Zahvalnica se koristi za izražavanje zahvalnosti kako pojedincima tako i organizacijama za obavljeni posao ili pružene usluge. Gde pojedinci mogu biti zaposleni u kompaniji koja je autor pisma ili zaposleni kompanija treće strane. Takvo pismo se odnosi na poslovna dokumenta koja se sastavljaju na vlastitu inicijativu ili kao odgovor na pozivna pisma i pisma čestitke.
Pismo zahvalnosti treba da ima određenu strukturu i sastavlja se na sljedeći način:
- Zaglavlje dokumenta. U nekim slučajevima to nije obavezno, ali prema pravilima lijepog ponašanja, ovaj element mora biti prisutan. Obično sadrži podatke o primaocu (naziv organizacije ili ime određene osobe). Ovaj element je neobavezan jer odmah iza njega slijedi žalba u kojoj se navodi puno ime adresata ili naziv organizacije.
- Tretman u posebnoj liniji.
- Tekst pisma zahvalnosti, što ukazuje na razlog pisanja i riječi zahvalnosti. Prihvatljivo je koristiti takve šablonske fraze i riječi kao što su "Izražavamo našu zahvalnost ...", "Zahvalni za ..." i druge. Na kraju apela možete izraziti želju za daljom saradnjom.
- Na kraju dokumenta sastavljač stavlja potpis i datum.
Poželjno je pridržavati se takve strukture, ali nije potrebno pridržavati se poslovni stil. Status poslovnog dokumenta ne daje pravnu snagu pismu zahvale, tako da tačnost teksta i termina ovdje nije bitna. Štaviše, u pismima ove vrste dobrodošla je umjerena upotreba neformalnih i prijateljskih riječi.
Karakteristike pisanja pisama zahvalnosti
Po nahođenju sastavljača, pismo može biti napisano na običnom papiru ili na njemu. Obično se takvi memorandum ili posebni obrasci koriste u slučajevima kada pošiljalac - vladina agencija, ali ih koriste i mnoge privatne kompanije.
Ponekad zahvalnice mogu poslužiti i kao neka vrsta nagrade ili počasti: takvi se dokumenti mogu vidjeti u okviru na zidovima ureda šefova mnogih organizacija.
Pisma zahvalnosti su prikladna u većini slučajeva različite situacije: od izražavanja zahvalnosti za pomoć, učešće ili uslugu do odličnog roditeljstva. Također možete izraziti ili . U svakom pojedinačnom slučaju može ili ne mora biti prikladno koristiti određene riječi.
Neke od njih uopće ne treba koristiti: na primjer, adrese "gospodin" i "gospođo" ne treba koristiti ako mi pričamo o zahvalnosti bubnjaru proizvodnje u fabrici na prekoračenju kvartalnog plana. Treba izbjegavati i riječ "Dragi", zamijeniti je sa "Dragi", jer je to neprihvatljivo u izradi poslovne dokumentacije.
Bilješka: Prekrasan memorandum takođe nije uvijek koristan. Ako se pretpostavlja da pismo adresat može pokazati drugim osobama ili će zauzeti svoje mjesto na zidu među počasnim svjedodžbama, takav je obrazac sasvim prikladan. Ali pismo koje vođa napiše rukom uvijek simbolizira povećanu pažnju i pokazuje da se sastavljač lično bavio ovim pitanjem.
Svi volimo da primamo poklone. Šta ima da se sakrije greh. Ali uvek je dvostruko prijatno dobiti nesvakidašnji, napravljen s ljubavlju i poštovanjem. I ako nije samo kupljeno u radnji ili dalje veletržnica sitnica, ali nešto napravljeno vlastitim rukama, onda je trostruko prijatno. Dobar poklon (ja lično mislim) su svakakve čestitke, diplome, zahvalnice, komične čestitke itd.
Prelepo napravljeni šabloni, u koje ostaje samo da unesete tekst ili ubacite fotografiju, to je ono što će primaocu uvek pružiti ugodan osećaj. Šabloni raznih sertifikata, uzorci sertifikata, čestitki i pisama zahvalnosti, medalja, školske svjedodžbe I Novogodišnje čestitke od Djeda Mraza možete besplatno preuzeti u "Word" formatu direktno na našoj web stranici.
Nova godina, 23. februar, 8. mart, rođendan, vjenčanje, godišnjica - za sve ove proslave smislili su se i razne šarene šare. I ne morate imati posebno znanje u Photoshopu ili Pointu. Dovoljno je otvoriti predložak u "Wordu", uneti potrebne dopune ili izmjene i odštampati gotovu diplomu ili zahvalnicu, sertifikat ili samo čestitku na štampaču u boji. Dostupni su u različitim formatima. Za neke su još potrebne neke vještine u radu u posebnim urednicima, ali svako može izabrati ono što mu odgovara.
Predstavljamo vam kratku video instrukciju kako napraviti svjedodžbu, diplomu ili lijepo dizajnirati čestitku u formatu "Word". Lekcija je kreirana po principu: „Prati me ili radi kao ja“. Sav materijal je predstavljen u jednostavnom i pristupačnom obliku.
Šabloni za razne diplome, kao i sve vrste čestitke, diplome, potvrde i čestitke, možete preuzeti potpuno besplatno, bez ikakve registracije i zahtjeva za slanje SMS-a klikom na link koji se nalazi na samom dnu ove stranice.
Praznine i uzorci diploma, svedočanstava, čestitki i pisama zahvalnosti, medalja, školskih svjedočanstava i novogodišnjih čestitki Djeda Mraza besplatno u Word formatu i ne samo
Sve je počelo činjenicom da sam morao pronaći par šablona na internetu i odabrati po svom ukusu. Počeo se penjati po bezgraničnim prostranstvima World Wide Web i pronašao ovu stvar. Ili uz naknadu, ili hajde da se registrujemo pa da pošaljemo SMS ne zna gde i kome. Bilo je i viralnih stranica, koje je moj hrabri GCD nemilosrdno blokirao.
Generalno, odlučio sam da prikupim sve što sam uspio pronaći za 4 sata mukotrpna pretraga i staviti na javni prikaz i besplatno preuzimanje. Možda će vam neko biti zahvalan. Želim vam da pronađete nešto posebno i obradujete svoju porodicu i prijatelje, kolege i komšije. Sretno.
Posebna fascikla sa tematskim novogodišnjim tekstovima (pisma za i od Djeda Mraza, čestitke i razglednice):
Za rad s nekim formatima trebat će vam program " ".
Uvijek će nam biti drago vidjeti vas ponovo. Dolazite češće na našu stranicu i ostanite na njoj duže!!!
U nekim slučajevima je uobičajeno da se zahvaljuje. Neke trgovine imaju prazne obrasce zahvalnosti za prodaju, ali ih je teško pronaći. Lakše je sami odštampati zahvalnicu, pogotovo ako imate stvarnu priliku da besplatno preuzmete jedan od predložaka u nastavku.
Preuzmite predložak zahvale s ruskim grbom
Takva zahvalnost s diskretnim dizajnom odgovarat će mnogim prilikama. Na vrhu obrasca nalazi se zastava i grb Rusije. Ako trebate ispuniti predložak u Wordu, preuzmite gotove .
Hvala prazan šablon
Ovaj šablon je napravljen u zlatnom stilu. Pozadina zahvalnosti prekrivena je prozirnim, jedva vidljivim uzorkom. Orijentacija uzorka je horizontalna (pejzažna). Da biste ispunili zahvalnicu, možete preuzeti njenu verziju.
Hvala šablon u vintage stilu
Ovaj obrazac je napravljen od imitacije ostarjelog papira. Na dnu šablona je slika za štampanje. Možete besplatno preuzeti verziju.
▫
▫ Još jedna izjava B. L. Vasiljeva: `Od trenutka kada osoba počne da shvata da se zaljubila, prestaje da postoji za sebe i teži da živi za druge`.
▫ Ovdje dolazi do izražaja smisao - želja da se kažnjavaju ljudi koji, prema sadašnjim zakonima, ništa nisu krivi, da se kažnjavaju proizvoljno, na osnovu vlastitih preferencija. To je slično pojavljivanju pojma tolerancija, podmetanje, rekao bih čak, iza prelijepog omota krije gadost, kao što su istopolni brakovi, i `snishodljiv` odnos prema neofašistima i manama, kao u Litvaniji, i tako dalje i tako dalje... O potvrđivanju namjere - i komšija će potvrditi... Primjećuješ mu da je kolima dovezao na travnjak, a on je oklevetao. On je u pravu, nije u pravu, signal je stigao, oni će to rešiti. O tiganju - tiganj pada na glavu spada u Krivični zakon, ali psihičko nasilje u pitanju "Zašto još nisi izneo smeće?" ili oštećenje imovine "Ne mogu da ti kupim bundu , nema para" je već zabavnije. Neka to uradiš zadaća sin - razlog za rješavanje... u psihičkom zlostavljanju djeteta. Gdje god pljuneš, svuda je nasilje ili prijetnja njime. Sada pažljivo slušam BB-ov odgovor. Konačno je zvučalo.
▫ Ljepota!
▫ 46 stepeni ispod nule??? Stvarno??? To je odlično!!! Volim ovakve zime. Čak se i ponosi. Dolazili smo do minus 38-40, ali izgleda da nije minus 46. Iako su prije 4-5 godina naši termometri bilježili noćnu temperaturu od minus 55 stepeni. A popodne za 30. Već je sve pucalo od mraza. Mislio sam da će se naše selo smrznuti. Ali naša termoelektrana je radila punim kapacitetom. Baterije su ključale vode. Kući je toplo, dobro je, ali napolju je bilo toliko hladno da je čak i asfalt popucao. Bio je nenormalan mraz. Ali svidjelo mi se. Obukao je filcane čizme i topli kaput i izašao na ulicu. I da, bilo je hladno. Čak i u filcanim čizmama, noge su se smrzle. Morao sam da nosim čizme od filca do obućara da mi sašije dodatni đon. Ali neki ne žele hodati u filcanim čizmama. Oni su takođe moderni. U čizmama, ali u čizmama sa tankim đonom, kao Epolite. I koja je poenta? Onda su se prehladili, ali u bolnicama. A mi smo sovjetski ljudi - lijepo nam je i filcane čizme. Mi cijenimo seljački život. Forsim samo kad je toplo. I toplo je ove godine. Minus 10 tokom dana, minus 20 noću. Nema vjetra. Čak ni ne nosim rukavice. Ali rano ujutro se osjeća mraz. Ali pošto nema vjetra i mraz je suv, iako se osjeti, ne gori. Nedavno je u 7 ujutro bilo minus 34 stepena. Odmah sam osjetio da nas je posjetio guverner Frost. Drvo je već postavljeno na trgu. Beautiful! Generalno, imamo dobru zimu. A sada, baš kao na ovoj fotografiji. Ovo je fotografija od jučer. 6629334-a4235762
Zahvalnice su posebna vrsta manifestacije korporativne kulture. Takva pisma organizacije naširoko koriste, kako u vidu nagrada za rezultat rada podređenih, tako i za izražavanje zahvalnosti za saradnju poslovnih partnera, kupaca i drugih preduzeća.
Kada se pišu pisma zahvalnosti?
Najčešće se takva pisma sastavljaju za neke datume: sveruske praznike, rođendane, korporativni događaji. Ponekad menadžeri izražavaju zahvalnost zaposlenima na nekom konkretnom postignuću (i pored bonusa), na primjer, za završetak finansijski plan i sl., a poslovnim partnerima - za dugoročnu i efektivnu saradnju, pomoć pri sklapanju ugovora i dr.
Ispod za preuzimanje prazan obrazac i primjer pisma menadžeru prodaje za uspješno obavljen posao:
FILES
Uloga pisma zahvalnosti
Vrijednost zahvalnica je nesumnjivo izuzetno velika, nije uzalud takva pisma oduvijek bila u širokoj upotrebi. Za autora ovo nije posebno skup, ali efikasan način da se zaposleniku ili partneru jasno stavi do znanja o priznanju njegovih zasluga, a za adresata je uvijek prijatan podsjetnik na vlastitu važnost. Često pisma zahvalnosti služe kao dodatni motivator, podsticaj za efikasniji rad.
Pravila dizajna
Iz očiglednih razloga, ne postoji i ne može postojati standardni uzorak pisma zahvalnosti. Uvijek se sastavlja u slobodnoj formi, ali je apsolutno neophodno pridržavati se određenih normi i pravila prilikom pisanja.
- Prije svega, treba imati na umu da pismo mora sadržavati podatke o autoru i primatelju, a ako određena osoba djeluje kao adresat, onda mu se potrebno obratiti imenom i patronimom.
- Zatim je u pismu potrebno navesti konkretne zasluge i dostignuća koja su postala razlog za njegovo pisanje.
- U zaključku obavezno stavite datum pisma, kao i potpis šefa organizacije ili drugog ovlaštenog zaposlenika.
- Po želji, pismo se može ovjeriti pečatom - to će poruci dati dodatnu čvrstoću.
Elegantno izgled pisma, uključujući i kovertu, takođe će potvrditi iskrenost autorove zahvale osobi.
Zahvalnice se mogu izdati i na običnom listu A4 formata i na memorandumu organizacije. Ali najpoželjnija opcija je sastaviti pismo na lijepo dizajniranom predlošku ispisanom na kvalitetnom papiru u boji. Što je dizajn zahvalnosti prezentabilniji, to će biti teži i značajniji za primaoca.
Zahvalu možete pisati rukom ili kucati na računaru. Pritom treba imati na umu da je rukopisno pismo, posebno napisano kaligrafskim rukopisom, uvijek od velike vrijednosti u odnosu na štampano, jer još jednom naglašava iskrenost, toplinu napisanih riječi i posebno poštovanje prema adresatu. .
Ne isplati se biti vrlo originalan pri sastavljanju teksta - patetika, licemjerje i šale su ovdje neprikladne. Na isti način treba izbjegavati pretjeranu službenost. Nema potrebe da pišete pismo previše zamašno, bolje je odabrati sažete, precizne riječi i uklopiti ih u nekoliko rečenica.
Primjeri kako NE napisati pismo zahvalnosti
Dragi sav naš tim Vjačeslav Evgenijeviču Lušnjikov!
Želimo da izrazimo svoja najživlja osećanja prema vama, u vezi sa vašom inherentnom marljivošću, vedrinom i svrhovitošću! …
Vyacheslav Evgenievich! brate!
Prvo, držite raka! Drugo, najbolji ste, pa su ove linije za vas! …
A sada pravi primjer
Vyacheslav Evgenievich!
Tim kompanije Name of the Firm doo Vam zahvaljuje na dugogodišnjem radu, marljivosti i aktivnoj životnoj poziciji...
Vrijedi zapamtiti da pismo nije sastavljeno lično od pisca, već u ime organizacije. Čak i ako u timu ili u odnosima sa partnerom vlada lagana, prijateljska, opuštena atmosfera, primalac pisma može biti uvrijeđen njegovim sadržajem ili zahvalnost shvatiti neozbiljno.
S druge strane, kao što je već gore napisano, ne postoje strogi zahtjevi, tako da možete koristiti bilo koju opciju koja vam se sviđa 🙂
Upute za pisanje pisma zahvalnosti
- U "zaglavlju" pisma zahvalnosti potrebno je da navedete primaoca, odnosno: njegovu poziciju, naziv preduzeća i konkretnog zaposlenog.
- Zatim, u sredini reda, trebate napisati direktnu žalbu s imenom, patronimom (najčešće se ovdje koriste pridjevi kao što su "poštovani", "dragi" itd.).
- Sljedeći dio pisma direktno se bavi zahvalnošću. Ovdje možete napisati i opšte fraze i specifične radnje za koje se izražava priznanje. Glavno pravilo je ne lažirati, zahvalnost mora biti iskrena.
- U istom dijelu pisma može se reći da pored uočenih zasluga, autor pisma računa i na dalju saradnju i nove rezultate (ovo će naglasiti vrijednost i neophodnost primaoca, a pored toga i primaoca). biće motivisani da uspešno rešavaju nove probleme).
- Na kraju, pismo mora biti potpisano. Što je veći status autora potpisa u službenoj hijerarhiji, to će pismo biti vrednije, kao što praksa pokazuje. Takođe, zahvalnost mora biti datirana.
Opšta pravila za pisanje pisama zahvalnosti
Da biste pravilno sastavili pismo zahvale, morate razumjeti šta će primalac učiniti s njim.
Obično se dokument okači na zid i pokaže klijentima kompanije. Odnosno, obavlja funkciju predstavljanja organizacije. Obično su pisma okačena u okvir, tako da se moraju izdati na memorandumu standardnog formata.
Napisano je pismo zahvalnosti službeni memorandum organizacije. Trebalo bi da sadrži naziv organizacije koja šalje. Ovo nije samo formalno pravilo, već i dodatno oglašavanje kompanije. Za registraciju zahvale potreban vam je gusti list. Važno je obratiti pažnju na njegovu estetiku, jer se dokument koristi isključivo u demonstracijske svrhe. Ima smisla odabrati moderan font, odabrati lijepu paletu boja.
Primalac dokumenta je obično šef kompanije. Potpis sadrži i inicijale direktora organizacije koja šalje. Obavezno potpišite i zapečatite. Ovo je potvrda autentičnosti pisma zahvalnosti. Ovi dokumenti su važan dio poslovnih odnosa. Omogućavaju vam da uspostavite dugoročnu saradnju. Pismo ima za cilj podsticanje akcija koje su korisne za kompanije. Možete ga poslati partnerima, kupcima i zaposlenima.
Kako dostaviti pismo
Zahvalnice je najbolje predati lično u svečanoj atmosferi, uz brojne svjedoke. Ali ako je primalac u drugom gradu, onda možete poslati poruku putem interneta ili faksa - to je brzo i zgodno. U isto vrijeme, vrijedi zapamtiti da je slanje uobičajenom ruskom poštom dobar oblik, ova metoda će vam omogućiti da pošaljete lijepo dizajnirano „živo“ pismo, koje će nesumnjivo biti prezentabilnije i ugodnije za primatelja.
