Κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας για παιδικά μουσικά σχολεία. Οδηγίες για τη συμπλήρωση εργασίας - Rossiyskaya Gazeta

Μέχρι σήμερα, η εργασία είναι το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διάρκεια της υπηρεσίας και αποκαλύπτει επαγγελματική διαδρομήεργάτης. Με βάση αυτό το έγγραφο εξετάζουν τη διάρκεια υπηρεσίας, υπολογίζουν τις αποζημιώσεις και άλλες πληρωμές, καθορίζουν κίνητρα και βραβεία με τα οποία ο εργοδότης ενθαρρύνει τον υπάλληλο του για ευσυνείδητη εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων του.

Ποιους κανόνες να ακολουθήσετε

Η σειρά συντήρησης, πλήρωσης και αποθήκευσης αναλύεται λεπτομερώς στα ακόλουθα έγγραφα:

1. Η διαδικασία για την παροχή στους εργοδότες με έντυπα βιβλίου εργασίας και ένθετα στο βιβλίο εργασίας, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 22ας Δεκεμβρίου 2003 Αρ. 117n.

Η διαδικασία υποβολής αίτησης για απασχόληση

Ποιες πληροφορίες πρέπει να καταχωρηθούν στο βιβλίο εργασίας

Γενικές Προϋποθέσεις

Εξώφυλλο

Αυτό περιλαμβάνει τα προσωπικά δεδομένα του κατόχου του βιβλίου εργασίας:

• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ.;
• Ημερομηνια γεννησης;
• πληροφορίες για την εκπαίδευση·
• επάγγελμα;
• ειδικότητα.

Όλες οι πληροφορίες καταχωρούνται με βάση τα έγγραφα που παρέχονται από τον εργαζόμενο. Οδηγίες διεξαγωγής βιβλία εργασίαςΤο 2020 δεν πρόσθεσε καμία νέα πληροφορία. Πληροφορίες από τα λόγια του υπαλλήλου δεν εισάγονται. Μετά το γέμισμα εργαζόμενος προσωπικούπου έβαλε τα στοιχεία, βάζει την υπογραφή του και περνάει εργάτης εργασίαςώστε να ελέγχει αν όλα έχουν καταχωρηθεί σωστά. Εάν όλα είναι σωστά, τότε ο υπάλληλος βάζει την υπογραφή του. Εάν γίνουν λάθη ή ανακρίβειες, το έντυπο πρέπει να καταστραφεί. Σε αυτή την περίπτωση, θα ξεκινήσει νέα μορφήεργασίας, αλλά ο εργαζόμενος δεν θα πληρώσει τίποτα για αυτό, γιατί το λάθος έγινε από τον εργοδότη.

Λεπτομέρειες εργασίας

Αυτή η ενότητα παρέχει πληροφορίες για:

• σχετικά με την πρόσληψη?
• προβολή;
• μεταφορές (μόνιμες)?
• ανάθεση βαθμών·
• σχετικά με την απόλυση.

Όλες οι πληροφορίες εισάγονται αυστηρά σύμφωνα με τη διατύπωση που καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας του εργαζομένου και την αντίστοιχη σειρά. Με κάθε καταχώριση για εργασιακές δραστηριότητες, για μετάθεση και απόλυση, ο εργοδότης υποχρεούται να εξοικειώνει τον ιδιοκτήτη του με την υπογραφή στην προσωπική του κάρτα.

Πληροφορίες για βραβεία

Στην πραγματικότητα, δεν διαφέρει πολύ από την προηγούμενη ενότητα, αλλά υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις. Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά με το βραβείο:

• κρατικά βραβεία·
• τιμητικά πτυχία, κονκάρδες, κονκάρδες, διπλώματα.
• άλλα είδη κινήτρων που προβλέπονται από συγκεκριμένο εργοδότη.

Πληροφορίες σχετικά με μπόνους μετρητών που είναι κανονικού χαρακτήρα δεν περιλαμβάνονται σε αυτήν την ενότητα.

Γενική διαδικασία συντήρησης και αποθήκευσης

Σύμφωνα με τους κανόνες, την ευθύνη για την ασφάλεια των μορφών εργασίας φέρει ο εργοδότης. Του ορίζεται επίσης υπάλληλος υπεύθυνος για τη συντήρηση των εντύπων (τουλάχιστον δύο, ώστε να υπάρχει δυνατότητα αντικατάστασης). Μια τέτοια απόφαση λαμβάνεται με εντολή.

Εντολή για τήρηση βιβλίων εργασίας, δείγμα

Κάθε οργανισμός πρέπει να αγοράζει λευκά έγγραφα για τους δικούς του σκοπούς. Μπορούν να αποθηκευτούν στο τμήμα προσωπικού και εκδίδονται κατά την εγγραφή υπαλλήλων που απασχολούνται για πρώτη φορά, καθώς και εάν είναι απαραίτητο να εκδοθεί αντίγραφο. Όλα τα έντυπα υπόκεινται σε αυστηρή λογιστική και αποθηκεύονται σύμφωνα με τους κανόνες.

Για τον υπολογισμό του TC, είναι απαραίτητο να τηρούνται δύο βιβλία:

• βιβλίο εσόδων και εξόδων λογιστικής εμπορικών κέντρων και ένθετα σε αυτά (τηρείται από το λογιστήριο της εταιρείας). Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση εντύπων, υποδεικνύοντας τη σειρά και τον αριθμό κάθε εγγράφου.
• (διαχειρίζεται το τμήμα προσωπικού). Καταχωρεί όλα τα έγγραφα που γίνονται δεκτά για αποθήκευση από υπαλλήλους κατά τη διάρκεια της απασχόλησης και της απόλυσης, αναφέροντας τη σειρά και τον αριθμό.

Τα βιβλία και τα ένθετα των εργαζομένων θα πρέπει να φυλάσσονται σε χρηματοκιβώτιο στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για να διασφαλίζεται η ασφάλειά τους.

Το εμπορικό κέντρο διατηρείται από τον διευθυντή μέχρι την ημέρα με τον υπάλληλο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας πολίτης για παρουσίαση σε Ταμείο συντάξεωνή σώματα κοινωνική προστασία. Ο ιδιοκτήτης είναι υπεύθυνος για την αποθήκευσή του αυτή τη στιγμή.

Κανόνες έκδοσης αντιγράφων βιβλίων εργασίας

Με γενικός κανόνας, μετά από γραπτή αίτηση του υπαλλήλου, η διοίκηση υποχρεούται να κάνει αντίγραφο του βιβλίου εργασίας και να το χορηγήσει στον εργαζόμενο εντός τριών ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Το αντίγραφο επικυρώνεται με πρακτικό, σφραγίδα του οργανισμού (εάν υπάρχει) και υπογραφή με αντίγραφο του υπεύθυνου προσωπικού.

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ

ΑΝΑΛΥΣΗ

Περί έγκρισης Οδηγιών συμπλήρωσης βιβλίων εργασιών

Έγγραφο όπως τροποποιήθηκε από:
(Επίσημη διαδικτυακή πύλη νομικών πληροφοριών www.pravo.gov.ru, 16 Νοεμβρίου 2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Σύμφωνα με (Συλλογή Νομοθεσίας Ρωσική Ομοσπονδία, 2003, Ν 16, άρθρ. 1539) Υπουργείο Εργασίας και κοινωνική ανάπτυξηΡωσική Ομοσπονδία

αποφασίζει:

1. Έγκριση:

Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας σύμφωνα με το Παράρτημα αριθ.

το έντυπο του βιβλίου εσόδων και εξόδων για τη λογιστική των εντύπων του βιβλίου εργασίας και το ένθετο σε αυτό σύμφωνα με το προσάρτημα αριθ.

το έντυπο του λογιστικού βιβλίου για την κίνηση των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά σύμφωνα με το Παράρτημα N 3.

2. Αναγνωρίστε ως μη έγκυρα στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 "Για την έγκριση της Οδηγίας σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς".

Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252 «Σχετικά με την εισαγωγή τροποποιήσεων και προσθηκών στην Οδηγία σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, που εγκρίθηκε με την απόφαση της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας του Ιουνίου 20, 1974 Ν 162";

Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 31ης Μαρτίου 1987 N 201 "Σχετικά με την εισαγωγή τροποποιήσεων στην Οδηγία σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς".

παράγραφος 2 του Διατάγματος της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 15ης Αυγούστου 1990 N 332 "Περί κήρυξης άκυρης και τροποποίησης των αποφάσεων της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας για θέματα μερικής απασχόλησης".

Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 19ης Οκτωβρίου 1990 N 412 "σχετικά με την τροποποίηση της Οδηγίας για τη Διαδικασία Τήρησης Βιβλίων Εργασίας σε Επιχειρήσεις, Ιδρύματα και Οργανισμούς, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 ( όπως τροποποιήθηκε από το ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252)».

Υπουργός
εργασιακή και κοινωνική ανάπτυξη
Ρωσική Ομοσπονδία
A.Pochinok

Εγγεγραμμένος
στο Υπουργείο Δικαιοσύνης
Ρωσική Ομοσπονδία
11 Νοεμβρίου 2003,
εγγραφής N 5219

Παράρτημα Ν 1. Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασιών

Η παρούσα οδηγία, σύμφωνα με την παράγραφο 13 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, τη δημιουργία κενών βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες (εφεξής οι κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας), που εγκρίθηκαν με διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας», καθορίζει τη διαδικασία συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας, ένθετα σε αυτά, αντίγραφα βιβλίων εργασίας (εφεξής καλούμενα βιβλία εργασίας).

1. Γενικές Διατάξεις

1.1. Γίνονται καταχωρίσεις ημερομηνιών σε όλες τις ενότητες των βιβλίων εργασίας Αραβικοί αριθμοί(ημέρα και μήνας με δύο ψηφία, έτος με τέσσερα ψηφία). Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος προσελήφθη στις 5 Σεπτεμβρίου 2003, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασιών: «05/09/2003».

Οι συμμετοχές γίνονται τακτοποιημένα, με στυλό συντριβάνι ή gel, στυλό rollerball (συμπεριλαμβανομένου ballpoint), μελάνι ανθεκτικό στο φως (πάστα, gel) σε μαύρο, μπλε ή μωβ και χωρίς συντομογραφίες. Για παράδειγμα, δεν επιτρέπεται η γραφή "pr." αντί για "παραγγελία", "διπλ." αντί για "οδηγία", "trans." αντί για «μεταφρασμένο» κ.λπ.

1.2. Στις ενότητες «Πληροφορίες για το έργο» και «Πληροφορίες για τη βράβευση» του βιβλίου εργασιών, δεν επιτρέπεται η διαγραφή προηγουμένως ανακριβών, λανθασμένων ή άλλων μη έγκυρων εγγραφών.

Για παράδειγμα, εάν είναι απαραίτητο να αλλάξετε ένα συγκεκριμένο αρχείο απασχόλησης στην ενότητα "Στοιχεία απασχόλησης", μετά την αντίστοιχη τελευταία καταχώριση σε αυτήν την ενότητα, αναφέρεται ο επόμενος αύξων αριθμός, η ημερομηνία της καταχώρισης, στη στήλη 3 γίνεται η καταχώριση : "Η καταχώριση για τον αριθμό τέτοια και τέτοια δεν είναι έγκυρη." Μετά από αυτό, γίνεται η σωστή καταχώριση: "Αποδεκτό από το τάδε επάγγελμα (θέση)" και η στήλη 4 επαναλαμβάνει την ημερομηνία και τον αριθμό της παραγγελίας (παραγγελίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, η εγγραφή από την οποία καταχωρήθηκε λανθασμένα στο αναγράφεται το βιβλίο εργασίας, ή η ημερομηνία και ο αριθμός της παραγγελίας (παραγγελία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, βάσει της οποίας γίνεται η σωστή καταχώριση.

Με τον ίδιο τρόπο, καταχώρηση για απόλυση, μετάθεση σε άλλο μόνιμη εργασίασε περίπτωση αναγνώρισης της παρανομίας της απόλυσης ή μετάθεσης από τον εργοδότη, την ελεγκτική και εποπτική αρχή, το αναθεωρητικό όργανο εργατικές διαφορέςή από το δικαστήριο και επαναφορά στην προηγούμενη θέση εργασίας ή αλλαγή της διατύπωσης του λόγου απόλυσης. Για παράδειγμα: "Η καταχώρηση για τον αριθμό τέτοια και τέτοια δεν είναι έγκυρη, επαναφέρεται στην προηγούμενη εργασία." Όταν αλλάζει η διατύπωση του λόγου απόλυσης, γίνεται καταχώριση: «Η καταχώριση για τον αριθμό τέτοια και τέτοια είναι άκυρη, απορρίπτεται (αναγράφεται η νέα διατύπωση)». Στη στήλη 4 γίνεται αναφορά στην εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη για επαναφορά στην εργασία ή αλλαγή της διατύπωσης του λόγου απόλυσης.

Εάν υπάρχει καταχώριση στο βιβλίο εργασίας για απόλυση ή μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, η οποία στη συνέχεια αναγνωρίστηκε ως άκυρη, εκδίδεται αντίγραφο του βιβλίου εργασίας κατόπιν γραπτής αίτησης του εργαζομένου χωρίς να κηρυχθεί άκυρη εγγραφή. Ταυτόχρονα, στην επάνω δεξιά γωνία της πρώτης σελίδας του διπλότυπου βιβλίου εργασίας, υπάρχει η επιγραφή: «Διπλότυπο». Στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του προηγούμενου βιβλίου εργασιών αναγράφεται: «Εκδόθηκε αντίγραφο» αναφέροντας τη σειρά και τον αριθμό του.

2. Συμπλήρωση στοιχείων για τον εργαζόμενο

2.1. Οι πληροφορίες για τον εργαζόμενο που προβλέπονται από τους Κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας, που αναφέρονται στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) των βιβλίων εργασίας, συμπληρώνονται ως εξής:

το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο αναφέρονται πλήρως, χωρίς συντομογραφία ή αντικατάσταση του ονόματος και του πατρώνυμου με αρχικά, η ημερομηνία γέννησης καταγράφεται εξ ολοκλήρου (ημέρα, μήνας, έτος) βάσει διαβατηρίου ή άλλου εγγράφου ταυτότητας (π.χ. , στρατιωτική ταυτότητα, ξένο διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης κ.λπ.).

ένα αρχείο εκπαίδευσης (βασική γενική, δευτεροβάθμια γενική, πρωτοβάθμια επαγγελματική, δευτεροβάθμια επαγγελματική, ανώτερη επαγγελματική και μεταπτυχιακός επαγγελματίας) πραγματοποιείται μόνο βάσει δεόντως επικυρωμένων εγγράφων (πιστοποιητικό, πιστοποιητικό, δίπλωμα κ.λπ.).

μπορεί να γίνει αρχείο ελλιπούς εκπαίδευσης του κατάλληλου επιπέδου με βάση τα υποβληθέντα δεόντως επικυρωμένα δικαιολογητικά (δελτίο φοιτητή, βιβλιάριο, πιστοποιητικό εκπαιδευτικό ίδρυμακαι ούτω καθεξής.);

το επάγγελμα ή/και η ειδικότητα υποδεικνύονται βάσει εγγράφων σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τη διαθεσιμότητα ειδικών γνώσεων (κατά την υποβολή αίτησης για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση) ή άλλα κατάλληλα εκτελεσμένα έγγραφα.

2.2. Αφού αναγράψει την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασιών, ο εργαζόμενος πιστοποιεί με την υπογραφή του στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας ότι τα στοιχεία που καταχωρήθηκαν είναι σωστά.

πρώτη σελίδα ( τίτλος σελίδας) το βιβλίο εργασίας υπογράφεται επίσης από τον υπεύθυνο έκδοσης βιβλίων εργασίας, μετά την οποία τίθεται η σφραγίδα του οργανισμού (σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού) (εάν υπάρχει), στην οποία συμπληρώθηκε αρχικά το βιβλίο εργασίας.
με εντολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 31ης Οκτωβρίου 2016 N 588n.

2.3. Οι αλλαγές στα αρχεία στα βιβλία εργασίας σχετικά με το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και την ημερομηνία γέννησης γίνονται με βάση διαβατήριο, πιστοποιητικό γέννησης, γάμου, διαζυγίου, αλλαγή επωνύμου, ονόματος, πατρώνυμο και άλλα έγγραφα και με αναφορά σε τον αριθμό και την ημερομηνία τους.

Αυτές οι αλλαγές γίνονται στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας. Το προηγούμενο επώνυμο ή όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης διαγράφονται με μία γραμμή και καταγράφονται νέα στοιχεία. Οι σύνδεσμοι προς τα σχετικά έγγραφα γίνονται στο εσωτερικό εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας και επικυρώνονται με την υπογραφή του εργοδότη ή προσώπου ειδικά εξουσιοδοτημένου από αυτόν και τη σφραγίδα του οργανισμού (ή τη σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού) (εάν υπάρχει μία φώκια).
(Η παράγραφος όπως τροποποιήθηκε, τέθηκε σε ισχύ στις 27 Νοεμβρίου 2016 με εντολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 31ης Οκτωβρίου 2016 N 588n.

2.4. Η αλλαγή (προσθήκη) στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασιών καταχωρήσεων νέας εκπαίδευσης, επαγγέλματος, ειδικότητας πραγματοποιείται με τη συμπλήρωση υπαρχουσών καταχωρήσεων (αν υπάρχουν ήδη) ή τη συμπλήρωση των αντίστοιχων γραμμών χωρίς διαγραφή προηγουμένως καταχωρήσεις.

3. Συμπλήρωση στοιχείων εργασίας

3.1. Στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" του βιβλίου εργασίας, το πλήρες όνομα του οργανισμού, καθώς και το συντομευμένο όνομα του οργανισμού (εάν υπάρχει) υποδεικνύεται με τη μορφή επικεφαλίδας.

Κάτω από αυτόν τον τίτλο στη στήλη 1 αναγράφεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης που γίνεται, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απασχόλησης.

Στη στήλη 3, γίνεται μια καταχώριση σχετικά με την αποδοχή ή το διορισμό σε μια δομική μονάδα του οργανισμού που αναφέρει το συγκεκριμένο όνομά του (εάν η προϋπόθεση για εργασία σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας ως απαραίτητη), το όνομα της θέσης ( θέση εργασίας), ειδικότητα, επάγγελμα, με ένδειξη προσόντων και στη στήλη 4 αναγράφεται η ημερομηνία και ο αριθμός της εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, σύμφωνα με την οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος. Οι εγγραφές σχετικά με τον τίτλο της θέσης (δουλειά), την ειδικότητα, το επάγγελμα, με την ένδειξη των προσόντων γίνονται, κατά κανόνα, σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού του οργανισμού. Εάν, σύμφωνα με την ομοσπονδιακή νομοθεσία, η παροχή παροχών ή περιορισμών συνδέεται με την εκτέλεση εργασίας σε ορισμένες θέσεις, ειδικότητες ή επαγγέλματα, τότε το όνομα αυτών των θέσεων, ειδικοτήτων ή επαγγελμάτων και απαιτήσεις προσόντωνπρέπει να συμμορφώνονται με τα ονόματα και τις απαιτήσεις που προβλέπονται από τα σχετικά βιβλία αναφοράς προσόντων.

Τροποποιήσεις και προσθήκες που έγιναν σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία στο οδηγούς προσόντων, στελέχωσηΟι οργανισμοί τίθενται υπόψη των εργαζομένων, μετά από τις οποίες γίνονται κατάλληλες αλλαγές και προσθήκες στα βιβλία εργασίας τους βάσει εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη.

Εάν σε έναν εργαζόμενο ανατεθεί νέα κατηγορία (τάξη, κατηγορία κ.λπ.) κατά την περίοδο εργασίας, τότε γίνεται αντίστοιχη εγγραφή σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία.

Η θέσπιση δεύτερου και μεταγενέστερου επαγγέλματος, ειδικότητας ή άλλου προσόντος για εργαζόμενο σημειώνεται στο βιβλίο εργασίας αναφέροντας τις κατηγορίες, τις τάξεις ή άλλες κατηγορίες αυτών των επαγγελμάτων, ειδικοτήτων ή επιπέδων δεξιοτήτων. Για παράδειγμα, σε επισκευαστή δόθηκε το δεύτερο επάγγελμα «Συγκολλητής ηλεκτρικών και αερίων» με ανάθεση της 3ης κατηγορίας. Σε αυτή την περίπτωση, στο βιβλίο εργασίας: στη στήλη 1 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" τίθεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία ίδρυσης του δεύτερου επαγγέλματος, στη στήλη 3 γίνεται η καταχώριση : «Το δεύτερο επάγγελμα «Συγκολλητής ηλεκτρικού και αερίου» ιδρύθηκε με ανάθεση 3ης κατηγορίας» , στη στήλη 4 αναγράφεται το σχετικό πιστοποιητικό, ο αριθμός και η ημερομηνία του.

Κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, οι πληροφορίες σχετικά με τη μερική απασχόληση καταγράφονται στο βιβλίο εργασίας στον τόπο της κύριας εργασίας βάσει εγγράφου που επιβεβαιώνει τη μερική απασχόληση. Στη στήλη 1 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» του βιβλίου εργασιών, τίθεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απασχόλησης ως μερικής απασχόλησης, στη στήλη 3 γίνεται εγγραφή για αποδοχή ή διορισμός ως εργαζόμενος μερικής απασχόλησης στη δομική μονάδα του οργανισμού που αναφέρει το συγκεκριμένο όνομα (εάν η προϋπόθεση εργασίας σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας ως ουσιαστική), το όνομα της θέσης, η ειδικότητα , επάγγελμα, με ένδειξη προσόντων, στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του. Με την ίδια σειρά γίνεται πρακτικό απόλυσης από την εργασία αυτή.

3.2. Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας του υπαλλήλου αλλάξει το όνομα του οργανισμού, τότε μια ξεχωριστή γραμμή στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" του βιβλίου εργασίας γράφεται σχετικά με αυτό: "Ο οργανισμός αυτός και αυτός από τέτοια ημερομηνία μετονομάστηκε σε τάδε», και στη στήλη 4 τίθεται ως βάση μετονομασίας εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, η ημερομηνία και ο αριθμός αυτής.

3.3. Στα βιβλία εργασίας των προσώπων που έχουν εκτίσει την ποινή τους με τη μορφή σωφρονιστικών εργασιών, γίνεται εγγραφή για τη μη συμπερίληψη του χρόνου εργασίας κατά την περίοδο έκτισης της ποινής στη συνεχή προϋπηρεσία ως εξής. Στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" του βιβλίου εργασίας στη στήλη 1, τοποθετείται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 - η ημερομηνία της καταχώρισης. στη στήλη 3 γίνεται καταχώριση: «Ο χρόνος εργασίας από την τάδε ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος) έως την τάδε ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος) δεν προσμετράται ως συνεχής εργασιακή εμπειρία». Η στήλη 4 υποδεικνύει τη βάση για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας - μια εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη (που εκδίδεται σύμφωνα με την ετυμηγορία (καθορισμός) του δικαστηρίου), την ημερομηνία και τον αριθμό της.

3.4. Κατά την αποκατάσταση της συνεχούς εργασιακής εμπειρίας σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου στον τελευταίο τόπο εργασίας στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία": "Η συνεχής εργασιακή εμπειρία αποκαταστάθηκε από τάδε ημερομηνία, μήνα, έτος», στη στήλη 4 γίνεται αναφορά στην αντίστοιχη ονομασία του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση, με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του.

4. Συμπλήρωση στοιχείων για το βραβείο

Η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με το βραβείο έχει ως εξής: στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για το βραβείο" του βιβλίου εργασίας, αναγράφεται το πλήρες όνομα του οργανισμού, καθώς και η συντομευμένη επωνυμία του οργανισμού (εάν υπάρχει). υποδεικνύεται υπό μορφή επικεφαλίδας· παρακάτω στη στήλη 1 είναι ο αύξων αριθμός της καταχώρισης (αρίθμηση που αυξάνεται καθ' όλη τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας του εργαζομένου). Η στήλη 2 δείχνει την ημερομηνία της απονομής· Στη στήλη 3 καταγράφεται ποιος βράβευσε τον υπάλληλο, για ποια επιτεύγματα και τι βραβείο. Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση, με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του.

5. Συμπλήρωση στοιχείων για την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας)

5.1. Επιστολή παραίτησης (καταγγελία σύμβαση εργασίας) στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου γίνεται με την ακόλουθη σειρά: στη στήλη 1 μπαίνει ο αύξων αριθμός της εγγραφής. Στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας). στη στήλη 3, γίνεται εγγραφή σχετικά με τον λόγο απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας). Στη στήλη 4 υποδεικνύεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση - μια εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, η ημερομηνία και ο αριθμός του.

Η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) είναι η τελευταία ημέρα εργασίας, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από την ομοσπονδιακή νομοθεσία, τη σύμβαση εργασίας ή μια συμφωνία μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου.

Για παράδειγμα, όταν λύεται σύμβαση εργασίας με εργαζόμενο λόγω μείωσης προσωπικού, ως τελευταία ημέρα εργασίας του ορίζεται η 10η Οκτωβρίου 2003. Στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου πρέπει να γίνει η ακόλουθη εγγραφή: στη στήλη 1 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» αναγράφεται ο αύξων αριθμός της εγγραφής, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απόλυσης (10.10.2003), στο στήλη 3 γίνεται η καταχώριση: η παράγραφος 2 ", η στήλη 4 αναφέρει την ημερομηνία και τον αριθμό της εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη για απόλυση.

5.2. Σε περίπτωση καταγγελίας σύμβασης εργασίας για λόγους που προβλέπονται στο άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (με εξαίρεση τις περιπτώσεις καταγγελίας σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη και λόγω περιστάσεων πέρα ​​από τον έλεγχο των μερών (παρ. 4 και 10 του άρθρου αυτού), γίνεται εγγραφή για απόλυση στο βιβλίο εργασίας (καταγγελία σύμβασης εργασίας) με αναφορά στη σχετική παράγραφο του παρόντος άρθρου.

Για παράδειγμα: «Απολύθηκε με συμφωνία των μερών, παράγραφος 1» ή «Απορρίφθηκε από δική του θέληση, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ".

5.3. Κατά τον τερματισμό σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου 81 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλους λόγους για καταγγελία της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη, που προβλέπει ο νόμος.

Για παράδειγμα: "Απολύθηκε σε σχέση με την εκκαθάριση του οργανισμού, παράγραφος 1 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας" ή "Απολύθηκε σε σχέση με τον τερματισμό της πρόσβασης σε κρατικά μυστικά, παράγραφος 12 του άρθρου 81 της Εργασίας Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας».

5.4. Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης εργασίας λόγω περιστάσεων πέραν του ελέγχου των μερών, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο.

Για παράδειγμα: «Απολύθηκε λόγω μη εκλογής στη θέση, παράγραφος 3 του άρθρου 83 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» ή «Λήξη σύμβασης εργασίας λόγω θανάτου του εργαζομένου, παράγραφος 6 του άρθρου 83 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας».

5.5. Μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας για πρόσθετους λόγους που προβλέπονται από τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλους ομοσπονδιακούς νόμους, οι εγγραφές σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) γίνονται στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στο σχετικό άρθρο του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλο ομοσπονδιακό νόμο.

Για παράδειγμα: «Απολύθηκε λόγω επαναπρόσληψης εντός του έτους κατάφωρη παράβασητου καταστατικού ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος, παράγραφος 1 του άρθρου 336 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας "ή" Απολύθηκε λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας που έχει καθοριστεί για την πλήρωση δημόσιας θέσης δημόσια υπηρεσία, παράγραφος 2 παράγραφος 1 του άρθρου 25 του ομοσπονδιακού νόμου της 31ης Ιουλίου 1995 N 119-FZ "Σχετικά με τα θεμελιώδη στοιχεία της δημόσιας υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας" .

5.6. Κατά τον τερματισμό σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία εργαζομένου για λόγους που ο νόμος αφορά την παροχή ορισμένων παροχών και παροχών, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) που αναφέρει αυτούς τους λόγους. Για παράδειγμα: "Απολύθηκε με δική της βούληση σε σχέση με τη μεταφορά του συζύγου της σε εργασία σε άλλη τοποθεσία, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας" ή "Απολύθηκε με τη θέλησή της σε σχέση με πρέπει να φροντίζει ένα παιδί κάτω των 14 ετών, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας».

6. Χαρακτηριστικά συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) και την εισαγωγή (διορισμός) στην εργασία σε σχέση με τη μεταφορά του εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλον εργοδότη (σε άλλον οργανισμό) ή τη μεταφορά του σε εκλεκτή εργασία (θέση)

6.1. Κατά την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) σε σχέση με τη μεταφορά του εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλο εργοδότη (σε άλλο οργανισμό), η στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" του βιβλίου εργασίας υποδεικνύει με ποια σειρά η μεταφορά διενεργείται: κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου ή με τη συγκατάθεσή του .

Κατά την εισαγωγή σε νέο τόπο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία", γίνεται μια καταχώριση, όπως προβλέπεται στην ενότητα 3.1 της παρούσας Οδηγίας, που υποδεικνύει ότι ο εργαζόμενος έγινε δεκτός (διορίστηκε) στο εντολή μεταφοράς.

6.2. Κατά την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) σε σχέση με τη μεταφορά ενός εργαζομένου σε εκλεκτή θέση (θέση) σε άλλο εργοδότη (σε άλλον οργανισμό), γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας: "Απολύθηκε σε σχέση με τη μεταφορά σε μια προαιρετική θέση εργασίας (θέση) στο (αναφέρεται το όνομα του οργανισμού) , παράγραφος 5 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ".

Σε νέο χώρο εργασίας μετά από οδηγίες πλήρες όνομααιρετό όργανο, καθώς και το συντομευμένο όνομα του εκλεγμένου οργάνου (εάν υπάρχει), στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» του βιβλίου εργασιών, γίνεται καταχώριση σε ποια θέση εργασίας (θέση) εξελέγη ο εργαζόμενος, και στη στήλη 4 αναγράφεται η απόφαση του εκλεγμένου οργάνου, η ημερομηνία και ο αριθμός αποδοχής.

7. Δυνατότητες συμπλήρωσης διπλού βιβλίου εργασίας

7.1. Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας συμπληρώνεται σύμφωνα με τις ενότητες 1 - 6 της παρούσας Οδηγίας.

7.2. Εάν ένας υπάλληλος πριν εισέλθει αυτή η οργάνωση(Προς την αυτός ο εργοδότης) έχει ήδη εργαστεί, τότε κατά τη συμπλήρωση ενός διπλότυπου βιβλίου εργασίας στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" στη στήλη 3, πρώτα απ 'όλα, γίνεται μια καταχώριση σχετικά με τη συνολική ή/και συνεχή εργασιακή εμπειρία ως εργαζόμενος πριν από την είσοδο σε αυτόν τον οργανισμό ( σε αυτόν τον εργοδότη), επιβεβαιωμένο από τα σχετικά έγγραφα.

Η συνολική εργασιακή εμπειρία καταγράφεται συνολικά, δηλαδή αναγράφεται ο συνολικός αριθμός ετών, μηνών, ημερών εργασίας χωρίς να διευκρινίζεται ποιος εργοδότης, σε ποιες χρονικές περιόδους και σε ποιες θέσεις εργάστηκε στο παρελθόν ο κάτοχος του βιβλίου εργασίας.

Στη συνέχεια, η συνολική ή/και συνεχής εργασιακή εμπειρία, που επιβεβαιώνεται από σωστά εκτελεσμένα έγγραφα, καταγράφεται για μεμονωμένες περιόδους εργασίας με την ακόλουθη σειρά: η στήλη 2 υποδεικνύει την ημερομηνία απασχόλησης. Η στήλη 3 περιέχει το όνομα του οργανισμού (εργοδότη) όπου εργάστηκε ο εργαζόμενος, καθώς και τη δομική μονάδα και εργασία (θέση), ειδικότητα, επάγγελμα, αναφέροντας τα προσόντα για τα οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος.

Εάν τα υποβληθέντα έγγραφα επιβεβαιώνουν ότι ο εργαζόμενος μετατέθηκε σε άλλη μόνιμη εργασία στον ίδιο οργανισμό (με τον ίδιο εργοδότη), τότε γίνεται και σχετική καταχώριση.

Στη συνέχεια, στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) και στη στήλη 3 - ο λόγος (λόγος) της απόλυσης, εάν το έγγραφο που υποβάλλεται από τον εργαζόμενο περιέχει τέτοια δεδομένα.

Σε περίπτωση που τα έγγραφα δεν περιέχουν πλήρως τις παραπάνω πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο παρελθόν, μόνο οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στα έγγραφα καταχωρούνται στο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.

Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα, η ημερομηνία και ο αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγιναν οι αντίστοιχες εγγραφές στο αντίγραφο. Πρωτότυπα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διάρκεια της υπηρεσίας, αφού δημιουργήσουν αντίγραφά τους και τα επικυρώσουν δεόντως από τον εργοδότη, ή υπηρεσία προσωπικούεπέστρεψαν στον ιδιοκτήτη τους. Ο εργοδότης υποχρεούται να συνδράμει τον εργαζόμενο στην απόκτηση εγγράφων που να επιβεβαιώνουν τη διάρκεια της εργασίας του πριν από την πρόσληψη σε αυτόν τον εργοδότη.

Παράρτημα N 2

Παράρτημα Ν 3. Το έντυπο του λογιστικού βιβλίου κίνησης βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά

Αναθεώρηση του εγγράφου, λαμβάνοντας υπόψη
προετοιμάζονται αλλαγές και προσθήκες
JSC "Kodeks"

Σύμφωνα με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 "Σχετικά με τα βιβλία εργασίας" (Συλλεγμένη Νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, 2003, N 16, άρθρο 1539) Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Ομοσπονδία αποφασίζει:

1. Έγκριση:

Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας σύμφωνα με το Παράρτημα αριθ.

το έντυπο του βιβλίου εσόδων και εξόδων για τη λογιστική των εντύπων του βιβλίου εργασίας και το ένθετο σε αυτό σύμφωνα με το προσάρτημα αριθ.

το έντυπο του λογιστικού βιβλίου για την κίνηση των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά σύμφωνα με το Παράρτημα N 3.

2. Αναγνωρίστε ως μη έγκυρα στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 "Για την έγκριση της Οδηγίας σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς".

Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252 «Σχετικά με την εισαγωγή τροποποιήσεων και προσθηκών στην Οδηγία σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162»·

Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 31ης Μαρτίου 1987 N 201 "Σχετικά με την προσθήκη προσθηκών στην Οδηγία σχετικά με τη διαδικασία διατήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα, οργανισμούς".

παράγραφος 2 του Διατάγματος της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 15ης Αυγούστου 1990 N 332 "Για την αναγνώριση ως άκυρη και την τροποποίηση των αποφάσεων της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας για θέματα συνδυαστικής απασχόλησης".

Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 19ης Οκτωβρίου 1990 N 412 "σχετικά με την τροποποίηση της Οδηγίας για τη Διαδικασία Τήρησης Βιβλίων Εργασίας σε Επιχειρήσεις, Ιδρύματα και Οργανισμούς, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 ( όπως τροποποιήθηκε με το ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252)».

Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ανάπτυξης
Ρωσική Ομοσπονδία
A. Pochinok

Παράρτημα Νο. 1

Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας

Η παρούσα οδηγία, σύμφωνα με την παράγραφο 13 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την προετοιμασία κενών βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες (εφεξής οι κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας), που εγκρίθηκαν με διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 "Σχετικά με τα βιβλία εργασίας", καθορίζει τη διαδικασία συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας, εισάγει σε αυτά διπλότυπα βιβλία εργασίας (εφεξής καλούμενα βιβλία εργασίας).

1. Γενικές Διατάξεις

1.1. Οι καταχωρήσεις ημερομηνιών σε όλες τις ενότητες των βιβλίων εργασίας γίνονται με αραβικούς αριθμούς (ημέρα και μήνας - διψήφιο, έτος - τετραψήφιο). Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος προσελήφθη στις 5 Σεπτεμβρίου 2003, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασιών: «05/09/2003».

Οι συμμετοχές γίνονται τακτοποιημένα, με στυλό συντριβάνι ή gel, στυλό rollerball (συμπεριλαμβανομένου ballpoint), μελάνι ανθεκτικό στο φως (πάστα, gel) σε μαύρο, μπλε ή μωβ και χωρίς συντομογραφίες. Για παράδειγμα, δεν επιτρέπεται η γραφή "pr." αντί για "παραγγελία", "διπλ." αντί για "οδηγία", "trans." αντί για «μεταφρασμένο» κ.λπ.

1.2. Στις ενότητες «Πληροφορίες για το έργο» και «Πληροφορίες για τη βράβευση» του βιβλίου εργασιών, δεν επιτρέπεται η διαγραφή προηγουμένως ανακριβών, λανθασμένων ή άλλων μη έγκυρων εγγραφών.

Για παράδειγμα, εάν είναι απαραίτητο να αλλάξετε ένα συγκεκριμένο αρχείο απασχόλησης στην ενότητα "Στοιχεία απασχόλησης", μετά την αντίστοιχη τελευταία καταχώριση σε αυτήν την ενότητα, αναφέρεται ο επόμενος αύξων αριθμός, η ημερομηνία της καταχώρισης, στη στήλη 3 γίνεται η καταχώριση : "Η καταχώριση για τον αριθμό τέτοια και τέτοια δεν είναι έγκυρη." Μετά από αυτό, γίνεται η σωστή καταχώριση: "Αποδεκτό από το τάδε επάγγελμα (θέση)" και η στήλη 4 επαναλαμβάνει την ημερομηνία και τον αριθμό της παραγγελίας (παραγγελίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, η εγγραφή από την οποία καταχωρήθηκε λανθασμένα στο αναγράφεται το βιβλίο εργασίας, ή η ημερομηνία και ο αριθμός της παραγγελίας (παραγγελία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, βάσει της οποίας γίνεται η σωστή καταχώριση.

Κατά τον ίδιο τρόπο, το μητρώο απόλυσης, μετάθεσης σε άλλη μόνιμη εργασία ακυρώνεται εάν η απόλυση ή η μετάθεση αναγνωριστεί ως παράνομη από τον εργοδότη, την εποπτική αρχή, το όργανο επίλυσης εργατικών διαφορών ή το δικαστήριο και επαναφορά στην προηγούμενη θέση εργασίας ή αλλαγή. τη διατύπωση του λόγου της απόλυσης. Για παράδειγμα: "Η καταχώρηση για τον αριθμό τέτοια και τέτοια δεν είναι έγκυρη, επαναφέρεται στην προηγούμενη εργασία." Όταν αλλάζει η διατύπωση του λόγου απόλυσης, γίνεται καταχώριση: «Η καταχώριση για τον αριθμό τέτοια και τέτοια είναι άκυρη, απορρίπτεται (αναγράφεται η νέα διατύπωση)». Στη στήλη 4 γίνεται αναφορά στην εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη για επαναφορά στην εργασία ή αλλαγή της διατύπωσης του λόγου απόλυσης.

Εάν υπάρχει καταχώριση στο βιβλίο εργασίας για απόλυση ή μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, η οποία στη συνέχεια αναγνωρίστηκε ως άκυρη, εκδίδεται αντίγραφο του βιβλίου εργασίας κατόπιν γραπτής αίτησης του εργαζομένου χωρίς να κηρυχθεί άκυρη εγγραφή. Ταυτόχρονα, στην επάνω δεξιά γωνία της πρώτης σελίδας του διπλότυπου βιβλίου εργασίας, υπάρχει η επιγραφή: «Διπλότυπο». Στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του προηγούμενου βιβλίου εργασιών αναγράφεται: «Εκδόθηκε αντίγραφο» αναφέροντας τη σειρά και τον αριθμό του.

2. Συμπλήρωση στοιχείων για τον εργαζόμενο

2.1. Οι πληροφορίες για τον εργαζόμενο που προβλέπονται από τους Κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας, που αναφέρονται στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) των βιβλίων εργασίας, συμπληρώνονται ως εξής:

το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο αναφέρονται πλήρως, χωρίς συντομογραφία ή αντικατάσταση του ονόματος και του πατρώνυμου με αρχικά, η ημερομηνία γέννησης καταγράφεται εξ ολοκλήρου (ημέρα, μήνας, έτος) βάσει διαβατηρίου ή άλλου εγγράφου ταυτότητας (π.χ. , στρατιωτική ταυτότητα, ξένο διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης κ.λπ.).

ιστορικό εκπαίδευσης (βασική γενική, δευτεροβάθμια γενική, πρωτοβάθμια επαγγελματική, δευτεροβάθμια επαγγελματική, ανώτερη επαγγελματική και μεταπτυχιακή επαγγελματική εκπαίδευση) πραγματοποιείται μόνο με βάση κατάλληλα επικυρωμένα έγγραφα (πιστοποιητικό, πιστοποιητικό, δίπλωμα κ.λπ.)·

μπορεί να γίνει αρχείο ελλιπούς εκπαίδευσης του κατάλληλου επιπέδου με βάση τα υποβληθέντα δεόντως επικυρωμένα έγγραφα (δελτίο φοιτητή, βιβλίο βαθμού, πιστοποιητικό εκπαιδευτικού ιδρύματος κ.λπ.)

το επάγγελμα ή/και η ειδικότητα υποδεικνύονται βάσει εγγράφων σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τη διαθεσιμότητα ειδικών γνώσεων (κατά την υποβολή αίτησης για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση) ή άλλα κατάλληλα εκτελεσμένα έγγραφα.

2.2. Αφού αναγράψει την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασιών, ο εργαζόμενος πιστοποιεί με την υπογραφή του στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας ότι τα στοιχεία που καταχωρήθηκαν είναι σωστά.

Η πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας υπογράφεται επίσης από τον υπεύθυνο για την έκδοση βιβλίων εργασίας, μετά την οποία η σφραγίδα του οργανισμού (σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού) στον οποίο συμπληρώθηκε το βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά είναι επικολλημένος.

2.3. Οι αλλαγές στα αρχεία στα βιβλία εργασίας σχετικά με το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και την ημερομηνία γέννησης γίνονται με βάση διαβατήριο, πιστοποιητικό γέννησης, γάμου, διαζυγίου, αλλαγή επωνύμου, ονόματος, πατρώνυμο και άλλα έγγραφα και με αναφορά σε τον αριθμό και την ημερομηνία τους.

Αυτές οι αλλαγές γίνονται στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας. Το προηγούμενο επώνυμο ή όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης διαγράφονται με μία γραμμή και καταγράφονται νέα στοιχεία. Οι σύνδεσμοι προς τα σχετικά έγγραφα γίνονται στο εσωτερικό εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας και επικυρώνονται με την υπογραφή του εργοδότη ή προσώπου ειδικά εξουσιοδοτημένου από αυτόν και τη σφραγίδα του οργανισμού (ή τη σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού).

2.4. Η αλλαγή (προσθήκη) στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασιών καταχωρήσεων νέας εκπαίδευσης, επαγγέλματος, ειδικότητας πραγματοποιείται με τη συμπλήρωση υπαρχουσών καταχωρήσεων (αν υπάρχουν ήδη) ή τη συμπλήρωση των αντίστοιχων γραμμών χωρίς διαγραφή προηγουμένως καταχωρήσεις.

3. Συμπλήρωση στοιχείων εργασίας

3.1. Στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" του βιβλίου εργασίας, το πλήρες όνομα του οργανισμού, καθώς και το συντομευμένο όνομα του οργανισμού (εάν υπάρχει) υποδεικνύεται με τη μορφή επικεφαλίδας.

Κάτω από αυτόν τον τίτλο στη στήλη 1 αναγράφεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης που γίνεται, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απασχόλησης.

Στη στήλη 3, γίνεται μια καταχώριση σχετικά με την αποδοχή ή το διορισμό σε μια δομική μονάδα του οργανισμού που αναφέρει το συγκεκριμένο όνομά του (εάν η προϋπόθεση για εργασία σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας ως απαραίτητη), το όνομα της θέσης ( θέση εργασίας), ειδικότητα, επάγγελμα, με ένδειξη προσόντων και στη στήλη 4 αναγράφεται η ημερομηνία και ο αριθμός της εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, σύμφωνα με την οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος. Οι εγγραφές σχετικά με τον τίτλο της θέσης (δουλειά), την ειδικότητα, το επάγγελμα, με την ένδειξη των προσόντων γίνονται, κατά κανόνα, σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού του οργανισμού. Εάν, σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους, η παροχή παροχών ή περιορισμών συνδέεται με την εκτέλεση εργασίας σε ορισμένες θέσεις, ειδικότητες ή επαγγέλματα, τότε τα ονόματα αυτών των θέσεων, ειδικοτήτων ή επαγγελμάτων και οι απαιτήσεις προσόντων για αυτά πρέπει να αντιστοιχούν στα ονόματα και απαιτήσεις που προβλέπονται από τα σχετικά βιβλία αναφοράς προσόντων.

Οι αλλαγές και οι προσθήκες που γίνονται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία στα βιβλία αναφοράς προσόντων, στον πίνακα προσωπικού του οργανισμού τίθενται υπόψη των εργαζομένων, μετά τις οποίες γίνονται κατάλληλες αλλαγές και προσθήκες στα βιβλία εργασίας τους βάσει παραγγελίας (οδηγία ) ή άλλη απόφαση του εργοδότη.

Αν σε έναν εργαζόμενο ανατεθεί νέα κατηγορία (τάξη, κατηγορία κ.λπ.) κατά την περίοδο εργασίας, τότε γίνεται αντίστοιχη εγγραφή με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Η θέσπιση δεύτερου και μεταγενέστερου επαγγέλματος, ειδικότητας ή άλλου προσόντος για εργαζόμενο σημειώνεται στο βιβλίο εργασίας αναφέροντας τις κατηγορίες, τις τάξεις ή άλλες κατηγορίες αυτών των επαγγελμάτων, ειδικοτήτων ή επιπέδων δεξιοτήτων. Για παράδειγμα, σε επισκευαστή δόθηκε το δεύτερο επάγγελμα «Συγκολλητής ηλεκτρικών και αερίων» με ανάθεση της 3ης κατηγορίας. Σε αυτή την περίπτωση, στο βιβλίο εργασίας: στη στήλη 1 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" τίθεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία ίδρυσης του δεύτερου επαγγέλματος, στη στήλη 3 γίνεται η καταχώριση : «Το δεύτερο επάγγελμα «Συγκολλητής ηλεκτρικού και αερίου» ιδρύθηκε με ανάθεση 3ης κατηγορίας» , στη στήλη 4 αναγράφεται το σχετικό πιστοποιητικό, ο αριθμός και η ημερομηνία του.

Κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, οι πληροφορίες σχετικά με τη μερική απασχόληση καταγράφονται στο βιβλίο εργασίας στον τόπο της κύριας εργασίας βάσει εγγράφου που επιβεβαιώνει τη μερική απασχόληση. Στη στήλη 1 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» του βιβλίου εργασιών, τίθεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απασχόλησης ως μερικής απασχόλησης, στη στήλη 3 γίνεται εγγραφή για αποδοχή ή διορισμός ως εργαζόμενος μερικής απασχόλησης στη δομική μονάδα του οργανισμού που αναφέρει το συγκεκριμένο όνομα (εάν η προϋπόθεση εργασίας σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας ως ουσιαστική), το όνομα της θέσης, η ειδικότητα , επάγγελμα, με ένδειξη προσόντων, στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του. Με την ίδια σειρά γίνεται πρακτικό απόλυσης από την εργασία αυτή.

3.2. Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας του υπαλλήλου αλλάξει το όνομα του οργανισμού, τότε μια ξεχωριστή γραμμή στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" του βιβλίου εργασίας γράφεται σχετικά με αυτό: "Ο οργανισμός αυτός και αυτός από τέτοια ημερομηνία μετονομάστηκε σε τάδε», και στη στήλη 4 τίθεται ως βάση μετονομασίας εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, η ημερομηνία και ο αριθμός αυτής.

3.3. Στα βιβλία εργασίας των προσώπων που έχουν εκτίσει την ποινή τους με τη μορφή σωφρονιστικών εργασιών, γίνεται εγγραφή για τη μη συμπερίληψη του χρόνου εργασίας κατά την περίοδο έκτισης της ποινής στη συνεχή προϋπηρεσία ως εξής. Στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" του βιβλίου εργασίας στη στήλη 1, τοποθετείται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 - η ημερομηνία της καταχώρισης. στη στήλη 3 γίνεται καταχώριση: «Ο χρόνος εργασίας από την τάδε ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος) έως την τάδε ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος) δεν προσμετράται ως συνεχής εργασιακή εμπειρία». Η στήλη 4 υποδεικνύει τη βάση για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας - μια εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη (που εκδίδεται σύμφωνα με την ετυμηγορία (καθορισμός) του δικαστηρίου), την ημερομηνία και τον αριθμό της.

3.4. Κατά την αποκατάσταση της συνεχούς εργασιακής εμπειρίας σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου στον τελευταίο τόπο εργασίας στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία": "Η συνεχής εργασιακή εμπειρία αποκαταστάθηκε από τάδε ημερομηνία, μήνα, έτος», στη στήλη 4 γίνεται αναφορά στην αντίστοιχη ονομασία του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του.

4. Συμπλήρωση στοιχείων για το βραβείο

Η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με το βραβείο έχει ως εξής: στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για το βραβείο" του βιβλίου εργασίας, αναγράφεται το πλήρες όνομα του οργανισμού, καθώς και η συντομευμένη επωνυμία του οργανισμού (εάν υπάρχει). υποδεικνύεται υπό μορφή επικεφαλίδας· παρακάτω στη στήλη 1 είναι ο αύξων αριθμός της καταχώρισης (αρίθμηση που αυξάνεται καθ' όλη τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας του εργαζομένου). Η στήλη 2 δείχνει την ημερομηνία της απονομής· Στη στήλη 3 καταγράφεται ποιος βράβευσε τον υπάλληλο, για ποια επιτεύγματα και τι βραβείο. Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του.

5. Συμπλήρωση στοιχείων για την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας)

5.1 Το αρχείο απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας) στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου γίνεται με την ακόλουθη σειρά: στη στήλη 1 μπαίνει ο αύξων αριθμός του αρχείου. Στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας). στη στήλη 3, γίνεται εγγραφή σχετικά με τον λόγο απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας). Στη στήλη 4 υποδεικνύεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση - μια εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, η ημερομηνία και ο αριθμός του.

Η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) είναι η τελευταία ημέρα εργασίας, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από την ομοσπονδιακή νομοθεσία, τη σύμβαση εργασίας ή μια συμφωνία μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου.

Για παράδειγμα, όταν λύεται σύμβαση εργασίας με εργαζόμενο λόγω μείωσης προσωπικού, ως τελευταία ημέρα εργασίας του ορίζεται η 10η Οκτωβρίου 2003. Στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου πρέπει να γίνει η ακόλουθη εγγραφή: στη στήλη 1 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» αναγράφεται ο αύξων αριθμός της εγγραφής, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απόλυσης (10.10.2003), στο στήλη 3 γίνεται η καταχώριση: άρθρο 81 παράγραφος 2 Κώδικας ΕργασίαςΡωσική Ομοσπονδία", η στήλη 4 υποδεικνύει την ημερομηνία και τον αριθμό της παραγγελίας (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη σχετικά με την απόλυση.

5.2. Σε περίπτωση καταγγελίας σύμβασης εργασίας για λόγους που προβλέπονται στο άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (με εξαίρεση τις περιπτώσεις καταγγελίας σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη και λόγω περιστάσεων πέρα ​​από τον έλεγχο των μερών (παρ. 4 και 10 του άρθρου αυτού), γίνεται εγγραφή για απόλυση στο βιβλίο εργασίας (καταγγελία σύμβασης εργασίας) με αναφορά στη σχετική παράγραφο του παρόντος άρθρου.

Για παράδειγμα: "Απολύθηκε με συμφωνία των μερών, παράγραφος 1 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας" ή "Απολύθηκε με δική του βούληση, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας."

5.3. Κατά τον τερματισμό σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου 81 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλους λόγους για καταγγελία της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη, που προβλέπει ο νόμος.

Για παράδειγμα: "Απολύθηκε σε σχέση με την εκκαθάριση του οργανισμού, παράγραφος 1 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας" ή "Απολύθηκε σε σχέση με τον τερματισμό της πρόσβασης σε κρατικά μυστικά, παράγραφος 12 του άρθρου 81 της Εργασίας Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας."

5.4. Κατά τη λήξη της σύμβασης εργασίας λόγω περιστάσεων πέρα ​​από τον έλεγχο των μερών, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου 83 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας .

Για παράδειγμα: «Απολύθηκε λόγω μη εκλογής στη θέση, παράγραφος 3 του άρθρου 83 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» ή «Λήξη σύμβασης εργασίας λόγω θανάτου εργαζομένου, παράγραφος 6 του άρθρου 83 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας».

5.5. Μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας για πρόσθετους λόγους που προβλέπονται από τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλους ομοσπονδιακούς νόμους, οι εγγραφές σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) γίνονται στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στο σχετικό άρθρο του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλο ομοσπονδιακό νόμο.

Για παράδειγμα: "Απολύθηκε λόγω επανειλημμένης κατάφωρης παραβίασης του καταστατικού ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος κατά τη διάρκεια του έτους, παράγραφος 1 του άρθρου 336 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας" ή "Απολύθηκε λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας που έχει καθοριστεί για την πλήρωση ενός κοινού θέση στη δημόσια υπηρεσία, παράγραφος 2 παράγραφος 1 του άρθρου 25 Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 31 Ιουλίου 1995 N 119-FZ "Σχετικά με τις βασικές αρχές της δημόσιας υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας".

5.6. Κατά τον τερματισμό σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία εργαζομένου για λόγους που ο νόμος αφορά την παροχή ορισμένων παροχών και παροχών, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) που αναφέρει αυτούς τους λόγους. Για παράδειγμα: "Απολύθηκε με δική της βούληση σε σχέση με τη μεταφορά του συζύγου της σε εργασία σε άλλη τοποθεσία, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας" ή "Απολύθηκε με τη θέλησή της σε σχέση με πρέπει να φροντίζει ένα παιδί κάτω των 14 ετών, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας».

6. Χαρακτηριστικά συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) και την εισαγωγή (διορισμός) στην εργασία σε σχέση με τη μεταφορά του εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλον εργοδότη (σε άλλον οργανισμό) ή τη μεταφορά του σε εκλεκτή εργασία (θέση)

6.1. Κατά την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) σε σχέση με τη μεταφορά του εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλο εργοδότη (σε άλλο οργανισμό), η στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" του βιβλίου εργασίας υποδεικνύει με ποια σειρά η μεταφορά διενεργείται: κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου ή με τη συγκατάθεσή του .

Κατά την εισαγωγή σε νέο τόπο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία", γίνεται μια καταχώριση όπως προβλέπεται στην παράγραφο 3.1 της παρούσας Οδηγίας, η οποία υποδεικνύει ότι ο εργαζόμενος έγινε δεκτός (διορίστηκε) στο εντολή μεταφοράς.

6.2. Κατά την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) σε σχέση με τη μεταφορά ενός εργαζομένου σε εκλεκτή θέση (θέση) σε άλλο εργοδότη (σε άλλον οργανισμό), γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας: "Απολύθηκε σε σχέση με τη μεταφορά σε μια προαιρετική θέση εργασίας (θέση) στο (αναφέρεται το όνομα του οργανισμού) , παράγραφος 5 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας».

Στον νέο τόπο εργασίας, αφού αναγραφεί το πλήρες όνομα του εκλεγμένου οργάνου, καθώς και η συνοπτική επωνυμία του εκλεγμένου σώματος (εάν υπάρχει), στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» του βιβλίου εργασιών, καταχωρείται γίνεται για το σε ποια θέση εργασίας (θέση) εξελέγη ο εργαζόμενος και στη στήλη 4 αναφέρεται η απόφαση του εκλεγμένου οργάνου, η ημερομηνία και ο αριθμός της έγκρισής της.

7. Δυνατότητες συμπλήρωσης διπλού βιβλίου εργασίας

7.1. Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας συμπληρώνεται σύμφωνα με τις ενότητες 1-6 αυτής της Οδηγίας.

7.2. Εάν ο εργαζόμενος έχει ήδη εργαστεί πριν ενταχθεί σε αυτόν τον οργανισμό (σε αυτόν τον εργοδότη), τότε κατά τη συμπλήρωση ενός διπλού βιβλίου εργασίας στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" στη στήλη 3, πρώτα απ 'όλα, γίνεται μια καταχώριση σχετικά με το σύνολο ή/και συνεχής εργασιακή εμπειρία ως εργαζόμενος πριν από την είσοδο σε αυτόν τον οργανισμό (σε αυτόν τον εργοδότη), επιβεβαιωμένη από σχετικά έγγραφα.

Η συνολική εργασιακή εμπειρία καταγράφεται συνολικά, δηλαδή αναγράφεται ο συνολικός αριθμός ετών, μηνών, ημερών εργασίας χωρίς να διευκρινίζεται ποιος εργοδότης, σε ποιες χρονικές περιόδους και σε ποιες θέσεις εργάστηκε στο παρελθόν ο κάτοχος του βιβλίου εργασίας.

Στη συνέχεια, η συνολική ή/και συνεχής εργασιακή εμπειρία, που επιβεβαιώνεται από σωστά εκτελεσμένα έγγραφα, καταγράφεται για μεμονωμένες περιόδους εργασίας με την ακόλουθη σειρά: η στήλη 2 υποδεικνύει την ημερομηνία απασχόλησης. Η στήλη 3 περιέχει το όνομα του οργανισμού (εργοδότη) όπου εργάστηκε ο εργαζόμενος, καθώς και τη δομική μονάδα και εργασία (θέση), ειδικότητα, επάγγελμα, αναφέροντας τα προσόντα για τα οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος.

Εάν τα υποβληθέντα έγγραφα επιβεβαιώνουν ότι ο εργαζόμενος μετατέθηκε σε άλλη μόνιμη εργασία στον ίδιο οργανισμό (με τον ίδιο εργοδότη), τότε γίνεται και σχετική καταχώριση.

Στη συνέχεια, στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) και στη στήλη 3 - ο λόγος (λόγος) της απόλυσης, εάν το έγγραφο που υποβάλλεται από τον εργαζόμενο περιέχει τέτοια δεδομένα.

Σε περίπτωση που τα έγγραφα δεν περιέχουν πλήρως τις παραπάνω πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο παρελθόν, μόνο οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στα έγγραφα καταχωρούνται στο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.

Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα, η ημερομηνία και ο αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγιναν οι αντίστοιχες εγγραφές στο αντίγραφο. Τα πρωτότυπα έγγραφα που βεβαιώνουν τον χρόνο υπηρεσίας, αφού γίνουν αντίγραφά τους και βεβαιωθούν δεόντως από τον εργοδότη ή το τμήμα προσωπικού, επιστρέφονται στον κάτοχό τους. Ο εργοδότης υποχρεούται να συνδράμει τον εργαζόμενο στην απόκτηση εγγράφων που να επιβεβαιώνουν τη διάρκεια της εργασίας του πριν από την πρόσληψη σε αυτόν τον εργοδότη.

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
ΡΩΣΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ

ΑΝΑΛΥΣΗ

ΠΕΡΙ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΟΔΗΓΙΩΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

Σύμφωνα με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 "Σχετικά με τα βιβλία εργασίας" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2003, N 16, Art. 1539), το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ανάπτυξης του Η Ρωσική Ομοσπονδία αποφασίζει:
1. Έγκριση: Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας σύμφωνα με το Παράρτημα αριθ. του λογιστικού βιβλίου κίνησης βιβλίων εργασιών και ένθετα σε αυτά σύμφωνα με το Παράρτημα Νο 3.
2. Αναγνωρίστε ως μη έγκυρο στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας: Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 "Περί έγκρισης της Οδηγίας σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς"· Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252 "Σχετικά με την εισαγωγή τροποποιήσεων και προσθηκών στην Οδηγία σχετικά με τη διαδικασία διατήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, που εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου , 1974 N 162 "; Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 31ης Μαρτίου 1987 N 201" σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα, οργανισμούς "· παράγραφος 2 του ψηφίσματος της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 15ης Αυγούστου , 1990 N 332 "Σχετικά με την αναγνώριση ως άκυρη και την τροποποίηση των ψηφισμάτων της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας για θέματα μερικής απασχόλησης" Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 19ης Οκτωβρίου 1990 N 412 "Σχετικά με Τροποποιήσεις στην Οδηγία για τη Διαδικασία για τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, που εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 (όπως τροποποιήθηκε από το Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252)" .

Υπουργός Εργασίας
και κοινωνική ανάπτυξη
Ρωσική Ομοσπονδία
Α.Π.ΠΟΧΙΝΟΚ

ΟΔΗΓΙΕΣ

ΓΙΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

(όπως τροποποιήθηκε από το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 31ης Οκτωβρίου 2016 N 588n)

Η παρούσα οδηγία, σύμφωνα με την παράγραφο 13 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την προετοιμασία κενών βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες (εφεξής οι κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας), που εγκρίθηκαν με διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας», καθορίζει τη διαδικασία συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας, ένθετα σε αυτά, αντίγραφα βιβλίων εργασίας (εφεξής καλούμενα βιβλία εργασίας).

1.1. Οι καταχωρήσεις ημερομηνιών σε όλες τις ενότητες των βιβλίων εργασίας γίνονται με αραβικούς αριθμούς (ημέρα και μήνας - διψήφιο, έτος - τετραψήφιο). Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος προσλήφθηκε στις 5 Σεπτεμβρίου 2003, γίνεται μια καταχώριση στο βιβλίο εργασιών: "09/05/2003". Οι συμμετοχές γίνονται προσεκτικά, με στυλό κρήνη ή τζελ, στυλό ρολό (συμπεριλαμβανομένου του μπαλκονιού), μελάνι ανθεκτικό στο φως (πάστα, gel) μαύρο, μπλε ή μωβ και χωρίς συντομογραφίες. Για παράδειγμα, δεν επιτρέπεται η γραφή "pr." αντί για "παραγγελία", "διπλ." αντί για "οδηγία", "trans." αντί για «μεταφρασμένο» κ.λπ.
1.2. Στις ενότητες "Πληροφορίες για την εργασία" και "Πληροφορίες για το βραβείο" του βιβλίου εργασιών, δεν επιτρέπεται η διαγραφή ανακριβών, λανθασμένων ή άλλων μη έγκυρων καταχωρήσεων που έχουν εισαχθεί προηγουμένως. Σε αυτή την ενότητα της καταχώρισης, ο επόμενος αύξων αριθμός, το αναγράφεται η ημερομηνία της καταχώρισης, στη στήλη 3 γίνεται η καταχώριση: «Η καταχώριση για τον αριθμό τέτοια και τέτοια είναι άκυρη». Μετά από αυτό, γίνεται η σωστή καταχώριση: "Αποδεκτό από το τάδε επάγγελμα (θέση)" και η στήλη 4 επαναλαμβάνει την ημερομηνία και τον αριθμό της παραγγελίας (παραγγελίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, η εγγραφή από την οποία καταχωρήθηκε λανθασμένα στο αναγράφεται το βιβλιάριο εργασίας ή η ημερομηνία και ο αριθμός της παραγγελίας (παραγγελία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη βάσει της οποίας γίνεται σωστή καταχώριση Κατά τον ίδιο τρόπο εγγραφή σε απόλυση, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία ακυρώνεται εάν η απόλυση ή η μετάθεση αναγνωριστεί ως παράνομη από τον εργοδότη, την ελεγκτική και εποπτική αρχή, το όργανο επίλυσης εργατικών διαφορών ή το δικαστήριο και επαναφορά στην προηγούμενη θέση εργασίας ή αλλαγή της διατύπωσης του λόγου απόλυσης. Για παράδειγμα: "Η καταχώρηση για τον αριθμό τέτοια και τέτοια δεν είναι έγκυρη, επαναφέρεται στην προηγούμενη εργασία." Όταν αλλάζει η διατύπωση του λόγου απόλυσης, γίνεται καταχώριση: «Η καταχώριση για τον αριθμό τέτοια και τέτοια είναι άκυρη, απορρίπτεται (αναγράφεται η νέα διατύπωση)». Στη στήλη 4 γίνεται αναφορά στην εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη για επαναφορά στην εργασία ή αλλαγή της διατύπωσης του λόγου απόλυσης.βιβλίο χωρίς εγγραφή σε αυτό, που αναγνωρίζεται ως άκυρο. Ταυτόχρονα, στην επάνω δεξιά γωνία της πρώτης σελίδας του διπλότυπου βιβλίου εργασίας, υπάρχει η επιγραφή: «Διπλότυπο». Στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του προηγούμενου βιβλίου εργασιών αναγράφεται: «Εκδόθηκε αντίγραφο» αναφέροντας τη σειρά και τον αριθμό του.

2. Συμπλήρωση στοιχείων για τον εργαζόμενο

2.1. Οι πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο που προβλέπονται από τους Κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας, που αναφέρονται στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) των βιβλίων εργασίας, συμπληρώνονται ως εξής: το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο αναφέρονται πλήρως, χωρίς συντομογραφία ή αντικατάσταση του ονόματος και του πατρώνυμου με αρχικά, η ημερομηνία γέννησης καταγράφεται πλήρως (ημέρα, μήνας, έτος) βάσει διαβατηρίου ή άλλου εγγράφου ταυτότητας (για παράδειγμα, στρατιωτική ταυτότητα, ξένο διαβατήριο, άδεια οδήγησης κ.λπ.), ένα αρχείο εκπαίδευσης (βασική γενική, δευτεροβάθμια γενική, πρωτοβάθμια επαγγελματική, δευτεροβάθμια επαγγελματική, ανώτερη επαγγελματική και μεταπτυχιακός επαγγελματίας) πραγματοποιείται μόνο με βάση κατάλληλα επικυρωμένα έγγραφα (πιστοποιητικό, πιστοποιητικό, δίπλωμα κ.λπ.). μπορεί να γίνει εγγραφή για ελλιπή εκπαίδευση του κατάλληλου επιπέδου με βάση τα υποβληθέντα δεόντως πιστοποιημένα έγγραφα (δελτίο φοιτητή, βιβλίο μητρώου, πιστοποιητικό εκπαιδευτικού ιδρύματος κ.λπ.) · το επάγγελμα ή/και η ειδικότητα υποδεικνύονται βάσει εγγράφων σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τη διαθεσιμότητα ειδικών γνώσεων (όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση) ή άλλα κατάλληλα εκτελεσμένα έγγραφα.
2.2. Αφού αναγράψει την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας, ο εργαζόμενος πιστοποιεί με την υπογραφή του στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας ότι τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί είναι σωστά. ) (εάν υπάρχει σφραγίδα), στην οποία το βιβλίο εργασίας συμπληρώθηκε για πρώτη φορά.
2.3. Οι αλλαγές στα αρχεία στα βιβλία εργασίας σχετικά με το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και την ημερομηνία γέννησης γίνονται με βάση διαβατήριο, πιστοποιητικά γέννησης, πιστοποιητικά γάμου, πιστοποιητικά διαζυγίου, αλλαγές επωνύμου, επωνύμου, πατρώνυμου και άλλων εγγράφων και με αναφορά στον αριθμό και την ημερομηνία τους γίνονται αλλαγές στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασιών. Το προηγούμενο επώνυμο ή όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης διαγράφονται με μία γραμμή και καταγράφονται νέα στοιχεία. Οι σύνδεσμοι προς τα σχετικά έγγραφα γίνονται στο εσωτερικό εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας και επικυρώνονται με την υπογραφή του εργοδότη ή προσώπου ειδικά εξουσιοδοτημένου από αυτόν και τη σφραγίδα του οργανισμού (ή τη σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού) (εάν υπάρχει μία φώκια).
2.4. Η αλλαγή (προσθήκη) στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασιών για νέα εκπαίδευση, επάγγελμα, ειδικότητα που ελήφθη πραγματοποιείται με τη συμπλήρωση των υφιστάμενων αρχείων (εάν υπάρχουν ήδη) ή τη συμπλήρωση των αντίστοιχων γραμμών χωρίς διαγραφή προηγουμένως εγγραφές.

3. Συμπλήρωση στοιχείων εργασίας

3.1. Στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" του βιβλίου εργασίας, η πλήρης επωνυμία του οργανισμού, καθώς και η συντομευμένη επωνυμία του οργανισμού (εάν υπάρχει) αναφέρονται υπό μορφή επικεφαλίδας. Κάτω από αυτήν την επικεφαλίδα, στο στήλη 1, τοποθετείται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης που γίνεται, στη στήλη 2, αναγράφεται η ημερομηνία απασχόλησης. Στη στήλη 3, γίνεται καταχώριση σχετικά με την αποδοχή ή το διορισμό σε μια δομική μονάδα του οργανισμού αναφέροντας το συγκεκριμένο όνομά του (εάν η προϋπόθεση για εργασία σε συγκεκριμένη δομική μονάδα περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας ως απαραίτητη), η ονομασία της θέσης (δουλειά), η ειδικότητα, το επάγγελμα, η ένδειξη των προσόντων και η στήλη 4 πρέπει να περιέχουν την ημερομηνία και τον αριθμό της παραγγελίας (οδηγία ) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, σύμφωνα με την οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος. Οι εγγραφές σχετικά με τον τίτλο της θέσης (δουλειά), την ειδικότητα, το επάγγελμα, με την ένδειξη των προσόντων γίνονται, κατά κανόνα, σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού του οργανισμού. Εάν, σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους, η παροχή παροχών ή περιορισμών συνδέεται με την εκτέλεση εργασίας σε ορισμένες θέσεις, ειδικότητες ή επαγγέλματα, τότε τα ονόματα αυτών των θέσεων, ειδικοτήτων ή επαγγελμάτων και οι απαιτήσεις προσόντων για αυτά πρέπει να αντιστοιχούν στα ονόματα και απαιτήσεις που προβλέπονται από τα σχετικά βιβλία αναφοράς προσόντων. Αλλαγές και προσθήκες που γίνονται με τον καθιερωμένο τρόπο στους καταλόγους προσόντων, στον πίνακα προσωπικού του οργανισμού τίθενται υπόψη των εργαζομένων, μετά τις οποίες γίνονται κατάλληλες αλλαγές και προσθήκες στα βιβλία εργασίας τους σχετικά με βάση εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη.Εάν σε έναν εργαζόμενο ανατεθεί νέα κατηγορία (τάξη, κατηγορία κ.λπ.), τότε γίνεται σχετική καταχώριση με τον προβλεπόμενο τρόπο.Η ίδρυση δεύτερης και επόμενο επάγγελμα, ειδικότητα ή άλλο προσόν για εργαζόμενο σημειώνεται στο βιβλίο εργασίας αναφέροντας τις κατηγορίες, τις τάξεις ή άλλες κατηγορίες αυτών των επαγγελμάτων, ειδικοτήτων ή επιπέδων δεξιοτήτων. Για παράδειγμα, το δεύτερο επάγγελμα «Συγκολλητής ηλεκτρικών και αερίων» ανατέθηκε σε επισκευαστή με ανάθεση 3ης κατηγορίας. Στην περίπτωση αυτή, στο βιβλίο εργασίας στη στήλη 1 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" τίθεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία ίδρυσης του δεύτερου επαγγέλματος, στη στήλη 3 γίνεται η καταχώριση: " Το δεύτερο επάγγελμα «Συγκολλητής ηλεκτρικού και αερίου» ιδρύθηκε με την ανάθεση 3 κατηγοριών», στη στήλη 4 αναγράφεται το σχετικό πιστοποιητικό, ο αριθμός και η ημερομηνία του. Κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, οι πληροφορίες σχετικά με τη μερική απασχόληση καταγράφονται στο βιβλίο εργασίας στον τόπο της κύριας εργασίας βάσει εγγράφου που επιβεβαιώνει τη μερική απασχόληση. Στη στήλη 1 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" του βιβλίου εργασιών, τίθεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απασχόλησης ως μερικής απασχόλησης, στη στήλη 3 γίνεται εγγραφή για το αποδοχή ή διορισμός ως εργαζόμενος μερικής απασχόλησης στη δομική μονάδα του οργανισμού που αναφέρει το συγκεκριμένο όνομα (εάν η προϋπόθεση εργασίας σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας ως ουσιαστική), το όνομα της θέσης, η ειδικότητα , επάγγελμα, με ένδειξη προσόντων, στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση, με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του. Με την ίδια σειρά γίνεται πρακτικό απόλυσης από την εργασία αυτή.
3.2. Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας του υπαλλήλου αλλάξει το όνομα του οργανισμού, τότε μια ξεχωριστή γραμμή στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" του βιβλίου εργασίας γράφεται σχετικά με αυτό: "Ο οργανισμός αυτός και αυτός από τέτοια ημερομηνία μετονομάστηκε σε τάδε», και στη στήλη 4 τίθεται ως βάση μετονομασίας εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, η ημερομηνία και ο αριθμός αυτής.
3.3. Στα βιβλία εργασίας των προσώπων που έχουν εκτίσει την ποινή τους με τη μορφή σωφρονιστικών εργασιών, γίνεται εγγραφή για τη μη συμπερίληψη του χρόνου εργασίας κατά την περίοδο έκτισης της ποινής στη συνεχή προϋπηρεσία ως εξής. Στην ενότητα "Πληροφορίες για την εργασία" του βιβλίου εργασιών στη στήλη 1, τοποθετείται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 - η ημερομηνία που έγινε η καταχώριση, στη στήλη 3 η καταχώριση: "Χρόνος εργασίας από τέτοια και τέτοια ημερομηνία (ημερομηνία, μήνας, έτος) έως την άλλη ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος) δεν υπολογίζεται στη συνεχή προϋπηρεσία. Η στήλη 4 υποδεικνύει τη βάση για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας - μια εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη (που εκδίδεται σύμφωνα με την ετυμηγορία (καθορισμός) του δικαστηρίου), την ημερομηνία και τον αριθμό της.
3.4. Κατά την αποκατάσταση της συνεχούς εργασιακής εμπειρίας σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου στον τελευταίο τόπο εργασίας στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία": "Η συνεχής εργασιακή εμπειρία αποκαταστάθηκε από τάδε ημερομηνία, μήνα, έτος», στη στήλη 4 γίνεται αναφορά στην αντίστοιχη ονομασία του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση, με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του.

4. Συμπλήρωση στοιχείων για το βραβείο

Η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με το βραβείο έχει ως εξής: στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για το βραβείο" του βιβλίου εργασίας, αναγράφεται το πλήρες όνομα του οργανισμού, καθώς και η συντομευμένη επωνυμία του οργανισμού (εάν υπάρχει). υποδεικνύεται υπό μορφή επικεφαλίδας· παρακάτω στη στήλη 1 είναι ο αύξων αριθμός της καταχώρισης (αρίθμηση που αυξάνεται καθ' όλη τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας του εργαζομένου). Η στήλη 2 δείχνει την ημερομηνία της απονομής· Στη στήλη 3 καταγράφεται ποιος βράβευσε τον υπάλληλο, για ποια επιτεύγματα και τι βραβείο. Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση, με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του.

5. Συμπλήρωση στοιχείων για την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας)

5.1. Η καταχώριση απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας) στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου γίνεται με την ακόλουθη σειρά: στη στήλη 1, τίθεται ο αύξων αριθμός της εγγραφής. Στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας). στη στήλη 3, γίνεται εγγραφή σχετικά με τον λόγο απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας). στη στήλη 4 υποδεικνύεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση - εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, ημερομηνία και αριθμός. συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Για παράδειγμα, όταν μια απασχόληση λύεται σύμβαση με εργαζόμενο λόγω μείωσης προσωπικού, η 10η Οκτωβρίου 2003 ορίζεται ως τελευταία ημέρα εργασίας του. Στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου πρέπει να γίνει η ακόλουθη εγγραφή: στη στήλη 1 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» αναγράφεται ο αύξων αριθμός της εγγραφής, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απόλυσης (10.10.2003), στο στήλη 3 γίνεται η καταχώριση: παράγραφος 2 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας", η στήλη 4 αναφέρει την ημερομηνία και τον αριθμό της εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη για απόλυση.
5.2. Σε περίπτωση καταγγελίας σύμβασης εργασίας για λόγους που προβλέπονται στο άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (με εξαίρεση τις περιπτώσεις καταγγελίας σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη και λόγω περιστάσεων πέρα ​​από τον έλεγχο των μερών (παρ. 4 και 10 του άρθρου αυτού), γίνεται εγγραφή σχετικά με την απόλυση στο βιβλίο εργασίας (καταγγελία σύμβασης εργασίας) με αναφορά στη σχετική παράγραφο του παρόντος άρθρου. Για παράδειγμα: «Απολύθηκε με συμφωνία των μερών, παράγραφος 1 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» ή «Απολύθηκε με δική του βούληση, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας».
5.3. Κατά τον τερματισμό σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου 81 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλους λόγους για καταγγελία της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη που προβλέπεται από το νόμο. Για παράδειγμα: "Απολύθηκε λόγω εκκαθάρισης του οργανισμού, παράγραφος 1 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας" ή "Απολύθηκε λόγω τερματισμού πρόσβασης στα κρατικά μυστικά, παράγραφος 12 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας».
5.4. Κατά τη λήξη της σύμβασης εργασίας λόγω περιστάσεων πέρα ​​από τον έλεγχο των μερών, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου 83 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Για παράδειγμα: "Απολύθηκε λόγω μη εκλογής στη θέση, παράγραφος 3 του άρθρου 83 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας" ή "Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε λόγω θανάτου του εργαζομένου, παράγραφος 6 του άρθρου 83 του τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας».
5.5. Μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας για πρόσθετους λόγους που προβλέπονται από τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλους ομοσπονδιακούς νόμους, οι εγγραφές σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) γίνονται στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στο σχετικό άρθρο του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλου ομοσπονδιακού νόμου. Για παράδειγμα: "Απολύθηκε λόγω επανειλημμένης κατάφωρης παραβίασης του καταστατικού ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος κατά τη διάρκεια του έτους, παράγραφος 1 του άρθρου 336 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας "ή" Απολύθηκε λόγω για τη συμπλήρωση του ορίου ηλικίας που καθορίζεται για την πλήρωση δημόσιας θέσης στη δημόσια διοίκηση, παράγραφος 2 παράγραφος 1 του άρθρου 25 του ομοσπονδιακού νόμου της 31ης Ιουλίου. 1995 N 119-FZ "Σχετικά με τα βασικά στοιχεία της δημόσιας υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας" .
5.6. Κατά τον τερματισμό σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία εργαζομένου για λόγους που ο νόμος αφορά την παροχή ορισμένων παροχών και παροχών, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) που αναφέρει αυτούς τους λόγους. Για παράδειγμα: "Απολύθηκε με δική της βούληση σε σχέση με τη μεταφορά του συζύγου της σε εργασία σε άλλη τοποθεσία, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας" ή "Απολύθηκε με τη θέλησή της σε σχέση με πρέπει να φροντίζει ένα παιδί κάτω των 14 ετών, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας».

6. Χαρακτηριστικά συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) και την εισαγωγή (διορισμός) στην εργασία σε σχέση με τη μεταφορά του εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλον εργοδότη (σε άλλον οργανισμό) ή τη μεταφορά του σε εκλεκτή εργασία (θέση)

6.1. Κατά την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) σε σχέση με τη μεταφορά του εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλο εργοδότη (σε άλλο οργανισμό), η στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" του βιβλίου εργασίας υποδεικνύει με ποια σειρά η μεταφορά πραγματοποιείται: κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου ή με τη συγκατάθεσή του .Κατά την πρόσληψη για νέο τόπο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία", γίνεται εγγραφή όπως προβλέπεται στην ενότητα 3.1 της παρούσας Οδηγίας, αναφέροντας ότι ο υπάλληλος έγινε δεκτός (διορίστηκε) με τη σειρά μετάθεσης.
6.2. Κατά την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) σε σχέση με τη μεταφορά ενός εργαζομένου σε εκλεκτή θέση (θέση) σε άλλο εργοδότη (σε άλλον οργανισμό), γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας: "Απολύθηκε σε σχέση με τη μεταφορά σε μια προαιρετική θέση εργασίας (θέση) στο (αναγράφεται το όνομα του οργανισμού) , παράγραφος 5 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. καθώς και το συντομευμένο όνομα του εκλεγμένου οργάνου (εάν υπάρχει), στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» του βιβλίου εργασιών, γίνεται καταχώριση για το ποια θέση εργασίας (θέση) εξελέγη ο εργαζόμενος και η στήλη 4 αναφέρει το απόφαση του αιρετού οργάνου, την ημερομηνία και τον αριθμό της έγκρισής της.

7. Δυνατότητες συμπλήρωσης διπλού βιβλίου εργασίας

7.1. Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας συμπληρώνεται σύμφωνα με τις ενότητες 1 - 6 της παρούσας Οδηγίας.
7.2. Εάν ο εργαζόμενος είχε ήδη εργαστεί πριν ενταχθεί σε αυτόν τον οργανισμό (σε αυτόν τον εργοδότη), τότε κατά τη συμπλήρωση ενός διπλού βιβλίου εργασίας στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" στη στήλη 3, πρώτα απ 'όλα, γίνεται μια καταχώριση σχετικά με το σύνολο ή/και συνεχής εργασιακή εμπειρία ως εργαζόμενος μέχρι την εισαγωγή σε αυτόν τον οργανισμό (σε αυτόν τον εργοδότη), επιβεβαιωμένη με σχετικά έγγραφα Ο συνολικός χρόνος υπηρεσίας καταγράφεται συνολικά, δηλαδή ο συνολικός αριθμός ετών, μηνών, ημερών εργασίας αναφέρεται χωρίς να προσδιορίζεται ποιος εργοδότης, σε ποιες χρονικές περιόδους και σε ποιες θέσεις εργάστηκε ο ιδιοκτήτης στο προηγούμενο βιβλίο εργασίας Μετά από αυτό, η συνολική ή/και συνεχής εργασιακή εμπειρία, επιβεβαιωμένη από σωστά εκτελεσμένα έγγραφα, καταγράφεται για μεμονωμένες περιόδους εργασίας με την ακόλουθη σειρά : η στήλη 2 δείχνει την ημερομηνία απασχόλησης. στη στήλη 3 αναγράφεται το όνομα του οργανισμού (εργοδότη) στον οποίο εργάστηκε ο εργαζόμενος, καθώς και η δομική μονάδα και εργασία (θέση), ειδικότητα, επάγγελμα που αναφέρει τα προσόντα για τα οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος. Εάν τα υποβληθέντα έγγραφα επιβεβαιώνουν ότι ο εργαζόμενος μεταφέρθηκε σε άλλη μόνιμη εργασία στον ίδιο οργανισμό (με τον ίδιο εργοδότη), στη συνέχεια γίνεται μια αντίστοιχη καταχώριση σχετικά. Στη συνέχεια, η στήλη 2 δείχνει την ημερομηνία απόλυσης (τερματισμός της σύμβασης εργασίας) και η στήλη 3 - ο λόγος (λόγος) απόλυσης, εάν το έγγραφο που υποβλήθηκε από τον εργαζόμενο περιέχει τέτοια δεδομένα. Σε περίπτωση που τα έγγραφα δεν περιέχουν πλήρως τις παραπάνω πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο παρελθόν, καταχωρούνται στο αντίγραφο μόνο οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στα έγγραφα του βιβλίου εργασίας Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα, η ημερομηνία και ο αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγιναν οι αντίστοιχες εγγραφές στο αντίγραφο. Τα πρωτότυπα έγγραφα που βεβαιώνουν τον χρόνο υπηρεσίας, αφού γίνουν αντίγραφά τους και βεβαιωθούν δεόντως από τον εργοδότη ή το τμήμα προσωπικού, επιστρέφονται στον κάτοχό τους. Ο εργοδότης υποχρεούται να συνδράμει τον εργαζόμενο στην απόκτηση εγγράφων που να επιβεβαιώνουν τη διάρκεια της εργασίας του πριν από την πρόσληψη σε αυτόν τον εργοδότη.

ΜΟΡΦΗ
ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΟΔΩΝ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΩΝ ΓΙΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ
ΒΙΒΛΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟ ΕΝΘΕΤΟ ΤΟΥ

Μεταξύ εργοδοτών και εργαζομένων υπάρχουν εργασιακές σχέσεις, σταθεροποιημένο σε παραστατική παραγγελία. Η συνεργασία των μερών ρυθμίζεται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις, οι εταιρικές σχέσεις, η φύση των δραστηριοτήτων αντικατοπτρίζονται στη σύμβαση εργασίας.

Ταυτόχρονα, στο βιβλίο εργασιών καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια της υπηρεσίας του εργαζομένου, τη διάρκεια, την ποιότητά του, τη θέση που κατέχει και όλες τις μετακινήσεις προς τη σκάλα σταδιοδρομίας.

Σκοπός του εγγράφου

Απαιτείται αυστηρό έγγραφο αναφοράς για:

• εμφάνιση της πραγματικής δραστηριότητας ενός ειδικού·
• ενημέρωση του ιδιοκτήτη της εταιρείας για τον λόγο αποχώρησης από τον προηγούμενο τόπο εργασίας και τη διάρκεια υπηρεσίας, καθώς και για υφιστάμενες επιπλήξεις και βραβεία, εάν υπάρχουν·
• πραγματοποίηση των υφιστάμενων συνταξιοδοτικών δικαιωμάτων στο μέλλον.

Πώς να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας: βασικοί κανόνες

Ανεξάρτητα από τις ενέργειες που γίνονται σε σχέση με τον εργαζόμενο, στον οργανισμό ο υπάλληλος κάνει όλες τις αλλαγές στο βιβλίο του ειδικού.

Το έντυπο λογιστικής προϋπηρεσίας εκδίδεται εντός 7 ημερών από την ημερομηνία πρόσληψης, αλλά όχι αργότερα. Σε περίπτωση που κάποιος πολίτης έχει εργαστεί στην επιχείρηση για περισσότερες από 5 ημέρες, τότε θεωρείται μόνιμη.

Εάν ο υπάλληλος είναι επίσης στο προσωπικό άλλου οργανισμού, τότε οι πληροφορίες σχετικά με τον συνδυασμό εισάγονται με τη συγκατάθεσή του και με βάση επίσημα έγγραφα.

Τι εμφανίζεται στο βιβλίο

Αυτό το έντυπο είναι ένα έγγραφο αυστηρού πρηξίματος, το οποίο πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή στο προσωπικό της επιχείρησης.
2. Ανεβαίνοντας την καριέρα.
3. Υπηρεσία στις τάξεις των ενόπλων δυνάμεων και άλλων κρατικών δομών.
4. Πληροφορίες για επιβραβεύσεις, προχωρημένη εκπαίδευση, επιπλήξεις.
5. Ημερομηνίες απόλυσης υπαλλήλου και λόγοι.

Πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο βίντεο.

Με βάση το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσίας, έχουν θεσπιστεί κανόνες που πρέπει να τηρούνται αυστηρά κατά την εισαγωγή νέων πληροφοριών σε έγγραφα που αντικατοπτρίζουν την εμπειρία του ιδιοκτήτη τους:

1. Όλες οι συμμετοχές γίνονται με στυλό μπλε ή μαύρο μελάνι και απαγορεύονται.

   Οι πληροφορίες έχουν τον δικό τους αριθμό κατά σειρά, σύμφωνα με την ενότητα.

2. Η σελίδα τίτλου περιέχει τα στοιχεία του διαβατηρίου του ιδιοκτήτη.
3. Οι αλλαγές που συμβαίνουν καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασίας του ειδικού καταχωρούνται στο έντυπο το αργότερο μία εβδομάδα μετά την έκδοση της εντολής του διευθυντή.

   Σε περίπτωση απόλυσης εργαζομένου, οι πληροφορίες σχετικά με αυτό καταγράφονται την τελευταία ημέρα της εργασίας του βάσει εντολής.

Το έγγραφο δεν εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα μηνιαία μπόνους.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας το 2016

Η πρώτη σελίδα τίτλου περιέχει γενικές πληροφορίεςσχετικά με τον κάτοχο του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την εκπαίδευσή του. Εάν ένας ειδικός για κάποιο λόγο άλλαξε το επώνυμό του, το πατρώνυμο ή το όνομά του, τότε το παλιό διαγράφεται προσεκτικά και το νέο υποδεικνύεται δίπλα του.

Μετά την εισαγωγή όλων των στοιχείων, η ημερομηνία τίθεται και πιστοποιείται με την υπογραφή του ιδιοκτήτη του εντύπου και του εργοδότη, καθώς και τη σφραγίδα της εταιρείας.

Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την εργασία

Η πλήρης επωνυμία της επιχείρησης συνταγογραφείται με την αποκωδικοποίηση της συντομογραφίας και στη συνέχεια υποδεικνύεται:

Όταν μια θέση κενώνεται από υπάλληλο της επιχείρησης, η αρχή της πλήρωσης είναι πρακτικά η ίδια. Μια διαφορά είναι ότι η 3η στήλη δείχνει τον λόγο απόλυσης με βάση τον υφιστάμενο Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.