Vladimir regionalni ogranak Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije. Elektronsko bolovanje preko ličnog računa FSS Portal državnih usluga Fond socijalnog osiguranja

Lični račun osiguranika na web stranici FSS poslodavcima pruža priliku. Reći ćemo vam zašto je usluga korisna, kako se registrovati i raditi sa elektronskim bolnicama u njoj.

Lični račun osiguranika je online servis za pravna lica i preduzetnike za rad sa elektronskim potvrdama o bolovanju i za komunikaciju sa fondom. Ured pojednostavljuje rad računovođa i menadžera zahvaljujući svojoj funkcionalnosti.

Lični račun FSS: kako ga otvoriti za pravno lice

Za rad sa kancelarijom potrebno vam je:

1. Uključite se u projekat elektronskih potvrda o nesposobnosti za rad, zaključite ugovor o informacionoj interakciji sa filijalom fonda;
2. Pojačajte se elektronski potpis(ako nije);
3. Poboljšati softver;
4. Otvori lični račun FSS.

Za početak, da bi kompanija prihvatila elektronske formulare, potrebno je zaključiti poseban ugovor sa Fondom socijalnog osiguranja. Da biste to učinili, potrebno je da kontaktirate fond putem aplikacije slobodnog obrasca. U dokumentu treba da naznačite da želite da prihvatite elektronsko bolovanje.

FSS će razmotriti prijavu i predložiti zaključivanje dodatnog sporazuma. Zatim ćete morati otvoriti svoj račun.

Zvanična web stranica ličnog računa FSS za pravna lica je cabinets.fss.ru. Preko njega možete popuniti elektronsko bolovanje, napisati žalbu fondu, podnijeti žalbu itd.

Na web stranici odaberite "Račun osiguranika" i kliknite "Prijava na račun". Nakon toga, usluga će od vas zatražiti da unesete prijavu i lozinku organizacije za web stranicu gosuslugi.ru.

Lični račun osiguranika: mogućnosti

Svim kompanijama koje nameravaju da rade sa elektronskim bolovanjem biće potreban elektronski nalog.

Putem ličnog naloga FSS kompanija će moći da dobije elektronski obrazac i popuni njegov deo. Na svom nalogu možete da se dopisujete sa fondacijom i pregledate istoriju komunikacije. Kompanije koje učestvuju u pilot projektu FSS „Direktna plaćanja” videće u uslužnim registrima bolovanja koje su poslale u fond.

U rubrici "Elektronsko bolovanje" možete vidjeti listu bolovanja. Dok ne radite sa elektronskim listovima, polja ostaju prazna. Čim počnete primati elektronske slipove, vidjet ćete informacije o njima na listi. Za svaki slučaj će biti puno ime, datumi itd.

Ako odete na karticu "Nesreće i profesionalne bolesti", servis će vam pokazati listu povrijeđenih radnika. Također možete napisati zahtjev fondu putem svog računa na adresi gotova forma i priložite mu fajlove.

Kompanija ima pravo da ne otvori lični račun i da se ne poveže na elektronsku razmjenu bolovanja. Zaposleni u takvoj organizaciji moći će primati samo papirne listove.

Ako su klinika i poslodavac uključeni u elektronska razmjena, zaposleni će moći da odluči koji će glasački listić uzeti - papirni ili elektronski.

Ako zaposleni izabere virtuelni listić, mora dati pismenu saglasnost ljekarima. Obrazac saglasnosti je već izradilo Ministarstvo rada. To je po redu elektronske interakcije.

Elektronsko bolovanje je zgodnije za kompaniju od papirnog. Lakše je ispuniti, jer ne morate pratiti boju tinte, veličinu slova ili lokaciju pečata. Fond neće odbijati troškove bolovanja jer je izblijedio i postao nečitljiv. Osim toga, računovođe će biti oslobođene potrebe da identifikuju krivotvorine.

Kako raditi sa ličnim računom osiguranika

Sa glavne stranice možete doći do bilo kojeg dijela vašeg računa. Ako kliknete na žuti blok u gornjem desnom kutu, imat ćete pristup drugim funkcijama. Na primjer, možete promijeniti podatke o kompaniji, otići na listu zahtjeva fondu ili napustiti svoj račun da promijenite korisnika.

U kartici “Elektronsko bolovanje” vidjet ćete sva elektronska bolovanja koja su zaposleni dobili. Nakon što vam zaposlenik donese broj listića, morate ga pronaći i dodati na listu. Da biste to uradili, kliknite na dugme „Zahtevaj LN” i popunite polja „LN broj” i „SNILS”.

Da biste se prijavili za svoj dio bolovanja, odaberite ga na listi i kliknite na njega. Na elektronskom obrascu potrebno je popuniti iste redove kao i na papirnom obrascu.

Račun se može koristiti za pisanje žalbe fondu. Nakon što popunite sva polja, kliknite na "Sačuvaj" - poruka će se pretvoriti u nacrt u koji možete dodati dodatke. Ako ste zadovoljni nacrtom, kliknite na dugme "Pošalji".

Možete vidjeti svoje poruke fondu i status njihove obrade. Da biste to učinili, zadržite pokazivač iznad žutog bloka u uglu ekrana i kliknite na „Zahtjevi za fondove“.

Spisak svih povrijeđenih radnika dostupan je u rubrici "Nesreće i profesionalne bolesti". Broj nesreća određuje koliko će kompanija platiti za povrede.

Provjerite pristup zaposlenika ličnom računu FSS. Od 8. decembra, fond je promijenio algoritam za autorizaciju posjetitelja na resursu. FSS je podijelio korisnike u grupe - menadžere, računovođe, stručnjake za grupe za podršku i stručnjake za osiguranje šteta. Radnici bez kategorije više nemaju pristup servisu.

Zbog novog algoritma autorizacije postoji rizik da fond blokira pristup Vašem ličnom računu pravno lice za glavnog računovođu. U tom slučaju računovodstvo neće moći raditi s elektronskim bolovanjem, obračunavati naknade i uplate koristeći servis, niti razmjenjivati ​​dokumente sa fondom.

Ranije, da bi glavni računovođa radio pod računom kompanije, menadžer je povezao račun zaposlenog s ličnim računom organizacije. Sada fond zahtijeva da se odrazi kategorija zaposlenog.

Zaposlenim možete dodijeliti kategoriju u svom ličnom računu samo pod računom direktora ili administratora kompanije na portalu javnih usluga. Da biste to učinili, pronađite FSS na esia.gosuslugi.ru u odjeljku „Pristup sistemima“. U polju "Sistem" izaberite "Lični račun ugovarača". U polju "Grupa pristupa" odaberite kategoriju i dodijelite joj zaposlenike. Nakon što prikažete grupe, fond će omogućiti zaposlenicima pristup ( detaljna uputstva možete preuzeti sa linka ispod).

Ako poslodavac slobodno koristi virtuelne usluge, onda optimizira svoje poslovanje i štedi neprocjenjive resurse vremena i živaca. Lični račun osiguranika FSS– državni onlajn servis koji olakšava posao preduzetniku i njegovom računovođi.

Zašto je poslodavcu potreban lični račun FSS?

Virtuelni sistemi službenih državnih stranica pojednostavljuju rješavanje raznih pitanja i obavljaju svoje funkcije na mreži.

Fond socijalnog osiguranja je napravio web stranicu koja pruža usluge za poslodavca i zaposlene u njegovoj organizaciji.

Kabinet pravno lice uvelike pojednostavljuje aktivnosti poslodavca i računovođe. Ako ne postoji sistem, morate to učiniti sami ogromna količina rad na popunjavanju papirnih verzija ENL-a i njihovom evidentiranju, gubljenje vremena na dostavljanje sertifikata kancelarijama FSS. Vaš lični račun ima ogromnu funkcionalnost: od jednostavnog obrasca za prijavu bolovanja i jasnog strukturiranja baze podataka, do njihovog trenutnog slanja u fond socijalnog osiguranja.

Sada ne morate izdvajati prostor za dokumente i plašiti se da ćete ih izgubiti. Sve informacije koje dobije FSS pregledavaju se u pravo vrijeme na vašem ličnom računu FSS za pravna lica.

Traženje traženog dokumenta ne oduzima puno vremena i vrši se pomoću ličnog broja ili ličnih podataka zaposlenika.

Registracija i dodavanje organizacije

Registracija i dalje postupanje pravnog lica u sistemu FSS, kao i registraciju osiguranika lica nisu teška. Prije početka rada i pružanja mogućnosti zaposlenima da izdaju virtuelna bolovanja i potvrde, trebali biste se upoznati sa uslugom.

Registracija u LC

Da biste završili proceduru registracije, morate se prebaciti na službenu osobu portal FSS, na čijoj je stranici predstavljeno nekoliko ureda po kategorijama:

• Za osiguranike (zaposlene).
• Za ugovarača osiguranja (pravno lice).
• Za ITU.

Nakon odabira računa osiguranika, idete na karticu “Registracija” gdje trebate unijeti lične podatke: broj mobilnog telefona, inicijale, email adresu. Bez predregistracije pravnog lica na sajtu državne službe Neće biti prilike za dodavanje kompanije.

Dodavanje organizacije

Nakon standardne provjere primljenih informacija, dodijelit će se osobna pristupna lozinka. Može se preuzeti u specijalizovanoj kancelariji ili primiti poštom. Pravo na izbor najudobnijeg načina ima pravno lice koje registruje nalog. Koristeći ovaj kod, poslodavac ima mogućnost da se prijavi na lični nalog i koristi njegovu funkcionalnost.

1. Da biste dodali organizaciju, pravno lice mora slijediti vezu na ličnom računu http://fz122.fss.ru i unijeti potrebne podatke o kompaniji u poseban obrazac.
2. Dugme Sljedeće će odvesti korisnika na stranicu za aktivaciju. Preporučljivo je smisliti složenu lozinku koja će pružiti zaštitu od hakovanja.
3. Link za aktivaciju će biti poslan na navedenu email adresu. Nakon klika na njega, pravno lice će biti na stranici za prijavu na račun Fonda socijalnog osiguranja. Da biste se prijavili na sistem, morate navesti korisničko ime i lozinku koji ste dobili prilikom registracije.
4. U odjeljku "Profil" na ličnom računu potrebno je da odete na karticu "Organizacije" i kliknete na dugme "Dodaj".
5. U odeljku „Ovlašćeno“ učitava se važeći sertifikat koji vam omogućava da prenosite izveštaje na pravno lice u sistemu. Svaki korisnik ima lični sertifikat. U slučaju zamjene, vrlo je važno zamijeniti staru informaciju novom.
6. U odeljku „Profil“ morate navesti naziv kompanije, INN, OGRN, KPP i adresu. Takođe je potrebno razjasniti filijalu Fonda socijalnog osiguranja sa kojom će pravno lice sarađivati. Uneseni podaci moraju biti sačuvani.
7. U meniju FSS ličnog naloga potrebno je da izaberete stavku „Aplikacija“ i odštampate dokument. Da biste dovršili aktivaciju u sistemu FSS, mora se prenijeti na Fondaciju. Fond će tokom sedmice pružati čitav niz usluga za udoban rad u službi.

LC funkcije

IN elektronski račun osiguranika FSS Postoje razne mogućnosti:

• Praćenje informacija o novim potvrdama o nesposobnosti za rad.
• Pregledajte i odštampajte potvrde o bolovanju.
• Uređivanje informacije ugovarača osiguranja u postojećim elektronskim polisama osiguranja.
• Završetak rada sa ENL u slučaju neslaganja između podataka LN i štampanog obrasca (u slučaju registracije ENL kao elektronske kopije potvrde o nesposobnosti za rad).
• Izvoz elektronskih poreskih evidencija za kreiranje registara pohranjenih u bazi podataka Fonda socijalnog osiguranja.
• Praćenje beneficija i obračuna bolovanja unosom ličnog broja ili inicijala zaposlenog;
• Praćenje evidencije o interakciji između pravnog lica i Fonda socijalnog osiguranja.
• Potraga za zaposlenima koji su povređeni na radu.
• Pogled i stvaranje u FSS fajl sa listom grešaka.
• Praćenje obavještenja od FSS i poravnanja sa osiguranicima.
• Zakažite termin za konsultacije u kancelariji FSS.

Možete i vi pogledajte svoj izvještaj o dugu na sajtu FSS.

Stručnjaci servisa stalno poboljšavaju nivo sigurnost za osiguranike, registrovan u sistemu.

Sistemski zahtjevi

Za interakciju sa OK Pravnom licu FSS će svakako biti potreban jedinstveni kvalifikovani elektronski potpis. Računar za interakciju sa sistemom kada se koristi takav potpis pravnog lica mora imati poseban lijek zaštita i enkripcija postojećih podataka. Ovo osigurava sigurnost sistema, provjerava i identifikuje vlasnika elektronskog potpisa.

Virtuelna usluga nije zahtjevna ni u pogledu snage opreme korisnika, tako i softvera. Za njegov stabilan rad prikladan je operativni sistem baziran na Windows 7, 8, 10 i naprednijim modelima kompanije Microsoft.

Nesmetan rad sistema je zagarantovan u sledećim pretraživačima:

• Internet Explorer 9 (i noviji).
• Mozilla Firefox 13 (i noviji).
• Google Chrome 19 (i noviji).

Posjedovanje dobre opreme je ključ udobnosti i udoban rad bez neugodnih kvarova i kvarova.

Kako se prijaviti?

Za interakciju sa uslugom FSS, u posebnoj kartici " Prijavite se na svoj FSS lični nalog» Od vas se traži da navedete login i lozinku.

Ako je tačno specificirane informacije korisnik će biti preusmjeren na početnu stranicu usluge. Iz njega možete otići do apsolutno bilo kojeg potrebnog dijela dokumenta odabirom posebnog odjeljka označenog žutom bojom na vrhu ekrana. Ovdje možete promijeniti podatke o kompaniji, primiti podatke o zahtjevima prema Fondu socijalnog osiguranja i izaći.

Virtuelna kancelarija Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije za pravno lice uvelike olakšava postupanje poslodavca u poslovima osiguranja. Važno je shvatiti da usluga nije obavezan program, već samo zgodna prilika koju pruža FSS. Ako organizacija ne želi prijeći na elektronsku verziju, osiguranik će morati raditi s tradicionalnim papirnim verzijama bolovanja.

Prema Savezni zakon od 01.05.2017. br. 86-FZ „O izmjenama i dopunama člana 13. Federalnog zakona „O obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremenog invaliditeta iu vezi sa materinstvom” i članova 59. i 78. Federalnog zakona „O osnovama zaštite zdravlje građana u Ruska Federacija„(u daljem tekstu Federalni zakon br. 86-FZ), elektronska potvrda o nesposobnosti za rad od 1. jula 2017. godine ima jednaku pravnu snagu sa papirnim bolovanjem. U praksi se još uvijek postavljaju mnoga pitanja u vezi sa organizacijom odnosa između poslodavaca, Fonda socijalnog osiguranja i zdravstvenih organizacija. Osiguranike zanima treba li prihvatiti elektronsko bolovanje i šta učiniti ako je zaposlenik dao detalje takvog dokumenta, a poslodavac tehnički nije spreman da ga prihvati.

By opšte pravilo Određivanje i isplata naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj vrši se na osnovu potvrde o bolovanju koju izdaje zdravstvena organizacija u obliku papirne isprave ili (uz pismenu saglasnost osiguranika) sastavlja i knjiži u informacionom sistemu osiguravača u obrascu elektronski dokument, potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom medicinski radnik i medicinska organizacija, ako medicinska organizacija i osiguranik su učesnici u sistemu razmjene informacija radi generisanja potvrde o nesposobnosti za rad u obliku elektronskog dokumenta. To je navedeno u dijelu 5 čl. 13 Federalnog zakona br. 255-FZ od 29. decembra 2006. „O obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom.”

Naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj, mjesečno, dodjeljuje i isplaćuje poslodavac osiguranog lica, bez obzira na obrazac potvrde o nesposobnosti koji mu se daje na isplatu.

Napomena: pravo izbora oblika potvrde o nesposobnosti za rad ostaje na osiguraniku: na njegov zahtjev može mu se izdati potvrda o nesposobnosti za rad ili uz njegovu pismenu dobrovoljni pristanak formiran i smešten u Federalni državni informacioni sistem „Jedinstveni integrisani informacioni sistem „Sotsstrakh“ elektronsko bolovanje FSS.

Obrazac potvrde o nesposobnosti za rad utvrđen je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26. aprila 2011. godine br. Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 29. juna 2011. br. 624n.

Što se tiče elektronskog bolovanja, utvrđeni su njegovi obavezni podaci.

Lični račun osiguranika

U Informaciji FSS Ruske Federacije „O uvođenju elektronske potvrde o nesposobnosti za rad“, objavljenoj 07.07.2017. na službenoj web stranici fonda (http://fss.ru/ru), pojašnjeno je: Zaposleni i poslodavci mogu dobiti informacije o generisanim elektronskim potvrdama o nesposobnosti za rad na ličnim računima koji se nalaze na web stranici Fonda socijalnog osiguranja, a pristup im je omogućen uz login i lozinku na Jedinstveni državni portal i opštinske službe(funkcije).

Dakle, za rad s elektronskim bolovanjem, poslodavac se mora registrirati na svom ličnom računu (cabinets.fss.ru).

Glavne funkcije elektronska kancelarija osiguranik su:

dobijanje podataka iz elektronske potvrde o nesposobnosti za rad koju je zatvorila zdravstvena organizacija;

pregled elektronskih bolovanja i njihovo štampanje;

unošenje podataka o osiguraniku u postojeće elektronske potvrde o nesposobnosti za rad;

izvoz elektronskih podataka o bolovanju u XML datoteke sa mogućnošću naknadnog učitavanja ovih datoteka u softver osiguranika radi kreiranja i potpisivanja registara za slanje u Fond socijalnog osiguranja;

pretraživanje i pregled registara nesposobnosti za rad dostavljenih Fondu socijalnog osiguranja;

pregled dnevnika razmjene podataka između poslodavca i Fonda socijalnog osiguranja (sa mogućnošću čuvanja zahtjeva i primljenih odgovora u XML fajlovima);

pregled i učitavanje u XML datoteku (za dalju obradu u softveru poslodavca) liste grešaka prilikom provjere registra i beneficija;

generisanje zahtjeva u Fond socijalnog osiguranja (za direktnu isplatu naknada);

pretražite (prema punom imenu, SNILS, statusu beneficija) i pregledajte beneficije koje plaća direktno FSS;

pregled obavještenja koje generira zaposlenik Fonda socijalnog osiguranja prilikom rada sa registrom i beneficijama (još u izradi);

podnošenje prijave za termin u teritorijalnoj službi Fonda socijalnog osiguranja (po potrebi konsultacije u vezi sa direktnom isplatom naknada od strane fonda).

Pismo FSS Ruske Federacije br. 02-09-11/22-05-13462 daje sljedeća pojašnjenja o pitanju upotrebe softver.

Poslodavac dostavlja podatke o osiguranom slučaju Fondu socijalnog osiguranja radi izrade elektronske potvrde o nesposobnosti za rad, uključujući i podatke o obračunu naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj. Organizaciju procesa generisanja i prenosa podataka za elektronski list o nesposobnosti za rad obezbeđuje poslodavac samostalno preko softvera koji koristi. Za ovo se može koristiti sljedeće:

vlastiti softver;

softver koji FSS obezbeđuje besplatno.

Istovremeno, informaciona interakcija između ugovarača osiguranja i osiguravača i slanje informacija od strane ugovarača osiguranja informacioni sistem FSS se provode korištenjem enkripcije i potvrde informacija sa poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom učesnika u informacijskoj interakciji.

Napomena: informacije proslijeđene Fondu socijalnog osiguranja radi generiranja elektronskih potvrda o nesposobnosti za rad za zaposlene, u obavezno ovjereni su poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom poslodavca.

U cilju realizacije elektronske interakcije, poslodavac mora da sklopi ugovor sa područnom kancelarijom Fonda socijalnog osiguranja o informacionoj interakciji prilikom generisanja elektronske potvrde o nesposobnosti za rad.

Napomena: Ugovor se zaključuje na period od godinu dana i stupa na snagu od momenta potpisivanja. Po dogovoru stranaka, u njega se mogu vršiti izmjene i dopune koje se sastavljaju u pismeno dodatni dogovor. Na inicijativu bilo koje strane ugovor može biti raskinut. Druga strana mora biti pismeno obaviještena o tome najkasnije tri mjeseca prije datuma raskida. Ako su stranke starije od 30 kalendarskih dana prije raskida ugovora nije bilo izraženo u pismeno Namjera da se prekine interakcija, dokument se smatra produženim na godinu dana.

S kojim se problemima poslodavci najčešće susreću pri radu sa ličnim računima? U tabeli smo predstavili odgovore na najčešće postavljana pitanja.

Radnje učesnika u elektronskoj interakciji

Radi praktičnosti, u tabeli predstavljamo glavne radnje koje se provode u procesu registracije i plaćanja elektronskog bolovanja.

* Standardna forma informirani dobrovoljni pristanak za formiranje potvrde o nesposobnosti za rad u obliku elektronskog dokumenta i obradu ličnih podataka objavljuje se na službenoj web stranici FSS (http://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/ 252024/252026.shtml).

Da li je obavezno otvaranje ličnog računa za osiguranika?

FSS je u dopisu od 11. avgusta 2017. godine broj 02-09-11/22-05-13462 „O učešću medicinskih organizacija i osiguravača u formiranju potvrde o nesposobnosti za rad u obliku elektronskog dokumenta“, skrenuo pažnju na sljedeće: Federalni zakon br. 86-FZ zahtijeva od poslodavca da učestvuje u formiranju elektronske potvrde o nesposobnosti za rad nije uspostavljena. Međutim, informatička interakcija svih učesnika u formiranju elektronskog bolovanja danas je posljedica razvoja socijalnoj sferi i unapređenje sistema za osiguranje prava građana da pravovremeno iu punom iznosu primaju isplate osiguranja. obećavajući pravac modernizacija sistema obaveznog socijalnog osiguranja, razvoj informacionih tehnologija.

Također, fond ne smatra obaveznim korištenje ličnog računa osiguranika. Prema rečima stručnjaka FSS, to je jedan od alata koji su osiguraniku dostupni za sprovođenje funkcija, uključujući i generisanje elektronske potvrde o nesposobnosti za rad.

Napomena: Ukoliko poslodavac tehnički nije spreman za izradu elektronske potvrde o nesposobnosti za rad, zdravstvena organizacija ima pravo da generisano elektronsko bolovanje zamijeni papirnatim. Istovremeno, koristeći softver koji se koristi, zdravstvena ustanova u elektronskoj potvrdi o nesposobnosti za rad naznačava njen prestanak.

Pravo izbora oblika potvrde o nesposobnosti za rad ostaje na osiguraniku: na njegov zahtjev može mu se izdati bolovanje na papiru ili, uz njegov pismeni dobrovoljni pristanak, elektronski potvrda o nesposobnosti za rad. generisan i objavljen u sistemu socijalnog osiguranja. Ukoliko je poslodavac tehnički nespreman da kreira elektronsko bolovanje, zdravstvena organizacija mora generisanu elektronsku potvrdu o nesposobnosti za rad zamijeniti papirnatom. Istovremeno, informacija o prestanku njegovog važenja je naznačena u elektronskom bolovanju.

Za izradu elektronske potvrde o nesposobnosti za rad, sa navođenjem podataka o obračunu naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj, poslodavci moraju dostaviti podatke o svakom osiguranom slučaju Fondu socijalnog osiguranja. Za to možete besplatno koristiti i sopstveni softver i softver koji obezbeđuje FSS. Stručnjaci fonda napominju da korištenje osobnog računa osiguranika nije neophodno i da je jedan od alata koji su osiguraniku dostupni za implementaciju funkcije generiranja elektronskog bolovanja.

Jedna od obaveznih radnji za sve bez izuzetka individualni preduzetnici i pravna lica koja su zaključila ugovori o radu, je podnošenje izvještaja Fondu socijalnog osiguranja.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

Brzo je i BESPLATNO!

Ova procedura ima veliki broj razne karakteristike. Takvo izvještavanje se može podnijeti na različite načine.

Jedan od najpovoljnijih i koji zahtijeva najmanje napora je rad sa dokumentacijom u elektronski oblik. Ali da biste podnijeli izvještaje na ovaj način, morat ćete koristiti poseban gateway.

Format njegovog rada utvrđen je na zakonodavnom nivou. Neophodno je unaprijed se upoznati s glavnim nijansama.

Važni aspekti

Službeno zaposlenim građanima Ruske Federacije obezbjeđuju se odgovarajuća plaćanja u slučaju gubitka radne sposobnosti iz različitih državnih vanbudžetskih fondova.

Dato regulatorni dokument uključuje sljedeće glavne dijelove:

Važno je zapamtiti da kršenje utvrđenih rokova za prijavu podliježe prilično ozbiljnoj odgovornosti.

Izražava se u novčanim kaznama. Štaviše, nameću se i pojedincima i preduzećima.

Kako se FSS gateway koristi za izvještavanje?

Portal za izveštavanje na zvaničnom sajtu FSS funkcioniše u skladu sa određenim pravilima. Svi su u skladu sa standardima utvrđenim zakonom.

Video: tromjesečno izvještavanje za Fond socijalnog osiguranja - elektronski servis

Ali važno je zapamtiti da ih je veliki broj različite karakteristike procedure. Ako nemate iskustva, morate se upoznati sa posebnim smjernicama za izvještavanje.

Najznačajnija pitanja koja treba unaprijed razmotriti uključuju:

• prijavite se na portal putem vašeg ličnog naloga;
• postupak podnošenja u elektronskom obliku;
• poteškoće koje se pojavljuju.

Prijavite se na portal preko vašeg ličnog naloga

Za podnošenje izvještaja potrebno je da se unaprijed registrujete na posebnom portalu. Nakon toga, koristeći primljenu prijavu i lozinku, bit će moguće prijaviti se na ovaj resurs.

Postupak registracije treba da se sprovede na sledeći način:

Procedura za podnošenje elektronskim putem

Procedura za podnošenje izvještaja ove vrste u elektronskoj formi utvrđena je na zakonodavnom nivou.

Ovaj postupak treba provesti na sljedeći način:

Ime gore navedenog fajla treba da ima sledeći oblik - Reg.broj_godina_kvarter.xml. Sljedeći korak je pisanje, šifriranje i učitavanje svih podataka na poseban gateway.

Ova vrsta postupka uključuje sljedeće glavne korake:

Poteškoće koje se pojavljuju

Uprkos jednostavnosti izvještavanja, postoje neke povezane karakteristike i poteškoće.

Najznačajnije tačke uključuju sljedeće:

• lični sertifikat mora zadovoljiti opsežnu listu zahtjeva;
• kripto provajder mora ispuniti određene zahtjeve;
• Internet veza mora ispunjavati određene zahtjeve;
• Neophodno je imati sertifikat konja od CA FSS Ruske Federacije.

Važno je zapamtiti da izvještavanje mora biti pripremljeno u skladu sa važećim zakonodavstvom.

U suprotnom neće biti prihvaćen. Šta može biti razlog kašnjenja i izricanja administrativne kazne.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Ako se poslodavac samouvjereno kreće putem internetskih usluga, štedi sebi vrijeme, živce i novac. Račun osiguranika FSS je još jedan državni elektronski servis koji olakšava život preduzetniku i računovođi.

Elektronske usluge državni portaličvrsto ušao u naše živote. Fond socijalnog osiguranja (FZO) je napravio web stranicu koju mogu koristiti osiguranik i njegov osiguravač, poslodavac.

Račun osiguranika FSS znatno olakšava život šefu organizacije i računovođi. Ako ste ranije sve poslove morali obavljati ručno, štampati na papiru i sami dostavljati dokumente Fondu socijalnog osiguranja, sada se sve to može obaviti putem ličnog računa Fonda socijalnog osiguranja.

Mogućnosti elektronski servis omogućavaju skladištenje važne dokumentacije na medijima. Više nema potrebe tražiti dodatni prostor za formulare i brinuti se da ćete ih izgubiti. Sva dokumenta koja prima Fond socijalnog osiguranja mogu se pregledati u svakom trenutku putem ličnog računa ugovaratelja osiguranja. Ukoliko se ukaže potreba, osiguranik može pronaći traženi obrazac putem jedinstveni broj ili pojedinačne podatke osiguranog lica.

Sistemski zahtjevi

Za rad na ličnom računu pravnog lica FSS i obavljanje radnji, osiguranik mora imati UKEP - jedinstveni kvalifikovani elektronski potpis. Osim toga, računar na kojem osiguranik obavlja manipulacije mora biti opremljen pouzdanom kriptografskom zaštitom. Ovo je neophodno za prepoznavanje i provjeru vlasnika potpisa.

Ne postoje strogi i nemogući zahtjevi za hardver, kao što ne postoje ni za softver. Elektronski sistem preporučuje upotrebu operativni sistem Windows 7, 8, 10 za ispravan rad. Kasnije će verzije Microsofta također raditi. Među pouzdanim pretraživačima vrijedi napomenuti sljedeće.

Kako se registrovati i dodati organizaciju na svoj lični nalog

Uputstva za registraciju i naknadni rad osiguranika na ličnom računu FSS su jednostavna. Prije nego što počnete obavljati bilo kakve radnje i dati zaposleniku zeleno svjetlo da dostavi elektroničke potvrde o nesposobnosti za rad, kao i druge dokumente, potrebno je proučiti funkcionalnost sistema.

Da bi se registrirao i otvorio lični račun, osiguranik mora otići na web stranicu FSS (https://cabinets.fss.ru/) ovdje možete vidjeti tri opcije:

1. ured za osiguranike (zaposlenika);
2. ured za osiguranika (poslodavca);
3. ured za ITU.

Morate odabrati drugu opciju.

Zatim idite na karticu "registracija" (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Ovdje se unose lični podaci pojedinac(broj telefona, puno ime, adresa e-pošte. Organizaciju možete dodati tek nakon preliminarnog lična registracija osiguranik na portalu državnih službi. Kada sistem potvrdi primljene podatke, dodijelit će se individualni pristupni kod. Možete ga dobiti u najbližem identifikacionom centru ili poštom preporučenom poštom(pogodnu opciju bira sam osiguranik, koji dobija pristup računu). Koristeći lozinku, osiguranik će se moći prijaviti na svoj lični račun i izvršiti potrebne radnje.

1. Da biste dodali organizaciju i počeli raditi kao pravno lice, potrebno je da odete na svoj lični račun, a zatim popunite podatke organizacije na Obrascu 4.
2. Klikom na dugme „Dalje“, osiguranik se vodi u sekciju za aktivaciju računa. Važno je smisliti složenu lozinku kako uljezi ne bi hakovali vaš FSS lični račun.
3. U roku od 24 sata, link za aktivaciju će biti poslan na vaš email. Prešavši ga, osiguranik se nalazi na elektronski portal, gdje se prijavljujete na svoj lični račun fonda socijalnog osiguranja. Za prijavu morate unijeti svoje korisničko ime i lozinku.
4. Na kartici "profil" ličnog računa FSS odaberite odjeljak "organizacije" i kliknite "dodaj".
5. U odeljku „ovlašćeno“ se učitava aktivna potvrda koja vam omogućava da podnosite izveštaje osiguraniku preko računa Fonda socijalnog osiguranja. Za svakog korisnika obezbjeđuje se pojedinačni certifikat. Prilikom zamjene morate unijeti nove podatke.
6. U odeljku „profil“ popunite sledeće podatke: naziv organizacije; TIN; OGRN; kontrolni punkt; adresa. Trebali biste odmah odabrati filijalu FSS-a sa kojom će osiguranik raditi. Nakon toga, kliknite na dugme "sačuvaj".
7. Zatim, u horizontalnom meniju kancelarije FSS, osiguranik bira opciju „prijava“ i štampa obrazac. Da biste završili aktivaciju kancelarije FSS, morate kontaktirati fond sa ovim dokumentom. U roku od 1-5 radnih dana, fond pruža osiguraniku proširene mogućnosti za rad na ličnom računu, što je označeno statusom „odobreno“ u kartici „profil“.

Prijavite se u kancelariju

Za početak rada sa podacima Fonda socijalnog osiguranja, osiguranik treba da unese login i lozinku na kartici „Prijava na lični račun Fonda socijalnog osiguranja“.

Nakon toga, poslodavac se prebacuje na glavnu stranicu. Odavde možete ići na bilo koji dio dokumenta klikom na žuti blok u gornjem desnom kutu. Ovdje možete promijeniti podatke o organizaciji, odjaviti se da promijenite korisnika i pristupiti zahtjevima Fondu socijalnog osiguranja.

Funkcije kabineta

Na ličnom računu osiguranika FSS-a možete učiniti sljedeće:

• vidjeti podatke o novim potvrdama o nesposobnosti za rad;
• pogledati i ispisati ELN;
• dodati nove podatke u potvrdu o nesposobnosti za rad;
• izvoz primljenih bolovanja radi kreiranja registara u Fondu socijalnog osiguranja;
• pregledati i analizirati naknade, kao i isplate bolovanja, unosom individualnog broja osiguranika ili punog imena i prezimena;
• vidjeti dnevnik razmjene informacija između osiguranika i Fonda socijalnog osiguranja;
• popuniti i poslati zahtjev Fondu socijalnog osiguranja;
• vidjeti obavještenja za osiguranika iz Fonda socijalnog osiguranja;
• Zakažite termin u FSS u pogodno vreme.

Elektronski račun Fonda socijalnog osiguranja (FSO) za osiguranika je volonterski servis, a ne obavezan program. Ako se organizacija ne želi povezati na novi sistem, tada će poslodavac i dalje primati svu dokumentaciju na papiru.