Себестойността на продукцията, нейното значение като основен икономически показател, структурата и начините за нейното оптимизиране. Разходи и начини за оптимизирането им

Развитието на счетоводството и анализа на местното производство, доближавайки го до международните стандарти, предполага изучаване и анализиране на опита от организирането на изчисляване на разходите и анализ на разходите в страни с развита пазарна икономика.

В този документ се предлагат следните системи за разглеждане:

– Разходите за усвояване;

– ABC система (Activity-based Costing);

– Система за директни разходи.

– Контролиране

Разходите за усвояване. Системата за изчисляване на разходите за усвояване е предназначена да изчислява общите разходи. Той включва разпределението на всички разходи между продадените продукти и продуктовите баланси. В същото време разходите се разделят в зависимост от тяхната функционална роля на производствени, реализирани и административни.

включително фиксирани производствени разходи

Методът на изчисляване на разходите по абсорбцията има няколко варианта, чиито сравнителни характеристики са представени в таблица 10.

Таблица 10 - Сравнение на опциите за изчисляване на разходите за усвояване

Разходи	Действителни разходи за усвояване	Нормални разходи за усвояване	Стандартни разходи за усвояване
Основни материали		Реална консумация Реална цена	Разходи в размер на действителната изходна стандартна цена
Заплата		Действително изразходвана действителна оферта	Консумация при скорост Действителна мощност Нормална скорост
Променливи на ODA
Постоянна ОПР	Действително потребление Действително съотношение на ОПР	Действително потребление Планиран коефициент на ОПР	Потребление в размер на действителната продукция планиран коефициент на ОПР

При стандартния вариант на абсорбционната себестойност основното производство включва разходите, които трябва да бъдат приписани на продукта, а не тези, които действително са възникнали.

При нормални разходи коефициентът на разпределение на ОПР се умножава по действителния обем. При стандартното калкулиране бюджетният коефициент на ОПР се умножава по стандарта, изчислен като произведение на действителния обем и нормата, например разходите за труд. Нормалното изчисляване на разходите събира данни само за действителните разходи за труд. Стандартната себестойност генерира както фактически, така и нормативни данни.

Стандартът за изчисляване на разходите е подобен на местната система за регулаторно счетоводство и ви позволява да вземете предвид разходите с разпределението на отношенията от нормите, като посочите техните причини.

ABC система (Activity-Based Costing). В цялостната система за управление на разходите важно място заема системата за отчитане на разходите, основана на дейности, или калкулиране по дейности.

Същността на този подход е следната:

Ефективен начин за намаляване на разходите е да се управляват ресурсоемките дейности с помощта на неговите стимули (причини). Управлението на разходите трябва да осигури реални икономии на разходи чрез намаляване на дейностите без добавена стойност и подобряване на дейностите с добавена стойност, т.е. добавяне на стойност към продукта.

Накратко методологията на системата ABC може да се дефинира по следния начин:

- определяне на основните дейности на предприятието: основни (фондоемки, трудоемки) и спомагателни (поръчки на материали, тяхното получаване, обработка, административни разходи и др.);

- определяне на коефициентите на разходите за конкретни видове дейности (например, ако планираните производствени разходи се събират от серия от съставни елементи на всяка инсталация, тогава основният фактор, който влияе, ще бъде броят на тези серии);

- създаване на центрове за отговорност за всеки вид дейност;

- прехвърляне на разходите от дейности към създаване на продукти. Търсенето на продукти се приема като база за разпространение. Като мярка за процеса тук действат факторите на разходите, които влияят върху определен вид дейност.

Методът на изчисляване на разходите за операции обикновено се анализира по отношение на такива параметри като: оценка на запасите, вземане на решения, контрол.

Основната характеристика на системата ABC е разпределението на разходите, свързани с производството на единица продукция, партиди от продукти, общи производствени разходи и общи бизнес разходи.

Този метод има редица предимства:

- позволява ви да анализирате подробно режийните разходи, което е от голямо значение за управлението;

- дава възможност за по-точно определяне на разходите за неизползван капацитет за тяхното периодично отписване в отчета за приходите и разходите; цената на единица продукция, оценена по този метод, е най-добрата финансова оценка на изразходваните ресурси, тъй като отчита сложни алтернативни начини за определяне на връзката между производството и използването на ресурсите;

- ви позволява индиректно да оцените нивото на производителност на труда - отклонението от количеството изразходвани ресурси и следователно от освобождаването или сравнение на действителното ниво на разпределение на разходите с обема, който би могъл да бъде възможен при реално осигуряване на ресурси;

- предоставя не само нова информация за разходите, но и генерира редица показатели от нефинансов характер, основно измерващи обема на производството и определящи производствения капацитет на предприятието;

– разходите за отделни операции и броят на обектите за разпределение на разходите представляват индивидуални мерки за изпълнение; взети заедно, те могат да осигурят коефициенти на споделяне на разходите, които могат да служат като мярка за изпълнението на всяка дейност, контрол от ръководството;

Въвеждането на системата ABC в домашната практика на икономическия анализ на работата би осигурило надеждно изчисляване на себестойността на конкретни продукти, което значително би увеличило обективността на оценката на рентабилността на продуктите.

Система за директни разходи. В чуждестранната теория и практика на счетоводството и анализа за най-точна в момента се счита калкулацията, която включва само разходите, пряко свързани с пускането на този продукт, а не калкулацията, която след многобройни изчисления и разпределения включва всички видове разходи на предприятието.

Ето защо, за да се подобри методологията за вземане на управленски решения, беше разработено отчитане на променливите разходи (директни разходи).

При системата за директни разходи се определя ограничен разход, който включва само сумата от променливите разходи. За да се оцени и анализира ефективността на предприятието, този показател се сравнява с приходите за периода и се определя пределната печалба за отчетния период (брутна печалба, сума на покритие). Нетната печалба на предприятието е разликата между получената сума и сумата на постоянните разходи, които не се разпределят между продуктите, а се отписват като обща сума към финансовите резултати за отчетния период (едноетапно счетоводно отчитане за покритие суми).

Приходи от продажби

Променливи производствени разходи

Променливи разходи за управление и маркетинг

Пределна печалба по носители на разходи

фиксирани цени

Нетен резултат за отчетния период (печалба)

Разпределени по разходни носители.

Блокът от постоянни разходи може да бъде разделен на няколко сегмента:

- мястото на възникване на разходите;

- общият брой произведени продукти от определен вид;

- група продукти;

- център на отговорност;

- компанията като цяло.

Важно предимство на системата за директни разходи е възможността за подробен и качествен анализ на връзката между обема на производството, себестойността, пределния доход и печалбата.

В условията на пазарна икономика директните разходи предоставят информация за възможността за използване на дъмпинг в конкуренцията - продажба на стоки на съзнателно ниски цени, което е свързано с установяване на по-ниска ценова граница. Тази техника се използва в периоди на временно намаляване на търсенето на продукти за завладяване на пазарите.

Благодарение на директното изчисляване на разходите аналитичните възможности на счетоводството се разширяват и има процес на тясна интеграция на счетоводството и анализа.

Въпреки всички предимства, които описаната система дава на "създателите" и потребителите на информация, организацията на производственото отчитане и анализ по системата "директни разходи" е свързана с редица проблеми, които произтичат от характеристиките, присъщи на тази система , в частност:

- има трудности при разделянето на разходите на постоянни и променливи, тъй като няма толкова много чисто постоянни или чисто променливи разходи;

- "директен разход" не отговаря на въпросите каква е общата себестойност на продукта, следователно е необходимо допълнително разпределение на полупостоянните разходи, когато е необходимо да се знае общата себестойност на готовия продукт.

Тези проблеми изискват допълнително решение, което по принцип води до усложняване и оскъпяване на счетоводно-аналитичните процедури.

По този начин тази система ви позволява да анализирате разходите и резултатите от дейностите, прави възможно управлението на размера на печалбата, което е най-важният показател за дейността на предприятията в условията на пазарна икономика, изисква съзнателен и балансиран подход за използване.

Контролиране. По-нататъшното развитие на теорията и практиката за управление на разходите и осигуряване на рентабилната дейност на предприятията доведе до формирането през 70-те години на ХХ век. контролингът като холистична концепция за икономическо управление на предприятието, насочваща мениджърите към идентифициране на всички шансове и рискове, които са свързани с реализирането на печалба.

Контролингът се основава на принципите на директните разходи, но може да включва и елементи на системата "стандарт-кост" и подобни. Тя е по-широка от двете изброени системи, по-разнообразна по предназначение, функции, методи на планиране, отчитане и анализ, степен на използване на информацията.

Контролингът не се ограничава до контрол на разходите (основната функция на системата "стандартни разходи") и рентабилността на производството и продажбата на продукти ("директен разход") - той също така осигурява постигането на целта на компанията (като правило, максимизиране на печалбата, въпреки че в определени периоди те могат да бъдат избрани и други показатели, например завладяване на пазара, елиминиране на конкурент).

Контролингът често изпълнява функциите на вътрешен контрол в предприятието, като поддържа ефективността на отделите и организацията като цяло. За разлика от одита, той е фокусиран върху текущите резултати от дейността и не е свързан с документална проверка, необходимостта от посещение на местата, където са извършени бизнес действия и операции.

Специфичен инструмент за контрол е размерът на покритието, който показва каква част от постъпленията от продажбата на продукти (работи, услуги) по пазарни цени остава в предприятието след изваждане на преките променливи разходи за производство на продукти, изпълнение на работа и предоставяне на услуги от нея.

Размерът на покритието включва постоянни разходи на предприятието и печалба. Фиксираните (условно фиксираните) разходи са общоизвестни. Те включват общи производствени, общи бизнес разходи и разходи за продажба. Те могат лесно да се определят по продукти (работи, услуги) и производствени единици, тъй като най-често се изчисляват като процент от основните заплати на производствените работници.

Чрез изваждане на фиксираните (режийни) разходи от размера на покритието, изчислен за конкретен продукт, ние бързо получаваме печалба от производството и продажбата на този продукт. По този начин, без да извършваме отнемащи време счетоводни операции и изчисления, ние сме в състояние да оценим приноса, който всеки продукт или производствена единица има за покриване на фиксираните разходи и генериране на печалби за предприятието.

Различни продукти, продуктови групи или бизнес единици на едно предприятие допринасят за търговията на дребно в покритието на предприятието. С оглед на изложеното, този идеален показател, изразен в проценти, е важен критерий при планирането на производството и маркетинга на продуктите, за да се постигне максимален икономически резултат на предприятието - печалба.

Има две нива на контролинг - стратегическо и оперативно.

Стратегическият контролинг е насочен към създаване на потенциал за успех, т.е. осигуряване на дългосрочното съществуване на предприятието. Основната му задача е да следи степента на адаптация на предприятието към околната среда, т.е. идентифициране на целесъобразността от продължаване на планираните стратегически дейности през периода на изпълнение на стратегическия план.

Оперативният контролинг е насочен към постигане на планираното ниво на доход (печалба). Основната му задача е да оцени икономическата ефективност на производствените процеси, да идентифицира тесните места, които причиняват отклонение на очакваната (действителна) печалба от планираната.

Контролингът има специфични инструменти, т.е. взаимосвързан набор от методи за получаване, обработка, обобщаване, анализиране, представяне и използване на различна икономическа информация.

Контролерът съчетава много функции на икономическите и производствените услуги, свързва ги и ги координира по отношение на получаването на планирания доход. Контрольорът е вътрешен консултант на ръководителите на предприятието. Той може да действа ефективно само на най-високото ниво на управление, тъй като грешките, допуснати от най-високото ниво, в повечето случаи не могат да бъдат компенсирани от следващите нива.

Изпратете добрата си работа в базата от знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

публикувано на http://www.allbest.ru/

публикувано на http://www.allbest.ru/

Федерална агенция за образование

Държавна образователна институция за висше професионално образование

Кузбаски държавен технически университет

Клон на KuzGTU в Новокузнецк

ТЕСТ

По дисциплина

Финанси на организацията

Вариант номер 11

Изпълнил: студент гр.ФКт-51

Шамшурина Л.С.

Проверява: учител

Кирилова М.А.

• 1. Производствена себестойност. Класификация на разходите на предприятието
• 1.1 Производствена цена: концепция
• 1.2 Класификация на разходите на предприятието
• 2. Показатели и ред за калкулиране на себестойността
• 3. Начини за оптимизиране на разходите
• 3.1 Повишаване на техническото ниво на производството
• 3.2 Подобряване организацията на производството и труда
• 3.3 Промяна в обема и структурата на продуктите
• 3.4 Подобряване на използването на природните ресурси
• 3.5 Индустрия и други фактори
• Заключение
• Библиография
• 1. Цена на продукта. Класификация на разходите на предприятието. Групиране на разходите по икономически елементи и калкулационни пера
• 1.1 Производствена цена: понятие
• В Наредбата за състава на разходите за производство и продажба на продукти (строителни работи, услуги), включени в себестойността на продуктите (строителни работи, услуги), и относно реда за формиране на финансовите резултати, взети предвид при облагането на печалбите, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 5 август 1992 г. № 552 се посочва: „Себестойността на продуктите (работи, услуги) е оценка на природни ресурси, суровини, материали, гориво, енергия, дълготрайни активи , трудови ресурси, както и други разходи за неговото производство, използвани в производствения процес (работи, услуги) и изпълнението”.
• Горната дефиниция на разходите се отнася до производствените разходи и в приетата класификация е производствена (фабрична), а като се вземат предвид разходите за продажба на продуктите - пълната себестойност на промишлените продукти. Последният се състои от разходите, свързани с използването на дълготрайни активи, суровини, материали, гориво и енергия, труд, както и други разходи за неговото производство и продажба в процеса на производство на промишлени продукти.
• 1.2 Класификация на разходите на предприятието
• себестойност икономическа калкулация на разходите
• Количеството продукт, което предприятието може да предложи на пазара, зависи от нивото на разходите (разходите) за неговото производство и цената, на която продуктът ще се продава на пазара.
• От това следва, че познаването на разходите за производство и продажба на стоки е едно от най-важните условия за ефективното управление на предприятието.
• Разходите са паричен израз на разходите за производствени фактори, необходими на предприятието за осъществяване на производствената и търговската му дейност.
• Те могат да бъдат представени по отношение на себестойността на продукцията, която характеризира в парично изражение всички материални разходи и разходи за труд, които са необходими за производството и продажбата на продуктите.
• Като се вземат предвид промените и допълненията към горната наредба за състава на разходите през последните години, себестойността на продукцията включва:
• - разходи, свързани с производството на продукти (работи, услуги) поради производствената технология;
• - разходи, свързани с използването на естествени суровини, земя, дървен материал, вода и др.;
• - разходите за подготовка и развитие на производството;
• - некапиталови разходи, свързани с подобряването на технологията и организацията на производството;
• - разходите за провеждане на експериментална, изобретателска и рационализаторска работа;
• - разходи за поддръжка на производствения процес. Това включва разходи за осигуряване на производството със суровини, материали, гориво, енергия, инструменти за поддържане на дълготрайни производствени активи в работно състояние (технически преглед, ремонт), за осигуряване на санитарно-хигиенните изисквания, нормативните условия на труд и мерките за безопасност;
• - текущи разходи, свързани с експлоатацията на фондове за екологични цели: пречиствателни съоръжения, филтри, пепелни колектори, разходи за пречистване на отпадъчни води, съхранение и унищожаване на опасни за околната среда отпадъци, други видове текущи екологични разходи. Плащанията за максимално допустими емисии се извършват за сметка на себестойността на продукцията, а за тяхното надвишаване - за сметка на печалбата, оставаща след облагане с данъци;
• - разходи, свързани с управлението на производството. Това включва поддръжката на контролната апаратура, поддръжката и поддръжката на технически контрол, компютърни центрове, комуникационни центрове, сигнализация и др., Пътни разходи, заплащане на информация, консултантски и одиторски услуги, както и организации за управление на производството на трети страни , ако в щатното разписание няма функционални услуги, се осигуряват представителни разходи;
• - разходи, свързани с обучението и преквалификацията на персонала;
• - плащания, предвидени от трудовото законодателство;
• - удръжки за държавно обществено осигуряване и пенсионно осигуряване;
• - плащания по банкови заеми в рамките на установения от закона процент. Плащанията по заем над тези проценти се начисляват в отчета за доходите;
• - плащане на услугите на кредитни институции за издаване на заплати на служителите, извършване на търговски и търговски (факторинг) операции;
• - разходи, свързани с продажбата на продуктите;
• - разходи за възпроизвеждане на дълготрайни производствени активи, включени в себестойността на продукцията под формата на амортизационни отчисления за пълно възстановяване;
• - амортизация на нематериални активи;
• - данъци и такси, посочени тук от данъчното законодателство.
• Размерът на тези разходи зависи от цените на ресурсите, необходими за производството на стоките, както и от технологията на тяхното използване.
• Цената, на която се придобиват производствените ресурси, не зависи от дейността на предприятието. То се определя от възникващото търсене и предлагане на ресурси. Следователно технологичният аспект на формирането на производствените разходи е изключително важен за предприятието, което определя, от една страна, количеството на привлечените производствени ресурси, а от друга страна, качеството на тяхното използване.
• Освен това предприятието трябва да използва такива производствени методи, които биха били ефективни както от технологична, така и от икономическа гледна точка и биха осигурили най-ниски производствени разходи.
• Производственият метод е технологично ефективен само ако постига максимално възможната производителност на продукт с минимално участие на производствени ресурси. Икономическата ефективност на този метод се постига, когато алтернативната цена на видовете разходи, използвани в производствения процес, е сведена до минимум.
• В резултат на това икономическите разходи са плащането към доставчика, направено от предприятието, или доходите на доставчика на ресурси, предоставени от предприятието, както и вътрешните разходи за гарантиране, че ресурсите се използват от това конкретно предприятие и за определен опция за производство.
• Има външни и вътрешни разходи. Външните разходи включват възнаграждения на служители, гориво, компоненти, т.е. какво компанията не произвежда, за да създаде този продукт. В зависимост от специализацията размерът на външните разходи за производството на един и същи продукт варира. Така че в монтажните предприятия делът на външните разходи е по-голям от вътрешните.
• Различните видове ресурси прехвърлят своята стойност върху готовите продукти по различни начини. В съответствие с това в теорията и практиката се разграничават постоянни и променливи производствени разходи.
• Фиксираните производствени разходи са тези разходи, които не се променят с промените в производствените обеми. Те трябва да бъдат платени, дори ако предприятието не произвежда продукти (отчисления за амортизация, наем на сгради и оборудване, застрахователни премии, заплащане на висшия управленски персонал и др.).
• Под променливи се разбират разходите, общата стойност на които е пряко зависима от обема на производството и продажбите, както и тяхната структура в производството и продажбата на няколко вида продукти. Това са разходите за суровини, материали, горива, енергия, транспортни услуги, голяма част от трудовите ресурси и др.

2. Показатели и ред за калкулиране на себестойността

Себестойността на продукцията е взаимосвързана с показателите за ефективност на производството. Тя отразява голяма част от себестойността на продукцията и зависи от промените в условията на производство и реализация на продукцията. Технико-икономическите фактори на производството оказват значително влияние върху нивото на разходите. Това влияние се проявява в зависимост от промените в технологията, технологията, организацията на производството, в структурата и качеството на продукцията, както и от размера на разходите за нейното производство. Анализът на разходите, като правило, се извършва систематично през годината, за да се идентифицират вътрешнопроизводствени резерви за тяхното намаляване.

Използват се редица показатели за анализ на нивото и динамиката на изменението на себестойността на продуктите. Те включват: оценка на производствените разходи, цената на продаваеми и продаваеми продукти, намаляване на цената на сравними продаваеми продукти и цената на една рубла продаваеми (продадени) продукти.

Оценката на производствените разходи е най-общият показател, който отразява цялата сума на разходите на предприятието за производствената му дейност в контекста на икономическите елементи. Той отразява, първо, всички разходи за основното и спомагателното производство, свързани с освобождаването на продаваема и брутна продукция; второ, разходите за работи и услуги от непромишлен характер (строителство и монтаж, транспорт, проучване и проектиране и др.); трето, разходите за усвояване на производството на нови продукти, независимо от източника на тяхното възстановяване. Тези разходи се изчисляват, като правило, без да се взема предвид вътрешнофабричният оборот.

Себестойността на продаваемите продукти включва всички разходи на предприятието за производство и маркетинг на продаваеми продукти в контекста на разходните позиции. Себестойността на продадените стоки е равна на себестойността на продадените стоки минус увеличените разходи за първата година от масовото производство на нови продукти, възстановени от фонда за разработване на ново оборудване, плюс производствените разходи на продадените продукти от миналата година остатъци. Разходите, възстановени от фонда за разработване на ново оборудване, се включват в себестойността на търговските продукти, но не се включват в себестойността на продадените продукти. Те се определят като разликата между планираните разходи за първата година от масовото производство на продукти и разходите, приети при одобряване на цените:

C R \u003d C T - Z H + (C P2 - C P1),

където C P е себестойността на продадените продукти C T е себестойността на търговските продукти Z N увеличените разходи за първата година от масовото производство на нови продукти, възстановени от фонда за разработване на ново оборудване C P1, C P2 - производствените разходи на остатъците от непродадена (в складове и експедирана) продукция съответно за началото и края на годината.

За да се анализира нивото на разходите в различни предприятия или тяхната динамика през различни периоди от време, производствените разходи трябва да бъдат намалени до същия обем. Себестойността на единица продукция (калкулация) показва разходите на предприятието за производство и продажба на определен вид продукт за една физическа единица. Оценяването се използва широко в ценообразуването, отчитането на разходите, планирането и сравнителния анализ.

Индикаторът за намаляване на разходите за сравними продаваеми продукти се използва за анализиране на промяната в разходите във времето със сравним обем и структура на продаваеми продукти в тези предприятия, които имат стабилен асортимент от продукти във времето. Сравнимите се разбират като такива продукти, които са били масово произведени или масово произведени през предходната година. Включва и частично модернизирани продукти, ако тези промени не са довели до въвеждането на нови модели, стандарти и спецификации.

Цената на една рубла продаваеми (продадени) продукти е най-известният на практика обобщаващ показател, който отразява стойността на единица продукция безлично, без да я разграничава по конкретни видове. Той се използва широко при анализа на намаляването на разходите и позволява по-специално да се характеризира нивото и динамиката на производствените разходи в индустрията като цяло.

Останалите разходни показатели, срещани в практиката, могат да се подразделят по следните критерии: - според състава на отчетените разходи, цех, производство, пълна себестойност; - по продължителност на отчетния период - месечни, тримесечни, годишни, за няколко години; - по естеството на данните, отразяващи отчетния период, фактически (отчетни), планирани, нормативни, проектни (разчетни), прогнозни; - според обхвата на обхващания обект - магазин, предприятие, група предприятия, отрасъл, отрасъл и др.

Разходите на предприятията, включени в себестойността на продукцията, се разделят на преки и непреки. Преките разходи включват разходи, пряко свързани с производството на продукцията и отчетени по директен начин за отделните й видове: разходи за основни материали, горива и енергия за технологични нужди, заплати за основни производствени разходи и др. Косвените разходи включват разходи, които са невъзможни или непрактични за пряко приписване на разходите за опортюнистични видове продукти: разходи в магазина, обща фабрика (обща фабрика), за поддръжка и експлоатация на оборудване.

Цеховите и общите фабрични разходи в повечето индустрии се включват в себестойността на определени видове продукти, като се разпределят пропорционално на размера на заплатите за производствените разходи (без допълнителни плащания по прогресивната бонусна система) и разходите за поддръжка и експлоатация на оборудването.

Например, размерът на цеховите разходи за месеца възлиза на 75 милиона рубли, а основните заплати на производствените работници - 100 милиона рубли. Това означава, че себестойността на определени видове продукти ще включва магазинни разходи в размер на 75% от сумата на основните заплати на производствените работници, начислени за определени видове продукти.

В статията „Непроизводствени разходи“ се вземат предвид главно разходите за продажба на готови продукти (разходи за контейнери, опаковане на продукти и др.) И разходите за стандартизация и изследователска работа, централизирани разходи за обучение и др. По правило непроизводствените разходи се включват в себестойността на определени видове продукти пропорционално на тяхната фабрична цена.

Себестойността на отделните видове продукти се определя чрез съставяне на оценки, които показват размера на разходите за производство и продажба на единица продукция. Изчисленията се съставят според разходните позиции, възприети в дадения отрасъл. Има три вида калкулиране: планово, стандартно и отчетно. В плановата оценка на разходите себестойността се определя чрез изчисляване на разходите за отделни артикули, а в нормативната - според стандартите, действащи в това предприятие, и следователно, за разлика от планираната оценка на разходите, поради намаляването на стандартите като в резултат на организационни и технически мерки се преразглежда по правило ежемесечно. Отчетните разходи се съставят въз основа на счетоводни данни и показват действителната цена на продукта, което позволява да се провери изпълнението на плана за себестойността на продуктите и да се идентифицират отклонения от плана в отделни области на производство.

Правилното изчисляване на себестойността на продукцията е важно: колкото по-добре е организирано счетоводството, колкото по-съвършени са методите за изчисление, толкова по-лесно е чрез анализ да се идентифицират резервите за намаляване на себестойността на продукцията. В промишлените предприятия се използват три основни метода за изчисляване и отчитане на производствените разходи: по поръчка, по поръчка и нормативно.

Методът по поръчка най-често се използва в индивидуално и дребномащабно производство, както и за изчисляване на разходите за ремонт и експериментална работа. Този метод се състои в това, че производствените разходи се вземат предвид чрез поръчки за продукт или група продукти. Действителната стойност на поръчката се определя в края на производството на продукти или работи, свързани с тази поръчка, като се сумират всички разходи за тази поръчка. За да се изчисли себестойността на единица продукция, общата цена на поръчката се разделя на броя произведени продукти.

Построчният метод на себестойност се използва в масово производство с кратък, но пълен технологичен цикъл, когато произвежданите от предприятието продукти са хомогенни по отношение на изходния материал и естеството на обработка. Отчитането на разходите с този метод се извършва по етапи (фази) на производствения процес.

Например в текстилните фабрики - на три етапа: предене, тъкане, довършително производство.

Нормативният метод на отчитане и изчисляване е най-прогресивен, тъй като ви позволява да извършвате ежедневен контрол върху хода на производствения процес, върху изпълнението на задачите за намаляване на себестойността на продукцията.

В този случай производствените разходи се разделят на две части: разходи в рамките на нормите и отклонения от нормите на потребление. Всички разходи в рамките на нормите се вземат предвид без групиране, за отделни поръчки. Отклоненията от установените норми се вземат предвид по причините и извършителите, което позволява бързо да се анализират причините за отклоненията и да се предотвратят в хода на работа. В същото време действителната себестойност на продуктите по стандартния счетоводен метод се определя чрез сумиране на разходите по нормите и разходите в резултат на отклонения и промени в действащите стандарти.

3. Начини за оптимизиране на разходите

Понастоящем при анализа на действителната себестойност на произведените продукти, идентифицирането на резервите и икономическия ефект от неговото намаляване се използва изчисляването на икономическите фактори. Икономическите фактори обхващат най-пълно всички елементи на производствения процес - средства, предмети на труда и самия труд. Те отразяват основните насоки на работа на екипите от предприятия за намаляване на разходите: повишаване на производителността на труда, въвеждане на модерно оборудване и технологии, по-добро използване на оборудването, по-евтини доставки и по-добро използване на

предмети на труда, намаляване на административно-управленските и други режийни разходи, намаляване на брака и премахване на непроизводителни разходи и загуби.

Спестяванията, които причиняват действителното намаляване на разходите, се изчисляват съгласно следния състав (типичен списък) от фактори:

3 .1 Повишететехническинивопроизводство

Това е въвеждането на нова, прогресивна технология, механизация и автоматизация на производствените процеси; подобряване на използването и приложението на нови видове суровини и материали; промяна в дизайна и техническите характеристики на продуктите; други фактори, които повишават техническото ниво на производството.

За тази група влиянието върху разходите за научни и

технически напредък и съвършенство. За всяко събитие се изчислява икономическият ефект, който се изразява в намаляване на производствените разходи.

Икономиите от прилагането на мерките се определят чрез сравняване на разходите за единица продукция преди и след прилагането на мерките и умножаване на получената разлика по обема на производството през планираната година:

E \u003d (SS - CH) * AN

където E - спестявания на разходи за постоянен ток,

CC - преки текущи разходи за единица продукция преди прилагането на мярката,

SN - разходи за пряк ток след прилагане на мярката,

AN - обемът на продукцията в натурални единици от началото на изпълнението на събитието до края на планираната година.

В същото време следва да се вземат предвид и пренесените спестявания от онези мерки, които са били изпълнени през предходната година. Тя може да се определи като разлика между прогнозните годишни спестявания и частта им, взета предвид в плановите изчисления за предходната година. За дейности, планирани за няколко години, спестяванията се изчисляват въз основа на обема работа, извършена с помощта на ново оборудване, само през отчетната година, без да се взема предвид мащабът на изпълнение преди началото на тази година.

Намаляването на разходите може да възникне при създаване на автоматизирани системи за управление, използване на компютри, подобряване и модернизиране на съществуващо оборудване и технологии. Разходите също се намаляват в резултат на интегрираното използване на суровини, използването на икономични заместители и пълното използване на отпадъците в производството. Голям резерв е изпълнен с подобряване на продуктите, намаляване на тяхното потребление на материали и трудоемкост, намаляване на теглото на машините и оборудването, намаляване на габаритните размери и др.

3 . 2 Подобряване организацията на производствотоИтруд

Намаляването на разходите може да възникне в резултат на промени в организацията на производството, формите и методите на труда с развитието на производствената специализация; подобряване на управлението на производството и намаляване на разходите; подобряване на използването на дълготрайните активи; подобряване на материално-техническото снабдяване; намаляване на транспортните разходи; други фактори, които повишават нивото на организация на производството.

С едновременното подобряване на технологията и организацията на производството е необходимо да се установят спестяванията за всеки фактор поотделно и да се включат в съответните групи. Ако е трудно да се направи такова разделение, тогава спестяванията могат да се изчислят въз основа на целевия характер на дейностите или по групи от фактори.

Намаляването на текущите разходи става в резултат на подобряване на поддръжката на основното производство (например развитие на поточното производство, увеличаване на коефициента на смяна, рационализиране на спомагателната и технологичната работа, подобряване на управлението на инструментите, подобряване на организацията на контрола върху качеството на работа и продукти).

Значително намаляване на цената на живия труд може да настъпи при увеличаване на нормите и обслужваните площи, намаляване на загубата на работно време и намаляване на броя на работниците, които не изпълняват стандартите за производство. Тези спестявания могат да бъдат изчислени чрез умножаване на броя на съкратените работници по средната заплата през предходната година (включително социалноосигурителни вноски и като се вземат предвид разходите за облекло, храна и т.н.). Допълнителни спестявания възникват от подобряването на управленската структура на предприятието като цяло. Изразява се в намаляване на разходите за управление и в икономиите на заплати и начисления върху тях във връзка с освобождаването на управленски персонал.

С подобряването на използването на дълготрайните активи, намаляването на разходите става в резултат на повишаване на надеждността и дълготрайността на оборудването; подобряване на системата за превантивна поддръжка; централизация и въвеждане на индустриални методи за ремонт, поддръжка и експлоатация на дълготрайни активи. Спестяванията се изчисляват като произведение на абсолютното намаление на разходите (с изключение на амортизацията) на единица оборудване (или други дълготрайни активи) по средната оперативна сума на оборудването (или други дълготрайни активи).

Подобряването на материално-техническото снабдяване и използването на материалните ресурси се изразява в намаляване на разхода на суровини и материали, намаляване на тяхната цена чрез намаляване на разходите за доставка и съхранение. Транспортните разходи се намаляват в резултат на намаляване на разходите за доставка на суровини и материали от доставчика до складовете на предприятието, от фабричните складове до местата на потребление; намаляване на разходите за транспортиране на готовата продукция.

Определени резерви за намаляване на разходите са заложени при премахването или намаляването на разходите, които не са необходими при нормалната организация на производствения процес (прекомерен разход на суровини, материали, гориво, енергия, допълнителни плащания на работниците за отклонение от нормалните условия на труд). и извънреден труд, плащания по регресивни искове и др.).

Идентифицирането на тези ненужни разходи изисква специални методи и внимание на екипа на предприятието. Те могат да бъдат идентифицирани чрез провеждане на специални проучвания и еднократни счетоводни отчети, при анализ на данни от стандартното счетоводство за производствените разходи и задълбочен анализ на планираните и действителните производствени разходи.

3 . 3 промянаобем и структура на продуктите

Промени в обема и структурата на продуктите, които могат да доведат до

до относително намаляване на постоянните разходи (с изключение на амортизацията), относително намаляване на амортизацията, промяна в гамата и асортимента на продуктите и повишаване на неговото качество.

Полуфиксираните разходи не зависят пряко от количеството на продукцията. С увеличаване на обема на производството техният брой на единица продукция намалява, което води до намаляване на себестойността му.

Относителните спестявания на полупостоянни разходи се определят по формулата:

EP \u003d (T * PS) / 100,

където EP - спестявания на полуфиксирани разходи,

PS - размерът на условно постоянните разходи през базовата година,

T е темпът на растеж на продаваемата продукция спрямо базовата година.

Относителната промяна в амортизационните разходи се изчислява отделно. Част от амортизацията (както и други производствени разходи) не се включва в себестойността, но се възстановява от други източници (специални фондове, заплащане на услуги на страната, които не са включени в състава на продаваемите продукти и т.н.), така че общият размер на амортизацията може да намалее. Намалението се определя от фактическите данни за отчетния период. Общите спестявания от амортизационни отчисления се изчисляват по формулата:

EA \u003d (AOK / DO - A1K / D1) * D1,

където EA - спестявания поради относителното намаление на амортизацията,

A0, A1 - сумата на амортизацията през базовата и отчетната година,

K - коефициент, отчитащ размера на амортизацията, начислена към себестойността на продукцията през базовата година,

За да се избегне повторна сметка, общата сума на спестяванията се намалява (увеличава) с частта, която се взема предвид от други фактори.

Промяната на гамата и гамата от продукти е един от важните фактори, влияещи върху нивото на производствените разходи. При различна рентабилност на отделните продукти (по отношение на себестойността), промените в състава на продуктите, свързани с подобряване на неговата структура и повишаване на ефективността на производството, могат да доведат както до намаляване, така и до увеличаване на производствените разходи. Влиянието на промените в структурата на продуктите върху себестойността се анализира по отношение на променливите разходи по позициите на стандартната номенклатура. Изчисляването на влиянието на структурата на произведената продукция върху себестойността трябва да бъде свързано с показателите за повишаване на производителността на труда.

3 .4 Подобрениеизползване на природни ресурси

При това се вземат предвид: промените в състава и качеството на суровините; промяна в производителността на находищата, обемът на подготвителната работа по време на добива, методите за добив на природни суровини; промяна на други природни условия. Тези фактори отразяват влиянието на природните (природните) условия върху размера на променливите разходи. Анализът на влиянието им върху намаляването на себестойността на продукцията се извършва на базата на отраслови методи на добивните индустрии.

3 .5 Индустрия и други фактори

Те включват: въвеждане в експлоатация и развитие на нови цехове, производствени единици и производства, подготовка и развитие на производството в съществуващи асоциации и предприятия; други фактори. Необходимо е да се анализират резервите за намаляване на разходите в резултат на премахването на остарелите и пускането в експлоатация на нови цехове и производства на по-висока техническа база, с по-добри икономически показатели. Значителни резерви са заложени в намаляването на разходите за подготовка и разработване на нови видове продукти и нови технологични процеси, в намаляването на разходите за пусковия период за нововъведени в експлоатация цехове и съоръжения. Изчисляването на размера на промяната в разходите се извършва по формулата:

EP \u003d (C1 / D1 - C0 / D0) * D1,

където EP е промяната в разходите за подготовка и усвояване на продукцията,

C0, C1 - сумата от разходите за базовата и отчетната година,

D0, D1 - обемът на продаваемите продукти за базовата и отчетната година.

Анализира се влиянието върху себестойността на търговските продукти на промените в местоположението на производството, когато един и същи вид продукт се произвежда в няколко предприятия, които имат нееднакви разходи в резултат на използването на различни технологични процеси. В същото време е препоръчително да се изчисли оптималното разпределение на определени видове продукти между предприятията на асоциацията, като се вземе предвид използването на съществуващите мощности, намаляването на производствените разходи и въз основа на сравнение на оптималния вариант с действителния едно, идентифициране на резерви.

Ако промените в стойността на разходите през анализирания период не са отразени в горните фактори, тогава те се отнасят към други. Те включват например промяна в размера или прекратяване на различни видове задължителни плащания, промяна в размера на разходите, включени в себестойността на продукцията и др.

Факторите и резервите за намаляване на разходите, идентифицирани в резултат на анализа, трябва да бъдат обобщени в окончателните заключения, трябва да се определи общото влияние на всички фактори върху намаляването на общите разходи за единица продукция.

Заключение

Себестойността на продукцията е качествен показател, който характеризира производствено-икономическата дейност на производствено сдружение, предприятие. Производствените разходи са разходите на предприятието в парично изражение за неговото производство и маркетинг. Себестойността като обобщаващ икономически показател отразява всички аспекти на дейността на предприятието: степента на технологично оборудване на производството и развитието на технологичните процеси; нивото на организация на производството и труда, степента на използване на производствените мощности; рентабилност на използването на материални и трудови ресурси и други условия и фактори, които характеризират производствената и икономическата дейност.

В зависимост от обема на включените разходи биват цехови, производствени и пълни разходи. Себестойността на магазина включва разходите на отделните магазини за производство на продукти. Тя е изходна база за определяне на междинни вътрешнозаводски планови и прогнозни цени при организиране на вътрешнозаводско икономическо счетоводство. Производствената себестойност обхваща разходите на предприятието за производство на продукти. В допълнение към цената на магазина, тя включва режийни разходи. Общата себестойност на продукцията включва всички разходи, свързани с нейното производство и продажба. Тя се различава от производствената себестойност по размера на непроизводствените разходи и се изчислява само за продаваеми продукти.

Намаляването на разходите се планира по два показателя: за сравними продаваеми продукти; на цена от 1 руб. продаваеми продукти, ако делът на продуктите, сравними с предходната година, в общия обем на продукцията е малък. Сравнимите продаваеми продукти включват всичките им видове, произведени в дадено предприятие през предходния период в масов или сериен ред.

Библиография

1. Грибов В.Д., Грузинов В.П. Икономика на предприятието: Учебник. Работилница. - 3-то изд., преработено. и допълнителни - М.: Финанси и статистика, 2006. - 336s.

2. Сафронов Н. Икономика на организацията (предприятието): Учебник. - 2-ро изд., преработено. и допълнителни - М.: Икономист, 2006 - 251s.

3. Сергеев И.В. Икономика на предприятието: 2-ро изд. - М.: Финанси и статистика, 2004. - 304 с.

4. Татарников Е.А. Управление на предприятието: записки от лекции. -- Ростов n/a: Феникс, 2005. -- 224с.

5. Чуев И.Н., Чечевицина Л.Н. Икономика на предприятието. - М.: Дашков и К, 2004. - 416s.

Хоствано на Allbest.ru

Подобни документи

Класификация на разходите, групирането им по икономически елементи и статии на себестойността. Динамиката на разходите, изследване на състава и структурата на разходите на предприятието. Разглеждане на технически и икономически фактори за намаляване на себестойността на продуктите на компанията.

курсова работа, добавена на 01.02.2014 г


Класификация на производствените разходи по икономически елементи. Групиране на разходите по калкулационни артикули, видовете им. Показатели за определяне себестойността на продукцията. Анализ на факторите, които определят величината на компонентите на себестойността на продукцията.

курсова работа, добавена на 11.10.2009 г


Същност, функции и видове разходи. Групиране на разходите на газотранспортна компания по икономически елементи и статии на разходите, изучаване на техния състав и структура. Динамика на себестойността на продукцията, технически и икономически фактори за нейното намаляване.

курсова работа, добавена на 14.04.2014 г


Концепцията и структурата на себестойността на продукцията, нейните основни елементи и насоки за анализ на съвременния етап. Групиране на разходите по калкулационни пера, по икономически елементи. Резерви за намаляване на себестойността на продукцията в изследваното предприятие.

курсова работа, добавена на 15.03.2012 г


Класификация на разходите по икономически елементи. Методи за отчитане на продуктите процес по процес (прости), по поръчка, по-перелни. Групиране на разходите по калкулационни позиции. Анализ на състава и структурата на производствените разходи на LLC "SK Construction plus довършителни работи".

курсова работа, добавена на 26.01.2015 г


Същност на себестойността като обект на анализ. Класификация на разходите и използването й в управлението. Определяне на себестойността на продукцията на предприятието по елементи на разходите и статии на разходите. Намаляване на разходите чрез повишаване на производителността на труда.

курсова работа, добавена на 12.02.2014 г


Основните видове разходи. Оценка и калкулация на производствените разходи. Класификация на разходите по икономически елементи, по характера на връзката с изменението на обема на производството и по предназначение. Начини за намаляване на себестойността на продукцията.

контролна работа, добавена на 16.02.2010 г


Същност, себестойност. Класификация на разходите за производство и реализация на продукцията. Групиране на разходите по калкулационни позиции. Източници и фактори за намаляване на разходите в ОАО "Консервна фабрика "Сарански". Подобряване на организацията на производството.

курсова работа, добавена на 22.08.2013 г


Задачи и методи за планиране и отчитане на разходите за електроенергия в NiGRES на име А. В. Зима за икономически елементи, групиране на разходите по позиции на себестойността. Определяне на резерви за намаляване на себестойността на продукцията с цел увеличаване на печалбата.

дисертация, добавена на 23.09.2008 г


Общата концепция, класификация и структура на производствените разходи и себестойността на продукцията на предприятието на примера на ОАО "Лукойл". Резерви и начини за намаляване на производствените разходи и производствените разходи. Фактори, влияещи върху нивото на производствените разходи.

Едно от най-важните условия за осъществяване на пазарните отношения е подобряването на управлението и подобряването на икономическия характер на формирането на производствените разходи.

Понятието "разходи" е по-тясно понятие от "разходи", включва само производствените разходи, докато понятието "разходи" включва всички изразходвани ресурси.

Понятието "разходи" се използва в няколко семантични значения: разходи от обикновени дейности (PBU 10/99); разходи за отчетния период; разходи за данъчни цели (глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Прилагането на тази техника ще позволи да се установят възможни резерви за намаляване на разходите и да се формулират конкретни задачи в областта на управлението на разходите.

Ефективното управление на разходите на различни нива се осигурява чрез използването на методологично единство, което предполага единни изисквания за информационна поддръжка, планиране, счетоводство и анализ на разходите в предприятието. Това се осигурява от системата за управленско счетоводство, която съчетава всички тези елементи в единно методологично и методологично пространство и действа като цялостно, систематично изследване на производствените разходи.

В управленското счетоводство се обръща голямо внимание на контрола на разходите, тяхното оптимизиране и спестяване.

При изчисляване на разходите на предприятието е възможна известна степен на неточност, която може да намалее, ако при избора на метод на изчисление се има предвид неговата крайна цел. Такива разходи могат да бъдат остатъчни, начални и алтернативни разходи.

По този начин разходите могат да възникнат без разходи. Това е първата разлика между разходите и разходите. Разходите обаче се различават от разходите, ако стоките, материалните ресурси, получени в един период, са напълно или частично изразходвани в друг период. Втората разлика между понятията "разходи" и "разходи" е, че докато разходите покриват всички материални ценности, използвани в предприятието, разходите се отнасят само директно до производството на продукти или когато се плащат данъци, изплащат се заплати.

Дефинирането на разходите трябва да се основава на точното им записване, тъй като непълното им отчитане отразява загубата на производствени фактори, а твърде широкото включване на разходите създава погрешно впечатление в сравнение с разходите на конкурентите, което е необходимо условие за икономическо управление. на едно предприятие поради факта, че разходите са един от най-важните показатели за вътрешен анализ.

Следователно разходите са решаващ показател за представяне на предприятието във външната среда, тъй като разходите са изразходването на материални, трудови и финансови ресурси в стойностно изражение за осигуряване на процеса на разширено възпроизводство.

Следователно понятието „разходи“ е по-широко от понятието „себестойност“, което е оценка на разходите за ресурсите, използвани в процеса на производство и продажба, т.е. разходите за просто възпроизводство, текущите разходи на определено предприятие.

За да се определи себестойността, е важно разходите да се разглеждат като функция от обема на производството. Разходите, които не се променят с промяна в обема на производството, се представят като постоянни, а тези, които зависят от промяната в обема на производството, са променливи.

Схематично формирането на разходите на предприятието е показано на фигура 1.

Ориз. 1. Схема на формиране на разходите на предприятието

От схемата, показана на фигура 1, разходите могат да бъдат записани като

(1)

Има противоречия по отношение на „разходите“ - това е представено в редица регулаторни документи, като например писмото на Министерството на данъците на Руската федерация от 15 февруари 2001 г. № VG-6-02 / 139 „За изясняване на някои въпроси относно прилагането на данъчното законодателство относно данъчното облагане на печалбите на юридически лица” , Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация и Министерството на данъците на Руската федерация от 10 март 1999 г. № 20n, GB-3-04 / 39 „За одобряване на наредбата за процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото на данъкоплатците по време на данъчна ревизия“ (клауза 3.33) съдържа термина „разходи“, докато заповедта на Министерството на данъците и данъците „За одобряване на в Методическите препоръки за прилагане на глава 21 от ДДС на Данъчния кодекс на Руската федерация“ специално се отбелязва замяната на понятието „разходи за производство и дистрибуция“ с понятието „разходи“.

В нормативните документи, регламентиращи финансовото счетоводство, понятията "разходи", "разходи", "разходи" се използват и като синоними. Например в PBU 2/94 и PBU 4/99 се използват и трите термина, в PBU 5/01, 6/01, 10/99, 15/01 - термините "разходи" и "разходи".

Несигурността на терминологията придобива значително значение поради факта, че няма строго разделение на разходите (разходи, разходи) в зависимост от принципа на съответствие, според който разходите намаляват приходите от същия отчетен период. Това не само нарушава честотата на счетоводството (в теоретичен смисъл), но и пречи на компютърното му формализиране и води до данъчни нарушения. Говорим за прилагане на метода на текущо начисляване или касовия метод за отразяване в счетоводните операции, свързани с изчисляването на печалбата.

Подобни проблеми са решени в редица страни, както следва. Например в Обединеното кралство и Съединените щати терминът „разходи“ се отнася до разходи, използвани при изчисляване на печалбите или изчисляване на баланса на материалните запаси, т.е. Тази цифра се изчислява на база начисляване. Терминът разходи означава разход, който не е свързан с процеса на изчисляване на себестойността (използва се например за прогнозиране на паричните потоци). Така в книгата на Ф. Ууд „Счетоводство за предприемачи“, когато се определя принципът на начисляване, се подчертава, че „нетна печалба се разбира като разликата между продажбите и разходите (разходите), а не между получените и изразходваните пари ( разходи)“.

Съществува и понятието разходи, което има по-широко приложение и според Оксфордския счетоводен речник означава „цената на стоките и услугите, необходими за осъществяването на целия процес на функциониране на организацията” (A dictionary of accounting).

Опит за разделяне на понятията "разходи" и "разходи" в съответствие с принципа на начисляването е направен от М.А. Вахрушин. Тя пише, че според подхода за съпоставяне на приходите и разходите, „в счетоводството всички приходи трябва да бъдат свързани с разходите за получаването им, наречени разходи“. От една страна, авторът разпознава понятието „разходи” като термин, аналогичен на английските разходи; от друга страна, в същата фраза и по-нататък в текста тя го отъждествява с понятието "разходи".

Сравнението на финансовото и управленското счетоводство от гледна точка на изясняване на разходите в Русия показва, че във финансовото счетоводство принципът на начисляване се използва за определяне на разходите, т.е. разходите се отнасят към себестойността в момента на тяхното възникване, независимо от факта на плащането - последващо или предходно. В данъчното счетоводство се прилагат както принципът на начисляване (член 271, глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация), така и касовият принцип (член 273, глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В управленското счетоводство подготовката на информация за различни цели може да се основава както на принципа на текущо начисляване, така и на касовия принцип. Освен това, за удобство при вземането на група решения се използват условни (алтернативни) разходи.

От гледна точка на трудовата теория за стойността К. Маркс в "Капиталът" разглежда разходите като разходите за заплати, материали, гориво, амортизация на средствата на труда, свързани с производството на стоки. Той добави към тях разходите за заплати на търговските работници (на едро и дребно), поддръжка на търговски помещения, транспорт и др. К. Маркс нарече първите разходи производствени разходи, вторите - разходи за дистрибуция. В същото време той не взе предвид пазарната ситуация и редица други обстоятелства. К. Маркс изхожда от факта, че цената на стоката формира разходите за производство и тези разходи за дистрибуция, които са продължение на производствения процес в сферата на обръщението, например опаковка, опаковка и др.

Съвременната икономическа теория подхожда по съвсем различен начин към тълкуването на разходите. Идва от рядкостта на използваните ресурси и възможностите за тяхното алтернативно използване. По този начин разходите за използване на ресурс, измерени по отношение на ползата, която се губи поради неизползване на този ресурс по най-добрия, алтернативен начин, представлява възможността или икономическата цена на определен ресурс (алтернативна цена или алтернативна цена). Следователно, за да се изчислят разходите на предприятието, е необходимо за всеки вложен производствен фактор да се оцени в парично изражение ползата, която предприятието е пропуснало, използвайки дадения ресурс, а не най-добрия алтернативен начин.

От това заключаваме, че икономическите или алтернативните разходи на определен ресурс, използван в дадено производство, са равни на неговата себестойност (стойност) при най-оптималния начин за използването му за производство.

По този начин икономическите разходи са плащането на доставчика, извършено от предприятието, или доходите на доставчика на ресурси, предоставени от предприятието, както и вътрешните разходи за гарантиране, че ресурсите се използват от това конкретно предприятие и за определен производствен вариант .

Разходите са паричен израз на разходите за производствени фактори, необходими на предприятието за осъществяване на производствената и пласментната дейност.

Разходите за жив и материализиран труд в процеса на производството съставляват разходите за производство.

Основната цел на счетоводството на производствените разходи е да контролира производствените дейности и да управлява разходите за тяхното изпълнение.

В управленското счетоводство целите на класификацията на разходите се определят въз основа на целите и задачите на управлението.

Следователно, поради разнообразието от цели, решения, методи за постигането им, степента на новост, срока на валидност и други класификационни характеристики на управленските решения, можете да посочите различни цели за класифициране на разходите.

Счетоводните системи трябва да служат на набор от управленски цели, има различни начини за измерване и групиране на разходите.

Класификационна характеристика на чуждестранното счетоводство е дадена в трудовете на S. Rayborn, който препоръчва използването на следните класификационни характеристики, показани на фигура 2.

Ориз. 2. Чуждестранна класификация на производствените разходи

Тази класификация покрива напълно всички видове категории разходи, използвани в англосаксонската и американската счетоводна система. Като недостатък на предложената класификация може да се посочи фактът, че класификационните признаци и съответно видовете разходи не са строго определени за предприятията. Всяко предприятие по този въпрос има пълна независимост и използва такава система за класификация на разходите, която е най-удобна.

Разпределението в националната счетоводна система на такива видове разходи като минали невъзстановими разходи, минали реални разходи, приети в чуждестранна класификация, може да има положително въздействие върху по-нататъшното развитие и подобряване на управлението на разходите.

Използването на тези групи в счетоводството на вътрешните разходи ще позволи да се оценят различни договори за производство на продукти, като се използват предварително придобити ресурси по реални текущи цени, което дава възможност да се определи реалната рентабилност или нерентабилност на отделни поръчки.

В руската образователна и научна литература са посочени до десет признака за групиране на разходите, но те не са намерили практическо разпространение. Във вътрешното счетоводство в практиката преобладава калкулационният подход, т.е. използват се групи от разходи, необходими за изчисляване на себестойността на продуктите (работи, услуги).

Западното управленско счетоводство предлага целенасочен, функционален подход и т.н. В Русия функционалният подход се насърчава от T.P. Карпов.

Анализът на подходите за класификация на разходите показа, че е препоръчително групите разходи да се комбинират в три области:

Основоположник на целевия подход е К. Друри. Неговите вътрешни последователи включват M.A. Вахрушин.

Ч.Т. Horngren класифицира разходите, както следва:

1)	по отношение на обема на производството (променливи, константи)<1>;
	по времева сигурност (действителна, планирана или прогнозна, други);
	по степен на осредняване (общи, средни (разходи за единица - на ученик, за час), други);
	по управленска функция (производствени, търговски, административни);
	по метода на приписване на цената на обектите (пряко, непряко);
	по периода на разпределяне на разходите за намаляване на печалбата (за продукт, за период);
	по стойност за управленски решения (уместни, неуместни, алтернативни, разходи за минали периоди).

<1>На практика това разделение на разходите се извършва условно, тъй като голяма част от тях заемат условно постоянните и условно променливите разходи.

Редица икономисти предлагат диференциране на променливите разходи. Например С. А. Стуков разделя променливите разходи на пропорционални, прогресивни, дегресивни, регресивни, спазматични, остатъчни, гъвкави.

Разделението на разходите на пропорционални, прогресивни, дегресивни, стъпаловидни се предлага и от M.A. Вахрушин; Н.Г. Чумаченко разделя постоянните разходи на две части:

Като се има предвид променливите разходи, важно е да се отбележи проблемът с условната класификация на разходите за постоянни разходи и такава класификация като цяло. Този проблем води до необходимостта да се намери отговор на въпроса: съществуват ли критерии за ясно разделяне на общите разходи на постоянни и променливи? Поведението на разходите зависи преди всичко от два фактора: продължителността на периода, който се взема предвид за вземане на решение, както и делимостта на производствените фактори. В теорията на западното управленско счетоводство, по отношение на класифицирането на разходите във фиксирани променливи, се казва, че естеството на поведението на разходите (променливи или постоянни) зависи от съответната производствена ситуация, в която се вземат решения.

Спазматичните разходи са типични за случаите, когато цените на едро за суровини и материали, компоненти, тарифи за външни производствени услуги и тарифни ставки за заплати се преразглеждат нагоре или надолу. Тези промени са еднократни и водят до рязко увеличаване или намаляване на разходите, особено забележимо, когато става въпрос за суровини и материали, които заемат средно две трети от производствените разходи.

Остатъчните разходи са тези разходи, които нарастват бързо с увеличаване на производството, но намаляват много по-бавно, когато то се намали.

Гъвкавите разходи се държат по различен начин за различните обеми на производство, като в някои случаи действат като пропорционални, прогресивни или намаляващи. Това са например загуби от брак, от престои, причинени от повреда на оборудването.

Понятието "разходи" е по-тясно понятие от "разходи", включва само производствените разходи, докато понятието "разходи" включва всички изразходвани ресурси.

Концепцията за "цена" на продуктите се основава на основите на закона за стойността, който се крие във факта, че цената на стоките се определя не само от производствените възможности, но и от нуждите на обществото.

Понятието "разходи" се използва в няколко семантични значения: разходи от обикновени дейности (PBU 10/99); разходи за отчетния период; разходи за данъчни цели (глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Съгласно глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходите се признават като разходи за извършване на дейности, насочени към генериране на доход.

При вземането на управленски решения съществен акцент се поставя върху планирането и оптимизирането на себестойността на продуктите, произвеждани от предприятието. Определянето на начини за намаляване на разходите и повишаване на ефективността се извършва на всички етапи от производствения процес - от закупуването на материали и тяхната обработка до контрола на етапа на производство на готовия продукт и доставката му до потребителя. Промените могат да се отнасят до производство, обработка, сглобяване, опаковане.

Идентифицираните резерви за оптимизиране на разходите за производство на промишлено предприятие трябва да бъдат разделени на стратегически и тактически. Увеличаването на разликата между продажната цена и производствените разходи се отдава на тактически - ръстът на цената на продукта трябва да изпревари ръста на разходите за неговото производство. Този резерв се реализира чрез подобряване на качеството, както и производството на продукти с нови търговски качества, което води до повишаване на рентабилността от продажбата им.

Стратегическите насоки включват анализ на промените в нивото на цените, по-икономично използване на преките разходи и гъвкаво манипулиране на постоянните разходи като част от общата себестойност на продукцията, оптимизиране на продуктовата гама.

Основните концепции за намаляване на себестойността на продуктите се основават на различни подходи.

Първата концепция се основава на преките разходи, които формират себестойността. Условия: калкулирани цени и разходи въз основа на точна информация за обема на продукцията, вида на суровините и материалите, ефективността на методите за снабдяване; стандарти за работна сила, изчислени на базата на прилаганата технология, методи на обработка, налична техника, система за стимулиране; производствени общи разходи въз основа на предварително определени или планирани стандарти.

Втората концепция се основава на непреките разходи, които формират себестойността на продукцията. Условия: трудът на помощните работници, работата по поддръжка и ремонт на оборудване, вторични суровини, консумативи трябва да се оценява като жив труд; използване на гъвкави методи за планиране, когато целите се променят или базата за изчисляване на режийните разходи се преразглежда; прилагане на насърчителни контролни планове за намаляването им, разработени за всички производствени и непроизводствени звена; регулиране на материално-техническите услуги въз основа на преразглеждане на стандартите за време поради напреднало обучение, придобиване на трудови умения и др.; изчисляване на регулаторни коефициенти, позволяващи установяване на процедури за контрол на разходите.

Последователното отчитане на разходите за различни продукти ви позволява да разработите програма за намаляване на общите разходи и да изберете политиката на предприятието по отношение на обема на производството и да увеличите ефективността на всички етапи от производствения процес.

Промишлените предприятия принадлежат към групата на материалоемките отрасли. Тук разходите за суровини и материали в себестойността на продукцията са 80-85% или повече. Следователно най-важните източници на оптимизация включват намаляване на материалните разходи (подобряване на технологичния процес, намаляване на загубите, отпадъците, подобряване на качеството на продукта) и повишаване на производителността на труда.

Рационалното и ефективно използване на суровини и материали спомага за повишаване на финансовата стабилност на организацията и нейната платежоспособност. При тези условия организацията своевременно и напълно изпълнява своите задължения за сетълмент и плащане, което й позволява успешно да извършва търговски дейности.

Намаляването на цената на суровините, което е резултат от нарастващата производителност на труда, използван за производството на самата суровина, допринася за понижаване на себестойността на продукцията и създаване на икономии, чиято стойност може да се изчисли по следната формула:

En \u003d (N0Ts0 / KM0 - N1Ts1 / KM1) Q1
(2)

			спестяване на текущи производствени разходи за суровини, материали, гориво;
			разход на материали за производството на продукти, съответно в базовия и отчетния период;
			единична цена на суровини, материали, гориво през базисния и отчетния период;
			коефициент на използване на материалните ресурси през базисния и отчетния период;
			годишен обем на производството.

Намаляването на материалните разходи за единица продукция се подчинява на действието и изискванията на закона за стойността. Този закон предвижда осигуряване на подходящо ниво на ефективност на средствата за производство, които обработват материални ресурси.

Разходите за изразходвани материали се намаляват в резултат на намаляване на специфичния разход на материали за единица продукция, което е пряко свързано с намаляване на коефициента на оборотен капитал.

Стойността на материалоемкостта на продуктите оказва пряко влияние върху размера на материалните запаси и цената на нормализирания оборотен капитал, което е от голямо значение за финансовото състояние на предприятието.

Развитието на нормативната база е най-важното направление в планирането на материалните ресурси. Основата на планирането е системата от норми.

Икономическата обосновка на изчисленията за определяне на нормите се основава на нормите. За да се осигури единството и научната валидност на нормите, се извършва унификация на стандартите за изчисление. Това отчита класификацията на условията, които определят потреблението на материал, както и постигането на научно-техническия прогрес. Нормативните показатели за материалните разходи се изчисляват чрез съотношението на техния специфичен разход на единица технически параметър на продукта. Такава характеристика може да бъде мощност, производителност на труда. Тези показатели служат за оценка на материалоемкостта на продуктите.

Използването на прогресивни норми на потребление позволява на стокопроизводителя да определи намаляването на нормите на потребление на материални ресурси. В същото време процентът на намаление предполага отчитане на най-пълното използване на всички вътрешни производствени ресурси.

При разработване на дългосрочни планове за намаляване на производствените разходи най-предпочитан е индексният метод. Тогава намаляването на разходите поради използването на вътрешни производствени източници може да се определи като сумата от дяловете на намалението на себестойността на продукцията или разходите за 1 rub. стокова продукция, осигурена от всеки източник, т.е

(3)

Въз основа на съотношението на индексите на съответните фактори и техния дял в производствените разходи (или разходите за 1 рубла продаваеми продукти), е възможно да се определи резервът за намаляване на производствените разходи поради изследвания фактор ( разходна позиция, разходен елемент).

По този начин намаляването на себестойността (или разходите за 1 рубла продаваема продукция) в резултат на повишаване на производителността на труда може да се изчисли по формулата

(4)

Спестяването на разходи в абсолютно изражение се определя от:

разходи за 1 руб. стокови продукти.

Намалението на разходите като процент от фиксираните и променливите части на режийните и общите бизнес разходи ще бъде:

Резултатите от изчисленията, базирани на горната методология, са представени в таблица 1.

маса 1

Анализ на намаляването на себестойността на сравняваните продукти на ОАО МК Орловски

Разходи	Цената на продукцията по цени на t-тата година, хиляди рубли.	Структура на разходите през t-тата година,%	Сравними продукти през t + 3-та година според нормите и цените, хиляди рубли		Спестявания, милиони рубли	Намаляване на разходите за сравними продукти, %
Основни материали
Помощни материали
Процесно гориво
Технологична енергия
Основна и допълнителна работна заплата на производствените работници
режийни разходи
Общи текущи разходи
Загуба от брак

Неразделна част от управленския анализ на разходите с цел оптимизиране на себестойността на продукцията е изследването на условно променливите и условно постоянните разходи. В тази област може да бъде много полезно използването на икономико-математическия модел на факторния анализ, чиито параметри се оценяват с помощта на математическа статистика.

Факторният линеен регресионен модел на зависимостта на производствените разходи има формата

y = b0 + b1 X x1 + b2 X x2 +...+bn X xn
(7)

			условно фиксирани (непреки) разходи;
			условно променливи (преки) разходи за единица продукция, които са обозначени с номер 1;
			обемът на производството на продуктите, обозначени с номер 1, в натурални мерни единици;
			условно променливи разходи за единица продукция, които са обозначени с номер 2;
			обемът на продукцията, означен с номер 2, в натурални мерни единици;
			условно променливи разходи за единица продукция, които се обозначават с числото n;
			обемът на продукцията, обозначен с числото n, във физически единици.

Нека разгледаме приложението на тази техника на примера на няколко вида продукти на OAO MK Orlovsky. Нека обозначим всеки вид продукт със съответните букви: W, R, G. Продукцията на предприятието е показана на фигура 3.

Ориз. 3. Данни за продукцията на предприятието за отчетната година

Предложената методология ви позволява да извлечете преки и непреки разходи от общата сума. Производствените разходи на ОАО МК Орловски за анализирания период са представени в таблица 2.

таблица 2

Данни за разходните позиции на предприятието за годината, милиона рубли.

месеци	Преки разходи						Непреки разходи
	суров материал	Заплатите на основните производствени работници с удръжки	Амортизация на оборудването		Заплата на персонала в магазина с удръжки	Други разходи в магазина		Заплата на ръководния персонал с удръжки	Други общи бизнес разходи	Обща сума

Резултатите от изчисленията с помощта на техниката на регресионен анализ имат формата

y = 6,44 + 0,008x1 + 0,007x2 + 0,01x3,

			обща цена за всеки месец;
			непреки разходи;
			непреки разходи за единица продукция, което се обозначава с числото 1 (W);
			обемът на продукцията, означен с числото 1 (W), в натурални мерни единици;
			преки разходи за единица продукция, което се обозначава с числото 2 (R);
			обемът на продукцията, означен с числото 2 (R), в натурални мерни единици;
			преки разходи за единица продукция, което се обозначава с цифрата 3 (G);
			обемът на продукцията, означен с числото 3 (G), в натурални мерни единици.

По този начин се получава оценка на разходите, без да се извършва процес на счетоводно изчисление.

Месечната цена е 6 437 000 рубли (не зависи от промените в производствените обеми). Също така бяха определени разходите, пряко свързани с производството на различни видове продукти (8 000 рубли, 7 000 рубли, 10 000 рубли на единица).

Предложената методология ви позволява да оцените работата на счетоводител в счетоводството на разходите. За да направите това, е необходимо да сравните изчислителните данни с резултатите, получени по метода.

За да се проучи структурата на разходите, които съставляват сумата от 6 437 000 рубли, е необходимо да се определи връзката между разходите, които значително се определят от обема на производството и разходите, които не се определят от обема на производството.

Тази връзка може да се определи чрез използване на коефициента на корелация. Неговата стойност, равна на единица, съответства на максималната близост на връзката между производствените фактори и обемите на производството, стойност, равна на нула, означава, че няма връзка.

Стойностите на коефициента на корелация за позициите на себестойността на АО "МК" Орловски "" са представени в таблица 3.

Високата стойност на коефициента на корелация не отрича наличието на постоянен компонент в себестойността поради този фактор. Това следва от свойствата на коефициента на корелация, а именно: от увеличаване или намаляване на дела на разходите поради определен фактор със същото число, общата тенденция на промяна във времето на тази част от разходите не се променя, и следователно стойността на корелационния коефициент не се променя.

Таблица 3

Стойността на коефициента на корелация на позициите на разходите с общата продукция

Въз основа на направения анализ може да се заключи, че разходите за суровини и/или разходите за заплати на основните производствени работници имат значителен дял от постоянните разходи.

Това може да се дължи на несъвършенството на системата за заплати, когато заплатите на основните производствени работници не са адекватно обвързани с резултатите от труда.

Що се отнася до цената на суровините, трябва да се отбележи, че има голяма вероятност от значителни устойчиви непроизводствени загуби, причинени, наред с други неща, от особеностите на технологичния процес или „човешкия фактор“.

Прилагането на тази методология ще позволи да се установят възможни резерви за намаляване на разходите и да се формулират конкретни задачи в областта на управлението на разходите; както показва практиката, доста често при анализиране на разходите трябва да се справяте с грешки или пълна липса на правилна цена на продуктите.

Основните насоки за намаляване на себестойността на продукцията са рационализирането на стойността на основните (преките) и косвените разходи. Управлението в това отношение се основава на анализа на информацията, предоставена от системата за диференцирано управленско отчитане на разходите и приходите.

От гореизложеното следва, че при вземането на решения относно финансово-икономическите дейности трябва да се наблегне на оптимизирането на себестойността на продукцията, като се вземе предвид анализът на нейните качествени характеристики.

ЛИТЕРАТУРА

1. Козина Т.А.Изчисляване на себестойността на промишлените продукти в преработвателните предприятия на агропромишления комплекс и основите на управлението на разходите. - М.: МТИИП, 1991. - С. 151.
2. Розенблат Г.И.Служба за оперативно управление на основното производство. - Л .: Лениздат, 1989. - С. 123.
3.Сатубалдин С.С.Отчитане на производствените разходи в индустрията на САЩ. - М: Финанси, 1980. - С. 67.
4. Ураков Д.У.Отчитане на разходите по области на дейност. - М.: Финанси и статистика, 1991. - С. 176.

Също по тази тема.

Намаляването на разходите в предприятието е логичен процес в условията на икономическа нестабилност. Как да го направя правилно? Стъпка по стъпка за ефективните методи за намаляване на разходите на компанията - по-нататък в статията.

Ще се научиш:

• Какви са видовете и възможностите за намаляване на разходите
• Как да планирате и реализирате дейности за намаляване на разходите
• Кои са най-ефективните начини за намаляване на разходите на практика?
• Как се намаляват материалните разходи
• Какви са ползите от намаляването на транспортните разходи
• Как се избират стратегии за намаляване на разходите
• Какви са основните принципи на разходите, които трябва да имате предвид

Класификация на разходите в предприятието

Ефективни и неефективни.Възможни са ефективни разходи (отнасят се за получаване на доход чрез продажбата на продукти, за производството на които са били разпределени) или неефективни (отнасят се за задачи, които не са свързани с генериране на доходи, включват загуби). Сред неефективните разходи се отбелязват всякакви видове загуби - поради брак, кражба, престой, липси, щети и др. Следователно трябва да се съсредоточите върху намаляването на размера на неефективните разходи. Следователно е необходимо да се установят допустими технологични разходи, определящи отговорността при нарушаване на допустимите норми.

Друг начин за намаляване на разходите е да се анализира ефективността на спомагателната работа с участието на аутсорсинг компании в някои области. Наемането на външни изпълнители на конкурентна основа е реална и ефективна възможност за намаляване на разходите на средни и големи организации. Въпреки че понякога е по-изгодно да поддържате собствени единици в сравнение с привличането на организации на трети страни, тази ситуация вече не се счита за правило, а за изключение.

Уместни и неуместни.Всеки лидер трябва да контролира дали контролът и планирането зависят от неговите управленски решения. Ако зависят, значи такива сред разходите са релевантни, иначе ще са без значение. По-специално, разходите през минали периоди са без значение, тъй като главният изпълнителен директор вече не може да им влияе с решенията си. А алтернативните разходи са сред релевантните, така че ръководството трябва да им обърне специално внимание.

Константи и променливи.Възможни променливи, постоянни или смесени разходи - зависи от нивото на производство. Променливите разходи са пряко пропорционални на нивото на производство, без да засягат постоянните производствени обеми, смесените разходи съдържат както постоянни, така и променливи части. Благодарение на това разделение се осигурява оптимизиране на разходите - особено важно условие за контролиране на постоянните разходи.

Пряко и косвено.Възможни преки или непреки разходи, в зависимост от метода на приписване на себестойността на продукцията. Можете да приписвате преки разходи на определен тип продукт или услуга. В тази категория се отбелязват разходите за закупуване на суровини, материали, заплати на производствените работници.

Непреките разходи не са пряко свързани с конкретен вид продукт. Непреките разходи включват разходите за управление и поддръжка на отдели за управление и поддръжка на предприятието като цяло. Ако предприятието се занимава с производството само на един продукт, тогава всички разходи за неговото производство и продажба ще бъдат преки.

Набор от изпълнителни инструкции, които ще спасят компанията от гибел

Умен контролен списък и 18 инструкции, изготвени от редакторите на списание Commercial Director, ще ви помогнат да разберете как спешно да промените работата на отдела за продажби, така че резултатите в края на годината да ви зарадват, а не да ви разочароват.

Как да започнете да намалявате разходите в предприятието

Първата стъпка е да се класифицират разходите в ясно дефинирани категории.

Втората стъпка е да се определи кои разходи подлежат на корекции.

Третата стъпка е да планирате и намалите разходите.

6 начина за намаляване на разходите

1. Намаляване на разходите за труд

Разпоредбите на действащото вътрешно законодателство позволяват на компаниите да намаляват както броя на служителите, така и заплатите.

2. Намаляване на разходите за материали и суровини.За да се намалят разходите за закупуване на материали и суровини, могат да се предприемат следните стъпки на предприятието.

– преразглеждане на условията на договорите със съществуващи доставчици;

– търсене на нови доставчици;

– използване на по-евтини компоненти, когато е възможно;

– подпомагане на доставчиците да намалят разходите си;

- доставка на материали съвместно с друг купувач от един доставчик;

– самостоятелно производство на необходимите материали;

- въвеждане на ресурсоспестяващи технологични процеси, които допринасят за спестяване на разходите за суровини;

– даване на приоритет на процеса на снабдяване с материали и суровини;

3. Намаляване на производствените разходи.Разгледайте въпросите, които могат да бъдат приложени при оценката на ефективността на усилията за намаляване на разходите:

1) Наемни плащания:

– възможно ли е дружеството да предоговори условията на настоящия договор за наем?

Възможно ли е да се преместите в друга стая или сграда?

– Възможно ли е пренаемане на част от заеманата от фирмата площ?

– може ли да бъде по-изгодно за една фирма да изкупи наето помещение?

2) Комунални плащания:

– Възможно ли е компанията да има по-строг контрол върху потреблението на енергийни ресурси?

- Има ли възможност компанията да внедри по-рентабилни процеси?

– възможно ли е да се премине към нови условия за плащане на тарифите за комунални услуги?

3) Ремонт и поддръжка на оборудване:

– възможно ли е да се отложат за дълго или кратко определени работи в рамките на текущата поддръжка на оборудването?

– може ли да бъде по-изгодно за компанията да откаже услугите на изпълнители и да ремонтира оборудването сама. Или ще бъде по-евтино да привлечете специализирана организация, ако самата компания се занимава с текуща поддръжка?

– може ли компанията да постигне споразумение с настоящите изпълнители за подобряване на условията на договора за поддръжка на оборудването в нейна полза?

– възможно ли е търсене на нови доставчици на услуги за компанията?

4) Интеграция и дезинтеграция

– Възможно ли е да се намалят разходите на компанията чрез вертикална интеграция с доставчици или клиенти, или чрез хоризонтална интеграция с други производители?

- Възможно ли е да се намалят разходите на компанията чрез разширяване на обхвата на дейността й към други части от производствения цикъл, с отказ от работа с подизпълнители? Или ще бъде по-изгодно да се стесни производствената площ, част от производствения цикъл или да се извърши спомагателна работа, като се даде път на друг производител?

5) Транспорт:

Възможно ли е ограничаване на броя на служебните автомобили?

- може ли да се обмисли вариант за прехвърляне на функциите на транспортния отдел към аутсорсинга на транспортната компания?

- няма ли да е по-лесно да включите логистична компания (или професионален логистик), за да консултирате за намаляване на транспортните разходи?

• Как да оптимизирате бизнес разходите: инструкции за мениджъра

- Има ли данни, които потвърждават - съвместимостта на ръста на рекламните разходи с ръста на продажбите.

5. Допълнителни мерки за намаляване на разходите.Възможно ли е да се намалят разходите на компанията в следните области:

– провеждане на опитно-конструкторска и изследователска работа;

- поддържане на широка продуктова гама;

– поддържане на определено качество на предоставяните услуги;

- поддържане на широк кръг от клиенти;

– механизация на производствения процес;

– повишаване нивото на квалификация на персонала;

– внимателен подбор на компоненти и суровини, отговарящи на определени технически параметри;

- скоростта на изпълнение на поръчката;

- организация на производството;

– поддържане на гъвкавостта на производствения процес;

– поддържане на съществуващата политика за поддръжка на машините и съоръженията;

– поддръжка на канали за дистрибуция на произвежданите продукти.

6. Държавна подкрепа.Възможно ли е една компания да се възползва от определена държавна програма за подкрепа на предприемачеството чрез следните действия:

– лобиране за приемане на съответно федерално и местно законодателство;

- получаване на субсидии и помощи.

• Привличане на заемни средства: как да се ускори формирането на финансови средства на компанията

Какви други начини има за намаляване на разходите?

1. Намалени данъчни разходи:

- да сключи споразумение с IP.

- сключват договори с юридически лица. лица.

– организиране на холдингова структура, работеща по опростена данъчна система.

- Прехвърляне на управленските функции на отделно юридическо лице. лице.

2. Намаляване на разходите за поддържане на неизползваната собственост:

- да продаде материалите, които са се образували в процеса на демонтажа;

- не отписвайте, а продавайте амортизирани дълготрайни активи.

3. Иновативно намаляване на разходите:

– въвеждане на по-икономична техника и технологии.

- да се развие евтино производство.

4. Намаляване на разходите, свързани с амортизацията:

– прехвърляне на имота за повторно прилагане на премийна амортизация. Компанията има право да отпише до 10% от първоначалната цена на дълготрайния актив наведнъж като разходи за текущия отчетен период.

- намаляване на периода на използване на обекта с времето, през което е бил използван от предишния собственик с цел амортизация.

– доказателство за ремонтния характер на работата вместо модернизация и реконструкция;

– признаване на обратната стойност на наетия имот като разход, ако обектът се води счетоводно от лизингодателя.

5. Справяне с дълга:

– прилагане във всички случаи на мерки за събиране на вземания.

4 метода за намаляване на логистичните разходи

Ревизия на работата на логистичната служба.Логистиката на предприятието е изградена на принципа „случи се“, а не по предварително изготвен план. Но дори и при планово организиране на тази работа, според специалистите е необходим тримесечен преглед на основните функции в отдела, за да се установи дали някоя от тях не е загубила своята актуалност.

Практиката потвърждава, че благодарение на този преглед могат да бъдат идентифицирани много точки на загуба на време и пари за компанията.

Одитът на логистиката е изключително успешен. По-конкретно, в персонала на една компания имаше няколко специалисти, които превеждаха един и същи тип фактури за митници и банки. В резултат на консултации с брокера и банката, речник на често използвани думи беше предаден на митниците, със съставяне на определени шаблони за превод, което направи възможно разделянето с преводачите.

Ако организирате логистична система в компанията с ясна структура, разбираеми KPI и контрол, тези мерки ще ви позволят да получите незабавен забележим ефект. Освен това е необходимо да се занимаваме с оптимизирането на отделните функции на предприятието.

Управление на инвентара.Необходимо е да се изчисли необходимия запас от складови запаси, минималния запас за безопасност, обема на продуктите, които са в транзит, с разработването на графици за доставка и плащане на фактури. Това ще доведе до значително намаляване на свързаните с това разходи.

Транспортно планиране.На първо място, за да се намалят логистичните разходи, е необходимо да се гарантира надеждността на транспорта по отношение на времето и безопасността на товара. Благодарение на това превозното средство може да се използва като склад на колела, със значително намаляване на общите разходи за съхранение.

За да се намалят транспортните разходи, е важно не толкова да се изискват отстъпки от превозвачите, а компетентно да се планира намаляването на разходите. Трябва да се отбележи, че най-ефективният вариант за намаляване на транспортните разходи е товаренето за 2 години. Класиран на 2-ро място по ефективност – Поддържайте изтеглянията стабилни по график.

Правилният избор на доставчик на логистични услуги.По този въпрос трябва да подходите критично към „старите прикачени файлове“, като провеждате постоянно проучване на наличните услуги и цени.

Обобщавайки, може да се отбележи, че за да се оптимизира логистиката и да се намалят съответните разходи, системният подход става основно условие. В компания, в която може да се изгради цялостна система, привикваща служителите постоянно да съставят планове, да вземат решения въз основа на изчисления, а не на традиции, има ежедневно подобряване на процесите, а периодичните одити включват само малки корекции, допринасящи за успеха на компанията. Повече за счетоводството и разпределението на разходите ще ви разкажат експерти от Школата на генералния директор на.

На първо място, трябва да започнете с оптимизирането на логистичния отдел

Мария Исакова,

експерт по логистика, Москва

В повечето случаи компаниите се стремят да оптимизират частта от логистиката, която е под контрола на изпълнителите. Често в същото време те започват такава оптимизация с транспортния компонент, преговаряйки с превозвачи и спедитори за намаляване на цените. Но може ясно да се каже, че е невъзможно всеки път да се постигат по-ниски цени от превозвачите и ефектът от такова намаление е намален. За да се гарантират максимални резултати, началото на политиката за намаляване на логистичните разходи трябва да бъде оптимизирането на логистичния отдел.

Примерен план за намаляване на разходите

Планирането за намаляване на разходите включва набор от мерки, разделени по време:

1. Спазване на финансовата дисциплина. Формират се мерки за поддържане на финансовата дисциплина. В частност се разработва план, при стриктно спазване на одобрените данни. Решенията, взети от ръководителя и записани в бюджета, могат да бъдат нарушени само в изключителни случаи.
2. Организация на счетоводството. За системно намаляване на разходите на предприятието е необходимо да се въведе система за финансово отчитане и контрол. Обект на счетоводно отчитане са не само разходите, но и приходите на предприятието. Необходимо е да се извършат оперативни мерки, насочени към възстановяване на дълга. Също така самото предприятие трябва своевременно да извършва бюджетни плащания и плащания за персонал и контрагенти, което избягва санкции.
3. Разработване и прилагане на план за намаляване на разходите. Целите на програмата за намаляване на разходите са максималните подробни целеви стойности на разходните елементи, които трябва да бъдат намалени. Като част от тези дейности се предвижда разработване на план за цялото предприятие с идентифициране на слабостите, при които е възможно намаляване на разходите, а за всяко структурно звено – укрепване на финансовата дисциплина в областта.
4. Извършване на проверки. За да се оцени ефективността на намаляването на разходите, е необходимо постоянно да се извършва независим мониторинг, който ще позволи оценка на естествените загуби, възможните липси, технологичните загуби, с необходимите корекции в плана за намаляване на съответните разходи .
5. Анализ на загубите. Всеки резултат, включително отрицателен, трябва да бъде внимателно проверен отново, за да се намалят допълнителните разходи. Необходимо е да се анализират производствените загуби, които налагат продажбата на продукти (услуги) на намалени цени. Дефектите, промяната и бракът също заслужават специално внимание. Това води не само до намаляване на себестойността на продукцията, но и до допълнителни разходи. Прекъсванията в производството, чакането на продукти също могат да доведат до увеличаване на разходите.

Какви проблеми могат да възникнат при намаляване на разходите

1. Трудно е да се идентифицират най-важните позиции на разходите, които изискват намаляване. Тези грешки са типични за средни и малки предприятия, тъй като обикновено тяхното ръководство е добре информирано за най-значимите разходи. Но тъй като компаниите се разширяват и стават по-сложни, те могат да се сблъскат със ситуация, при която ръководството може да не забележи увеличението на разходите в определени области.
2. Неправилно идентифициран източникът на разходите на компанията.
3. Заедно с допълнителните разходи те загубиха своята индивидуалност, в резултат на което конкурентоспособността на продуктите, особено ако тяхната отличителна черта беше качеството.
4. Сериозно развалени отношения с участниците в бизнеса
5. Намалени разходи във важни области под допустимата граница.
6. Неразбиране на разходния механизъм на предприятието.

Без мотивация

Константин Федоров,

Директор по развитие, PACC, Москва

Когато прилагат оптимизация на разходите, предприятията обикновено използват административни лостове според принципа „ако не намалите разходите, ще ви уволним“. Поради това възниква ситуация, когато обикновените служители и мениджъри на компанията започват явно или открито да саботират промените. Нещо повече, мнозина виждат оптимизацията като признак на слабост в тяхното ръководство.

съвет.Предварително трябва да се договори как компанията ще благодари на всички участници в програмата за намаляване на разходите след нейното изпълнение. Тази благодарност обаче не е задължително да е финансова. По-специално, можете да помислите за професионално развитие или други възможности.

1. Следете разходите и те ще бъдат по-малко. Понякога можете да постигнете намаляване на разходите просто като ги вземете предвид и ги разберете.
2. Вашите служители са ваши сътрудници. Обучете служителите си относно важността на намаляването на разходите. Те трябва да обяснят, че оценявате техните предложения, насочени към намаляване на разходите.
3. Сортирайте разходите си според степента на зависимост от производството. Счетоводните системи се делят най-вече на променливи и фиксирани. Променливите разходи (преки разходи за труд, суровини и др.) зависят пряко от обема на продукцията. Фиксираните разходи (пътни разходи, заплати на управленския персонал, сметки за вода, топлина и енергия и др.) обикновено не зависят от обема на производството. Някои компании са възприели класификация на променливите разходи в зависимост от лекотата на тяхното коригиране при промяна на производствената дейност.
4. Разделете разходите според това колко лесно могат да бъдат коригирани с помощта на алтернативни решения.
5. Следете не само структурата на разходите, но и причините. Това дава възможност да се предприемат необходимите мерки, насочени към отстраняване на причините за нежелано увеличение на разходите.

Планиране и контрол на разходите - от цените до консумацията на енергия

Уолтър Бори Алмо,

Генерален директор на Уфимския месокомбинат

Нашият отдел за планиране и финанси обработва цялата налична информация, за да планира и контролира разходите - от цените на съставките до производителността на оборудването и консумацията на енергия. Непрекъснатият анализ е основа за по-нататъшно намаляване на разходите. Ние разделяме разходите в нашата работа на 2 категории - за някои са необходими значителни инвестиции, за други са достатъчни прости процедури. Не се отказвайте от прости решения, благодарение на които можете да постигнете осезаеми резултати с минимални разходи.

За да анализираме резултатите, използваме системата KPI от ключови показатели за ефективност. Данните са съпоставени с резултатите на пет компании от нашия холдинг. Не винаги е възможно да постигнем резултати благодарение на тази информация, защото по много показатели сме на челни позиции. Затова се провежда и събиране на нашите състезатели.

Ние също така включваме служители в нашата работа, за да намалим разходите. За всеки служител, благодарение на чиято идея е възможно да се осигури осезаем икономически ефект, се разпределя бонус от 3 хиляди рубли.

Информация за автора и фирмата

Мария Исакова,експерт по логистика, Москва. Започва кариерата си като мениджър логистика за Bayer. През 2001-2008 г. е ръководител на отдел логистика, от 2009 г. е ръководител на отдел логистика и управление на поръчки в Lanxess.

Уолтър Бори Алмо, генерален директор на Уфимския месокомбинат. АО "Уфимски месокомбинат" е едно от водещите предприятия в месопреработвателната промишленост на Република Башкортостан. Произвежда повече от 150 вида хранителни и технически продукти, както и суровини за кожарската и медицинската промишленост.

Зоя Стрелкова,Водещ финансов анализатор, ръководител на направление "Икономика на компанията" на групата компании "Институт за обучение - ARB Pro", Москва. Специализира в изследване на икономическото състояние на компаниите, разработване на икономически бизнес модели, стратегическо планиране и други въпроси. Участвал в реализацията на повече от 20 проекта за стратегическо планиране на предприятия от различни индустрии. Води семинари „Стратегия на ежедневието. PIL Approach” и “Финанси за мениджъри”.“Институт за обучение – ARB Pro”. Сфера на дейност: бизнес обучение, HR консултиране, стратегическо управление, бизнес информационна поддръжка. Организационна форма: група компании. Територия: централен офис - в Санкт Петербург; представителства - в Москва, Нижни Новгород, Челябинск Брой персонал: 70. Основни клиенти: Московска финансово-промишлена академия, Сбербанк на Русия, Газпром, Иркутскенерго, Связной, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Константин Федоров, директор по развитието, PACC, Москва. ЗАО "ПАКК" Сфера на дейност: консултантски услуги, професионална помощ за развитие на бизнеса. Брой служители: 64. Среден годишен оборот: около 110 милиона рубли. Завършени проекти: повече от 1000.

Подсекции: [ 0 ] Страници в секция: [ 0 ] [ 0 - 0 ]

За всеки бизнес основната цел е да се максимизират печалбите, да се увеличи пазарната стойност на предприятието в интерес на техните собственици. Адаптирането на предприятието към пазарните условия изисква както промяна в изпълняваните функции, така и вътрешно организационно преструктуриране, на първо място, допълване на организационната структура с нови връзки, преразглеждане на цялата система за разпределение на права, правомощия и отговорности.

Оценката на реалните нужди на пазара и собствените (настоящи и потенциални) възможности, ориентацията към пазарното търсене е крайъгълният камък при разработването на стратегия на предприятието и създаването на организационни механизми, които го осигуряват. Мениджърите на компанията трябва постоянно да търсят начини за намаляване на производствените разходи, без да намаляват полезността на продукта. Полезността е общоприет икономически термин, който изразява очакваното задоволяване на потребностите в резултат на използването или притежаването на блага. Често се нарича "качество" в литературата по управление. Някои теоретици на стратегията твърдят, че винаги има две възможности, отворени за фирмата: конкуренция, основана на разходите, и конкуренция, основана на диференциация. Този избор обаче е изкуствен. Днес фирмата се нуждае както от ниски разходи, така и от диференциация, насочена към увеличаване на полезността. Ниските разходи помагат на фирмата да създаде диференциращо предимство или чрез намаляване на цената за потребителите, или чрез инвестиране в продукти, услуги, хора или подобряване на имиджа.

На първия етап се извършва анализ на структурата на производствените разходи на конкретен продукт или разходите на подразделение на компанията. Повечето системи за изчисляване на себестойността и себестойността са неефективни по отношение на разпределението им между конкретни подразделения на фирмата, продукти или потребители. Конвенционалните счетоводни правила често представят погрешно истинската рентабилност на различните отдели, така че много фирми са преминали към изчисляване на разходите по дейности, за да получат реална картина на състоянието на нещата.

Стойността на разходите на компанията в сравнение с конкурентите се определя от следните финансови фактори. Икономии от мащаба. С нарастването на производството фирмите са в състояние да постигнат по-ниски нива на разходите и да разпределят фиксираните разходи, като научноизследователска и развойна дейност или реклама, върху повече продукти. Опит. Тъй като компанията придобива нови знания, които й позволяват да повиши ефективността, производствените разходи се намаляват. Ефективно използване на капацитета. Фирма, която използва производствения си капацитет до пълния си потенциал, има по-ниски разходи. Връзки. Нивото на разходите от един вид понякога се определя от стойността на други. Например, една компания, в сравнение с конкурентите, използва по-добри и по-скъпи материали, но тези разходи са повече от компенсирани от ниските разходи за производство и поддръжка. Високите разходи в една област не означават непременно ниска ефективност. Връзки. Когато разходите се споделят между множество продукти или отдели (като изследвания и разработки и обработка на поръчки), разходите могат да бъдат намалени. Интеграция. Вертикалната интеграция, при която фирма поема функция, която обикновено се изпълнява от външни изпълнители (като транспорт), вероятно ще доведе до по-ниски разходи. Навременност. Ако една компания навлезе първа на пазара, тя обикновено печели предимство в разходите. Обикновено изграждането на имиджа на марката първоначално е с ниска цена, а ранното навлизане на пазара гарантира ниски разходи по-късно. Местоположение. Териториалната разединеност на функционалните единици се отразява негативно на разходите за труд, административните разходи, както и разходите, свързани със закупуването на материали. Външни фактори. Данъчните ставки, стандартите, установени от профсъюзните организации, федералното и регионалното законодателство влияят върху относителното предимство на предприятието по отношение на разходите. Маркетингова стратегия. Факторите, насочени към повишаване на полезността на стоките, също влияят на разходите. Придавайки на продукта различни характеристики и предоставяйки допълнителни услуги, фирмата прави големи разходи, които възстановява, като го продава на високи цени или в по-големи количества.

Има два алтернативни начина за увеличаване на рентабилността на стоките - увеличаване на обема на продажбите и повишаване на ефективността на тяхното изпълнение (т.е. получаване на повече печалба при запазване на обема на продажбите). Обемът на продажбите може да се увеличи по два начина: чрез разширяване на пазара или чрез проникване по-дълбоко в него. Ефективността на внедряването се увеличава с намаляване на разходите, увеличаване на цените или оптимизиране на микса от продажби (т.е. премахване на нерентабилни дейности).

Начините за увеличаване на рентабилността на стоките се разглеждат от нас като алтернативни един на друг. По този начин усилията за увеличаване на продажбите изискват инвестиции, а усилията за увеличаване на ефективността само допринасят за получаване на пари.

По същия начин увеличаването на продажбите изисква маркетингови стратегии (агресивно ценообразуване, инвестиции в канали за дистрибуция, пазарна експанзия), които са фундаментално различни от операциите, ориентирани към ефективността. Изборът на стратегически усилия зависи главно от стратегическите цели, свързани с конкретен продукт. Ако мениджърът вижда перспективи за растеж в своята привлекателност, усилията трябва да бъдат концентрирани върху увеличаване на продажбите; ако бъдещото разпространение на продукта се очаква да бъде ограничено, съсредоточете се върху проблемите на ефективността. През определен период от време фокусът върху увеличаването на обема на продажбите на стоки постепенно се превръща в стратегия за повишаване на ефективността на тяхното производство и продажба, т.е. продуктът ще се превърне от консуматор на финансови средства в техен създател. Тъй като перспективите за растеж на продажбите на продукти намаляват, предизвикателството за ръководството е да намери нови продукти и нови пазари, за да поддържа бизнеса напред.

При прилагането на съвременни методи за управление на разходите руската практика на пазарния период значително изостава от западната. За вземане на информирани управленски решения е необходима информация за себестойността на продукцията на единица продукция.

Съществуват различни методи за отчитане на производствените разходи и изчисляване на себестойността на продукцията. Използването им се определя от характеристиките на производствения процес, естеството на продуктите (предоставяните услуги), неговия състав и метода на обработка.

Все още не съществува общоприета класификация на методите за отчитане на разходите и себестойността. Те обаче могат да бъдат групирани по три критерия: по обекти на отчитане на разходите, по пълнота на отчетените разходи и по ефективност на счетоводството и контрола на разходите.

Според обектите на отчитане на разходите се разграничават методите процес по процес, по поръчка и по поръчка. От гледна точка на пълнотата на взетите предвид разходи е възможно да се изчисли пълната и непълната („съкратена“) себестойност. В зависимост от ефективността на счетоводството и контрола на разходите се разграничават методът на отчитане на действителната (историческата) цена и отчитане на стандартните разходи. Методът на отчитане и изчисляване на разходите се избира от предприятието самостоятелно, тъй като зависи от редица частни фактори: принадлежност към индустрията, размер, използвана технология, продуктова гама и др., С други думи, от индивидуалните характеристики на предприятието.

Методът процес по процес най-често се използва в добивните индустрии (въглища, минно дело, газ, нефт и др.) и енергетиката. Тези индустрии се характеризират с масов тип производство, кратък производствен цикъл, ограничен асортимент от произвеждани продукти, единична единица за измерване и изчисление, пълно отсъствие или малък размер на незавършеното производство. В резултат на това произведените продукти са както обект на отчитане на разходите, така и обект на калкулиране.

За изчисляване на себестойността на продукцията може да се използва едно-, дву- и многоетапно просто остойностяване. Разходите за единица продукция се определят чрез разделяне на общите производствени разходи, разпределени към определена единица за даден период от време, на броя произведени единици за същия период от време.

Линейното отчитане на разходите и себестойността се използват в отрасли със серийно и масово производство, когато едни и същи продукти преминават в определена последователност през всички етапи на производство (преработка). Обект на калкулиране е произведението на всяко извършено преразпределение, а обект на отчитане на разходите е преразпределението, т.е. част от технологичния процес, завършваща с получаването на готов полуфабрикат, който може да бъде изпратен на следващия етап на обработка или продаден на страна.

Същността на този метод се състои в това, че преките разходи се отразяват в текущото счетоводно отчитане не по вид продукт, а по производствени етапи (етапи), дори ако продукти от различни видове могат да бъдат получени на един етап.

Характеристиките на perepredelnogo метод на счетоводство са: обобщаване на разходите за преразпределение, независимо от отделните поръчки, което ви позволява да изчислите производствените разходи за всяко преразпределение; отписване на разходи за календарния период; свеждане на аналитичното счетоводно отчитане към синтетичната сметка "Основно производство" за всяко преразпределение; простота и рентабилност на отчитането на разходите (няма счетоводни карти за поръчки, няма нужда да се разпределят косвени разходи между отделните поръчки).

В условията на масово производство на хомогенни продукти е възможно да се използва просто изчисляване на разходите. При серийно производство оценката на разходите се съставя с преизчисляването на произведените полуготови продукти в условно готови продукти, като се използва методът на осредняване. В същото време разходите, натрупани по сметката "Основно производство", се разделят на условни единици от готовия продукт, произведен през отчетния период. Конвенционалната единица е набор от разходи, необходими за производството на една завършена физическа единица продукция. Използването на условни единици предполага, че производството на единица готов продукт изисква една условна единица основни материали и една условна единица добавени разходи.

Този метод ви позволява да преизчислите непълно обработените продукти в условно готови продукти, които се състоят от два елемента: общото количество продукти, пуснати в производство и преработени през отчетния период, и елемент, който отразява разходите, направени за работа в прогрес за същия период.

Методът за калкулиране по поръчка и себестойност се използва при производството на уникален или изработен по поръчка продукт. Като правило се използва в предприятия с един тип производствена организация, както и в малки предприятия, в строителството и сектора на услугите.

Същността на метода е, че всички преки разходи се вземат предвид в установените статии на разходите за отделни поръчки. Всички други разходи се вземат предвид на местата на възникване и се включват в стойността на поръчките в съответствие с установената база за разпространение.

Обект на отчитане и калкулиране на разходите е отделна поръчка. Поръчковият метод на отчитане има следните характеристики: обобщаване на разходите за поръчки; отписването им през времето, когато е направена поръчката; поддържане на записи на поръчките, както и необходимостта от разпределяне на косвени разходи между отделните поръчки.Методите за изчисляване на разходите по процес, по поръчка и по поръчка могат да се използват както при отчитане на пълните, така и при отчитане на променливите разходи, както и при стандартния метод на отчитане на разходите. В зависимост от пълнотата на включването на разходите се различават методи за отчитане на пълни и променливи (преки) разходи.

Характеристика на отчитането на пълните разходи е, че преките разходи са пряко свързани с единица или друга мярка на продукцията в съответствие с разработените и използвани стандарти. В този случай непреките разходи се начисляват на единица продукция пропорционално на всяка база, като се използват коефициенти за режийни разходи.

По правило отчитането на разходите при изчисляване на продуктите се извършва на няколко етапа: натрупване на всички разходи на местата им на възникване и разпределение на непреките разходи между отделите; преразпределение на разходите на единици, които не произвеждат крайния продукт, към единици, които произвеждат крайния продукт, пропорционално на всяка база; преразпределение на режийните разходи на единици, които произвеждат крайния продукт (собствен и преразпределен) към произведени продукти пропорционално на някаква база.

Недостатъци на представения метод: при използване на няколко бази за разпределение се увеличава вероятността от математически грешки; невъзможно е ефективно да се определи цената за допълнителна поръчка, тъй като при този метод всички непреки разходи са променливи; невъзможно е да се определи в кой момент от дейността предприятието започва да реализира печалба; невъзможно е да се получи необходимата информация за поведението на разходите при разглеждане на различни алтернативи за вземане на управленско решение.

Печалбата на организацията се изчислява като разликата между приходите без косвени данъци и пълната себестойност на произведения и продаден продукт.
Друг вариант за отчитане на производствените разходи и себестойността на продуктите е калкулирането на частични разходи. Няма единен подход какви точно разходи да бъдат включени в себестойността. Само преките разходи, или променливите, или производствените разходи могат да бъдат включени в себестойността. Но въпреки различната пълнота на включване в себестойността на различните видове разходи, общото е, че част от текущите разходи не се вземат предвид и не се изчисляват, а се покриват от пределната печалба, която включва постоянни разходи до прекъсването -достига се дори точка, а след достигане на точка на рентабилност - печалба преди данъци (оперативна печалба). Именно този вид отчитане на разходите е в основата на системата за директни разходи. Същността на тази система е, че променливите разходи се обобщават по видове готови продукти, докато постоянните разходи се събират в отделна сметка и се отписват към общите финансови резултати за отчетния период, в който са възникнали.

Надеждността на резултатите от анализа на разходите в тази счетоводна система до голяма степен се определя от яснотата на разделянето на разходите на постоянни и променливи. Типична ситуация, която изисква разпределение на постоянни и променливи разходи, е ограниченият пазар със силна конкуренция, когато трябва постоянно да наблюдавате разходите и да планирате обемите на продажбите, необходими за реализиране на печалба, т. изчислете точката на рентабилност. Проблемът е, че дори за две подобни предприятия едни и същи разходни пера могат да бъдат разпределени по различен начин. Това се случва по редица причини: по-специално има условно фиксирани разходи, които могат да зависят от обема на производството, но нарастват на стъпки и условни променливи - в зависимост от обема на производството, но с постоянна част - съответно, индивидуален подход е изисква се. Невярна информация може да се появи и при грешки (неточности) в разпределението на косвените променливи разходи по продукти. Подобна информация може погрешно да представи даден бизнес като нерентабилен. Самото затваряне е свързано с допълнителни разходи – но за да възобновите работата в тази посока, ще трябва да понесете още по-големи допълнителни разходи, т.е. точността на класификацията и разпределението на разходите може в някои случаи да повлияе на приемането на стратегически решения.

Въпреки това, дори след задълбочен анализ, е необходимо да се наблюдават количествените показатели на отделните позиции - те могат да се променят с течение на времето - съответно стойността на точката на рентабилност също ще се промени. При традиционното изчисляване на точката на рентабилност трябва да се направят някои предположения: няма да има промени в цените на суровините и продуктите за периода, за който се извършва планирането; фиксираните разходи остават постоянни за ограничен диапазон от продажби; променливите разходи за единица продукция не се променят с промените в обема на продажбите; продажбите са равни.
Всъщност стойността на тази или онази техника за нас, като консултантска агенция, не е да намерим „единственото правилно решение“, а напротив, да имаме повече свобода на действие. В този смисъл изчисляването на точката на рентабилност е много полезна техника, тя оставя широко поле за управленски маневри. Логиката повелява и исторически се е случило така, че манипулациите с точката на рентабилност се започват едва след преминаване на етапа на осчетоводяване и намаляване на разходите. Но е възможен и обратният вариант - да се промени позицията на точката на рентабилност до по-приемлива за предприятието, без да се увеличават обемите на производство, а само чрез намаляване на разходите.

От самостоятелен интерес е анализът на съотношението на постоянните и променливите разходи като част от себестойността на продукта (системи за отчитане на ограничени разходи - "директни разходи"). От една страна, има призната граница на безопасност за възможно прилагане на гъвкава ценова политика в конкурентна среда от 60% от праговото ниво на променливите разходи. От друга страна, по-голямата част от постоянните разходи намалява управляемостта на разходите за продукта като цяло. Тенденцията към нарастване на дела на постоянните разходи в руски условия се дължи на намаляване на обема на производство и съответно на използването на производствените мощности. Акцентът следва да се постави преди всичко върху анализа на размера на покритието, базиран на реалната пазарна цена на продажбата. Ако маржът на безопасност липсва или е малък, тогава най-вероятно трябва да говорим за диспропорции в произведените обеми и инфраструктурата на предприятието.
Използвайки ограничената система за отчитане на разходите, можете бързо да проучите връзките и зависимостите между обема на производството, разходите (себестойността) и приходите (печалбата, пределния доход).

Той насочва вниманието на ръководството на предприятието към промяната в пределния доход (сумата на покритие) за предприятието като цяло и за продуктите. Позволява ви да вземете предвид по-добре продуктите с висока рентабилност, за да преминете основно към тяхното производство, тъй като разликата между продажната цена и сумата на променливите разходи не се прикрива в резултат на отписването на фиксираните непреки разходи към себестойността на специфични продукти.

Чрез намаляване на разходните позиции се опростява неговото нормиране, отчитане, контрол и освен това се подобрява отчитането и контрола на полупостоянните, режийни разходи, тъй като техният размер за даден конкретен период се показва в отделен ред в отчета за доходите, което ясно демонстрира влиянието им върху печалбата на предприятията.

Основното предимство на системата за отчитане на покритието е, че на базата на получената в нея информация могат да се вземат оперативни управленски решения. На първо място, това се отнася до способността да се провежда ефективна ценова политика. В момента на Запад са по-популярни подходите за ценообразуване, които на първо място отчитат фактори, свързани с търсенето, а не с предлагането, т.е. оценка на това колко купувачът желае и може да плати за даден продукт, който му се предлага. След определяне на равновесната цена компанията трябва да анализира всички свои разходи и да се опита да ги минимизира.

В допълнение към информацията за размера на разходите, свързани директно с производството на продукти, мениджърите на предприятието трябва да имат информация за възможните граници на намаляване на цените в зависимост от влиянието на пазарните фактори. Следователно в западното управленско счетоводство съществуват концепции за дългосрочни и краткосрочни долни ценови граници. Дългосрочният праг на цената показва каква цена може да бъде определена, за да покрие минимално пълните разходи за производство и разпространение на продукт; тя е равна на общата цена на продукта. Краткосрочният праг на цената се фокусира върху цена, която покрива само преки (променливи) разходи; тя е равна на разходите само по отношение на преките (променливи или производствени) разходи.

Като се има предвид системата с ограничени разходи, се свързва и възможността за провеждане на дъмпингова политика, изчисляване и избор на различни комбинации от цената на продукта и обема на неговата продажба.

Често за предприятия, работещи в пазарни условия, ситуации, свързани с недостатъчно натоварване на производствения капацитет. Има неизползвани разходи - част от постоянните разходи, отнасящи се до дела на неизползвания производствен капацитет. В такива случаи само информацията, получена в системата за отчитане на покритието, може да доведе до правилни решения.

Разполагайки със счетоводни данни за ограничени разходи и суми на покритие (пределен доход) за продукти, е възможно да се решат такива управленски задачи като оптимизиране на гамата от продукти при наличие на тесни места, целесъобразността от приемане на допълнителна поръчка на цени, по-ниски от обичайните, производство компоненти сами или закупуване на страна, определяне на оптимален размер на партида или серия от части (продукти), избор и подмяна на оборудване и др.

Нормативният метод на счетоводство включва предварителното определяне на стандартните разходи за операции, процеси, обекти с идентифициране на отклонения от стандартните разходи по време на производството. Действителните разходи се определят чрез алгебрично събиране на разходите по норми и отклонения от тях. В предприятие, избрало тази система, счетоводството е организирано по такъв начин, че всички текущи разходи са разделени на потребление според нормите и отклоненията от нормите. Дисперсията е разликата между стандартните и действителните разходи. Прототипът на вътрешната система за регулаторно счетоводство е системата "стандартна цена", която е система за определяне на разходите въз основа на оценки на разходите, които трябва да бъдат направени в съответствие с нормите, а не на действително направените разходи. Една от последиците от прилагането на стандартните разходи е въвеждането на отклонения в производствените разходи, свързани с преките разходи за материали, преките разходи за труд и общите бизнес разходи. Дисперсията на преките разходи за материали може да бъде разделена на компоненти за употреба и цена. Отклонение по разходи за труд - на компоненти по производителност и по норма на заплащане. Отклонение за общостопански разходи - на компоненти по производствени обеми и фактически разходи. Целта на разлагането на отклоненията на компоненти е да се повиши нивото на анализ на действителните резултати, извършван от мениджъри от различен ранг. Отговорността за конкретен компонент от всякакъв вид разходи се носи от конкретен център за отговорност. Компонентите на отклонението обаче могат да бъдат взаимосвързани. При установяване на отклонения от стандартите се изяснява и отстранява причината за това. Ако е необходимо, стандартите се преразглеждат. Основата за внедряването на системата е нормативната база, която в повечето инженерни предприятия е почти унищожена или най-малкото е станала формална и слабо свързана с реалните дейности. Системата „стандартни разходи“ е добре развита, нейното прилагане е опростено от опита от поддържането на нормативен тип счетоводство в съветския период и се усложнява от резките колебания в цените, тарифите, условията за бизнес, което може да намали грандиозната работа до нула.

Разработването на стандарти трябва да се извършва от отделите на организацията, отговорни за съответните разходни позиции. Обикновено технологичният отдел определя стандартите за използване на материали, отделът за доставки определя ценовите стандарти за материали, производственият отдел определя стандартите за изпълнение на операциите, а отделът за персонал определя почасовите ставки за заплащане за професиите. В производственото счетоводство се извършва обобщение на тези стандарти и се установяват стандарти за режийни разходи. За да се установят стандарти за режийни разходи, въз основа на стандартите за изход на продукта, всички разходи се разделят по позиции на фиксирани и променливи и се съставя текуща оценка.

Приетите стандарти се обобщават в счетоводния отдел в разходни карти. Съдържанието на картите зависи от характера на производството, броя на продуктите и тяхната сложност. Координацията на работата, обобщаването и представянето на данни от системата "стандартни разходи" на компанията като цяло обикновено се извършва от администратора. Той отговаря за изготвянето на доклади за отклонения и за предлагане на ревизии на стандартите. Често компаниите създават комитети по стандарти, които включват представители на всички заинтересовани служби, свързани със системата "стандарт-кост". Комитетът разглежда плана за внедряване на системата, определя нейните основни предпоставки (естеството на стандартите, методологията за идентифициране на отклонения от стандартите и др.), Прави препоръки за подобряване на системата, преразглеждане на съществуващите стандарти.

След като установихме необходимите стандарти, започваме да наблюдаваме отклоненията от тях, което ни позволява да идентифицираме неуспехи в работата. Този управленски аспект на използването на информацията, съдържаща се във отклоненията, е част от процеса на изчисляване на разходите в центъра за отговорност.

Всеки стандарт може да изисква преразглеждане. Тяхното естество определя момента на ревизията. Различното съдържание на стандартите естествено води до различно време на промените. Следователно можем да говорим за принципите на промени в текущите и основни стандарти. Текущата стандартна цена обикновено се преразглежда, когато цените, процесите, продуктовите спецификации се променят по такъв начин, че става трудно да се контролират текущите дейности, без да се променят стандартите. Друга причина за промяна на настоящите стандарти е, че по-късно се оказа, че са неправилни. Веднъж годишно, обикновено преди оценката на разходите за следващата година, се извършва пълен преглед на стандартите. Базовите стандартни разходи се променят само в случай на радикална промяна в производствената технология, капацитета на предприятието или когато основните стандарти са твърде далеч от реалните резултати и губят смисъла си.

Характерна особеност на оценките, при които се разработват стандарти, е прилагането на принципа на подвижните (гъвкави) оценки. Същността на този принцип се състои във факта, че се установява така нареченият нормален обем на производството. Нивото му зависи от политиката на компанията и условията на околната среда: може да съответства на 100% капацитет, може да бъде зададено според обема на съществуващите поръчки или прогнозата за очакваните продажби. След определяне на нормалния обем на производството се изчислява себестойността му за всяка статия от режийните разходи. След това разходите се изчисляват за редица нива на производство под и над нормалното производство.

Подвижните оценки се използват по няколко начина. На първо място, това ви позволява да се уверите, че оценката е правилна. Впоследствие се използва при редица управленски решения, свързани с промени в производствените обеми. Така например, ако има промяна в условията, засягащи обема на производството, подвижната оценка ви позволява да установите икономическия ефект от тази промяна и крайното въздействие върху печалбата на компанията. Текущата оценка се използва и за целите на контрола за периодична оценка на работата на ръководителите на цехове и секции: сравняването на действителните разходи с прогнозите, в зависимост от постигнатия обем на производството, ви позволява да установите спестявания или преразходи.

Системата "стандартни разходи" може да се разглежда във връзка с планирането на разходите. При планиране на себестойността действителните показатели от предходната година могат да бъдат "изчистени" в процеса на анализ от различни видове загуби. За да се изпълнят специфичните условия на периода на планиране, при планирането на оценката на разходите за бъдещия период се препоръчва да се вземат предвид различни промени в условията: промени в състава на оборудването, промени в гамата от продукти, производствени методи и използвани материали, промени в организацията, персонала, бюджета за работно време и производителност, промени в цените, промени в политиката на управление, промени в продължителността на производствения цикъл, случайни колебания.

Системата за планиране на разходите и системата "стандарт-кост" е насочена към организиране на контрол на разходите с цел постигане на крайната цел - максимизиране на печалбата. Ако една компания не използва системата за стандартни разходи, тогава бюджетирането и планирането на разходите е основният лост за контрол на разходите. Възможен е и обратният вариант, когато "стандарт-кост" е ефективно средство за контрол на разходите на компанията. Ако една компания прилага идеални стандарти, които са практически непостижими, тогава за текущ контрол се използват планирани оценки. Ако текущите стандарти се използват в "стандарт-кост", тогава планирането на разходите и "стандарт-кост" са практически еднакви.

Ако се разработят очаквани действителни стандарти за използване в системата за стандартни разходи, същите стандарти трябва да се използват за планиране на разходите в годишния план за печалба и за целите на контрола на разходите. Тогава е очевидно, че очакваните действителни стандарти и планираната себестойност са идентични, отклоненията от плана и от стандартите трябва да са идентични.

От друга страна, ако системата за стандартни разходи използва стандарти, които се различават от очакваните действителни разходи, има разлика между стандартните разходи и планираните разходи. По правило стандартите, които се различават от реално очакваните, ще бъдат „по-строги“ от планираните. Но дори и в този случай изчислението на стандартните разходи все още може да се използва за планиране (въпреки че оценката в този случай трябва да включва сумата от планираните отклонения между очакваните действителни и стандартни разходи). По този начин системата за планиране на разходите и системата за стандартни разходи се допълват взаимно; когато се използват текущи стандарти, те по същество се сливат в една система, т. протича процесът на интеграция. Основната разлика между функционалния метод на отчитане на разходите и традиционните методи за разпределение на разходите е използването на няколко бази за разпределение на режийните разходи за отделна продуктова група в зависимост от причините, които определят възникването на разходите в процеса на движение на стоки от тази продуктова група чрез фирмата. Благодарение на тази техника точността на счетоводството се увеличава.

Функционалният метод на отчитане на разходите използва двуетапен процес на разпределение. На първия етап режийните разходи се систематизират подробно, след което се групират и то не по икономическо съдържание и места на възникване, както е в традиционното счетоводство, а по отделни стопански операции. Разходите могат или да бъдат директно приписани на конкретна операция, или да бъдат разпределени между операциите в зависимост от избраната база за разпределение.

На втория етап разходите се разпределят между продуктите в зависимост от броя на извършените стопански операции върху стоките, пропорционално на определени бази. Търсенето на дистрибуторски бази, които най-разумно биха приписали режийните разходи на конкретни продукти, е най-отнемащата време стъпка при прилагането на функционален метод за отчитане на разходите. Бизнес транзакция е събитие или транзакция, последицата от която е появата на разходи в организацията, например разработване на планове за покупка и продажба на продукти; приемане на стоки, получени от производителя; качествен и количествен контрол на стоките; освобождаване на стоки от склада за продажба; движение на материални запаси вътре в компанията и др. Броят на видовете бизнес транзакции зависи от сложността на функционирането на организацията. Въпреки това, не всички видове продукти са еднакво свързани с разходите за извършване на определени бизнес операции. И така, един вид продукт може да се купува и продава в малки количества, но изисква специален режим на съхранение и транспортиране, има трудна за обработка опаковка и т.н. Друг продукт може да има голям обем на покупка и продажба, но много по-малко изисквания за обработка по време на движение в предприятието. Ако счетоводният отдел на предприятието не обръща внимание на разликата между тези два вида продукти в процеса на разпределение на разходите и разпределя режийните разходи за двете стоки пропорционално на някакъв показател за обем, например покупната цена, тогава продуктът характеризиращ се с висока стойност на индикатора за обем, ще поеме лъвския дял от общите режийни разходи.

Резултатът ще бъде сериозно изкривяване на себестойността и на двата вида продукти. Използването на метода на функционалното отчитане на разходите решава проблемите с изкривяването на разходите чрез комбиниране на разходите в позиции в съответствие с вида на бизнес транзакцията, която може да бъде определена като основен носител на разходите, и допълнително разпределяне на режийните разходи между видовете продукти в зависимост от брой отделни бизнес операции, необходими за тяхното изпълнение.

Когато е уместно, компаниите предпочитат да прехвърлят разходите директно към центровете на операциите, за да избегнат изкривяване на продуктовите разходи в резултат на неправилно разпределение на разходите.

Втората стъпка в процеса на изчисляване на разходите е прехвърлянето на разходите от центровете на дейност към себестойността на стоките. Осъществява се чрез избор и използване на вторични бази за разпространение. При избора на бази данни трябва да се вземат предвид два фактора: наличието на данни относно базата за разпространение; точността, с която дистрибуторската база измерва нивото на реалния принос на продукта към разходите.

Подробна информация, характеризираща индивидуална дистрибуторска база, е доста трудна за събиране. Липсата на достатъчно финансов ресурс за внедряване на системи за събиране на информация е основната бариера пред прилагането на метода на функционалното отчитане на разходите и този фактор най-често се взема предвид от ръководителите на компании, които отказват да използват този метод. Ето защо първоначално е по-добре да изберете такава база за разпространение, информацията за която вече е налична. Трябва да се вземе предвид и взаимозаменяемостта на някои дистрибуторски бази. С този подход разходите за получаване на информация за бази за разпространение са сведени до минимум.

Високотехнологичните компании разполагат със сложни системи за събиране на информация, свързана с дистрибуторските бази. Това става възможно благодарение на въвеждането на мрежови компютърни системи, които по установени алгоритми събират голямо количество данни за всяка стъпка от процеса на движение на стоките в компанията.

Когато избират дистрибуторска база за всеки център на дейност, мениджърите трябва да са сигурни, че „степента на потребление“ на дейността от конкретен продукт е точно определена. Ако няма връзка между базата за дистрибуция и разходите за продукта, изчислението ще доведе до грешен резултат.

Рационализирането на разпределението на режийните разходи по стоки изисква много подготвителна работа и финансови инвестиции, включително закупуване на компютърно оборудване и инсталиране на мрежи. Но все пак мениджърите трябва да помислят за поставянето на счетоводството в услуга на управлението сега.

В западното счетоводство се обръща все повече внимание на разпределението на общите разходи за бизнес, маркетинг и доставки, тъй като напоследък техният дял в себестойността на продукцията започна да нараства бързо. Основната цел на прилагането на функционалното счетоводство на разходите е управлението на разходите чрез управление на бизнес процесите. Разходите възникват при изпълнението на всякакви функции, а повишаването на ефективността на изпълнението на различни функции води до оптимизиране на структурата на разходите в предприятието.

Комбинацията от функционално разпределение на разходите, директно изчисляване на разходите и изчисляване на покритието дава на компаниите възможност наистина да получат пълна и реалистична картина на разходите за планиране и вземане на стратегически решения и тяхното прилагане.

Анализът на съществуващите още веднъж ни показва някои проблеми при използването им в съвременните руски предприятия, отделните методи не решават проблема с ефективното управление на предприятието в условията на пазарна икономика, необходим е систематичен подход към управлението на разходите. По правило не е възможно да се направи това предприятие самостоятелно - и тук въпросът не е в разходите и не в усилията, а напротив, персонал, който няма опит в областта на оптимизирането на разходите, използвайки технологиите, които са приети в целия цивилизован свят, могат да прекарат години и да не успеят да бъдат приложени успешно. Нашата консултантска компания е в състояние да реши повечето от тези проблеми за месеци.

Ако се интересувате да използвате нашите услуги, моля свържете се с нас - ние със сигурност ще ви помогнем!