По состоянию на 31.12.2016 года общая численность работников Центра составила 119 человек при штатной численности 114 человек. 88 специалистов списочного состава Центра имеет высшее образование, средний возраст которых оставляет 45 лет. Штатным расписанием Центра предусмотрено 77 единиц должностей «специалист по социальной работе», фактически на 31.12.2016 года их численность составляет 81 единица, средний возраст которых 44 года. Из числа специалистов по социальной работе 62 человека имеют высшее образование, это: «специалист по социальной работе» — 5 работников, «социальная работа» — 2, педагогическое – 21, преподавательское – 4, юридическое – 5, экономическое — 8, менеджмент – 5, 12 специалистов по социальной работе Центра имеют высшее образование по другим направлениям. В 2016 году выбыло 54 человека, из которых 24 специалисты, в их числе 16 специалистов по социальной работе.
КемГУ, обучающихся на юридическом факультете: Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел. Структурное подразделение администрации города 04.07-17.07.2013 3 1 Юридический отдел комитета строительного контроля 1 Юридический комитет Итого: 2 18.07-31.07.2013 3 1 Юридический комитет Итого: 1 Всего: 3 26.12.2013 года заключен договор о прохождении практики студентов Кемеровского института (филиала) Российского государственного торгово-экономического университета, действующий в течение трех лет с момента подписания договора (специальности/ направления подготовки: менеджмент организации (специализация инновационный менеджмент); управление персоналом; гражданско-правовая специализация; государственно-правовая специализация; бухгалтерский учет, анализ и аудит; финансовый менеджмент).
Взаимодействие администрации с вузами г.
Отчет о проделанной работе: образец
Предотвращение мошенничества с пластиковыми картами Игорь Анатольевич Дощенко, главный экономист отдела платежных систем и расчетов ГУ Банка России по Кемеровской области 2.Банковские продукты: вклады и кредиты Юрий Леонидович Коленко, начальник отдела сводно-экономического управления ГУ Банка России по Кемеровской области 10. 05.12.2013 1. Дистанционные каналы обслуживания ВТБ 24 Елена Владимировна Толстенко, директор Операционного офиса «Площадь Советов» Банка ВТБ24 (ЗАО) 2.
Ипотека как эффективный инструмент улучшения жилищных условий. Механизмы снижения платежной нагрузки для ипотечных заемщиков Ирина Юрьевна Клещенок, начальник отдела реализации ипотечных продуктов ОАО «Агентство по ипотечному жилищному кредитованию Кемеровской области» 11.
Отчет отдела кадров о проделанной работе за день
Т.Ф.Горбачева по предоставлению мест для прохождения ознакомительной, экономической, управленческой, преддипломной практики студентов, действующий в течение 3-х лет, с общим количеством на учебный год 40 студентов. 05.12.2011 г. заключен договор с Кемеровским государственным университетом на проведение учебной, производственной, преддипломной практики студентов по специальности и направлению «Государственное и муниципальное управление», действующий до 31.12.2014 г. В 2013 году студентами пройдена ознакомительная, производственная и преддипломная практика в структурных подразделениях администрации города: — КузГТУ (специализация «Государственное и муниципальное управление»): Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел.
Пример отчета отдела кадров о работе
Оформление всех видов отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий и поощрений, сверка и внесение изменений в личные карточки и личные дела муниципальных служащих и программу «Кадры» (2670 приказов), в том числе: ·Дисциплинарные взыскания – 26 человек; ·Командировочные удостоверения – 60 штук; · Материальная помощь – 21 протокол и приказ; 7. Учет и анализ движения личного состава, обеспечение обработки информации о муниципальных служащих с помощью автоматизированной программы «Кадры».
4. Аттестация На основании распоряжения администрации города от 14.06.2013 г. № 328 «Об аттестации муниципальных служащих» на 01.08.2013 года были подготовлены списки аттестуемых и сформированы аттестационные комиссии.
Сейте доброе, разумное, вечное…
Кедровка, Промышленновский 1 1 ТУ ж.р. Лесная Поляна 3 2 1 ТУ ж.р.Ягуновский, Пионер 2 2 ИТОГО по КУМИ; УЗ; ТУ 49 25 24 ВСЕГО 141 81 60
- Из них прошли курсы повышения квалификации — 65 чел.:
— 29 человек за счет областных средств на общую сумму 142 833 руб. По темам: 1. Кадровая работа в органах местного самоуправления (КузГТУ) 2.
Основы местного самоуправления и муниципальной службы (КузГТУ) 3. Бюджетный учет и отчетность (КузГТУ) 4. Электронное правительство (КузГТУ) 5.
Инфо
Организация и направления деятельности архивной службы в органах местного самоуправления (КемГУ) 6. Управление государственными и муниципальными заказами (КемРИПК) 7.
Противодействие коррупции (РГТЭУ) — 36 человек за счет средств городского бюджета на общую сумму – 469 510 руб. (от 36 до 120 час.). По темам: 1.
Четверговые занятия В 2013 году была продолжена работа по ознакомлению руководителей структурных подразделений и их заместителей, а также, по отдельным темам, с приглашением специалистов муниципальной службы по вопросам: финансовой грамотности; контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; оформления справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; нововведений в Пенсионном законодательстве; предоставления всех видов отпусков; дополнительного медицинского страхования; предоставления услуг по принципу «Одно окно»; повышения антитеррористической защищенности и обеспечения безопасности населения; культурного наследия кемеровчан; создания благоприятного социально-психологического климата в коллективе и др.
Отчет работы отдела кадров по итогам работы за год
Численность работающих пенсионеров 2012 год 2013 год 2014 год 27 (16%), 25 — по возрасту, 1 – по выслуге лет, 1 – по инвалидности 31 (20%) 30 – по возрасту, 1 – по инвалидности 33 (23%) 32 – по возрасту 1 – по инвалидности Из 33 работающих пенсионеров 7% составляют педагогические работники, остальные — специалисты, технический и обслуживающий персонал. Оформлены документы и вышли на пенсию по возрасту: 2012 год 2013 год 2014 год Документы для выхода пенсию 4 (по возрасту) 7 (по возрасту) 8 (по возрасту) Макеты документов для выхода на пенсию 6 6 6 Оформлены представления на награждение в Министерство образования РС (Я): 2012 год 2013 год 2014 год Всего оформлено: 18, получено 18 наград: В связи с юбилейными мероприятиями представлены ходатайства в 21 ведомство и учреждения.
Получена 61 награда.
Внимание
В течение 2013 года в среднем ежемесячно закрывалось около 27 вакансий (прием новых сотрудников, осуществление внутреннего перевода) и открывалось около 10 вакансий (увольнение, внутренний перевод), по продолжительности более 6 месяцев — 21 вакансия. Большая работа проведена в части подбора персонала: — в соответствии с требованиями законодательства об информировании населения о вакансиях в органах государственной власти и органах местного самоуправления в разделе «Вакансии» на официальном сайте публикуются сведения о вакансиях; — подбор персонала осуществляется через рекрутинговые сайты интернета по подбору персонала, что позволяет получать непосредственно резюме от самих соискателей и способствует быстрому поиску кандидатов.
Росстат утвердил приказ от 15.07.2019 № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками. В 2020 году сильно меняется перечень того, какие отчеты нужно делать специалисту отдела кадров.
Один раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо сдавать обновленные данные по формам:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
- № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
- № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
- № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».
Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодателям предстоит заполнять и отсылать в Росстат кадровые отчеты по обновленным формам:
- № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».
Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что 1 раз в 3 года придется подавать дополнительные кадровые отчеты:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Какие отчеты надо сдавать уже сейчас
«Одноразовые» кадровые отчеты в 2020 году
МВД
Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны . Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД России от 04.06.2019 № 363.
Военкомат
Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, . В этом случае график сдачи отчетности кадровика индивидуален: на подготовку документов есть 2 недели с даты приема нового работника. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение № 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (приложение № 13).
Служба занятости
Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, какие отчеты сдает отдел кадров? Первым делом об этом необходимо . Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.
Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из .
Росстат
С января 2020 года перечень отчетов отдела кадров в Росстат дополнится ежемесячной формой № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение № 14 к приказу от 15.07.2019 № 404). Но в выборку попадут организации, где проводились забастовки в результате коллективного трудового спора или возобновление работы трудовым коллективом (окончание забастовки). Если наблюдаемого события не было, отчитываться не надо.
Ежемесячные отчеты
Служба занятости
Работодатели обязаны ежемесячно до 25-го числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.
Росстат
До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать , готовить личные карточки работников для сверки с учетными данными военного комиссариата.
ПФР
Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать . Если работник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае форму СЗВ-СТАЖ предоставляют в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Если юридическое лицо страхователя ликвидировано, то предоставляют форму СЗВ-СТАЖ в ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Сам отчет утвержден постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, здесь же представлен порядок его заполнения.
Росстат
До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут . Ее не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 и изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая дату, когда работа не велась.
Проверочный лист
Публикуем итоговую таблицу, чтобы можно было проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2020 году.
Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце.
Таблица: сроки сдачи кадровой отчетности в 2020 году
|
Последняя дата сдачи |
Наименование отчета, кто и куда сдает |
|
|---|---|---|
|
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала (форма № 1-Т (ГМС) — в Росстат за прошлый год. Сдают только государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований. |
||
|
Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат. |
||
|
Форма № 7-травматизм за прошлый год — в Росстат. |
||
|
Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры). Отчет сдают 1 раз в 3-4 года! |
||
|
Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ (форма № 2-ГС (ГЗ)) — в Росстат за прошлый год. Сдают только государственные органы. |
||
|
Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (форма № 2-МС) — в Росстат за прошлый год. Сдают только органы местного самоуправления, избирательные комиссии муниципальных образований. |
||
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) — в ПФР по итогам года. |
||
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости. |
||
|
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. |
||
|
Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма № ЗП-образование) — в Росстат за первый квартал. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма № ЗП-наука) — в Росстат за первый квартал. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (№ ЗП-здрав) — в Росстат за первый квартал. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма № ЗП-соц) — в Росстат за первый квартал. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма № ЗП-культура) — в Росстат за первый квартал. |
||
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:
|
||
|
Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости. |
||
|
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. |
||
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц. |
||
|
Данные о наличии свободных мест — в службу занятости. |
||
|
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. |
||
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости. |
||
|
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. |
||
|
Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма № ЗП-образование) — в Росстат за второй квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма № ЗП-наука) — в Росстат за второй квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (№ ЗП-здрав) — в Росстат за второй квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма № ЗП-соц) — в Росстат за второй квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма № ЗП-культура) — в Росстат за второй квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии. |
||
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:
|
||
|
Данные о наличии свободных мест — в службу занятости. |
||
|
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. |
||
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости. |
||
|
Сентябрь |
В течение месяца |
Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста. |
|
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. |
||
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц. |
||
|
Данные о наличии свободных мест — в службу занятости. |
||
|
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. |
||
|
Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма № ЗП-образование) — в Росстат за третий квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма № ЗП-наука) — в Росстат за третий квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (№ ЗП-здрав) — в Росстат за третий квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма № ЗП-соц) — в Росстат за третий квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги. |
||
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма № ЗП-культура) — в Росстат за третий квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии. |
||
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:
|
||
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Данные о наличии свободных мест — в службу занятости. |
||
|
Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. |
||
|
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. |
||
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц. |
||
|
Данные о наличии свободных мест — в службу занятости. |
||
|
Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата. |
||
|
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат. |
||
|
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. |
||
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. |
||
|
Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц. |
||
|
Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости. |
Указанные сведения ежеквартально, за период с начала года заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. 76.2. Пункт исключен с 1 января 2013 года — приказ Росстата от 10 октября 2012 года N 524. — См. предыдущую редакцию. 76.3.
Отчетность кадровика бюджетной организации
В частности, недостаточным является участие непосредственных руководителей резервистов в подготовке и контроле над реализацией планов их самообразования. В течение года 2 из 6 вакантных руководящих должностей были замещены работниками, состоящими в резерве, остальные — руководителями, пришедшими из внешних организаций.
Имеется возможность и у кадровой службы более эффективно использовать такую форму работы с резервом как стажировка. Начальник кадровой службы К. М. Максюта 01.10.2012 Отчет о текучести кадров за 9 месяцев 2012 года Наименова-ние подраз-деления Всего штатных ед.
едединиц Вакансии Принято сотрудников Прошло обучение Аттестовано Уволено сотрудников Текучесть кадров В возрасте до 18 лет От 18 лет до 25 лет От 25 до 35 лет Старше 35 лет Соответствуют занимаемой должности Повышено в должности Не соответствуют занимаемой должности Уволено п.3 ст.
Делопроизводство
При приеме на муниципальную службу, а также при переводе муниципальных служащих в другие структурные подразделения, отделом кадровой работы проводятся проверки на наличие близкого родства или свойства с муниципальным служащим, замещение должности которого связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Необходимая работа по устранению обстоятельства близкого родства в администрации была проведена в 2008 году и в настоящее время она проводится в текущем режиме.
Также кандидаты представляют медицинское заключение об отсутствии у них заболеваний, препятствующих поступлению на службу. Что касается муниципальных служащих, то соответствующие заключения им выдаются после прохождения диспансеризации, которая проводится ежегодно.
Что должен сделать кадровик в конце года?
Организационные вопросы: — заключено соглашение с ГУ ПФ РФ в г. Покачи «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи; — оформлены заявка на поставку программы, заявление о подключении к электронному документообороту; — составлен акт о готовности к эксплуатации программно-аппаратного комплекса, защищенного VIP NET клиент; — внедрена и и специалистом освоена программа электронного документооборота VIP NET клиент.
2. Принято от работников администрации города 32 заявления об уплате дополнительных взносов. Сформировано и передано в ПФ РФ в г. Покачи 6 пачек ДСВ-1.
Проведена большая работа по предоставлению сведений в Пенсионный фонд – это: индивидуальные сведения; сведения СЗВ-К; документы для получения страхового пенсионного свидетельства, документы для назначения пенсий: 2006 2007 2008 Индивидуальные сведения, в т. ч.
Форум по управлению персоналом
Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (в разделе 1 показываются ежеквартально, с начала года) и о движении работников (в разделе 2 показываются за год) заполняются в последнем представленном отчете по форме N П-4 за период с начала года. 76.7. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.
76.8. В разделе 1 формы N П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности. 76.9.
Пример отчета отдела кадров о работе
В зависимости от того, какой именно отчет требуется – простой, включающий один-два параметра, или суперсложный, подразумевающий, например, анализ данных – его может создать или сам менеджер по персоналу (как правило, это руководители HR-отделов), или специалист IT-службы компании. Наталья ДЕЯШКИНА,заместитель руководителя отдела по управлению персоналом, компания «Бейкер Тилли Русаудит»: «В нашей компании для кадрового учета используется очень удобная самописная программа, совместимая с Excel, с хорошим интерфейсом.
Ее авторы – наши программисты-разработчики. В этой программе тоже предусмотрена функция создания произвольных отчетов. Но сама я их не формирую. По моей просьбе это делают IT-специалисты.
Внимание
Я сообщаю им те данные, которые хотела бы видеть в отчете, и через некоторое время получаю готовый результат. Произвольные отчеты действительно очень полезны в работе».
Как вести кадровую отчетность?
Важно
По результатам рассмотрения подготовлены справки для назначения пенсии — 3, заключений комиссии - 20, предложений комиссии - 3, распоряжений главы города «О включении в стаж муниципальной службы иных периодов работы (службы) для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет» — 4 (от 01.01.2001 , 01.04.2008 , 13.05.2008 , от 01.01.2001). В отчетном году проведены две аттестации муниципальных служащих (07.02.2008 и 14.11.2008), где аттестацию прошли 51 и 6 муниципальных служащих.
По результатам аттестации оформлены протоколы и подготовлены проекты распоряжения главы города об утверждении списка муниципальных служащих в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы, где 20 муниципальных служащих включены в кадровый резерв (распоряжение главы города от 01.01.2001 , от 01.01.2001).
Формируется электронный банк резюме соискателей; — бесплатно публикуются вакансии на сайте «Работа в Кемерово»; — еженедельно по электронной почте поступает около 20 резюме, которые специалистом по подбору персонала проверяются на соответствие квалификационным требованиям, затем проводится телефонное интервью. Некоторые соискатели приглашаются на собеседование, по итогам которого резюме кандидатов направляются в структурные подразделения; — подбор персонала осуществляется не только согласно перечню вакансий, но и по заявкам руководителей структурных подразделений, что увеличивает шансы качественного подбора соискателей с учетом требований руководителей.
Отчет по кадрам для директора
Отметим, что бланки и крайняя дата сдачи может существенно отличаться в зависимости от региона. Отчитываемся в военкоматы Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель. В соответствии с постановлением № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику.
Обязанности должны быть переданы по официальному распоряжению (приказу), который, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.
Отчет по кадрам для руководителя
О мерах по повышению антитеррористической защищенности и обеспечению безопасности населения г.Кемерово Токунов Яков Филатович, главный специалист муниципального бюджетного учреждения «Управление по делам ГО и ЧС г.Кемерово» 6. 17.10.2013 1. Налогообложение физических лиц (виды налогов и сроки уплаты, личный кабинет налогоплательщика) Яковлева Елена Михайловна — начальник отдела работы с налогоплательщиками ИФНС России по г.Кемерово 2.
Инфо
ДМС: здоровье под надежной защитой Шабанов Евгений Валериевич — заместитель генерального директора ОАО «Страховая медицинская организация «Сибирь» 7. 14.11.2013 1. ПРОМО-акция от банка ВТБ24 1.Кузьминский Сергей Викторович, старший менеджер; 2.
Смирнова Юлия Александровна, заместитель начальника отдела прямых продаж банка ВТБ24 2.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части форм код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. По обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения. 8. Данные за соответствующий период прошлого года, приведенные в формах федерального статистического наблюдения за отчетный период, должны совпадать с данными соответствующих форм, предоставленных за этот же период в прошлом году, кроме случаев реорганизации юридического лица, изменения методологии формирования показателей или уточнения данных за прошлый год.
России. В 2008 году совместно с заместителем главы города по административным вопросам оформлены и подготовлены наградные документы на человек: 2006 2007 2008 Подготовлено документов для награждения 49 113 129 Награждены наградами: из них: 49 113 128 — российскими и окружными 13 9 21 — Почетной грамотой главы города 36 43 38 — Благодарственным письмом главы города 61 67 В соответствии с п.3 ст.5 Федерального закона от 01.01.2001 «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации», законом Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001 №94-оз было разработано: Получить полный текст — постановление главы города «Об утверждении Порядка составления, изменения и дополнения в городе Покачи списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции».
Работа специалиста по кадровой службе предполагает не только работу с персоналом, но и создание отчетов. Несмотря на сложность и рутинность самого процесса, это очень важный стратегический момент в управлении персоналом. Все больше менеджеров и руководителей понимают, что управление на основе данных – это не просто тренд. Это реальная возможность стать лучше и сэкономить бюджет. Как сделать полезный отчет?
Отчет кадровой службы за год. Идеальный отчет
Формулы идеального отчета не существует. Для каждой компании важно отслеживать свой определенный набор показателей. Для одной компании в приоритете текучка кадров и KPI, для другой критичен возраст сотрудников. Конечно, есть универсальные показатели, среди них:
- Данные о возрасте, поле и квалификации персонала по департаментам
- Сведения о заработной плате и премиях (KPI)
- Данные о текучке кадров
- Работа с вакансиями и кадровым резервом
- В том числе – сведения о затратах на поиск персонала
- Сведения об обучении и аттестации персонала
Прежде чем приступить к отчету, устройте «мозговой штурм», поговорите с коллегами, с руководителем – какие показатели им интересны, что важно и полезно знать о персонале? Какие качественные и количественные показатели стратегически важны для вашей компании?
Отчет кадровой службы за год. Регулярность
К сожалению, идеального отчета не получится, если про годовой отчет вы вспомните за 2 дня до его сдачи. Данные нужно собирать с самого начала года и регулярно их проверять и заполнять разработанные формы.
То есть сама форма отчета, показатели – уже должны быть определены в самом начале года. Потом остается только рутинная работа по заполнению этих данных. Зато в конце года – быстрый и красивый отчет точно получится!
Отчет кадровой службы за год. Форма
Отчет должен быть полезным и понятным. Поэтому помимо содержания (выбранных показателей для отслеживания) обратите внимание на форму:
- Структура и логика. Начните ваш отчет с общего сводного «экрана», на котором будут отображаться основные показатели, а затем переходите к каждому показателю в отдельности.
- Только факты. Никаких предположений, пространственных рассуждений – только цифры и факты. И сделанные на их основе выводы и гипотезы.
- Графики и диаграммы. Визуальный контент воспринимается в тысячи раз быстрее, чем текстовый. Поэтому графики и диаграммы – вам в помощь: используйте спокойные цвета, выберите 2-3 цвета для всего отчета (а не 10-15), не увлекайтесь разными типами диаграмм (помните, чем проще, тем лучше).
Отчет кадровой службы за год. Инструменты
Каждый специалист кадровой службы знает, как сложно собрать единый сводный отчет:
- Много сотрудников и много данных,
- Данные хранятся в разных источниках (таблицы, CRM, 1С, внутренние системы учета)
- И все эти данные практически вручную (!) копируются в единый отчет.
Как вы думаете, что делают крупные компании – с большим количеством сотрудников и огромным количеством данных? Тоже собирают отчеты вручную? Конечно, нет. Они используют специальные отчетно-аналитические решения, которые помогают собирать данные и формировать отчеты автоматически.
Вопрос в том, что такие решения бывают двух типов:
- Технически сложные IT-решения, которые требуют длительного внедрения и специалистов (аналитиков и разработчиков), которые будут их обслуживать.
- А есть «легкие» отчетно-аналитические решения (типа Tableau), которые обладают такими же функциями, но их проще внедрить и изучить. Они специально разработаны для не-аналитиков и не-программистов.
Отчет кадровой службы за год. Tableau
Такие решения (Tableau) может позволить себе любая компания, с любым количеством сотрудников.
Мы, компания АНАЛИТИКА ПЛЮС, являемся официальным представителем Tableau на территории России с 2012 года.
Помогаем делать быстрые отчеты и понятную аналитику, внедряем, оказываем техническую поддержку и обучаем.
Можем провести консультацию по Skype или у вас в офисе.
Для получения дополнительных знаний, умений и навыков заведующая отделением программного и автоматизированного обеспечения была направлена на четырехдневные курсы повышения квалификации с отрывом от работы по программе «Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда». Экономист отделения бухгалтерского учета направлялась с отрывом от работы на лекционные занятия и для выполнения самостоятельной работы по программе «Управление государственными и муниципальными закупками» на базе учебного центра КарелНОК с 05 по 29 декабря отчетного года. Специалист по социальной работе отделения адресной поддержки по делам семьи и детей была командирована на 10 календарных дней в «Университет управления «ТИСБИ» города Казань, где обучалась русскому жестовому языку (сурдоперевод).
Культурное наследие кемеровчан; порядок установки памятных знаков на территории г.Кемерово, порядок наименования топонимических объектов г.Кемерово Бледнова Наталья Сергеевна, кандидат исторических наук, заместитель начальника управления культуры, спорта и молодежной политики, заместитель председателя городской комиссии по топонимике 8. 21.11.2013 Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (№44-ФЗ) 1. Архипова Елена Викторовна, начальник отдела планирования и аналитической работы управления муниципального заказа 2.
Костромова Ольга Сергеевна, и.о.начальника управления муниципального заказа 3. Ткачев Максим Дмитриевич, председатель юридического комитета 4.
Неробов Максим Евгеньевич, начальник отдела по контролю в сфере размещения муниципальных заказов управления экономического развития 9.
Отчет о проделанной работе: образец
СМИ, организационного отдела, общего отдела;
- Сведения о принятых и уволенных в 2013 г. для предоставления в военкомат, ежемесячно;
- Ежемесячный список Дней рождений муниципальных служащих и руководителей предприятий и организаций города;
- Еженедельная информация по вакансиям администрации города для официального сайта;
- Список контактной информации сотрудников администрации города Кемерово для администрации Кемеровской области;
- Реестр муниципальных служащих;
- Сведения о муниципальных служащих, находящихся в отпусках, еженедельно;
- Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4(НЗ)), ежеквартально;
- Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы по полу, возрасту, стажу, образованию (форма 1-МС), ежеквартально.
Отчет отдела кадров о проделанной работе за день
Формируется электронный банк резюме соискателей; — бесплатно публикуются вакансии на сайте «Работа в Кемерово»; — еженедельно по электронной почте поступает около 20 резюме, которые специалистом по подбору персонала проверяются на соответствие квалификационным требованиям, затем проводится телефонное интервью. Некоторые соискатели приглашаются на собеседование, по итогам которого резюме кандидатов направляются в структурные подразделения; — подбор персонала осуществляется не только согласно перечню вакансий, но и по заявкам руководителей структурных подразделений, что увеличивает шансы качественного подбора соискателей с учетом требований руководителей.
2.1.
Пример отчета отдела кадров о работе
Территориальное управление Кировского района 1 1 19. Территориальное управление жилых районов Ягуновский, Пионер 1 1 20.
Территориальное управление жилого района Лесная Поляна 2 2 Итого: 33 3 8 44 21. Награждение Работа по поощрениям граждан (горожан и (или) муниципальных служащих) ведется специалистами всех структурных подразделений: 1.
Инфо
Подготовкой необходимых документов (запрос характеристик, согласование кандидатуры с отраслевыми департаментами Администрации Кемеровской области, подготовка заключения и ходатайства на имя Главы города о поощрении работника) и текста Почетной грамоты и Благодарственного письма занимается структурное подразделение по направлению деятельности; 2. Подготовка проекта распоряжения о поощрении определена за отделом кадровой работы либо за структурным подразделением, выразившим инициативу.
За 2013 год подготовлено 376 шт.
Сейте доброе, разумное, вечное…
Стручков Егор Спартакович 2009
Николаева Изольда Ивановна 2010
Огонеров Николай Дмитриевич 2013
Аввакумова Ульяна Анатольевна 2014 Использование проездных 2012 год 2013 год 2014 год 30 (14 — членам семьи) 45 (5 – членам семьи) 24 (5 – члены семьи) Движение работников: 2012 год 2013 год 2014 год Принято: 25 19 18 Уволено, из них: — по собственному желанию — в связи с переводом на другую — в связи с истечением срока трудового договора — в связи с сокращением штатов — по инициативе администрации — по независящим от сторон причинам 30 19 6 2 — 3 25 17 2 1 1 4 28 8 17 2 — — 1 Основные причины увольнения работников: оптимизация, переход на аутсорсинг, личные (семейные обстоятельства), биологические (ухудшение здоровья), производственные (выход на работу основного работника), социальные (наступление пенсионного возраста).
С.Р.Петунина, заведующий отделом делопроизводства управления делами «Систематизация, формирование и хранение документов в структурных подразделениях администрации города» И.В.Мисинг, начальник архивного отдела «Социально-психологическая поддержка сотрудникам в период адаптации на рабочем месте» И.Ю.Кузнецова, к.п.н., доцент кафедры педагогики и психологии ПО ГОУ «Кузбасский региональный институт развития профобразования» 20. Оздоровление детей В летний период 2013 года в загородных лагерях города Кемерово оздоровлено детей сотрудников администрации города – 44 человека, на 14 человек больше, чем в предыдущем году (в 2012 году — 30 детей): № п/п Структурное подразделение Оздоровительные лагеря МАУ «Оздоровительного комплекса «Отдых» МАУ «Центр активного отдыха «Космос» Итого «Журавлик» «Пламя» «Спутник» «Солнечный» 1.
Отчет работы отдела кадров по итогам работы за год
Внимание
По соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих За 2013 год комиссия по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов собиралась всего один раз (30.10.2013). На рассмотрение комиссии был вынесен вопрос рассмотрения представления прокурора об устранении нарушений законодательства о муниципальной службе, о противодействии коррупции, в части соблюдения муниципальными служащими обязанности представления полных и достоверных сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в отношении 7 муниципальных служащих.
Заслуженный работник образования РС (Я)» 1 «Заслуженный учитель РС (Я)» 1 1 1 «Заслуженный работник физической культуры и спорта РС (Я)» 1 «Ветеран системы образования РС (Я)» «Учитель учителей РС (Я)» 1 2 3 «Отличник образования РС (Я)» 18 22 25 «Отличник по физической культуре РС (Я)» 1 1 1 «Отличник культуры РС (Я)» 2 2 2 «Отличник здравоохранения РС (Я)» 1 1 «Грант Президента РС (Я)» 4 5 7 «Методист Якутии» 1 1 1 Знак «За заслуги в развитии физической культуры и спорта РС (Я)» 1 1 1 Знак «За вклад в развитие профессионального образования РС (Я)» 1 1 Знак отличия «Почетный работник автомобильного транспорта РС (Я)» Министерства транспорта и дорожного хозяйства РС (Я) 1 «За вклад в развитие народного художественного творчества Республики Саха (Якутия)» 3 4 «За вклад в развитие МО «Ленский наслег»» 1 «Надежда Якутии» 3 3 «Почетный гражданин Намского улуса» 1 2 2 «Почетный гражданин с.
