Valdymo apskaitos įgyvendinimo priemonės. Kaip įdiegti valdymo apskaitą

Klasifikatoriaus pavyzdys

Tipinio klasifikatoriaus pavyzdys pateiktas lentelėje. 3. Jei reikia, klasifikatoriuje galite naudoti penkių skaitmenų kodą, išskaidydami kiekvieną išlaidų elementą į poelementius. Pavyzdžiui, sąnaudų straipsnyje „Pirktos žaliavos ir reikmenys“ su kodu 101 bus rodomi 10101 poskyriai - „Degalai“, 10102 - „Pagrindinės medžiagos“, 10103 - „Pagalbinės medžiagos“ ir kt.

Sukūrusi visus reikiamus klasifikatorius, įmonė gali pereiti prie metodų apibrėžimo valdymo apskaita išlaidos ir sąnaudos.

Valdymo apskaitos sistemos diegimas.

Pagrindinis valdymo apskaitos sistemos diegimo įmonėje tikslas – suteikti įmonės vadovybei kuo išsamesnę informaciją, reikalingą efektyviam darbui. Dažnai Rusijos įmonėse valdymo apskaita įvedama vyresniosios vadovybės iniciatyva, kuriai trūksta konkretumo valdymo informacija.

Valdymo apskaitos sistemos sukūrimas ir įdiegimas reikalauja daug pastangų ir laiko (už didelės įmonėsŠis procesas gali užtrukti kelis mėnesius) ir neduoda rezultatų iš karto. Užtruks tiek sistemos testavimas, tiek informacijos, kuri padės pakoreguoti valdymo apskaitos sistemą diegimo metu, kaupimas.

Organizacijoms, planuojančioms diegti kompleksinę valdymo apskaitos sistemą, rekomenduojama aiškiai nustatyti atsakingą asmenį arba suformuoti specialią asmenų komandą, atsakingą už valdymo apskaitos įgyvendinimą. Tokia komanda paprastai yra atskaitinga organizacijos vykdomajam organui ir susideda iš aukštos kvalifikacijos specialistų, visapusiškai įtrauktų į procesą, kurių užduotis yra užtikrinti, kad būtų įgyvendinti bendri vadovybės keliami tikslai diegiant valdymo apskaitos sistemą. konkrečios veiklos lygmeniu, kurią supranta ir vykdo visi dalyvaujantys padaliniai.

Minimalus tokios komandos specialistų įgūdžių rinkinys turėtų apimti valdymo apskaitos sąvokų ir principų, pagrindų išmanymą. buhalterinė apskaita ir finansinės atskaitomybės, informacinių technologijų, personalo politikos ir procesų modeliavimo. Komandai turėtų vadovauti organizacijos vadovo paskirtas asmuo, turintis profesinių savybių ir žinių, pakankamų projektui reklamuoti.

Valdymo apskaitos sistemos diegimo komanda paprastai turi šias pareigas:

valdymo apskaitos sistemos diegimo užtikrinimas;

valdymo apskaitos sistemos veikimo koordinavimas ir derinimas;

nuolatinės sąveikos ir dialogo tarp padalinių ir dalyvaujančių specialistų užtikrinimas;

užtikrinant vertikalų veiksmų koordinavimą.

Didelėse organizacijose gali būti kuriami specialūs padaliniai, kurie nuolat užtikrina valdymo apskaitos sistemos organizavimą ir plėtrą, tokios sistemos administravimą, analitines funkcijas.

Neretais atvejais įmonės kreipiasi į išorės konsultantus, siekdamos sutvarkyti valdymo apskaitą, kuri užtikrina pripažintą naudojamos metodikos kokybę, panašaus darbo patirties kitose organizacijose turinčių atlikėjų įtraukimą ir palyginamąjį viso darbo nepriklausomumą nuo sprendžiant įvairius politinius klausimus organizacijos viduje. Tačiau išorės konsultantų įtraukimas reikalauja didesnių materialinių išlaidų, nesant rangovo atsiųstų specialistų efektyvumo garantijų.

Norint sėkmingai įdiegti valdymo ataskaitų teikimo sistemą, būtina parengti detalusis planas veiksmai:

• Nustatykite sistemos tikslus ir uždavinius

• Nustatykite ir paskirkite projekto vadovą

• Nustatykite sistemą ir suskirstykite diegimo procesą į konkrečias užduotis

• Nustatyti duomenų šaltinius ir atsakomybę

• Nustatykite, kaip bus sudarytos ataskaitos

• Nustatykite prietaisų skydelių diegimo terminus

• Priskirkite atsakomybę už ataskaitų rengimą

• Paskirkite asmenį, atsakingą už sistemos valdymą (vyresnįjį visų sektorių vadybininką ir bendrąjį valdymą)

• Įvertinkite turimus išteklius

• Reikalingas personalas, jų profesinis lygis, priklausomybės laipsnis

• Kompiuterinė įranga (jei sistema kompiuterizuota)

• Paruoškite išsamų planą, kuriame būtų aprašyti visi reikalingi pirkiniai ar paslaugos ir susijusios išlaidos

• Paruoškite išsamų vidaus ir išorės išlaidų biudžetą

• Vykdykite įgyvendinimo planą – pradėkite nuo vykdomojo įsakymo ir įkvepiančių vyresniųjų vadovų kalbų

• Stebėkite ir valdykite sistemos diegimo procesą, prireikus atlikdami koregavimus ir pakeitimus.

Įgyvendinimo planavimas

Išvardykite pagrindinius įgyvendinimo proceso etapus. Kiekvienam iš išvardytų veiksmų priskirkite atsakomybę, terminus ir biudžetus. (4, 5 ir 6 lentelėse pateikiami įgyvendinimo proceso planavimo šablonai.)

4 lentelė. Įgyvendinimas: pagrindiniai žingsniai ir atsakingi asmenys

Žingsniai	Užduotys	Atsakingi asmenys	Terminai
I. Planavimas	Apibrėžkite tikslus
	Paskirkite projekto vadovą
	Nustatykite sistemą
II. Išteklių vertinimas	Nustatykite personalo poreikius
	Vykdyti personalo atranką – vidaus ir išorės
	Apibrėžkite infrastruktūrą ir Techniniai reikalavimai sistemos
	Sudarykite infrastruktūros planą ir Techninė pagalba sistemos.
III. Biudžeto sudarymas	Sukurkite sistemos diegimo biudžetą
IV. Išsilavinimas	Pateikite papildomą mokymas dalyvauja diegiant sistemą
VII. Sistemos montavimas	Įdiekite sistemą ir išbandykite
VII. Stebėjimas ir kontrolė	Diegimo proceso stebėjimas ir jo koregavimas

5 lentelė. Sistemos diegimo proceso darbo planas

6 lentelė. Įgyvendinimo proceso biudžeto sudarymas

Problemos diegiant valdymo atskaitomybę.

Pirmoji problema, su kuria galite susidurti diegdami valdymo apskaitą – nerealūs tikslai ar įgyvendinimo terminai. Terminai gali būti per ilgi, kad būtų galima veiksmingai išspręsti problemą, arba per trumpi, kai neįmanoma tinkamai įdiegti sistemos.

Taip pat ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas planavimui, nes... prastas planavimas veda prie prastų rezultatų.

Jei sistemoje nesukuriamas tinkamas valdymas, rodomi netikslūs duomenys. Taip gali nutikti dėl šių priežasčių:

• Tie, kurie rašo santraukas ir ataskaitas, turi priežasčių (arba tiesiog gali) manipuliuoti duomenimis.

• Ataskaitas rengiantys asmenys gauna neteisingus duomenis.

Renkantis projekto vadovą reikia būti atsargiems. Jis turi sugebėti vadovauti ir suprasti verslą kaip visumą, turi būti gerbiamas įmonėje ir turėti galią veiksmingai įgyvendinti sistemą.

Projekto vadovas patirs spaudimą iš skirtingų pusių. Iš žemesnio lygio sistemos vartotojų, kuriems teks keisti darbo įpročius ir, galbūt, daryti ką nors naujo, pusės generalinis direktorius, kurie tikisi greitų rezultatų, iš padalinių direktorių, kurie bus nelinkę teikti informaciją, baimindamiesi, kad nauji duomenys jiems patikėtą padalinį pateiks tokia šviesa (ar tiksliau), kaip jie norėtų.

Kontrolė diegiant vadovybės atskaitomybę.

Būtina nuolat tikrinti informacijos išsamumą. Visi tvarkomi duomenys turi būti tvarkomi. Nuoseklus visų iš anksto sunumeruotų dokumentų tikrinimas ir kiekvieno dokumento tikrinimas naudojant formas, iš kurių paimami duomenys, bus raktas į įgyvendinimą be klaidų.

Būtina patikrinti, ar laikomasi pagrindinių duomenų ryšių

pavyzdžiui, akcijų gatavų gaminių laikotarpio pradžioje + gamyba - siuntimas = gatavos produkcijos atsargos laikotarpio pabaigoje

Dispersinė analizė ir pagrįstas neatitikimų paaiškinimas

Nuolatos siekti informacijos savalaikiškumo. Visi duomenys turi būti renkami ir tvarkomi nurodytu dažnumu. Kas mėnesį, kas savaitę arba kasdien.

Jei kyla problemų diegiant sistemą arba duomenys yra netikslūs, reikia ieškoti pagrindinių kylančių problemų priežasčių:

Žmogiška klaida

• Netyčia padaryta dėl prasto mokymo ar neatsargumo

Techninė klaida

• Sistemos infrastruktūra netrukdo neteisingiems duomenims patekti į sistemą (ne dėl žmogaus kaltės)

Prasti santykiai tarp vadovybės ir personalo

• Darbuotojų motyvacijos trūkumas

Prastas saugumo planavimas yra pavojinga sritis (taip pat žr. toliau)

• Darbuotojai dalyvauja nesąžiningoje veikloje

Įdiegtos sistemos pritaikymas konkrečios įmonės ir konkrečių vartotojų poreikiams

Įdiegtos sistemos pritaikymas konkrečios įmonės ir konkrečių vartotojų poreikiams yra nuolatinis procesas, apimantis nuolatinį sistemos tobulinimą.

Norėdami pasiekti norimą rezultatą, turite sukurti reguliaraus vartotojo grįžtamojo ryšio sistemą, užduodami šiuos klausimus:

• Kokia papildoma informacija yra gyvybiškai svarbi norint veiksmingai priimti sprendimus jūsų lygiu?

• Ar informacija pateikiama laiku, kad būtų priimtas veiksmingas sprendimas?

• Ar sistema padeda nustatyti svarbias problemas ir trūkumus?

• Ar sistema padeda iš anksto nustatyti problemas?

• Ar skirtingais laiko momentais gautą informaciją galima palyginti?

sukurti reguliaraus grįžtamojo ryšio su asmenimis, dalyvaujančiais visuose suvestinių ir ataskaitų rengimo etapuose, sistemą

• Kokie iššūkiai kyla rengiant ir gaunant duomenų suvestines?

• Kokios problemos kyla kuriant ataskaitas?

• Kur yra kliūtys, dėl kurių vėluojama informacija? Pavyzdžiui:

Darbuotojų trūkumas

Neapmokytas personalas

Bendravimo problemos

Problemos, susijusios su technologijomis ir infrastruktūra

• Ar yra situacijų, kai nėra apibrėžta duomenų tvarkymo tvarka?

Paskutiniai žingsniai, kuriais siekiama nustatyti įdiegtos sistemos kontrolę.

Bet kurioje srityje, norint patikrinti sistemos veikimą, būtina atlikti testavimą

Pažvelkime į pagrindinius testus ir klausimus, kuriuos turėtų užduoti vadovas, atsakingas už vadovybės atskaitomybės įgyvendinimą.

1. Išsamumo ir tikslumo testas

• Ar ataskaitos atitinka viena kitą? Pavyzdžiui, ar pardavimai, gautinos sumos ir pinigų įplaukos registruojamos remiantis tais pačiais įvesties duomenimis?

• ar pateikta informacija yra prasminga ir aktuali; Ar ataskaitoje pateikiama visa informacija, reikalinga pagrįstiems sprendimams priimti?

• Ar yra didelių problemų, turinčių įtakos ataskaitų rengimui ir platinimui?

Vartotojo priėmimo testas

• Ar vartotojui nauja ataskaita yra prasmingesnė nei esama?

• Ar vartotojams reikia papildomų mokymų, kad jie analizuotų ataskaitoje pateiktą informaciją?

Verslo tobulinimo testas

• Ar verslo tikslai pasiekiami?

Saugumo testas

• Ar informacija prieinama nepageidaujamiems vartotojams?

Išvada

Gera vadovybės ataskaitų teikimo sistema suteikia vadovybei itin svarbios informacijos apie jų organizaciją ir jos veiklą. Ataskaitose pateikiama informacija apie šias septynias sritis:

Bendras įmonės darbo vaizdas

Kiek stabili yra įmonės finansinė padėtis, ar gerai atrodo pagrindiniai rodikliai, tokie kaip gamyba, pardavimas ir kt.

Esamos problemos ir neefektyvus išteklių naudojimas

ar pirkimų skyrius teisingai planuoja pirkimus; ar gaminame tai, ką ketiname parduoti; Ar daug nebaigtų gaminių guli be jokios naudos?

Galimos problemos, kurios gali kilti artimiausiu metu

Tikėtina, kad jei artimiausiu metu negalėsime pateikti šio užsakymo, susidursime su grynųjų pinigų srauto trūkumu ir būsime priversti sustabdyti gamybą

Kasdienių sprendimų priėmimas ir problemų sprendimas

už kiek reikia nusipirkti?

ar mums reikia priimti šią naują tvarką

Strateginis ir ilgalaikis sprendimų priėmimas

Ar turėtume toliau gaminti šį produktą Ar reikia investuoti į naujo produkto gamybą?

Planavimo ir biudžeto sudarymo kryptis

kur yra silpniausios mūsų planavimo sistemos vietos, ar reikia tobulinti pardavimų prognozavimo techniką?

Akivaizdu, kad geriausia valdymo apskaitos nustatymo strategija yra tai, kad darbuotojai patys kasdien beldžiasi į generalinio direktoriaus kabineto duris, kalba apie diegimo poreikį, atsineša argumentuotas technines specifikacijas, rodo bet kokių sukurtų apskaitos sistemų tarpinius testavimo rezultatus. struktūrinis padalinys. Tačiau praktiškai ne visi įmonės darbuotojai yra suinteresuoti tokių sistemų diegimu. Gali būti keletas priežasčių:

nenoras atskleisti visas savo krypties ypatybes ir spąstus, nes skaidrumas gali atskleisti nekompetenciją;

įprotis dirbti senamadiškai - valdymo apskaitos įgyvendinimas kartais prilygsta vyresnio amžiaus žmogaus mokymui dirbti kompiuteriu nuo pagrindų;

nenoras pereiti nuo vienos apskaitos programos prie kitos – tai labai svarbu buhalterijos darbuotojams, kurie kartais yra pririšti prie vienos iš visuotinai priimtų apskaitos programų;

nenoras dalyvauti neaiškiame procese.

Paskutinė priežastis bene pagrindinė ir reikalaujanti daugiausiai generalinio direktoriaus dėmesio, nes jei jis savo pavaldiniams nesugebės paaiškinti valdymo apskaitos sistemos diegimo naudos, anksčiau ar vėliau ji nustos veikti. Bet, deja, generalinis direktorius ne visada gali rasti bendraminčių tokiais klausimais, o labai dažnai žmonių širdis ir protus jam tenka užkariauti palaipsniui.

Reikia paminėti paskutinį veiksnį. Valdymo apskaita ir jos nustatymas yra ilgas ir labai įdomus procesas (sistemos įdiegimas trunka mėnesius, o didelėse įmonėse – metus). Svarbu atminti, kad apskaita nėra savitikslis, o tik įrankis generaliniam direktoriui, leidžiantis jam (o atitinkamai ir visai įmonei) dirbti efektyviau.

Taigi galime drąsiai teigti, kad valdymo apskaitos įvedimas yra būtinas Rusijos įmonėms, siekiant užtikrinti gamybos „skaidrumą“, pirmiausia įmonės valdymui, taip pat padidinti gamybos efektyvumą.

Iš įmonių, kurios jau įdiegė valdymo apskaitą, patirties galime daryti išvadą, kad tai verta visų pastangų ir išleistų pinigų. Žinoma, pirmiausia tai turės teigiamos įtakos didelių įmonių ir ūkių valdymui.

Visiškai akivaizdu, kad dėl valdymo apskaitos įvedimo įmonėje reikia ažiotažo ir įvairių aiškinamųjų renginių.

Valdymo apskaita – tai sistema, suteikianti įmonės vadovybei informaciją, reikalingą sprendimams priimti. Straipsnyje pateikiami universalūs valdymo apskaitos kūrimo ir diegimo principai, kurie gali būti naudingi labai įvairioms įmonėms, taip pat pateikiami finansinės struktūros, vadovybės atskaitomybės ir klasifikatorių pavyzdžiai.

Kas yra valdymo apskaita

Valdymo apskaita – tai informacijos rinkimo sistema, suteikianti vadovybei pačius išsamiausius jai reikalingus duomenis efektyvus darbasįmonių. Valdymo apskaita yra neatsiejama apskaitos dalis, tačiau turi savo ypatybes. Dažnai valdymo apskaita įmonėje vykdoma vyresniosios vadovybės iniciatyva, kuriai trūksta konkrečių duomenų. Būtent aukščiausio lygio vadovai yra pagrindiniai informacijos vartotojai.

Valdymo apskaitos sistemos sukūrimas ir įdiegimas įmonėje reikalauja daug pastangų ir laiko (didelėse įmonėse šis procesas gali užtrukti kelis mėnesius) ir ne iš karto duoda rezultatų. Prireiks laiko išbandyti sistemą ir sukaupti informaciją, kuri padės pakoreguoti sistemą diegimo metu. Beje, yra patogi valdymo apskaitos tvarkymo paslauga.

Valdymo apskaitos sistema yra pati talpiausia sistema organizacijoje, kurią ji apdoroja didžiausias skaičius informacija (1 pav.). Gali kilti klausimas, kokie rodikliai naudojami. Sistemos pagrindas – pirminiai duomenys, fiksuojami apskaitoje. Taip pat naudojami gauti rodikliai mokesčių apskaita, pavyzdžiui, nustatyti mokesčių rezervus ir optimizuoti apmokestinimą. Be to, informacija naudojama funkcinių padalinių veiklos operatyvinei apskaitai, taip pat planuojami, prognozuojami, numatomi duomenys, informacija apie rinkos ir konkurentų būklę ir kt.

1 paveikslas. Valdymo apskaitos sistema

Atsisiųskite ir naudokite:

Kaip tai padės: nustatyti įmonės vadovybės ataskaitų sudėtį: kokias ataskaitas reikia rengti, kaip išsamiai, kokiu tikslu, taip pat per kokį laikotarpį ir kam pateikti.

Kaip tai padės: išanalizuoti esamos apskaitos sistemos privalumus ir trūkumus, taip pat įvertinti esamą vadovybės atskaitomybės būklę.

Valdymo apskaitos tikslai

Valdymo apskaita apima:

• išlaidų valdymas;
• einamosios, finansinės ir investicinės veiklos planavimas;
• prognozuoti vidinius ir išorinius veiksnius, turinčius įtakos įmonės veiklai;
• ataskaitinio laikotarpio faktinių duomenų rinkimas ir sisteminimas;
• vadovybės ataskaitų rengimas;
• vidinė kontrolė;
• vertinimo ir lyginamųjų rodiklių analizė (kūrimas ir standartizavimas);
• informacijos rengimas įvaikinti valdymo sprendimai.

Valdymo apskaitos metodai

Yra trys pagrindiniai valdymo apskaitos organizavimo būdai: lygiagrečios apskaitos, transformacijos ir nuosekliosios.

Lygiagretus apskaitos metodas.Šiuo atveju kiekviena operacija lygiagrečiai ir nepriklausomai viena nuo kitos atsispindi skirtingose ​​apskaitos sistemose. Buhalteris įrašą programoje sukuria pagal pirminį ūkinės operacijos faktą patvirtinantį dokumentą pagal RAS, o valdymo apskaitos specialistas sukuria savo įrašą (ar įrašą) valdymo duomenų bazėje, atspindintį informaciją pagal valdymo apskaitą. politika.

Transformacijos metodas. Per ataskaitinį laikotarpį operacijos atspindimos tik vienoje apskaitos sistemoje. Pasibaigus laikotarpiui, duomenų masyve atliekama transformacijos operacija į kitą sistemą.

Nuoseklus metodas. Taikant tokio tipo valdymo apskaitą, kiekviena verslo operacija atspindima du kartus, tai yra dviejuose apskaitos standartuose. Bet tai nuosekliai vyksta vienos informacinės sistemos rėmuose. Tipiškas pavyzdys: registruodami operaciją pirmiausia užpildykite visus RAS reikalingus duomenis, o tada valdymo apskaitos specialistas išdėsto savo apskaitos analitines charakteristikas.

Valdymo apskaitos organizavimas: pagrindiniai etapai

Norint įdiegti valdymo apskaitą, būtina:

1. Nustatykite įmonės finansinę struktūrą, nustatydami finansinės atsakomybės centrus.
2. Sukurti ataskaitų sudėtį, turinį ir formatus.
3. Sukurti klasifikatorius.
4. Sukurti kaštų apskaitos ir gaminių kaštų skaičiavimo metodus .
5. Sukurkite sąskaitų planą ir tipinių verslo operacijų atspindėjimo tvarką.
6. Tobulėti vidaus nuostatas ir valdymo apskaitos tvarkymą reglamentuojančius nurodymus.
7. Elgesys organizacinių pokyčiųįmonėje.

Pažvelkime atidžiau, ką reikia padaryti kiekviename iš išvardytų etapų.

1 etapas. Įmonės finansinės struktūros nustatymas

Finansinės struktūros kūrimo principai

Prieš pradedant rinkti, apdoroti ir vertinti valdymo informaciją, svarbu aiškiai nustatyti, kurie padaliniai gali teikti reikiamus duomenis. Šiuo tikslu jis yra sukurtas , kuris yra finansinės atsakomybės centrų (FRC) rinkinys.

Atskiros įmonės, struktūriniai padaliniai, tarnybos, dirbtuvės, skyriai ar grupės yra finansinės atsakomybės centrai. Jų viršininkai atsakingi už konkrečias darbo sritis ir vadovybės iškeltų užduočių sprendimą. Priklausomai nuo struktūrinio padalinio vadovų įgaliojimų ir pareigų, jis gali būti kaštų, pajamų, pelno, investicijų centras. Praktiškai bet kurios įmonės finansinę struktūrą galima apibūdinti naudojant tokio tipo finansinės atsakomybės centrus.

Taip pat skaitykite:

Kaip tai padės: atlikti esamo sąskaitų plano patikslinimus, reikalingus valdymo apskaitai tvarkyti, ir parengti dokumentais nepatvirtintų operacijų apskaitos taisykles.

Kaip tai padės: pasiruošti valdymo apskaitos diegimui įmonėje ir išvengti klaidų, dėl kurių ši sistema galiausiai gali tapti neefektyvi.

Valdymo apskaitos finansinės struktūros konstravimo pavyzdys

Pažvelkime į įmonės struktūros kūrimo pavyzdį Rusijos holdingas„Didmeninės prekybos įmonė“, kuri regioninių centrų – filialų pagrindu prekiauja kelių prekių grupių plataus vartojimo prekėmis.

Valdymo įmonę sudaro padaliniai, dirbantys septyniose funkcinėse srityse:

1. Administracinė veikla.
2. Rinkodara.
3. Informacinės technologijos.
4. Logistika.
5. Sandėlio veikla.
6. Pirkimas.
7. Pardavimai (pagal prekės rūšį).

Be to, organizacija turi keturis filialus, kurių kiekvieną sudaro padaliniai, vykdantys tą pačią veiklą kaip ir valdymo įmonė. Pagal tai galima formuoti valdos finansinę struktūrą (žr. 1 lentelę).

1 lentelė. Didmeninės prekybos įmonės finansinė struktūra

Centrinės federalinės apygardos kodas	Centrinės federalinės apygardos pavadinimas	Centrinės federalinės apygardos tipas	Centrinės federalinės apygardos lygiu
10 00 00	Valdymo įmonė	Investicijų centras	Pirmas
20 00 00	1 filialas	Pelno centras	Pirmas
30 00 00	2 filialas	Pelno centras	Pirmas
40 00 00	3 filialas	Pelno centras	Pirmas
00 01 00	Administracija	Išlaidų centras	Antra
00 02 00	Rinkodaros tarnyba	Išlaidų centras	Antra
00 03 00	IT valdymas	Išlaidų centras	Antra
00 04 00	Logistikos valdymas	Išlaidų centras	Antra
00 05 00	sandėliai	Išlaidų centras	Antra
00 06 00	Pirkimo paslauga	Išlaidų centras	Antra
00 07 00	Pardavimo paslauga	Pajamų centras	Antra
00 08 00	Pirmosios produktų linijos (TN 1) pardavimas	Pajamų centras	Antra
00 09 00	Pardavimas TN 2	Pajamų centras	Antra
00 10 00	Pardavimas TN 3	Pajamų centras	Antra
10 01 01	Administracija valdymo įmonė	Išlaidų centras	Trečias
10 02 01	Valdymo įmonės rinkodaros paslauga	Išlaidų centras	Trečias
10 03 01	IT valdymo įmonės valdymas	Išlaidų centras	Trečias
10 04 01	Valdymo įmonės logistikos valdymas	Išlaidų centras	Trečias
10 05 01	Valdymo įmonės sandėlių valdymas	Išlaidų centras	Trečias
10 05 01	1 sandėlio valdymo įmonė	Išlaidų centras	Trečias
10 05 01	Sandėlio 2 valdymo įmonė	Išlaidų centras	Trečias
10 05 01	Valdymo įmonės sandėlių rekonstrukcijos projektas	Išlaidų centras	Trečias
10 06 01	Valdymo įmonės pirkimo paslauga	Išlaidų centras	Trečias
10 07 01	Valdymo įmonės pardavimo paslauga	Pajamų centras	Trečias
10 08 01	Prekybos skyrius TN 1	Pajamų centras	Trečias
10 09 01	Prekybos skyrius TN 2	Pajamų centras	Trečias
40 01 01	3 filialo administravimas (F3)	Išlaidų centras	Trečias
40 02 01	Rinkodara F3	Išlaidų centras	Trečias
40 03 01	Informacinių technologijų valdymas F3	Išlaidų centras	Trečias
40 04 01	Logistikos valdymas F3	Išlaidų centras	Trečias
40 05 01	Sandėlio valdymas F3	Išlaidų centras	Trečias
40 06 01	Pirkimo skyrius F3	Išlaidų centras	Trečias
40 07 01	Pardavimo paslauga F3	Pajamų centras	Trečias
40 08 01	Prekybos skyrius TN 1 F3	Pajamų centras	Trečias
40 09 01	Prekybos skyrius TN 2 F3	Pajamų centras	Trečias

Kad būtų galima patogiau ir visapusiškai interpretuoti duomenis, kiekvienam skaitmeniniam finansų rajonui turėtų būti priskirtas tam tikras lygis. Taigi 1 lentelėje pirmasis lygmuo atitinka valdymo įmonę ir jos teritorinius filialus, antrasis lygis - padaliniai, sugrupuoti pagal visos valdos funkcines veiklos sritis, o trečiasis lygis - atskiri valdymo įmonės struktūriniai padaliniai ir struktūriniai padaliniai. šakos. Pagal tam tikrus lygius kiekvienam finansų direktoriui priskiriami kodai. Centriniam finansiniam rajonui diegiamoje informacinėje sistemoje užkoduoti bendrovė naudojo šešiaženklius kodus: pirmi du skaitmenys nurodo holdingo teritorinį padalinį (10 - Valdymo įmonė, 20 - 1 filialas ir kt.). Pirmieji du skaitmenys „00“ Centrinės federalinės apygardos kode tai reiškia mes kalbame apie apie visą valdą.

Antrieji du skaitmenys nurodo veiklos kryptį: 01 – Administravimas, 02 – Rinkodara, 03 – Informacinės technologijos, 04 – Logistika, 05 – Sandėliavimas, 06 – Pirkimai, 07 – Bendrieji pardavimai, 08 – Pirmos produktų linijos (TN) pardavimas 1), 09 - TN 2 pardavimas, 10 - TN 3 pardavimas. Antrieji du skaitmenys „00“ Centrinės federalinės apygardos kode reiškia, kad kalbame apie visas veiklos sritis.

Paskutiniai du skaitmenys nurodo vieneto numerį funkcinėje srityje arba teritoriniame vienete. Pavyzdžiui, kodas „10 05 02“ reiškia, kad mes kalbame apie valdymo įmonę (10), funkcinė kryptis - sandėlio veikla(05), o skaičiai „02“ nurodo antrąjį padalinį šioje funkcinėje zonoje (sandėlis Nr. 1). Tretieji du skaitmenys „00“ Centrinės federalinės apygardos kode reiškia, kad kalbame apie visus funkcinės srities ar teritorinio vieneto vienetus.

Taigi, suvestiniai duomenys, pavyzdžiui, antrojo lygio sąnaudų centro 00 01 00 „Administravimas“, atspindi visos valdos administravimo išlaikymo išlaidas (bendras valdymo įmonės administravimo ir visų filialų administravimo išlaidas) .

Kaip tai padės: sukurti valdymo apskaitos sistemą, kuri padeda didinti įmonės likvidumą ir skaidrumą.

2 etapas. Vadovybės atskaitomybės kūrimas

Dizaino principai

Kiekvienam atsakomybės centrui būtina parengti rodiklių, apibūdinančių jo veiklos efektyvumą, rinkinį, taip pat gautos informacijos rinkimo, apdorojimo ir saugojimo taisykles. Norėdami tai padaryti, turite sukurti valdymo ataskaitų formas, kuriose bus įvesti visi duomenys.

• aktualumas (ataskaita turėtų būti naudinga priimant konkrečius valdymo sprendimus, o ne tik informuoti apie tam tikrus įmonės veiklos aspektus);
• efektyvumas;
• tikslinimas (ataskaita turėtų būti teikiama konkretiems vadovams pagal jų pareigas valdymo hierarchijoje);
• pakankamumas (informacijos ataskaitoje turėtų pakakti valdymo sprendimams priimti atitinkamu lygiu, tuo pačiu ji neturėtų būti perteklinė ir nukreiptų vadovų dėmesį į nesvarbią ar nereikšmingą informaciją);
• analitinis (ataskaitoje turėtų būti galima atlikti tolesnę analizę su minimalios išlaidos laikas);
• suprantamumas;
• patikimumas;
• palyginamumas (ataskaitų palyginamumas leidžia vartotojams nustatyti keliuose ataskaitų paketuose pateiktų duomenų panašumus ir skirtumus. Palyginamumas pasiekiamas naudojant tuos pačius apskaitos principus atliekant panašias operacijas ir panašias sąlygas).

Kaip rodo valdymo apskaitos vedimo įmonėse praktika, visi galima suskirstyti į tris blokus:

1. Finansinės būklės ataskaita , veiklos rezultatai ir pokyčiai finansinė situacijaįmonės;
2. Ataskaitos apie pagrindinius veiklos rodiklius.
3. Įmonių biudžetų vykdymo ataskaitos.

Vadovybės atskaitomybė Rusijos įmonės, kaip taisyklė, sudaromas remiantis TFAS, GAAP arba Rusijos apskaita. Pagrindiniai jo skirtumai nuo apskaitos:

• detalumo laipsniu (detalesnė analitinė informacija pateikiama vadovybės ataskaitose);
• duomenų grupavimo metodai (vadybos atskaitomybėje duomenys gali būti grupuojami pagal kitus nei apskaitos principus);
• informacijos tikslumo laipsniu (kai kuriais atvejais, ypač operatyvaus valdymo ataskaitose, leidžiama tam tikra klaida ir apytikslių duomenų naudojimas).

Rengiant ataskaitų rengimo ir apdorojimo metodiką, reikalingas subalansuotas požiūris į valdymo ataskaitų pateikimo terminus, pateikiamų duomenų kiekį ir formatą.

Kiekviena įmonė kuria valdymo ataskaitas, daugiausia dėmesio skirdama savo valdymo informacijos poreikiams. Viena vertus, be visos informacijos įmonės vadovybė negalės priimti pagrįstų sprendimų, kita vertus, jei informacijos yra per daug, vadovui tampa sunkiau identifikuoti svarbiausius duomenis didžiausią įtaką įmonės plėtrai. informaciją įmonėje ir užkirsti kelią klaidoms, dėl kurių ši sistema galiausiai gali tapti neveiksminga.

VIDEO: kaip parengti duomenų rinkimo ir valdymo ataskaitų teikimo taisykles

Vadovybės atskaitomybės pavyzdys

Rusijos pramonės holdingo „Pishcheprom“ valdymo ataskaitos pateikiamos taip.

1. Standartinė atskaitomybė apie įmonės finansinę būklę, veiklos rezultatus ir finansinės būklės pokyčius:

1.3. Pinigų srautų ataskaita:

1.3.1. Pinigų srautų ataskaita 1 (tiesioginis metodas).

1.3.2. Pinigų srautų ataskaita 2 (netiesioginis metodas).

2. Vadovybės atskaitomybė apie pagrindinius veiklos rodiklius.

3. Vadovybės ataskaitos apie biudžeto vykdymą (žr. 2 lentelę).

Šis blokas pateikiamas atliekant visų „Pishcheprom“ holdingo sudarytų biudžetų „plano ir fakto“ analizę.

2 lentelė. Vadovybės ataskaitų teikimas apie pagrindinius veiklos rodiklius (KPI)

KPD grupės	Efektyvumo pavyzdžiai
KPI, apibūdinantys viso verslo efektyvumą (vadybos lygis – prezidentas, generalinis direktorius
Akcininkų pasitenkinimo rodikliai	Turto grąža ; pelningumas pinigų srautas; įmonės vertė
Klientų pasitenkinimo rodikliai	Suminis kliento-kliento pretenzijų skaičius; klientų apyvarta; nuolatinių klientų skaičius;
Darbuotojų pasitenkinimo ir efektyvumo rodikliai	Darbo našumas; darbuotojų kaita
KPI, apibūdinantys verslo procesų efektyvumą ir atskiras funkcines sritis (vadybos lygis – viceprezidentai, generalinio direktoriaus pavaduotojai, tarnybų ir padalinių vadovai)
Pirkimų vykdymo rodikliai	Tiekimo kokybės indeksas; prekių tranzito laikas
Prekių saugojimo ir pervežimo efektyvumo rodikliai	Prekių apyvartos greitis; nuostolių saugojimo metu išlaidos; nuostolių gabenimo metu išlaidos
Gamybos efektyvumo rodikliai	Gamybos apimtis; gamybos asortimentą
Pardavimo veiklos rodikliai	Nuolaidų dalis pardavimuose; klientų bazės aprėptį; pardavimo grąža
Aptarnavimo po pardavimo rodikliai	Defektų ištaisymo išlaidos; skundų sprendimo kokybės indeksas
MTEP veiklos rodikliai	Vidutinė trukmė gyvenimo ciklas naujas produktas; naujų skaičius maisto produktai kuriama
Kokybės rodikliai	Sertifikavimo išlaidos; santuokos dalis
Personalo veiklos rodikliai	Darbo užmokesčio ir pardavimų santykis; darbuotojų kaita; samdomų darbuotojų skaičius, palyginti su pretendentų skaičiumi
Finansiniai rodikliai	Likvidumo rodikliai; pelningumo rodikliai procentais; apyvartos rodikliai; veiklos svertas
Informacinių technologijų naudojimo efektyvumo rodikliai	Investicijų į IT grąža; pagrindinių verslo padalinių pasitenkinimas IT pagalbos lygiu
KPI, apibūdinantys atskirų padalinių veiklą (vadybos lygis – viceprezidentai, generalinio direktoriaus pavaduotojai, tarnybų ir padalinių vadovai)
Departamentų veiklai įvertinti naudojami tie patys rodikliai, kaip ir vertinant verslo procesus ar funkcines sritis, susijusias su konkrečių padalinių darbu.	Darbo našumas (už gamybos cechas); darbuotojų kaita (pardavimų ir kituose skyriuose)

3 etapas. Valdymo apskaitos klasifikatorių ir kodifikatorių kūrimas

Klasifikatorių ir kodifikatorių kūrimo principai

Valdymo apskaitos klasifikatoriai apibrėžia ir apibūdina įvairius apskaitos objektus, kad juos vienareikšmiškai interpretuotų visi įmonės planavimo, organizavimo, skatinimo ir kontrolės procesų dalyviai. Kaip ir ataskaitų teikimo atveju, kiekviena įmonė, atsižvelgdama į savo poreikius, nustato naudojamų klasifikatorių skaičių ir tipus. Dažniausiai naudojami klasifikatoriai:

• gaminamos produkcijos rūšys, atliekami darbai ir teikiamos paslaugos;
• pajamų rūšys;
• finansinės atsakomybės centrai;
• išlaidų rūšys (ekonominiai elementai);
• savikainos elementai;
• turto rūšys;
• įsipareigojimų rūšys;
• akcinio kapitalo rūšys;
• projektai;
• investicijų kryptys;
• pagrindiniai ir pagalbiniai verslo procesai;
• klientų tipai;
• personalo kategorijos.

Kiekviename klasifikatoriuje įvedama nuolatinė numeracija. Jei reikia detalizuoti apskaitos objektus, galite naudoti kelių lygių kodo struktūrą. Groja klasifikatoriai ir kodifikatoriai svarbus vaidmuo ir valdymo apskaitos automatizavime.

Klasifikatoriaus pavyzdys

Tipinio klasifikatoriaus pavyzdys pateiktas 3 lentelėje. Jei reikia, klasifikatoriuje galima naudoti penkių skaitmenų kodą, suskirstant kiekvieną išlaidų elementą į poelementius. Pavyzdžiui, sąnaudų straipsnyje „Pirktos žaliavos ir reikmenys“ su kodu 101 bus rodomi 10101 poskyriai - „Degalai“, 10102 - „Pagrindinės medžiagos“, 10103 - „Pagalbinės medžiagos“ ir kt.

Sukūrusi visus reikiamus klasifikatorius, įmonė gali pereiti prie sąnaudų apskaitos ir savikainos metodų nustatymo.

3 lentelė. Klasifikatorius „Kaštų rūšys (ekonominiai elementai)“

Kodas	Išlaidų tipas	Kainos elemento elementas
1	Medžiagų sąnaudos	Medžiagų sąnaudos
101	Supirktos žaliavos ir medžiagos	Medžiagų sąnaudos
102	Nupirktos dalys ir komponentai	Medžiagų sąnaudos
103	Nupirkta įranga, įrankiai, konteineriai	Medžiagų sąnaudos
104	Nupirktos pakavimo medžiagos	Medžiagų sąnaudos
105	Nupirktos REN medžiagos ir atsarginės dalys	Darbo sąnaudos
2	Darbo sąnaudos	Darbo sąnaudos
201	Darbo užmokestis	Darbo sąnaudos
202	Paskatos	Darbo sąnaudos
203	Materialinė pagalba	Darbo sąnaudos
204	Socialines išmokas	Darbo sąnaudos
205	Kiti darbuotojų atlyginimai	Darbo sąnaudos

INTALEV įmonių grupė turi didelę patirtį diegiant valdymo apskaitos sistemas vidutinėse ir didelėse įmonėse, holdinguose ir geografiškai paskirstytose įmonėse. Grupės specialistai kuria efektyvi sistema, kuri operatyviai ir patikimai atspindi duomenis apie įmonės veiklą. Garantuojame projekto sėkmę ir fiksuotus įgyvendinimo terminus.

• Integruotas požiūris – suplanuota ir aktuali informacija vienoje sąsajoje, kuri pasiekiama internete.
• Vartotojų apkrovos sumažinimas – skaičiavimų automatizavimas ir automatinis suderinimas su planuojama informacija.
• Lankstus nustatymas - patogus darbas su valdymo, analitiniais ir kitais techniniais sprendimais.
• Procesinis požiūris – verslo procesų optimizavimas ir automatizavimas koordinuotam specialistų darbui.
• Didelis pasirinkimas apskaitos standartai – įmonių, nacionaliniai ir tarptautiniai.
• Integracija su įvairiomis apskaitos sistemomis.

Matomi rezultatai per trumpiausią įmanomą laiką

Mūsų ekspertai įdiegia valdymo apskaitos sistemą naudodami programinį produktą „INTALEV: Įmonių valdymas“. Šis pavyzdinis mūsų įmonės vystymas efektyviai naudojamas įvairaus profilio įmonėse.

• Organizavimas ir automatizavimas
• Valdymo kaštai
• Pelningumo analizė

Valdymo apskaitos diegimas organizacijoje

Norėdami tinkamai nustatyti valdymo apskaitą, turite turėti:

• Valdymo apskaitos politika.
• Privalomųjų analitinių rezervų vadovybės ataskaitų teikimui nustatymas.
• Gerai apgalvotos vadovybės atskaitomybės formos.
• Sukurtos duomenų gavimo vadovybės atskaitomybėms metodų formos.
• Žemėlapių sudarymas apskaitos duomenims perkelti į valdymo sąskaitų planą.
• Nusidėvėjimo skaičiavimo, komandiravimo išlaidų ir kitų norminių procedūrų taisyklės.

INTALEV: Įmonės valdymas» leidžia konfigūruoti ir automatizuoti visus išvardintus valdymo apskaitos reikalavimus. Šis produktas ne tik veikia kaip duomenų saugykla, bet ir leidžia optimizuoti daugelį procedūrų. Valdymo apskaitos sistemos įdiegimas padės atleisti kai kuriuos darbuotojus ir sumažinti ataskaitų gavimo laiką.

Valdymo apskaitos sistema jums padės jūsų darbe:

• pagerinti valdymo ataskaitų tikslumą. Naudodamiesi profesionalų paslaugomis galite automatizuoti bet kokio sudėtingumo verslo procesus. Užduočių atlikimo laikas sutrumpėja optimizuojant verslo procesų logiką ir automatizuojant įvairias procedūras;
• integruoti dokumentų srauto procesus su pirmine apskaita. Programinės įrangos produktas „INTALEV: Įmonių valdymas“ integruojamas su įvairiomis veiklos apskaitos sistemomis. Duomenys iš operacinės kilpos gali būti automatiškai atsisiunčiami į sistemą. Svarbių operacijų apskaita gali būti tvarkoma tiek pinigine, tiek pinigine išraiška natūra;
• automatiškai atsižvelgia į valiutų kursų skirtumus. Patogus valiutų kursų naudojimas labai supaprastina darbą su dokumentais. Sistema siūlo daug naudingų funkcijų – diegimą valiutos kursas tam tikrai datai, galimybė išsaugoti iki penkių skirtingų valiutų sandorių kursų ir pan.;
• atlikti veiksmingą vidaus kontrolę ir auditą. Mūsų paslaugos apima specialių ataskaitų formų nustatymą organizacijos kontrolės ir audito skyriui. Verslo procesai bus organizuojami taip, kad be susitarimo su valdytojais sprendimai nebūtų priimami.

Išlaidų valdymas diegiant valdymo apskaitą

Išlaidų valdymas – tai informacijos apie sąnaudas rinkimas, sąnaudų valdymo veiksnių nustatymas ir daugybė kitų užduočių, kurias sėkmingai išsprendžia modernus programinės įrangos produktas. Valdymo apskaitos diegimas organizacijoje yra orientuotas į rezultatą: požiūris į išlaidų planavimą keičiasi nuo paprasto išlaidų straipsnių sumavimo prie planavimo. tikrieji rodikliai, turinčios įtakos galutinio produkto sąnaudoms.

Valdymo apskaitos įdiegimas įmonėje leidžia gauti tiksliausius duomenis apie išlaidas. Informacija, skirta šio rodiklio formavimui, gali būti įvedama į sistemą automatiškai arba įvedama tiesiogiai vartotojo. Tuo pačiu metu valdymo išlaidų nustatymo metodai gali sutapti su apskaitos taisyklėmis arba nuo jų skirtis.

Apribojimas yra svarbi išlaidų valdymo priemonė

Valdymo apskaitos nustatymas apima tokios priemonės kaip ribojimas naudojimą. Patogu ne tik skaičiuojant išlaidas: naudodamiesi limitais galite valdyti medžiagų išleidimą, kontroliuoti darbo sąnaudas bet kuriam produktui, projektui ar užsakymui. Taigi, įvedus valdymo apskaitą įmonėje, sumažinama perteklinio pašarų ar veterinarinių vaistų vartojimo galimybė, taip pat sumažėja darbo sąnaudos. Vartotojui suteikiama galimybė ne tik nustatyti kontrolę, bet ir sukurti draudimų-leidimų sistemą, kurioje išteklių išdavimas ir nurašymas vykdomas griežtai laikantis nustatytų standartų. Darbuotojų veiksmai diegiant DDS valdymo apskaitą gali būti automatizuoti kiekviename darbo etape.

Individualus kaštų apskaičiavimas

„INTALEV: įmonių valdymas“ leidžia atlikti individualų sąnaudų apskaičiavimą. Šiuo atveju visas procesas susideda iš šių etapų.

Valdymo apskaitos organizavimas yra vidaus reikalas pati organizacija. Kaip nėra dviejų vienodų žmonių, taip nėra ir dviejų vienodų organizacijų, jų skirtumus lemia skirtingos nuosavybės formos, veiklos mastai, įvairūs išorinių ir vidinė aplinka- visa tai reikalauja įvesti tam tikras apskaitos (tiek finansinės, tiek valdymo) apskaitos formas.

Valdymo apskaitos tvarkymas, skirtingai nei finansinės apskaitos tvarkymas, organizacijai nėra privalomas. Valdymo apskaitos sistema tarnauja tik interesams efektyvus valdymas, todėl sprendimas dėl jo įgyvendinimo viena ar kita forma tikslingumo turėtų būti priimtas įvertinus jo veiklos kaštų ir naudos santykį. Norint, kad valdymo apskaitos sistema organizacijoje būtų efektyvi, būtina, kad ji padėtų pasiekti organizacijos tikslus su mažiausiomis išlaidomis pačios sistemos organizavimui ir veikimui.

Valdymo apskaitos sistemos organizacinė struktūra sudaroma atsižvelgiant į:
- pačios organizacijos struktūra;
- valdymo informaciniai poreikiai; - Kompiuterio techninės galimybės ir savybės
organizacijoje naudojama informacinė sistema;
- vadovų ir buhalterių-analitikų kvalifikacija ir asmeninės savybės.

Didelės ir vidutinės organizacijos savo organizacinėje struktūroje turi specialius padalinius, kurių uždaviniai yra įgyvendinti tam tikras valdymo apskaitos procedūras (apie tai aptarėme ankstesniame skyriuje). Tokios tarnybos, veikiančios visos organizacijos lygiu, gali būti vadinamos štabu. Be to, atskiruose padaliniuose ir atsakomybės centruose skiriami specialūs darbuotojai, kurie koordinuoja apskaitos ir valdymo darbus tiek padalinio viduje, tiek su aukštesnio lygio vadovybe.

Vadybos teorijoje žinoma, kad šiuo metu labiausiai paplitusios yra trys organizacijos formos:
1. Unitarinė (linijinė-funkcinė) struktūra su nusistovėjusia santykių ir pareigų hierarchija, kuri egzistuoja neribotą laiką (3.4 pav.). Tai klasikinė organizacinės struktūros forma, jai būdingas griežtas darbuotojų pavaldumas Žemesnio lygio valdymas vyresniesiems vadovams ir informacijos bei komandų perdavimas pirmiausia vertikaliai. Jau pramonės eros aušroje pagal šią schemą buvo organizuojama gamyba daugelyje pramonės šakų.

Linijinė-funkcinė organizacijos forma turi neabejotinų pranašumų, visų pirma:
- skatina profesinę specializaciją;
- neleidžia dubliuoti funkcijų ir atsakomybės organizacijoje;
- pagerina vertikalią koordinaciją kiekvienoje funkcinėje šakoje.

Dauguma gamybos ir prekybos įmonės smulkaus ir vidutinio verslo įmonės dabar turi linijinę funkcinę organizaciją. Tačiau šios organizacijos formos trūkumai taip pat yra reikšmingi: formalių horizontalių ryšių trūkumas lemia tai, kad informacija gali pasiekti žemesnius „gretimos vertikalios“ lygius tik pakildama į aukščiausią mūsų „funkcinę šaką“. Tai apsunkina koordinavimą tarp atskirų funkcinių šakų, skatina atskirų funkcinių šakų interesų ir tikslų konfliktus ir tuo didina tokios sistemos valdymo sąnaudas (finansines ir laiko sąnaudas). Todėl įmonės, veikiančios technologiškai pažangiausiose pramonės šakose arba gaminančios produktus pagal vienkartinius užsakymus (aviacijos, konsultavimo ir audito, gamybos programinė įranga), nesitenkina tokia schema, turi bent matricinės organizavimo formos užuomazgas. Linijinėje-funkcinėje organizavimo formoje, be buhalterių-analitikų, tiesiogiai dirbančių buhalterinės apskaitos ir finansų tarnybos struktūroje (finansinėje vertikalioje), ekonomistai, standartų nustatytojai, dirbtuvių, padalinių, paslaugų administratoriai (buhalterių ir finansų darbuotojai). vidutiniame ir žemesniame gamybos, pardavimo ir kitose vertikalėse).

2. Padalijamoji (holdingoji) struktūra – santykinai savarankiškų padalinių grupė, kurią vienija bendras finansų valdymas ir (dažniausiai) nuosavybės santykiai (3.5 pav.).


Kalbant apie produktus, holdingas gali būti vertikaliai integruota struktūra (kurioje vieno padalinio rezultatai perduodami tolesnei veiklai kitam) arba veikti kaip visiškai diversifikuota įmonių grupė (jei gamina nesusijusius produktus ar parduoda skirtingose ​​rinkose). . Organizacijos formos požiūriu ta pati kategorija apima didelės įmonės, su pastebimu teritoriniu ar produkto nevienodumu, kurie reikalauja aukštas lygis decentralizacija ir įgaliojimų delegavimas. Pagrindinis biuras holdingo bendrovė yra susižadėjęs Strateginis planavimas ir centralizuotai paskirstyti išteklius, pirmiausia finansinius, taip pat kontroliuoja, kaip padaliniais būtų pasiekti jiems keliami tikslai, taip pat suformuluoti pirmiausia pelno prasme. Į holdingą įtrauktos įmonės (padaliniai, padaliniai, segmentai) vystosi savo planusšiems tikslams pasiekti ir yra atsakingi už jų įgyvendinimą. Taigi valdos vadovai, deleguodami padaliniams įgaliojimus priimti operatyvinius ir taktinius sprendimus, taip pat perkelia atsakomybę už savo tikslų siekimą šių padalinių lygiams. Kita medalio pusė – neišvengiamas atskirų padalinių funkcijų dubliavimas ir jų vadovų interesų konfliktas. Taikant padalintinę (holdingo) organizavimo formą, apskaitos ir finansinės paslaugos formuojamos ne tik valdymo įmonėje, bet ir kiekvienoje kontroliuojančioje bendrovėje atskirai, o kaip ir linijinėje-funkcinėje sistemoje, taip ir kiekvienoje įmonėje specialistai gali dirbti kaip ir valdymo įmonėje. administracijoje ir skyriuose.

3. Matricinė struktūra, kurioje padaliniai (dukterinės įmonės, projektai ir kt.) turi tam tikrą savarankiškumą, vykdydami savo užduotis. Tuo pačiu ir savininkai tam tikra profesija atlieka savo funkcijas tik laikinai, atskiro projekto laikotarpiu, ir lengvai juda tarp padalinių, formuojant vientisą darbo rinką funkcinėms grupėms. Matricinės formos organizacijose ypač aktuali funkcinių padalinių ir projektų vadovų požiūrio problema.

Matricinių organizacijų veiklos organizavimo veiklos lygmeniu principas pavaizduotas pav. 3.6)