al pedido, deberán indicarse en el anexo).
¡Importante! El empleador decide de forma independiente en qué orden redactar las descripciones de puestos (en adelante, DI) y realizar cambios en ellas (ver carta de Rostrud del 31 de octubre de 2007 No. 4412-6).
Normalmente, las reglas para el registro y aprobación de DI se determinan provisión especial sobre DI. Así, el reglamento podrá estipular que para aprobar el DI sea necesario dictar la orden correspondiente. Puede obtener más información sobre esto en el artículo en el enlace: Orden de muestra sobre el desarrollo de descripciones de puestos. En general, para aprobar un DI, puede ser suficiente una marca especial (sello de aprobación) en la primera página, si este es el procedimiento previsto por las reglas internas de documentación y flujo de documentos de la organización.
Quién aprueba y firma las descripciones de puestos
Como ya hemos indicado anteriormente, el procedimiento para aprobar el DI lo determinarán los empleadores de forma independiente.
¡Nota! Normalmente esta función se asigna al jefe de la organización. También se podrán requerir visas de los departamentos jurídico y de recursos humanos de la empresa, según el procedimiento previsto por la normativa sobre DI.
Como excepción, podemos identificar situaciones en las que el procedimiento para aprobar el DI se introduce a nivel de las agencias gubernamentales competentes. En esta situación, aislada y unidades estructurales debe guiarse por las normas generales aprobadas a nivel del departamento correspondiente (por ejemplo, el Apéndice 5 de la orden del Servicio Federal de Aduanas de Rusia del 11 de agosto de 2009 No. 1458, etc.).
Cómo aprobar una descripción de puesto: procedimiento general
El proceso típico para aprobar una descripción de trabajo en una organización privada implica al menos uno de los siguientes:
- Aplicar en la primera página del DI el sello "Apruebo", que contiene detalles como el nombre del cargo del jefe de la organización, su nombre completo, firma, fecha de colocación del sello (ver cláusula 3.16 de GOST R 6.30 -2003).
- Emitir orden de aprobación del DI. Dicha orden también puede contener simultáneamente una orden para poner en vigor el DI aprobado y/o cancelar el DI previamente válido y otras instrucciones (más sobre esto a continuación).
¡Nota! A menudo, aplicar el sello de aprobación es suficiente, aunque las regulaciones sobre DI pueden exigir la necesidad de realizar todas las acciones anteriores.
Orden de aprobación de descripciones de puestos.
¡Importante! Actualmente no existe un ejemplo estándar/unificado de dicho pedido, por lo que una organización puede desarrollarlo de forma independiente, teniendo en cuenta los requisitos de GOST R 6.30-2003 y la documentación local.
En este caso, la estructura del pedido podría ser la siguiente:
- nombre del documento, lugar y fecha de publicación;
- finalidad de emitir la orden;
- orden sobre la aprobación de una lista específica de descripciones de puestos;
- otras órdenes relacionadas del gerente (por ejemplo, sobre la implementación del DI aprobado, tomando medidas para familiarizar a los empleados con el texto del DI aprobado);
- una orden para asignar la responsabilidad de la ejecución de una orden a una persona específica;
- firma del gerente;
- una nota que confirme el conocimiento de la orden del responsable de su ejecución.
Dicho pedido se puede elaborar según la plantilla que ofrecemos en el enlace: Orden de aprobación de la descripción del puesto - muestra.
Por lo tanto, el procedimiento para aprobar las descripciones de puestos lo determina el empleador de forma independiente en la documentación local. Donde este orden puede no prever la necesidad de emitir una orden para aprobar el DI; un sello de aprobación especial puede ser suficiente;
muestra aproximada
Compañía de responsabilidad limitada
"Jefe de personal"
Orden sobre el procedimiento para la elaboración, concertación y aprobación de descripciones de puestos.
Moscú N 23 01.11.2009Ordeno:
1. servicio de recursos humanos LLC "Kadrovik" para elaborar un esquema general de descripciones de puestos para los empleados de la organización. Plazo - hasta el 10 de noviembre de 2009. Responsable - Kryukov R.A.
2. Los jefes de departamento y taller instruyen a los empleados competentes para que desarrollen de acuerdo con el esquema descripciones de trabajo para cada empleado de su departamento de acuerdo con tabla de personal. Plazo - hasta el 25 de noviembre de 2009. Responsable: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.
3. El servicio jurídico de Kadrovik LLC garantiza que las descripciones de puestos cumplan con los requisitos de la legislación rusa. Responsable - Zimko U.Yu.
4. El jefe del departamento de protección laboral debe garantizar que las descripciones de puestos de los empleados de Kadrovik LLC cumplan con los requisitos de protección laboral. Responsable - Shurochkina A.Ya.
5. Después de acordar las descripciones de puestos con el servicio jurídico y el departamento de protección laboral, los jefes de departamento firman las instrucciones y las presentan a la secretaría para su aprobación. director general. Fecha límite: hasta el 12.05.2009. Responsable - secretario Voronin O.L.
Director General Gnedykh A.R. Gnedij
Nos hemos familiarizado con el pedido.
Se recibió una copia para su almacenamiento y uso en el lugar de trabajo.
Inspector del Departamento de Recursos Humanos R.A. Kryukov 01.11.2009 Jefe del departamento de compras Zarubin O.O. Zarubin 11.02.2009 Jefe del taller nº 1 Saparmurdinov K.Ch. Saparmurdinov 01.11.2009 Jefe del taller nº 2 Nekorchevy N.G. Nekorchevy 11.02.2009 Jefe del departamento de transporte Leshchenko P.K. Leshchenko 02.11.2009 Jefe servicio legal Zimko U.Yu. Zimko 01.11.2009 Jefe del departamento de protección laboral Shurochkina A.Ya. Shurochkina 01.11.2009 Secretaria Voronina O.L. Voronina 01.11.2009
