Для микропредприятий и индивидуальных предпринимателей утверждена типовая форма трудового договора. Если заключить с работником такой договор, то правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и другие локальные акты уже не нужны. Скачивайте форму типового трудового договора для микропредприятий 2019 и образец.
Типовая форма трудового договора для микропредприятий 2019: кто вправе применять
Согласно статье 309.2 ТК РФ, работодатели - субъекты малого предпринимательства - микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие). При отказе от актов микропредприятия обязаны включить в трудовые договоры условия, которые в соответствии с ТК РФ прописываются в актах.
Типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Напомним, какие предприятия относятся к микропредприятиям и вправе применять типовую форму договора.
Микропредприятие - это предприятие малого бизнеса (ИП, крестьянские хозяйства, ООО), которые отвечают определенным критериям (см. таблицу).
| Критерии | ИП | ООО |
|---|---|---|
| Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год, чел | ≤15 | ≤15 |
| Доход за прошлый календарный год без НДС, млн рублей | ≤ 120 | ≤ 120 |
| Суммарная доля участия в УК компании субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций и фондов, % | - | ≤ 25 |
| Суммарная доля участия других организаций, не являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства, а также иностранных организаций, % | - | ≤ 49 |
Трудовой договор для микропредприятий с 2019 года: образец заполнения
Типовая форма трудового договора для микропредприятий на 2019 года утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Она включает типовые положения, права и обязанности работника и работодателя, условия оплаты труда работника, рабочего времени и отдыха, охраны труда, социального страхования и т.д.
Форма типового трудового договора для микропредприятий на 17 страницах включает 11 разделов:
- Общие положения;
- Права и обязанности работника;
- Права и обязанности работодателя;
- Оплата труда работника;
- Рабочее время и время отдыха работника;
- Охрана труда;
- Социальное страхование и иные гарантии;
- Иные условия трудового договора;
- Изменение условий трудового договора;
- Ответственность Сторон трудового договора;
- Заключительные положения.
Из типового трудового договора можно исключить пункты, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы, а также пункты, указанные в примечаниях к типовому договору. Об этом Минтруд сообщил в письме от 30.06.2017 № 14-1/В-591.
УНП обобщила судебную практику по спорам, когда сотрудники обвиняют работодателей в произвольной смене пунктов трудового договора. Аргументы - в обзоре.
Напомним, при заключении трудовых договоров надо учитывать изменения в трудовом законодательстве, которые вступили в силу с 1 января 2019 года.
Как микропредприятию перейти на типовой трудовой договор с 2019 года
Если компания решила перейти на типовые контракты, алгоритм следующий.
Шаг 1. Определить, какие локальные акты больше не нужны . Составьте список актов, которые больше не требуются (см. список ниже). Трудовой кодекс называет часть актов, которые можно отменить: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, график сменности (ст. 309.2 ТК РФ).
Можно отменить и график отпусков. Но из типовой формы следует, что вместо графика надо составлять письменное соглашение с работниками, в котором определять дни отпуска. Трудинспекторы, которых мы опросили, советуют составлять такие соглашения ежегодно, в те же сроки, что и график отпусков. То есть не позднее чем за две недели до нового года.
Какие локальные акты можно отменить
- Правила трудового внутреннего распорядка.
- Правила и инструкции по охране труда.
- Положения об оплате труда и премировании.
- Положение о ненормированном рабочем дне.
- Положение о командировках.
- Должностные инструкции.
- Графики сменности.
- График отпусков (вместо графика заключайте письменные соглашения)
Важно знать:
Если компания или ИП потеряли статус микроорганизаций и при этом у них уже есть приказ об отказе от локальных документов, им придется заново вводить эти бумаги. Успеть нужно в срок четырех месяцев с момента удаления из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства . Реестр можно найти на сайте ФНС.
Шаг 2. Издать приказ об отмене локальных актов . Отказаться можно от части или всех актов. Чтобы не запутаться, какие положения вы отменили и с какой даты, составьте приказ в свободной форме и подпишите его у руководителя (см. образец).
В приказе поручите работнику, который отвечает за кадровый учет, подписать с работниками соглашения к трудовым договорам.
Шаг 3. Изменить действующие трудовые договоры . Из-за перехода на типовые шаблоны трудовые отношения не прерываются, поэтому компания не вправе расторгать старый договор и заключать новый.
Со всеми работниками заключите дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам, чтобы включить в них все условия из типовой формы. Для этого в соглашении можно записать: "Трудовой договор № 1 от 10.02.17 изложить в новой редакции с 01.02.19", а затем переписать все пункты из типового договора и заполнить недостающие сведения - оклад, график, место работы и другие обязательные сведения.
Плюсы и минусы типового трудового договора для микропредприятий
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
Не нужно разрабатывать свои формы трудового договора. В типовом бланке уже есть все необходимые условия. Значит, у трудовых инспекторов не будет претензий к содержанию контракта. Компания будет составлять меньше документов, так как часть локальных актов можно отменить. Если заполнять типовые договоры, меньше риск, что трудинспекторы оштрафуют за отсутствие обязательных актов или за ошибки в них. Компании больше не потребуется знакомить работников с каждым документом отдельно, все правила будут в типовом договоре. |
При изменении любых условий типового договора надо подписывать с работниками дополнительные соглашения. Локальные акты работодатель вправе менять сам, достаточно издать приказ и ознакомить с ним сотрудников. Если работник увольняется, типовой договор надо дозаполнить - внести дату и причину увольнения. Трудинспекторы считают, что требовать у сотрудника его экземпляр не надо. Достаточно сделать копию с последней страницы и отдать работнику под подпись. Если компания потеряет статус микро, в течение четырех месяцев надо издать все локальные акты (ст. 309.1 ТК РФ). |
Если вы решили принять в свою бизнес-команду сотрудников, вам понадобится трудовой договор. Он, как подушка безопасности, защитит вас от многих спорных ситуаций и позволит избежать проблем с законодательством. Четких требований к заполнению документа никогда не было, кроме наличия обязательных реквизитов . Так и в 2020 году, но кое-что все же изменилось - бизнесмены, фирмы которых попадают в ранг микропредприятий, смогут применять специально разработанный под трудовой договор ИП с работником бланк типового образца. Зачем? Чтобы отказаться от многочисленной кадровой документации, которую он заменяет. На вопрос, как составить обычный договор и типовой, и отвечает статья.
Могут ли ИП заключать ТД
В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:
- На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
- На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.
По трудовому законодательству ИП могут заключать трудовой договор с ИП. Такой документ оформляется в стандартном порядке, но в шапке договора следует указать, что обе стороны имеют статус индивидуального предпринимателя и реквизиты соответствующих свидетельств.
Типовой договор 2020: скачать бланк
С 2020 года все ИП и организации, которые подпадают под понятие микропредприятия, смогут применять типовую форму трудового договора. Разработанный под новый трудовой договор ИП с работником образец типового бланка отличается более емким содержанием, на 99% соответствующим всем законодательным нормам. И заменяет целый перечень нормативных актов, от которых теперь некоторые работодатели смогут отказаться:
- Положение об оплате;
- Правила трудового распорядка;
- Инструкции по охране труда;
- Должностные инструкции;
- График сменности.
Нововведение носит добровольный характер. То есть микропредприятия не обязаны использовать именно эту форму трудового договора, а крупные - не использовать. Если ИП, не подпадающий под микропредприятие, решит применить типовой договор, он имеет на это право. Но отказаться от кадровой документации он не может.
Так заведено, что если ИП чего-то не знает, он идет на сайт ФНС. И отношение фирмы к микропредприятиям не исключение. Чтобы проверить к какому типу предприятий относится ваше, воспользуйтесь разделом «Единый реестр субъектов малого и среднего бизнеса ».
Ваше предприятие могло попасть в список «Микро», если отвечает следующим требованиям:
Если все совпало, и вы решили применить типовой договор, знайте, что его можно изменять. Заполнять все разделы совсем не обязательно. К примеру, если условия труда никак не соотносятся с дистанционной работой, то пункт про нее можно просто исключить.
Виды ТД
Предприниматель вправе заключить с работником любой из существующих договоров. Всего их 3.
1. Бессрочный
Предполагает трудоустройство физического лица на постоянной основе, поэтому не имеет срока действия. Обычно такой вид документа содержит социальные гарантии, предоставляемые работодателем, и обязанности работника.
2. Срочный
Работодатели этот вид договора заключают с одной целью - чтобы уволить работника сразу после окончания срока его действия. Последний они назначают по своему усмотрению и указывают в документе. Это может быть годовой договор или даже месячный. Максимальный срок, предусмотренный законодательством, - 5 лет . После договор необходимо либо продлить, либо расторгнуть.
По кодексу РФ предприятия не могут заключать срочный трудовой договор безосновательно , его можно применить, только если ИП принимает работника на следующих условиях:
- Для выполнения срочных и сезонных работ;
- Для временной замены сотрудника, пребывающего в декрете, на больничном;
- На период профобучения или стажировки работника.
А также если работодатель трудоустраивает пенсионера (по ограничениям или возрасту), или если лицо поступает на работу к предпринимателю, на которого трудится менее 35 человек. Последний пункт ИП могут использовать как основание для составления срочного договора с каждым работником.
Предупредить сотрудника об окончании трудовой деятельности необходимо за 3 дня до конца срока договора. Если он подошел к концу, а ни одна из сторон так и не захотела расторгнуть отношения, контракт признается действительным на неопределенный срок.
3. Гражданско-правовой
Это договор подряда, заключаемый для проведения разовых работ. Он не дает социальных гарантий, не предусматривает страхование работников, и по нему ИП не обязан предоставлять инструмент и рабочее место. Работник трудоустраивается временно.
Заполнение ТД: образец и бланк
Чтобы трудовой договор, заключенный между вами и работником, имел юридическую силу, нужно указать в нем всю обязательную информацию:
- Сведения о работнике: ФИО и из паспорта;
- Сведения о работодателе: ФИО, из паспорта и ИНН;
- Дату заключения;
- Начало и окончание действия (если нужно);
- Права/обязанности сторон соглашения;
- Должность;
- Место работы;
- Условия труда и наличие компенсаций при тяжелом (опасном, вредном) труде;
- Оклад, по которому ИП будет уплачивать заработную плату;
- Условия для уплаты надбавок, премий;
- Режим труда и отдыха;
- Социальные гарантии;
- Виды и условия страхования.
Составлять и подписывать документ нужно в двух экземплярах - один останется у работодателя, второй предназначен для работника. В месте подписей нужно указать все данные о ИП и нанимаемом физическом лице по паспорту.
Помимо основных сведений можно вписывать и дополнительные, вносить правки, корректировки. Что дописать, бизнесмен вправе определять сам. Примерный перечень дополнительных пунктов:
- О неразглашении служебной, коммерческой, иной тайны;
- Об обязательной отработке потраченных работодателем средств на обучение сотрудника;
- Об условиях и видах дополнительного страхования;
- Об улучшении жилищных условий сотрудника и его семьи.
Чтобы не тратить уйму времени на оформление каждого сотрудника, проще всего создать готовый шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям, и распечатывать его по мере надобности.
Перечень необходимых документов
При оформлении будущий сотрудник должен предоставить вам определенный пакет документов:
- Паспорт;
- СНИЛС (страховая карточка);
- Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
- Документы, подтверждающие квалификацию;
- Трудовую книжку.
Если ваше предприятие стало первым местом работы работника, вы обязаны обеспечить его трудовой книгой, СНИЛС. А если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего человека, то должны запросить у него письменное разрешение одного из родителей либо иного официального представителя.
По взаимному согласованию сторон сотрудник может работать еще до заключения трудового договора, но по ст. 67 ТК бизнесмен обязан оформить его по всем пунктам закона в трехдневный срок после начала трудовой деятельности.
Регистрация работника в фондах
После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней - в ПФ .
Если вы решите не регистрировать себя в ПФ и ФСС как работодателя, вам выпишут штраф. За подачу документов с задержкой в 90 дней и более вас обяжут оплатить 10 000 рублей, менее 90 дней - 5 000 р.
Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:
- на пенсионное страхование;
- за медицинское страхование;
- За социальное страхование.
Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.
Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.
Скачать бланк трудового договора 2016 года. Скачать бланк трудового договора ИП с работником 2016 года. Скачать бланк трудового договора с испытательным сроком 2016 года. Посмотреть образец заполнения трудовых договоров.
Трудовой договор – это юридическое соглашение между работодателем и работником. Единственный документ, на основании которого вступает в силу трудовое право – его основные нормы.
Виды трудовых договоров
Трудовые договора могут заключаться:
- на определённый срок (не более пяти лет) или для выполнения определённой работы (срочные)
- на неопределённый срок (бессрочные – то же самое, что быть принятым на постоянную работу)
По общему правилу трудовой договор должен заключаться на неопределённый срок. Таковым же считается договор:
- если в нем не указаны сроки его действия
- если по окончании срока действия срочного договора его не расторгли, и сотрудник продолжает работать
- если срочный договор заключён без достаточных на то оснований.
Срочный трудовой договор заключается тогда, когда порученная трудовая деятельность кратковременная (сезонная, например), или такой договор не может быть заключён на неопределённый срок. Подобные случаи оговорены законодательством.
Срочный трудовой договор может быть оформлен:
- когда кого-то принимают вместо временно отсутствующего работника, за которым место сохраняется
- на сезонные работы
- когда работа предполагается в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом
- для предупреждения или ликвидации последствий катастроф, эпидемий и подобного; если работник устраивается в организацию малого предпринимательства (численностью до 40 человек), розничной торговли, бытовых услуг (до 25 человек) или к физическому лицу
- для работы за границей; для осуществления временных, несвойственных данному предприятию работ (пуск-наладка, монтаж оборудования, расширение производства и т.п.)
- с пенсионерами, а также людьми, по состоянию здоровья которым положена временная трудовая деятельность
- с направлением на временные работы (в том числе общественные) из службы занятости
- некоторые другие случаи
Какие документы при устройстве на работу должен предъявить новый сотрудник
Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:
- пасорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией
- трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу)
- документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, - военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719)
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки)
- справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ)
Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).
На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).
Еще один важный вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого нет страхового пенсионного свидетельства?
Нет, нельзя. При приеме на работу гражданин должен предъявить страховое пенсионное свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Однако свидетельства может не быть, если гражданин поступает на работу впервые или если он потерял этот документ.
В первом случае компания обязана самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.
Во втором случае гражданин должен был самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства по причине его утраты в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства застрахованного лица. Такой порядок восстановления страхового пенсионного свидетельства указан в пунктах 5, 6 статьи 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 22 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.
Если гражданин с указанным заявлением в отделение Пенсионного фонда не обращался, организация может принять его на работу и уже самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
С документов, представленных вновь принятым на работу человеком, нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.
Какие документы на нового сотрудника должен оформить отдел кадров
При приеме на работу:
- сотрудник, как правило, пишет заявление
- сотрудник и администрация компании заключают трудовой договор
- руководитель компании издает приказ о приеме на работу
Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка (как составить этот документ, см. стр. 106) и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. В частности, это:
- должностная инструкция
- инструкция по технике безопасности
Для ознакомления работника с этими документами заполняют лист ознакомления с локальными актами.
Кроме того, на вновь принятого сотрудника оформляют личную карточку по форме № Т-2.
Если сотрудник впервые устраивается на работу, компания должна выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Трудовой договор с работников на 2016 год
Трудовой договор - это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.
При приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.
Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.
Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.
Важный нюанс: трудовой договор - это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.
Форма документа
Заключение трудового договора в письменной форме обязательно (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Составить договор необходимо в двух экземплярах. После подписания один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается у работодателя.
Содержание трудового договора,условия заключения
Их можно разделить на существенные и факультативные.
- Существенные – обязательные условия, при отсутствии которых трудовой договор не будет считаться заключённым, и трудовые отношения не возникнут
- Факультативные – дополнительные, наличие или отсутствие которых не влияет на заключение договора; эти специальные условия включаются в трудовой договор по необходимости, желанию и согласию сторон
Образец типового трудового договора обязательно должен содержать:
- Место будущей работы (наименование организации; если работник принимается в структурное подразделение, то его наименование и адрес)
- Дата начала трудовой деятельности (обычно это дата, прописанная в договоре; если работник приступил к своим обязанностям по просьбе работодателя раньше условленного срока, в договоре ставится фактическая дата начала трудовой деятельности)
- Должностные функции работника, согласно его специализации, профессии в соответствии с штатным расписанием предприятия. Если в квалификационных справочниках нет такой должности, организация вправе её ввести и подробно описать; но здесь необходимо учитывать, что положенные льготы или ограничения по специальностям и профессиям связаны с названиями должностей, которые есть в квалификационном справочнике РФ
- Права и обязанности сторон. Целесообразнее расписать их конкретно – касаемо должности работника и его трудовых функций в организации
- Условия труда: это касается тяжёлых, опасных или вредных работ. В этом пункте прописываются положенные льготы и компенсации. Также для работников особых категорий (моложе 18 лет, кормящих матерей и прочих) составляется индивидуальный договор с облегчённым режимом труда и отдыха
- Оплата труда. Здесь, помимо оклада, оговариваются надбавки, доплаты, премии и др. – всё это устанавливается, согласуясь с действующим законодательством и внутренним уставом организации
- Если организация застраховывает своих сотрудников - отдельно указываются виды (медицинское, пенсионное) и условия этого страхования, связанные с трудовой деятельностью сотрудника
Кроме обязательных, можно включить в трудовой договор дополнительные пункты, например, об испытательном сроке, неразглашении какой-либо информации, дополнительных поощрениях за какие-либо трудовые достижения, и т. п. Главное условие – чтобы эти дополнения никак не ухудшали положение работника относительно трудового кодекса.
Трудовые договора составляются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами.
Нумерация трудовых договоров
На практике часто возникает вопрос: нужно ли вести нумерацию трудовых договоров? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.
Вместе с тем некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.
Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2011 года, присваивается номер 16/03, где 16 - порядковый номер договора, 03 - месяц заключения договора). Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.
Образец трудового договора о приеме на работу в 2016 году
Образец трудового договора ИП с работником
Образец трудового договора с испытательным сроком
Бланк трудового договора о приеме на рабту в 2016 году
Бланк трудового договора ИП с работником
Бланк трудового договора с испытательным сроком
Типовой трудовой договор для микропредприятий - это особая форма трудового договора, которая утверждена на правительственном уровне. В статье расскажем об особенностях такого трудового договора: о том, что он собой представляет, каким компаниям позволено их заключать, как его заполнить, каковы преимущества и недостатки, и действительно ли это поможет снизить нагрузку на МСП - административную и документальную.
С 01.01.2017 в России появилась типовая форма трудового договора с работником микропредприятия. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ. Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?
Микропредприятия и другие работодатели: кому разрешено применять типовой бланк трудового договора с работником
Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2020 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:
- правила внутреннего распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- приказы о приеме на работу и увольнении.
Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.
Более того, типовая форма избавит их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ , которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ , которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.
Обязательные положения бессрочного трудового договора
В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:
- реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
- ИНН работодателя и паспортные данные работника;
- указание места заключения договора и даты, места работы;
- сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
- срок, когда приступить к работе;
- размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
- режим работы и отдыха;
- сведения о социальном страховании;
- информация об условиях труда по результатам спецоценки;
- дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).
Что включать в трудовой договор нельзя:
- Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
- Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
- Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
- Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
- Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.
Образец типового трудового договора с работником 2020 и порядок его заполнения
Полная форма типового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Но у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.
Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно скачать бесплатно образец трудового договора 2020. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.
Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2020 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:
Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.
Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, и характер его работы: основная или по совместительству. В этой же главе следует указать срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным. Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести, с какого момента сотрудник приступает к работе, и отметить, где находится его рабочее место, или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту разъезжает по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особого характера работы».
При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункты 9.1 или 9.2 в разделе «Общие положения». В них приводится перечень оборудования, которое использует такой сотрудник, и порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.
Шаг 2. Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие рабочие функции исполняет новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.
Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием обеспечен сотрудник.
Шаг 4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:
- должностной оклад;
- компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
- стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
- иные выплаты.
Кроме суммы надо указать условия получения и периодичность. Также в трудовом договоре указывают конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.
Шаг 5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуска. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.
Шаг 6. Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, и отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, указывают, какие именно.
Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.
Шаг 8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь прописывают основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ .
Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия полагается только по соглашению сторон. Чаще всего ничего изменять или дополнять в нем не нужно.
Шаг 10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.
Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник ставит подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник обязательно подписывает, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.
Мы рассказали о том, какой заключать трудовой договор с работником: образец 2020 показывает все этапы работы над документом шаг за шагом. Унифицированный трудовой договор (бланк) позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников. В работе может помочь образец трудового договора с работником 2020 (варианты контрактов с разными специалистами подготовлены экспертами ППТ).
статье 5.27 КоАП РФ , за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:- для руководителя предприятия — 10 000-20 000 руб.;
- для юрлица — 50 000-100 000 руб.;
- для ИП — 5000-10 000 руб.
Трудовой договор с работником служит основным юридическим документом, отражающим служебные взаимоотношения работодателя и работника. Его подписывают обе стороны, в него вносятся все условия, касающиеся характера и сроков трудовых отношений, прав и обязанностей сторон.
Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право выбрать профессию и область деятельности (ст.37). Работодатель обязан предоставлять условия, соответствующие стандартам гигиены и безопасности. Работник имеет право без задержек и в полном объёме получать плату за свой труд.
Важно! Трудовой договор всесторонне защищает интересы сторон, он становится гарантией соблюдения законности правоотношений «работодатель- сотрудник».
В нём устанавливаются:
- характер возникновения, развития, прекращения трудовых отношений;
- срок продолжения трудовых отношений;
- права и обязанности каждой из сторон;
- обязанность работодателя обеспечить условия труда, соответствующие положениям трудового законодательства, своевременно выплачивать заработную плату.
- обязанность нанимаемого гражданина добросовестно исполнять свои обязанности, соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка предприятия.
Внимание! Трудовое соглашение составляется на основе Трудового Кодекса, все пункты должны соответствовать статьям последнего. Это необходимо для того, чтобы в конфликтных и спорных ситуациях трактовать ситуацию на основе Трудового Кодекса.
После заключения трудового договора стороны обязаны соблюдать условия соглашения, согласно которому у них появилась права и обязанности.
Виды договоров
Соглашение чаще всего подписывается на неопределённый промежуток времени: это обычный трудовой договор, который наиболее предпочтителен, так как лучше всего защищает интересы работника.
Он заключается с полной гарантией всех прав гражданина, согласно Трудовому Кодексу.
В некоторых случаях устанавливаются временные рамки трудовых отношений, это зависит от условий, прописанных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При этом подписывается срочный договорна срок менее 5 лет (срочный или контракт).
Такой документ не полностью гарантирует правовую защищённость работников. Работник не вправе расторгнуть такой договор по собственной инициативе, это допускается только при болезни, инвалидности или по некоторым другим основаниям.
Кроме того, возможность продления контракта после его окончания работодатель оставляет за собой, то есть трудовые отношения могут возобновиться только по его желанию.
Недобросовестные работодатели иногда используют этот фактор для давления на работника.
Важно! Поэтому законом установлено, что срочный договор может быть заключен только, если нет возможности подписать бессрочный, в зависимости от характера работы, условий труда или интересов работника.
Если после его завершения человек продолжает работать на этом же месте, срочный контракт превращается в бессрочный, то есть продлевается на неопределённый срок.
Срочные договоры могут быть:
- Точно оговоренные по сроку (например, на выборную должность на определённый срок).
- На относительно точный срок (если организация организована для выполнения определённых функций).
- Срочные (например, на временное замещение отсутствующего сотрудника).
По характеру отношений:
- заключаемые по основному месту работы (ТД-1);
- на совмещение должности (допускается в свободное от основной работы время на этом же предприятии, или на другом.);
- краткосрочные;
- на сезонную работу;
- надомную работу.
Соглашения могут заключать следующие работодатели:
- юридические лица и ИП;
- физические лица без регистрации в качестве ИП.
Классификация соглашений по условиям труда:
- нормальные (стандартные) условия;
- сменная работа, с ночными сменами;
- работа на вредном производстве;
- работа на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему.
По объёму выполняемой работы:
- по основному месту работы: полный рабочий день по полной ставке с хранением трудовой книжки на этом предприятии;
- по совместительству: в свободное от основного вида деятельности время.
Формы трудовых договоров
Имеются установленные формы составления трудового контракта. Его следует оформить в письменном виде, в двух экземплярах: по одному на каждую сторону. На каждом из них следует поставить подписи работодателя и работника.
Работодатель хранит документ в личном деле работника, работник подписывает заполненный образец, остающийся у работодателя, как доказательство того, что ему вручен второй экземпляр соглашения.
Если гражданин не достиг 14 лет, то документ подписывает его законный представитель. Следует вносить в текст только достоверные данные о сторонах или их представителях.
Внимание! Иногда возможно приступить к работе без подписания письменного документа, по устному соглашению. Договор всё равно считается заключённым, но оформить его на бумаге требуется в течение трёх дней.
Если нанимателем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то при заключении соглашения оно обязано уведомить об этом местные органы власти (ст. 303 ТК). Но законом не предусмотрено никаких санкций при нарушении этого правила.
Скачать бланк трудового договора
Бланки трудовых соглашений можно скачать на нашем сайте. Например, трудовой договор с работником, образец 2018, скачать бесплатно можно ниже.
Образцы, которые приводятся здесь, считаются типовыми, то есть соответствуют всем основным стандартным требованиям к составлению данного документа.
Единых бланков не предусмотрено законом, поэтому работодатель может выбрать любой бланк, который ему лучше всего подходит.
Типовой договор:
Скачать в формате Word.
Образец заполнения срочного договора:
Скачать в формате Word.
Образец трудового договора с работником без испытательного срока:
Скачать в формате Word.
Договор с ИП:
Скачать в формате Word.
Дополнительное соглашение:
Скачать в формате Word.
Что должен содержать в себе договор с работником
Трудовым Кодексом РФ не установлены единые формы составления такого рода документов. Единый бланк установлен только для микропредприятий, то есть субъектов малого бизнеса.
Верхняя часть документа состоит из следующей информации:
- ФИО поступающего на работу гражданина.
- Наименование и реквизиты работодателя, в том числе ИНН.
- Место и дата составления документа.
Информация об условиях профессиональной деятельности:
- Профессия, должность, квалификация (по штатному расписанию) и рабочее место.
- Момент начала работы и срок действия договора.
- Режим труда и отдыха. Обычно работнику предоставляется возможность работать по графику, общему для всего предприятия. Но отдельные случаи предусматривают индивидуальный, гибкий или сменный график, неполный день, разделение рабочего дня на несколько частей.
Важное условие при заключении трудового договора – продолжительность рабочей недели: не более 40 часов – для взрослых, 36 часов и менее – для работников 16-18 лет, не больше 24 часов – для подростков от 14 до 16 лет.
- Условия оплаты, размер заработной платы: тарифная ставка или оклад, доплаты, поощрения льготы, компенсации за особые или вредные условия.
- Права и обязанности работника и работодателя.
- Гарантии.
- Характер и условия работы.
Важно! При отсутствии одного из этих пунктов в тексте заключённого договора работодателю может быть назначено административное наказание в виде штрафа. Проверку соответствия текста документа проверяет трудовая инспекция.
При появлении необходимости внести изменения или дополнения требуется составить дополнительное соглашение.
Дополнительные условия
Дополнительные условия трудового договора должны соответствовать законодательным нормам, хотя они могут иметь разный характер и предназначение, в зависимости от ситуации.
По условиям Трудового Кодекса, документ может содержать дополнительные условия:
- Уточнения о предстоящем месте работы: например, указание отдельного структурного подразделения и его фактический адрес.
- Испытательный срок и его условия. Часто требуется проверить квалификацию и знания работника при приёме на работу.
Срок не должен превышать трёх месяцев, для руководящего состава – 6 месяцев, без учёта болезни или отсутствия по уважительным причинам.
- Доставка на работу. Этот пункт имеет большое значение при значительном удалении рабочего места (например, для дорожных рабочих), при слишком раннем начале рабочего дня и слишком позднем его окончании (водители, кондукторы).
- Пункт о неразглашении секретной информации служебного или коммерческогохарактера или государственных тайн.
- Пункт о необходимости отработать определённый промежуток времени на данном предприятии при обучении работника за счёт работодателя.
- Условия социального или медицинского страхования обязательного или дополнительного характера.
- Возможность предоставления жилья. Квартира может быть временной или постоянной, предоставленной в будущем или прямо сейчас, капитальное жильё, отдельная или коммунальная квартира, кредит на покупку жилья, полная или частичная оплата наёмного жилья.
В любом случае, стороны могут внести пункт об улучшении социальных и бытовых условий для принимаемого на работу человека, его семьи.
- Дополнительные возможности по негосударственному пенсионному обеспечению.
В отдельных случаях трудовое законодательство России и некоторые другие законодательные акты допускают включение пункта о том, что возможно заключение договора с данным работником другими организациями и лицами, которые не являются работодателями по данному соглашению.
Уведомление о заключении трудового договора
Многим работодателям приходится принимать на работу граждан иностранных государств. Процедура приёма такого человека на работу должна сопровождаться определёнными действиями, среди которых – уведомление некоторых государственных органов.
Важно! Иностранный гражданин имеет те же права и обязанности при приёме на работу, что и гражданин РФ. Это гарантировано ему законодательством нашей страны.
Заключение трудового договора для иностранцев имеет разрешительный характер. То есть для его заключения требуется получить разрешительные документы на привлечение и использование работодателями иностранной рабочей силы, приезжему гражданину следует получить разрешение на работу.
Правила и порядок оформления соглашения те же, что и при найме гражданина РФ. Следует руководствоваться Рекомендацией № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах» (носит рекомендательный характер) и Соглашением стран СНГ от 15.04.1994 г. (в обязательном порядке).
Если у нанимаемого работника есть проблемы с русским языком, документ переводится на понятный ему язык, хотя составлен он должен быть на русском.
Дополнительные условия при заключении договора с иностранным гражданином так же важны, как права и обязанности, все эти пункты прописываются,согласно российскому законодательству. Договор должен содержать все обязательные пункты, требуемые статьёй 57 ТК РФ.
С иностранным гражданином возможно подписать срочный трудовой договор на 1 год. При отсутствии оснований для срочного договора возможно заключить бессрочный.
При подписании соглашения работодатель отправляет уведомления в следующие организации:
- ФНС РФ (срок уведомления 10 дней).
- Центр занятости (3 дня).
- Федеральная миграционная служба (7 дней).
Такие же уведомления должны быть посланы при расторжении соглашения и увольнении иностранного работника. Сохраняются те же сроки уведомления государственных органов, изменяется только срок оповещения миграционной службы – он составляет при увольнении 3 дня. Оповещения также должны быть отправлены при предоставлении отпуска.
Внимание! Если такое уведомление отправлено не будет, работодателю выписывается штраф до 1 млн. рублей.
Большое значение имеет срок договора. Нельзя допускать, чтобы срок разрешения на работу закончился раньше, чем истекает срок трудового соглашения. Это также грозит штрафами для работодателя.
Для приведения сроков в соответствие нужно воспользоваться ст. 59 ТК. Расторжение соглашения также имеет свои особые условия, которые следует обязательно учитывать.
Порядок подписания трудового договора и вступления его силу
Договор возможно заключить только с гражданином, достигшим возраста 16 лет. Иногда допускается его подписание с учащимися 15 лет, иногда даже 14 лет. На основании такого документа оформляется приказ о приёме на работу. Его содержание должно соответствовать тексту соглашения.
Приказ оформляется в трёхдневный срок после начала фактической работы. При этом работника должны ознакомить с условиями внутреннего распорядка.
Договор считается заключённым после его подписания, сразу после того, как обе стороны пришли к согласию по всем пунктам.
С этого момента он вступает в силу (ст. 61 ТК), если положения трудового договора и законы не предусматривают иного. Это может быть отражено в самом соглашении или, если он оформлен не в письменной форме, в приказе о приёме на работу.
Иногда договор вступает в силу в момент фактического появления сотрудника на рабочем месте. Работник обязан начатьисполнять свои трудовые обязанности с даты, зафиксированной в документе.
Если срок специально не оговорен, то требуется приступить к своим обязанностям на следующий день после того, как документ вступает в силу.
Можно ли отменить заключенный договор
Возможность аннулировать соглашение предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК. Если в установленный срок работник не выходит на своё рабочее место, работодатель вправе аннулировать соглашение.
Аннулированный договор считается незаключенным, то есть он утрачивает юридическую силу, стороны не имеют прав и обязанностей по отношению друг к другу.
Важно! Правда, при появлении страхового случая (болезнь, травма или другие случаи, определённые законодательством) в период от даты заключения до его аннулирования, гражданину гарантируются все положенные по данному соглашению или по обязательному социальному страхованию выплаты.
Кстати, работодатель имеет право, по своему усмотрению, аннулировать или сохранить подписанное соглашение в силе.
При аннулировании документа составляется соответствующий акт. Теряет свою силу и приказ, если он уже был издан. Работник также может отказаться от работы до выхода на своё рабочее место.
В заключение
Трудовой договор имеет решающее значение в современных трудовых правоотношениях. Поэтому к его содержанию, порядку заполнения, правилам соблюдения его пунктов следует относиться с большим вниманием.
Обязательные и дополнительные пункты могут быть написаны по-разному, но главное условие – они не должны создавать условия для работника хуже, чем определено Трудовым Кодексом РФ.
Если какие-то пункты или условия не включены в текст соглашения, это не является свидетельством того, что работодатель или нанимаемый работник отказываются от выполнения своих прав или обязанностей.
