Előadás a szabályok témában. Hogyan készítsünk helyesen egy prezentációt: tanácsok egy tapasztalttól...

A prezentáció meglehetősen gyakori típus tudományos munka. Az életünkbe való érkezéssel magas technológia, a tanárok egyre gyakrabban próbálják a tanulóknak ezt a feladatot adni. Abszolút semmi bonyolult nincs benne, főleg, ha figyelembe vesszük azt a tényt, hogy kivétel nélkül minden diák folyékonyan kommunikál a számítógépekkel és megért egy többé-kevésbé elemi programot.

Meglehetősen reménytelen arra számítani, hogy minden diák eredeti művet fog bemutatni, mert a prezentáció elkészítését lehetővé tevő programnak vannak bizonyos sablonjai.

Helyes előadásformátum a mintának megfelelően

Nak nek az előadás jó benyomást tett, és a válasza teljesnek és egyértelműnek bizonyult, érdemes kezdetben egy tervet végiggondolni. Nem számít, mi a prezentáció célja, a tervezési szabályok továbbra is ugyanazok maradnak.

Az előadásnak tartalmaznia kell:

• Címlap;
• bevezetés;
• fő rész;
• következtetés.

Címlap és bemutató bevezető

Tovább Címlap a nevet be kell írni oktatási intézmény, tanfolyam és szakterület, a neved és a tanár neve, valamint a téma neve. Bevezetés rövid tájékoztatást kell tartalmaznia a munkáról, és fellebbenti a fátylat a titokról.

Az előadás fő része

Vonatkozó fő rész, akkor ne helyezze el a tanfolyam vagy a szakdolgozat teljes szövegét a diákon. A legjobb módja annak, hogy kitaláljuk, mit helyezzünk el a prezentáció törzsébe, ha elképzeljük, mi az, amit szívesen hallana, ha először hallaná. Végtére is, az emberek hallgatnak rád, még akkor is, ha jártasak a témában, de akkor is először látnak téged és a kurzusodat.

Az előadás befejezése

Következtetés tényeket kell tartalmaznia a munkádból. Talán még a probléma tanulmányozásából levont összes következtetést is. Ezért igyekezzen úgy elrendezni, hogy a munka eredménye egyértelmű és füllel is érzékelhető legyen, és lehetőség szerint további képekkel is illusztrálva legyen. Szánjon időt arra, hogy olyan képeket találjon, amelyek teljes mértékben átadják a dián használt szöveg lényegét.

Apropó! Olvasóink most 10% kedvezményt kapnak

A prezentáció tervezésének szabályai: ne hagyja ki a fontos szempontokat

Mindig érdemes emlékezni arra, hogy számos szabályt szigorúan be kell tartani. Ezek tartalmazzák szöveg betűtípusa. Ügyeljen arra, hogy pontosan ugyanazt a betűtípust használja a címsorokhoz; ez nem változhat minden dián.

Ugyanez vonatkozik az általános szövegre is. A főszöveg színének egységesnek kell lennie az egész munka során. Ha mégis szeretne néhány különösen fontos pontot kiemelni, ezek lehetnek idézetek vagy egyes alkalmazások. Ne feledje azt is, hogy nem szabad túlságosan elragadtatnia magát a félkövér és dőlt betűkkel. A túl sok feloldódik fontos információ az általános áramlásban.

Dia háttér

Ha a diák hátteréről beszélünk, a legjobb, ha a teljes jelentésben ugyanazt választjuk. Nem szabad stílusról stílusra ugrani, és minden új diával változtatni. A legutolsó dia köszönet a figyelméért.

Hogyan készítsünk prezentációt helyesen és hibamentesen?

Ha a prezentáció megtervezésének összes, általunk felvázolt szabálya még mindig nem segített Önnek, akkor nem kell szenvednie. Bármilyen prezentáció és egyéb oktatási munka elkészítéséhez kérjen szakember segítségét.

Felkészülés a bemutatásra

A hangsúly a hangszórón van. A legfontosabb dolog, amit meg kell értened, hogy az emberek azért jöttek a prezentációra, hogy meghallgassák Önt, és nem azért, hogy felolvassák veled a saját diákjaikon lévő feliratokat. Ne mutasd meg nekik a szavaidat. Ha bemutatod új anyag- mutasson fényképeket, amelyek illusztrálják. Ha nagyon nehéz valamit élőben bemutatni, akkor készíts prezentációt. A prezentáció az Ön története, a projektor képernyőjén pedig további szemléltető anyagok.

A „10/20/30” elv(elsőként Guy Kawaski írta le). Az elv lényege: 10 diák egy prezentációban; 20 percnyi idő az előadásra; 30 - a diák szövege betűtípussal van beírva;
Ehhez az elvhez még egy elemet szeretnék hozzáadni, amelyet Steve Jobs (alapító és főigazgató Apple inc). A prezentáció során Jobs általában 10 percenként mutatja be egy új termék vagy új termék képességeit. érdekes tulajdonság termék, meghívott vendégeknek adja át a szót. Elterelni a figyelmet valamit a tiedből közönség, kérdezzen a hallottak alapján, kap Visszacsatolás.

Fő figyelem az előadás lényege. Határozza meg azt a 10 fő gondolatot, gondolatot, következtetést, amelyet el szeretne juttatni a hallgatósághoz, és ezek alapján készítsen prezentációt. Semmilyen körülmények között ne foglalja bele az előadásába. További információ- helye van a tájékoztatókban vagy a szavaidban. A diáknak rendelkeznie kell csak a legfontosabbat. Végül is, amikor eljön egy boltba, és kérdez valamit az eladótól, ő felolvassa Önnek a teljes termékismertetőt? Nem! Kizárólag bemutatja a termék előnyeit, azokat a főbb és főbb pontokat, amelyekben ez a termék különbözik a többitől. Amikor prezentációra készül, érezze magát az eladónak, amit bemutat. Ötleteid, gondolataid, következtetéseid a szellemi javaid.

Mit mutatunk be?

Bemutatás- Ezt nem dokumentum. Mindig tartsa be a szabályt: prezentációkat Microsoft PowerPointban, dokumentumokat Wordben készítek. Ne keverje össze a prezentációt Kiosztóanyag. Ha a jelentés szövegét szeretné eljuttatni a hallgatósághoz, akkor azt külön Word-fájlba helyezze és csatolja a jelentéshez. A prezentációban csak olyan információkat adjon meg, amelyek segítenek a hallgatóságnak jobban megérteni az anyagot.

Információ, nem adat. Tudod, hogy miben különböznek az adatok az információtól? Az adatok bizonyos számok és tények halmaza, nem alkalmasak döntéshozatalra. Az információ feldolgozott adat, érzékelésre, döntéshozatalra alkalmas formában bemutatva. Egy táblázat egy csomó számokkal és oszlopnevekkel: „Az éves mutatók összege”. multimédiás bemutató- Ezek adatok, nem döntéshozatali információk. A bemutatóban való elhelyezéshez szükséges információk ebben a példában diagramnak kell lennie, amely megmutatná a 2001-es és 2011-es átlagadatok közötti különbséget.

Utolsó dia. Felhívjuk figyelmét, hogy minden koncerten a legnépszerűbb előadók lépnek fel a végén, ez annak köszönhető, hogy az emberek jobban emlékeznek arra, amit utoljára láttak. Mindig készítsen összefoglaló diát, amelyben az emberek figyelmét arra a fő „üzenetre” irányítja, amelyet prezentációjával közvetíteni szeretne számukra. Ha az előadásod több témájú, akkor mindegyik téma után készíts egy összefoglaló diát, majd az előadás végén készíts egy összefoglaló diát – ezzel biztosíthatod, hogy a hallgatóság megértse az előadásod főbb pontjait.

Hogyan kell bemutatni

Figyeld meg szabály "Séma - rajz - grafikon - táblázat - szöveg". Pontosan ebben sorozatok. Miután megfogalmaztad, mit szeretnél közvetíteni a közönségednek egy adott dián, először gondold át, hogyan lesz az diagramként mutatjuk be? Nem diagramként működik, gondold át, hogyan mutasd meg képpel, grafikonnal, táblázattal. Csak akkor használjon szöveget a prezentációkban, ha az információ megjelenítésének korábbi módjai nem feleltek meg Önnek.

Emlékezik „5 objektum diánként” szabály. Nem kell vinaigrettet készíteni a tárgylemezen. Ez a szabály George Miller amerikai pszichológus által felfedezett mintán alapul. Kísérletek eredményeként felfedezte, hogy az ember rövid távú memóriája átlagosan kilenc bináris számra, nyolc tizedes számjegyre, az ábécé hét betűjére és öt egyszótagú szóra képes emlékezni – vagyis az ember képes egyidejűleg 7 emlékezni. ± 2 elem. Ezért, amikor információkat helyez el a multimédiás prezentáció diájára, próbáljon meg biztosítani, hogy a dia összesen csak 5 elemet tartalmazzon. Ha ez egy diagram, akkor próbálja meg egyszerűsíteni 5 elemre, vagy csoportosítsa az elemeket úgy, hogy 5 blokk vizuálisan kiemelve legyen a diagramon.

Milyen szoftvert használjak?

/ 2010. Egy egyszerű és kényelmes program szinte a legjobb mód világosan és egyértelműen közvetítse ötleteit vagy eredményeit bármely közönség számára. Ha tudja, hogyan kell használni egy irodai csomagot, akkor nem lesz nehéz megértenie a PowerPoint.

Egy kép 1000 szót ér. A prezentáció elkészítésekor szüksége lesz illusztrációk. A szükséges képek megtalálásához használja a Google és a Yandex képkereső szolgáltatásait.

Ezek egyszerű tippeket a szabályok pedig segítenek abban, hogy a közönséged számára érdekes prezentációkat készíts, és hatékonyan mutasd be azokat.
A cikk a GROTORG weboldal anyagai alapján készült.

Bármely prezentáció létrehozásának fontos szakasza a szerkezet kialakítása. Logikusnak kell lennie, és pontosan meg kell felelnie a beszéd folyamának.

A prezentáció szerkezetének kidolgozásakor ne feledje, hogy a diák és azok sorrendjének támaszpontja legyen a célközönség. A vizuális képek kiválasztása a közönség felkészültségétől, képzettségi szintjétől, érdeklődésétől és elfogultságától függ.

Nincs szabványos megjelenítési struktúra, bár a következő alapvető szabályokat be kell tartani:

• címadó dia: tükrözi a beszéd témáját, az előadóra vonatkozó információkat, pozícióját és szükség esetén az esemény nevét;
• diatartalom: nagy, fejezetekre osztott prezentációkban használatos, hasznos a hallgatók és az előadók navigációjához;
• szemantikus diák: ezek alkotják a prezentáció magját, a szemantikai diák ideális kronológiája az általánostól a konkrétig terjed;
• utolsó dia: az előadó elérhetőségeit tartalmazza.

A prezentációs struktúra létrehozásakor a fő teher a szemantikai diák fejlesztésére hárul. Ebben a szakaszban fontos megérteni, hogy melyik kép illusztrálja legjobban egy adott ötletet. Ha fontos számok jelennek meg a beszédben, ez ok arra, hogy megjelenítse azokat a dián, ami lehetővé teszi a nézők számára, hogy az információra összpontosítsanak. Statisztikák megadása és az értékek összehasonlítása esetén az információ ideális esetben oszlopos ill kördiagram. Ha a folyamatot időben tükrözni kell, akkor az információt számokkal vagy tényekkel ellátott idővonal formájában mutassuk be.

Az ilyen képek formájában bemutatott információ intuitív, ami lehetővé teszi a hallgatók számára, hogy gyorsabban észleljék azokat.

2. szabály Hatékony előadás - rövid előadás

Miután a beszéd témáját vizuális képekre bontotta, tovább kell lépnie a legfájdalmasabb szakaszra - a szükségtelen diák eltávolítására.

Ebben a munkában emlékezni kell arra, hogy a hallgatók figyelme a beszéd első 15 percében összpontosul. Az ebbe az időszakba illeszkedő összes diának a lehető legjelentősebbnek kell lennie. Egy 40 perces beszéd átlagosan 15-20 diát tartalmaz. Több dia csak untathatja a hallgatóságot, ami negatívan befolyásolja a beszéd általános hangulatát.

Amikor a válogatáson dolgozik, fel kell készülnie arra, hogy feláldozza a diákat, például:

1. Gyönyörű, de nem informatív diák – ebbe a kategóriába tartoznak a masszív, súlyozott diák apró részleteket grafikonok és diagramok;
2. Kiterjedt idézetek - általában egy prezentáció legfeljebb egy élénk és pontos idézetet tartalmazhat;
3. Többrétegű szép képek amelyeket a beszélő beszéde nem támaszt alá: az ilyen diákkal a beszélő egyszerűen visszaél a hallgatók figyelmével és idejével, ezért el kell őket hagyni.

3. szabály: A képek fontosabbak, mint a szöveg

A prezentáció olyan termék, amelynek legalább 75%-ban vizuális képekből kell állnia. És itt a fegyvertár korántsem korlátozódik az ilyen sablonmegoldásokra Power Point mint a SmartArt és a primitív folyamatábrák. De a vizuális elemeket is okosan kell megválasztani.

• A diagramok jobbak, mint a táblázatok. Az asztalok jellegzetes irodai stílussal rendelkeznek. Gyakran a „Szám” oszloppal kezdődnek, amit sűrűn vágott, szép szöveggel megtöltött oszlopok követnek. De gyakran el lehet távolodni egy ilyen dokumentumfilmes prezentációtól diagramok segítségével, amelyeket a hallgatók jobban érzékelnek.
• A fényképek jobbak, mint a rajzok. Az egyiptomi üdülőhelyek bemutatása nem nélkülözheti kiváló minőségű fényképek Szfinx, és egy divatos étterem új étlapjáról szóló történet nem képzelhető el magukról az ételekről készült lédús képek nélkül. Ezt a szabályt követve, amikor csak lehetséges, jobb fényképeket használni a clipart helyett.
• Az ikonok jobbak, mint a szöveg. Ahol lehetséges, jobb ikonokat és egyéb képeket használni. Fontos, hogy pontosan értsék, és ne okozzanak félreértéseket. Ezt a szabályt követve a logók, a városok emblémái és az állami zászlók jobbak, mint a szöveg.

4. szabály: Egy dia – egy gondolat

Az előadások során a hallgatók gyakran fényképeket készítenek a képernyőn megjelenő diákról. Sok felszólaló hízelgőnek találja ezt. De hiába! A hallgató gyakran nem azért fényképez le a diát, mert tetszett neki az ötlet, és nem a közösségi hálózatokon való bejegyzéshez. Csak hát a dia szemantikai tartalma olyan gazdag, hogy egy rövid bemutató alatt lehetetlen megérteni. A fotó nem emlékezésnek, hanem házi feladatnak készült.

Ennek elkerülése érdekében csak kövesse a szabályt - egy dián csak egy ötlet lehet. A prezentációkat nem szabad arra használni, hogy a lehető legkönnyebbé tegyék a dolgokat az előadó számára. Csak a legfontosabb számadatok, tények és szövegek jelenjenek meg a diákon. Minden mást vagy szavakkal kell megfogalmazni, vagy teljesen ki kell hagyni.

Óvakodnia kell a teljes egészében szöveges diákkal is. Még ha megfelelnek is a szabálynak, és csak egy gondolatot tartalmaznak, diánként legfeljebb 15 szó lehet. Ezenkívül a szakértők a lehető legnagyobb betűtípus használatát javasolják, hogy még a hátsó sorok is láthassák a tartalmat.

5. szabály. A színek az elsődlegesek

Van egy tévhit, hogy a prezentációnak fényesnek kell lennie. Amikor élénk színeket választunk a palettáról, gyakran nehéz őket ügyesen kombinálni. Ebben a tekintetben a szakértők azt javasolják, hogy egy dián legfeljebb 3 szín legyen. Az ideális az, ha ezt a szabályt a teljes előadás során követjük.

Fontos megjegyezni, hogy a prezentációnak esztétikailag vonzónak kell lennie, ezért a legjobb egy színkombinációs táblázat használata, amely könnyen megtalálható az interneten.

A legnehezebb követni a 3 szín szabályát, amikor több kategóriát tartalmazó diagramokat készítünk. Egyrészt úgy kell őket festeni, hogy eltérjenek egymástól, másrészt van háttér, logó és egyéb színes elemek is. A problémát árnyalatok segítségével oldhatja meg. A legnagyobb értékeket intenzív színekkel, a kisebbeket halványabb színekkel lehet festeni, és így tovább.

6. szabály. Külső vélemény

A hozzáértő külső vélemény segít megérteni előadása hatékonyságát. A prezentáció előtt elég egy olyan személynek megmutatni a diákat, aki leginkább hasonlít egy tipikus néző átlagos képére. Vagyis hozzávetőlegesen ugyanolyan szintű tudatossággal kell rendelkeznie az előadás témájával kapcsolatban, mint a beszéd leendő hallgatóinak.

Jobb, ha egy ilyen személy véleményére hagyatkozik, figyelembe véve azt a tényt, hogy a bemutatót hangkíséret nélkül biztosítják neki.

Ennek a személynek fel kell tennie a következő kérdéseket. Világosak lesznek a diák magyarázat nélkül? Melyik diák tűnik a legvilágosabbnak, és melyek vetnek fel kérdéseket?

Az összegyűjtött információk lehetővé teszik, hogy a bemutató előtt elvégezze a diák végső beállítását. Különösen fontos az előzetes visszacsatolás, ha atipikus diagramokat, például mátrixdiagramokat használnak.

A prezentáció elkészítésének alapszabályai.

A prezentáció egy jelentés, absztrakt vagy más tudományos, gyakorlati vagy kreatív munka vizuális bemutatásának eszköze.

Alul láthatók Általános szabályok, amelyre emlékeznie kell prezentáció készítésekor.

• A prezentációval kapcsolatos munkát egy absztrakt Wordben való elkészítésével kell kezdeni.

Mielőtt elkezdené egy prezentáció elkészítését, világosan meg kell értenie (meg kell értenie), hogy mit fog közvetíteni a hallgatóságnak, mit fog elmondani nekik (a közönségnek). Ezért a lehető legtöbb szakirodalmat át kell néznie ebben a témában, listát kell készítenie a szükséges anyagokról és illusztrációkról. Határozza meg, milyen anyagokat és illusztrációkat kell beszkennelni, megtalálni az interneten, vagy végül saját maga rajzolni.

• Az absztrakt teljes szövegét logikusan befejezett kis darabokra kell osztani. Ezután minden darabhoz válasszon szemléltető anyagot (rajzok, fényképek, táblázatok, diagramok, grafikonok, diagramok, videók), amelyek megfelelnek a követelményeknek:

Világosság

Relevancia

Vonzerő

Láthatóság

Minőség

Emlékezetesség

• Az előadásban nem lehet semmi felesleges. Minden diának egy, a történet témájához logikailag kapcsolódó linket kell képviselnie, és a prezentáció általános elképzelése felé kell törekednie.
• Ne terhelje túl a diákat felesleges részletekkel (ne ragadjon el az animációtól). Az animációt csak azért szabad használni, hogy felhívja a tanulók figyelmét a dia fő, kulcsfontosságú pontjaira. Ne feledje, hogy a hang- és képi effektusok nem vonhatják el a tanulók figyelmét a fő (fontos) információkról.

Nézzük meg közelebbről a prezentáció elkészítésének főbb szakaszait.

1. szakasz. Kezdő lépések

Témaválasztás, az előadás céljainak és célkitűzéseinek meghatározása, a téma és a konklúzió kulcspontjainak meghatározása.

2. szakasz. Az előadás tartalmának és kialakításának meghatározása

1. Egy jövőbeli bemutató tervének készítése. Célszerű a tervet részletesen elkészíteni. Papírra kell rajzolni a prezentáció szerkezetét, a diák sematikus képét, és ki kell találni, hogy egy vagy másik dián milyen szöveg, rajzok, fényképek vagy egyéb anyagok kerülnek. Rajzok, fényképek listájának összeállítása, hangfájlokat, videókat (szükség esetén), amelyek az előadásban kerülnek elhelyezésre. Az előadás szöveges részének meghatározása
2. A demonstrációs feltételek meghatározása. Ettől függ a diákon található szöveges információ mennyisége, és ahogy fentebb említettük, a betűméret és a navigáció típusa.
3. A prezentációban lévő diák számának meghatározása (később változhat), a figyelem normája alapjána figyelem normái diánként 1,5-2 perc.Egy prezentáció optimális térfogatának 24 hagyományos diát tekintünk, ha a prezentáció 16 diába fér – ez még jobb, de a 12 vagy annál kevesebb dia ritka és szilárdan megjegyezhető.
4. A diák durva kialakításának meghatározása. A dia háttereinek színvilága, a címsorok formátuma (kívánatos, hogy minden dia azonos formátumot kövessen, és ugyanazt a stílust tartsa fenn).

3. szakasz. Prezentáció létrehozásának eljárása

1. Szöveg bevitele és szerkesztése. Szöveges diák jönnek létre, minden egyes beírt dián csak szöveges információk. A szöveg beírása után minden dián el kell dönteni a helyét, át kell gondolni a formázását, pl. meghatározza a betűtípus méretét, színét, a címsorokat és a törzsszöveget.A címsorok betűtípusának minden dián azonosnak kell lennie, a magyarázó szöveg más betűtípussal is írható, de minden diában ugyanazt a betűtípust kell használni egy információtípushoz.A szöveg színének kiválasztásakor ügyeljen arra, hogy a szöveg legyen „olvasható”, azaz a diák háttere ne „tompítsa el” a szöveget. Ne „vegyen” ritka betűtípusokat, ezek nem biztos, hogy vannak más számítógépeken, amelyek segítségével a bemutatót más közönség számára is bemutatják. A betűtípusnak sans serifnek kell lennie, a címnél a betűtípusnak legalább 24-nek, tájékoztatásul legalább 18-nak kell lennie. A címsorokban ne legyenek pontok.

Az előadás nyelvének tömörnek kell lennie. Írjon le mindent, amit először szeretne elmondani, válassza ki a legfontosabbat, a többit dobja el. A legfontosabb, hogy először a mondat szintjén vágjon, majd a szó szintjén. Ezek után marad az üzenet lényege. Példa: "Számos ok vezette válságba a Római Birodalmat. A fő okok a teljes anarchia, a hatalmi rétegek korrupciója, a távoli tartományok irányításának képtelensége és a barbárok inváziója." A feldolgozás után az üzenet jelentése a következőképpen fejezhető ki:

Határozza meg, hogy a diák túlterhelt-e szöveggel; előfordulhat, hogy szóbeli prezentációba kell beillesztenie a szöveg egy részét, és ha a bemutatót előadó nélkül mutatják be, akkor át kell gondolni a szöveg tartalmát, hogy ne veszítse el jelentése és érthető. És ne feledkezzünk meg a helyesírásról sem, semmi sem rontja jobban az Önről és munkájáról alkotott képet, mint a prezentáció szövegében előforduló helyesírási hibák.

1. Grafikonok, diagramok, táblázatok. Ha grafikonokat és diagramokat szeretne elhelyezni a prezentációjában, akkor gondolja át azok elhelyezkedését, határozza meg, hogy a feliratok olvashatóak-e, és ne töltsön túl egy diát több grafikonnal vagy diagrammal - az információkat kevésbé fogják fel a diákok. Ugyanez vonatkozik a táblázatokra is, a táblázatokban lévő szövegnek jól láthatónak kell lennie, az áttekinthetőség kedvéért használhatunk gyenge (színes) cellakitöltést a táblázatokban.
2. Képek, rajzok, hátterek.A diák háttere nagyon fontos, bizonyos hangulatot teremt a hallgatóságban, és meg kell felelnie az előadás témájának. A komoly bemutatók ne legyenek színesek, ne tartalmazzanak élénk, „mérgező” színeket, és diáról diára változtassák a színsémát. Ha a prezentáció több nagy témából áll, akkor mindegyik témának lehet saját színséma, de nem különbözik sokban a prezentáció általános színsémájától. Ne legyen túl színes a háttér, mert ez elvonja a közönség figyelmét, és nehezen olvashatóvá teszi a szöveget. Most beszéljünk az illusztrációkról. A prezentációban elhelyezett grafikus objektumoknak mindenekelőtt optimalizáltnak, áttekinthetőnek és jó felbontásúnak kell lenniük. A grafika nem a szöveg közepére kerül, rosszul néz ki. A szemantikai terhelést nem hordozó rajzokat célszerű elkerülni a prezentációban, hacsak nem a stílus részét képezik. Az illusztrációkhoz ajánlott magyarázó szöveget csatolni. Ha grafikus képet használnak háttérként, akkor a háttérben lévő szövegnek jól olvashatónak kell lennie.
3. A prezentáció elkészítésének következő lépéseanimáció beszúrása.Az animációs effektusok segítségével jelentősen javíthatja a prezentáció észlelését, és felhívhatja a hallgatóság figyelmét a diákon vagy magában a prezentációban megjelenő legfontosabb pontokra. Az animációs effektusok alkalmazása előtt alaposan tanulmányoznia kell a dián belüli és a diaközi animáció lehetőségeit, és át kell gondolnia, hogyan és hol használja. Az animáció igénye és típusa logikusan kapcsolódjon a riport szerkezetéhez, a néző legyen készen arra, hogy a dián elhelyezkedő objektumokat egy adott helyen lássa, és ne futtassa a szemét a dián. A mutató vagy az egérmutató segítségével rávezetheti a nézőket, hogy megtalálják azt, amiről már elkezdett beszélni. Tartson rövid szünetet a diák között, hogy a közönségnek legyen ideje felfogni, amit elmondott nekik; ne fecsegjen, de ne motyogjon sem. Az előadás legyen energikus, de ne süketítse meg a közönséget.
4. Hangkíséret.Ha úgy dönt, hogy hangot illeszt be a bemutatóba, legyen nagyon óvatos. A zenének mindenekelőtt nem szabad elnyomnia a hangszórót, irritálnia a füleket, nem szabad hirtelen átmeneteket okoznia, vagy elaltatnia a hallgatókat. A hangsávnak szervesen illeszkednie kell az előadás témájához. Ha nem biztos a prezentáció hangzásának szükségességében vagy megválasztásában, akkor jobb, ha teljesen elhagyja.
5. Az előadás véglegesítése.A prezentáció véglegesítése magában foglalja a prezentáció többszöri megtekintését, meg kell határozni, hogy a közönség mennyi időintervallumot igényel az egyes diák megtekintéséhez, és azt, hogy mikor kell módosítani azokat. Ne feledje, hogy a diának annyi ideig kell a képernyőn lennie, hogy a közönség megtekinthesse, emlékezhessen és megértse a tartalmát. Eközben a diaváltások közötti hosszú idő csökkenti az érdeklődést. A végső ellenőrzés során előfordulhat, hogy át kell rendeznie néhány diákat, hogy logikusabb struktúrát hozzon létre a prezentációban, vagy más módosításokat hajtson végre.

A prezentációt összefoglaló diával kell zárni, amelynek tartalmaznia kell:koncentrált formában mutassa be a jelentés főbb következtetéseit.

Egységes stílus

1. Minden prezentációs diának azonos stílusúnak kell lennie
2. A diatervezés nem vonhatja el a figyelmet a tartalmáról
3. Nem ajánlott 3-nál több színt és 3-nál több betűtípust használni a megjelenítési stílusban

Fontos tiltások

1. A diákon lévő képek és szövegek ne legyenek kicsik (még akkor sem, ha, ahogy elhangzott, a prezentáció papírra készül).
2. Ha a bemutató színes, akkor kerülje az élénk, úgynevezett tiszta tónusokat - skarlát, élénkkék, zöld, lila (sértik a szemet). Az ilyen színeket az igazán kulcsfontosságú pontok kiemelésére kell fenntartani, a közönséges képekhez pedig használjon pasztell színeket, valamint a betű- és háttérszínek kontrasztos kombinációit.
3. A képernyőn megjelenő tarkaság (négynél több szín egyszerre) szintén a tapasztalatlan kéz jele.
4. A legfontosabb tabu a speciális effektusok. Az olyan animációk, mint a forgó fejlécek, a zuhanó szöveg, a forgató diák, valamint bármilyen hang bekerülnek a programba, nem üzleti célból és ismeretterjesztő előadások, hanem kiállításokra, amelyek célja a bámészkodók becsalogatása a pavilonba. Csak elhúzzák a szokásos prezentációt, és teljesen irritálják a közönséget.

A beszéd alapszabályai

Az előadás két részből áll: diabemutatóból és teszt kíséretéből. Bár az előadás a diák és a beszéd egysége, az elsődleges az előadó, nem a diák. A diák funkciója a prezentáció támogatása, nem pedig fordítva. Ennek az elvnek a megsértése a már elemzett és elítélt szöveg túlsúlyával párosulva általában nagyon katasztrofális következményekkel jár: a beszélő ahelyett, hogy beszélne, egyszerűen felolvassa a szöveget a diákon. A hallgatók nem tisztelik az ilyen beszélőket, szükség esetén maguk is elolvashatják a szöveget.

1. szabály: A beszédet érvekre építse, ne diákra

Ha a prezentáció helyesen készült, és a szöveg jól kiegyensúlyozott a többi vizuális elemmel, akkor mégsem szabad idegenvezetőként vezetni a hallgatóságot az előadáson: „nézz balra, nézz jobbra”. Az előadónak nem diáról diára kell vezetnie a hallgatóságot, hanem a tézistől az érvelésig, például az érveléstől a következtetésig. Nem lehet azt mondani, hogy „menjünk a 7. oldalra”, hanem azt kell mondani, hogy „a 7. oldalon elmagyarázzuk, hogyan oldjuk meg pontosan ezt a problémát”. Nem lehet azt mondani, hogy „nézd meg a következő diát”, hanem azt, hogy „akkor mi következik ebből?” Íme, mi!

2. szabály. Készülj fel a beszédre

Érdemes megjegyezni, hogy az előadást elő kell készíteni, be kell próbálni, sőt időzíteni is kell. A legtöbb hangszóró egyszerű szabály elhanyagolja, de a közönség azonnal észreveszi.

3. szabály: Higgye el, amit mond

Nem számít, milyen jól van megírva a beszéd, senkit nem fog megérinteni, ha úgy olvasod, mint egy tévébemondót. A szívek kulcsa nagyon egyszerű: hagyd, hogy a közönség érezze benned az embert – és vonzódni fognak hozzád. Hinned kell abban, amit mondasz – csak ebben az esetben hisznek neked. A meggyőződést hallani kell a hangodban, vagy ami még jobb, a szent hitet abban, amit te magad csinálsz. Legalábbis az előadás idejére, de hinni kell!

4. szabály. Engedd meg magadnak az érzelmeket

Az igazi érzelmeket nem lehet beprogramozni. A szívekben kimondott pontos szó felvillanyozza a hallgatóságot.

5. szabály. Prezentációs próba

A prezentáció elkészítése és megtervezése után meg kell próbálnia a prezentációt és a beszédet, és ellenőriznie kell, hogyan fog kinézni a prezentáció egésze.