Одним із важливих показників, який необхідно регулярно визначати, є відомості про середньооблікову чисельність працівників. Насамперед, на його підставі відбувається віднесення господарюючого суб'єкта до однієї з груп ведення бізнесу, відповідно до кількості людей, які там працюють. Тому, облікова чисельність вказується на багатьох звітах, що подаються до ФНП та органи статистики.
Середньооблікова чисельність це інформація про те, скільки в середньому співробітників працювало в компанії в певний проміжок часу.
Цей показник потрібно розраховувати у кожному суб'єкті господарювання, який залучає найманих працівників. При цьому при його визначенні можна брати різні проміжки часу - один місяць, три (квартал), весь рік і т.д.
Однак незважаючи на період, за який необхідно зробити розрахунок, методика для всіх випадків застосовується та сама.
Увага!Підприємцям не обов'язково надсилати відомості про середньооблікову чисельність працівників. Однак це правило діє лише в тому випадку, якщо ІП не приваблює найманих працівників. Це положення набуло чинності з 2014 року.
Одним з основних засобів використання показника є поділ суб'єктів бізнесу за їх розміром. Середня чисельність є одним із критеріїв, що дозволяють застосовувати пільгові режими оподаткування, передбачені законодавством. Також на його основі проводиться розрахунок багатьох інших важливих статистичних даних. Наприклад, середня зарплатня.
Строки здачі звіту середньооблікової чисельності
Виходячи із ситуації, за якої подається звіт про чисельність, виділяють три терміни:
- На загальних підставах для діючих організацій та підприємців - до 20 січня року, що йде за звітним. Якщо ця дата посідає вихідний чи свято, то здавання пересувається вперед на найближчий робочий день;
- Середньооблікова чисельність працівників при відкритті ТОВ також є обов'язковою до розрахунку, як і для давно діючих. Тільки в цьому випадку за законом зробити розрахунок і надати відомості потрібно до двадцятого числа наступного місяця після внесення відомостей до ЄДРЮЛ. Після цього нові організації мають на загальних підставах подати відомості про середню кількість працівників після закінчення року. Таким чином форма КНД 1110018, що містить середню чисельність, подається ними двічі за перший рік.
- Якщо відбувається закриття підприємництва чи юридичної особи - звіт потрібно надіслати на день виключення з реєстру.
Куди здається звітність
Законодавство визначає, що звіт про середньооблікову чисельність організації подають до тієї ФНП, які діють у місці їх розміщення. Якщо компанія складається із зовнішніх підрозділів або філій, то всі дані об'єднуються в один звіт, який надсилає головна компанія.
Підприємці, які мають наймані працівники, повинні надіслати звіт форма КНД 1110018 за адресою їх реєстрації чи прописки.
Важливо!Якщо підприємець займається діяльністю на території іншої ФНП, ніж та, де було прийнято на облік, то подавати відомості про середню чисельність йому необхідно все одно за місцем отримання реєстраційних документів.
Способи здачі відомостей
Цей звіт можна формувати та надсилати як на паперовому бланку, так і за допомогою спеціальних комп'ютерних програм.
Встановлено кілька способів, за допомогою яких можна надіслати звіт до ФНП:
- Самостійно подати інспектору заповнений паперовий бланк або попросити свого представника, для якого оформлена відповідна довіреність. При цьому сам звіт має бути складений у двох копіях, на одній з яких ставиться відмітка про прийом, а другий залишається у ФНП;
- За допомогою рекомендованого листа з описаним вкладенням;
- За допомогою спеціального оператора зв'язку в електронному вигляді. Для цього способу необхідно мати кваліфікований електронний підпис.
У деяких регіонах інспектор при здачі паперового варіанту просить також надавати флешку із записаним на неї файлом звіту.
Бланк та зразок звіту про середньооблікову чисельність співробітників за формою КНД 1110018
2017 скачати безкоштовно у форматі Word.
У форматі Excel.
У форматі Pdf.
Як заповнити звіт за формою КНД 1110018
Внесення даних до звіту форма КНД 1110018 є нескладним. Однак попередньо необхідно зробити розрахунок показника середньої чисельності. Докладніше як зробити розрахунок описано нижче.
У верхній частині бланка проставляється ІПН та КПП суб'єкта, який здає бланк, а також номер сторінки. Оскільки це титульний лист, тут ставиться «001».
Якщо звіт заповнюється організацією, то в неї в ІПН міститься лише 10 цифр, і дві незаповнені клітини, що залишилися в кінці, потрібно прокреслити. Підприємці не мають коду КПП - вони це поле не заповнюють, а також прокреслюють.
Нижче вказується повна назва організації або П.І.Б. підприємця. Робити це потрібно без скорочень.
Наступним етапом записується дата, на яку подаються відомості про чисельність:
- Якщо звіт здається планово, зазвичай тут проставляється 1 січня року, у якому подається бланк.
- Якщо це відбувається через створення чи ліквідації, то тоді вказується 1 число місяці, що йде за місяцем організації (ліквідації).
Нижче під датою записується показник чисельності. Зайві клітини прокреслюються.
- Якщо його здає сам керівник, то записується його П.І.Б., ставиться дата відправлення та особистий підпис керівника;
- Якщо звіт здає підприємець, він ставить свій розпис та дату відправлення, при цьому ПІБ у полі не заповнюється;
- Якщо звіт надсилається представником, необхідно внести повні П.І.Б. особи, або ж назва організації, підпис та дату подання. Також нижче заносяться реквізити доручення на подання звіту. Її ж необхідно прикріпити до звіту як додаток.
Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників
Зазвичай визначенням цього показника для підприємства займається бухгалтер, чи кадровий працівник.
У зв'язку з тим, що середня чисельність має велике значення, до її обчислення потрібно відповідати, щоб забезпечити максимальну точність розрахунку. Адже на його підставі визначатиметься, наприклад, право на використання пільгового режиму. Крім цього, контролюючий орган сам може його перевіряти ще раз.
Початкову інформацію до розрахунку необхідно отримувати з документів з обліку робочого дня, оформлених наказів приймання, переклад, звільнення працівників та інших.
Комп'ютерні програми з ведення кадрового чи бухгалтерського обліку дають можливість зробити розрахунок автоматично. Однак у цьому випадку все одно потрібно перевірити джерела інформації, які використовуються в цьому випадку.
Крок 1. Розрахувати чисельність на всі дні місяця
На першому етапі відповідальний співробітник повинен визначити кількість працівників, які виконували трудові обов'язки у компанії щодня кожного місяця. Для робочого дня цей показник формується з кількості людей, з якими на цей день укладено трудові угоди, включаючи всіх тих, хто перебуває на лікарняному, або .
З розрахунку викидаються:
- Оформлені за сумісництвом, які мають не основне місце роботи;
- Виконують роботи за договорами підряду;
- Працівниці, які перебувають у декреті, або відпустці для догляду за малюком;
- Співробітники, у яких підписана угода передбачає скорочений робочий день. Однак якщо короткий день визначено на законодавчому рівні, то такого працівника потрібно враховувати.
Для вихідних і робочих днів чисельність у цей день приймається за кількістю співробітників у робочий день, що йде перед ним. Це означає, що якщо трудову угоду було припинено у п'ятницю, то цей працівник ще братиме участь у визначенні середньої чисельності у суботу та неділю.
Увага!Якщо в організації цього дня не було жодного найманого працівника з чинною трудовою угодою, то чисельність за нього приймається як «1» – у будь-якому випадку, необхідно враховувати директора, який закріплений у реєстраційних документах, навіть якщо йому зарплата не нараховується.
Крок 2. Визначення кількості працівників, які працюють повний день, за кожний місяць
Цей показник розраховується шляхом складання числа працівників, які мають контракти на кожен день місяця, а потім поділу результату на загальну кількість днів місяця.
РоботП=(День1+День2+..+День31)/Кількість днів місяця,
Де Д1, Д2 тощо – кількість оформлених працівників у кожен день цього місяця.
Наприклад:На місяць 30 днів. З 1 по 14 число працювало 21 особа, з 15 по 21 число – 18 осіб, з 22 по 31 число – 19 осіб.
Чисельність працівників за цей місяць становитиме: (14х21+7х18+10х19)/31=19,67 осіб.
Увага!За правилами розрахунку підсумковий результат потрібно округлити до другої цифри після коми.
Крок 3. Визначення середньої чисельності працівників із частковою зайнятістю
Насамперед на даному етапі вважається кількість годин, що припадають на трудову діяльність, що працюють з неповною зайнятістю за календарний місяць. При цьому діє правило про те, що кількість годин у відпустці або на лікарняному дорівнює кількості годин у попередній день роботи.
Після цього можна зробити розрахунок середньої кількості таких зайнятих. З цією метою отримане вище значення необхідно поділити на кількість годин роботи за цей місяць, що визначається як добуток днів робіт на робочі години.
РАБч = ЧАСнеп / (РАБДН * РАБЧАС), де
РАБч- Середньооблікова чисельність частково зайнятих працівників;
ЧАСніп- кількість годин, яка фактично посідає роботу частково зайнятих працівників.
РАБДН- Число днів роботи в місяці (норма);
РОБОЧ- Тривалість повного робочого дня. Для 40-годинного тижня цей показник дорівнює 8 годин, при 32-годинному береться 7,2 години.
Наприклад.Іванова І.П. відпрацювала у липні 2017 року 15 днів по 7 годин. На підприємстві встановлено 40-годинний робочий тиждень, норма робочих днів у липні 2017 року дорівнює 21 дню.
Розрахунок середньооблікової чисельності:
(15*7)/(21*8)=0,63
При цьому отримане значення необхідно округлювати до сотих, використовуючи правила математики.
Крок 4. Розрахунок чисельності всіх працівників протягом місяця
Середньооблікова чисельність всіх працівників визначається шляхом підсумовування отриманих значень середньої кількості працівника за кожним типом.
Певний результат необхідно буде округлити до цілого числа, враховуючи правило, згідно з яким дробова частина до 0,5 відкидається, а понад 0,5 – вважається як 1.
РАБМ = РАБП + РАБч, де
РАБМ- Середня кількість працівників за місяць;
РАБП- Середня кількість співробітників з повною зайнятістю;
РАБЧ- Середня кількість співробітників з частковою зайнятістю.
Наприклад.Виходячи з даних попередніх прикладів визначимо середню кількість працівників за місяць:
19,67+0,63= 20,3
Після округлення результат дорівнюватиме 20.
Крок 5. Розрахунок середньої кількості працівників протягом року
Річний показник формується на підставі отриманих даних за середньообліковою чисельністю за кожен місяць року.
З цією метою необхідно середня кількість працівників компанії за кожен місяць скласти і розділити на 12.
РАБГ=(РАБМ1+РАБМ2+…+РАБМ12)/12, де
РАБГ- Середньооблікова чисельність за рік
РАБМ1, РАБМ2і т. д. - середня кількість за січень, лютий, і т. д.
Отриманий результат округляється згідно з правилами математики.
Особливістю даного розрахунку і те, що й фірма почала працювати над початку року і, наприклад, у липні, то формулі однаково дільником будуть число 12.
Увага!Часто крім річної середньої чисельності потрібно визначити квартальну або середню кількість працівників за півріччя. Використовується даний алгоритм розрахунку цього показника, лише підсумовуються показники за необхідну кількість місяців, і діляться отриманий разом на відповідне число цих періодів.
Штраф за нездачу відомостей про середньооблікову чисельність
Податкове законодавство встановлює адміністративну відповідальність, якщо форму КНД 1110018 було відправлено з порушенням встановлених строків, або взагалі не здано.
Покарання штрафом у сумі 200 рублів загрожують суб'єкту господарювання за несвоєчасне направлення звіту в ІФНС.
Існує також покарання відповідальної особи в організації за складання та здачу, яка допустила порушення строків відправлення звіту. Він штраф може змінюватися від 300 до 500 рублів.
При цьому обов'язково слід враховувати, що застосування штрафних санкцій до порушників не знімає з фірми обов'язки щодо відправлення звіту про середню чисельність до податкової.
Увага!Норми НК РФ передбачають за повторну несдачу цього звіту покарання як компанії, так її відповідальних осіб штрафами в подвійних розмірах.
