Детальна регламентація трудових правовідносин для підприємств, товариств та комерційних структур, які використовують найману працю, є обов'язковою згідно з чинним законодавством у цій галузі права. Правила внутрішнього трудового розпорядку – нормативний документ внутрішньокорпоративного значення, який можна завантажити безкоштовно за посиланням.
Особливості розробки правил внутрішнього трудового розпорядку для ТОВ
У ПВТР відображають інформацію щодо наступних обов'язкових аспектів взаємовідносин:
- оформлення співробітника в компанію та припинення трудових відносин;
- режим праці та відпочинку;
- порядок працівників.
На практиці ж роботодавці включають й інші розділи, пов'язані в першу чергу з механізмами оплати праці, преміювання та депремування персоналу та ін. Проте питання, пов'язані з оплатою праці, досить часто піддаються перегляду.
Якщо вони включені до складу Правил внутрішнього трудового розпорядку, то внесення будь-яких змін і поправок без погодження з профспілковою організацією стане неможливим. А це не завжди буває доречним або зручним для керівника. Структура ПВТР представлена трьома частинами:
- загальна;
- основна;
- заключна.
Правила внутрішнього трудового розпорядку розробляються зазвичай у кадровому чи юридичному відділі, але найчастіше цим питанням займається особисто власник бізнесу чи керівник підприємства. Крім вимог до змістовної частини (про них трохи нижче), до цього локального акту застосовні вимоги щодо оформлення, регламентовані ГОСТом 6.30-2003. Тому на титульному аркуші ПВТР міститься така інформація:
- відомості про компанію (відповідно до установчих документів);
- дата та місце візування акта;
- відомості про керівника;
- підпис керівної особи;
- друк установи.
Змістовна частина Правил внутрішнього трудового розпорядку
ПВТР включають три розділи: вступ, основну частину і висновок, але керівник вправі передбачити інший принцип поділу, виділивши дрібніші розділи, глави, параграфи і пункти. Основним документом, який слід спиратися розробки цього внутрішнього локального акта, . Оскільки права та обов'язки працівників, задекларовані в ньому, не можуть бути не виконані чи погіршені нормативними документами місцевої дії.
Вступна частина
Традиційно тут знаходять відображення загальні моменти, пов'язані з призначенням та цілями ПВТР, умовами здійснення трудової діяльності в компанії, правами та обов'язками співробітників, інформацією про оплату праці в частині визначення періодичності виплат та звільнення персоналу.
Основна частина
Основна частина ПВТР присвячується алгоритму обчислення робочого часу, відомостям про порядок нормування праці, облік часу відпочинку. В останньому випадку детально прописують інформацію про відпустки, тимчасову непрацездатність, вихідні та святкові дні, при змінній роботі – вказують міжзмінні інтервали тощо. Якщо на підприємстві існує доставка співробітників до місця здійснення трудової функції, то про це слід згадати в цьому розділі.
Заключна частина
Завершуються Правила внутрішнього розпорядку розділом про заходи дисциплінарної відповідальності, які застосовуються до працівників за невиконання вищезазначених нормативних положень. Тут же доречною буде інформація про існуючі на підприємстві колегіальні органи розгляду розбіжностей та регулювання. Якщо у компанії передбачені пільги щодо неухильного виконання Правил внутрішнього розпорядку для деяких категорій персоналу, наприклад, при обмеженнях здоров'я, мамам з дітьми тощо, то ці відомості прописують тут.
ПВТР, зважаючи на їх широкість, складно уявити як короткого переліку основних розділів, пунктів і підпунктів. Тому рекомендуємо ознайомитись із зразком Правил внутрішнього трудового розпорядку для ТОВ 2016 року за цим посиланням нижче.
