Psychológia osobnej efektívnosti fb2. Jedinečná technika pre obchodníkov

Psychológia osobnej efektivity – recepty od Neila Fioreho

Koniec koncov, vesmír je veľmi priateľský :)

Až vo februári tohto roku o veľmi rozumnej knihe od Neila Fioreho“Jednoduchý spôsob prestaň prokrastinovať" (originál: "The Now Habit: Overcoming Procrastination While Enjoying Guilt-Free Play". New York: Tarcher/Putnam, 1989. Penguin, revidované v roku 2007), venovaný boju protiprokastinácia.

Recenzia obsahovala odkaz na autorovu webovú stránku a bolo spomenuté, že existuje aj jeho novšia kniha - Zvyk v práci: podávajte optimálny výkon, udržujte sústredenie a podnecujte motiváciu v sebe i v iných, publikované v roku 2010. A ešte som sa posťažoval, že by bolo fajn, keby vydavateľstvo MIF vydalo aj túto knihu!

A teraz, neuplynulo ani šesť mesiacov :), vydavateľstvo MIF skutočne vydáva túto knihu Neila Fioreho - v ruskom preklade s názvom “Psychológia osobnej efektivity. Ako prekonať stres, udržať koncentráciu a užívať si prácu” ( stránku knihy na stránke vydavateľstva, možno zakúpiť v Ozóne).

Vďaka vydavateľstvu Mann, Ivanov a Ferber ( špeciálne ďakujem Alexandre Shlyakhovej!) Túto knihu som dostal na recenziu a nižšie sa podelím o svoje dojmy. (Na konci recenzie je tradičný bonus - zostavený mnou myšlienkové mapy na základe hlavných myšlienok knihy)

Hneď poviem, že dojem z knihy je nejednoznačný. Na jednej strane je kniha (podobne ako prvá - The Now Habit) doslova „napchatá“ mnohými užitočnými praktickými radami na riadenie vlastného času a prekonávanie rôznych zlé návyky(vrátane prokrastinácie). Ale na druhej strane je ich veľa" zápory":

1) Prvá kniha je nepochybne bestseller, ktorý od roku 1989 prešiel mnohými vydaniami a dotlačami. Človek má pocit, že text autor starostlivo „vyleštil“. V porovnaní s prvou knihou je táto ( "Psychológia osobnej efektívnosti") pôsobí skôr „surovo“, nie veľmi dobre štruktúrované.

Napríklad takmer najväčšie kapitoly z hľadiska objemu sú „Záver“ a „Dodatok“ na konci knihy. A zdá sa, že v týchto kapitolách autor jednoducho „zmiešal“ porozhadzované užitočné rady, ktoré logicky nedokázal zaradiť do iných kapitol knihy.

2) Na jednej strane je v knihe veľa opakovaní (t.j. ak čítate "Jednoduchý spôsob, ako prokrastinovať", narazíte na množstvo známych informácií). Na druhej strane, mnohé základné spôsoby boja proti prokrastinácii, tak podrobne opísané v prvej knihe, sú tu spomenuté len okrajovo, niekedy dokonca nie veľmi jasne ( ako „trojrozmerné“ a „štvorrozmerné“ plánovanie). To znamená, že stále je vhodné prečítať si najprv prvú knihu :)

Po prvé, adresát knihy nie je veľmi jasný: je to sám zamestnanec, kto sa musí samostatne zorganizovať a prekonať prokrastináciu v práci? Alebo je to stále manažér, ktorý by mal svojim zamestnancom pomôcť, aby sa viac zorganizovali? :)

Pri pohľade do budúcnosti si všimnem, že kniha má podľa mňa samostatné kapitoly, ktoré sú viac zamerané na samotných pracovníkov, niektoré kapitoly na manažérov a niektoré sú univerzálne. Ďalej v poznámke nájdete moje myšlienkové mapy(synopsa) z knihy. Vetvy sú zvýraznené Modrá- ide o rady o osobnej sebaorganizácii (seba); oddaný zelená- spôsoby, ako pomôcť iným v ich sebaorganizácii; zvyšok sú všeobecné odporúčania. však toto je len moj nazor... Ale sám autor, žiaľ, nenakresľuje žiadnu presnú hranicu medzi schopnosťami sebaorganizácie a schopnosťami pomáhať iným zlepšovať ich organizáciu:(

Po druhé, osobne sa mi ako obchodnému konzultantovi zdá, že musíme hovoriť o osobnej efektivite „v práci“ v kontexte tejto práce samotnej. Tie. "tanec zo sporáka" - konkrétne zo štruktúry pracovná činnosťšpecifických obchodných procesov a operácií.

Chápem, že existuje veľa rôznych obchodných procesov :) Ale aspoň pár konkrétnych pracovných prípadov sa do knihy mohlo dostať... Ale tie v knihe nie sú: (A kniha dopadla v štýle „Rady psychológa pre každého o všetkom.“ Samotné tipy sú dobré, ale ako ich v práci použijete, závisí od vášho najlepšieho pochopenia, profesionality a predstavivosti...

Dosť však o nedostatkoch - je čas hovoriť o výhodách knihy. DO" klady"Určite je to dané jej malým objemom a zameraním na konkrétne rady. Môžem povedať, že som ju čítal celkom pedantne a obsah knihy by som podmienečne rozdelil takto: 40 % - myšlienky a metódy prvej knihy Neila Fioreho sú duplikované („The Easy Way...“); 30 % – prerozprávanie pomerne tradičných techník riadenia času, ktoré možno ľahko nájsť v iných knihách. A ďalších 30 % – celkom originálne autorské tipy/techniky na sebaorganizáciu. Podľa mňa je pre moderné knihy o sebarozvoji 1/3 novosti celkom dobrý pomer efektivity;)

Krátka recenzia na knihu:

Kapitola 1 - 7 hlavných princípov time managementu- toto je veľmi stručné prerozprávanie hlavných myšlienok autora o prekonaní prokrastinácie z prvej knihy („The Easy Way...“). Sú tu uvedené základné techniky ako „reverzná akcia“ („anti-schedule“); „začať namiesto pokusu dokončiť“ atď.

Kapitola 2 - Riadenie času a života- pomerne zaujímavé myšlienky, že ak sa chceme stať efektívnymi, musíme najskôr zmeniť vlastnú filozofiu času. V podstate hovoríme o formulovaní určitých princípov vo vzťahu k našej dobe, ktoré by mali tvoriť základ nášho osobného systému TM.

Autor ponúka niekoľko takýchto základných princípov (ak chcete, môžete pridať svoj vlastný). Medzi nimi napríklad: zaznamenávajte svoje záležitosti/úlohy vo forme zoznamov na papier, udržujte rovnováhu času stráveného na odlišné typyčinnosti a pod. Všetky tieto princípy sú už dávno známe v tradičnom time managemente, no opakovanie je matka učenia :)

Kapitola 3 - Jazyk efektívnej sebaorganizácie- v tejto kapitole je najčistejšia psychológia sebapoznania a sebavzťahu. Už dlho je zrejmé, že náš úspech priamo závisí od vnútorných dialógov, ktoré vedieme sami so sebou. Ak sme plní sebaobviňovania, „mali by sme“ a iných duševných odpadkov, je nepravdepodobné, že by nám pomohli aj tie najlepšie techniky riadenia času.

Kapitola 4 - Efektívna komunikácia- na rozdiel od predchádzajúcej sa táto kapitola už nevenuje vnútorným dialógom („vnútri vašej hlavy“), ale vonkajším (t.j. s ostatnými). Myšlienka je jednoduchá: ľuďom okolo nás môžeme pomôcť, aby boli organizovanejší, ak s nimi správne komunikujeme (budujeme a používame komunikáciu).

Musím povedať, že táto myšlienka je sama o sebe veľmi pravdivá, no autor ju prezrádza (podľa mňa) veľmi povrchne: (Aby som to stručne zhrnul, s ostatnými treba komunikovať „koučovacím štýlom.“ Využite schopnosti aktívneho počúvania, skúste porozumieť a vcítiť sa z pohľadu spolubesedníka, pomôcť mu presnejšie formulovať, čo ho brzdí (problémy - do úloh), alebo o čo sa usiluje (sny - do cieľov) atď. Autor len stručne uvádza niektoré (nie všetky) koučovacie techniky/techniky :(

Jediným jasným záverom z tejto kapitoly je, že si musíte znova prečítať niečo užitočnejšie o koučovaní a sami premýšľať, ktoré techniky najlepšie prekonajú prokrastináciu na pracovisku.

Kapitola 5 - Všemocná koncentrácia- dobrá kapitola, ktorej hlavnou myšlienkou je: aby ste boli v čomkoľvek úspešní, musíte sa na túto vec čo najviac sústrediť. Zároveň sa musíte vedieť rýchlo a dlho sústrediť a udržať sústredenie na prácu, napriek vonkajším zásahom a rozptyľovaniu. Niektoré myšlienky v tejto kapitole sú podobné tým v prvej knihe, ale celkovo ide o jednu z najužitočnejších kapitol v knihe.

Kapitola 6 - Všemocná misia- vo všeobecnosti nie je obsah kapitoly originálny - ide o akýsi mix (a) efektívnych zručností pri stanovovaní cieľov, vrátane vizualizácie cieľa, jeho jasného popisu na papieri, orientovaného na výsledok a pod.; (b) afirmatívne techniky autohypnózy a (c) metódy autogénneho tréningu (telesná relaxácia, správne dýchanie atď.).

Ale napriek tomu, že všetky tieto techniky jednotlivo nie sú ani zďaleka nové, Neil Fiore navrhuje ich integráciu špeciálnym spôsobom. A iba takáto integrácia (jasne formulovaná vo forme pozitívnych postojov a vizualizovaná na pozadí správneho telesného stavu cieľa) skutočne „nabíja“ človeka za vážne úspechy. Zhrnutie: jedna z najzaujímavejších a najužitočnejších kapitol v knihe!

Kapitola 7 - Udržujte vnútornú motiváciu- podľa mňa dosť slabá kapitola: (Autor tvrdí, že existujú tri základné motivátory - úspech, vyhýbanie sa neúspechu a posadnutie. A potom rozoberá, akými „pákami“ možno práve túto motiváciu vytvárať alebo ničiť (t.j. vytvárať demotiváciu ).

No asi tri základné motivátory - to je silné zjednodušenie... A akosi nie je dosť spôsobov, ako motivovať zamestnancov: (Je tu však jedna cenná myšlienka:) - odstráňte demotivátory a ľudia sami nájdu, ako sa motivovať k vysokým úspechom.

Kapitola 8 - Efektívne stanovenie cieľov- v skutočnosti kapitola nie je o cieľoch :) 6. kapitola bola o cieľoch a táto kapitola je o tom, aké sú zlozvyky zakorenené v našom správaní a prečo je také ťažké ich zmeniť.

Kapitola je celkom dobrá, aj keď pre hlbšie pochopenie strnulých vzorcov správania a toho, ako ich možno vo všeobecnosti zmeniť a s akými ťažkosťami sa pri tom môže človek stretnúť, by som odporučil trochu inú knihu :) -K. McGonigall “ Sila vôle“.

Kapitola 9 - Ako sa vysporiadať s prokrastinátormi a náročnými zamestnancami- celkom dobrá kapitola, ktorej mnohé myšlienky sa prelínajú s myšlienkami štvrtej kapitoly (o komunikáciách). Hlavná myšlienka: nie je možné nútiť niekoho, aby bol „efektívny“ a organizovaný. Násilie (v akejkoľvek forme – vo forme „pravidiel“, „disciplíny“, trestu, kritiky atď.) nefunguje!

Pomôcť zamestnancom zbaviť sa prokrastinácie (a inej neefektívnosti) sa dá len tak, že sa im budeme úprimne venovať, pomáhať im, rozvíjať ich a hlboko porozumieť hybným silám ich správania a osobných vlastností. Tie. musíš sa stať psychologičkou, koučkou, mamou a tak trochu aj psychiatričkou v jednej osobe:)))

Skrátka opäť tu bola kapitola o psychológii a o koučingu - ale opäť dosť povrchne :(

Záver - Aplikačné a leštiace zručnosti- jedna z najcennejších kapitol v knihe! Poviem vám tajomstvo, že všetky hlavné odpovede na otázku „Ako prekonať prokrastináciu (a pod.) a stať sa efektívny zamestnanec" sú obsiahnuté v tejto kapitole. Všetky predchádzajúce kapitoly sú "predohrou" (na "rozšírenie vedomia" takpovediac :))), a tu sú odporúčania výlučne k veci. Ak nemáte čas prečítať si celé kniha, radím vám, aby ste okamžite začali so „Záverom“!

Aplikácia - Jednoduché riešenia zložitých problémov- čo sa týka užitočnosti, je to druhá (po “Závere”) kapitola v knihe :) Ako som už spomínal, tu jeden zoznam obsahuje krátke a prehľadné praktické rady, rôzne “triky”, ktoré vám umožnia byť efektívnejší. Napríklad po prečítaní tejto časti som si zapísal až osem nápadov, aby som ich vyskúšal v praxi;)

Opäť prezradím strašné tajomstvo :) - prečítajte si knihu začínajúcu „Prílohou“! Kvintesencia hlavných myšlienok autora je tam stručne a jasne uvedená!

Na záver: tradičné zhrnutie knihy vo forme myšlienkovej mapy ( myšlienkové mapy)v rôznych formátoch (*.mmap, *.cdmz, *.pdf). Hneď vás upozorňujem, že „Aplikáciu“ som do myšlienkovej mapy nezahrnul, pretože... tam je doslova každá veta samostatná rada a každá rada má cenu zlata ;)

Zhrnutie: ako kniha, ktorá vám pomôže stať sa efektívnejšími (nielen a nie až tak v práci, ale celkovo :)) - táto kniha je jednoznačné čítanie! Zaslúži si solídne „B“.

Ako návod pre „vonkajšieho agenta vplyvu“ (t. j. vodcu, ktorý sa snaží pomáhať ostatným stať sa efektívnejšími), je kniha, žiaľ, dosť slabá: (Nepovyšuje sa nad „C“...

Ak sa vám páčil / považoval tento text za užitočný, určite!

Výňatok z knihy Neila Fioreho „Psychológia osobnej efektívnosti“

Spravujte svoj zoznam úloh

Bojte sa túžby všetko prerobiť

1. „Urobiť“ a „dokončiť“ je neexistujúci bod v imaginárnej budúcnosti, kam sa nemôžete dostať. Vaša energia je zablokovaná, cítite úzkosť a vaša myseľ, ktorá cestuje v čase, je mimo dosahu. virtuálna realita. Túžba urobiť všetko znova a rýchlo, namiesto toho, aby len začala, generuje iba úzkosť.

2. Rozvrh je zoznam nekonečných „mal by“, ktoré spôsobujú odpor, reptanie a otáľanie. Aj bez toho, aby ste nahlas vyslovili slovo „mali by ste“, budete stále vzdorovať, rebelovať alebo robiť všetko bezstarostne.

3. Harmonogram človeka preťažuje a spravidla nezvýrazňuje prioritné úlohy. Ak sú všetky položky rovnako naliehavé, zmeníte sa na workoholika. Ale môžete sa stať nepostrádateľným zamestnancom, ktorý sa vie sústrediť na najdôležitejšie a najproduktívnejšie projekty.

4. Vytvorenie podrobnejšieho harmonogramu, ako aj túžba po prísnej sebaorganizácii a perfekcionizme sa môžu stať hlavným dráždidlom, ktoré slúži ako ospravedlnenie vašej neochoty pracovať na projekte.

Užitočné rady

Naučte sa zámerne zvyšovať tempo.

Stanovte si vlastné termíny. Zistite, koľko toho môžete stihnúť za 5, 15 alebo 30 minút. Strávte 5 až 10 hodín týždenne štúdiom nového projektu a uvidíte, koľko úsilia a záujmu to generuje, až do tej miery, že doň budete chcieť investovať ďalších 5 až 10 hodín. Ale začni niečím. Ak chcete dokončiť úlohu, začnite okamžite!

Vymyslite alternatívu

Môj kolega z National Trainers Association organizuje semináre o plánovaní pre veľké korporácie. Jedného večera, keď sme boli na večeri s jej rodinou, sa u Marion náhle objavila alergická reakcia. Odviezli ju sanitkou. Takmer zomrela a včasná injekcia adrenalínu ju zachránila. Jej ďalšia prezentácia začala týmto príbehom: „Úplne som zabudla na všetky tieto zoznamy. Myslela som len na to, že som chcela objať svoje deti a povedať manželovi, ako veľmi ho milujem. Na najdôležitejšie veci v živote nepotrebuješ plán." Majte to na pamäti, ale ak vás baví organizovať a štrukturovať svoju každodennú rutinu, vytvorte si štyri plány. Prvé dve – najdôležitejšie – si však nechajte v hlave.

Osobný život

Vždy pamätajte na blízkych ľudí a nezabúdajte na svoje zdravie a kondíciu. Nemali by ste opisovať záväzky voči rodine, priateľom a partnerom, ako aj voči vlastnému telu.

Záležitosti prvoradého významu

Jedna až tri denné úlohy (projekt A, B alebo C), ktoré ovplyvnia celý váš život, zostanú vaše pracovisko a bude trvať od 8 do 1000 hodín. Majte ich na pamäti a nájdite si na ne čas. Na tieto veci si nemusíte vytvárať samostatný plán, len si pamätajte, že je čas začať.

Menej dôležité záležitosti

Zabezpečenie pripravenosti konferenčnej miestnosti, doplnenie paliva do auta, odoslanie súboru s prezentáciou Joan a nájdenie asistenta prostredníctvom personálnej agentúry – toto je zoznam, ktorý si môžete pozrieť po spustení projektu A. Patria sem úlohy, ktoré možno odložiť alebo delegované na niekoho iného, na iného a budete sa sústrediť na úlohy prvoradej dôležitosti. Tento rozvrh môže slúžiť ako malé povzbudenie alebo šanca odpútať sa od vecí. globálne výzvy. Tým, že robíte malé veci, máte pocit úspechu a získate čas premýšľať o dôležitých veciach vo svojom voľnom čase.

Anti-plán

Vytvorte si rozvrh zábavných vecí, ktoré môžete robiť vo svojom voľnom čase alebo na dovolenke, ako je napríklad učenie sa taliančiny, hodiny salsy, hra na klavíri alebo písanie knihy. Takýto zoznam nenáročných činností bude pre vás príjemnou vyhliadkou a zbaví vás povinnosti sa do nich hneď pustiť. Môžete o nich pokojne snívať a odložiť si ich na neskôr.

Hĺbkový prehľad myšlienok z knihy Neila Fioreho The Psychology of Personal Effectiveness. Slávny psychológ zdieľa odporúčania pre sebarozvoj.

7 hlavných zásad

Začnite opravovať svoje návyky a učiť sa nové.
Vymeňte napätie za pocit ľahkosti.
Sústreďte sa nie na seba, ale na úlohu.
Nehovorte „musíme“, povedzte „začnime“.
Pracujte 15 minút, ak nemôžete začať, a potom sa rozhodnite.
Uvoľnite sa a nechajte pracovať celý mozog.
Konať v súlade s vyššími a aktuálnymi cieľmi.

Time management

Stanovte si termíny a sústreďte sa na to, čo je dôležité.
Naprogramujte svoj mozog na riešenie: Pred spaním premýšľajte o svojom najťažšom probléme.
Nebuďte otrokmi rozvrhu.
Vždy majte na pamäti projekty prvoradého významu.
Vytvorte si rozvrh voľnočasových aktivít.
Zapíšte si svoje predsavzatia do denníka.
Pokúste sa získať spätná väzba o projekte čo najskôr.
Venujte jeden deň v týždni úplne oddychu.

Jazyk efektívnej sebaorganizácie

Vnútorný dialóg ovplyvňuje výsledky.
Väčšina efektívna otázka: "Ako?".
Všímajte si dobro chváliť seba aj iných.
Buď optimistický.
Postupne zvyšujte tempo.
Nekritizujte sa neustále.

Efektívna komunikácia

Cieľom je pochopiť toho druhého.
Cvičte aktívne počúvanie.
Ak máte špeciálny stav (niečo sa stalo), varujte a preplánujte dôležitý rozhovor.
Opýtajte sa znova, ak si nie ste istí svojím porozumením.
Nevstupujte do svojej duše a nevnucujte svoj názor.
Vyhnite sa sarkazmu.
Vypočítajte, ako človek uprednostňuje vnímanie informácií.

Koncentrácia

Zabudnite na sebakritiku a odsudzovanie, sústreďte sa na úlohu.
Sústreďte sa na prácu, nie na porovnávanie sa s ostatnými.
Prijmite fakt rozptyľovania. Nedajú sa úplne odstrániť.

Všemocná misia

Ovládam svoj život.
Udržiavam stres na 30 sekúnd.
Akceptujem realitu.

Vnútorná motivácia

3 hlavné motivátory: vyhýbanie sa utrpeniu, nádej, vlastníctvo.
Cvičenie: Predstavte si, že prešlo 5 rokov a nič sa nezmenilo. Čo by si robil?
Sila pozitívnych očakávaní je kľúčom k motivácii vašich zamestnancov a vás samotných.
Nastavte si hodnotu svojho času za hodinu a odhadnite svoje straty.

Stanovenie cieľov

Ciele musia byť realistické.
Nemusíte ovládať všetko naraz, postupujte krok za krokom.
Efektívne stanovenie cieľa: stanovenie cieľa, výber cesty, brať každý krok ako krátkodobý cieľ, okamžite konať.
Začnite svoj deň prioritnou úlohou.

Zaobchádzanie s náročnými zamestnancami

Nekŕmte egoizmus.
Nevyvolávajte obranu ani agresivitu.
Zdôrazniť dôležitosť zamestnancov a význam ich práce.
Väčšina zmeškaných termínov je založená na: strachu zo zlyhania, komplexe obetí, perfekcionizme, depresii od začiatku.

Leštenie zručností

Zlé návyky sú často najpohodlnejšie.
Vypracujte plán proti možným zlyhaniam.
Vnímajte zlyhania ako príležitosť učiť sa.
Sledujte prvé negatívne reakcie a zastavte ich.
Mentálne si precvičte situácie.

Pred pár dňami som dočítal túto knihu, ktorú mi láskavo poskytlo vydavateľstvo Ivanov Mann a Ferber. Celkovo sa mi kniha páčila, tak som sa rozhodla napísať túto recenziu. Možno budú čitateľom užitočné tipy z tejto knihy, z ktorých niektoré uverejním v tomto článku, alebo táto kniha samotná.

Keď som čítala toto dielo od Neila Fioreho, nemôžem povedať, že by som z neho bola od začiatku nadšená. Kniha je veľmi malá, ale ako sa mi zdalo, bola príliš zhustená, akoby bola písaná narýchlo. Zlé je, že informácie sa nevstrebávajú veľmi ľahko. Paradoxne, ak by táto kniha obsahovala rovnaký počet myšlienok, ale bola dlhšia kvôli tomu, že ich autor podrobnejšie vysvetlil, tak by som ju prečítal rýchlejšie.

Dobré je, že je tam málo zbytočného, kniha je veľmi priestranná a obsahuje nejaký užitočný koncentrát hodnotných myšlienok a nápadov autora. Tento štýl podania navyše núti čitateľa premýšľať o prečítanom, keďže nie všetko je jasné už z prvého čítania.

Áno, núti čitateľa premýšľať správnym smerom a stanovuje správne usmernenia... Ale aj tak by som bol radšej, keby bola táto kniha dlhšia a podrobnejšia, pretože nepochybne obsahuje veľmi cenné a užitočné myšlienky a bolo by skvelé, keby autor tieto myšlienky ďalej rozvíjal.

Aj keď, ak rozviniete každú z týchto myšlienok, získate viac ako jednu knihu...

Ako mi pomohla táto kniha

Môj názor na knihu sa zmenil, keď som zistila, že som v živote úspešne uplatnila autorove myšlienky. A zhodou okolností, prvá užitočná inovácia, ktorú som od autora pochytil, sa týkala samotného procesu čítania tejto knihy.

Štúdium akejkoľvek literatúry u mňa v posledných rokoch napreduje pomalým tempom. Pred časom sa mi zdalo, že na to nemám veľa času, hoci som si zúfalo chcel prečítať obrovskú kopu kníh na rôzne témy.

Preto som čítanie kníh odkladal na víkend. Myslel som si, že v týchto dňoch budem mať pár voľných hodín v kuse a potom si budem čítať. Ale cez víkendy boli aj nejaké neodkladné záležitosti alebo som len tak zaspávala s knihou v posteli. Nebolo to preto, že by bola kniha nudná, ale preto, že milujem spánok. A možnosť spať cez deň je len cez víkendy.

V skutočnosti, ako som pochopil, vec bola iná. Z nejakého dôvodu som sa chcel aspoň niekoľko hodín denne venovať štúdiu kníh, čítať veľa naraz. Samozrejme, nemal som takú možnosť.

V dôsledku toho som pocítil miernu paniku z toho, že čítam tak málo, že to bolo niekoľko týždňov a ja som stále neprečítal žiadnu knihu. To bol prípad knihy, o ktorej píšem v tomto príspevku. Napriek svojej malej veľkosti mi jej čítanie trvalo dlho.

V polovici čítania tejto knihy som si vďaka autorovi uvedomil jednoduchú a samozrejmú myšlienku, ktorá ma z nejakého dôvodu nenapadla. Nie je potrebné sa snažiť robiť všetko naraz, na jedno posedenie! K veľkej úlohe môžete pristupovať mnohými spôsobmi!

Veď ja viem čítať aspoň pol hodinu denne! Aspoň pár kapitol. Polhodina čítania každý pracovný deň je 2,5 hodiny od pondelka do piatku. V sobotu môžem ísť spať a aj zaspať s knihou, tak ako minule. Ale tentokrát pôjdem spať s čistým svedomím. Veď za 2,5 hodiny som toho stihol prečítať už naozaj dosť a nemusím sa báť, že cez víkend, keď si chcem oddýchnuť, neprejdem veľa textu.

Keď som si to uvedomil, čítanie diela Neila Fioreho išlo oveľa rýchlejšie! Každý deň čítam niekoľko krátkych kapitol. Ale cez víkend sa tieto kapitoly, bez toho aby som to vedel, zmenili na polovicu knihy!

Autor vo svojej knihe hovorí, že sa netreba snažiť robiť všetko naraz, vyvoláva to úzkosť a v dôsledku toho prokrastináciu (tendencia odkladať veci na neskôr). Fiore radí: "Začnite niečo robiť, pracujte aspoň 15 minút." Potom sa tých 15 minút práce môže zmeniť na niekoľko hodín po tom, čo sa pre danú úlohu nadchnete a vaša úzkosť zmizne. Koniec koncov, už ste začali!

Bol som rád, že tento prístup môžem teraz uplatniť nielen pri štúdiu literatúry, ale aj pri iných svojich záľubách, ktorých vykonávanie som pre pomyselný nedostatok času odkladal na neurčito.

Kniha Neila Fioreho je venovaná najmä témam, ako sa vysporiadať s prokrastináciou a ako stihnúť viac vecí v určenom časovom období.

Je úžasné, že kniha mi takmer okamžite pomohla vyriešiť otázku vlastného prokrastinácie, ktorú som za takú nepovažoval.

Táto kniha mi pomohla nájsť prekážku v organizovaní času a odstrániť ju.

Začni teraz!

Pôvodný názov knihy je The Now Habit at Work, čo možno doslovne preložiť ako „návyk v práci teraz“ alebo „zvyk pracovať hneď“. Hoci znenie nie je v doslovnom ruskom preklade príliš pekné, odráža hlavnú myšlienku knihy.

Autor hovorí o tom, ako prekonať strach z veľkých projektov a aké dôležité je sústrediť sa na prítomný okamih a nemyslieť na to, čo ste neurobili v minulosti a čo musíte urobiť v budúcnosti.

Ako každý človek, každý deň bojujem s lenivosťou. Som si istý, že lenivosť sa nedá úplne vykoreniť, pretože lenivosť je v našej prirodzenosti. Môžete sa len naučiť ovládať to a byť silnejší ako ono.

Každý deň s tým bojujem, keď potrebujem pracovať, napísať článok, navariť si jedlo, ísť si zabehať a robiť iné veci. Ale často sa stáva, že moje plány predbehnú moje činy.

Nemám čas niečo robiť alebo to nerobím tak rýchlo, ako by som chcel. Táto kniha mi opäť pripomenula, že v takýchto chvíľach si netreba nadávať a obviňovať sa z prokrastinácie. Musíte sa sústrediť na prítomný okamih a smerovať k svojmu cieľu tempom, ktoré dokážete udržať. A nezáleží na tom, že dnes ste nesplnili štvrtinu toho, čo ste plánovali urobiť. Nemôžeš vrátiť minulosť. Prestaňte sa utápať v minulosti a budúcnosti a robte prácu tu a teraz. Inak urobíte ešte menej alebo vôbec nič.

Toto učí kniha. Verím, že pomáha aj zdokonaľovať zručnosť koncentrácie na prítomný okamih, pretože to je jeho podstata.

Začnite pracovať teraz! Neodkladajte veľký problém na neskôr. Robte to každý deň aspoň 15 – 30 minút denne.
Vedieť, ako počúvať svojho partnera. Vždy som písal o tom, aké dôležité je vedieť počúvať svojho partnera a nesústreďovať sa na seba a čakať, kým na vás príde rad. Autor ponúka zaujímavé cvičenie „aktívneho počúvania“. Keď jeden z dvoch účastníkov rozhovoru hovorí, potom druhý prerozpráva, čo povedal, potom si vymenia úlohy.
Tento princíp môžete využiť v bežnej, neinscenovanej komunikácii. Len niekedy nechajte svojho partnera pochopiť, že ho počúvate a rozumiete mu. Netreba opakovať každé jeho slovo. Z času na čas sa to dá jednoducho urobiť.
V potenciálne konfliktných situáciách používajte zámeno „ja“. Nechaj ma vysvetliť. Sám som túto radu vyskúšal v praxi. v noci, lebo susedia na poschodí nado mnou robili hluk.
Zazvonil som pri ich dverách a namiesto toho, aby som povedal: „Vydávaš hluk, prestaň, rušíš svoj spánok,“ povedal som: „Mám problém (alebo som narazil na problém), nemôžem spať kvôli hluk vo vašom byte."

Ukázalo sa, že som prišiel na nesprávnu adresu, v inom byte bol hluk. Ale susedova reakcia na to, že som zazvonil bližšie k noci a možno som niekoho zobudil, bola normálna.

Možno to bolo spôsobené technikou, ktorú som použil. Pravdepodobne sa u ľudí spustí obranná reakcia, keď do nich začnete „tykať“ alebo „tykať“ a obviňovať ich. Preto je lepšie hovoriť o sebe a svojich problémoch. Ukazuje sa to isté, ale oveľa diplomatickejšie. Vyskúšajte túto techniku v práci počas náročných rozhovorov.
Sústreďte sa na úlohu, nie na seba. Nepochovávajte svoje myšlienky v minulosti a budúcnosti, buďte v prítomnosti.
Opýtajte sa sami seba nie „prečo sa to stalo“, ale „ako to opraviť“.
Ak sa vám práca nedarí, odpočívajte namiesto toho, aby ste sa rozptyľovali zbytočnosťami.
Ak sa chcete odtrhnúť od práce nejakým nezmyslom, prestaňte. Neriaďte sa zotrvačnosťou svojho zvyku. Urobte 10 dlhých nádychov a výdychov rovnakej dĺžky. To vám poskytne potrebný čas a umožní vám robiť inteligentné rozhodnutia, namiesto toho, aby ste sa nechali unášať okamžitými impulzmi.
To platí pre každú situáciu, keď chcete urobiť nejakú hlúposť. Predtým, ako urobíte to spontánne rozhodnutie, ktoré sa vám práve objavilo v hlave, urobte tento trik.

Možno takéto znenie v knihe nebolo a sám som si niečo vymyslel. Ale to nie je až také dôležité, nech je táto rada tu =)

Týmto chcem ukončiť recenziu tejto dobrej a nepochybne užitočnej knihy, ktorej rady som úspešne začal uplatňovať vo svojom živote. Na záver by som rád venoval malú pozornosť jednej z hlavných myšlienok Neila Fioreho.

Rada začať niečo robiť hneď a neodkladať to na neskôr môže v živote niekoho výrazne zmeniť.

Mnoho ľudí odkladá realizáciu svojich najcennejších cieľov na neskôr: zapojiť sa do tvorivosti, napísať knihu, naučiť sa nové povolanie, otvoriť si vlastný podnik atď. Z tohto dôvodu sa môžu úplne utopiť v aktuálnych udalostiach a nikdy nenájdu svoj sen po nekonečnom „neskôr“.

Rada odo mňa osobne. Si s niečím vo svojom živote nespokojný? Chceš viac? Ste unavení z nezmyselnej práce? Zbavte sa všetkého „nemožného“, „nie je čas“, „neskôr“. Vyhraďte si každý deň doma alebo v práci aspoň polhodinu času, aby ste sa priblížili k vášmu vytúženému cieľu.

Nechci všetko naraz. Začnite kráčať k svojmu cieľu malými krokmi, ktoré sa po dlhšom čase premenia na prejdené kilometre.

Neobviňujte okolnosti okolo seba z vecí, ktoré vám nevychádzajú. Kým sa sami nezačnete hýbať, situácia sa nezmení.

Myšlienka považovať prácu za zábavu sa môže zdať neintuitívna, ale aj keď je daná úloha nudná, precvičí váš mozog.

pôvodný názov: Súčasný zvyk v práci: Podávajte optimálny výkon, udržujte sústredenie a podnecujte motiváciu v sebe aj v iných

Hlavné myšlienky knihy „Psychológia osobnej efektívnosti“

Zvyk konať okamžite (teda hneď si stanoviť priority) vás zbaví nutnosti robiť si nekonečné zoznamy úloh a trápiť sa nad tým, či ste všetko stihli a či ste si svoj drahocenný čas rozdelili správne. Plán človeka zahltí a spravidla nezvýrazňuje prioritné úlohy. Ak sú všetky položky rovnako naliehavé, zmeníte sa na workoholika. Ale môžete sa stať nepostrádateľným zamestnancom, ktorý sa vie sústrediť na najdôležitejšie a najproduktívnejšie projekty.

Pristihnite sa pri niečom dobrom, pochváľte sa a váš mozog si zvykne robiť správnu vec.. Ak máte sklon vyčítať si, nadávať a trestať, s najväčšou pravdepodobnosťou ste sa už stretli s tým, že krátke výbuchy workoholizmu sú nahradené podráždením a úplnou sabotážou.

Svetový pohľad a očakávania ovplyvňujú váš život oveľa viac ako slová. To bolo dokázané mnohými experimentmi. Učitelia dostali falošný zoznam dobrých študentov a týmto deťom venovali viac pozornosti a povzbudzovali ich, aby robili to najlepšie. V dôsledku toho sa testy a správanie detí na zozname výrazne zlepšili, aj keď predtým boli najhoršími žiakmi v triede. Presvedčenia a očakávania učiteľov ovplyvnili správanie detí a vytvorili pozitívny efekt. To isté platí pre váš názor na seba a vašich podriadených.

Recepcia motivácie perspektívou. Stíhači piloti počas druhej svetovej vojny za sebou pred vzlietnutím zanechali napoly zjedené jablko, napoly prečítaný list alebo detektívku. Išli si splniť svoju povinnosť, napriek stresu, únave a panike pri pohľade na ďalšie nepriateľské lietadlo. Bojovali s pokušením podľahnúť depresívnym myšlienkam, únave a pocitu, že vojna sa tak skoro neskončí. Vedeli však, že ak existuje niečo, o čo sa treba snažiť, ak existujú nedokončené záležitosti, ich myseľ sa k tomu vráti a prinúti ich, aby sa vrhli do ďalšieho súboja, utrpeli stratu ďalšieho kamaráta a zasiahli iný cieľ.

Prijmime motiváciu vlastnenia. Každý, kto si niekedy požičal auto alebo prenajal byt, vie, že to vôbec nie je to isté, ako mať vlastné auto a byt. Majetok niekoho iného podnecuje túžbu mať svoj vlastný. To isté platí pre prácu. Ak ste zamestnanec, motivuje vás plat, dobrý kolektív a – ak máte šťastie – záujem o samotnú činnosť a jej prínos pre spoločnosť. Ale iba prácou pre seba sa človek stáva svojím vlastným pánom a vkladá svoje srdce a dušu do podnikania, ktoré zosobňuje jeho povolanie a sny. Je pripravený dať zo seba všetko, aby uspel. Motivácia a inšpirácia sú prirodzené a zrejmé, keď vlastníte svoj vlastný podnik.

Pocit vlastníctva práce, podnikania a projektov je dôležitou súčasťou motivácie. Núti vás bojovať a demonštrovať svoju ochotu prevziať osobnú zodpovednosť za všetko, čo ste urobili. Aby ste získali motiváciu, predstavte si, že váš život, práca, telo, kariéra a ciele sú vaším majetkom. Nerobte si ilúzie, že iní vás môžu ovládať, vlastniť alebo niesť za vás zodpovednosť.

Sedem hlavných zásad efektívnej práce

1. Začnite korigovať existujúce návyky. Nestrácajte čas kritizovaním sa za chyby. Vlastné bičovanie je zbytočné, iba vás stresuje. Radšej si stanovte cieľ zmeniť sa. Ak sa chcete stať efektívny manažér a naučte to ostatných, namiesto toho, aby ste sa pýtali: „Prečo si rozlial mlieko? opýtajte sa: "Ako môžem všetko vyčistiť rýchlejšie?" Zamyslite sa nad tým, čo by ste vo svojej situácii mohli práve teraz zlepšiť. Za päť sekúnd pocítite, že prekonáte akékoľvek ťažkosti a získate silu.

2. Vymeňte napätie za pocit ľahkosti – to je zákon spätného úsilia. Ako mnohé múdre zásady je to jednoduché len na prvý pohľad. Napätie je znakom toho, že sa pohybujete nesprávnym smerom. „Ak stlačíte dvere a neotvoria sa, skúste ich potiahnuť k sebe. Netreba sa namáhať, stačí ho potiahnuť k sebe a ľahko sa otvorí. Obrazne povedané, v živote sú všetky dvere na pántoch – ako väčšina problémov, takže sa ľahko otvárajú.“

3. Sústreďte sa nie na seba, ale na úlohu. Jedným rýchlym spôsobom, ako zvýšiť produktivitu, je okamžite zmeniť pozície, napríklad v karate, a zamerať sa na problém.

4. Namiesto „Musíme skončiť“ povedzte: „Je čas začať.“ Desaťkrát si opakujete: „Musíme skončiť,“ uvádzate sa do stavu únavy, podráždenia, depresie a prokrastinácie. To znamená, že dobrovoľne prevezmete úlohu obete a poskytnete pasívny odpor. Ak dieťa povie, že nechce, vždy sa nájde rodič, učiteľ alebo šéf, ktorý povie: "Musíme." Slovo „musí“ vyvoláva vnútorný konflikt, ktorý vás zbavuje sily, blokuje motiváciu a len komplikuje úlohu. Pristihnite sa, ako hovoríte „musím“ a všimnite si, ako rýchlo vo vás vzbĺkne odpor a podráždenie.

5. Namiesto „Potrebujem dokončiť vyčerpávajúci a zdĺhavý projekt“ povedzte: Nechajte ma pracovať 15 minút.“ Dobrý organizátor nenúti svojich podriadených pracovať bez prestávky. Všimnete si, že váš mozog si zvykne 15 minút sústrediť a naučí sa rýchlo nachádzať kreatívne riešenia.

6. Namiesto neustáleho zbytočného namáhania jednotlivých častí mozgu využívajte úplne všetky jeho zložky. Jeden z najviac efektívnymi spôsobmi Zdvojnásobte svoju produktivitu a znížte úroveň stresu – nájdite cestu do svojho nevedomia alebo vedomia „nočnej zmeny“.

7. Konajte v súlade so svojimi najvyššími hodnotami a aktuálnymi cieľmi. Vaša bystrá myseľ je jediná na planéte, ktorá rozhoduje o tom, čo je správne. Predstavte si, že si sami chcete vyplniť zub, zaplatiť dane a vziať si nový. komplexný projekt. Vy ste nad všetkými týmito „mali by ste“ a „nemali by ste“, kvôli ktorým si značíte čas nerozhodnosti v stave vnútorného konfliktu. Si človek a máš na výber.

Najzaujímavejší príklad zo skutočného života v knihe Neila Fiorea „Psychológia osobnej efektívnosti“

Na svete neexistuje silnejšia motivácia ako tá, ktorú rodičia vdychujú do svojho dieťaťa, keď ho sledujú pri jeho prvých krokoch. Ich povzbudzujúci pohľad pomáha dieťaťu prekonať strach a bolesť zo zlyhania, po páde vstať a opäť chodiť.

V kalifornskej kancelárii poisťovne bol Joe považovaný za najlepšieho predajcu a dlhé roky úspešne viedol obchodné oddelenie. Naučil sa inšpirovať a motivovať aj v ťažkých časoch a dokázal to naučiť aj svojich podriadených. Jedného rána prišiel Joe nová kancelária spoločnosť, ktorá sa nachádza v 18-poschodovej budove, niekoľko minút skôr, aby sa pripravila na týždenné školenie zamestnancov.

Vo výťahu sa dal do rozhovoru s mužom, ktorý sa neobyčajne tešil zo stretnutia s poisťovacím agentom. Navyše vyjadril túžbu kúpiť päťmiliónové poistenie! Prekvapený Joe povedal: „Jasné, predám ti poistku. Hneď ako sa dostanem do kancelárie, odpíšem mu." Ale vo svojej kancelárii si Joe uvedomil, že mu hrozí, že príde o vzácnu príležitosť motivovať svoj tím.

Joe začal školenie s malými informáciami o pozadí a predajných technikách a potom oznámil: „V tejto budove je človek, ktorý je dnes pripravený kúpiť poistku za päť miliónov dolárov!“ O sekundu neskôr bola miestnosť prázdna: 12 poisťovacích agentov išlo prečesať 18-poschodovú budovu a hľadať veľký jackpot.

O pár hodín neskôr sa každý z nich vrátil s množstvom poistiek: niekoľko za 1 milión, niekoľko za 500 tisíc a jedno za 5 miliónov dolárov.

Vďaka očakávaniu dobrých provízií bol každý agent úspešný a spoločne vytvorili predajný rekord dňa, nehovoriac o tom, že to všetko bolo v tej istej budove.

Každý z nich v ten deň zažil odmietnutia aj zlyhania, no tvrdohlavo ďalej hľadal vytúženého klienta.

Čakanie na odmenu magicky zapáli niečo v našej mysli, zmení náš postoj a dokonca vzhľad, čím vás nasmeruje k úspechu. Môžete robiť ako Joe a predniesť ohnivý prejav alebo sa porozprávať s osobou, ktorá sedí vedľa vás v lietadle. Nikdy dopredu neviete, kde sa šťastie skrýva. Preto je očakávanie náhlosťou. Precvičte si vytváranie pozitívnych očakávaní v sebe.

Recenzia knihy od Romana Kalugina

Kniha je dosť malá, ale nedá sa narýchlo zvládnuť, nedá sa rozpísať na 10 strán. Informácie sú podané veľmi stručne, bez prílišnej zhovievavosti užitočné rady na použitie v živote. Malé postrehy a tipy na vás čakajú doslova na každej stránke. Čo od tejto knihy očakávame na základe jej názvu? Predpokladáme, že autor opäť naučí, ako si stanoviť ciele, ako si naplánovať deň, atď... pod tým sa najčastejšie rozumie osobná efektivita. Ale! O tom kniha vôbec nie je. Nazval by som to „Prirodzená motivácia produktívna práca bez stresu“! Autor sa na osobnú efektivitu pozrel z perspektívy prirodzeného nedostatku stresu. Nevystavujte sa stresu! Musíte vyvážiť stres a osobnú efektivitu. Ak z vás práca vyžmýka všetku šťavu, nech je akokoľvek produktívna... toto je nesprávna cesta. A s najväčšou pravdepodobnosťou to nie je samotná práca, ale to, ako sa pri nej cítite. Viac Steve Jobs povedal, že život v žiadnom prípade nie je taký, ako ho vidíme na televíznych obrazovkách, nepozostáva z posedení v kaviarňach a zábavy, ale predovšetkým z každodennej práce. Táto kniha vás naučí vnímať každodennú „rutinu“ nie ako tvrdú prácu, ale ako dobrodružstvo. Učí vás premeniť „potrebu“ na „chcem“. Aj keď vás práca nikdy nebavila, táto kniha vám poskytne techniky, vďaka ktorým bude vaša práca menej únavná a kreatívnejšia. Kniha bude užitočná aj pre manažérov, ktorí hľadajú nezvyčajné spôsoby motivácie zamestnancov.

Kúpiť/stiahnuť knihu „Psychológia osobnej efektívnosti“ tu: alebo

Myšlienkovú mapu ku knihe si môžete stiahnuť (mmap, pdf)