Номер гтд в алкогольной декларации. Порядок заполнения декларации о розничной продаже алкоголя

С 1 января 2012 г. организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, обязаны вести учет и декларировать оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. О составлении деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов.

Формы "алкогольных" деклараций, срок и порядок представления

Правовые основы производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спир-тосодержащей продукции и ограничения потребления (распития) алкогольной продукции в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее - Закон №171-ФЗ).

Для целей государственного регулирования алкогольного рынка статьей 14 Закона №171-ФЗ установлен порядок учета и декларирование объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей.

Федеральным законом от 18.07.2011 №218-ФЗ в статью 14 внесены изменения и дополнения. Согласно поправкам с 1 января 2012 г. обязанность ведения учета и декларирования возложена также на организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков.

Декларирование объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции производится по формам, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (далее - Постановление №815). Для розничной торговли предусмотрены две отчетные формы:

Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (Приложение №11 к Постановлению №815);
Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (Приложение №12 к Постановлению №815).

Порядок заполнения деклараций утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231 (далее - Приказ №231).

Формат представления деклараций в электронном виде утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 28 августа 2012 г. № 237 (далее - Приказ №237).

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 15 Правил, утвержденных Постановлением №815).

За I и II кварталы 2012 г. декларации необходимо представить до 20 сентября 2012 г. (п. 2 Постановления №815).

Декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя). Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации (п. 19 Правил, утвержденных Постановлением №815).

При обнаружении в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация (индивидуальный предприниматель) представляет корректирующие декларации, содержащие сведения (дополнения), уточняющие сведения, содержащиеся в декларациях, представленных ранее. Корректирующие декларации представляются до окончания отчетного года с обоснованием причин, вы-звавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии) (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением №815).

Декларации могут представляться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в электронном виде или на бумажном носителе.

Декларации на бумажных носителях представляются непосредственно в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации или направляются почтовым отправлением с описью вложения. При отправке деклараций по почте датой их представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Учет сведений об алкогольной продукции в "1С:Бухгалтерии 8"

Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о наличии и движении алкогольной и спиртосо-держащей продукции (далее - алкогольной продукции) по каждому производите-лю/импортеру. При этом отдельно приводятся сведения о поступлениях от организаций-производителей, организаций оптовой торговли и по импорту.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках алкогольной продукции в отчетном периоде с указанием их поставщика и сведений о лицензии.

Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о поступлении и движении пива и пивных напитков по их видам и каждому производителю/импортеру.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках пива и пивных напитков в отчетном периоде.

Ассортимент алкогольной продукции в розничной торговле может насчитывать сотни наименований, поэтому чтобы избавить пользователей от необходимости заполнять разделы 1 и 2 вручную, в программу "1С:Бухгалтерия 8", версия 2.0.35 добавлен функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импорте-рах, поставщиках и выданных им лицензиях.

Были внесены изменения в справочник "Номенклатура", добавлены новые объекты: справочник "Виды алкогольной продукции", регистры сведений "Сведения об алко-гольной продукции", "Лицензии поставщиков алкогольной продукции".

В форму элемента справочника "Номенклатура" добавлены два новых поля: "Производитель" и "Импортер".

Заполняются поля по следующим правилам:

1. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена на территории Таможенного союза, то заполняется поле "Производитель" (рис. 1).

2. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена за пределами Таможенного союза, то заполняется поле "Импортер" (рис. 2). При этом также указывается номер грузовой таможенной декларации, по которой алкогольная про-дукция введена на территорию Таможенного союза, и страна производитель.

Оба поля заполняются выбором соответствующего элемента из справочника "Контрагенты".

Для каждой номенклатурной единицы алкогольной продукции необходимо также ввести дополнительную информацию в регистр "Сведения об алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Сведения об алкогольной продук-ции" из формы списка или формы элемента справочника "Номенклатура".

В записи регистра указывается (рис. 3):

поле "Номенклатура" - элемент справочника "Номенклатура", к которому от-носится запись (заполняется автоматически);
поле "Вид продукции" - элемент справочника "Виды алкогольной продукции";
поле "Коэффициент пересчета в декалитры" - коэффициент пересчета в дека-литры единицы измерения, указанной в форме номенклатурной единицы алко-гольной продукции.

Виды закупаемой алкогольной продукции в программе указываются в справочнике "Виды алкогольной продукции". Справочник поставляется незаполненный. Добавить в справочник необходимую информацию можно при заполнении поля "Вид продукции" регистра "Сведения об алкогольной продукции" либо открыв справочник по команде меню "Операции - Справочники - Виды алкогольной продукции".

Заполнение справочника производится в соответствии Приложением №1 к приказу №231. Для каждого элемента в справочнике указывается наименование и код вида алко-гольной или спиртосодержащей продукции (рис. 4).

Для заполнения в разделе 2 декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции сведений о лицензии поставщика алкогольной продукции, в программу добавлен регистр сведений "Лицензии поставщиков алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Лицензии поставщиков алкогольной продукции" из формы списка или формы элемента справочника "Контрагенты".

В записи регистра указывается (рис. 5):

поле "Поставщик" - элемент справочника "Контрагенты", к которому относится запись;
поле "Вид лицензии" - вид лицензии из предложенного списка;
поле "Дата выдачи" - дата выдачи лицензии;
поле "Дата окончания" - дата окончания действия лицензии;
поле "Серия, номер" - серия и номер лицензии;
поле "Кем выдана" - наименование органа, выдавшего лицензию.

Записи в регистр вводятся только для поставщиков алкогольной продукции. При этом следует учитывать, что поставщиком может являться, в том числе, производитель и импортер алкогольной продукции.

В остальном учет операций приобретения и выбытия алкогольной продукции в программе ничем не отличается от "обычных" товаров в розничной торговле.

Составление деклараций об объемах розничной продажи в "1С:Бухгалтерии 8"

Для составления деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" предназначены регламентированные от-четы "Розничная продажа алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции" и "Розничная продажа пива и пивных напитков" (рис. 6). От-четы включены в версию 2.0.39.7 "1С:Бухгалтерии 8".

На командной панели формы обоих отчетов имеется кнопка, по которой разделы I и II деклараций можно заполнить автоматически по учетным данным (рис. 7, 8, 9, 10).

Обращаем внимание, что если поставщик не является производителем, то по умолчанию в разделах I обеих деклараций закупки показываются в графе 8 "от организаций оптовой торговли". Если алкогольная продукция поступила по импорту, то данные нужно перенести из графы 8 в графу 9 "по импорту" вручную.

Согласно пунктам 13.3 и 13.7, 14.3 и 14.7 Приказа №231, вторые части разделов I и II обеих деклараций заполняются при наличии у организации обособленных подразделений. Однако в программе "Декларант Алко", размещенной на официальном сайте Росалкогольрегулирования, предусмотрено заполнение вторых частей даже, если у организаций нет обособленных подразделений. Ввиду отсутствия официальных разъяснений, в текущей версии заполнение производится по таким же правилам.

Большинство показателей титульных листов деклараций заполняется автоматически. Вместе с тем, ввиду отсутствия в базе необходимой информации, отдельные показатели следует дозаполнить вручную.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции нужно указать (рис. 11):

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 12):

сведения о лицензии организации на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции;
адреса осуществления деятельности организации по розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

На первой

странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой организацией, нужно указать (рис. 13):

орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
место осуществления деятельности организации по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
адрес электронной почты организации.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой индивидуальным предпринимателем, нужно ука-зать (рис. 14):

орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
место осуществления деятельности индивидуального предпринимателя по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 15):

при заполнении декларации организацией - адреса осуществления деятельности по розничной продаже пива и пивных напитков;
при заполнении декларации индивидуальным предпринимателем - адреса мест объектов розничной продаже пива и пивных напитков индивидуального предпринимателя.

При представлении декларации на бумажном носителе необходимо сформировать печатную форму по команде "Печать - Печать сразу" или "Печать - Показать бланк".

При представлении декларации в электронной форме необходимо сформировать файл выгрузки по команде "Выгрузка - Выгрузить".

В заключение заметим, что описанный функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импортерах, поставщиках и выданных им ли-цензиях добавлен также в программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП".

Заполнить форму декларации можно в одной из множества программных решений. Наиболее распространенной является бесплатная программа Декларант-Алко, разработанная Росалкогольрегулированием.

Перед началом работы заполните реквизиты организации, воспользовавшись на сайте инструкцией

Формирование файла декларации (на примере формы №11)

1. Перейдите в раздел Работа с декларациями , затем нажмите «Добавить»

2. Выберите декларацию, которую необходимо отправить в ФСРАР, нажмите ОК
В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:
Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации (для организаций занимающихся розничной торговлей алкогольной продукцией, пивом и пивными напитками, заполняются формы деклараций 11 и 12;
Вид документа — первичная или корректирующая декларация (первичная – если за отчетный период организация отправляет первый раз декларацию, корректирующая – в случае повторной подачи декларации);
Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);
Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;
Год – год, за который предоставляется декларация;
Признак формы отчетности ;
Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.

3. В списке появилась декларация для заполнения. Откройте декларацию, нажав «Изменить данные»

4. В открывшемся окне программы нажмите «Открыть таблицу №2»

5. В таблице №2 заполните следующие данные:
Производитель/Импортер и Поставщик — выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника);

Вид продукции – выбирается вид продукции согласно классификатору (для 11 формы декларации коды с 200 по 485, для 12 формы коды с 500 по 520).
Лицензия поставщика – выбирается из списка (в 12 форме лицензия не указывается);
Дата закупки — дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
№ ТТН – номер товарно-транспортной накладной;
№ таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
Объем продукции — объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации в декалитрах;
После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку «Добавить» . В декларации появится новая строка.

6 . После внесения всей необходимой информации необходимо нажать «Открыть таблицу №1»

7. Заполните декларацию, после заполнения закройте окно с декларацией. Введенные вами данные автоматически сохранятся в таблицу №1 автоматически перенесутся сведения из таблицы №2.
Далее необходимо внести данные:
Остаток на начало отчетного периода (от производителей, от поставщиков, по импорту, возврат, прочее поступление, а так же перемещение);

В раздел Поступление вводятся данные об объемах поставок продукции (Обычно заполняется раздел Поступление от оптовиков ).
Расход (розничная продажа, прочий расход, возврат поставщику, перемещение).
Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки «Изменить» строка перестанет подсвечиваться красным цветом.

Данные операции необходимо проделать со всеми строками в декларации.

8. Для того чтобы выгрузить заполненный файл декларации, выберите декларацию из списка и нажмите кнопку «Выгрузить».

9. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации (например на Рабочий стол). Нажмите кнопку «Выгрузить».

10. В случае, если все вышеперечисленные действия были выполнены верно, появится окно «Выгрузка завершена».

Внимание! Имя файла декларации изменять нельзя!

После этого, перед отправкой декларации в Росалкогольрегулирование, отчет необходимо подписать и зашифровать. Сделать это можно при помощи одной из двух программ КриптЭК-Д или КриптоАРМ.

Для этого воспользуйтесь одной из инструкций.

Каждое предприятие заинтересовано в получении прибыли. Успех напрямую зависит от того, насколько правильно и четко ведется документация. Существуют определенные виды бумаг, оформление которых необходимо. Особенно это касается деятельности по производству или продаже спиртосодержащей продукции.

Оборот любого алкоголя должен осуществляться только в тех случаях, когда имеются следующие сопроводительные документы (оформленные надлежащим образом):

Накладная товаро-транспортная.
Справка, которая сопровождает грузовую таможенную декларацию (в случае импорта алкоголя и любых спиртосодержащих продуктов).
Справка, прилагающаяся в обязательном порядке к ТТН (или накладной товаро-транспортной). Такая форма справки нужна в тех случаях, когда производство алкоголя и продукции в составе со спиртом осуществляется на территории нашего государства.

С их помощью можно легко подтвердить, что спиртосодержащая продукция легальна. А вот ситуация, когда нет какого-либо одного документа из данного перечня, будет считаться незаконным оборотом, и предполагает наказание. Об ответственности будет сказано позднее.

Разница между ТТН и ГТД

Многие предприниматели или представители юридических лиц ошибочно полагают, что две справки к ГТД и ТТН полностью одинаковые. Но это не так. Да, они имеют цель сообщить потребителю об алкогольной продукции. Но разница состоит в том, что справка к грузовой декларации выдается на импортную продукцию, в отличие от справки к ТТН, прилагающейся к отечественному алкоголю. У справки на алкоголь к ТТН есть два раздела (их еще называют раздел А и Б).

Что это за справка к ТТН?

Справка А и Б на алкоголь и спиртосодержащую продукцию, прикладываемая к товарно-транспортной накладной при поставке вышеозначенной продукции, является обязательной к предоставлению, заполняется по определенным правилам и хранится 5 лет.

Все формы первичной документации должны быть утверждены руководителем организации.

Указанный документ применим, когда производится оборот продукции, содержащей в своем составе алкоголь, произведенной на территории России или на территории стран, входящих в Таможенный союз, а также в отношении алкогольной продукции, которую ввезли на территорию страны.

В данной статье мы рассмотрим основные правила, по которым проходит заполнение справок А и Б на алкоголь, которые закрепило законодательство.

По каким правилам осуществляется заполнение справки на алкогольную продукцию?

Данными правилами устанавливается порядок, который должен соблюдаться при заполнении справки на этиловый спирт и спиртосодержащую продукцию.

Настоящая справка должны быть заполнена в полном соответствии с товарно-транспортной накладной или данной накладной международного образца, к которой она прилагается. Заполнение справки необходимо каждый последующий раз при оптовой реализации (отгрузке) товара, в составе которого содержится этиловый спирт. Справка А и Б на алкоголь заполняется отправителем (последний владелец) с указанием каждой позиции товара каждой перемещаемой партии. Также подлежит заполнению при перемещении продукции между подразделениями предприятия или товаропроизводителя, если таковые имеют различное местоположение.

Справка А и Б на алкоголь: основные требования

Предприятие или товаропроизводитель, которые производят или продают алкогольную продукцию на территории страны, обязаны заполнять справку на этилосодержащую продукцию, которая состоит из разделов А и Б. Оба раздела заполняются полностью, исключая заполнение граф, содержащих данные об уполномоченном лице получателя (покупателя). Отправитель должен заверить раздел А и левую часть раздела Б своими подписями и печатями, а также подписью получателя.

Предприятие, которое осуществляет производство этилосодержащей продукции на территории стран, входящих в состав Таможенного союза, или же осуществляет импорт таковой продукции на территорию стран-членов Таможенного союза, производит заполнение разделов А и Б справки аналогично. Исключение составляет пункт 12 раздела А и графы с данными покупателя или его уполномоченного лица (в данных графах указывается информация об уполномоченном лице).

Предприятие, осуществляющее закупку алкогольной продукции, при ее получении заверяет оба раздела справки своими печатями и подписью уполномоченного лица, такой же порядок заполнения имеется и в отношении индивидуальных предпринимателей, которые получают пиво и пивные напитки. Необходимо заверить подписями данные, которые относятся к данному индивидуальному предпринимателю.

При перемещении

При осуществлении последующих реализаций или перемещений алкогольной продукции по предприятию продавцом должен заполняться только раздел Б справки. Причем заполняются обе части раздела Б, и происходит заверение печатями и подписью в левой части раздела Б справки. Получатель товара, в свою очередь, заверяет правую часть раздела подписью и печатями. Аналогично заполняется справка А и Б на алкоголь (что это такое, теперь понятно) индивидуальным предпринимателем при получении пивных напитков или пива.

Все указанные выше правила заполнения справки на алкогольную продукцию зафиксированы законодательством и отражены в Постановлении Правительства.

Для юридических лиц

В случае если речь идет об организации или сельскохозяйственном производителе, которые являются юридическим лицом, необходимо указать его наименование, а также адрес местоположения в соответствии с КЛАДР (классификатором), содержащий краткое наименование страны, административную единицу, город или иной населенный пункт, улицу, дом, корпус, если таковой имеется.

Если речь идет о структурном подразделении, то заполнение происходит аналогично и в соответствии с правилом, относящимся к юридическим лицам.

В случае же с индивидуальными предпринимателями, которые действуют, но юридическое лицо не образуют, - вместо наименования и адреса должны быть указаны Ф. И. О. предпринимателя, а вместо адреса местоположения - фактический адрес регистрации. Именно для этих категорий заполнение справки не составляет труда:

В пунктах 6 и 16 указывается код (буквенный) страны-производителя или страны-импортера в соответствии с классификатором.
В пунктах 7 и 15 содержатся данные об идентификационных данных налогоплательщика.

В отношении предприятий и сельскохозяйственных производителей, осуществляющих свою деятельность в качестве юридического лица, а также частных предпринимателей, указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Для юридических лиц необходимо через знак дроби указать код причины постановки на учет по месту регистрации. В случае с обособленными подразделениями - код причины постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения.

Некоторые нюансы

В отношении лиц, осуществляющих производство на территории стран-членов Таможенного союза и производящих ввоз алкогольной продукции на территорию Российской Федерации:

Для предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые являются налогоплательщиками Республики Беларусь, - необходимо указать учетный номер налогоплательщика.
Для предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые являются налогоплательщиками Республики Казахстан - необходимо указывать индивидуальный идентификационный номер.

В пунктах под номером 7 и 17 необходимо указывать данные о лицензии. Так как деятельность, связанная с оборотом алкогольной и этил содержащей продукции, по закону должна обязательно лицензироваться, то данные должны быть исчерпывающими - номер лицензии, срок ее действия и наименование органа, ее выдавшего. Эту информацию должна обязательно содержать справка А и Б на алкоголь. Образец представлен ниже.
Пункт 10 должен содержать данные о товарно-транспортной накладной или товарно-транспортной международного образца, к которой прикладывается справка, и на основании которой производится перемещение продукции.

Информация о договоре поставки

Пункт 11 должен содержать данные о договоре поставки, на основании которого производится отгрузка или перемещение товара: реквизиты, дата заключения и его номер. В случае если отгрузку производит:

Организация или сельскохозяйственный производитель на территории Российской Федерации - необходимо указывать полное наименование и ОГРН (основной регистрационный номер), ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Если предприятие или товаропроизводитель осуществляют свою деятельность в качестве юридического лица, то указывают КПП (код причины постановки на учет), адрес, где находится юрлицо. Если перемещение производится между подразделениями, то указывать КПП по месту нахождения данного подразделения. Фото заполнения справки А и Б на алкоголь имеется в материале.
Индивидуальный предприниматель или сельхозпроизводитель, не являющийся юридическим лицом, то реквизитами считаются полные фамилия, имя, отчество, ИНН и адрес местоположения.
Предприятия или предприниматели, находящиеся на территории других стран, входящих в Таможенный союз и импортирующие свою продукцию на таможенную территорию: налогоплательщики Республики Беларусь указывают наименование (фамилию, имя, отчество, паспортные данные), учетный номер плательщика, адрес (место регистрации индивидуального предпринимателя); налогоплательщики Республики Казахстан - наименование организации (Ф. И. О., данные документа, удостоверяющего личность), номер бизнес-идентификационный, либо индивидуальный идентификационный номер. Форма справки А и Б на алкоголь представлена выше.

Пункт 12 содержит номер и дату, когда была подтверждена фиксация информации в ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе по учету объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной продукции).

В пункте 13 раздела А справки должен быть указан диапазон и серии акцизных или специальных федеральных марок, которыми произведена маркировка алкогольной продукции. Причем, если номера марок следуют друг за другом, то возможно указание диапазона; а если маркировка отсутствует вообще, то следует указать наименование разрешительного документа, позволяющего производить отгрузку товара без акциза, а также полные реквизиты данного документа.

Итак, справка А и Б на алкоголь - это обязательный документ, который необходимо заполнять при осуществлении перевозок спиртосодержащей продукции. Также важно ее правильно заполнить.

Нюансы заполнения раздела Б

Раздел Б справки на алкогольную продукцию должен заполняться аналогично требованиям к заполнению раздела А. Однако:

Левый раздел Б заполняется продавцом, указываются в ней данные продавца.
Правый раздел Б заполняется продавцом, указываются данные покупателя.

Чем еще примечательна справка А и Б на алкоголь? Правила заполнения простые, но их нужно придерживаться.

Основными правилами при заполнении обоих разделов А и Б справки на алкогольную продукцию является то, что они должны быть оформлены на русском языке, также не допускается наложение оттисков печатей на уже проставленные оттиски при последующих заверениях справки.

Если справка А и Б на алкоголь уменьшается по размеру, то ни в коем случае не допускается изменение размера печати.

Сроки и порядок хранения справки на алкогольную продукцию

В соответствии с Федеральным Законом, первичная документация в бухучете должна храниться в течение тех сроков, которые установлены правилами производства государственного архива. Данный срок составляет не менее пяти лет по истечении отчетного года. Первичная документация по произведенной хозяйственной операции хранится пять лет. Законодательством подтверждено, что справка А и Б на алкоголь к товарно-транспортной накладной должна храниться в течение именно этого срока.

Отсутствие справки на алкогольную продукцию, в соответствии с кодексом об административных правонарушениях, может повлечь за собой штрафные санкции в размере от 4 000 рублей до 5 000 рублей для лиц, занимающих определенные должности, и в размере от сорока тысяч рублей до пятидесяти тысяч рублей для юрлиц.

Таким образом, оборот спиртосодержащей продукции легален, только если есть все обязательные документы. Будет ли отмена справок А и Б на алкоголь? В 2018 году планируется отойти от бумажных справок, поскольку вся информация фиксируется в ЕГАИС. Это кажется очень удобным, но как оно будет на самом деле, покажет время.

Данным Постановлением утверждены Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и/или использования:

этилового спирта,
алкогольной и спиртосодержащей продукции,
об использовании производственных мощностей.

Именно эти Правила устанавливают порядок представления деклараций:

об объеме производства и оборота этилового спирта;
об объеме использования этилового спирта;
об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции;
об объеме использования алкогольной и спиртосодержащей продукции;
об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
о перевозке этилового спирта и спиртосодержащей продукции;
об использовании производственных мощностей;
об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции;
об объеме розничной продажи пива и пивных напитков.

В соответствии с п.2 Правил, предоставить вышеперечисленные декларации должны следующие категории налогоплательщиков:

1.1. Производство, хранение, поставку:

произведенного этилового спирта (в том числе денатурата).
произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции.

1.2. Хранение:

этилового спирта,
алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции.

1.3. Закупку, хранение и поставку:

алкогольной продукции,
спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

1.4. Производство, хранение и поставку:

спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

1.5. Перевозку:

этилового спирта (в том числе денатурата),
нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

1.6. Розничную продажу:

алкогольной продукции.

2. Организации, осуществляющие:

производство,
оборот,

пива и пивных напитков.

3. Организации, осуществляющие закупку этилового спирта для производства:

алкогольной продукции,
спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции*.

*В целях использования их:

в качестве сырья,
вспомогательного материала,

при производстве алкогольной, спиртосодержащей и иной продукции либо в технических или иных не связанных с производством указанной продукции целях.

4. Организации, осуществляющие:

закупку этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год для производства этилового спирта по фармакопейным статьям, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

5. Организации, осуществляющие:

закупку этилового спирта по фармакопейным статьям в объеме более 200 декалитров в год в целях его использования в качестве лекарственного средства и (или) для производства лекарственных препаратов, включенных в государственный реестр лекарственных средств, и (или) в целях его использования для собственных нужд.

6. Организации, осуществляющие:

розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

7. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие: В соответствии с п.2 Постановления №815, представляют декларации за I и II кварталы 2012 г. до 20 сентября 2012 г. следующие налогоплательщики:

1. Организации, осуществляющие:

производство, оборот пива и пивных напитков,
перевозку этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции,
использование производственных мощностей основного технологического оборудования для производства этилового спирта или алкогольной продукции с использованием этилового спирта.
розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

2. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие:

розничную продажу пива и пивных напитков.

Декларации представляются:

организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции,
ИП, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков,

в органы Росалкогольрегулирования по месту регистрации организации (ИП).

Копии деклараций необходимо направлять в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы Росалкогольрегулирования.

В связи с тем, что прием деклараций об объемах розничной продажи алкогольной продукции, а также производства и оборота пива и пивных напитков за I и II квартал 2012 года будет осуществляться до 20 сентября 2012 года, организациям требуется пройти процедуру регистрации в личном кабинете Росалкогольрегулирования .

С целью оказания помощи в процедуре регистрации на площадке Росалкогольрегулирования организована Горячая линия. Дополнительно вопросы по регистрации можно задать на официальном Форуме Службы или по телефонам горячей линии, указанным на сайте .

В данной статье речь пойдет о некоторых нюансах порядка заполнения деклараций организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции.

ЗАПОЛНЕНИЕ ДЕКЛАРАЦИЙ ОБ ОБЪЕМЕ РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

Порядок заполнения деклараций утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012г. №231 «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Не смотря на то, что Приказ №231 вступает в действие с 24 сентября 2012г., при заполнении деклараций о розничной продаже алкогольной продукции, необходимо руководствоваться утвержденным им Порядком.

Обратите внимание: В соответствии с п.1.2 Порядка, организация, осуществляющая свою деятельность на основании нескольких лицензий , формирует единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

Организация заполняет декларации №11 - 12 за каждый отчетный период (квартал).

ИП заполняет декларацию №12 за каждый отчетный период.

При наличии у организации:

обособленных подразделений,

в декларации в разделе «Сведения по организации» указываются сводные данные за отчетный период по организации по всем графам декларации суммарно с учетом всех обособленных подразделений.

При наличии у ИП:

объектов торговли, имеющих разные адреса,

в декларации в разделе «Сведения по организации/индивидуальному предпринимателю» указываются сводные данные за отчетный период по ИП по всем графам декларации суммарно с учетом всех торговых объектов.

В разделе «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)» указываются:

деятельность каждого обособленного подразделения в соответствии с местами осуществления их деятельности, указанными в лицензии.
данные за отчетный период по каждому обособленному подразделению организации по всем графам декларации.

В строке «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)» указывается:

сокращенное наименование обособленного подразделения организации,
адрес осуществления лицензируемого вида деятельности,

согласно Уведомлению о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения.

В разделе «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)/по объекту торговли индивидуального предпринимателя (с указанием адреса)» ИП указывает:

деятельность каждого своего торгового объекта,
данные за отчетный период по каждому торговому объекту по всем графам декларации.

В строке «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)/по объекту торговли индивидуального предпринимателя (с указанием адреса)» ИП указывает:

наименование торгового объекта,
его адрес.

Графы деклараций «Сведения о производителе/импортере» заполняются следующим образом:

1. Для организаций, осуществляющих производство продукции на территории РФ, либо организаций (ИП), осуществляющих производство продукции на территориях других государств - членов Таможенного союза, либо организаций (ИП) других государств - членов Таможенного союза, осуществляющих ввоз продукции на таможенную территорию Таможенного союза:

для организации -

сокращенное наименование организации,
ее местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, применяемым в соответствии с решением Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010г. №378), административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса)).

для обособленного подразделения организации -

его наименование,
его местонахождение.

для ИП -

ФИО физического лица,
его место жительства.

2. Для организаций (ИП) РФ:

для организаций - КПП.

При этом, если поставщиком продукции выступает обособленное подразделение организации, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения этого обособленного подразделения.

3. Для организаций (ИП) других государств - членов Таможенного союза, которые являются производителями продукции, а также осуществляют ввоз на таможенную территорию Таможенного союза продукции, приобретшей статус товара Таможенного союза:

для организаций (ИП) налогоплательщиков Республики Беларусь -

учетный номер плательщика.

для организаций (ИП) налогоплательщиков Республики Казахстан -

либо ИНН.

Обратите внимание: Все декларации и приложения к ним заверяются подписями:

руководителя,
главного бухгалтера,
печатью организации .

1. Порядок заполнения декларации «Об объеме розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции» (Декларация 11).

Декларация 11 заполняется организациями, осуществляющими:

розничную продажу алкогольной продукции* (за исключением пива и пивных напитков),
спиртосодержащей непищевой продукции* с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

*Далее - продукция.

В разделе I декларации №11 указывается:

в графе А «№ п/п»:

в графе 1 «вид продукции»:

объем продукции, закупленный у организаций - производителей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 8 «от организаций оптовой торговли»: в графе 9 «по импорту»: в графе 10 «итого»: При этом, показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7- 9.

В графе 11 «возврат от покупателя»:

объем продукции, возвращенный покупателями;

в графе 12 «прочие поступления»: в графе 13 «перемещение внутри одной организации»:

объем продукции, перемещенный обособленному подразделению от другого обособленного подразделения организации.

Обратите внимание: В целом по организации графа не заполняется .

в графе 14 «всего»:

Показатели графы 14 равны сумме показателей граф 10 -13.

В графе 15 «объем розничной продажи»:

в графе 16 «прочий расход»:

объем прочего расхода продукции, не указанный в графе 14, в том числе:

а) объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли, потери продукции при транспортировании, бой продукции и другие потери. При указании в декларации сверхнормативных потерь представляется объяснение с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации;

в) объем продукции, израсходованный на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;

г) объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной продукции по решению суда;

в графе 17 «возврат поставщику»:

в графе 18 «перемещение внутри одной организации»:

объем продукции, перемещенный обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации.

Обратите внимание: В целом по организации графа не заполняется .

В графе 19 «всего»:

Показатели графы 19 равны сумме показателей граф 15-18.

в графе 20 «остаток на конец отчетного периода»:

раздела I декларации №11 подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе:

производителей,
импортеров продукции.

Также подводится общий итог оборота продукции по кодам видов продукции.

В разделе II декларации №11 указывается:

в графе А «№ п/п» :

порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «вид продукции» :

вид продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 2 «код вида продукции»:

код вида продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 6 «остаток на начало отчетного периода» :

остаток продукции на начало отчетного периода;

в графах 7 «ИНН» и 8 «КПП» :

для организаций РФ - ИНН,
для организаций - КПП.

При этом, если поставщиком продукции выступает обособленное подразделение организации, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения.

учетный номер плательщика;
для организаций налогоплательщиков Республики Казахстан -
регистрационный номер налогоплательщика,
либо бизнес-идентификационный номер,
либо ИНН;

в графе 9 «серия, номер»:

серия, номер лицензии организации - поставщика продукции;

в графе 10 «дата выдачи»:

дата выдачи лицензии организации - поставщика продукции;

в графе 11 «дата окончания» :

дата окончания действия лицензии организации - поставщика продукции;

в графе 12 «кем выдана»:

наименование уполномоченного органа, выдавшего лицензию, организации - поставщику продукции;

в графе 13 «дата закупки»:

дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки (поставке) продукции, указанной поставщиком в сопроводительных документах;

в графе 14 «номер товарно - транспортной накладной» :в графе 15 «номер таможенной декларации»:

номер таможенной декларации;

в графе 16 «объем закупленной продукции»: В разделе «Сведения по организации» раздела IIдекларации 11 подводится итог объема закупки продукции по поставщикам продукции по кодам видов продукции в разрезе:

производителей,
импортеров продукции.

Также подводится общий итог объема закупки продукции по кодам видов продукции в разрезе:

производителей,
импортеров продукции.

Обратите внимание: Сведения о возвратах продукции от покупателей продукции указываются в разделе II декларации 11 в соответствии с вышеуказанным порядком заполнения.

2. Порядок заполнения декларации «Об объеме розничной продажи пива и пивных напитков» (Декларация 12).

Декларация 12 заполняется организациями и ИП, осуществляющими розничную продажу:

пива*,
пивных напитков*.

*Далее - продукция.

В разделе I декларации №12 указывается:

в графе А «№ п/п»:

порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «вид продукции» :

вид продукции в соответствии с Классификатором;

код вида продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 6 «остаток на начало отчетного периода»:

остаток продукции на начало отчетного периода;

в графе 7 «от организаций производителей»:

объем продукции, закупленный у организаций - производителей пива в РФ, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 8 «от организаций оптовой торговли» :

объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 9 «по импорту» :

объем продукции, закупленный по импорту, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 10 «итого» :

общий объем закупленной продукции.

Показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7- 9.

В графе 11 «возврат от покупателя» :

объем продукции, возвращенный организации покупателями;

в графе 12 «прочее поступление» :

прочий объем поступившей продукции, не указанный в графах 7 - 11, в том числе объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

в графе 13 «всего»:

общий объем поставленной продукции.

Показатели графы 13 равны сумме показателей граф 10 -12.

В графе 14 «объем розничной продажи» :

объем розничной продажи продукции;

в графе 15 «прочий расход» :

объем прочего расхода продукции, в том числе:

а) объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли, бой пива, потери при транспортировке и другие расходы.

При указании в декларации сверхнормативных потерь представляется объяснение с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации (подписью ИП);

б) объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

в) объем расхода продукции на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;

г) объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной по решению суда;

в графе 16 «возврат поставщику»:

объем продукции, возвращенный поставщику;

в графе 17 «всего» :

общий объем расхода продукции.

Показатели графы 17 равны сумме показателей граф 14-16;

в графе 18 «остаток на конец отчетного периода» :

остаток продукции на конец отчетного периода.

В разделе «Сведения по организации» раздела I декларации №12 подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе:

производителей,
импортеров продукции.

Также подводится общий итог оборота по кодам видов продукции.

В разделе II декларации №12 указывается:

в графе А «№ п/п»:

порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «вид продукции»:

вид продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 2 «код вида продукции» :

код вида продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 6 «наименование организации» :

сокращенное наименование организации - поставщика продукции;

в графах 7 «ИНН» и 8 «КПП»:

для организаций и ИП РФ -

КПП (для организаций).

для организаций других государств - членов Таможенного союза, которые являются поставщиками продукции:

для организаций налогоплательщиков Республики Беларусь -

учетный номер плательщика;

для организаций налогоплательщиков Республики Казахстан -

регистрационный номер налогоплательщика,
либо бизнес-идентификационный номер,
либо ИНН;

в графе 9 «дата закупки (дата отгрузки поставщиком)»:

дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;

в графе 10 «номер товарно - транспортной накладной»:

номер товарно-транспортной накладной;

в графе 11 «номер таможенной декларации»:

номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);

в графе 12 «объем закупленной продукции» :

объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларации).

В разделе «Сведения по организации» раздела IIдекларации №12 подводится итог объема закупки продукции по поставщикам продукции по кодам видов пива в разрезе:

производителей,
импортеров пива.

Также подводится общий итог объема закупки по кодам видов пива в разрезе:

производителей,
импортеров продукции.

Обратите внимание: Сведения о возвратах продукции от покупателей указываются в разделе II декларации №12 в соответствии с вышеуказанным порядком их заполнения.