Računarski program za čišćenje prostorija. Raspored čišćenja: Nudimo najbolje uzorke

"tehnološke karte" - ovaj termin u u poslednje vreme je postao veoma moderan, kako u ustima zaposlenih i menadžera koji se bave profesionalnim čišćenjem, tako i među onima koji na svoj način funkcionalne odgovornosti dizajniran da organizuje i kontroliše pitanja čišćenja, kao i sa naručiocima ovih radova. Ali ne razumiju svi značenje dokumenta koji se zove (usput, ne sasvim ispravno) tehnološka mapa.
Koncept “tehnološke karte” je tipičan za precizna proizvodnja, kao što je mašinstvo. Ako pogledamo rad tokara, onda on ima tehnološku kartu koja striktno reguliše sve operacije koje obavlja, od prijema robe u skladištu do isporuke gotov proizvod. U ovom slučaju, najmanja povreda usklađenosti sa zahtjevima i standardima tehnološka karta prijeti neizbježnim brakom.

U našem slučaju kreiramo dokument za idealan proces čišćenja. Potrebno je jasno razumjeti da prilikom izrade dijagrama toka čišćenja nismo u mogućnosti uzeti u obzir sve parametre i faktore koji utiču na specifične procesečišćenje Stoga nema smisla smatrati tehničke karte lijekom za nekvalitetan rad ili nepotpuno ispunjenje obaveza prema kupcu.
Nažalost, trenutno se tehnološke karte najčešće posmatraju sa ove pozicije. Prilikom nadmetanja za čišćenje, pojedini naručioci zahtevaju od učesnika da u tenderskoj dokumentaciji dostave određenu „TEHNOLOŠKU MAPU“, koja se podrazumeva kao jedinstven dokument koji opisuje čišćenje celog objekta. Mora se pretpostaviti da je na osnovu ove karte, sastavljene na osnovu oskudnih i nedovoljnih podataka o objektu, moguće ocijeniti profesionalnost i integritet kompanija koje učestvuju na tenderu. Sumnjivo!

Tehnološka karta je interni dokument koji se više odnosi na uputstva na radnom mjestu. Naravno, to se može dogovoriti sa Kupcem, ali je neophodno da i on shvati da to nije dogma. Tehnička karta je „živi“ dokument koji se mijenja u zavisnosti od faktora koji utiču na čišćenje, stanja objekta, novih metoda i tehnološkim procesima, novi zahtjevi, promjene u obimu i rasporedu radova. Ovo detaljan opis radnje zaposlenika prilikom obavljanja poslova na određenom radilištu.

Tehnološka karta mora sadržavati sljedeće podatke :

• naziv objekta;
• broj radnog mjesta;
• vrijeme početka i završetka smjene;
• datum razvoja ili implementacije;
• vrijeme početka i završetka faza rada;
• granice zona sa istim metodama čišćenja;
• korištena oprema;
• metoda čišćenja;
• vrijeme čišćenja;
• hemikalije, njihova potrošnja i razrjeđivanje;
• opis rada.

Opisani dokument je zasnovan na principu implementacija korak po korak radi Stoga su u njemu navedene referentne tačke, a to su vrijeme početka i završetka faza rada.
Identifikovana su područja sa istim metodama čišćenja. Ova područja uključuju usko raspoređene sobe sa sličnim podnim oblogama i namještajem za koje je potrebna ista metoda čišćenja. Navedena je oprema koja se posebno koristi u ovoj oblasti. Neke kompanije u ovom odeljku detaljno navode neophodne zalihe i opremu.
Postavlja način čišćenja, koji se određuje u odnosu na pod i označava kakvo će se čišćenje obavljati: mehanizirano ili ručno, suho ili mokro.
Vrijeme za završetak cjelokupnog obima posla je određeno za ovo područje u skladu sa standardima čišćenja. Vrijeme je potrebno kako bi zaposlenik mogao izračunati svoje postupke i postići potrebnu produktivnost rada. Ali čak i ako postoje date referentne tačke, niko od osoblja neće izračunati vreme za čišćenje određenog prostora na osnovu vremena početka i završetka rada.
Navedena hemijska sredstva za čišćenje, koji se koristi za čišćenje i njegu površina, a po potrebi i sredstva za dezinfekciju. Pored samih sredstava, ovdje u obavezno naznačeno je njihovo razrjeđivanje i potrošnja. Opisuje redoslijed radnji tokom čišćenja na ovom području.
Prilikom izrade opisa potrebno je uzeti u obzir sve površine koje se čiste i komponente namještaja, popis i obim radova koji se obavljaju u skladu s ugovorom. U opisu se takođe navodi periodični rad koji je dodeljen ovom radnom mestu. Kvalitet opisa posla određuje produktivnost osoblja, kvalitet našeg rada uopšte, kao i ispunjenje ugovornih obaveza prema kupcu.

Ovaj dokument mora odražavati vrijeme predviđeno za brigu o opremi i inventaru, provjeru, čišćenje i pranje. Za smjene duže od četiri sata predviđene su pauze za ručak i odmor.
Tehnološka karta nosi niz funkcionalnih opterećenja. Prilikom izrade, zaposlenik prolazi kroz sve prostorije i prostore koji se čiste, detaljno i duboko proučavajući karakteristike objekta. Omogućava vam praćenje i analizu rada osoblja, pravilnu upotrebu opreme, inventara, potrošni materijal i hemikalije. Organizirati i provesti obuku na radnom mjestu za osoblje. Analizirati organizaciju rada na gradilištu. Fleksibilno reagirati na promjene u radu objekta i njegovih pojedinih dijelova, pojavu privremenih dodatni rad a istovremeno kompletan obim posla završiti u najvećoj mogućoj mjeri.

Tako smo došli do toga da dosta našeg posla zavisi od kvaliteta izrade tehnološke karte, ali ne sve. Ako je dokument kreiran samo radi „dokumenta“, onda neće biti od koristi, čak i ako je savršen dokument. Skupljaće prašinu na polici, a posao će se odvijati onako kako ga osoblje zamisli.
Samo sistematska implementacija zahtjeva tehničke karte, uzimajući u obzir potrebu da se fleksibilno odgovori na promjene u radu objekta i njegovih odjela, samo stalna analiza obavljenog posla i aktivnosti osoblja, samo savremena optimizacija tehnološki procesi i obuka osoblja će dati očekivani rezultat, kako za kupca tako i za nas.

N.L. Volodin , šef razvoja stručno obrazovanje na ARUC čišćenju
Članak koristi informacije iz metodološki priručnik “Organizacija rada na kompleksnom čišćenju objekata” .

Aktivnosti čišćenja se obično odvijaju u visoka konkurencija. Zato je tako važno savremenim uslovima da posao bude brži i bolji. Ali postizanje visokog kvaliteta usluga bez pravilnog upravljanja resursima preduzeća je veoma teško.

Specijalisti kompanije Softreaktor pružaju usluge čišćenja čistionicama čiji je glavni zadatak planiranje čišćenja prostora. Njegovom upotrebom sistematizira se rad zaposlenih, odabirom optimalnog plana rada, uzimajući u obzir vremenske resurse ili zahtjeve za kvalitetom čišćenja. Program se može koristiti u svim fazama planiranja – od opisa prostora i procjene troškova rada, do pripreme potrebne dokumentacije za uslužni objekat.

Programske funkcije

• Rad sa bazom podataka - vrste i klasifikacija objekata, karte čišćenja, strukturni elementi (prostorije, podovi, zone), kao i veze između njih;
• Pohranjivanje i gledanje fotografija prostorija;
• Informacije o objektima koji se čiste u prostorijama;
• Pronalaženje odgovarajućeg predloška iz već kreiranih projekata;
• Automatsko planiranje čišćenja prema šablonu;
• Kreiranje opcija mape čišćenja - Express, Standard, itd.;
• Uređivanje kartica za čišćenje;
• Štampanje kartica za čišćenje ili potrebne dokumentacije;
• Podrška za višejezični korisnički interfejs, kao i mogućnost prevođenja podataka koje je korisnik uneo.

Program ima dva modula:

Prvi je Referenca, biblioteka. Ovo je modul za pohranjivanje informacija - vrste i klasifikacija objekata, operacije za njihovo čišćenje. Ima sljedeće mogućnosti - uređivanje objekata, dodavanje operacija itd.

Drugo - Projekti. Ovo je glavni modul koji implementira glavnu funkcionalnost programa za unos informacija, kao i planiranje poslova čišćenja.

Rokovi realizacije se procjenjuju pojedinačno za svaki projekat.

Usluga automatizacije kompanije za čišćenje dostupna je za naručivanje u svim regijama.

Tačan trošak pružanja usluge zavisi od specifičnosti konkretnog projekta,
molimo koristite jednu od metoda navedenih u nastavku da zatražite procjenu troškova za svoj projekat.

Ako želite da dobijete tačnu procjenu cijene i vremena usluge „automatizacije preduzeća za čišćenje“ za svoje zadatke, ili želite da dobijete detaljnije informacije o usluzi, ispunite obrazac za prijavu u nastavku i naši stručnjaci će vas kontaktirati.

Prije ili kasnije, svaka kompanija za čišćenje suoči se s potrebom da vodi evidenciju o svojim narudžbama, baza kupaca, skladišni bilansi, međusobna obračuna sa kupcima i, općenito, automatizacija svih poslovnih procesa.

Budući da s povećanjem obima narudžbi, bez ijednog informacioni sistem, posao počinje da se pretvara u haos. U određenoj fazi, poduzetnik se suočava s problemom odabira programa za automatizaciju tvrtke za čišćenje, a o ovom teškom izboru će biti riječi u ovom članku.

Koja softverska rješenja za kompanije za čišćenje postoje na tržištu?

Danas ih ima samo nekoliko specijalizovani sistemi računovodstvo kompanija za čišćenje. Od toga postoji samo jedan program koji zadovoljava zahtjeve savremenog poslovanja.

Šta mislimo pod savremenih zahteva: jednostavan, intuitivan dizajn, ne zahteva instalaciju na računarima zaposlenih, kupovinu licenci, integriše se sa alatima za onlajn analitiku, telefonijom, SMS provajderima, redovno se ažurira, ima 24/7 online podršku sa ugrađenim chatom.

Najvjerovatnije, nakon gore navedenih zahtjeva, mnogi su to shvatili mi pričamo o tome o programu za čistačice Gincore.

Karakteristike Gincore programa

1. Računovodstvo naloga
2. Trgovina
3. Računovodstvo skladišta
4. Inventar
5. Adresabilni sistem skladištenja
6. Računovodstvo
7. Slanje SMS-a
8. Integracija sa telefonijom
9. Integracija Google Analytics
10. Statistika i analitika
11. Integracija sa magacinskom i maloprodajnom opremom.
12. Dizajner štampanih dokumenata.
13. Sistemi za praćenje vremena izvršenja naloga.
14. KPI za zaposlene
15. Logistika

Prednosti programa. Zašto Gincore?

1. Brzo: registracija traje 3 minute i odmah možete početi s radom. Nema potrebe za instaliranjem programa na radnim mašinama zaposlenih;

2. Jednostavno: nema potrebe da trošite novac i vrijeme na obuku osoblja, programi obuke i odgovori na pitanja su besplatno dostupni na našem YouTube kanalu;

3. Pogodno: možete prenijeti sve podatke iz starog računovodstvenog sistema za nekoliko sati: narudžbe, stanja skladišta, asortiman proizvoda, baza kupaca;

4. Sigurno: baza podataka se istovremeno pohranjuje na dva servera smještena u različitim zemljama. Vi sami postavljate nivo pristupa za svoje zaposlene.

5. Povoljno: ako tek započinjete posao, koristite potpuno funkcionalnu besplatnu verziju, koja sadrži računovodstvo narudžbi, računovodstvo, skladište, trgovinu, CRM i analitiku.