Пустой бланк договора найма рабочего физическим лицом. Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу

Любая трудовая деятельность оформляется документально и в рамках закона. Эти правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, где прописаны права и обязанности обеих сторон, в лице работника и работодателя. Чтобы ни у кого не возникало разногласий и нарушений закона, важно знать, как правильно оформлять договор по найму, основные нюансы этого процесса и учитывать ряд других факторов.

Нарушение каких-либо пунктов соглашения может привести к тому, что заказчику придется выполнять все обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

Что представляет собой договор о найме

Договор найма – это документ, являющийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание заданий, поручений, сроков, объемов работы и ряд других нюансов. Также в соглашении должны быть прописаны гражданские права наемных сотрудников, основания для их прекращения и способы решения спорных ситуаций.
Трудовой кодекс РФ не трактует такое понятие, как трудовое соглашение по найму.

Принято считать, что это и есть договор по найму. Согласно Конституции РФ человек сам вправе решать, где и на каких условиях ему трудиться. Документально соглашение между двумя сторонами сделки определяет право гражданина на труд, являющегося свободным. В любой момент человек может расторгнуть документ и прекратить трудовые отношения с работодателем, и никто не может ему в этом отказать.

Отличие договора о найме от трудового договора

В РФ трудовой договор регулируется нормами Трудового кодекса РФ, а договор по найму Гражданским кодексом. Исходя из этого, эти два документа имеют определенный перечень отрицательных и положительных отличий.

Особенности заключения трудового договора:

является трудовыми отношениями, регулируемыми законодательными нормами;
содержит информацию о заработной плате, количестве рабочих часов, положенном отпуске, определяемую работодателем, согласно условиям труда, регулируемым ТК РФ и иными ;
работник и работодатель действуют в рамках ТК РФ, имея все предусмотренные им права и обязанности, нарушая которые предусмотрены соответствующие наказания на законодательном уровне;
работник выполняет определенную функцию, соответствующую его профессии;
отсутствие необходимости выполнять какую-либо работу или услугу, не предусмотренную документом;
сотрудники подчиняются правилам только внутреннего трудового распорядка;
подчинение руководителю;
ежемесячные выплаты, включая оклад, заработную плату, премии, отпускные и иные вознаграждения;
может не иметь сроков, либо составляется на несколько лет с последующим продлением контракта на усмотрение работодателя.

Отличительные черты соглашения:

является гражданско-правовым документом без заключения трудовых отношений между нанимателем и сотрудником;
отсутствие каких-либо гарантий, предусмотренных ТК РФ;
работа выполняется по четко оговоренным результатам;
работник не подчиняется правилам внутреннего распорядка, выполняя четко указанные действия, прописанные в договоре по найму;
равные права с юридической точки зрения;
оплата труда по взаимной договоренности;
четко определенные сроки.

Очень важно обращать внимание на пункты, содержащиеся в документах, так как если в соглашении будет содержаться информация о штатном расписании, внутреннем распорядке или функциональных обязанностях, то суд может приравнять этот документ к трудовому договору.

Достоинства и недостатки договора найма

К положительным сторонам сделки для обеих сторон можно отнести:

работник может самостоятельно разрабатывать условия и план выполнения услуг и обязанностей, так как для работодателя важен только результат;
отсутствие обязательной уплаты социального налога;
работодатель может не представлять никаких гарантий и действовать только в рамках Гражданского Кодекса РФ;
нет необходимости уплачивать взносы на социальное страхование, только по личному желанию работодателя;
вознаграждение за труд выплачивается по результатам сделки.

Минусы для руководителя:

отсутствует регламентация работы и ее постоянный контроль, так как важен результат;
работник не может быть наказан за нарушение распорядка;
обязанность подписания соглашения с лицом, имеющим подтверждения регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, иначе его могут обвинить в незаконном занятии предпринимательством.

Очень важно не использовать в договоре гражданско-правового характера термины трудового права. Это нарушает основную структуру договора по найму.

Структура договора о найме сотрудника

Документ заключается между исполнителем, автором, подрядчиком и заказчиком, осуществляющим по результатам выполненных работ и услуг выплату денежного вознаграждения.

Основная структура договора по найму составляется по следующему алгоритму:

преамбула, то есть правильное наименование сторон сделки, которое не может носить таких понятий, как «работодатель» и «работник», а также место и дата заключения документа;
предмет договора, содержащий информацию о должностях, трудовом распорядке, основных обязанностях и месте проведения работы и положенному вознаграждению;
период действия, где будут указаны точные сроки начала выполнения работ или оказания услуг и время их сдачи;
права и обязанности сторон;
все виды ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом;
адреса и реквизиты сторон.

Договор по найму, составленный по правильной структуре, будет юридически действителен.

Соблюдение этих правил весьма важно, ведь налоговые органы заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать документ, и получить возможность доначислять налоги. То же самое касается и Фонда социального страхования.

В случае возникновения конфликтных ситуаций и желания работника получить гарантии и дополнительные выплаты, суд будет тщательно просматривать правильность составления договора по найму, чтобы найти малейшую причину его оформления с серьезными нарушениями.

Составление договора между физическими лицами

Если физическое лицо, не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, хочет принять на работу другое физическое лицо, то необходимо соблюдать ряд условий:

оформление соглашения между сторонами в письменном виде;
документ должен быть зарегистрирован в органах местного самоуправления;
обязательное указание сведений о сделке, включая точную дату, место заключения, паспортные данные и адреса проживания сторон;
права, обязанности и варианты решения споров в случае возникновения форс-мажорных ситуаций.

Чем больше информации будет содержать документ, тем выше шансов получить возможность точного выполнения работы и полагающегося вознаграждения, без участия в судебных разбирательствах.

Составление документа между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем

В этом случае наниматель должен в обязательном порядке использовать соглашение. В этом случае ИП получает гарантии того, что работа будет выполнена результативно, а наемник получит полагающееся вознаграждение. Этот документ стоит расценивать как соглашение между сторонами, в рамках которого можно регулировать рабочий процесс и получать оплату согласно выполненному результату.

К нюансам этого вида сделки можно отнести:

исполнитель имеет гарантии на получения выплаты заработной платы;
заказчик не обязан делать отчисления в Пенсионный Фонд;
отсутствие необходимости выплачивать отпускные, больничные, дополнительные вознаграждения и премии;
нет необходимости сохранять рабочее место сотрудника, ушедшего в декретный отпуск;
за задержку заработной платы ответственности никто не несет;
нет необходимости в организации рабочего места, предоставления дополнительной техники или компьютерного оборудования.

Договор по найму, заключенный между ИП и физическим лицом регулирует процесс трудовой деятельности и получение вознаграждения за результат выполненных работ. Наемные сотрудники должны знать, что в рамках трудового законодательства они не получат каких-либо гарантий выплаты дополнительных премий и получения льгот, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.

Индивидуальный предприниматель может лично выписать премию на свое усмотрение. Также заказчик избавляет себя от необходимости соблюдать какие-либо формальности при найме сотрудника. Соглашением предусмотрено отсутствие необходимости платить ежегодные страховые взносы, но ему это никто не запрещает.

Обязательна ли запись в трудовой книжке при договоре найма

Трудовым Кодексом РФ предусмотрено обязательное внесение соответствующей записи в трудовую книжку, если он проработал на одном месте более пяти рабочих дней, но есть и исключения, касающиеся именно при приеме на работу заказчиком, который является также нанимателем.

Так как договор найма является гражданско-правовым соглашением , то запись в трудовой книжке необязательна. Рекомендуется соглашаться на оформление сотрудника по найму только при выполнении каких-либо разовых работ или оказания услуг.

При достаточно продолжительном периоде выполнения обязанностей нанимателя сотрудник может обратиться в суд за изменением формы договора и присуждения ему обязанностей, в рамках трудового законодательства с соответствующим внесением в трудовую книжку. Если наемный работник выиграет суд, то заказчику придется компенсировать все выплаты, отпускные, больничные листы, а также внести соответствующие взносы в фонды.

Правильное составление документа

Чтобы избежать серьезных ошибок при приеме сотрудника по найму, лучше просмотреть образец договора о найме, чтобы потом не возникало каких-либо разногласий. Лучше использовать ресурсы, которые содержат достоверную и актуальную информацию, например, «Консультант Плюс», «Гарант-Сервис» и другие.

Договор по найму могут переквалифицировать в трудовые отношения, в следующих случаях:

наличие фиксированной заработной платы, выдаваемой два раза в месяц;
выдача сотруднику рабочего места и оборудования;
четкий распорядок дня;
нет сроков выполнения договора.

Также заказчик должен иметь в виду, что суд чаще всего становится на сторону рабочего персонала. Прежде чем составлять договор найма лучше устно обсудить все нюансы предстоящей работы и убедиться в том, что сотрудник на них согласен. Если это будет кратковременная работа, то, скорее всего, суд примет это во внимание и расценит иск как получение возможности наемного работника получить дополнительные выплаты.

Конституцией РФ предусмотрено, что человек самостоятельно соглашается на любую работу и как она будет оформлена. Значит, насильно его подписывать никакие документы никто обязать не сможет.

Трудоустройство можно оформить путем заключения как трудового договора, так и договора найма. Каждый из этих договоров имеет свои преимущества и недостатки для каждой из сторон.

Договор найма в РФ регулируется Гражданским кодексом, а трудовой договор - Трудовым кодексом. Возникновение трудовых отношений происходит исключительно на основании трудового договора. При подписании сторонами договора найма (который представляет собой гражданско-правовой договор) считается, что трудовых отношений между ними нет, так что законодательные нормы о труде на отношения между ними не распространяются.

Если человек договаривается об оказании услуг или выполнении работ по гражданско-правовому договору, то он теряет гарантии, которые мог бы иметь в случае трудоустройства по трудовому договору, в том числе:

предусмотрены командировки (на время которых рабочее место сохраняется, расходы оплачиваются);
отпуск (за работником на период отпуска сохраняется рабочее место, ему выплачиваются отпускные);
выплата заработной платы (по закону - не реже двух раз в месяц);
наличие гарантий в случае разрыва договора (выплата выходного пособия и преимущественное право сохранить рабочее место на предприятии);
при необходимости совмещение учебы с работой (за студентами во время учебы сохраняются рабочие места, предоставляется отпуск на период сессий и т. п.);
гарантия компенсации затрат в случае, если работник использует для выполнения работы собственное имущество;
оплата больничного листа и сохранение рабочего места на время болезни.

Основные отличия договора найма от трудового договора

1. Выполняемые работником функции и трудовой распорядок предприятия

В случае заключения договора найма работник:

не подчиняется нормам трудового внутреннего распорядка;
оказывает определенные услуги или выполняет определенную работу.

В случае подписания трудового договора работник:

не оказывает никаких услуг и не выполняет никакую работу;
лично и возмездно осуществляет на предприятии конкретно определенную трудовую функцию. Он работает инженером, бухгалтером, экономистом и т. д.
соблюдает правила внутреннего распорядка.

2. Равенство и неравенство сторон договора

При юридическом закреплении трудовых отношений работник подчинен работодателю. В случае заключения договора найма обе стороны юридических отношений считаются равными.

3. Выплата вознаграждения

При трудовых отношениях зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. По договору найма периодичность выплаты вознаграждения за выполнение работы (оказание услуг) устанавливается на основании договоренности между сторонами.

4. Трудовая функция и результат выполнения работ

При подписании трудового договора работником осуществляется какая-либо трудовая функция, тогда как предметом договора найма является конкретный результат выполненной работы (предоставленных услуг). По этой причине в договоре найма нельзя указать, что работник, например, выполняет функции экономиста.

5. Срочность договоров

При заключении трудового договора его срок указывается только в конкретно оговоренных случаях. Договор найма заключается на определенный срок либо до появления результатов труда.

При заключении договора найма в него не могут быть включены следующие формулировки:

соблюдение норм трудового внутреннего распорядка;
осуществление оплаты согласно штатному расписанию;
расплывчатое описание предмета договора (осуществление каких-либо функций).

Данные формулировки предназначены исключительно для трудового договора. Поэтому из договора найма их следует убрать либо переформулировать, в противном случае судом такой договор будет признан трудовым.

Позитивные и негативные моменты трудового договора для работодателей

работник подчиняется нормам внутреннего распорядка. За нарушение норм работник может быть наказан работодателем или даже уволен;
при возникновении трудовых отношений с индивидуальным предпринимателем могут быть использованы два способа уплаты ЕСН. Хотя налоговые органы склонны считать, что этот налог начисляет работодатель, однако при буквальном толковании статей Налогового кодекса все неустранимые сомнения можно истолковать в пользу налогоплательщика. Согласно НК, индивидуальные предприниматели считаются налогоплательщиками, а обложению налогами подлежат доходы от предпринимательской деятельности или иной профессиональной деятельности. В НК точное определение иной профессиональной деятельности отсутствует, поэтому можно считать, что при выполнении предпринимателем каких-либо работ по трудовому договору это и является иной профессиональной деятельностью. В таком случае индивидуальный предприниматель должен платить ЕСН самостоятельно.

Недостатки для работодателей:

необходимо принять работника в штат для его официального трудоустройства. Если штатное расписание не дает возможности увеличения штата или такой должности в штатном расписании не существует, то приходится изменять штатное расписание. А для этого необходимо произвести его согласование с органом представительства работников и руководителем предприятия;
необходимо вовремя выплачивать заработную плату работнику. Ее размер у работника, отработавшего норму времени и справившегося со своими обязанностями, должен быть не меньше установленной минимальной величины оплаты труда;
необходимо обеспечить работнику социальные гарантии, описанные в трудовом законодательстве: заработную плату (как минимум два раза в месяц), выплату выходного пособия в случае увольнения, дополнительные выходные, отпуск, гарантии семейным работникам, оплату сверхурочных.
необходимо выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
необходимо обеспечить условия для выполнения работником трудовой функции, устранив препятствия, мешающие ему выполнять свои обязанности;
необходимо вести кадровую документацию, регулярно отчитываться перед Пенсионным фондом, налоговыми органами, Фондом соцстраха, Росстатом.

Позитивные и негативные моменты трудового договора для работников

Преимущества для работников:

право на заработную плату не ниже минимальной величины оплаты труда;
право быть зачисленным в штат;
право на социальные гарантии: заработная плата (ежемесячно как минимум два раза), гарантии семейным работникам, отпуск, выплаты сверхурочных, дополнительные выходные, и т. п.;
право на обеспечение условий для выполнения трудовой функции;
право на обязательное соцстрахование;
выработка пенсионного стажа.

Недостатки для работников:

необходимость соблюдения трудового распорядка. За нарушение работник может быть наказан, в том числе уволен;
если трудовые отношения оформляются индивидуальным предпринимателем, то он не платит ЕСН с заработной платы. Вместо рассчитываемого и уплачиваемого в бюджет работодателем по ставке 35,6% налога работнику-индивидуальному предпринимателю необходимо самому платить налог 13,2%.

Преимущества и недостатки договора найма для работодателей

Преимущества для работодателей:

работник сам обеспечивает необходимые условия своего труда. Он самостоятельно рассчитывает необходимое время и выбирает место для выполнения работы. Он применяет свой материал для выполнения работы, если иное не предусмотрено договором;
нет необходимости в расходах на взносы на социальное страхование, за исключением случаев, когда работодатель сам определил заключении договора найма собственную обязанность в качестве страхователя выплачивать взносы на соцстрахование;
единый социальный налог в части налога в ФСС (4%) отсутствует.
нет необходимости в предоставлении работнику гарантий, установленных Трудовым кодексом;
вознаграждение за работу по договору найма производится за ее результат. Обычно вознаграждение выплачивается по окончании работы в соответствии с обозначенной в договоре ценой, а не два раза в месяц.

Недостатки для работодателей:

суд может признать трудовым такой договор, если будет установлено, что де-факто договор определяет отношения между ;
поскольку важен результат, регламентация самой работы отсутствует. Исполнитель не подчиняется нормам внутреннего распорядка предприятия. Его нельзя наказать за нарушение распорядка;
если договор найма подписан с лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, он может быть наказан за незаконное занятие предпринимательством.

Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.

Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.

Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.

Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:

выплата зарплаты (по закону - дважды в месяц или чаще);
отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.

Главные отличия договора найма и трудового договора

Рассмотрим каждое из них.

Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия

При заключении трудового договора работник:

возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.

Если работник устраивается по договору найма, то он:

делает определенную работу или оказывает услуги;
не подчиняется правилам внутреннего распорядка.

Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора

Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.

Третье отличие. Выплата вознаграждения

Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).

Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ

При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма - конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.

Пятое отличие. Срочность договоров

При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.

Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:

оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).

Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:

работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору - это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.

Минусы для работодателя:

он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника

Плюсы для работника:

право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
право быть включенным в штат;
право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
право на обязательное соцстрахование;
выработка стажа для пенсии.

Минусы для работника:

он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.

Плюсы и минусы договора найма для работодателя

Плюсы для работодателя:

работник самостоятельно обеспечивает нужные условия своего труда, поскольку по договору важны именно результаты труда. Работник сам выбирает место работы и рассчитывает необходимое время для ее выполнения. Он применяет собственный материал для работы, если, конечно, договор не предусматривает иное;
нет единого социального налога в части налога в ФСС (4%).
не нужно предоставлять работнику гарантии, которые предусматривает Трудовой кодекс;
не нужно тратиться на взносы на соцстрахование, кроме случаев, когда работодатель при заключении договора найма сам определил собственную обязанность как страхователя платить взносы на соцстрахование;
вознаграждение за труд по договору найма осуществляется за результат работы. Вознаграждение делается обычно по завершении работы соответственно цене, обозначенной в договоре, а не дважды в месяц.

Минусы для работодателя:

нет регламентации самой работы, поскольку важен результат. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия. За нарушение распорядка работника нельзя наказать;
такой договор суд может признать трудовым, если он установит, что договор де-факто определяет отношения между работником и работодателем;
если договор найма подписывается с лицом, не зарегистрированным как предприниматель, то его могут наказать за незаконное занятие предпринимательством.

Ошибки в формулировках договора найма, которые могут привести к его переквалификации

Самая типичная ошибка - когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

Другие типичные ошибки в формулировках:

работник получает оплату за труд ежемесячно;
договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
работник подчиняется заказчику;
заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.

Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.

Итак, основные критерии, по которым отношения могут признать трудовыми:

установлены правила внутреннего трудового распорядка;
есть постоянная зарплата;
систематически выполняется та же самая работа;
есть рабочее место и оно обустроено;
сроки исполнения договора не установлены.

Эти критерии важны для следующих категорий:

налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко - работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.

Подведем итог. Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой.

А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия , которых он, возможно, хотел избежать:

ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
работника придется включить в штат предприятия;
выплатить моральный ущерб;
доначислить часть налогов;
заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
оплатить пеню;
оплатить судебные издержки.

Сегодня юридическая грамотность стала основополагающим качеством для успешного сотрудника, частного предпринимателя. Безвозвратно ушли времена, когда знание законов было прерогативой граждан с юридическим образованием.

Соискателю важно знать не только особенности и структуру трудового договора, но разновидности взаимоотношений физического и юридического лиц.

Мы поговорим о договоре найма работника, предназначении, законодательном регулировании, структурных особенностях, вариантах применения.

Договор найма работника – соглашение, регулирующее гражданско-правовые взаимоотношения между сторонами. Предмет такого документа – задание или заказ, имеющий конкретный объем работы.

Законодательством не предусмотрено понятие найма на работу, оговаривается только трудовой договор. Ситуация делает возможным незаконное получение выгоды путем ущемления прав и свобод наемного работника.

Кого можно принять на работу по гражданско-правовому договору – смотрите тут:

Отличительные особенности договора найма работника

Главные отличия договора найма от трудового в следующем:

работник, подписавший трудовое соглашение, выполняет четко регламентированные должностные обязанности, тогда как наемный работник оказывает только определенные услуги. «Наемник» не подчиняется положениям внутреннего распорядка;
юридически закрепленные отношения обязывают сотрудника подчинятся вышестоящему руководству, стороны договора найма условно равны;
заработная плата наемному работнику выплачиваются по соглашению действующих лиц. Трудовые отношения обязывают работодателя выплачивать вознаграждение дважды в неделю или чаще. По каким правилам начисляется – читайте по ссылке;
договор найма предусматривает выполнение конкретной задачи или работы. Сотрудник с официально оформленными трудовыми взаимоотношениями обязывается выполнять функции, предусмотренные должностными обязательствами;
срок «годности» трудового договора указывается только в редких случаях, наем же предполагает четко оговоренную продолжительность.

Важно знать! Трудовой договор предусматривает защиту прав работника, наем же лишает гражданина определенных социальных гарантий.

Сильные и слабые стороны договора

Почему работодателю выгодно иметь наемного сотрудника

На работника возлагается ответственность за организацию требуемых условий для выполнения поставленной задачи. Длительность и место выполнения также выбираются «наемником».
Руководитель освобождается от выплаты налогов в Фонд социального страхования.
Работодатель не выполняет гарантии, предусмотренные положениями Трудового Кодекса РФ.
Руководитель освобождается от выплаты взносов на соцстрахование.
Материальное вознаграждение выплачивается после завершения работ, размер же фиксируется на этапе составления соответствующей бумаги.

Минусы для руководителя

На исполнителя не распространяются правила внутреннего распорядка. Отсутствует четкий регламент проводимых работ, так как важен конечный результат.
Результатом судебного разбирательства является переквалификация договора в трудовой, если будут определены отношения между работником и вышестоящим руководством.
Незаконное занятие предпринимательской деятельности грозит работодателю, который подписал договор о найме с физическим лицом.

Важно знать! Деятельность исполнителя, в большинстве, расценивается контролирующими органами как предпринимательская.

Структура и содержание обоюдного соглашения

Действующее законодательство не предусматриваем унифицированного формата оформления документа. На практике же используется следующая структура:

преамбула – временные рамки заключения документа, паспортные данные действующих лиц;
предмет соглашения – описывает трудовые обязанности, сведения о должности. Дополнительно указывается запрет на совместительскую деятельность или основное место работы (по необходимости);
длительность гражданских взаимоотношений между сторонами;
описываются конкретные задачи, выполнение которых предусматривает выплату вознаграждения;
права и обязанности действующих лиц, регламентированные Трудовым Кодексом;
размер и сроки выплаты материального вознаграждения, гарантии удовлетворения финансовой составляющей;
обстоятельства, влекущие административную или уголовную ответственность сторон;
контактная информация исполнителя и заказчика;
основания для досрочного расторжения вышеназванного соглашения.

Документ описывает требуемый уровень квалификации и набор профессиональных качеств, наличие которых необходимы для выполнения поставленной задачи.

Образец договора трудового найма.

Договор вступает в силу после его подписания обеими сторонами, получения одной копии на руки.

Договор найма между физическими лицами

Статья 303 ТК РФ предусматриваем возможность оформления гражданско-правовых отношений между лицами, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя или юридического адреса.

ТК РФ Статья 303. Заключение трудового договора с работодателем – физическим лицом
При заключении трудового договора с работодателем – физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.
В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.
Работодатель – физическое лицо обязан:
оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Такое соглашение имеет ряд особенностей:

оформляется письменное в присутствии обеих сторон;
регистрация документа проводится в органах местного самоуправления (исполкоме) на территории проживания нанимателя.

Обязательными являются следующие сведения:

место и срок вступления соглашения в силу;
паспортные данные сторон или другие удостоверяющие документы;
контактная информация.

Положения оформленной бумаги могут оспариваться в суде.

Важно знать! Официально зарегистрированный документ создает уверенность у сторон в защищенности собственных прав. С момента вступления в силу действующие лица имеют гражданско-правовые взаимоотношения.

Договор между физическим лицом и ИП

Индивидуальное предпринимательство предусматривает получение прибыли, что требует привлечения рабочей силы. Однако официальное оформление взаимоотношений, довольно часто, заменяется устными договорами, не имеющие юридической силы.

Незаконное использование трудовых ресурсов грозит уголовной ответственностью. Это принуждает работодателей заниматься оформлением соглашений о найме.

Важно знать! Действующие лица в праве расторгнуть договор о найме без предварительного уведомления. Исполнителю рекомендуется затронуть этот вопрос на этапе подписания гражданского соглашения.

Трудоустройство без договора

Выполнение должностных обязательств или разовых работ без оформления регулирующей документации – рискованное решение. Существует несколько вариантов развития событий:

Рабочий процесс не сопровождается нарушением прав сотрудника, физическое лицо собирает доказательства трудовых взаимоотношений.
Обращение наемного работника в государственные органы с жалобой на работодателя.
Инициирование судебного разбирательства во время выполнения служебных обязанностей, сбора доказательств.

Устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому доказать причастность физического лица к трудовому процессу организации довольно сложно.

Преимущества же такого мероприятия – выполнение разовых работ, юридическое оформление которых занимает продолжительное время. В случае длительного выполнения функций наемного сотрудника, рекомендуем обратится в вышеназванные инстанции.

Вы прочтете, чем грозит неофициальное трудоустройство для работника и для работодателя.

Заключение

Договор найма работника предоставляет исполнителю свободу действий, независимость от внутреннего распорядка и дисциплинарных взысканий рассматриваемой организации.

Оформление гражданско-правового соглашения освобождает работодателя от социальных страховых гарантий, выплаты определенных налогов.

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового вы можете узнать в этом видео:

Все трудовые отношения между работником и нанимателем должны строиться на основании Трудового кодекса Российской Федерации. При этом защиту получают обе стороны, вступающие в отношения.

В ТК РФ нет понятия найма на работу, есть только заключение трудового договора. Поэтому другие формы трудовых отношений позволяют нанимателю получить незаконную выгоду. Например, в отношении человека, который заключил договор найма, могут не действовать социальные гарантии.

Отличие договора по найму от трудового договора

ТК РФ предусматривает, что заключая трудовой договор, наёмный труженик имеет право на отпуск, оплату больничного листа и прочие положенные социальные гарантии. При заключении договора найма действуют другие нормы. Человек вступает в отношения, подчиняющиеся Гражданскому кодексу , и права свои вынужден отстаивать в суде.

Для государства неприемлемо, если за длительно работающего человека по договору найма не поступает социальных отчислений от работодателя. На эти налоговые поступления содержится здравоохранение, другие социальные институты. Поэтому незаконное трудоустройство пресекается путём санкций со стороны прокуратуры и налоговых органов.

Но договор найма на работу является законным для выполнения определённых видов работ. К таким видам отношений относятся:

договор подряда;
трудовой договор с совместителем;
срочный трудовой договор.

Гражданско-правовой вид отношений не требует от работодателя предоставления отпуска или оплату листка нетрудоспособности.

На практике зачастую нет разницы в названии договора, если он заключён с соблюдением всех требований закона. Основным из них является соблюдение всех законных интересов, которые следуют из ТК РФ. При заключении соглашения должны быть учтены все гарантии, которые обязан предоставить наниматель. Если условия будут лучшими, чем предусмотрено законом, то такой договор соответствует Трудовому кодексу.

Юридическим термином найм обозначаются только действия с недвижимостью. Считая, что договор найма на работу с соблюдением принципов ТК РФ и трудовой договор подразумевают одно и то же, в дальнейшем говорим о порядке оформления трудового договора.

О том, чем отличается трудовой документ от гражданско-правового, вы можете узнать из следующего видео:

Структура и содержание документа

Независимо от того, заключает договор большое предприятие, физическое или юридическое лицо, должны быть прописаны их полные данные, как сторон договоренности. Предметом договора, который заключается, является трудоустройство. В соглашении указывается срок, на который заключается документ.
В дальнейшем развёрнуто описываются обязанности, возлагаемые на лицо, его функции, подчинённость. Иногда в договоре делается ссылка на то, чтобы в деятельности руководствоваться должностной инструкцией. Документ вносит ясность в профессиональные требования к работнику.
Большое внимание при заключении соглашения уделяется правовым вопросам. Права и обязанности сторон вносятся в договор в полном объёме. Здесь же подробно разделяются зоны ответственности и санкции при конфликтных ситуациях.
Стороны договариваются о финансовой составляющей, о социальных гарантиях. В этом разделе кроме основного оклада перечисляются дополнительные выплаты. Указаны сроки их выплат и способы получения вознаграждения за труд. В договоре обязательно должен быть режим труда и способ занятости. Так, может быть удалённый доступ или сменная работа согласно графику.
Вопросы о государственной тайне, секретной информации оформляются дополнительными соглашениями и являются обязательными приложениями.
Отдельным пунктом является основание для расторжения документа досрочно.

Договор считается заключённым, если стороны скрепили его своими подписями и получили на руки по одному экземпляру документа.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Заключается ли договор между двумя физическими лицами?

Обычно домашняя работа распределяется в семье. Но часто возникают условия, при которых требуется помощник. Иногда человека нанимают на определённые работы: построить баню или для длительной помощи в ведении домашнего хозяйства.

На основании статьи 303 ТК РФ договор между работником и нанимателем, который не имеет ИП или юридического адреса, то есть найм физического лица физическим лицом, возможен. Такой документ, составленный письменно, является двусторонним обязательством по выполнению соглашения. Он составляется в произвольной форме, однако полные паспортные данные и место жительство сторон должны быть указаны.

Договор заключает информацию об обязанностях принятого на работу, сроки выполнения договорных обязанностей и другие требования. Одновременно в этом соглашении включены обязанности нанимателя в вопросах оплаты, социальных гарантий и условий работы.

Документ составляется в двух экземплярах, регистрируется в местном исполкоме и вступает в силу с момента регистрации . Он не должен противоречить КЗоТу. За принятого по договору работника необходимо выплачивать все социальные выплаты, подоходный налог и делать отчисления в пенсионный фонд.

Заключённый договор создаст уверенность у сторон в законности соглашения и юридической защищённости. Документ носит статус гражданско-правового и может быть оспорен сторонами в суде.

Особенности договора с ИП

Если создано ИП, то целью деятельности является прибыль, и часто требуется привлечение рабочей силы. Но приём работника связан с определёнными обязательствами, и предприниматели стараются заключить устный договор, который не имеет юридической силы.

Однако незаконное использование трудовых ресурсов наказуемо. Тогда работодатель оформляет договор найма на работу, который является гражданско-правовым. По такому документу взносы в пенсионный фонд и налоговую инспекцию поступают, а медицинское страхование и социальные гарантии не предусмотрены. Обычно к таким соглашениям относятся договоры подряда, совместительства и разовые работы.

Документы составляются таким образом, чтобы в большей степени отразить интересы работодателя. Его обязательства перед работником минимальны. Такая форма отношений ставит под угрозу сборы местных налогов, а значит, влечет ухудшение жизни в регионе. Фискальные органы и прокуратура отслеживают незаконную деятельность путём анализа повторяющихся краткосрочных договоров, и предприниматель может понести наказание в виде штрафа.

Как устроиться на работу без трудовой книжки

ТК РФ прямо указывает, что наличие трудовой книжки обязательно , если работник принят по трудовому договору на основную работу. Если трудовой еще нет, в пятидневный срок она должна быть заведена. Совместителям запись в документ можно не вносить. Если работник желает отметить свою другую занятость, он по основному месту работы приносит заверенный документ, на основании которого в отделе кадров обязаны выполнить запись.

При заключении договора гражданско-правовой формы запись в книжку не делается. В настоящее время такая форма приёма на работу находит распространение. Но здесь есть подводные камни. Человек, достаточно долго отработавший у нанимателя, может подать иск и получить решение об изменении формы договора. Тогда с работодателя будут взысканы все отпускные, больничные, северные и прочие надбавки в пользу работника. Вдобавок за неправомерные действия на виновного будет наложен штраф.