Договор подряда на кадровый учет. Заключаем договор подряда

Именуемое в дальнейшем по тексту «Заказчик», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ИП Елисеева Алла Владимировна, именуемая в дальнейшем по тексту «Исполнитель», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту - Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадрового делопроизводства Заказчика, а именно берет на себя следующие функции:

Оформление движения сотрудников (прием, перемещение, увольнение, отпуска); оформление приказов, трудовых договоров, договоров материальной ответственности, личных карточек, графиков отпусков, ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА);

Учет и оформление трудовых книжек;

Оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания сотрудникам;

Внесение изменений в штатное расписание, ЛНА по работе с персоналом, трудовые договоры, должностные инструкции по указанию Заказчика;

Ведение текущей регистрационной кадровой документации;

Ведение воинского учета;

Выдача по запросу работников компании справок об их трудовой деятельности;

Консультации по трудовому законодательству в отношении работающих сотрудников (не более 2 часов в месяц).

1.2. Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации;

2.1.2. При необходимости оказывать Заказчику дополнительные услуги в кадровой сфере, например, дополнительные консультации по охране труда, о чем составляется дополнительное соглашение с указанием перечня и стоимости Услуг;

2.1.3. Информировать Заказчика о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику;

2.1.4. Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.);

2.1.5. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания Услуг;

2.1.6. Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. До момента подписания настоящего договора предоставить Исполнителю возможность ознакомиться с состоянием кадрового документооборота;

2.2.2. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе (приеме, перемещении, увольнениях и т.п.).

2.2.3. Выделить из числа штатных сотрудников специалиста, на которого будет возложена ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел и другой кадровой документации, которая должна храниться на территории Заказчика;

2.2.4. Организовать на своей территории одно рабочее место для специалиста Исполнителя, оснащенное ПК и необходимым программным обеспечением;

2.2.5. Для внесения изменений в ЛНА, трудовые договоры и др. кадровые документы, предоставить их на электронных носителях;

2.2.6. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.7. В начале каждого месяца в течение 5 (пяти) рабочих дней подписывать Акт об оказании Услуг за прошедший месяц. Если в течение этого срока Акт не подписан, а Услуги продолжают оказываться, то Услуга считается принятой и подлежит оплате.

3. Порядок оказания Услуг

3.1. Началом оказания Услуг по Договору является дата подписания настоящего договора.

3.2. В начале оказания Услуг Заказчик знакомит Исполнителя с ЛНА по работе с персоналом, организационной структурой, штатным расписанием и должностными инструкциями, действующими у Заказчика. Затем Заказчик предоставляет штатную расстановку персонала по должностям и знакомит Исполнителя с номенклатурой дел в кадровом документообороте и его место в общей системе документооборота, включаю систему визирования и подписания документов.

3.3. В процессе оказания Услуг работа Исполнителем выполняется удаленно, с направлением подготовленных кадровых документов Заказчику по электронной почте.

3.4. Заказчик осуществляет распечатку полученных по электронной почте от Исполнителя кадровых документов, знакомит с ними работников под роспись и хранит в папке текущей документации до посещения представителем Исполнителя.

3.5. На территории Заказчика Исполнителем выполняется работа по формированию личных дел работников и сшивов хранения кадровых документов, для чего Исполнитель посещает Заказчика 1 раз в месяц в объеме часов, необходимых для выполнения работ по кадровому обслуживанию (по практике 2-4 часа).

3.6. Обо всех изменениях в движении персонала Заказчик информирует Исполнителя в течение 1-2-х дней с момента появления информации (подачи заявления сотрудником, приказа руководителя, решения аттестационной комиссии, постановления суда и т.д.) в свободной форме по электронной почте.

4. Стоимость Услуг и порядок расчетов

4.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.1. настоящего договора, определяются исходя из количества сотрудников Заказчика (лиц, находящихся в трудовых отношениях с Заказчиком) на начало месяца обслуживания, и составляют ____ рублей за 1 сотрудника.

4.2. Стоимость дополнительных услуг, а именно: разработка новых ЛНА, должностных инструкций, консультации по трудовому законодательству сверх 2 часов в месяц, присутствие при проверках инспектирующими органами определяются исходя из часовой ставки - 500 рублей/час.

4.3. Услуги Исполнителя не облагаются налогом на добавленную стоимость (далее - НДС), поскольку Исполнитель не является плательщиком указанного налога (применяется упрощенная система налогообложения).

4.4. Оплата Услуг по настоящему Договору производится ежемесячно за прошедший месяц в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета. Акты должны быть подписаны в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания месяца обслуживания. Форма оплаты - безналичный расчет перечислением на расчетный счет Исполнителя.

4.5. За каждый день просрочки платежа Заказчик уплачивает неустойку (пеню) в размере 0,3% (три десятых процента) от суммы просроченного платежа.

4.6. Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов.

4.7. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором.

5. Ответственность Сторон

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: природные бедствия, пожары, социальные конфликты, а также решения правительственных органов стран местонахождения Сторон.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна в кратчайший срок письменно информировать об этом другую Сторону для согласования последующих действий.

6.3. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно периоду времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы.

6.4. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных пунктами 6.1., 6.2. Договора, Стороны могут приостановить действие либо расторгнуть настоящий Договор.

6.5. Досрочное прекращение или приостановление действия Договора не освобождает Заказчика от обязательств по оплате оказанных Исполнителем Услуг.

7. Срок договора

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение одного календарного года с момента подписания.

7.2. Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе любой из Сторон, при условии письменного уведомления в свободной форме другой Стороны не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты предполагаемого расторжения Договора.

7.3. Если ни одна из сторон за 30 (тридцать) календарных дней до даты окончания срока договора письменно не заявит другой стороне о своем намерении прекратить договор, то он считается продленным на тот же срок.

8. Прочие условия

8.1. Взаимоотношения Сторон, прямо не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Все споры между Сторонами по настоящему Договору будут, по возможности, решаться путем переговоров. Стороны договорились о применении обязательного претензионного порядка перед обращением в суд.

8.3. Любые дополнения или изменения условий Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены соглашениями в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон, если иное прямо не предусмотрено положениями настоящего Договора.

8.4. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. Реквизиты и подписи Сторон

Форма оплаты – безналичный расчет перечислением на расчетный счет Исполнителя. 4.6. За каждый день просрочки платежа Заказчик уплачивает неустойку (пеню) в размере 0,3% (три десятых процента) от суммы просроченного платежа. 4.7. Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику через курьера или заказным письмом. Счета также могут быть направлены Заказчику предварительно по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов. 4.8. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором. 5. Ответственность Сторон 5.1.

Договор на ведение кадрового делопроизводства

Исполнитель посещает Заказчика 1 раз в неделю в объеме часов, необходимых для выполнения работ по кадровому обслуживанию (по практике 5-8 часов). 4. Стоимость Услуг и порядок расчетов 4.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.1. настоящего договора, определяются исходя из количества сотрудников Заказчика (лиц, находящихся в трудовых отношениях с Заказчиком) на начало месяца обслуживания, и составляют: рублей за 1 сотрудника при численности 400-500 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 200-399 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 100-299 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 50-99 человек; рублей за 1 сотрудника при численности 05-49 человек. 4.2.

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

Внимание

Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.); 2.1.5. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания Услуг; 2.1.6. Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы.

2.2. Заказчик обязуется: 2.2.1. До момента подписания настоящего договора предоставить Исполнителю возможность ознакомиться с состоянием кадрового документооборота; 2.2.2. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе (приеме, перемещении, увольнениях и т.п.). 2.2.3.

Аутсорсинг, или кадровик напрокат

Инфо

График отпусков работников. Приказ на отпуск. Приказ на перенос отпуска. Внесение изменений в график отпусков. Приказ отзыва из отпуска. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.

Уведомление о начале отпуска. Внесение данных об отпусках в программу. Приказ на командировку. Выписка командировочного удостоверения. Внесение данных в программу. Приказ о поощрении работника.
Приказ об установлении надбавки к должностному окладу. Приказ о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни. Внесение данных в программу. Справка с места работы.

Справка о трудовом стаже. Табель учета рабочего времени. Оформление больничного листа. Личная карточка работника (Т-2). Приказ об изменении фамилии работника в учетных документах, в связи с вступлением в брак.

Договор на кадровое обслуживание

Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения кадрового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ. 2.2. Заказчик обязан: 2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению кадрового учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью. 2.2.2. Заказчик обязан своевременно предоставлять Исполнителю документы и информацию по движению кадров для выполнения им услуг в соответствии с настоящим договором согласно Приложению №1 настоящего договора.

Документы передаются по описи, составляемой Заказчиком. 2.2.3.

Карьера

Ваше имя *: Ваш E-mail*: Контактный телефон *: Договор № на ведение кадрового делопроизводства г. Москва года, именуемое в дальнейшем по тексту «Заказчик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Точка Выбора», именуемое в дальнейшем по тексту «Исполнитель», в лице Генерального директора г-жи Блохиной Анны Юрьевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1.

Ведение кадрового делопроизводства

Если в договоре с компанией, оказывающей услуги по кадровому делопроизводству, будет указана такая услуга, как ведение трудовых книжек, то сторонний кадровик будет заполнять трудовые книжки и подписывать их на основании доверенности, выданной ему организацией-работодателем. Защита персональных данных Обязанности работодателя по защите персональных данных работника определены в главе 14 Трудового кодекса. И в соответствии со статьей 87 ТК РФ в каждой организации обязательно должен быть локальный нормативный акт, устанавливающий порядок хранения и использовании персональных данных работника.
Называется такой документ Положение о защите персональных данных работника. Перед заключением договора на аутсорсинг организация — передающая сторона должна обязательно составить к указанному Положению дополнение.

Важно

Читайте по теме в электронном журнале Составление договора на ведение кадрового делопроизводства На что следует обратить внимание при составлении договора на ведение кадрового делопроизводства? Независимо от того, какой вид договора вы выбрали, перед его заключением нужно издать приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства сторонней организации. В самом договоре следует обязательно закрепить ответственность организации, предоставляющей услуги, за допущенные ее специалистами ошибки. Без такой подстраховки вам будет тяжело добиться от исполнителя возмещения сумм возможных штрафных санкций, наложенных на вашу организацию проверяющими органами при выявлении таких ошибок.

Также во избежание утери или порчи важных документов передачу кадровых дел исполнителю нужно оформлять актами приема-передачи и сопровождать подробной описью всех передаваемых документов.
В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору. 3.5. Датой оплаты услуг при безналичных расчетах является дата списания средств с расчетного счета Заказчика. 3.6. В случае неоплаты или неполной оплаты Заказчиком выставленного счета Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг.
В случае частичной оплаты Заказчик вправе указать, какие услуги ему должны быть оказаны в пределах оплаченной суммы. 3.7. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за дней до их изменения.

Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства образец

В дополнении нужно предусмотреть возможность обработки персональных данных работников другой организацией. Статья 88 Трудового кодекса разрешает доступ к персональным данным работника только специально уполномоченным лицам. Поэтому вам необходимо будет получить письменное согласие работников на то, что оформлением их личных карточек и трудовых книжек будет заниматься не работодатель, а наемное юридическое лицо (см. образец уведомления на стр. 44). Образец Уведомление 2 июня 2006 г. N 17 Пузыреву Антону Николаевичу Москва Просим Вас выразить свое письменное согласие на обработку Ваших персональных данных (в том числе оформление трудовой книжки и личной карточки) сотрудниками ООО «Персоналконсалт» в соответствии с договором оказания услуг.

И только создав в 2000 году Центр бухгалтерского учета и налогового права «Консультант» и оценив всю проблематику трудового права, нюансы кадрового учета и размеры административной и уголовной ответственности мы осознали, что этим вопросом должны заниматься профильные специалисты. ст. 5.27, ст. 5.28, ст. 5.29, ст. 5.30, ст. 5.31, ст. 5.32, ст. 5.34, ст. 5.40, ст. 5.42, ст.

Полина Эрнстовна Тутынина, Юрист, г.Канадей Сентябрь 20, 2016 at 11:44 дп

Итак, обе стороны имеют все необходимые с точки зрения закона документы. Теперь можно приступать к документальному оформлению передачи функций ведения кадрового делопроизводства.

Максим Иванович Ульянич, Юрист, г.Кропоткин Сентябрь 21, 2016 at 1:19 пп

1. Предмет договора 1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги. 1.2. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.

Клементина Александровна Костраченкова, Юрист, г.Омск Сентябрь 22, 2016 at 11:41 дп

Если ваша организация приняла решение о ведении кадрового делопроизводства привлеченной организацией, вы столкнетесь с проблемой правильного оформления договора. Прежде всего это связано с тем, что по аутсорсингу нет законодательной базы. Возможным вариантом заключения договора на аутсорсинг может быть гражданско-правовой договор подряда *(1) или договор возмездного оказания услуг *(2).

Если вам нужно, чтобы фирма-исполнитель организовала кадровое делопроизводство вашей компании, а в дальнейшем вы планируете вести его самостоятельно, то можно заключить договор подряда.

Ксения Борисовна Вещелева, Юрист, г.Шушенское Сентябрь 23, 2016 at 2:46 пп

Анджела Данииловна Ферова, Юрист, г.Анбэцу Сентябрь 24, 2016 at 1:34 пп

Услуга «Бухгалтер в офис» требуется для компаний, которые по тем или иным причинам не могут передавать первичные документы для обработки в офис ООО «Мигкон Групп». В таких случаях, клиенту из числа своих специалистов выделяется человек — приходящий бухгалтер, который выполняет функции бухгалтера в офисе в оговоренное с клиентом время.

Мы организуем процесс таким образом, чтобы качество услуг ни в коем случае не пострадало, и осуществляем дополнительный надзор за компанией клиента со стороны других своих специалистов, путем удаленного взаимодействия.

Галина Якубовна Евдосина, Юрист, г.Нижнекамск Сентябрь 25, 2016 at 1:44 пп

Мы предлагаем Вам решить эту проблему и оказать Вам наши услуги по ведению кадрового учета Вашей компании, за сумму, которая будет в десятки раз ниже, чем содержать собственный отдел кадров. БУХпрофи оказывает услуги по ведению кадрового учета, а так же аутсорсинг кадровых услуг, в сфере кадровых услуг данную процедуру часто называют кадровый аутсорсинг.

Стоимость данной услуги в нашей компании составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг.

Кира Юрьевна Серкутьева, Юрист, г.Кировск Сентябрь 26, 2016 at 12:05 пп

Каждое из таких событий должно быть надлежащим образом отражено в кадровом учете, а для этого необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры. дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и проч.

В небольших компаниях за выполнение этой функции часто отвечают работники бухгалтерии или универсальный сотрудник отдела персонала (специалист по кадрам), который занимается как подбором персонала, так и ведением кадрового учета; в средних компаниях в штате обычно есть выделенные кадровые инспекторы, а в крупных организациях для осуществления кадрового учета создаются целые отделы специалистов по кадровому делопроизводству.

Сабина Антоновна Габулаева, Юрист, г.Ожерелье Сентябрь 27, 2016 at 1:40 пп

Вам придется составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п. Для этого нужно хорошо знать трудовое право, поскольку в процессе создания того или иного кадрового документа нужно учитывать его специфические особенности.

Вадим Антонович Гоначенко, Юрист, г.Базарные Матаки Сентябрь 28, 2016 at 2:51 пп

Второй вариант становится все более востребованным бизнесом. Весной 2017 года кадровое агентство «Юнити» провело опрос в более чем 300 московских и региональных компаний из различных отраслей численностью от 10 сотрудников и свыше 1000. Он показал, что спрос на аутсорсинг вырос на 10% по сравнению с аналогичным периодом 2015 года. Главное преимущество аутсорсинга в том, что это просто гражданские отношения между двумя компаниями.

Яков Леонидович Дерзян, Адвокат, г.Кобринское Сентябрь 29, 2016 at 1:52 пп

Руководство любой организации всегда стремится к снижению уровня затрат, используя для этого самые разные решения. Например, одним из вариантов экономии ресурсов является отказ от найма ряда штатных специалистов и делегирование вспомогательных функций сторонним исполнителям.

Такая передача дел сторонним специалистам называется модным нынче термином «аутсорсинг». Аутсорсинг широко применяется во многих индустриально развитых странах, так как позволяет значительно экономить ресурсы предприятий.

Клементина Даниловна Тютюнкова, Юрист, г.Возрождение Сентябрь 30, 2016 at 12:55 пп

В случае если вы не уделяете кадровому делопроизводству должного внимания и вспоминаете о нем лишь при встрече с работниками трудовой госинспекции и/или налоговой, вы рискуете предстать перед законом и понести наказание, будучи виновными в нарушении законодательства. Статья 5.27 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях).

Нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет » наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Альбина Фёдоровна Химачева, Юрист, г.Холмск Октябрь 1, 2016 at 1:16 пп

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения кадрового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ. 2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению кадрового учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

Вера Григорьевна Мацнева, Юрист, г.Кошки Октябрь 2, 2016 at 1:37 пп

Подготовку трудовых договоров, договоров подряда, договоров о полной материальной ответственности и иных договоры с работниками - в соответствии с требованиями законодательства и вашими пожеланиями; - штатное расписание, приказы, отражающие трудовую функцию уже работающих в организации сотрудников, должностных инструкций, личного листка по учету кадров, личной карточки Т-2; 5.

Иннокентий Радиславович Нефедкин, Юрист, г.Перемышль Октябрь 3, 2016 at 2:53 пп

Кадровое управление занимается планированием персонала, внедрением новых эффективных методов подбора потенциальных кандидатов, вопросами обучения и аттестации работников, разработкой системы мотивации, формированием корпоративной культуры. Не стоит упускать и работу с документами: оформление приема на работу, перевода, увольнения сотрудника, составление документов о поощрении или взыскании дисциплинарного характера, составление и внедрение внутренних нормативных актов, находящихся в ведении кадрового отдела.

Для уменьшения затрат некоторые организации отказываются от штатных работников, которые выполняют вспомогательные функции, например, ведут кадровые дела. Однако полностью отказаться от выполнения этих функций нельзя, и поэтому данную работу поручают сторонним организациям. Такая передача возможна при оформлении соответствующего договора с фирмой-исполнителем.

В статье мы рассмотрим следующие темы:

кадровое делопроизводство по договору;
составление договора на ведение кадрового делопроизводства;
образцы договоров на ведение кадрового делопроизводства.

Кадровое делопроизводство по договору оказания услуг

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Аутсорсинг широко применяется во многих индустриально развитых странах, так как позволяет значительно экономить ресурсы предприятий. Чаще всего на сторону отдают исполнение таких вспомогательных функций предприятия, как ведение бухгалтерского учета, юридическое сопровождение, кадровое делопроизводство.

В нашей стране аутсорсинговые услуги только начинают развиваться. При этом гражданское законодательство предоставляет достаточно инструментов для выполнения работ на благо какой-либо компании внештатными специалистами, а также в достаточной мере регулирует взаимоотношения нанимателя и исполнителя, возникающие при аутсорсинге.

Если вы решили передать ведение кадрового делопроизводства на сторону, важно уделить пристальное внимание правильному составлению договора. Передача работ на аутсорсинг может быть оформлена двумя способами: с помощью гражданско-правового договора (договора подряда) или с помощью договора возмездного оказания услуг.

Отличий между этими видами договоров не так много, но они все же есть. Одно из основных отличий заключается в том, что предметом договора подряда обычно является конечный результат работы исполнителя, а договор по оказанию услуг подразумевает процесс предоставления услуг, не всегда направленный на получение конкретного результата. Таким образом, если вы настроены на долгосрочное ведение кадрового делопроизводства сторонней фирмой, то в этом случае лучше заключить договор возмездного оказания услуг.

Составление договора на ведение кадрового делопроизводства

На что следует обратить внимание при составлении договора на ведение кадрового делопроизводства? Независимо от того, какой вид договора вы выбрали, перед его заключением нужно издать приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства сторонней организации.

В самом договоре следует обязательно закрепить ответственность организации, предоставляющей услуги, за допущенные ее специалистами ошибки. Без такой подстраховки вам будет тяжело добиться от исполнителя возмещения сумм возможных штрафных санкций, наложенных на вашу организацию проверяющими органами при выявлении таких ошибок.

Поскольку ответственность за организацию работы с трудовыми книжками, включая их хранение, возлагается на работодателя, он должен назначить приказом ответственное за выполнение этих функций лицо. Данное лицо не обязательно должно являться работником компании, но при назначении ответственным лицом представителя другой организации необходимо оформить на него доверенность.

Также в обязанности работодателя входит защита персональных данных работника. Их порядок хранения и использования регулируется локальным Положением о защите персональных данных работника. При заключении договора на ведение кадрового делопроизводства сторонней организацией необходимо составить к указанному положению дополнение, в котором закрепить возможность обработки персональных данных работников другой организацией. Также необходимо будет получить письменное согласие работников на то, что с их личными данными будет работать другое юридическое лицо.

Образцы договоров на ведение кадрового делопроизводства

Ниже вы можете ознакомиться с образцом договора на ведение кадрового делопроизводства сторонней компанией.

Ведение кадрового делопроизводства с использованием ресурсов сторонней специализированной компании - явление для России новое и недостаточно оцененное. Владельцы среднего и малого бизнеса недооценивают сложность и значимость такой части своей деятельности, как кадровый учет и делопроизводство. Экономия на квалификации или единице специалиста/менеджера по кадровому учету за счет совмещения профессий - частое явление.

Для кого

Аутсорсинг кадрового учета (оказание услуг по ведению кадрового учета и делопроизводства) предназначен для предприятий среднего и малого бизнеса, которые начинают или развивают свою деятельность и не обладают достаточными ресурсами для содержания профессионального кадровика или же, в связи с небольшой численностью персонала, не нуждаются в кадровике на полную ставку.

Заключив с нами договор на ведение кадрового учета (оно же - кадровое сопровождение, услуги по ведению кадрового делопроизводства, абонентское кадровое обслуживание), Вы за сравнительно небольшие деньги получите высокопрофессиональную помощь кадровиков, работавших в крупных компаниях - лидерах рынка.  

Вам не нужно заботиться об организации рабочего места, платить аренду - у нас есть свои рабочие места.  Вам не нужно платить социальные налоги на зарплату кадровика - вы заключаете договор с компанией.  Вы можете быть уверены в том, что правильно и своевременно оформлять кадровые документы для Вашей компании - это наша основная работа, а не дополнительная нагрузка (как у вашего бухгалтера или секретаря).

При абонентском кадровом обслуживании мы возьмем на себя ведение кадрового учета в Вашей компании в полном объеме. Вы можете заключить договор на ведение кадрового делопроизводства в вашей компании на полгода или на год - как Вам удобнее.

Перечень выполняемых нами работ в рамках ведения аутсорсинг кадрового делопроизводства:

Ведение кадрового учета и оформление системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями:
1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
3. Журнал учета приказов по основной деятельности
4. Журнал учета приказов по личному составу
5. Журнал учета отпусков
6. Журнал регистрации командировок
Ведение кадрового учета и оформление кадровой документации и придания им юридической силы.
1. Трудовые книжки
  1. Оформление вновь принятых работников, кадровое сопровождение.
  2. Внесение записей о приеме, ведение кадрового учета.
  3. Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
  4. Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
2. Трудовые договоры
  1. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
  2. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
  3. Оформление расторжения трудового договора.
  4. Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.
3. Штатное расписание
  1. Оформление согласованного штатного расписания.
  2. Внесение изменений (при необходимости).
4. Приказы по основной деятельности
  1. Оформление необходимых приказов.
  2. Регистрация приказов.
5. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
  1. Оформление текущих приказов.
  2. Регистрация приказов.
6. Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)
  1. Оформление.
7. График отпусков
  1. Оформление.
  2. Текущее заполнение информации по использованию ежегодных оплачиваемых отпусков.
8. Приказы по отпускам
  1. Оформление.
  2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
  3. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
  4. Расчет задолженности по отпускам.
9. Личные карточки Т-2
  1. Подсчет общего и непрерывного стажа.
  2. Ведение воинского учета в карточке Т-2.
  3. Внесение записей о движении работника.
  4. Внесение сведений по используемым отпускам.
10. Листки нетрудоспособности
  1. оформление
  2. ведение книги учета листков нетрудоспособности
11. Оформление командировок
  1. издание приказа
  2. оформление командировочного удостоверения
  3. оформление служебного задания
  4. ведение журнала учета командировочных удостоверений
12. Ведение договоров гражданско-правового характера (ГПХ) для ИП
  1. оформление и регистрация договоров ГПХ
  2. отслеживание сроков исполнения работ, сбор отчетов, оформление актов
  3. взаимодействие с бухгалтерией
13. Оформление копий трудовых книжек и справок для сотрудников
14. Табель учета рабочего времени по форме Т-13
  1. Оформление.

Как это происходит

Наш сотрудник будет появляться у вас в офисе оговоренное количество раз в месяц (но не менее двух раз) для оформления необходимых бумаг, а также будет постоянно на связи по телефону и электронной почте. Мы наладим взаимодействие с Вашим бухгалтером по 1С для передачи данных для расчета заработной платы. Кроме того, мы подпишем с Вами соглашение о неразрлашении персональных данных сотрудников и иных передаваемых конфиденциальных сведений.

Стоимость

Стоимость услуг по ведению кадрового делопроизводства зависит от количества сотрудников Компании и дополнительных факторов сложности (наличие иностранных работников, наличие вредности, специфические графики работы и т.п.). Стоимость работ расчитывается индивидуально для каждого клиента и отражается в коммерческом предложении.