Форма «Відомості про середньооблікову чисельність працівників» заповнюється бухгалтером підприємства для того, щоб відобразити статистичні дані, а також для розрахунку податків. Вона є першим звітом, який потрібно подати на початку кожного нового року.
Відомості про середньооблікову чисельність працівників: бланк, нормативна база
Відповідно до ст. 80 Податкового кодексу, цей документ складають та подають до 20 січня. Для бухгалтерів розроблено спеціальний стандартний бланк, до граф яких потрібно внести отриману протягом року інформацію.
(зразок заповнення запропонований на фото нижче) розраховується навіть тоді, коли підприємство не використовує найману працю. 
Щоб виключити непорозуміння та уточнюючі питання, Мінфін опублікував роз'яснювальний лист. Подавати звіт можна або в електронній або паперовій формі. Бухгалтеру, який працює на підприємстві з чисельністю штату до ста осіб, дозволено обирати вид подання документа на власний розсуд. Якщо кількість працівників перевищує цей поріг, документ слід надіслати в електронному вигляді. 
Адміністративна відповідальність
Бухгалтеру необхідно уважно ознайомитися з правилами заповнення форми «Відомості про середньооблікову чисельність працівників». Форма, бланк якої представлений вище, є обов'язковим звітом, та його несвоєчасне подання загрожує підприємству штрафом. Незважаючи на невелику суму стягнення, прострочення допускати не варто. У тому випадку, коли податкова служба не отримує відомості про середньооблікову чисельність працівників (бланк можна побачити на фото вище), її працівники мають право провести перерахунок податків і відмовити фірмі у наданні будь-яких пільг. Вони можуть вимагати виплати донарахованих податків, штрафів та пені. При цьому бухгалтеру все одно необхідно буде попрацювати, щоб скласти звітність по середньообліковій чисельності працівників за рік і подати документ, який бракує. Таким чином, найбільш раціональним стає своєчасне зведення всіх даних та заповнення звіту.
працівників за рік?
Працівникам великих підприємств суттєво полегшують життя різні автоматизовані системи обліку персоналу. Ці програми самі підраховують усі показники та вносять до звітів. 
Бухгалтери невеликих фірм змушені виконувати цю роботу самостійно. Основою розрахунку стає щоденний облік спискової чисельності персоналу. Ці цифри повинні відповідати тим, що наведені у табелях обліку робочого часу.
Також важливою є інформація про те, хто був прийнятий на роботу, звільнений, переведений на іншу посаду, відправлений у відпустку або на лікарняний. Всі ці дані черпають із наказів, особистих карток працівників, платіжних відомостей або з інших робочих документів.
Список категорій працівників, яких обов'язково враховують під час розрахунку ССЧ
Щоб отримати та передати до податкової достовірної інформації, бухгалтер включає до уваги наступних співробітників:
- Людей, котрі прийшли на робоче місце.
- Тих, кого не було через конкретні обставини.
- Співробітників, які перебувають у відрядженні (якщо їм продовжують нараховувати зарплату).
- Захворілих працівників, які мають лікарняні листи.
- Працівників, які були зайняті виконанням державних чи муніципальних обов'язків.
- Працюючих повний та неповний робочий день.
- Початківців, які проходять випробувальний термін.
Зразок заповнення відомостей про середньооблікову чисельність працівників (СЧЛ) може суттєво прискорити процес складання звіту. Наказ Росстату пропонує формулу для обчислення потрібного показника протягом року:
ССЧ (річна) = ССЧ (січнева) + ССЧ (лютийська) + … + ССЧ (груднева) / 12
У разі, коли підприємство функціонує не з січня, загальну суму ССЧ все одно ділять на 12.
Показник за місяць
Інший принцип підрахунку використовується для обчислення ССЧ за один місяць:
ССЧ (місячна) = ССЧ (співробітники, які відпрацювали повні дні) + ССЧ (співробітники, які відпрацювали неповні робочі дні).
Щоб дізнатися, скільки людей зайнято протягом усього дня, слід провести чергові обчислення:
ССЧ = ССЧ (перше число місяця) + ССЧ (друге число) + … + ССЧ (останнє число) / 28 (29, 30, 31). Ділити треба на кількість днів на місяць.
ССЧ (квартальна) = ССЧ (перший місяць кварталу) + ССЧ (другий місяць) + ССЧ (третій місяць)/3
Останній показник (квартальний) можуть вимагати позабюджетних фондів. 
Кого враховують за підрахунку ССЧ
Щоб правильно розрахувати показники, бухгалтер повинен використовувати дані про співробітників, прийнятих за трудовими договорами, тих, що працюють на постійній або тимчасовій основі, а також найнятих для сезонних робіт. Обов'язково враховують людей, які перебувають на робочих місцях та тих, хто відсутній. Тих, кого оформили одночасно на підставі трудового та цивільно-правового договорів, вважають за одного працівника.
ССЧ вихідних днів рахують за попередніми днями.
Що робити із співробітниками, які працюють неповний день?
Зразок заповнення відомостей про середньооблікову чисельність працівників, зображений на початку статті, містить лише одну цифру (10) у графі з аналогічною назвою. Тут враховано всіх працівників, зайняті трудовим процесом на конкретному підприємстві. Якщо з людьми, які працюють повний день, все більш-менш зрозуміло, з підрахунком співробітників іншої категорії можуть бути складності.
ССЧ протягом місяця (працівників, зайнятих неповний день) = кількість людино-годин за місяць чи довжина робочого дня цієї категорії працівників/ число відпрацьованих днів.
При цьому звичайна довжина робочого дня (при п'ятиденному тижні) складатиме:
- Якщо відпрацьовано 36 годин/тиждень – 7,2 години.
- При 24 годинах/тиждень – 4,8 години.
Неповний день є обов'язковим для осіб до 18 років, жінок, які годують грудьми, інвалідів, працівників на шкідливому виробництві.
У тому випадку, коли ССЧ є дробовим показником, його округлюють, дотримуючись математичних правил: якщо цифра після коми менше п'яти, округлюють до попередньої одиниці, якщо більше - до наступної.
Щоб виключити помилки у майбутньому і полегшити собі завдання, варто залишити проведені одного разу розрахунки і використовувати їх як зразок заповнення відомостей про середньооблікову чисельність працівників. 
Співробітники, яких не враховують під час розрахунку ССЧ
Існують співробітники, яких не можна включити до складу персоналу під час складання звіту про ССЧ. Серед них:
Поговоримо про зовнішні та внутрішні сумісники
Зовнішніми сумісниками вважаються ті люди, які входять до штату кількох підприємств. Насправді вони вважаються працівниками однієї організації, а в інших можуть виконувати будь-які роботи. При цьому їхній робочий день на інших фірмах буде неповним (близько чотирьох годин на день). Їхня участь у підрахунку ССЧ обчислюється за допомогою формули (вона наведена в наступному пункті).
Внутрішні сумісники - це співробітники конкретної фірми, виконують як свої прямі обов'язки, а й додаткову роботу. Щоб правильно розрахувати ССЧ, бухгалтер бере до уваги кількість відпрацьованих годин.
Розрахунок ССЧ зовнішніх сумісників
Слід підсумовувати календарні дні та кількість зайнятих у цей період працівників. Далі визначають ССЧ людей, яких не було на підприємстві у робочі дні. Таким чином, отримують загальну кількість працівників, які не повністю зайняті в даний період.
Бухгалтеру буде простіше працювати, якщо він складе для себе зразок заповнення відомостей про середньооблікову чисельність працівників і використовуватиме його як шаблон.
