Розглянутий у цій статті розрахунковий документ містить доручення (письмове) власника конкретного рахунку банку, в якому він відкритий, щодо перерахування коштів на інший рахунок (їх одержувача). Терміни, у які платіж має надійти на вказаний рахунок, визначено у законодавчому порядку. Банк має право виконати дане доручення раніше встановленого строку за умови його вказівки у відповідному договорі щодо обслуговування клієнтського рахунку або у ситуації частого застосування такого у практиці конкретного банку.
Куди і в який термін можна перерахувати гроші за допомогою документа, що розглядається?
Призначення платежу у платіжному дорученні – оплата за таке:
- постачальникам за надані послуги, відвантажені товари, виконану роботу;
- кредиторам, позичальникам отримання, повернення позик, кредитів виходячи з раніше укладених договорів чи сплата нарахованих процентов;
- у позабюджетні фонди, бюджети як внески, податки, штрафні санкції;
- іншим особам для цілей, передбачених законодавством, договірними умовами.
Такі платіжні документи є дійсними до пред'явлення до відповідного банку лише протягом 10 календарних днів, причому дата виписки платіжного доручення до розрахунку не приймається.
Обов'язкові для заповнення реквізити документа, що розглядається.
Вони необхідні обліку порядку та специфіки проведення розрахунків саме у безготівковій формі. Такими реквізитами виступають:
- Найменування документа, код форми за ОКУД.
- Його порядковий номер, дата формування у форматі: число, місяць, рік.
- Зовнішній вигляд платежу, який залежить від способу проведення: поштою, електронним способом, телеграфом.
- Повне найменування платника із зазначенням його рахунку (розрахункового), ІПН, КПП (якщо є).
- Повна назва банку платника, місцезнаходження його, БІК, коррахунок (субрахунки).
- Відомості щодо найменування одержувача платежу, номер його розрахункового рахунку, КПП, ІПН.
- Повне найменування, місцезнаходження, БІК, номер коррахунку банку одержувача.
- Призначення платежу у платіжному дорученні зазначається із виділенням в окремому рядку ПДВ. Коли одержувач не сплачує такий податок, то цьому пункті робиться звідси позначка (наприклад, ПДВ не оподатковується).
- Сума платежу, що вказується прописом, а потім цифрами.
- Його черговість відповідно до законодавства.
- Вид конкретної операції за правилами ведення процедури обліку у межах кредитних організацій, розташованих російської території, у Центробанку РФ.
- Відповідні підписи уповноважених, посадових осіб та відбиток печатки (якщо це необхідно).
У платіжному дорученні для перерахування податків, інших обов'язкових платежів поля стосовно платника та одержувача, їх ІПН, призначення платежу, а також поля 101 – 110, які необхідно заповнити згідно з вимогами, встановленими, зафіксованими у відповідних нормативних актах Мінфіну, МНС Росії, ДМК Росії, які узгоджуються із Центробанком Росії (формуються за його участі).
Поля інших реквізитів, які мають значення у разі, необов'язково заповнювати.
Виконання цього доручення здійснюється за наявності необхідної суми на рахунку платника (якщо інше не зазначено у договорі).
Отже, якщо потрібно вказати призначення платежу у платіжному дорученні УСН за 2013 рік, наприклад, необхідно написати пропозицію: "Сплата податку з УСН за 2013 рік". 
Зміни минулого року щодо заповнення документа, що розглядається в ПФР
Вони торкнулися наступних полів:
1. На заміну раніше вказаному коду ОКАТО (поле 105), згідно з наказом Росстандарту, прийшов новий – ОКТМО (вони перераховані на сайті регуправління ФНП).
2. Змінився та реквізит «Призначення платежу» у платіжному дорученні до ПФР у 2014 році. Так, на зміну 11 типам платежів прийшло всього 3:
- ПЕ – сплата нарахованої пені;
- ПЦ - сплата нарахованих відсотків;
- 0 – інші випадки (збори, штрафи, податки, внески, ін.).
3. Введено новий реквізит, який вказується в полі «Код» і називається унікальним ідентифікатором нарахування, що скорочено УІН. Цей код присвоюється кожному без винятку платежу, що спрямовується до бюджету. З 31.03.2014 р. його вказівка визнається обов'язковою.
4. Призначення платежу у платіжному дорученні до ПФР у 2014 році у вигляді страхових внесків, які нараховані з січня, зазначається без розмежування на накопичувальну та страхову пенсію. Оплата провадиться загальним платіжним дорученням, де вся сума йде на страхову частину за КБК 39210202010061000160. Це пояснюється тим, що працівник тепер самостійно обирає бажаний тариф внесків, що направляються на накопичувальну пенсію, що змінює призначення платежу в платіжному дорученні. Пенсійний фонд надалі розподіляє ці частини на основі зробленого вибору (роботодавець не учасник цього процесу).
5. Замість 6 черговостей платежів залишилося 5. Сплата податків до бюджету, внесків до позабюджетних фондів – черговість 5.
6. Обов'язковою стала вказівка ідентифікатора відомостей щодо фізособи (ІП).
З урахуванням вищезазначених змін платіжне доручення (призначення платежу - зразок) набуде вигляду як на малюнку нижче. 
Розрахунок платіжного доручення ІП та податку на УСН
Іншими словами, ця фізособа протягом року зобов'язана сплатити авансові платежі, а потім і відповідний податок на "спрощенку".
По-перше, визначається вищезазначений платіж, що розраховується за кожен минулий звітний період (1 квартал, 1-2, 1-3 та ін.), за такою формулою:
Ап = Нб · 6% - Нв, де:
Ап– авансовий платіж відповідного звітного періоду.
Нб- Податкова база (сукупність доходів, отриманих у певний звітний період).
Нв- Податковий відрахування (розмір страхових виплат даної фізособи).
Отримане значення потрібно вказати в документі, що розглядається при заповненні податкової декларації по УСН. Конкретна величина авансового платежу, що підлягає сплаті, визначається за формулою:
Апу = Ап - Ап₁, де:
Апу– авансовий платіж, що підлягає сплаті у відповідному звітному періоді.
Ап₁- Знайдене раніше значення аналізованого показника за попередній звітний період.
Ап- За поточний звітний період.
Ну = Нб · 6% - Ап₁ - Нв, де:
Ну- Шуканий вищевказаний показник.
Нв- податкове вирахування. 
Процедура сплати податку та авансових платежів за спрощенням
Вона проводиться у податковій інспекції за місцем проживання цієї фізособи. Потрібно перерахувати такі авансові платежі:
- за 1-й квартал (до 25.04);
- за 1 – 2 квартали (до 25.07);
- за 1 – 3 квартали (до 25.10).
Щодо податку, його необхідно сплатити до 30.04.
Заповнення платіжного доручення: призначення платежу, інші реквізити
Для формування розглянутого документа, який буде потрібний при готівковому способі оплати, необхідно:
- Зайти на сайт ФНП Росії, ввести код ІФНС, натиснути «Далі».
- Вказати код ОКТМО за місцем проживання.
- Вибрати вид документа – платіжне доручення.
- Вибрати тип мита (внески, податки, мита та ін. – для всього ставимо 0).
- Вказати КБК.
- Вибрати статус 09 (ІП).
- Вибрати підставу платежу.
- Вказати при оплаті призначення платежу у платіжному дорученні УСН – квартальні платежі.
- Ввести свої дані: ПІБ, адресу або ІПН (його вказувати обов'язково у разі проведення платежу за допомогою інтернету).
- Вибрати спосіб оплати: готівковий, безготівковий. При готівковій формі – натиснути «Сформувати ПД». Згодом з'явиться відповідна квитанція, яка має формат PDF, яку можна надрукувати. Залишиться лише поставити свій підпис, відповідну дату і в квитанції, і у повідомленні.
Для безготівкової форми оплати потрібно вказати (вибрати) таке:
- Необхідний тип платежу (з урахуванням останніх змін завжди ставимо 0).
- Відповідний КБК для УСН.
- Конкретний статус особи
- Одна з підстав платежу.
- Необхідний податковий період.
- Відповідну дату.
- Порядковий номер документа.
- Певну черговість платежу.
- Мета, з якою формується платіжне доручення (призначення платежу УСН).
Як виправити призначення платежу у платіжному дорученні?
Помилки можуть завжди бути – людський чинник. У зв'язку з цим існує низка правил, законодавчих норм, які регулюють порядок внесення коригувань до різноманітних документів. Тож якщо у платіжному дорученні неправильно зазначено призначення платежу, необхідні зміни потрібно внести у найкоротші терміни.
Для цього потрібно:
1. Проаналізувати допущену помилку у реквізиті «Призначення платежу». У ситуації, коли вона несуттєва, буде достатнім надіслати контрагенту лист із її зазначенням. Але буває, що неправильне призначення платежу платіжному дорученні може призвести до серйозних наслідків, через що варто перестрахуватися і виправити всі недоліки.
2. Надіслати директору одержувача офіційний лист із зазначенням дати перерахування коштів, номера платіжного доручення. Обов'язково варто проінформувати про те, що у платіжному дорученні неправильно зазначено призначення платежу. Попросити його змінити помилкові відомості на правильний варіант (який необхідно сформулювати та вказати у цьому листі). Далі потрібно завірити його підписом керівника, поставити друк. Необхідно також вказати вихідний номер цієї кореспонденції.
3. Зробити 4 екземпляри цього повідомлення. Потім передати листи до відповідного банку, з якого здійснювалося перерахування коштів із неправильним платіжним дорученням. Далі 1 з 4-х примірників буде повернуто назад з відповідною позначкою банку щодо отримання листа, 2-й – направлений до кредитної організації, інші – вирушать до банку безпосереднього контрагента.
4. Простежити отримання даним банком обох листів. Тут заяву підішуть у матеріали у цій справі до помилково заповненого документа (де було неправильне призначення платежу у платіжному дорученні), а 2-й примірник передадуть безпосередньо клієнту. У результаті всі виправлення буде внесено у необхідні документи, що у оформленні перерахування.
Варто запам'ятати, що банки надають таку послугу (змінити призначення платежу в платіжному дорученні) безкоштовно. Але буває, що організації потребують певної комісії. Прикладом може бути правильне призначення платежу в платіжному дорученні на ПДФО з дивідендів (зразок представлений нижче). 
Рекомендовано уточнювати всю інформацію заздалегідь, щоб уникнути спірних ситуацій згодом. Бувають і такі випадки, коли співробітники банку відмовляють у прийомі листа на можливість коригування, оскільки це пов'язано з паперовою тяганину. У такій ситуації можна оперувати відповідними положеннями ЦК України (глава 45, 46).
Зміни у реквізиті «Черговість платежу»
Вона встановлена в законодавчому порядку у разі нестачі коштів на банківському рахунку для того, щоб задовольнити всі вимоги, що пред'являються. У цьому реквізиті необхідно вказати одну з 5 черговостей. Згідно з останніми поправками, черговість платежу в цьому документі така:
- виконавчі документи, що передбачають перерахування (видачу) грошей з певного рахунку з метою задоволення вимог щодо відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю, життю, а також щодо стягнення аліментів – 1;
- виконавчі документи, що передбачають перерахування (видачу) грошей з метою розрахунків з виплати належних вихідних допомог, оплати праці з суб'єктами, які працюють (чи) за відповідним трудовим договором, а також виплати винагород особам, які є авторами результатів своєї інтелектуальної діяльності – 2;
- розрахунки із зарплати, перерахування страхових внесків, заборгованості з податків, зборів – 3;
- виконавчі документи, що передбачають задоволення інших грошових вимог – 4;
- інші платіжні документи у порядку певної календарної черговості – 5.
Варто ще раз нагадати, що тепер призначення платежу в платіжному дорученні при перерахуванні відповідних пенсійних виплат не входить виділення накопичувальної, страхової частини. 
Інформація, що міститься у реквізиті «Призначення платежу»
У існуючому Положенні Центробанку Росії стосовно заповнення цього документа не прописано жорстких вимог щодо вказівки детальної інформації, що міститься в реквізиті. Проте їм регламентовано максимально можливу кількість символів – 210 знаків. Якщо необхідні відомості не вписуються у встановлену кількість, клієнту дозволено вказати узагальнену інформацію.
Водночас у цьому Положенні прописано перелік даних, які мають бути обов'язково відображені у реквізиті «Призначення платежу» у платіжному дорученні, точніше:
- Призначення платежу (зміст операції: надані послуги, виконані роботи, придбані товари та ін.).
- Коротка назва товарів, послуг, робіт (узагальнена назва: комунальні платежі, оргтехніка, зарплата, інформаційні, монтажні, кур'єрські послуги).
- Номер, дата товарних документів, відповідних договорів (наприклад, за договором №15 від 20 лютого 2015 р.), які є підставою даного розрахунку.
- Інша важлива інформація (якщо вона обумовлена умовами договору, наприклад, терміни розрахунків, додаткова інформація, потрібна для ідентифікації відповідного платежу).
- Сума ПДВ або позначка про його відсутність (цей податок обчислюється від підсумкової суми платежу та оформляється: "У тому числі ПДВ", або робиться посилання на його відсутність: "Без ПДВ").
Таким чином, варто запам'ятати, що за наявності вказівок Центробанку Росії про те, як заповнити призначення платежу в платіжному дорученні, банки зобов'язані перевіряти належне виконання клієнтом цієї вимоги (вони контролюють цілісність розпоряджень, пред'явлених до оплати). У ситуації відсутності необхідної цілісності банк має право відмовити у виконанні відповідного розпорядження.
Деякі банки йдуть назустріч клієнту і проводять платежі, в яких немає чіткого викладу сутності операції, звичайно, за умови наступної заміни цього документа протягом доби.
Неправильний КПК
Згідно з листом Мінфіну, обов'язок, пов'язаний зі сплатою податку, визнається виконаним навіть за умови вказівки у платіжному дорученні неправильного КПК. У цьому документі, оформленому для перерахування податку (збору), обов'язково мають бути безпомилково зазначені реквізити: номер рахунку ФКР, дані банку одержувача. Інакше цей обов'язок буде розцінений як невиконаний.
У вищевказаному листі посилаються на НК РФ: обов'язок щодо сплати податку визнається виконаним у той момент, коли в банк пред'явлено доручення щодо перерахування коштів на конкретний рахунок ФКС.
Як відомо, КБК – це реквізит платіжного доручення, що дозволяє встановити належність платежу. Він може бути легко уточнений. У податковому законодавстві не сказано, що у разі неправильної вказівки даного реквізиту в цьому документі це може стати підставою для подальшого визнання цього обов'язку невиконаним.
Якщо фірма неправильно вказала КБК у платіжному дорученні, гроші дійдуть до призначення, але можуть піти в рахунок сплати зовсім іншого податку. Тому насамперед необхідно звіритися із самою податковою інспекцією. Може з'ясуватися, що помилка має бути обов'язково виправлена, тоді порядок виправлення залежить від бюджету, до якого надійшли гроші (або в необхідний, або в інший, наприклад, не федеральний, а регіональний).
У другому випадку врахувати переплату між певними податками, що надійшли до різних бюджетів, буде неможливо. Прийде повторно сплатити податок. А переплачену через помилку суму можна або повернути, або зарахувати до платежів майбутнього періоду. Однак у першому варіанті це може тривати на 3 роки. Якщо є перевищення терміну, варто звернутися до відповідної судової практики і знайти схожі прецеденти.
Для того, щоб повернути податок, необхідно написати до податкової інспекції заяву у 2-х примірниках, один із яких залишається там же, а другий з відповідною відміткою забирається заявником. Після отримання цього документа податкова зобов'язана протягом місяця повернути компанії гроші. Але спочатку перевіряє наявність заборгованості фірми перед бюджетом. При такому варіанті помилково отримані кошти підуть на її погашення, а залишок (якщо є) буде переведений назад на рахунок компанії. Таким чином, як уже було згадано раніше, насамперед - звірка з податковою, а потім - ухвалення відповідного рішення (залік, повернення тощо).
Якщо порушення з боку податкової (минув термін повернення), вона зобов'язана виплатити відсотки, нараховані протягом днів прострочення за ставкою рефінансування Центробанку Росії.
