Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики -проба ще го представим в нашата статия.И освен това ще ви кажем какви са спецификите на компилирането на този документобосноваване на реда за използване на длъжностни характеристики от фирмата.
Защо ви е необходима заповед за одобряване на длъжностни характеристики?
Теоретично повечето работодателски фирми могат да се справят без длъжностни характеристики. Но на практика те са необходими за ефективно управлениеперсонал, тъй като те установяват правата, задълженията и отговорностите на служителите според длъжностите им. С подписването на длъжностната характеристика служителят официално ги признава.
Що се отнася до заповедта, тя дава правна сила на механизма за прилагане на длъжностните характеристики във фирмата. Длъжностните характеристики, издадени на служителите, без ръководството да издаде съответна заповед, могат да бъдат обявени за невалидни от съда или инспекцията по труда, а това крие значителни рискове за бизнеса. По този начин, ако човек е бил уволнен за повторно нарушение на трудовите задължения, посочени в инструкции, които не са официално договорени със служителя, той има добри шансове да бъде възстановен на работа чрез съда.
Структура на заповедта за въвеждане на длъжностни характеристики
Структурата на заповедта за въвеждане на длъжностни характеристики не е нормативно определена, дори под формата на препоръки. Но въз основа на практиката на управление на персонала е допустимо да се включат в неговия състав:
- блок, който указва името на документа („Поръчка на...“);
- текстов блок с мотивираща формулировка („Поради необходимост...”);
- текстов блок с оперативна формулировка (“Поръчвам...”).
Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията. Служители, които в съответствие със заповедта отговарят за разработването, коригирането, отчитането на длъжностните характеристики и прилагането на други необходими действияс тях, трябва да потвърдят с подписа си факта на запознаване с документа.
В диспозитива е необходимо да се запише списъкът на длъжностите, за които са одобрени инструкциите. Трябва също така да посочи датите на одобрение на инструкциите от директора. В този случай датата на подписване на поръчката трябва да съвпада с датата на одобрение на инструкциите (или да я предхожда).
Къде да изтеглите примерна заповед за длъжностни характеристики
Можете да изтеглите примерна заповед за въвеждане на длъжностни характеристики във вътрешнокорпоративно обращение на нашия уебсайт.
Един от вътрешните официални документи на всяка фирма е длъжностната характеристика. Има организационно-правен характер и съдържа основните отговорности на служителите. Инструкцията е задължителен документ, който се подписва от служителите при наемане.
Задължителен
За да може този документ да действа като регламент, се препоръчва той да бъде одобрен от управителя или друг официален. Няма определена форма на този документ, одобрена от закона. Формата им се разработва индивидуално във всяко предприятие. Въпреки това такава документация изисква правилно изпълнение, което й придава определено правно значение.
Препоръчително е длъжностните характеристики да бъдат одобрени със специални документални инструкции. Такива действия ще дадат правна сила на всеки документ. Ако имате някакви въпроси, винаги можете да се обърнете към документалната поръчка на предприятието. Заповедта за одобрение трябва да бъде съставена правилно, без грешки или пропуски. Освен това всички служители на предприятието трябва да са запознати с него.
Редът за одобрение може да бъде общ за няколко документа. Именно след подписването на съответната заповед те влизат в законна сила.
При утвърждаване на длъжностни характеристики
Поради реорганизацията на предприятието Vympel LLC, както и с цел одобряване на функционални отговорности
ЗАПОВЯДВАМ:
- Одобряване на списъка с длъжностни характеристики от 21 април 2017 г.:
Счетоводител (Приложение 1);
(Приложение 2);
Инженер (Приложение 3);
Производство на работниците (Приложение 4);
Почистващи средства (Приложение 5);
Портиер (Приложение 6);
Складодържател (Приложение 7);
Секретар (Приложение 8);
Специалист по човешки ресурси (Приложение 9);
Специалист по безопасност на труда (Приложение 10);
Помощен работник (Приложение 11);
Диспечер (Приложение 12);
Стандартизатор (Приложение 13).
- Длъжностните характеристики, посочени в параграф 1 от настоящия документ и одобрени със заповед на ръководителя № 35 от 23 декември 2016 г., се считат за невалидни.
- Секретар Иванова А. В. предава информацията на служителите на организацията срещу подпис. Предоставете опознавателния лист на HR специалист Р. А. Букова до 25 април 2017 г.
- Контролът върху спазването на изискванията на документа трябва да бъде поверен на специалиста по човешки ресурси R.A. Burkova.
Генералният директор А.К. Андрейка
Секретар А. В. Иванова
Специалист по човешки ресурси Р. А. Буркова
По този начин такива поръчки не се различават от обикновените поръчки за предприятието. Основното нещо е да отпечатате този документ на бланка и да следвате установената структура. Строго е забранено да се правят грешки и печатни грешки в такива документи, тъй като те могат да се считат за невалидна хартия. Ако се спазват всички горепосочени препоръки за пълнене, контролните органи няма да имат допълнителни въпроси. Въпреки че законът не установява конкретни изисквания за изпълнение на такива поръчки.
За да въведат инструкции в работата на предприятието, специалистите по човешки ресурси трябва първо да издадат документ, който ги одобрява. Може да има една поръчка за няколко документа. Но когато издавате инструкции за нова позиция, ще трябва да създадете отделна поръчка. За да има правно значение един документ, той трябва да бъде съставен правилно и без грешки. Това е необходимо, така че човекът, който го чете, да няма въпроси. В същото време информацията трябва да се предава на всеки служител писмено. При липса на подходяща хартиена заповед предприятието може да има сериозни проблеми с инспекцията по труда и съда.
Във връзка с
Защо ви е необходима заповед за одобряване на длъжностни характеристики? За да придобие документ правна сила за дадена организация, той трябва да бъде одобрен от нейния ръководител и в същото време описание на работатапосочва се номерът и датата на заповедта, с която е въведена в сила.
Без заповед за одобрение е просто лист хартия и няма сила.
Длъжностните характеристики се изготвят от отдел "Човешки ресурси". Със заповед могат да бъдат одобрени всички длъжностни характеристики наведнъж, като списъкът им е предоставен във формуляра за поръчка. Ако предприятието въведе нова позиция, след което й разработва длъжностна характеристика, след което се утвърждава с отделна заповед на ръководителя.
За въвеждане в сила на различни местни актове на предприятието се изготвят разпоредителни документи. Примери за други поръчки за одобрение също могат да бъдат изтеглени от нашия уебсайт:
- Провизии за заплати - ;
- Инструкции по безопасност на труда - ;
- Правилник за вътрешния ред трудови разпоредби — .
Как се издава заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики?
Както всяка друга поръчка от мениджър, по-добре е да я издадете на бланка.
Той трябва да включва заглавие - „Заповед“ и заглавие - „за одобряване на длъжностни характеристики“.
Причината за изготвянето му е следната, например „за изпълнение на изискванията трудовото законодателство“, след което с главни букви се изписва „НАРЕЖДАМ” и се дава списък със заповеди, в случая е за утвърждаване на длъжностни характеристики от определена дата (посочете списък с тях, като самите инструкции трябва да бъдат приложени към поръчката, те трябва да бъдат посочени в приложението).
важно! Работодателят самостоятелно решава в какъв ред да изготви длъжностни характеристики (по-нататък - DI) и да направи промени в тях (виж писмо на Rostrud от 31 октомври 2007 г. № 4412-6).
Обикновено се определят правилата за регистрация и одобрение на DI специална разпоредбаотносно DI. Така наредбата може да предвиди, че за одобряване на DI е необходимо да се издаде подходяща заповед. Можете да научите повече за това от статията на връзката: Примерна заповед за разработване на длъжностни характеристики. По принцип за одобряване на DI може да е достатъчен специален знак (печат за одобрение) на първата страница, ако това е процедурата, предвидена от вътрешната документация и правилата за документооборот на организацията.
Кой утвърждава и подписва длъжностните характеристики
Както вече посочихме по-горе, процедурата за одобрение на DI ще се определя от работодателите самостоятелно.
Забележка! Обикновено тази функция се възлага на ръководителя на организацията. Може да се изискват и визи от правния отдел и отдела за човешки ресурси на предприятието, в зависимост от процедурата, предвидена в разпоредбите за DI.
Като изключение можем да идентифицираме ситуации, когато процедурата за одобрение на DI се въвежда на ниво компетентни държавни агенции. В тази ситуация, изолиран и структурни звенатрябва да се ръководи от общите разпоредби, одобрени на нивото на съответния отдел (например Приложение 5 към заповедта на Федералната митническа служба на Русия от 11 август 2009 г. № 1458 и др.).
Как се одобрява длъжностна характеристика: обща процедура
Типичният процес за одобряване на длъжностна характеристика в частна организация включва поне едно от следните:
- Прилагане на първата страница на DI на печата „Одобрявам“, съдържащ такива подробности като името на длъжността на ръководителя на организацията, пълното му име, подпис, дата на поставяне на печата (виж клауза 3.16 от GOST R 6.30 -2003).
- Издаване на заповед за утвърждаване на ДИ. Такава поръчка може също така едновременно да съдържа поръчка за въвеждане в действие на одобрени DI и/или отмяна на преди това валидни DI и други инструкции (повече за това по-долу).
Забележка! Често прилагането на печата за одобрение е напълно достатъчно, въпреки че разпоредбите за DI може да изискват необходимостта от извършване на всички горепосочени действия.
Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики
важно! Понастоящем няма стандартен / унифициран пример за такава поръчка, така че организацията може да я разработи самостоятелно, като вземе предвид изискванията на GOST R 6.30-2003 и местната документация.
В този случай структурата на поръчката може да бъде следната:
- наименование на документа, място и дата на публикуване;
- цел на издаване на заповедта;
- заповед за утвърждаване на определен списък с длъжностни характеристики;
- други свързани заповеди на ръководителя (например относно прилагането на одобрен DI, извършване на мерки за запознаване на служителите с текста на одобрения DI);
- заповед за възлагане на отговорност за изпълнението на заповед на конкретно лице;
- подпис на управителя;
- бележка, потвърждаваща запознаването със заповедта на лицето, отговорно за нейното изпълнение.
Такава поръчка може да бъде съставена въз основа на шаблона, който предлагаме на линка: Заповед за утвърждаване на длъжностна характеристика - образец.
По този начин процедурата за одобряване на длъжностни характеристики се определя от работодателя независимо в местната документация. При което тази поръчкаможе да не предвижда необходимостта от издаване на заповед за одобрение на DI; може да е достатъчен специален печат за одобрение.
Приблизителна проба
Дружество с ограничена отговорност
"Офицер по персонала"
Заповед за реда за разработване, съгласуване и одобряване на длъжностни характеристики
Москва N 23 01.11.2009 гЗаповядвам:
1. HR служба LLC "Kadrovik" да състави общ план на длъжностните характеристики на служителите на организацията. Срок - до 10 ноември 2009 г. Отговорник - Крюков Р.А.
2. Ръководителите на отдели и цехове инструктират компетентни служители да разработят по схемата длъжностни характеристики за всеки служител от своя отдел в съответствие с щатно разписание. Срок - до 25 ноември 2009 г. Отговорници: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевий Н.Г., Лешченко П.К.
3. Правната служба на Kadrovik LLC гарантира, че длъжностните характеристики отговарят на изискванията на руското законодателство. Отговорник - Зимко Ю.Ю.
4. Ръководителят на отдела за защита на труда трябва да гарантира, че длъжностните характеристики на служителите на Kadrovik LLC отговарят на изискванията за защита на труда. Отговорник - Шурочкина А.Я.
5. След съгласуване на длъжностните характеристики с правната служба и отдела за защита на труда, ръководителите на отдели подписват инструкциите и ги предават на секретариата за одобрение Генералният директор. Срок – до 05.12.2009г. Отговорник - секретар Воронин О.Л.
Генерален директор Гнедих А.Р. Гнедих
Прочетохме заповедта.
Копие е получено за съхранение и ползване на работното място.
Инспектор по човешки ресурси Р.А. Крюков Крюков 01.11.2009 г. Ръководител на отдела за покупки Зарубин О.О. Зарубин 02.11.2009 г. Началник цех № 1 Сапармурдинов К.Ч. Сапармурдинов 01.11.2009 Началник магазин № 2 Некорчеви Н.Г. Nekorchevy 02.11.2009 Ръководител на транспортния отдел Leshchenko P.K. Лешченко 02.11.2009 Гл правно обслужванеЗимко У.Ю. Зимко 01.11.2009 г. Ръководител на отдела за защита на труда Шурочкина А.Я. Шурочкина 01.11.2009 г. Секретар Воронина О.Л. Воронина 01.11.2009 г
