Переведення підприємств на безготівковий розрахунок спричиняє питання, чи можна зарплату постійно перераховувати на банківську картку іншої людини. Трудовий кодекс саме про цей метод нарахувань коштів нічого не говорить, оскільки масове використання послуг банків для зарплатних розрахунків почалося дещо пізніше. Але в законі прямо передбачено, що матеріальна винагорода за працю видається виключно тому, хто ці гроші заробив. Щоб розібратися у питаннях безготівкового розрахунку, слід звернутися до додаткових нормативних документів.
Докладніше про питання
Відповідно до чинного законодавства затверджено два допустимі способи здійснення оплати праці:
- безготівковий;
- гроші на руки.
У другому випадку йдеться про виплати, що здійснюються в касі підприємства під підпис і мають на увазі передачу належної суми на руки у грошовому еквіваленті. Що стосується можливості отримувати зарплату на картку, то дана процедура передбачає обов'язкову угоду з банком, за якої всі кошти автоматично скарбниці направляються до відділення банку для подальшого перерахування працівником.
І в одному, і в іншому випадку мається на увазі, що кошти перераховуються працівникові не рідше, ніж у два заходи протягом місяця. Як правило, це 10-те та 20-те числа. Також допустимо інший спосіб виплат, але це вказується у трудовому договорі, і працівник добровільно дає згоду інший графік нарахування коштів.
Можливі випадки, коли зарахування грошей у строк неможливо. Якщо день видачі зарплати припадає на вихідне чи державне свято, то повний розрахунок відбувається до цього. Але не після свят. Коли йдеться про оплату відпустки, то бухгалтерія зобов'язується виплатити суму відпускних мінімум за три дні до початку відпочинку. Водночас потрібно пам'ятати про неможливість пропуску термінів виплати з боку роботодавця, що тягне за собою не лише виплату неустойки, а й можливі штрафні санкції та юридичну відповідальність.
Особливості
Використання пластикових карток для отримання заробітної плати, безумовно, пов'язане з перевагами та суттєвими недоліками процесу. Так, до основних переваг даного способу розрахунку можна віднести:
- плата перераховується на рахунки у будь-який час доби і не потрібно простоювати довгі черги до каси, щоб отримати належне;
- можливість переведення в готівку коштів навіть у вихідні та свята;
- відсутність потреби у постійному носінні великої суми готівки, що пов'язано з певним ризиком крадіжки;
- при втраті гаманця, зарплата буде захищена від зловмисників через кодування карток кодом;
- навіть, якщо зарплату виплачували на території РФ, зняти гроші можна у будь-якому куточку світу, де є банкомат;
- можливість відстежувати свої рахунки та проводити операції із заощадженнями шляхом використання мобільних пристроїв.
Читайте також Процедура оформлення доплати до МРОТ
Крім цього багатого списку переваг, також не можна залишити поза увагою складності та незручності використання пластикових зберігачів. Насамперед, вони пов'язані з поганою інфраструктурою банкоматів, які не тільки розташовуються далеко один від одного, але й не завжди надають можливість зняти гроші через поломку або давнє поповнення. Також із низкою труднощів стикаються користувачі старшого вікового покоління, яким складно розібратися з використанням банкоматів.
Ще один мінус – це терміни виведення коштів та додаткові комісії. Бухгалтерія має подати платіжні документи до банку у встановлені законом строки, не пізніше дат обов'язкових виплат. Але, незалежно від дати подання звіту, зарплату можна переказати на особисті рахунки протягом ще додаткових 10 днів, тобто термін отримання своїх коштів – затягується.
Щодо додаткової плати за використання послуг банку, то залежно від умов надання послуг фінансова установа може встановлювати відсоток за зняття коштів або відсоток за поповнення рахунку. Також додатково стягуються гроші за SMS повідомлення абонентів. Це, не кажучи, про встановлювані ліміти на переведення в готівку грошей.
Порядок здійснення
У 2014 році були прийняті суттєві зміни у трудовому законодавстві, які закріпили право службовця на самостійний вибір тієї банківської установи, працювати з якою зручніше та звичніше. Раніше роботодавець одноосібно визначав, із яким банком співпрацювати.
Важливо! З цієї норми можливі винятки, коли розрахунок всім службовцям відбувається у одному банку незалежно від бажання працівників, але це прямо передбачено у контракті, і своїм підписом службовець погоджується з таким порядком здійснення виплат.
Якщо роботодавець планує переказувати кошти на картки єдиної установи, необхідно організувати масове і централізоване отримання рахунків банку. Як правило, за потреби одночасного переведення багатьох співробітників на послуги конкретного банку, на підприємство запрошуються банківські клерки, які збирають копії документів, а також заяви на відкриття рахунків. Пізніше, за готовністю карток, також централізовано вони вручаються всім співробітникам. Копія номерів рахунків самим банком передається до бухгалтерії підприємства.
Коли перераховуватимуть заробітну плату кожному співробітнику на рахунок бажаної фінансової установи, оформлення платіжних реквізитів лягає повністю на плечі службовця. У такому разі, щоб вчасно отримати зароблені кошти, потрібно не пізніше ніж п'ять днів до передбачуваного дня зарплати здати в бухгалтерію реквізити свого фінансового рахунку. Щоб офіційно закріпити свій рахунок для нарахування зарплатних коштів, потрібно надати відповідну заяву роботодавцю.
Читайте також Особливості нарахування та скасування доплати за шкідливі умови праці
Що ж до дій бухгалтера, всі кошти переводять у банк як електронної валюти з бюджету держави (на державних підприємствах) чи з скарбниці фірми (на приватних установах). При цьому графи заповнюються без вказівки особистих даних співробітників. Звіт містить лише інформацію про суму нарахувань, призначення виплат, а також про номер рахунку, куди потрібно переказати ту чи іншу суму. Терміни подання документів бухгалтером такі самі, як і при розрахунку готівкою.
Залучення третьої особи
Відповідно до загального правила та принципів трудових правовідносин, винагороду за виконану роботу можуть отримувати лише суб'єкти її виконання. Але, враховуючи весь спектр можливих особливостей таких правовідносин, законодавець передбачив низку винятків, які б залучати до фінансових операцій такого плану третіх осіб. Перерахування зарплати на картку іншої людини припустимо у таких випадках:
- набрання законної сили судового рішення;
- вільне волевиявлення самого працівника.
До першої категорії підстав відносяться такі, де у змісті судового рішення прямо зазначено необхідність автоматичного перерахування заробітної плати, або її частини, на картку іншої особи. Насамперед, це стосується всіх питань, пов'язаних із виплатою аліментів та ухиленням від їх відшкодування. Також до цієї категорії підстав можна віднести рішення у кримінальних справах, за результатом яких винна особа зобов'язується протягом обмеженого терміну виплачувати матеріальну допомогу потерпілій стороні. У судовому рішенні обов'язково вказуються:
- терміни виплат;
- сума необхідної компенсації;
- реквізити банківської картки одержувача.
Щоб переказувати зарплату на картку іншої людини або ж на свою кредитну банківську картку, слід звернутися з відповідною заявою до бухгалтерії підприємства. У клопотанні важливо вказати вагому причину таких переказів, а також точні реквізити фінансового рахунку та дані особи. Якщо йдеться про тимчасові виплати, то зазначення термінів використання рахунку так само необхідне.
Важливо пам'ятати, що роботодавець не зобов'язаний задовольняти клопотання, особливо якщо йдеться про нарахування зарплати на кілька рахунків одночасно. Тому краще обговорити це питання заздалегідь чи вказати справді суттєву причину такого розрахунку.
Виходячи з вищесказаного, чи можна перераховувати свій дохід від виконаної праці на фінансові рахунки третіх осіб, відповідь – звісно. Але необхідно пам'ятати про дотримання процедури зміни реквізитів картки, а також про складнощі, які можуть виникнути у разі потреби встановлення суми нарахувань за свою працю.
