Λεπτές αποχρώσεις στην απόφαση του μοναδικού ιδρυτή της LLC. Κανόνες για τη σύνταξη των πρακτικών της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων της LLC Πώς αριθμούνται οι αποφάσεις των ιδρυτών σε διαφορετικά έτη

Αυτό το άρθρο είναι οπτικό Εργαλειοθήκηγια την προετοιμασία των πρωτοκόλλων. Θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα πρωτόκολλο σωστά και γρήγορα. Θα σας φανεί επίσης χρήσιμο όταν αποφασίσετε να το διδάξετε στους συναδέλφους σας για να γλυτώσετε από το να χρειαστεί να διορθώσετε τα λάθη που κάνουν.

Ονομασία του είδους και ανήκει σε συστήματα και υποσυστήματα τεκμηρίωσης

Πρακτικά - ένα έγγραφο που καθορίζει την πορεία της συνεδρίασης και τη διαδικασία λήψης αποφάσεων από το συλλογικό όργανο.

Η υποχρεωτική εγγραφή υπόκειται σε:

• συνεδριάσεις μόνιμων συλλογικών οργάνων κρατική εξουσίακαι διοίκηση, δημοτικές αρχές, όργανα διοίκησης επιχειρήσεων και οργανισμών (γενικές συνελεύσεις ιδρυτών, μετόχων, συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων, συμβούλια επιτροπών, επιτροπές, διευθύνσεις κ.λπ.) και
• εφάπαξ ή περιοδικά συγκαλούμενα συνέδρια, συναντήσεις, συναντήσεις.

Προβληματισμός στο σκοπό δημιουργίας εγγράφου διαχείρισης αρχή της συλλογικότητας, η συλλογική λήψη αποφάσεων σάς επιτρέπει να μιλάτε για το πρωτόκολλο ως α αυτόνομο έγγραφο.

Το πρωτόκολλο είναι ένα έγγραφο που σχετίζεται κυρίως με το σύστημα οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης. Τα πρωτόκολλα είναι διαχειριστικά διοικητικά έγγραφα(ανατρέξτε στο υποσύστημα διοικητικής τεκμηρίωσης), που εκτελούν διαχειριστικές και νομικές λειτουργίες και νομική λειτουργίαπρωτόκολλο είναι προτεραιότητα και έρχεται στο προσκήνιο.

Αλλά ένα έγγραφο με το όνομα του τύπου "ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ" χρησιμοποιείται στη διαδικασία τεκμηρίωσης και σε πολλές άλλες δραστηριότητες.

Στην προπόνηση και επιστημονικά ιδρύματαπρωτόκολλα καταγράφουν επιστημονικά επιτεύγματα και ανακαλύψεις, εισαγωγή στην κατάρτιση, άνοιγμα ειδικοτήτων, πρότυπα εκπαίδευσης, ανάθεση Επαγγελματικά Προσόντα, ακαδημαϊκοί τίτλοι και τίτλοι, εκλογή σε θέσεις και άλλα θέματα. Τέτοια πρωτόκολλα αναφέρονται σε συστήματα επιστημονικής έρευνας ή εκπαιδευτικής και μεθοδολογικής τεκμηρίωσης (σε ορισμένα υποσυστήματα τους, ανάλογα με τον σκοπό δημιουργίας του πρωτοκόλλου και το περιεχόμενό του).

Στην επιχειρηματική πρακτική συντάσσονται πρωτόκολλα επαγγελματικές συναντήσεις, πρωτόκολλα προθέσεων, πρωτόκολλα διαβίβασης εμπιστευτικών πληροφοριών, πρωτόκολλα διαφωνιών και άλλα στα οποία δεν αποφάσεις διαχείρισης, αλλά οι συμφωνίες και οι συμφωνίες που έχουν επιτευχθεί από τα μέρη (δηλαδή συλλογικές, συλλογικές, όχι «προμήθεια», όπως μερικές φορές λέγεται λανθασμένα) συμφωνία για την επίλυση θεμάτων αμοιβαίου ενδιαφέροντος. Τέτοια πρωτόκολλα μπορούν να αποδοθούν στο υποσύστημα πληροφοριών και εγγράφων αναφοράς του συστήματος οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης ή στο υποσύστημα συμβατικής τεκμηρίωσης αστικού δικαίου του ίδιου συστήματος, επειδή Καθορίζουν την πορεία εκτέλεσης των συμβάσεων και συμφωνιών, επιβεβαιώνουν το ενδιαφέρον και τους πιθανούς τομείς συνεργασίας και καθορίζουν επίσης τις βασικές προϋποθέσεις για τη σύναψη συγκεκριμένων συναλλαγών στο μέλλον.

Τα πρωτόκολλα που δημιουργούνται με σκοπό την επιβεβαίωση των διακανονισμών αποτελούν μέρος του υποσυστήματος συναλλαγών σε μετρητά του συστήματος τραπεζικής τεκμηρίωσης.

Για ορισμένες λειτουργίες διαχείρισης προσωπικού, συντάσσονται πρακτικά συνεδριάσεων επιτροπών βεβαίωσης και προσόντων, τα οποία περιλαμβάνονται σε ειδικό υποσύστημα τεκμηρίωσης προσωπικού.

Πρακτικά γενικών συνελεύσεων των μετόχων (και έγγραφα προς αυτούς), το υποχρεωτικό περιεχόμενο των οποίων ορίζεται από τον Αστικό Κώδικα Ρωσική Ομοσπονδία, Ομοσπονδιακός νόμος «Σε μετοχικές εταιρείεςαχ», οι απαιτήσεις του ρυθμιστή - Ομοσπονδιακή ΥπηρεσίαΜε οικονομικές αγορές, αποτελούν ένα υποσύστημα οργανωτικών εγγράφων, βάσει του οποίου έχει ήδη διαμορφωθεί ένα ειδικό υποσύστημα συστατικής τεκμηρίωσης και τώρα μπορούμε να μιλήσουμε για τη διαδικασία διαμόρφωσης ενός υποσυστήματος / συστήματος τεκμηρίωσης που παρέχει διαδικασίες εταιρικής διακυβέρνησης.

Ταξινόμηση πρωτοκόλλου

Όλα τα είδη και οι ποικιλίες πρωτοκόλλων, ανεξάρτητα από το αν ανήκουν σε σύστημα τεκμηρίωσης ή υποσύστημα, ταξινομούνται σύμφωνα με δύο κριτήρια - τη μέθοδο τεκμηρίωσης και τον βαθμό πληρότητας του αρχείου της συνάντησης, τα οποία ενεργούν ταυτόχρονα. Έτσι, ανάλογα με τον βαθμό πληρότητας της εγγραφής, τα πρωτόκολλα χωρίζονται σε σύντομη και πλήρης.

Τα πλήρη πρωτόκολλα μπορούν να είναι αναλυτικό κείμενο (τρόπο κειμένουτεκμηρίωση), κατά λέξει(μέθοδος κειμένου με χρήση ειδικών σύμβολα, το οποίο πρέπει να αποκρυπτογραφηθεί κατά την καταχώρηση του πρωτοκόλλου), φωνογραφικός(ηχογράφηση) πρωτόκολλα βίντεο(χρησιμοποιείται εγγραφή ήχου βίντεο, ειδικά κατά τη διεξαγωγή βιντεοδιασκέψεων). Περιέχουν αρχείο ολόκληρης της συνάντησης, συμπεριλαμβανομένων παρατηρήσεων, ερωτήσεων, παρατηρήσεων, ομιλιών και παραπομπών κατά τη διάρκεια της συνάντησης, θορύβου, χειροκροτημάτων κ.λπ. ανάλογα με τη μέθοδο τεκμηρίωσης.

Σύντομο Πρωτόκολλοκαταγράφει με συνέπεια μόνο τα ονόματα του προέδρου, του γραμματέα, τη σύνθεση των παρόντων, τον κατάλογο των θεμάτων που εξετάστηκαν και τις αποφάσεις που ελήφθησαν. Μια παραλλαγή ενός σύντομου πρωτοκόλλου είναι ένα πρωτόκολλο που συντάσσεται σε συντομευμένη μορφή, το οποίο προβλέπει μια σύντομη διαδοχική παρουσίαση των θεμάτων που εξετάζονται σύμφωνα με το σχήμα «θέμα - απόφαση».

Τα πρακτικά τηρούνται κατά τη συνεδρίαση από ειδικά επιλεγμένο ή διορισμένο πρόσωπο ή από τον γραμματέα μόνιμου συλλογικού οργάνου αυτεπάγγελτα και τα πρακτικά των επιχειρησιακών συνεδριάσεων, των οποίων προεδρεύουν οι αρχηγοί, τηρούνται και συντάσσονται από τους γραμματείς ή βοηθοί των ηγετών.

Κατά τη σύνταξη των πρακτικών, ο γραμματέας της συνεδρίασης χρησιμοποιεί έγγραφα που έχουν προετοιμαστεί εκ των προτέρων για τη συνεδρίαση: η ημερήσια διάταξη, κατάλογοι προσκεκλημένων, κατάλογοι μελών του συλλογικού οργάνου, κείμενα εκθέσεων, ομιλίες, ενημερωτικά σημειώματα, σχέδια αποφάσεων κ.λπ.

Το πρωτόκολλο που συντάχθηκε απευθείας στη συνεδρίαση είναι προσχέδιο.Πρέπει να διευκρινιστεί, να επαληθευτεί με την απομαγνητοφώνηση ή το φωνόγραμμα (εάν η συνάντηση μεταγράφηκε ή ηχογραφήθηκε σε δικτάφωνο), να υποβληθεί σε επεξεργασία και εκδίδεται το αργότερο εντός 3 ή 5 ημερών από την ημερομηνία της συνεδρίασης. Αυτοί οι όροι ή άλλα πρότυπα όρων για την προετοιμασία του πρωτοκόλλου προς υπογραφή - "την ημέρα της συνεδρίασης", "το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα" κ.λπ. - ρυθμίζονται συνήθως από τους κανονισμούς για τα σχετικά συλλογικά όργανα και την περιγραφή θέσης εργασίας/κανονισμούς εργασίας του γραμματέα ενός συγκεκριμένου συλλογικού οργάνου.

έντυπο πρωτοκόλλου

Το πρωτόκολλο είναι το κύριο διοικητικό έγγραφο της συλλογικής διαχείρισης και σχεδόν πάντα συντάσσεται ως πολυσέλιδο έγγραφο. Επομένως, κατά τη σύνταξη του πρώτου φύλλου του πρωτοκόλλου, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τη γενική μορφή του οργανισμού ή της επιχείρησης, και εάν δεν υπάρχει γενική μορφή, το πρωτόκολλο συντάσσεται σε φύλλα χαρτιού Α4 με τις λεπτομέρειες διατεταγμένες σύμφωνα με το μοντέλο της γενικής μορφής.

Εάν το έντυπο για το πρώτο φύλλο του πρωτοκόλλου δεν χρησιμοποιείται, οι λεπτομέρειες συνήθως συντάσσονται με διαμήκη τρόπο (κατά μήκος του επάνω περιθωρίου του φύλλου χαρτιού) στο κέντρο.

Η τυπική μορφή του πρωτοκόλλου περιλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεωτικές λεπτομέρειες:

• πλήρες όνομα του οργανισμού ή της επιχείρησης·
• όνομα του τύπου του εγγράφου (ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ)·
• ημερομηνία της?
• ευρετήριο (σε πρωτόκολλα που σχετίζονται με διοικητικά έγγραφα).
• τόπος κατάρτισης·
• τίτλος;
• κείμενο;
• υπογραφές.

Πρόσθετες λεπτομέρειες του πρωτοκόλλου είναι:

• Ονομα δομική μονάδα;
• σφραγίδα έγκρισης·
• ένα σήμα σχετικά με την παρουσία αιτήσεων ·
• τόπος (αίθουσα, γραφείο) και ώρα της συνάντησης·
• επώνυμο και αρχικά του ατόμου που προεδρεύει της συνεδρίασης, της συνόδου·
• ημερομηνία υπογραφής του πρωτοκόλλου·
• τρόπος ψηφοφορίας (ανοιχτή, μυστική, απούσα).

Τα χαρακτηριστικά της καταχώρισης των υποχρεωτικών στοιχείων του πρωτοκόλλου, καθώς και η παρουσία, ο αριθμός και οι κανόνες για την καταχώριση πρόσθετων στοιχείων, τα χαρακτηριστικά του εντύπου καθορίζονται από τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας, τα επιχειρηματικά έθιμα ή μια συγκεκριμένη κατάσταση διαχείρισης. Αλλά όλα τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού βασίζονται σε γενικός αλγόριθμος, το οποίο αναπτύχθηκε ιστορικά στη διαδικασία κατάρτισης και επισημοποίησης του πρωτοκόλλου ως ενός από τους κύριους τύπους διοικητικών εγγράφων.

Κεφαλίδα πρωτοκόλλου

Για να εξασφαλιστεί η νομική ισχύς του πρωτοκόλλου, είναι απαραίτητο να συνταχθεί σωστά πλήρες όνομα του οργανισμού ή της επιχείρησης, το οποίο αναγνωρίζεται ως εγγεγραμμένο στο Ενιαίο κρατικό μητρώονομικά πρόσωπα επωνυμία της νομικής οντότητας σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα και το καταστατικό της, (δηλαδή με την υποχρεωτική ένδειξη της οργανωτικής και νομικής μορφής):

Παράδειγμα 1

Εμφάνιση σύμπτυξης

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Ο Συνεργάτης σας"

Παράδειγμα 2

Εμφάνιση σύμπτυξης

Κλειστή Ανώνυμη Εταιρεία "ABVGD"

Όνομα της δομικής μονάδας(πρόσθετες λεπτομέρειες του πρωτοκόλλου) συνήθως εκδίδεται στο έγγραφο στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• το πρωτόκολλο καταγράφει όλους τους τύπους συλλογικών δραστηριοτήτων σε χωριστή υποδιαίρεσηεπιχειρήσεις (βλ. Παράδειγμα 3).
• οι συνεδριάσεις (κυρίως λειτουργικού χαρακτήρα), οι οποίες πραγματοποιούνται σε ένα από τα εσωτερικά διαρθρωτικά τμήματα της επιχείρησης, συντάσσονται με πρακτικά (βλ. Παράδειγμα 4).

Παράδειγμα 3

Εμφάνιση σύμπτυξης

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Εταιρεία" Το Πέμπτο Στοιχείο "
Παράρτημα "Βορειοδυτικός"

Παράδειγμα 4

Εμφάνιση σύμπτυξης

Ανοικτή Ανώνυμη Εταιρεία "Remmekhanizatsiya"
Τμήμα Λογιστικής και Φορολογικής Αναφοράς

Τα ονόματα των δομικών μονάδων στο πρωτόκολλο πρέπει να αντιστοιχούν στα ακριβή ονόματα που καθορίζονται στο σχήμα οργανωτική δομή, στελέχωσηή άλλα εσωτερικά έγγραφα του οργανισμού.

Όνομα τύπου εγγράφου (ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ)γράφεται πάντα με κεφαλαία γράμματα και βρίσκεται μία ή δύο γραμμές κάτω από το όνομα της επιχείρησης ή της δομικής μονάδας (σε περίπτωση διαμήκους διάταξης λεπτομερειών - με κεντρικό τρόπο).

ημερομηνίατο πρωτόκολλο είναι η ημερομηνία της συνάντησης και όχι η τελική εκτέλεση και υπογραφή του εγγράφου. Εάν η συνεδρίαση του συλλογικού οργάνου διήρκεσε πολλές ημέρες, τότε στα πρακτικά αναγράφεται η ημερομηνία έναρξης και η ημερομηνία ολοκλήρωσής του. Η μορφοποίηση της ημερομηνίας μπορεί να διαφέρει. Για παράδειγμα, ψηφιακά:

Παράδειγμα 5 Αριθμητική μορφοποίηση ημερομηνίας

Εμφάνιση σύμπτυξης

Παράδειγμα 6 Αριθμητικός τρόπος καταγραφής της ημερομηνίας μιας συνάντησης που διήρκεσε 2 ημέρες

Εμφάνιση σύμπτυξης

04.05.2011 - 05.05.2011

Η ψηφιακή μέθοδος χρησιμοποιείται κυρίως κατά την καταγραφή των ημερομηνιών των επιχειρησιακών συναντήσεων και συναντήσεων.

Κατά την εγγραφή της ημερομηνίας στα πρωτόκολλα των συλλογικών οργάνων (ανώτατα διοικητικά και εκτελεστικά όργανα) προτιμάται η αλφαριθμητική μέθοδος.

Παράδειγμα 7 Μορφή αλφαριθμητικής ημερομηνίας

Εμφάνιση σύμπτυξης

Παράδειγμα 8 Ορισμός ημερομηνίας συνάντησης που διήρκεσε 2 ημέρες

Εμφάνιση σύμπτυξης

Η ημερομηνία βρίσκεται μία γραμμή κάτω από το όνομα του τύπου του εγγράφου ή πάνω από μια ειδική περιοριστική γραμμή στη γενική φόρμα.

Αριθμός ευρετηρίου)του πρωτοκόλλου συντάσσεται στην ίδια γραμμή με την ημερομηνία της συνεδρίασης πάνω από την οριακή γραμμή σε κοινή μορφή ή εντός συνολική έκταση, δεσμεύεται για την ημερομηνία και το ευρετήριο στην κεφαλίδα του εγγράφου. Το ευρετήριο πρωτοκόλλου είναι ο αριθμός σειράς της συνάντησης εντός ημερολογιακό έτοςή εντός της θητείας του συλλογικού οργάνου. Πρέπει να σημειωθεί ότι κατά την καταχώρηση ευρετηρίων από το Νο. 1 έως το 9, πρέπει να χρησιμοποιούνται τουλάχιστον δύο χαρακτήρες. Για παράδειγμα, είναι σωστό να ορίσετε τους απλούστερους δείκτες: "Αριθ. 01", "Αρ. 07" κ.λπ. (βλ. Παραδείγματα 7 και 8).

Στηρίγματα "τόπος σύνταξης ή δημοσίευσης"συντάσσεται σε ξεχωριστή γραμμή κάτω από την ημερομηνία και το ευρετήριο (με μια διαμήκη διάταξη λεπτομερειών - στο κέντρο της επόμενης γραμμής).

Αυτή η προϋπόθεση περιέχει το όνομα της γεωγραφικής τοποθεσίας όπου πραγματοποιήθηκε πράγματι η συνεδρίαση του συλλογικού οργάνου. Οι συντομογραφίες υπό όρους που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των γεωγραφικών ονομάτων πρέπει να συμμορφώνονται με τους Κανόνες για την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών.

Παράδειγμα 9

Εμφάνιση σύμπτυξης

Kolomna, περιοχή της Μόσχας

Παράδειγμα 11

Εμφάνιση σύμπτυξης

Με. Maleevo, περιοχή Kolomna
περιοχή της Μόσχας

Οπως και επί κεφαλήςσυντάσσεται το πρωτόκολλο σύντομη διατύπωση του τύπου της συνάντησης(είδος συλλογικής δραστηριότητας) στη γενική περίπτωση, που συνάδει με το όνομα του τύπου του εγγράφου (ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ - τι;), το όνομα του συλλογικού οργάνου και αρχίζει με κεφαλαίο.

Παράδειγμα 12 Γωνιακή διάταξη των λεπτομερειών του σχεδιαστικού μέρους του πρωτοκόλλου

Εμφάνιση σύμπτυξης

Παράδειγμα 13 Διαμήκης διάταξη των λεπτομερειών του επίσημου μέρους του πρωτοκόλλου

Εμφάνιση σύμπτυξης

Η επικεφαλίδα των πρακτικών ως τύπος συνεδρίασης συντάσσεται μία ή δύο γραμμές κάτω από τον απαιτούμενο «τόπο σύνταξης ή δημοσίευσης» απαραίτητα από το όριο του αριστερού περιθωρίου ή στην περιοχή που σημειώνεται στη γενική μορφή με οριοθετημένες γωνίες στο επάνω μέρος αριστερή γωνία του φύλλου χαρτιού. Αυτή η διάταξη είναι υποχρεωτική τόσο για τη διαμήκη όσο και για τη γωνιακή διάταξη των λεπτομερειών (βλ. Παραδείγματα 12 και 13).

Το κείμενο του πρωτοκόλλου είναι η πιο περίπλοκη προϋπόθεση και αποτελείται από δύο μέρη - εισαγωγικό και κύριο. Το εισαγωγικό μέρος του κειμένου είναι αυστηρά επισημοποιημένο. Καταρτίζει πληροφορίες για τη σύνθεση των παρόντων στη συνεδρίαση και την ημερήσια διάταξη (κατάλογος θεμάτων που υποβάλλονται προς συζήτηση), τα οποία αποτελούν εντελώς ανεξάρτητα στοιχεία του κειμένου και διατυπώνονται σύμφωνα με τυπικούς κανόνες.

Σύνθεση των παρευρισκομένωνσυντάσσεται δύο γραμμές κάτω από το είδος της συνεδρίασης από το όριο του αριστερού πεδίου και αρχίζει με την υπόδειξη του προέδρου και του γραμματέα της συνεδρίασης. Τα επώνυμα του προέδρου και του γραμματέα συντάσσονται μετά από παύλα, τα αρχικά ακολουθούν το επώνυμο.

Παράδειγμα 14

Εμφάνιση σύμπτυξης

Πρόεδρος - Markov S.V.
Γραμματέας - Petrova A.I.

Τα επώνυμα και τα αρχικά των παρόντων στη συνεδρίαση μονίμων μελών των συλλογικών οργάνων (εκλεγμένων ή ενταγμένων στο συλλογικό σώμα κατά θέση) αναγράφονται αλφαβητικά κατά επώνυμα χωρίς τον τίτλο της θέσης μετά τη λέξη «Παρευρέθηκαν:», η οποία συντάσσεται δύο γραμμές κάτω, απαραίτητα από το όριο του αριστερού πεδίου, και τελειώνει με άνω και κάτω τελεία. Τα επώνυμα των παρόντων συντάσσονται σε όλο το πλάτος της γραμμής με διάκενο μίας γραμμής.

Παράδειγμα 15

Εμφάνιση σύμπτυξης

Παρόντες: Borisov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.

Εάν τα μέλη του συλλογικού οργάνου περιλαμβάνουν περισσότερα από 15 άτομα, τότε αναγράφεται ποσοτικά η σύνθεση των παρόντων και στο πρωτόκολλο επισυνάπτεται ονομαστική λίστα, η οποία σημειώνεται.

Παράδειγμα 16

Εμφάνιση σύμπτυξης

Παρόντες: 20 άτομα (επισυνάπτεται λίστα)

Επώνυμα και αρχικά των προσκεκλημένων αξιωματούχοιπου δεν είναι μέλη του συλλογικού οργάνου, αλλά ήταν παρόντες στη συνεδρίαση, αναγράφονται μετά τη λέξη «Καλεσμένοι:». Συντάσσεται από το περίγραμμα του αριστερού περιθωρίου δύο γραμμές κάτω από τη λέξη "Παρακολούθησε:" και τελειώνει με άνω και κάτω τελεία. Συνήθως υποδεικνύονται οι θέσεις αυτών των προσώπων.

Παράδειγμα 17

Εμφάνιση σύμπτυξης

Προσκεκλημένοι: διαχειριστής πελατών Ageeva N.O., επικεφαλής του τμήματος εξυπηρέτησης πελατών Kotova L.P.

Μετά τις λέξεις συντάσσεται ο κατάλογος των θεμάτων που υποβάλλονται προς συζήτηση και λήψη απόφασης από το συλλογικό όργανο "Ημερήσια διάταξη:", που βρίσκονται από το όριο του αριστερού πεδίου δύο γραμμές κάτω από τη σύνθεση των παρόντων και τελειώνουν με άνω και κάτω τελεία.

Κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης διατυπώνεται με την πρόθεση "Ο", απαντά στην ερώτηση "Σχετικά με τι;" και περιέχει ένδειξη της θέσης, του επωνύμου και των αρχικών του ομιλητή. Επιπλέον, η λέξη "ομιλητής" δεν χρησιμοποιείται στο πρωτόκολλο, ο τύπος ομιλίας είναι σωστός: "Αναφορά - θέση, επώνυμο, αρχικά."

Οι ερωτήσεις είναι αριθμημένες Αραβικοί αριθμοί, τοποθετούνται στην ημερήσια διάταξη κατά σειρά σπουδαιότητας (ή σύμφωνα με τον εκτιμώμενο χρόνο συζήτησης) και καταρτίζονται από την κόκκινη γραμμή.

Παράδειγμα 18

Εμφάνιση σύμπτυξης

Ημερήσια διάταξη:

1. Περί έγκρισης της λογιστικής πολιτικής για το 2011
   Έκθεση του Αναπληρωτή Προϊσταμένου Λογιστή Krasnov A.I.
2. Σχετικά με την προετοιμασία μιας αίτησης δανείου στο υποκατάστημα της Μόσχας της North-Western Bank (OJSC).
   Έκθεση του επικεφαλής του νομικού τμήματος Smolin A.G.

Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης θα πρέπει να διατυπώνονται με σαφήνεια και συγκεκριμένα, δεδομένου ότι είναι τα πραγματικά επικεφαλίδες στο επόμενο κείμενο του πρωτοκόλλου, το οποίο θα παρουσιαστεί σημείο προς θέμα με τη σειρά εξέτασης των θεμάτων στη συνεδρίαση.

Η διατύπωση «Διάφορα» στην ημερήσια διάταξη του συμπληρωμένου πρωτοκόλλου θεωρείται ακατάλληλη, διότι το έγγραφο συντάσσεται μετά τη συνεδρίαση, όταν είναι ήδη δυνατή η ακριβής διατύπωση όλων των θεμάτων που εξετάζονται.

Ακόμη και στις περιπτώσεις που η ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης καταρτίζεται ως ανεξάρτητο πληροφοριακό έγγραφο και αποστέλλεται εκ των προτέρων στους συμμετέχοντες στη συνεδρίαση και στα μέλη του συλλογικού οργάνου, το κείμενο των πρακτικών θα πρέπει να περιλαμβάνει τη διατύπωση όλων των θεμάτων που συζητήθηκαν. Σημείωση στο κείμενο των πρακτικών: «Η ημερήσια διάταξη επισυνάπτεται» είναι απαράδεκτη, ακόμη και όταν η ημερήσια διάταξη διαμορφώνεται σε υπόθεση μαζί με τα πρακτικά ως χωριστό ενημερωτικό έγγραφο.

Το κύριο μέρος του κειμένου του πρωτοκόλλου, δηλαδή ολόκληρη η πορεία της συνεδρίασης και οι αποφάσεις που ελήφθησαν, συντάσσεται από τον γραμματέα της συνεδρίασης, που λειτουργεί σχεδόν σαν ταυτόχρονος διερμηνέας, μόνο η ομιλία «μεταφράζεται» από την προφορική μορφή ( συχνά αυθόρμητη, συναισθηματική και όχι πάντα προετοιμασμένη) σε γραπτή μορφή, δηλ. διατεταγμένα, χτισμένα σύμφωνα με σχήματα λόγου, κυρίως με άμεση σειρά λέξεων και χρήση ειδικού λεξιλογίου και όρων επιχειρηματικό στυλ.

Το κύριο μέρος του κειμένου του πρωτοκόλλου είναι κατασκευασμένο σύμφωνα με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης ανά ενότητες. Κάθε ενότητα, που αντικατοπτρίζει την πορεία της συνάντησης, αποτελείται από τρία μέρη: ΑΚΟΥΣΤΗΚΕ - ΜΙΛΗΘΗΚΕ - ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ (ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ).

Η λέξη «ΑΚΟΥΣΤΗ» αριθμείται σύμφωνα με τον αριθμό του θέματος της ημερήσιας διάταξης, συντάσσεται από το περίγραμμα του αριστερού πεδίου με κεφαλαία γράμματα και τελειώνει με άνω και κάτω τελεία. Περαιτέρω, από την κόκκινη γραμμή, το επώνυμο και τα αρχικά του ομιλητή συντάσσονται στη γενική περίπτωση (ΑΚΟΥΣΤΗΚΕ - σε ποιον;), μπαίνει μια παύλα και μετά από αυτήν καταγράφεται συνοπτικά ή αναλυτικά το περιεχόμενο της αναφοράς. Η παρουσίαση γίνεται συνήθως από το τρίτο ενικό πρόσωπο στον παρελθόντα χρόνο:

Παράδειγμα 19

Εμφάνιση σύμπτυξης

1. ΑΚΟΥΣΑ:

Krasnova A.I. - αναφέρθηκε στις κύριες διατάξεις της λογιστικής πολιτικής της επιχείρησης για το 2011. Σημείωσε ότι αναθεωρήθηκε πλήρως σε σχέση με τις αλλαγές που έγιναν στο φορολογικός κώδικαςΡωσική Ομοσπονδία. Προτείνεται η έγκριση της λογιστικής πολιτικής της επιχείρησης για το 2011.

Εάν το κείμενο της κύριας έκθεσης είχε προετοιμαστεί εκ των προτέρων και, μετά την εξέταση του θέματος, μεταφέρθηκε στη γραμματεία/γραμματέα της συνεδρίασης, τότε κατά την παρουσίαση του κειμένου, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο: διατυπώστε εν συντομία το θέμα της έκθεση σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη και μετά το πέρας της προθεσμίας σημειώστε: «Το κείμενο της έκθεσης επισυνάπτεται».

Παράδειγμα 20

Εμφάνιση σύμπτυξης

1. ΑΚΟΥΣΑ:

Krasnova A.I. - για τις κύριες διατάξεις της λογιστικής πολιτικής της επιχείρησης για το 2011. Επισυνάπτεται το κείμενο της έκθεσης.

Ταυτόχρονα, πρέπει να συνταχθεί εκ των προτέρων μια έκθεση, να υπογραφεί και να χρονολογηθεί από τον συγγραφέα ώστε να εκδοθεί πραγματικά ως ανεξάρτητο έγγραφο-συνημμένο στο πρωτόκολλο.

Η λέξη "SPEAKED" προέρχεται από το περίγραμμα του αριστερού πεδίου με κεφαλαία γράμματα και τελειώνει με άνω και κάτω τελεία. Το επώνυμο και τα αρχικά καθενός από τους ομιλητές συντάσσονται από την κόκκινη γραμμή και υποδεικνύονται στην ονομαστική περίπτωση (ΜΙΛΗΣΕ - ποιος;). Μετά από μια παύλα σε μορφή έμμεσου λόγου, καταγράφεται ένα σύντομο ή αναλυτικό περιεχόμενο της ομιλίας.

Όλες οι ερωτήσεις προς τον ομιλητή και τους ομιλητές, καθώς και οι απαντήσεις σε αυτούς, καταγράφονται με τη σειρά που λαμβάνονται και καταρτίζονται επίσης από την κόκκινη γραμμή. Το όνομα του ατόμου που έκανε την ερώτηση ενδέχεται να μην αναφέρεται.

Παράδειγμα 21

Εμφάνιση σύμπτυξης

Ερώτηση: Αντικατοπτρίζονται όλες οι λογιστικές ομάδες παγίων στοιχείων λογιστική πολιτική?

Ναι, όλες οι ομάδες που χρειάζονται για τη σωστή απεικόνιση των παγίων στη λογιστική στην επιχείρησή μας.

Λύσεις, που εγκρίνονται συλλογικά για κάθε ένα από τα θέματα που συζητήθηκαν, καταγράφονται μετά τη λέξη «ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ» ή «ΑΠΟΦΑΣΙΣΘΗΚΕ». Αυτές οι λέξεις είναι όροι επιχειρηματικού στυλ, που αντικατοπτρίζουν τη λήψη αποφάσεων με βάση την αρχή της συλλογικότητας (η αντωνυμία «εμείς» υπονοείται). ΣΕ επιχειρηματική πρακτικήκάθε όρος έχει τη δική του σφαίρα χρήσης στην προετοιμασία των πρωτοκόλλων. Έτσι, στα πρακτικά των γενικών συνελεύσεων των μετόχων, των ιδρυτών, των συνελεύσεων των διοικητικών συμβουλίων, των συνεδριάσεων των εργατικών συλλογικοτήτων, των συνελεύσεων των εργαζομένων (στο πλαίσιο της αυτοδιοίκησης που καθιερώνεται και επιτρέπεται από τον κώδικα εταιρικής συμπεριφοράς), οι ομάδες πρωτοβουλίας, οι Η χρήση του όρου «ΑΠΟΦΑΣΙΣΘΗΚΕ» θεωρείται σωστή (οι δραστηριότητες των ανώτατων συλλογικών οργάνων επισημοποιούνται, «εξουσία»). Στα πρακτικά συνεδριάσεων επιτροπών, συμβουλίων, ομάδων εργασίας, επιχειρησιακών συνεδριάσεων και άλλων συλλογικών εκτελεστικών οργάνων (συντάσσεται η «επιχειρησιακή διαχείριση») ορθός θεωρείται ο όρος «ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ».

Αυτή η λέξη σχηματίζεται από το περίγραμμα του αριστερού πεδίου με κεφαλαία γράμματα και τελειώνει με άνω και κάτω τελεία. Από την κόκκινη γραμμή στα σημεία διατυπώνονται συνοπτικά και επακριβώς οι διοικητικές ενέργειες, οι οποίες πρέπει να αριθμούνται ανάλογα με τον αριθμό του θέματος της ημερήσιας διάταξης. Αριθμός απόφασηαποτελείται από δύο μέρη, χωρισμένα με μια τελεία, με το πρώτο ψηφίο να αντιστοιχεί στον αριθμό θέματος της ημερήσιας διάταξης και το δεύτερο στον αριθμό της απόφασης Αυτό το θέμα(άλλωστε συχνά συμβαίνει να λαμβάνονται αρκετές αποφάσεις και οδηγίες για ένα θέμα της ημερήσιας διάταξης). Δείτε το Παράδειγμα 22.

Η ρήτρα που καθιερώνει τον νομικό κανόνα ("κανονιστικό") διατυπώνεται σύμφωνα με το τυπικό μοντέλο ομιλίας: τι να κάνετε - σε ποια (από ποια ή για ποια) περίοδο; Δείτε τη λύση 1.1 στο Παράδειγμα 22.

1. σε ποιον - τι να κάνω - μέχρι ποια ημερομηνία; (βλ. λύση 1.2 στο Παράδειγμα 22) ή

Εάν η απόφαση λήφθηκε με ψηφοφορία, τότε τα αποτελέσματά της συντάσσονται με τη μορφή: «Υπέρ - 10, κατά - 0, αποχή - 2» ή «Ομόφωνα». Η συμμόρφωση με αυτό το έντυπο είναι υποχρεωτική όταν λαμβάνονται αποφάσεις για το διορισμό, την εκλογή ή την έγκριση υποψηφίων ή για την προσωπική σύνθεση επιτροπών, επιτροπών κ.λπ.

Διαβάστε για τη σωρευτική ψηφοφορία στο άρθρο του Sergey Rossol "

Αποτελέστε μέρος του πρωτοκόλλου

ΥπογραφέςΟ Πρόεδρος και ο Γραμματέας της συνεδρίασης συντάσσονται στα συντακτικά και επαληθευμένα πρακτικά. Βρίσκονται τρεις ή τέσσερις γραμμές κάτω από το κείμενο από το περίγραμμα του αριστερού περιθωρίου και χωρίζονται με μία γραμμή. Σε μεταγραφές υπογραφών, τα αρχικά τοποθετούνται πριν από το επώνυμο. Οι προσωπικές υπογραφές του προέδρου και του γραμματέα συντάσσονται στο πρωτότυπο πρωτόκολλο.

Παράδειγμα 24

Εμφάνιση σύμπτυξης

Δεδομένου ότι το πρωτόκολλο είναι ένα εσωτερικό διοικητικό έγγραφο της επιχείρησης, αυτό Η σφράγιση συνήθως δεν απαιτείται.

Αντίγραφα (φωτοαντίγραφα) του εκτελεσθέντος και υπογεγραμμένου πρωτοκόλλου ή απόσπασμα του πρωτοκόλλου, που είναι απαραίτητα κατά τη διαδικασία αποστολής εγγράφου προς εκτέλεση, έχουν το δικαίωμα να επικυρώσουν με την υπογραφή του ο γραμματέας (γραμματέας συνεδρίασης ή γραμματέας του συλλογικού φορέα αυτεπάγγελτα), συμπληρώνοντας σωστά σήμα στην πιστοποίηση του αντιγράφου. Εάν ένα αντίγραφο ή ένα απόσπασμα από το πρωτόκολλο χρησιμοποιείται εντός του οργανισμού, τότε αυτό (όπως και το ίδιο το πρωτόκολλο) δεν σφραγίζεται. Εάν το απόσπασμα ή το αντίγραφο του πρωτοκόλλου προορίζεται για χρήση εκτός των τοίχων του εγγενούς οργανισμού, θα πρέπει να σφραγιστεί σε αυτό.

Παράδειγμα 25 Γνωστοποίηση επικύρωσης αντιγράφου πρακτικού

Εμφάνιση σύμπτυξης

Ορισμένοι τύποι πρωτοκόλλων υπόκεινται σε έγκριση από τον πρώτο επικεφαλής της επιχείρησης ή του οργανισμού. Για παράδειγμα, εγκρίνονται τα πρακτικά της συνεδρίασης επιτροπή εμπειρογνωμόνωνοργανισμών, επιτροπή εμπειρογνωμόνων για την ανάθεση/κατάργηση περιορισμών στην πρόσβαση σε πληροφορίες και έγγραφα ενός οργανισμού, πρακτικά συνεδριάσεων ομάδων έργου/γραφείων έργων στη διαχείριση έργων κ.λπ.

Η έγκριση εκδίδεται με σφραγίδα, η οποία βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου και αποτελείται από τη λέξη "ΕΓΚΡΙΣΗ", το συντομευμένο όνομα της θέσης του επικεφαλής (επειδή το πλήρες όνομα του οργανισμού ή της επιχείρησης αναγράφεται στο την επικεφαλίδα του εγγράφου ή στη γενική μορφή), την προσωπική υπογραφή, το αντίγραφό του και την ημερομηνία έγκρισης.

Χαρακτηριστικά του σχεδιασμού του πρωτοκόλλου γενική συνάντησηοι συμμετέχοντες στην LLC και το πρωτόκολλο των μετόχων στην ανώνυμη εταιρεία είναι αφιερωμένο στο άρθρο του Sergei Rossol "Πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων και των Συμμετεχόντων" στο περιοδικό "Εργασία γραφείου και διαχείριση εγγράφων στην επιχείρηση" Νο. 4 "2011 στη σελ. 33

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής μιας γενικής συνέλευσης των μετόχων / συμμετεχόντων σε μετοχικές εταιρείες και LLC, διαβάστε το άρθρο του Sergey Rossol "Ennual Meeting in Business Companies" στο περιοδικό "Office work and document management at the enterprise" No. 3 "2011 στη σελίδα 62

Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC είναι ένα έγγραφο που καταγράφει τις συμφωνίες των συμμετεχόντων του οργανισμού σε θέματα ημερήσιας διάταξης. Αφού μελετήσει το άρθρο, ο αναγνώστης θα μάθει τι είναι αυτό το έγγραφοπώς συντάσσεται, ποια είναι η μορφή και το περιεχόμενό του, αν το πρωτόκολλο υπόκειται σε συμβολαιογραφική επικύρωση, με ποια σειρά υπογράφεται. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα του εν λόγω εγγράφου από τον σύνδεσμο στο τέλος του άρθρου.

Θέματα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της LLC ρυθμίζονται από τον Ομοσπονδιακό Νόμο «On LLC» της 8ης Φεβρουαρίου 1998 Αρ. 14 και τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Στα στοιχεία Κανονισμοίυπάρχουν και απαιτήσεις για τα πρακτικά των συνεδριάσεων, αλλά πρώτα πρώτα.

Το κύριο σώμα μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, η οποία αποτελείται από πολλούς συμμετέχοντες, είναι η γενική συνέλευση (μέρος 1 του άρθρου 32 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 14). Η δικαιοδοσία του περιλαμβάνει την επίλυση διαφόρων ζητημάτων που μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες ομάδες:

1. Θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της συνεδρίασης βάσει των απαιτήσεων του νόμου, ιδίως του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 14 και του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
2. Θέματα που επιλύει η γενική συνέλευση βάσει του Καταστατικού.

Για την επίλυση ζητημάτων γίνονται συναντήσεις σε οργανισμούς. Αυτοί, δυνάμει των απαιτήσεων του Μέρους 1 του Άρθ. 32 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 14 μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο με την τακτική όσο και με την έκτακτη. Όλα τα θέματα για την ημερήσια διάταξη της μελλοντικής συνάντησης τίθενται εκ των προτέρων και μόνο τέτοια προκαθορισμένα θέματα συζητούνται και επιλύονται.

Το έγγραφο που συντάσσεται μετά τα αποτελέσματα της συνεδρίασης είναι τα πρακτικά. Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων σε ΕΠΕ τηρούνται από τον πρόεδρο ή τον γραμματέα της συνεδρίασης.

Ποιες είναι οι νομικές απαιτήσεις για το περιεχόμενο του πρωτοκόλλου;

Οι απαιτήσεις για τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC κατοχυρώνονται στο άρθρο. 181.2 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για το πρωτόκολλο και την απόφαση ενός συμμετέχοντα, είναι κοινά, αλλά στην πραγματικότητα είναι διαφορετικά έγγραφα και είναι απαραίτητο να το κατανοήσουμε αυτό.

Το πρωτόκολλο περιέχει διάφορες πληροφορίες, και συγκεκριμένα:

1. Ημερομηνία, ώρα συνάντησης.
2. Το μέρος όπου πραγματοποιήθηκε.
3. Πληροφορίες για τους συμμετέχοντες της εταιρείας που συμμετείχαν στη συνάντηση.
4. Πληροφορίες για τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας για όλα τα θέματα που συζητήθηκαν.
5. Πληροφορίες για τα πρόσωπα που πραγματοποίησαν την καταμέτρηση των ψήφων μετά τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας.
6. Στοιχεία σχετικά με το ποιος καταψήφισε οποιοδήποτε θέμα της ημερήσιας διάταξης, εάν τα πρόσωπα αυτά έχουν ζητήσει να συμπεριληφθούν τα στοιχεία στα πρακτικά.

Αυτό υποχρεωτικές απαιτήσεις, χωρίς την τήρησή τους, το πρωτόκολλο δεν μπορεί να αναγνωριστεί ως έγκυρο και η συνεδρίαση ως διεξήχθη. Ταυτόχρονα, είναι σκόπιμο να αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο Επιπλέον πληροφορίες, το οποίο, αν και δεν είναι υποχρεωτικό, σας επιτρέπει να εξατομικεύσετε το έγγραφο και να αποφύγετε πιθανές διαφωνίες σχετικά με την πορεία της συνεδρίασης και τη διαδικασία ψηφοφορίας.

Οι προαιρετικές πληροφορίες περιλαμβάνουν:

1. Αριθμός σειράς του πρωτοκόλλου (για λόγους γραφείου).
2. Πληροφορίες σχετικά με το ποιος μίλησε κατά τη συζήτηση κάθε θέματος, ποια επιχειρήματα ανέφερε (για να διορθωθεί η στάση των συμμετεχόντων στην ουσία ορισμένων θεμάτων).
3. Στοιχεία για το πώς διεξήχθη η ψηφοφορία και τι ψήφο έδωσε ο κάθε συμμετέχων (υπέρ, κατά, απείχε).

Με ποια μορφή συντάσσεται το πρωτόκολλο και απαιτείται συμβολαιογραφική επικύρωση;

Το έντυπο των πρακτικών της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων σε μια ΕΠΕ είναι γραμμένο, το οποίο αναφέρεται ρητά στην παράγραφο 3 του άρθρου. 181.2 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η νομοθεσία απαιτεί επίσης συμβολαιογραφική πιστοποίηση των πρακτικών των γενικών συνελεύσεων της LLC.

Ωστόσο, η πιστοποίηση των πρακτικών των συνεδριάσεων μιας LLC από συμβολαιογράφο δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εάν ο Χάρτης ορίζει άλλη μέθοδο πιστοποίησης ή εάν απολύτως όλοι οι συμμετέχοντες στη συνεδρίαση ψήφισαν υπέρ της επικύρωσης του πρωτοκόλλου όχι από συμβολαιογράφο, αλλά σε διαφορετική περίπτωση.

Αλλά πώς να πιστοποιήσετε τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC με άλλο τρόπο; Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα περιέχεται στην παράγραφο 3 του άρθρου. 67.1 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επιτρεπόμενη χρήση τεχνικά μέσασυγκεκριμένα βίντεο. Επιπλέον, είναι δυνατή η υπογραφή του πρωτοκόλλου τόσο από όλους τους συμμετέχοντες όσο και από κάποιους από τους συμμετέχοντες, σε επιβεβαίωση του γεγονότος της σύνταξής του.

Άλλες μέθοδοι δεν αποκλείονται, αλλά καλό είναι να ορίζονται στο Καταστατικό της εταιρείας. Εάν υπάρξει ομόφωνη απόφαση ότι το πρωτόκολλο δεν θα επικυρωθεί ή δεν υπάρχουν αντίστοιχες διατάξεις στον Χάρτη, θα πρέπει να προσκληθεί συμβολαιογράφος.

Φυσικά, εάν υπάρχει μόνο ένας συμμετέχων στη διοργάνωση, τότε δεν απαιτείται συμβολαιογραφική επικύρωση της απόφασής του.

Αρίθμηση των πρακτικών της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων στην LLC και εκχώρηση ατομικού αριθμού

Για τη διευκόλυνση της ροής εργασιών στον οργανισμό, συνιστάται η εκχώρηση ενός μεμονωμένου αριθμού σε κάθε πρωτόκολλο. Η διαδικασία εκχώρησης αριθμών δεν καθορίζεται από το νόμο· κατά συνέπεια, μπορείτε να αναπτύξετε και να υιοθετήσετε το δικό σας σύστημα αρίθμησης.

Στην πράξη αρκεί η διαδοχική αρίθμηση πχ τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης Νο 1, 2, 3 κ.λπ. Μην ξεχνάτε την ημερομηνία του εγγράφου. Η επικόλλησή της - πολύ καλός τρόποςεξατομικεύστε το έγγραφο. Επιπλέον, η αναγραφή της ημερομηνίας είναι υποχρεωτική από το νόμο.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Μέρους 6 του Άρθ. Κατατίθενται 37 πρωτόκολλα FZ No. 44 κοινό βιβλίο. Τα μέλη της εταιρείας μπορούν ανά πάσα στιγμή να ζητήσουν δεδομένα από ένα τέτοιο βιβλίο. Ο νόμος δεν περιέχει άλλες απαιτήσεις, αντίστοιχα, η επίλυση του θέματος της αρίθμησης των πρωτοκόλλων και η ταυτοποίησή τους βαρύνουν τους συμμετέχοντες της οργάνωσης, τον πρόεδρο και τον γραμματέα της συνεδρίασης.

Ποιος υπογράφει τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC;

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παραγράφου 3 του άρθρου. 181.2 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι ακόλουθες υπογραφές πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο πρωτόκολλο:

1. Πρόεδρος της συνεδρίασης.
2. Γραμματέας.

Οποιοδήποτε μέλος της LLC μπορεί να είναι ο πρόεδρος της συνεδρίασης. Πριν από κάθε συνεδρίαση διεξάγονται εκλογές, όπως ορίζεται στην παράγραφο 5 του άρθ. 37 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 14. Η απόφαση για την επιλογή λαμβάνεται με πλειοψηφία ψήφων.

Ο κατάλογος των προσώπων που έχουν το δικαίωμα να ανοίξουν συνεδρίαση και να ξεκινήσουν τη διαδικασία εκλογής προέδρου καθορίζεται από την παράγραφο 4 του άρθρου. 37 FZ Νο. 14.

Θα μπορούσε να είναι μια σόλα εκτελεστικός οργανισμός; πρόεδρος του συλλογικού οργάνου, διοικητικό συμβούλιο· ελεγκτής ή ελεγκτής· ο εμπνευστής της συνάντησης μεταξύ των συμμετεχόντων της LLC.

Πώς μπορώ να στείλω τα πρακτικά στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και απαιτείται;

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παραγράφου 6 του άρθρου. 37 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 14, το πρωτόκολλο πρέπει να αποσταλεί στους συμμετέχοντες του οργανισμού. Η διεύθυνση εκτελείται από το πρόσωπο που τηρεί τα πρακτικά της συνεδρίασης. Η ενέργεια πρέπει να γίνει εντός 10 ημερών από τη διεξαγωγή της συνάντησης.

Μπορείτε να στείλετε το πρωτόκολλο μέσω ταχυδρομείου, αλλά αυτό πρέπει να γίνει με συστημένη επιστολή. Αυτή η μέθοδος θα επιβεβαιώσει ότι το έγγραφο στάλθηκε πραγματικά.

Σημειώνεται ότι το Καταστατικό του οργανισμού μπορεί να περιέχει Πρόσθετες απαιτήσειςμε τη σειρά με την οποία αποστέλλεται το έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορεί να υποδεικνύει ότι τα αντίγραφα του πρωτοκόλλου πρέπει να ληφθούν αυτοπροσώπως, στη διεύθυνση της τοποθεσίας του οργανισμού ή να παραδοθούν με υπηρεσία ταχυμεταφορών. Σε σχέση με τη δυνατότητα καθορισμού της διαδικασίας αποστολής του πρωτοκόλλου στον Χάρτη, συνιστάται να εξοικειωθείτε με τις διατάξεις του και να κατανοήσετε εάν αυτές οι απαιτήσεις περιλαμβάνονται ή όχι.

Έτσι, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι τα πρακτικά της συνεδρίασης της LLC είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διεξαγωγή της συνεδρίασης, αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης. Συντάσσεται σε Γραφή, πιστοποιείται από συμβολαιογράφο, ή με άλλο τρόπο, που ορίζεται στο Καταστατικό του οργανισμού. Συνιστάται η αναγραφή της ημερομηνίας και του αριθμού του εγγράφου στο πρωτόκολλο. Υπόκειται σε υπογραφή από τον πρόεδρο και τον γραμματέα της συνεδρίασης και πρέπει να αποσταλεί στους συμμετέχοντες στη συνεδρίαση εντός 10 ημερών από την ημερομηνία σύνταξής του.

Έγγραφα για λήψη

Κατεβάστε το δείγμα πρωτοκόλλου

Οι οργανωτικές βάσεις για τις δραστηριότητες των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και οι διαδικασίες λήψης αποφάσεων δεν ρυθμίζονται τόσο λεπτομερώς όσο οι δραστηριότητες των μετοχικών εταιρειών (JSC). Άρθρο 39 Ομοσπονδιακός νόμος 14-FZ «Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης» της 08.02.1998 ορίζει μόνο ότι «οι αποφάσεις για θέματα που σχετίζονται με την αρμοδιότητα της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων στην εταιρεία λαμβάνονται αποκλειστικά από τον μοναδικό συμμετέχοντα της εταιρείας και συντάσσονται σε Γραφή." Ο νόμος προβλέπει επίσης ότι η γενική συνέλευση των συμμετεχόντων LLC διεξάγεται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, όχι νωρίτερα από 2 μήνες και το αργότερο 4 μήνες μετά τη λήξη του οικονομικού έτους, δηλ. από 01 Μαρτίου έως 30 Απριλίου του επόμενου ημερολογιακού έτους.

Ετσι, απόφαση του μοναδικού μέλους της Ε.Π.Εμπορεί να θεωρηθεί ως ένα είδος εγγράφου στο οποίο καταγράφονται αποφάσεις για θέματα που σχετίζονται με την αρμοδιότητα γενικές συνελεύσεις των συμμετεχόντων LLC (όταν υπάρχουν πολλοί ιδιοκτήτες μιας LLC, τεκμηριώνονται από τα πρακτικά). Και τουλάχιστον 1 απόφαση του μοναδικού συμμετέχοντος της LLC πρέπει να εκδίδεται ανά έτος, αλλά συνήθως υπάρχουν αρκετές από αυτές.

Η ερώτηση που τίθεται μπορεί να απαντηθεί με βάση γενικοί κανόνεςδουλειά γραφείου. Η αρίθμηση εγγράφων αποτελεί μέρος της λειτουργίας τήρησης αρχείων εγγραφή. Η εγγραφή ενός εγγράφου είναι η εκχώρηση ενός αριθμού εγγραφής σε αυτό και η εισαγωγή δεδομένων σχετικά με αυτό στη φόρμα εγγραφής και λογιστικής (σύμφωνα με το GOST 7.0.8-2013 "Σύστημα προτύπων για πληροφορίες, βιβλιοθήκη και δημοσίευση. Εργασίες γραφείου και αρχειοθέτηση. Οροι και ορισμοί"). Κατά τη διαδικασία εγγραφής, συνήθως από βιβλίο/ημερολόγιο ή άλλη φόρμα εγγραφής, ένα έγγραφο μεταφέρεται στο έγγραφο επόμενο σειριακό αριθμόέγγραφο και πληροφορίες σχετικά με το κύριο περιεχόμενο, το όνομα του είδους, τον συγγραφέα κ.λπ. μεταφέρονται από το έγγραφο στη φόρμα εγγραφής. Η ημερομηνία αυτής της συναλλαγής είναι ημερομηνία καταχώρισης του εγγράφου, το οποίο είναι σταθερό τόσο στο ίδιο το έγγραφο όσο και στην καταχώριση σχετικά με αυτό στη φόρμα εγγραφής.

Συνιστούμε στην εταιρεία να τηρεί μητρώο αποφάσεων του μοναδικού μέλους της εταιρείας (Παράδειγμα 3), τα φύλλα του οποίου είναι αριθμημένα με τον συνήθη τρόπο, το ημερολόγιο είναι ραμμένο και πιστοποιημένο από την κατάλληλη επιγραφή πιστοποίησης ή υπηρεσία διαχείρισης γραφείου ή ακόμη το μοναδικό μέλος και τη σφραγίδα της εταιρείας (εάν υπάρχει).

Δεδομένου ότι η νομοθεσία καθορίζει έναν ελάχιστο ετήσιο κύκλο λήψης αποφάσεων, οι εγγραφές εγγραφής στο περιοδικό μπορούν να γίνονται σε ετήσιες ενότητες και εντός κάθε έτους, αριθμός σε ακαθάριστη σειρά από το Νο 01(για μονοψήφιους αριθμούς, είναι καλύτερο να βάλετε τον αριθμό "0" μπροστά). Ο σειριακός αριθμός από το περιοδικό θα είναι ο αριθμός εγγραφής (ευρετήριο) που πρέπει να εκδοθεί στη λύση. Δείτε το παράδειγμα 1.

Για τον ακριβέστερο προσδιορισμό μιας απόφασης ως εγγράφου, στην πράξη, σύνθετους δείκτες, που περιλαμβάνει και τον αριθμό του έτους λήψης της απόφασης (βλ. Παράδειγμα 2).

Παράδειγμα 1

Εμφάνιση σύμπτυξης

Παράδειγμα 2

«Κεφάλι» της απόφασης του μοναδικού συμμετέχοντος ΕΠΕ με σύνθετο ευρετήριο

Συναντήσεις συμμετεχόντων και καθορισμός των αποτελεσμάτων τους

Το ανώτατο όργανο της LLC, σύμφωνα με τις διατάξεις του Μέρους 1 του Άρθ. 32 του νόμου "Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης" της 8ης Φεβρουαρίου 1998 No. 14-FZ (εφεξής - Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 14), είναι η γενική συνέλευση των συμμετεχόντων.

Αποφασίζει:

1. Για όλες τις δυνάμεις του νόμου αρμοδιότητές του.
2. Για θέματα που σχετίζονται με τη δικαιοδοσία του από το καταστατικό του οργανισμού.

Δυνάμει του η. 1 Άρθρο. 32 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 14, οι αποφάσεις μπορούν να ληφθούν τόσο στην τακτική όσο και στην έκτακτη συνεδρίαση. Ταυτόχρονα, είναι απαράδεκτο να εξετάζονται κατά τη συνάντηση θέματα που αρχικά δεν είχαν συμπεριληφθεί στην ημερήσια διάταξη.

Το μόνο επίσημο έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της διεξαγωγής συνεδριάσεων, τον καθορισμό των θεμάτων που εξετάζονται σε αυτές και των αποφάσεων που ελήφθησαν σχετικά με αυτές, είναι, σύμφωνα με το Μέρος 6 του άρθρου. 37 FZ Αρ. 14, πρωτόκολλο. Η τήρηση πρακτικών της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων σε μια LLC πρέπει να οργανώνεται από το εκτελεστικό (συλλογικό ή μοναδικό) όργανο του οργανισμού.

Απαιτήσεις περιεχομένου πρωτοκόλλου

Η νομοθεσία δεν θεσπίζει απαιτήσεις για τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων σε μια LLC, ωστόσο, το άρθρο. Το 181.2 του Αστικού Κώδικα (εφεξής ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ρυθμίζει τα θέματα λήψης αποφάσεων σε συνεδριάσεις μιας LLC.

Δυνάμει αυτού του κανόνα, οι ακόλουθες πληροφορίες περιλαμβάνονται στα πρακτικά της συνεδρίασης ή στη μοναδική απόφαση μέλους της εταιρείας:

• ημερομηνία και ώρα έναρξης και λήξης της συνεδρίασης του ανώτατου οργάνου της LLC·
• ένδειξη του τόπου όπου διεξάγεται η συνεδρίαση·
• πληροφορίες για τα μέλη της εταιρείας που ήρθαν στη συνεδρίαση·
• ημερήσια διάταξη και αποφάσεις που λαμβάνονται για τα καθορισμένα θέματα·
• πληροφορίες για τα μέλη της επιτροπής καταμέτρησης·
• πληροφορίες σχετικά με όσους καταψήφισαν για ένα συγκεκριμένο θέμα, εάν η εισαγωγή τέτοιων δεδομένων είναι απαραίτητη λόγω των απαιτήσεων του οργανισμού.

Οι παραπάνω απαιτήσεις είναι υποχρεωτικές, επομένως πρέπει να περιλαμβάνονται σε οποιοδήποτε πρακτικό της γενικής συνέλευσης, χωρίς καμία εξαίρεση.

Εκτός από νομοθετική καθορισμένες απαιτήσειςΤο εν λόγω εταιρικό έγγραφο, σύμφωνα με τις επιχειρηματικές πρακτικές, πρέπει να περιέχει:

• χαρακτηριστικά που το εξατομικεύουν (για παράδειγμα, σειριακός αριθμός).
• πληροφορίες για τα άτομα που μίλησαν στη συνάντηση (ο κύριος ομιλητής, οι συμμετέχοντες που μίλησαν και έκαναν ερωτήσεις)·
• κατανομή ψήφων (υπέρ, κατά και αποχή)·
• το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας (η απόφαση ελήφθη, η πρόταση απορρίφθηκε κ.λπ.)
• υπογραφές εξουσιοδοτημένων προσώπων.

Έντυπο πρωτοκόλλου, συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό

Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην παράγραφο 3 του άρθρου. 181.2 καθορίζεται ότι η μορφή των πρακτικών της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων σε μια LLC πρέπει να είναι γραπτή . Ωστόσο, δυνάμει της υπ. 3 σελ. 3 άρθ. 67.1 ΑΚ, προκειμένου να επιβεβαιωθεί η διεξαγωγή μιας τέτοιας συνεδρίασης και το γεγονός ότι έχει ληφθεί απόφαση για ένα συγκεκριμένο θέμα (τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας του), μπορεί να απαιτείται συμβολαιογραφική επικύρωση των πρακτικών.

Στο ακέραιο, αν προχωρήσουμε από το γράμμα του νόμου, δεν πραγματοποιείται συμβολαιογραφική επικύρωση πρακτικών γενικών συνελεύσεων Ε.Π.Ε. Επαληθεύτηκε μόνο:

• το γεγονός της λήψης απόφασης από τη γενική συνέλευση·
• κατάλογο των συμμετεχόντων που είναι παρόντες σε μια συγκεκριμένη συνάντηση.

Ωστόσο, λόγω του γεγονότος ότι οι καθορισμένες πληροφορίες περιλαμβάνονται στο πρωτόκολλο ως συστατικά μέρη του, στην πράξη χρησιμοποιείται η έκφραση «πιστοποιήστε το πρωτόκολλο». Ταυτόχρονα, οι συμμετέχοντες της εταιρείας μπορούν να αποφύγουν την ανάγκη εκπλήρωσης της υποχρέωσης πιστοποίησης του πρωτοκόλλου σε συμβολαιογράφο, καθορίζοντας διαφορετική μέθοδο πιστοποίησης στο καταστατικό του οργανισμού ή λαμβάνοντας κατάλληλη ομόφωνη απόφαση όλων των συμμετεχόντων.

Δεν γνωρίζετε τα δικαιώματά σας;

Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο υπο. 3 σελ. 3 άρθ. Το 67.1 επιτρέπει τις ακόλουθες μεθόδους:

1. Υπογραφή πρωτοκόλλου από όλους τους συμμετέχοντες.
2. Υπογραφή του εγγράφου από μέρος των συμμετεχόντων που συμμετείχαν στη συνάντηση.
3. Μέσω της χρήσης τεχνικών μέσων στερέωσης (στην πράξη, χρησιμοποιείται συχνά η εγγραφή βίντεο).

Ο κανόνας δεν περιορίζει αυτόν τον κατάλογο, υποδεικνύοντας ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια άλλη μέθοδος που δεν έρχεται σε αντίθεση με το νόμο, η οποία καθιστά δυνατή την αναμφισβήτητη διαπίστωση του γεγονότος μιας απόφασης.

Η απαίτηση υπό υπ. 3 σελ. 3 άρθ. 67.1 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και σε σχέση με εκείνες τις εταιρείες που έχουν έναν μόνο συμμετέχοντα, κάτι που υποδεικνύεται απευθείας από το Ομοσπονδιακό Συμβολαιογραφικό Επιμελητήριο στην επιστολή του της 09/01/2014 αριθ. 2405 / 03-16-3.

Περισσότερες λεπτομέρειες για το υπό εξέταση θέμα μπορείτε να βρείτε στο άρθρο «Συμβολαιογραφική επικύρωση πρακτικών γενικών συνελεύσεων Ε.Π.Ε.».

Εξατομίκευση χαρακτηριστικών και αρίθμησης

Η πρακτική των σχέσεων αστικού δικαίου έχει αναπτυχθεί με τέτοιο τρόπο ώστε τα επίσημα έγγραφα (ιδίως τα εταιρικά) πρέπει να έχουν εξατομικευτικά χαρακτηριστικά. Αυτό ισχύει και για τα πρακτικά των γενικών συνελεύσεων.

Αυτά τα σημάδια περιλαμβάνουν:

1. Αρίθμηση των πρακτικών της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC.
2. Αναφορά των ημερομηνιών σχηματισμού και υπογραφής κάθε εγγράφου.

Οι καθορισμένες λεπτομέρειες σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε ένα συγκεκριμένο πρωτόκολλο, το οποίο απλοποιεί τη διαδικασία για την εκτέλεση εργασιών γραφείου. Επιπλέον, η παρ. 2 ώρες 6 τέχνη. Το 37 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 14 ορίζει ότι όλα τα πρωτόκολλα πρέπει να αρχειοθετούνται σε ένα κοινό βιβλίο, αποσπάσματα από το οποίο μπορούν να ζητηθούν από τους συμμετέχοντες της LLC ανά πάσα στιγμή. Η νομοθεσία δεν περιέχει άλλες απαιτήσεις για τη διαδικασία αποθήκευσης πρωτοκόλλων.

Ποιος υπογράφει τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC;

Η απάντηση στο υπό εξέταση ερώτημα δίνεται στην παράγραφο 3 του άρθ. 181.2 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με το οποίο πρέπει να υπογραφεί το πρωτόκολλο:

• Πρόεδρος συνεδρίασης·
• γραμματέας της συνεδρίασης.

Ταυτόχρονα, βάσει της παραγράφου 5 του άρθ. 37 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 14, ο πρόεδρος μπορεί να είναι ένας από τους συμμετέχοντες στην LLC, ο οποίος εκλέγεται ως τέτοιος μετά την έναρξη της συνεδρίασης και πριν από την έναρξη της εξέτασης των κύριων θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.

Η εκλογή του προέδρου της συνεδρίασης πραγματοποιείται από το πρόσωπο που ανοίγει τη συνεδρίαση, το οποίο, σύμφωνα με το άρθρο 4 του εν λόγω κανόνα, μπορεί να είναι:

• μοναδικό εκτελεστικό όργανο·
• Πρόεδρος του συλλογικού διοικητικού οργάνου της εταιρείας·
• Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου;
• ελεγκτής;
• ελεγκτής;
• μέλος της εταιρείας από τους εμπνευστές της συνεδρίασης.

Κανόνες για την αποστολή του πρωτοκόλλου στους συμμετέχοντες

Το πρόσωπο που τήρησε τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων στην Ε.Π.Ε., σύμφωνα με την παρ. 3 σελ. 6 άρθ. 37 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 14, είναι υποχρεωμένος να στείλει ένα αντίγραφό του σε όλους τους συμμετέχοντες στον οργανισμό. Αυτός ο κανόνας έχει μια περίοδο 10 ημερών για την εκπλήρωση της απαίτησης αποστολής.

Η αποστολή του τελικού πρωτοκόλλου πραγματοποιείται σύμφωνα με τις ακόλουθες απαιτήσεις:

1. Αποστολή με συστημένη επιστολή.
2. Αποστέλλεται στη διεύθυνση εγγραφής κάθε συμμετέχοντα.

Εφόσον στο καταστατικό της ΕΠΕ ορίζονται πρόσθετες ή άλλες απαιτήσεις σχετικά με τη διαδικασία αποστολής αντιγράφων των πρακτικών, εφαρμόζονται. Έτσι, εναλλακτικά, παράδοση του εγγράφου επίτηδες, χρησιμοποιώντας υπηρεσία ταχυμεταφορώνκαι ούτω καθεξής.

Έτσι, το πρωτόκολλο είναι μια επιβεβαίωση της συνεδρίασης και καθορίζει το γεγονός της λήψης ορισμένων αποφάσεων. Το έγγραφο έχει απλή γραπτή μορφή και υπόκειται σε πιστοποίηση από συμβολαιογράφο ή άλλον τρόπο, που καθορίζεται από το καταστατικό ή με απόφαση όλων των συμμετεχόντων. Ταυτόχρονα, πρέπει να φέρει εξατομικευτικά σήματα (αριθμός και ημερομηνία), να υπογράφεται από το πρόσωπο που προεδρεύει στη συνεδρίαση και τον γραμματέα της συνεδρίασης και στη συνέχεια να αποστέλλεται στους συμμετέχοντες της LLC εντός 10 ημερών.

Εκτός από αυτό, υπάρχει θεσπισμένοςσυγκεκριμένη περίπτωση κατά την οποία ο μοναδικός ιδρυτής μιας ΕΠΕ υποχρεούται ετησίως από τον Μάρτιο έως τον Ιούνιο να λαμβάνει απόφαση με βάση τα αποτελέσματα του προηγούμενου έτους σχετικά με τη διανομή καθαρό κέρδοςκαι δηλώσεις ετήσια Έκθεσηκαι ισολογισμού.

Εάν πρόκειται να γίνετε ο μοναδικός ιδρυτής μιας LLC ή η ήδη πλήρως λειτουργούσα επιχείρησή σας απαιτεί τροποποιήσεις στο καταστατικό, τότε θα πρέπει να ξεκινήσετε όλα τα βήματα για να επιτύχετε αυτούς τους στόχους ακριβώς από την εκτέλεση της απόφασης του μοναδικού ιδρυτή (συμμετέχοντος). Σε νομοθετικό επίπεδο, δεν καθορίζεται συγκεκριμένο έντυπο και δεν καθιερώνεται εξαντλητικό περιεχόμενο για εγγραφή. αυτή την απόφαση. Ωστόσο, για να αποφευχθούν παρεξηγήσεις με εφορία, κατά τη λήψη μιας απόφασης, θα πρέπει να τηρούνται ορισμένοι αυστηροί κανόνες, ένας από τους οποίους είναι η δομή του.

Η δομή της απόφασης του μοναδικού ιδρυτή της LLC πρέπει απαραίτητα να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία: μια κεφαλίδα, το άμεσο κείμενο της απόφασης, ένα υποσέλιδο (πιστοποίηση της απόφασης).

Απαιτήσεις για το περιεχόμενο της απόφασης του μοναδικού ιδρυτή της LLC

Ας εξετάσουμε τον σχεδιασμό καθενός από τα στοιχεία της λύσης με περισσότερες λεπτομέρειες, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της αφηρημένης Rick LLC, η οποία θα ανοίξει στη Μόσχα.

1. Καπέλο.

• τη λέξη "Απόφαση", που βρίσκεται στη μέση του εγγράφου και γράφεται με κεφαλαίο γράμμα·
• το κείμενο «του μοναδικού ιδρυτή για τη δημιουργία εταιρείας περιορισμένης ευθύνης», ενώ ο τύπος της εταιρείας είναι γραμμένος ολόκληρος και δεν χρησιμοποιείται η συντομογραφία LLC.
• την επωνυμία της εταιρείας, απαραίτητα μέσα σε εισαγωγικά·
• η ημερομηνία της απόφασης βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του εγγράφου, ο τόπος σύναψης βρίσκεται στην αριστερή πλευρά.

Πρότυπο κεφαλίδας λύσης

2. Απόφαση.

Δεδομένου ότι η ίδια η απόφαση είναι συνέπεια διαφόρων φαινομένων που συμβαίνουν στη ζωή μιας LLC, όπως εγγραφή, εκκαθάριση, τροποποιήσεις του καταστατικού της, συνοψίζοντας τα αποτελέσματα του έτους, τότε, κατά συνέπεια, το κείμενο της απόφασης θα έχει διαφορετικές επιλογές . Ωστόσο, πρέπει να περιέχει τις απαιτούμενες ενότητες:

• Πληροφορίες για τον αιτούντα, οι οποίες ξεκινούν με το κείμενο «Εγώ».
• Στη συνέχεια, καταχωρούνται πληροφορίες για τον μοναδικό ιδρυτή (συμμετέχοντα).

Αλλά ανάλογα με το γεγονός, είτε πρόκειται για φυσικό είτε για νομικό πρόσωπο, θα εμφανίζονται διαφορετικά δεδομένα:

• Για ένα άτομο, τον μοναδικό ιδρυτή, θα πρέπει να εισαγάγετε το πλήρες ονοματεπώνυμό σας, τα πλήρη στοιχεία του διαβατηρίου, τη διεύθυνση εγγραφής πλήρως με έναν ταχυδρομικό κώδικα.
• Το όνομα της νομικής οντότητας εισάγεται πλήρως, η νομική διεύθυνση πλήρως, TIN, OGRN, KPP, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον επικεφαλής του οργανισμού ή άλλο εκπρόσωπο με πληρεξούσιο, σε μορφή παρόμοια με την προηγούμενη παράγραφο.

Η απαρίθμηση αυτών των δεδομένων θα πρέπει να συμπληρώνεται με το ακόλουθο κείμενο: «αποφάσισα» ή «Παίρνω απόφαση», μετά την οποία θα πρέπει να μπει άνω και κάτω τελεία.

Έτσι, το εισαγωγικό μέρος του παραδείγματός μας με έναν μόνο ιδρυτή - άτομο, ο κ. Ιβάνοφ θα μοιάζει με αυτό:

Μετά από μια τέτοια εισαγωγή, θα πρέπει να τοποθετηθεί πλήρης κατάλογος των σημείων που εγκρίθηκαν στην απόφαση, καθένα από τα οποία θα πρέπει να τοποθετηθεί σε ξεχωριστό αριθμό σε νέα γραμμή. Κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία θα πρέπει να απαντά μόνο σε μία ερώτηση "τι να κάνω;", με κεφαλαία και να τελειώνει με τελεία.

Παράδειγμα του κειμένου της απόφασης:

1. Δημιουργία Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης «Rick».
2. Εγκρίνετε το πλήρες όνομα της εταιρείας στα ρωσικά: Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Rik".
3. Εγκρίνετε τη συντομευμένη εταιρική επωνυμία στα ρωσικά: Rick LLC.
4. Εγκρίνετε την τοποθεσία της εταιρείας: 125187, Μόσχα, st. Festivalnaya, 71, γραφείο 304.
5. Έγκριση του καταστατικού της Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης «Ρικ».
6. Προσδιορίστε το εγκεκριμένο κεφάλαιο στο ποσό των 10.000 (δέκα χιλιάδων), πληρώστε το 100% εξουσιοδοτημένο κεφάλαιο μετρητάεντός 4 μηνών από την ημερομηνία εγγραφής της εταιρείας.
7. Το ποσό και η ονομαστική αξία της μετοχής του ιδρυτή της εταιρείας Ivanov Ivan Ivanovich in εξουσιοδοτημένο κεφάλαιοορίστε με την εξής σειρά:
   - μερίδιο στο ποσό του 100% του εγκεκριμένου κεφαλαίου της εταιρείας ονομαστική αξία 10.000 ρούβλια.
8. Διορίζω Διευθύνων Σύμβουλος Ivanov Ivan Ivanovich, διαβατήριο πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας 2814 Αρ. 014682 που εκδόθηκε από το τμήμα της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Μετανάστευσης της Ρωσίας για τα βουνά. Μόσχα στην περιοχή Krylatskoye στις 20 Αυγούστου 2012, κωδικός υποδιαίρεσης 690-008, εγγεγραμμένος στη διεύθυνση: 125187, Moscow, st. Festivalnaya, 71, apt. 34, με θητεία 5 ετών (η θητεία πρέπει να προσδιορίζεται αυστηρά σύμφωνα με το καταστατικό, ούτε περισσότερο ούτε λιγότερο).

3. Πιστοποίηση της απόφασης (υπόγειο).

Εάν όλα τα στοιχεία της λίστας είναι ήδη καταχωρημένα, τότε μπορούμε να υποθέσουμε ότι το τμήμα κειμένου της απόφασης του μοναδικού ιδρυτή έχει ολοκληρωθεί. Μετά από αυτό, γίνεται μια εσοχή και εμφανίζονται τα ακόλουθα σε ξεχωριστή γραμμή στην αριστερή πλευρά του εγγράφου πιθανές επιλογές: «Ιδρυτής» ή «Μοναδικό Μέλος» ή «Υπογραφή Ιδρυτή».

Παρακάτω, επίσης στην αριστερή πλευρά του εγγράφου, πρέπει να εισαχθεί το πλήρες όνομα του μοναδικού ιδρυτή. Αν είναι οντότητα, τότε η απόφαση θα υπογραφεί από τον επικεφαλής της ιδρυτικής οργάνωσης ή εκπρόσωπο που ενεργεί βάσει πληρεξουσίου.

Πρότυπο πιστοποίησης λύσης:

Πρέπει οπωσδήποτε να γνωρίζετε ότι η απόφαση του μοναδικού ιδρυτή δεν απαιτεί πρόσθετους τρόπουςτις διαβεβαιώσεις του, συμπεριλαμβανομένων των συμβολαιογραφικών. Το κύριο πράγμα είναι ότι αυτό το έγγραφο πρέπει να αντιστοιχεί στην παραπάνω δομή, να μην έχει παραμορφωμένα δεδομένα, διορθώσεις και λάθη. Η απόφαση του μοναδικού ιδρυτή να ιδρύσει ΕΠΕ επισυνάπτεται στο πλήρες πακέτο εγγράφων και υποβάλλεται στις φορολογικές αρχές.

Εδώ όλα είναι στάνταρ και αρκετά ξεκάθαρα με τη σχεδίαση. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να γνωρίζετε μερικές νομικές λεπτότητες που βοηθούν να μην κάνετε λάθη:

Λεπτές αποχρώσεις στην απόφαση του μοναδικού ιδρυτή μιας LLC

Ο σχεδιασμός αυτού του τμήματος περιορίζεται στην παρουσία τεσσάρων γραμμών σε αυτό:

• Το ελάχιστο UK LLC πρέπει να έχει μέγεθος τουλάχιστον 10.000-00 ρούβλια. Εν ελάχιστο μέγεθοςΤο CC μπορεί να πληρωθεί μόνο σε μετρητά. Το εγκεκριμένο κεφάλαιο άνω των 10.000 μπορεί να καταβληθεί με ακίνητο που έχει χρηματική αξία βάσει της αναφοράς ανεξάρτητος εκτιμητής. Τώρα ολόκληρο το ποσό του εγκεκριμένου κεφαλαίου μπορεί να καταβληθεί εντός 4 μηνών από την ημερομηνία εγγραφής της LLC.
• Ορισμένοι τύποι δραστηριοτήτων LLC έχουν ελάχιστο όριο κεφαλαίου υψηλότερο από 10.000-00 ρούβλια. Ολόκληρη η λίστα των ρυθμιζόμενων τομέων δραστηριότητας είναι διαθέσιμη στην υπηρεσία μας μετά την εγγραφή.
• Το τμήμα κειμένου της λύσης δεν επιτρέπει κανενός είδους κηλίδες, παραμορφώσεις δεδομένων και διορθώσεις. Μόνο γενικά αποδεκτές συντομογραφίες των δεδομένων διαβατηρίου "περιοχή", "πόλη", "st." κλπ. Η συντομογραφία "OOO" είναι επίσης δυνατή. Επιτρέπεται η ένδειξη του ονόματος της LLC και σε οποιαδήποτε ξένη γλώσσαή τη γλώσσα των λαών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εάν είναι απαραίτητο.
• Εάν η απόφαση έχει περισσότερα από ένα φύλλα, τότε θα πρέπει να αριθμηθεί, να ραφτεί, να στερεωθεί και να υπογραφεί στο πίσω μέρος από τον μοναδικό ιδρυτή.

Επιλογές για την επισημοποίηση της απόφασης του μοναδικού ιδρυτή

• Αλλαγή διεύθυνσης LLC.
• Εκκαθάριση Ε.Π.Ε.
• Έγκριση μεγάλης συμφωνίας.
• Επέκταση των εξουσιών Αλλαγή του ονόματος LLC.
• Δημιουργία Ε.Π.Ε.