«Інжинірингова Компанія «2К»здійснює технічний аудит промислових підприємств, виробничих комплексів, технологічних ділянок, окремих виробництв, інженерних мереж, будівель та споруд.
Технічний аудит - це сучасна ефективна процедура, що дозволяє дослідити виробничі та інженерні системи з метою оцінки поточного стану, виявлення резервів підвищення ефективності, оцінки майбутніх витрат на ремонтні цикли, модернізації, енерговитрати та впровадження систем енергозбереження. Технічний аудит виробництва, проведений «Інжиніринговою Компанією «2К», дозволяє отримати максимально достовірну інформацію про стан систем та підготувати обґрунтовані управлінські рішення.
Як правило, технічний аудит застосовують у разі, якщо необхідно:
- підготувати проект модернізації;
- оптимізувати поточні витрати, систему виробництва та управління;
- підготуватися до здійснення правочину M
- періодичної незалежної перевірки стану зарубіжних чи географічно віддалених активів;
- підготувати активи передачі у заставу, оренду чи довірче управління;
- внесення активів до статутного капіталу чи поділу власності.
Необхідність проведення технічного аудиту зростає з розвитком угод злиття і поглинання, появи планів розвитку виробництв зумовлених розробки нових технологій і виникнення нових завдань перед російськими підприємствами. Актуальність технічного аудиту обумовлена високим ступенем амортизації основних фондів, що містить у собі суттєві ризики.
Завдання розвитку російської промисловості, підвищення конкуренції, особливо після вступу Росії до СОТ, викликають необхідність готувати нові управлінські, технічні та технологічні зміни у роботі російських підприємств, постійно підвищувати виробничу ефективність. Завдяки технічному аудиту можна виявити приховані резерви підвищення ефективності виробництва шляхом дослідження процесів та аналізу виробничої схеми функціонування обладнання.
При здійсненні угод M&A, як правило, проводиться процедура Due Diligence, яка досліджує юридичні, фінансові та управлінські ризики, а також оцінюється вартість бізнесу. Проте сьогодні сформувалася практика, визначальна поява у процесі придбання промислових підприємств суттєвих ризиків технічного характеру, які надалі перешкоджають експлуатації активів, чому сприяють процеси старіння промислових активів та застосування у виробничих системах складної техніки. З цією метою до процедури Due Diligence зазвичай додається процедура технічного аудиту, результати якого істотно впливають на майбутню вартість угоди.
Часто трапляється, що коли новий власник придбаває підприємство і під час його експлуатації настає цикл дорогого капітального ремонту обладнання, відновлення ліцензій чи патентів, необхідність терміново замінити та переозброїти підприємство, що потребує серйозних вкладень та не дозволяє швидко інтегрувати придбаний актив у існуючий бізнес. Щоб знати та врахувати ці майбутні події, оцінити масштаб необхідних змін залучаються незалежні фахівці з технічного аудиту (інженери), які досліджують стан підприємства.
При проведенні технічного аудиту вивчаються ліцензії на застосовувані технології, паспорти обладнання, організаційно-розпорядча документація, журнали експлуатаційної документації та капітального ремонту, перевіряється робота виробничих підрозділів, проводяться тестові роботи обладнання та контрольно-вимірювальні заходи, знімаються показання приладів обліку, вивіряється заборгованість з енергоспоживання. ліцензійним платежам.
У ході проведення технічного аудиту важливо не лише перевірити документацію та обладнання, а й провести опитування начальників цехів, інженерів, професійних робітників, ключового персоналу, тобто зібрати максимально об'ємний матеріал репрезентативних даних. На основі аналізу отриманої інформації даються рекомендації щодо підвищення ефективності виробництва, потужностей, впровадження нових технологій, заміни застарілого обладнання з метою мінімізації витрат.
У ході технічного аудиту можуть бути запропоновані і глобальні рекомендації щодо реорганізації або диверсифікації виробництва, якщо фахівці вважають це необхідним для підвищення ефективності роботи підприємства.
Дослідженню підлягають: будівлі та споруди, інженерні та енергетичні системи, лінії зв'язку та електропередачі, технологічні лінії та верстати, виробничий інструментарій, машини та спецтехніка, об'єкти енергозабезпечення та інші виробничі складові. Це вимагає одноразового застосування знань інженерів різних спеціальностей, роботи команди спеціалістів та використання сертифікованої лабораторії. Саме тому проведення технічного аудиту є прерогативою інжинірингової компанії, в якій зосереджені дані ресурси.
Результатом проведення технічного аудиту є інженерний звіт, що містить найважливіші відомості.
Крім того, технічний аудит носить характер незалежної процедури, організується таким чином, що б не організація, співробітники або експерти, які беруть участь у цій процедурі, не були афілійовані з об'єктами або системами, що вивчаються.
Послуги з технічного аудиту включають:
- експертизу експлуатаційної та технічної документації підприємства, виробництва;
- аналіз стояння промислових та технічних об'єктів, що ґрунтується на результатах технічних випробувань, проведених на місці;
- перевірку стану приладів обліку;
- перевірку відповідності документації вимогам російського законодавства, нормам, стандартам, інструкціям та правилам у галузі промислової, екологічної, пожежної безпеки;
- оцінку енерговитрат;
- вироблення рекомендацій щодо усунення виявлених недоліків;
- складання технічного звіту та подання результатів замовнику;
- складання плану технічної модернізації підприємства та виробництва.
Технічний аудит неможливий без залучення інженерів, які мають спеціальні знання про виробництво, обладнання, енергосистеми, оскільки аналізу підлягають спеціалізовані активи та процеси. Фахівці «Інжинірингової Компанії «2К»мають кращу профільну технічну освіту і мають великий досвід у проведенні аудиту виробничих підприємств.
В складі «Інжинірингової Компанії «2К»працює власна лабораторія незалежного приладового контролю, інженери, технічні фахівці, аудитори, юристи, оцінювачі, які забезпечують комплексне виконання технічного аудиту на найвищому професійному рівні.
Важливою особливістю роботи компанії є можливість перейти після проведення аудиту до підготовки проекту, модернізації промислових активів та його подальшої реконструкції.
Будь-який керівник чи власник підприємства потребує отримання максимально достовірної та повної інформації, яка показує технічний стан виробництва та демонструє ефективність його використання. Саме для цього з певною періодичністю проводиться технологічний аудит, що дозволяє у найкоротші терміни виявити наявність найсильніших та найслабших сторін у роботі та економічному потенціалі підприємства.
Особливості технологічного аудиту підприємства
До особливостей виконання технологічного аудиту підприємства належить кілька. Серед них:
- глибина деталізації техніко-економічного обстеження безпосередньо залежить від тих цілей, які ставить перед аудитором власник підприємства;
- перевірка повинна виконуватися кваліфікованими фахівцями, оскільки будь-яка оцінка діяльності підприємства має суб'єктивний характер;
- алгоритм формування вихідних даних для аудиту підбирається відповідно до специфіки організації всіх внутрішніх служб підприємства.
Технічний аудит підприємства
Наша компанія виконує технічний аудит підприємства, використовуючи новітні методики, які переконливо довели свою ефективність у російських умовах. Ми завжди намагаємось показати замовнику об'єктивну ситуацію, реально оцінюючи його шанси у конкурентній боротьбі з іншими учасниками ринку.
Етапи робіт з технічного аудиту виробництва
Технічний аудит виробництва включає проведення наступних процедур:
- ретельне вивчення технічного завдання замовника, який бажає оцінити витрати на обладнання, програмне забезпечення та підготовку персоналу;
- дослідження технологічного стану підприємства з урахуванням його організаційного розвитку та всебічний аналіз отриманих результатів;
- розробка стратегії більш ефективного використання наявних засобів виробництва та пропозиція заходів щодо її успішної реалізації.
Варто окремо відзначити, що весь комплекс заходів, які необхідні для отримання достовірної оцінки про економічний потенціал виробництва, підбираються з урахуванням особистих запитів та побажань замовника. Це робиться для того, щоби наші клієнти отримували максимально ефективний результат від проведення технічного аудиту.
Технічний аудит є комплексом заходів з діагностики виробничої та інноваційної діяльності на підприємстві. Він дозволяє отримати цілісне уявлення про потенціал та поточний стан підприємства. Технічний аудит дає великі можливості для формування власної стратегії отримання прибутку від можливого проведення інноваційної діяльності.
Процедура технічного аудиту складається з простого алгоритму.
Способи використання результатів
Усього способів використовувати результати технічного аудиту два:
Підприємство може скористатися отриманими відомостями від технічного аудиту для здійснення інноваційної діяльності та отримання прибутку з цього.
Або підприємство може ухвалити рішення після технічного аудиту втілити отримані результати з урахуванням нового підприємства, або використовувати їх зі своїми партнерами.
Комерціалізація результатів аудиту
Як джерело отримання прибутку при успішно проведеному технічному аудиті, підприємство може отримати можливість планомірного та послідовного розвитку, який може вимагати значних ресурсів.
Дуже важливо при технічному аудиті оцінити також реальність здійснення можливих інновацій, і комерційний результат від впровадження цьому підприємстві, з його ресурсами і умовами роботи. Таким чином, грамотний технічний аудит підприємства допоможе втілити інновації у комерційний ринковий продукт, з якого можна буде отримувати прибуток.
Хто може проводити аудит?
Якщо підприємство має експертів, які можуть провести технічний аудит, то це може стати приводом для економії на залученні сторонніх експертів.
Проте більшість підприємств укладає договір на технічний аудит з експертними організаціями, які мають свіжий погляд з боку та непоганий досвід у даній роботі.
Тими ж експертами може проводитися і технічний аудит будівлі, якщо потрібно оцінити його технічний стан, визначити можливі слабкості у конструкції, знайти способи вирішення нагальних проблем та реконструкції.
Також це стосується тих випадків, коли проводиться технічний аудит у будівництві, який дозволяє виявити наявні проблемні місця, розробити інноваційний план і заощадити на кошторисі.
Нерідко організації звертаються до сторонніх експертів для того, щоб провести технічний аудит проекту, причому незалежно від його спрямованості. У разі оцінювати будуть не підприємство та її діяльність, і будівля, а конкретний проект (будівельний, комерційний, виробничий тощо.). І на підставі висновку аудиторів можна зробити висновки як про доцільність цього проекту, так і про його можливу ефективність, і про шляхи його вдосконалення.
Перший етап технічного аудиту
На цьому етапі audit включає дослідження експертів щодо таких моментів:
Визначення можливих джерел отримання фінансування нових впроваджень, проектів та розробок.
Організація правової охорони всіх інтелектуальних прав власності. Які будуть задіяні у проекті інновацій.
Цей етап технічного аудиту здебільшого визначає основні напрями роботи та права власності на розробки, які застосовуватимуться чи впроваджуватимуться.
Другий етап аудиту
Оцінка ризиків, перевірка подібних патентів. Ця операція дозволяє виявити, чи немає аналогічних розробок схожі на ті, що будуть використовуватися на підприємстві. Це дозволить зрештою визначити, наскільки можлива трансформація інновацій на продукт, який дасть відчутний результат підприємству. Технічний аудит на цьому етапі обов'язково підключає всі ресурси для перевірки розробок та патентів, що використовуються.
Третій етап
Дослідження можливості застосування інновацій на даному підприємстві, пошук практичного підтвердження того, що аудиторський висновок дасть підприємству реальний інструмент для роботи, а не такий, який неможливо буде використати на практиці. Тут застосовуються методи моделювання та розрахунків із залученням різних засобів.
Четвертий етап
Допомога технічного аудиту в оцінці ринкової перспективи нового продукту чи проекту. Тут оцінюється ринок аналогічних технологій та продуктів, здійснюється пошук потреб, які він може задовольнити. По суті, це найбільше маркетингове дослідження, яке в результаті описує вартісні характеристики.
П'ятий етап
Пошук вигідних переваг нового продукту завдяки інструментам технічного аудиту. Отже, визначається, рахунок чого підприємство може стати привабливішим проти конкурентами.
Шостий етап
Здійснюється договірний обсяг робіт із впровадження інновації, запуску продукту, технічного вдосконалення тощо.
Модернізація машинобудівних підприємств неможлива без удосконалення парку металорізального обладнання та впровадження сучасних технологічних процесів. І роль технологічного аудиту в цьому питанні є першорядною. Насправді технічний аудит виробництва – це ревізія виробничо-технологічного комплексу підприємства, оцінка його потенціалу. Внаслідок цього комплексного дослідження виявляються сильні та слабкі сторони підприємства, формуються конкретні рекомендації щодо зміни та вдосконалення виробничої бази, придбання нового обладнання та застосування інноваційних технологій обробки заготовок.
ЩО ДАЄ ПРОВЕДЕННЯ ТЕХНІЧНОГО АУДИТУ ПІДПРИЄМСТВА?
- Дозволяє визначити можливості для збільшення прибутку з урахуванням використання наявного технічного обладнання та інших ресурсів підприємства;
- Є інструментом прогнозування комерційного потенціалу;
- Виступає джерелом інформації для прийняття рішень щодо стратегічного управління виробництвом;
- Дозволяє досягти максимально ефективного результату при техпереозброєнні.
Зазвичай щодо технологічного аудиту підприємства запрошують підрядника – інжинірингову компанію. Це ефективніше, ніж проводити техаудит власними силами підприємства. В аналізі, проведеному сторонньою компанією, більша об'єктивність. Співробітники підприємства-замовника не завжди володіють необхідними знаннями, які необхідні для збирання, аналізу інформації та всебічної оцінки ситуації на виробництві. Цілі та завдання технологічного аудиту найчастіше відрізняються і залежать від кількох параметрів: сфери діяльності, масштабів підприємства, потреб замовника, необхідної глибини аналізу тощо.
Кожне підприємство є суто індивідуальним, тому для отримання об'єктивної експертизи потрібно правильно вибрати методику та адаптувати її у замовника. Важлива кваліфікація та досвід інжинірингової компанії. Але водночас зовнішній консультант неспроможна діяти поодинці. Він не знайомий досконально зі специфікою підприємства, не знає особливостей усіх внутрішніх процесів. Зацікавленість керівництва компанії-замовника, допомога та підтримка під час проведення техаудиту – одна з обов'язкових умов для отримання об'єктивної картини та достовірних результатів.
ТЕХНІЧНИЙ АУДИТ ВИРОБНИЦТВА: ДЕ ЗАМОВИТИ?
Технічний аудит – це спеціальна незалежна експертиза, яка проводиться шляхом здійснення планових та тематичних перевірок. Ціль останніх полягає в уточненні рівня технічного оснащення компанії.
Що таке технічний аудит підприємства та для чого він необхідний? Компанія, яка провела перевірку та підготувала всі необхідні документи, значно збільшує власні шанси на успіх при проходженні державних ревізій.
Таким чином, простими словами технічний аудит позначають як підготовку підприємства до державних перевірок, у процесі якої можна виявити та усунути поточні проблеми.
Мета проведення
Мета, з якою проводиться технічний аудит, полягає у збиранні, аналізі, систематизації та комплексній оцінці придбаної під час перевірки інформації. Заходи необхідні, щоб виявити всі факти невідповідності на виробництві і тим самим попередити випадки травматизму, а також підвищити рівень безпеки умов праці для співробітників.
Під час проведення технічного аудиту перевіряються всі ліцензії, видані на присутнє обладнання та технології, що використовуються. Звіряються всі нормативні та розпорядчі документи, а також експлуатаційні журнали. Проводиться тестування обладнання та контрольно-вимірювальних приладів, що використовуються. Знімаються всі необхідні показання з техніки, яка відповідає за облік та реєстрацію змін у роботі.
Організація проведення технічного аудиту
Об'єктами перевірки, як правило, є:
- будівлі та споруди, які перебувають на балансі підприємства;
- спецтехніка;
- об'єкти, що відповідають за енергозабезпечення;
- станції та серверні;
- мережеве обладнання та відповідне програмне забезпечення;
- інше обладнання, що використовується для роботи.
Технічний аудит передбачає інтерв'ювання керівників цехових підрозділів, інженерів та робітників вищих категорій з метою отримання достовірних відомостей та внесення їх до звітних документів.
Аудит застосовується у кількох випадках, серед яких:
- необхідність скорочення рівня витрат підприємства;
- підготовка окремого проекту до здавання;
- перед підписанням угод;
- перед внесенням інвестицій у бюджет підприємства.
Суть технічного аудиту
Проведення технічного аудиту з виробництва включає низку робіт, необхідні формування загальної картини що у компанії.
- Аналіз усіх облікових приладів, що є на балансі.
- Оцінка енерговитрат виробничих процесів.
- Перевірка документів щодо законності та відповідності сучасному законодавству, а також нормативним актам, вимогам та інструкціям.
- Ознайомлення з основними рекомендаціями щодо усунення виявлених недоліків.
- Написання звіту з виконаної роботи.
- Підготовка плану для майбутньої технічної модернізації та покращення виробництва.
Отримані дані підприємство може використати для здійснення інноваційної діяльності та збільшення майбутнього прибутку. Також дані технічного аудиту допоможуть уникнути аналогічних проблем під час відкриття дочірнього підприємства чи філії.
Хто проводить технічний аудит?
Для економії основних засобів під час проведення внутрішнього технічного аудиту підприємство може використати власні ресурси. В окремих випадках залучаються професійні експерти, що спеціалізуються на цій проблемі. Звернення до компетентних фахівців виправдане, незважаючи на високу вартість їхніх послуг. Експерт здатний виявити проблемні місця та скласти план щодо їх усунення.
Проведення технічного аудиту ґрунтується на кількох принципах.
- Об'єктивність та незалежність рішення. Особа, яка займається аудитом, не зацікавлена у результатах перевірки ні в матеріальному, ні в якомусь іншому плані.
- Конфіденційність інформації. Аудитор зобов'язується зберігати таємницю результатів робіт. Інформування третіх осіб про отримані дані можливе лише з дозволу клієнта або після опублікування відповідної ухвали суду.
- Професійний підхід. Перевіряючий повинен мати відповідну освіту, професіоналізм, а також чесність і доброчесність.
Отриманий акт дозволяє керівництву оцінити діяльність компанії, і навіть провести модернізацію. Технічний аудит необхідний як перевірки документації для підприємства, а й контролю роботи співробітників.
