За время деятельности ООО могут возникать ситуации, когда требуется смена генерального директора. Данная процедура больших сложностей не представляет, но имеет некоторые нюансы. Плюс заключается в том, что нет необходимости вносить изменения в учредительные документы, так как сведений (персональных данных) о директоре там нет. Минус – налоговую инспекцию оповещать придется в любом случае. Чтобы разобраться, как поменять директора в ООО правильно, необходимо внимательно изучить порядок действий.
Смена директора в ООО: пошаговая инструкция-2017
Как сменить директора в ООО, подробная инструкция:
- Смена ген. директора начинается с поиска новой кандидатуры на должность. Таковым может являться стороннее лицо или учредитель общества.
- Проводится собрание и составляется протокол о назначении, а также и снятии старого директора.
- Провести кадровую процедуру увольнения старого директора. В его личное дело подшивается заявление об увольнении и расторгнутый договор.
- Смена директора ООО сопровождается сдачей определенного пакета документации в налоговую инспекцию. Существует три варианта сдачи пакета бумаг:
- Самостоятельная подача документов новым директором в орган.
- Сдача бумаг через представителя. Тогда, новый директор оформляет нотариальную доверенность на представление интересов.
- Отправка документации почтой. Такой способ не совсем удобен, так как бумаги идут до налоговой службы долго и могут потеряться.
- Смена генерального директора в 2017 году фактически считается совершенной с момента получения документов после регистрации. Обычно, это происходит через пять дней после принятия пакета бумаг инспекцией.
- После регистрации смены директора на нового сотрудника оформляется приказ о вступлении в должность. Новый директор приступает к обязанностям с момента проведения регистрации в налоговой инспекции.
Как поменять директора в ООО пошаговая инструкция дополнительно включает подробное описание процедуры сбора документации.
Документы на смену генерального директора ООО
Перед походом в налоговую инспекцию необходимо тщательно подготовиться: изучить порядок смены директора в ООО и собрать полный пакет документов. Делается это в несколько этапов:
- Сначала требуется заказать выписку ЕГРЮЛ. Она изготавливается в течение пяти дней и действует тоже 5 дней.
- Составляется заявление. Какую форму заполнять при смене директора, утверждает приказ ФНС РФ от 25.01.2012 NММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016). Это бланк формы Р14001. Так как подпись нового директора на заявлении должна быть нотариально заверена, чтобы произошла замена генерального директора в ООО, нужно предварительно посетить нотариуса.
- Процедура заверки подписи стоит около одной тысячи рублей. Тарифы устанавливаются индивидуально на региональном уровне.
Чтобы не ходить к нотариусу дважды, можно заверить подпись нового директора сразу на карточке счета. Карточку счета запрашивают в банке. Так как в ООО есть лица, имеющие право второй подписи, их можно сразу внести в карточку и заверить у нотариуса. Нотариусу необходимо предоставить пакет бумаг:
- паспорт нового руководителя;
- заявление формы Р14001;
- выписка ЕГРЮЛ;
- протокол собрания;
- устав и все изменения по нему;
- протокол создания ООО;
- ИНН, ОГРН общества.
Если сразу заверяется подпись на карточке счета, необходимо взять еще и печать. При этом, подпись и печать ставится в присутствии нотариуса.
Нотариус проверяет всю предоставленную документацию и сшивает заявление. Новый директор ставит на нем подпись, а нотариус ее заверяет.
- Непосредственная сдача пакета бумаг в налоговый орган. Чтобы произошла юридическая смена директора, документы в ИФНС нужны следующие:
- Заявление, которое нотариус прошил и заверил.
- Протокол собрания.
- Доверенность, если бумаги сдает доверенное лицо.
После сдачи пакета документации, заявитель получает на руки расписку о принятии документов.
После регистрации, куда отправить уведомления
Как поменять генерального директора в ООО – не единственная интересующая тема при замене руководителя. Надо ли оповестить ПФР и ФСС о том, что произведена смена генерального директора в ООО? Нет. Раньше такое требование действительно присутствовало в законодательстве, однако текущая версия статьи 11 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ этого не требует. При этом после регистрации в налоговой инспекции, требуется совершить еще несколько действий:
- Необходимо в банке переделать документы по счету. Сделать это требуется как можно быстрее. Пойти в банк может новый директор либо его представитель. С собой необходимо взять документы:
- Свежая выписка ЕГРЮЛ – она запрашивалась для заверки подписи.
- Карточка счета – ее тоже подготовили одновременно с заверкой подписи.
- Приказ о назначении. Его подписывает сам новый руководитель.
- Протокол или назначение о решении назначить на должность директора учредителей.
- Доверенность, когда документы сдает представитель.
- Дополнительно смена директора сопровождается обязательным уведомлением об этом факте контрагентов, партнеров и клиентов.
Отметим, что сейчас отдельные банки минимизируют пакет документов, и далеко не каждый может затребовать полный пакет вышеуказанных документов, в частности, ряд банков не требует нотариального заверения карточек с подписями, и заверяют их на месте, главное, чтобы директор, чья подпись будет в карточке, пришел лично в банк, и сотрудники кредитной организации заверят ее на месте. Какие конкретно требования в вашем банке, надо уточнять в самом банке.
Когда начинает интересовать, как оформить смену директора в ООО, рекомендуется сначала внимательно изучить общий порядок действий. Если действовать по инструкции, ошибки исключены. Соответственно, сделать получится все правильно и быстро. Если взять во внимание, что выписка ЕГРЮЛ готовится 5 дней и 5 дней происходит сама регистрация в налоговой инспекции, то в общей сложности переоформление займет не больше двух недель.
Директор - это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2020 году.
Смена генерального директора ООО
Важный момент - при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» - директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:
Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Шаг 3. Заполнить заявление и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ - заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.
Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ - пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора;
- карточку с образцами подписи нового руководителя.
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.
Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:
- бесплатное открытие счёта
- первый счет в иностранной валюте
- заверение документов
- интернет-банк
- и многое другое
Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году
Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.
Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.
Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:
- титульный лист, где указывают сведения об организации;
- лист К - страница 1 (для прежнего директора);
- лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
- лист Р - все 4 страницы (сведения о заявителе).
Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.
Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой - прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».
Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.
Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.
Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Директор - это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем
Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.
Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в
Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор - разные лица.
Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2020 году
Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?
Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье « ». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.
В 2020 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:
- заявление участника о выходе из ООО;
- решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
- предложение оставшимся участником выкупить долю;
- требование участника о выкупе его доли.
Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.
В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.
Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.
В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2020, которую мы рассмотрели выше.
В деятельности фирмы могут возникнуть моменты, когда требуется заменить руководство. Смена генерального директора происходит по разным причинам. К ним относятся: некомпетентность существующего начальства, перераспределение капитала, продажа фирмы (ООО или ЗАО) и другие подобные ситуации. По законодательству директор выбирается на срок от одного года до пяти лет, а также бессрочно. Возникновение вышеуказанных причин позволяет сменить начальство до окончания срока правления в ООО или ЗАО.
Документы: какие заполнять
Процедура регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса.
В том случае, когда новое должностное лицо уже определено, смена генерального директора происходит следующим образом:
1. Учредитель (или собрание учредителей) решает вопрос о возможности смены руководителя. Обязательно составляется протокол, который понадобится в ИФНС и в банковской организации. На деле документ, отражающий главный вопрос собрания учредителей или решения единственного учредителя, для предоставления в ИФНС не требуется. Однако во многих инспекциях смена директора происходит с ведением протокола. На нем должна стоять такая же дата, как и на заявлении формы Р14001.
2. Действующий директор или сотрудник фирмы заказывает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Предусмотрена госпошлина размером 400 рублей за срочную выписку (оформляется в день обращения), в два раза меньше – за обычную (в течение 7 дней).
Если документ заказывает сам руководитель, оплата за несрочную выписку не взимается, но справка будет готова только по истечении недели. Процедура смены генерального директора выполняется при наличии выписки, которая нужна для подготовки документальной базы.
3. Заполняется заявление (строго без ошибок) по стандартной форме Р14001. Информация вносится только в те листы, которые будут регистрировать изменения в компании.
Организации: куда идти
Оба директора – новый и действующий - обращаются к нотариусу, который заверит подлинность подписей. Необходимые документы:
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Заявление Р14001.
- Протокол собрания или решение одного учредителя о смене руководства.
- Приказ о назначении на должность.
Новый директор, или его представитель, обращается в налоговую инспекцию для внесения изменений в Госреестр. Процедуру необходимо осуществить как можно раньше. Обычно дается не более 3 дней с момента подписания заявления у нотариуса, иначе налагается штраф 5000 рублей. Через пять дней можно будет забрать регистрационные документы – свидетельство о внесении изменений и выписку с новыми данными. На этом такая сложная процедура, как смена генерального директора в ООО, не заканчивается.
- Новая выписка из Единого Реестра и свидетельство об изменениях.
- Приказ о назначении.
- Решение учредителей ООО.
После того как старый директор передаст все дела новому, отменяются выданные ранее доверенности, оповещаются партнеры по бизнесу и сотрудники предприятия (при необходимости). В СМИ необходимо подать уведомление о смене генерального директора - во избежание недоразумений.
Стоимость
Следует помнить о том, что правильное заполнение документов на всех стадиях процедуры позволит сэкономить время и провести смену руководителя всего за 7 рабочих дней. В случае допущения ошибок в заявлении Р14001 ИФНС отказывает заявителю в регистрации, и весь путь от начала до конца придется пройти заново.
По закону внесение изменений в налоговой инспекции и банковской организации происходит совершенно бесплатно. Исключение составляют получение выписки из Реестра в срочном порядке и заверка подписей у нотариуса. В том случае, если смена генерального директора происходит с участием фирм, предоставляющих услуги по оформлению документов, стоимость зависит только от ценовой политики исполнителей.
ООО/ЗАО и ИП
Порядок смены руководства юридических лиц практически одинаков. Разница заключается лишь в форме собственности. Документы, которые должны быть вовремя подписаны и предоставлены, совершенно не отличаются у открытых и закрытых акционерных обществ. Смена директора (собственника) ИП юридически невозможна, так как закон в этом случае может регулировать только ликвидацию и регистрацию предприятия.
Изменения в законодательстве
В 2014 году был принят Закон о регистрации юридических лиц, в котором опущены упоминания ООО и ЗАО. Образование новых фирм будет происходить по совершенно новым стандартам, предусматривающим формирование корпоративного юридического лица либо унитарного. Реорганизация или смена генерального директора ничем не отличаются от порядка проведения процедур в предыдущей редакции закона. В ГК РФ введена статья 50.1, которая регулирует учреждение компании. В новой редакции ООО и ЗАО будут рассматриваться теперь как публичные и непубличные акционерные общества. При этом закон обязывает компании действовать на основании единственного документа – устава.
Бланки и их заполнение
То, что касается всевозможных бланков и образцов их заполнения, руководитель фирмы может обратиться в компанию, предоставляющую услуги регистрации, реорганизации и ликвидации компаний, что называется, «под ключ». В случае самостоятельного внесения информации в документы форму можно найти на официальных страницах вышеуказанных фирм. Кроме необходимых для внесения изменений в Госреестр бланков, обычно на ресурсах располагается пошаговая инструкция.
Смена генерального директора в ООО, а точнее, весь процесс от А до Я, может быть пройден самим заявителем на основании полученной информации. Как правило, начальник оформляет в этом случае доверенность на заместителя или другое физическое лицо. Сам руководитель ограничивается только тем, что ставит подписи в необходимых местах. Такая форма разрешена и не противоречит действующему законодательству.
Смерть руководителя
Бывают ситуации, когда директор скоропостижно скончался или пропал без вести. В этом случае немного меняется пошаговая инструкция. Смена генерального директора в ЗАО или ООО происходит при помощи доверенного лица, назначенного собранием учредителей. Это может быть как заместитель руководителя, так и человек, который становится наследником в случае непредвиденных ситуаций. На первое время назначается и. о. (исполняющий обязанности), если уставными документами не предусмотрено иное. Для того чтобы назначить нового директора, необходимо иметь все основания, которые подтверждаются документами. В случае смерти – это свидетельство.
При этом должен учитываться срок руководства директора. Если начальник скончался, здесь не будет никаких особых сложностей с назначением директора.
Исчезновение
В том случае, если начальник пропал без вести, а окончание договора еще не наступило, выдерживаются сроки, по которым человек в течение 5 лет с момента исчезновения не может считаться умершим. Однако закон позволяет, при наличии определенных обстоятельств, обратиться в суд. При этом генеральный директор, который пропал в ситуациях, которые угрожали его жизни, объявляется умершим. Процедура назначения на должность другого человека происходит так, как если бы человек скончался, с предоставлением решения суда и свидетельства о смерти. В документации заранее должен быть прописан пункт, который определяет правопреемника в экстренных случаях.
Подготовка документации
Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.
Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется либо . Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется .
На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.
Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.
Заполнение формы № Р14001
Заявление можно сформировать в , предлагаемой налоговой службой.
Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований . Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.
При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы - допустимы только заглавные - имеют размер 18 пунктов.
ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует - поле остается незаполненным.
Двусторонняя печать данного документа запрещена.
Нотариальная контора
Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.
При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:
- выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
- Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
- ОГРН юридического лица;
- ИНН компании;
- Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.
Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.
Налоговая инспекция
В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:
- заявление (форма № Р 14001);
- решение (протокол) о смене руководства.
Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.
Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.
Данная операция не требует оплаты госпошлины.
Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО - 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.
Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.
Последствия смены руководства
Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.
До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.
Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его бизнес эффективно функционировал и постоянно развивался. В немалой степени состояние предприятия зависит от лица, которое им управляет. Одним из способов поднять бизнес на новую ступень может являться смена директора в ООО. 2017 год в пошаговую инструкцию, как это сделать, изменений не добавил. В данной статье рассмотрим актуальный на сегодняшний день порядок назначения нового гендиректора.
Кто такой гендиректор
Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.
На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.
Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение - когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.
Зачем нужна смена генерального директора
Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.
Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:
- истечение срока, на который директор назначался;
- волеизъявление самого директора;
- общее решение сторон;
- смерть лица, являвшегося директором;
- избрание нового директора.
Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:
- систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
- нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.
Смена директора часто производится в случае полной смены состава собственников бизнеса (участников, учредителей).
Смена директора в ООО: пошаговая инструкция. 2017
Первый шаг - созыв общего собрания участников ООО или совета директоров в зависимости от того, кем в данном обществе назначается гендиректор, и принятие решения о смене директора ООО. Такое решение принимается большинством голосов, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у общества один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:
- основание смены директора;
- особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
- данные нового директора.
Второй шаг - подготовка документов для обращения в налоговый орган. Для того, чтобы зарегистрировать смену генерального директора в ООО, необходимо составить заявление по форме Р14001. Для сообщения сведений о переизбрании гендиректора (лица, имеющего право выступать от имени общества в отсутствие доверенности) предусмотрен лист К, в нем указываются личные данные прежнего руководителя и нового, а также причина внесения изменений. Заполненное заявление заверяется нотариусом. Необходимо заранее узнать у него, какие документы ему необходимы для совершения нотариального действия. Как правило, это:
- заявление Р14001;
- решение о смене директора;
- устав ООО;
- ИНН, ОГРН общества;
- выписка из реестра юридических лиц (некоторые нотариусы получают ее самостоятельно, другие принимают электронные выписки, третьи требуют представления документа в бумажном виде с печатью налогового органа).
Третий шаг - обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей.
Лицо, уполномоченное на подачу заявления, представляет в налоговую:
- нотариально заверенную форму Р14001 ;
- решение о переизбрании директора (необязательно). Зачастую решение не представляется во избежание штрафов за пропуск срока на обращение за регистрацией.
Налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.
Четвертый шаг - уведомление банка о том, что в ООО сменился гендиректор. Для этого в банк представляются:
- решение о смене директора;
- выписка из реестра юрлиц;
- паспорт нового руководителя;
- приказ о его назначении.
Новому директору потребуется оформить карточку с образцами подписи.
Пятый шаг - направление уведомлений контрагентам. Момент вступления в должность другого директора является юридически значимым фактом в отношениях с партнерами, ведь это лицо, которое вправе выступать от имени ООО и совершать сделки. Также гендиректору направляются письма и претензии от руководителей организаций-контрагентов.
В целом порядок смены руководителя ООО не сложен. Главное - выполнить все требования закона, предусмотренные в этом случае, и соблюсти сроки, отведенные для регистрации изменений, а также позаботиться об извещении партнеров о произошедших изменениях.
