Hogyan írjuk be az elektronikus aláírási kulcsot a médiára. Mi az és hogyan szerezhető be az elektronikus aláírási kulcs? Pályázat jogi személyek számára

Kulcs Elektronikus aláírás a fő eleme. Mi ennek a kulcsnak a célja és hogyan szerezhetem meg?

Mik azok az EDS kulcsok

Az elektronikus digitális aláírás olyan elektronikus formátumú információ (az elektronikus aláírásról szóló törvény 2011. április 6-i 63-FZ 1. cikkelye, 2. cikk), amely kiegészíthet egy adott fájlt a szerzőségének ellenőrzése érdekében. megerősíti azt a tényt, hogy a fájl aláírása után nem történt változtatás. Kialakul a szoftverhéj, amelyen keresztül a megfelelő információ generálódik elektronikus kulcs.

Ebben az esetben ez a kulcs két típusra osztható:

• nyisd ki;
• zárva.

Tanulmányozzuk sajátosságaikat.

Mi az a nyilvános kulcs

Az EDS nyilvános kulcs egy egyedi karaktersorozat (a 63-FZ törvény 2. cikkének 5. cikkelye), amely minden felhasználó számára elérhető, aki ellenőrizni kívánja az aláírt EDS dokumentum a szerzőségről és az integritásról. Jellemzően a nyilvános kulcs az EDS-szel aláírt fájlok címzettjének rendelkezésére áll.

EDS privát kulcs – milyen eszköz ez

alatt zárt elektronikus aláírási kulcs viszont az a karaktersorozat értendő, amellyel a fájlt közvetlenül aláírják, és igazolják annak szerzőségét és integritását (63-FZ. törvény 2. cikkének 6. cikkelye). Csak a fájl szerzője (vagy a fájl kezelésére jogosult személy) férhet hozzá a privát kulcshoz.

nyitott és zárt elektronikus aláírási kulcsokössze vannak kötve: egy privát kulccsal előállított EDS helyességét csak a megfelelő nyilvános kulcs segítségével lehet ellenőrizni. Vagyis közös gyártóval kell rendelkezniük (ez lehet egy tanúsító hatóság).

Mi az az elektronikus aláírási kulcshordozó

A nyilvános és privát kulcsokat speciális kriptográfiai alkalmazások segítségével hozzák létre. Egy speciális adathordozón találhatók - egy hardvermodulon, amely jól védett az adatok jogosulatlan másolásával szemben (például egy eToken típusú eszköz). Csak olyan személy használhatja, aki jogosult bizonyos fájlok aláírására.

Hogyan szerezzünk elektronikus aláírási kulcsot

A kriptográfiai alkalmazásokat, amelyek segítségével az EDS-kulcsok használata valósul meg, erre szakosodott tanúsító központok bocsátják ki. Sokukat a Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztérium akkreditálta, és jogosultak minősített elektronikus aláírás kulcsainak kiadására – a megfelelő állami szabványok információbiztonsági szempontból.

Ma a kiállító hatóságok Elektronikus aláírás, írd le EDS kulcs speciális adathordozókon. Csak egy bizonyos személy férhet hozzá. Gyakran a Rutoken vagy az Etoken ilyen hordozóként működik.

Azt a fizikai közeget reprezentálja, amelyen a EP tanúsítvány. Által kinézet egy ilyen hordozó hasonlít egy hagyományosra USB cserélhető eszköz.

A Rutoken egy kompakt és praktikus eszköz. Személyi számítógépen történő engedélyezésre és a kulcshoz való hozzáférésre szolgál. Funkcióinál fogva ez a médium képes biztonságossá tenni a felhasználó személyes levelezését, bármilyen dokumentációés különféle információs források.

Egy olyan eszköz, mint a Rutoken, képes megkerülni bármilyen összetett jelszavat. Tulajdonos EDS most nincs szükség arra, hogy bárhonnan leírja bejelentkezési adatait, és emlékezzen a jelszavakra. Most minden digitális információkat tartalmazhatnak elektronikus hordozó. Ha szükséges kap A fiókjához való hozzáférést dokumentumok küldéséhez csak számítógéphez szabad csatlakoztatni elektronikus aláírás hordozó.

Válassza ki a digitális aláírást

Az Etoken eszköz biztonságosabb, mint a Rutoken. A kiállító hatóságok ellenőrzés és megbízható biztonság céljából adják kulcsok hitelesítéshez szükséges. Ilyen elektronikus a hordozó nem igényel további speciális felszerelést a csatlakozáshoz, mivel bármilyen nagyobb rendszerrel és szoftveralkalmazással képes együttműködni.

Elektronikus tároláshoz és használathoz kulcs nem szükséges tokeneket használni. Ilyen adathordozókat használhat flash meghajtóként, lemezként vagy akár mobiltelefon, de ez nem lenne biztonságos. Ha a pendrive elveszik vagy a telefont ellopják, a támadók hozzáférhetnek EDS, tokennel pedig szinte lehetetlen megvalósítani. Nak nek kap A token eléréséhez meg kell adnia egy speciális titkos PIN-kódot, amelyet csak a tulajdonos tud Elektronikus aláírás.

Adatok benyújtása e-mailben dokumentumfolyamat csak az a felhasználó, aki megkapta EDSÉs elektronikus kulcstartó tól től tanúsító UC. Az ilyen eszközök beépített memóriája a következőket tartalmazza:

• Privát elektronikus kulcsok elektronikus aláírás létrehozásához.
• A fogadott fájlok visszafejtéséhez és ellenőrzéséhez szükséges nyilvános kulcsok.
• Az EDS-kulcs ellenőrzéséhez szükséges tanúsítvány.

Tanúsítási és biztonsági rendszer elektronikus dokumentumokat, egy bizonyos működési elvre épül. Speciális program segítségével a feladónak zártot kell alkotnia EDS kulcs, majd ennek alapján hozzon létre egy nyitott kulcs. Neki köszönhetően a program titkosít dokumentum, és a címzettnek lehetősége van ellenőrizni a jelenlétet Elektronikus aláírás, dekódolja vissza a fájlt, és olvassa el.

Rögzített médium EDS elektronikus kulcs, számítógépről offline módban működik, és minden, a munkához fontos információt tartalmaz. Ha megpróbálja átírni egy másik eszközre vagy feltörni, minden digitális információ elveszik.

Nagyon gyakran, amikor több cég lép kapcsolatba egymással, dokumentációra van szükség, amelyet egy személy hitelesít aláírás az egyik tisztviselők. Sajnos nagyon gyakran van olyan helyzet, amikor sürgősen alá kell írnia a papírokat, de a kézikönyv nem található. Nagyon praktikus ezekben az esetekben. Elektronikus aláírás kulcshordozókon – tokeneken találhatók. Segítségükkel különféle kriptográfiai műveleteket hajthat végre, hogy az összes kulcs privát információ ne hagyja el a token határait. Ez kiküszöböli a kulcskompromisszum lehetőségét, és lehetővé teszi a teljes rendszer biztonságának növelését. Alkalmazás EDS az eszköz tokenén – ez gyors, egyszerű és kényelmes.

• Erős kéttényezős hitelesítés biztosítása a felhasználók számára operációs rendszerés üzleti alkalmazások (Microsoft, Citrix, Cisco Systems, IBM, SAP, Check Point), például
  - az adatokhoz való hozzáféréshez személyi számítógép;
  - hozzáférés a ben található fájlokhoz helyi hálózat a vállalat szolgáltatója vagy vállalati hálózata;
  - biztonságos távoli hozzáférés (VPN) megszervezése stb.;
• Az orosz CIPF legfontosabb információinak biztonságos tárolása (CryptoPro CSP, Crypto-COM, Domain-K, Verba-OW stb.);
• Privát kulcsok védelme elektronikusan digitális aláírás(EDS) a felhasználók elektronikus dokumentumkezelő rendszerekben, EDS dokumentumok és tranzakciók kialakítása, biztosítása biztonságos munkavégzés e-maillel;
• Távirányító rendszerek felhasználói EDS privát kulcsainak védelme banki szolgáltatások.

Az orosz FSTEC által tanúsított.

Rutoken Lite

A Rutoken Lite eszközök az elektronikus aláírás privát kulcsainak biztonságos hordozói különféle források, elektronikus dokumentumkezeléshez és távoli banki szolgáltatásokhoz. A Rutoken Lite kulcshordozón titkos kulcsokat vagy digitális azonosítókat tárolhat, és szükség esetén elolvashat a PIN kód felhasználó általi bemutatása után. A Rutoken Lite kétfaktoros hitelesítést biztosít számítógépes rendszerekben. A sikeres azonosításhoz két feltétel teljesülése szükséges: a felhasználó egyedi jelszó - PIN-kód - ismerete és egyedi objektum - maga az eszköz - birtoklása. Ez sokkal többet nyújt magas szint biztonság a hagyományos jelszavas hozzáféréshez képest.

Az orosz FSTEC által tanúsított.

JaCartaLT

JaCartaLT– USB-token a kétfaktoros hitelesítéshez, a kulcsok biztonságos tárolásához, a hitelesített orosz CIPF kulcstárolóihoz, felhasználói profilokhoz és jelszavakhoz, valamint független szoftverfejlesztők licencinformációihoz. Kulcskonténerek tárolása szinte minden szoftveres kriptográfiai információvédelmi eszközhöz (CryptoPro CSP, VipNet CSP stb.). USB tokenként kínáljuk Nano csomagban.

Az orosz FSTEC által tanúsított.

JaCarta SE (EGAIS-hez)

Az Aladdin R.D. legújabb terméke. – A JaCarta PKI/GOST/SE USB token elektronikus aláírásra és erős, kéttényezős hitelesítésre készült speciális információs rendszerekben.

A JaCarta PKI/GOST/SE egyszerre egy elektronikus aláírás (ES) és egy hozzáférési eszköz a biztonsághoz információs források speciális rendszerek, valamint a szoftveres kriptográfiai információvédelmi eszközök kulcsainak és kulcstárolóinak biztonságos tárolójaként is szolgál.
Az USB-token az egyedi miniatűr műanyag toknak köszönhetően megnövelte a működési tartósságot. Nem fél a portól és a nedvességtől.

Az orosz FSTEC és FSB tanúsítvánnyal rendelkezik.

Rutoken EDS 2.0 (EGAIS-hez)

Elektronikus azonosító hardveres megvalósítással Orosz szabványok elektronikus aláírás, titkosítás és hash. Biztosítja az elektronikus aláírási kulcsok biztonságos tárolását a beépített biztonságos memóriában, azok exportálásának lehetősége nélkül.

A Rutoken EDS a felhasználók biztonságos, kéttényezős hitelesítésére, a titkosítási kulcsok és az elektronikus aláírási kulcsok generálására és biztonságos tárolására, a titkosításra és magának az elektronikus aláírásnak az eszközön „fedélzetén” való tárolására, valamint tárolására készült. digitális tanúsítványokés egyéb adatok.

Funkcionális kulcstartó (FKN)- Ezt új technológia, amely lehetővé teszi az elektronikus digitális aláírást használó rendszerek biztonságának jelentős növelését.

Funkcionális kulcshordozó - szoftver- és hardvertermékek architektúrája intelligens kártyával vagy USB-kulccsal, orosz kriptográfiai algoritmusok hardver alapú megvalósítása elektronikus aláíráshoz és titkosításhoz (GOST R 34.10-2001 / GOST R 34.11-94, GOST 28147-89) , amely lehetővé teszi a privát kulcsok biztonságos tárolását és használatát egy biztonságos memóriakártyán vagy USB-kulcson.

BAN BEN Utóbbi időben Egyre nagyobb figyelmet fordítanak a privát kulcsok tárolásának biztonságára. A nem biztonságos adathordozókon (például hajlékonylemezeken) lévő kulcstárolók a múlté. De még a biztonságos adathordozókon széles körben használt kulcstárolókra is – az USB-kulcsokra és az intelligens kártyákra – egyre szigorúbb követelmények vonatkoznak a kulcsvédelem terén.

Ezeknek az új követelményeknek részben megfelelnek az aláírás hardveres implementációjával ellátott USB-kulcsok és intelligens kártyák, amelyeket széles körben használnak külföldi gyakorlat. Például a PKCS#11 szabványoknak megfelelő USB-kulcsok és intelligens kártyák. Ezeket a szabványokat azonban meglehetősen régen fejlesztették ki, és nem veszik figyelembe az új fenyegetések megjelenését, például a kártya (kulcs) mikroprocesszora és a számítógépen lévő szoftver közötti kommunikációs csatornán az aláírás- vagy hash-érték támadásokkal szembeni sebezhetőséget. .

Építészet Funkcionális kulcstartó A CRYPTO-PRO által kínált, alapvetően új megközelítést valósít meg az intelligens kártyán vagy usb tokenben lévő kulcs biztonságos használatának biztosítására, amely a hardveres kulcsgeneráláson és a kulcshordozó mikroprocesszorában az ES kialakításán túlmenően lehetővé teszi, hogy hatékonyan ellenálljon a CSP szoftvere és hardvere közötti kommunikációs csatornán a hash érték vagy aláírás helyettesítésével kapcsolatos támadásoknak.

Az FKN fő előnyei a következők:

• fokozott felhasználói kulcs bizalmas kezelése;
• az ES kulcsok, jóváhagyási kulcsok generálása, valamint az ES létrehozása az FKN-en belül történik;
• kriptográfiai műveletek végrehajtása elliptikus görbéken közvetlenül a kulcshordozó által, az orosz ES támogatása;
• fokozott adatvédelem nyílt csatornán történő átvitel során, a kulcshordozó és a szoftverkomponens kölcsönös hitelesítésének köszönhetően az EKE (titkosított kulcscsere) eljáráson alapuló eredeti CRYPTO-PRO protokoll használatával. Ebben az esetben nem PIN kódot küldünk, hanem egy elliptikus görbén lévő pontot;
• egy hash érték átvitele biztonságos csatornán, amely kizárja a helyettesítés lehetőségét;
• A tároló létrehozása kivételével a felhasználó kulcsa soha nem tárolódik sem a kulcstárolóban, sem a kriptográfiai szolgáltató memóriájában, és nem használják kifejezetten kriptográfiai átalakításokhoz. Ennek megfelelően még egy kulcshordozó elleni sikeres hardvertámadás sem segít a kulcs megtalálásában;
• a csereprotokollban az aláírás helyettesítésének lehetősége kizárt, az ES részenként jön létre - először a kulcshordozóban, majd végül a CSP-ben;
• a kulcsot az FKN generálhatja vagy kívülről töltheti be.

Segítségével megállapítható, hogy az elektronikus dokumentumban szereplő információk torzultak-e az aláírás létrehozásának pillanatától kezdve, és lehetővé teszi annak megerősítését, hogy egy adott dokumentum a tulajdonosé.

Az alapfogalmak megfejtése

Minden elektronikus aláírást egy speciális tanúsítvánnyal kell megerősíteni, amely igazolja a tulajdonos személyazonosságát. Tanúsítványt kaphat egy speciális központban vagy egy megbízható képviselőtől.

A tanúsítvány tulajdonosa az a magánszemély, akinek a hitelesítési központ elektronikus aláírási tanúsítványt állított ki. Minden tulajdonosnak két aláírási kulcsa van: nyilvános és privát. Az ES privát kulcsa lehetővé teszi az aláírást elektronikus dokumentumokat, amellyel elektronikus aláírás generálható. Titokban tartják, mint a bankkártya PIN-kódját.

A nyilvános kulcs feladata a dokumentumokon lévő aláírás hitelességének ellenőrzése. Egy-egy sorrendben zárt "kollégához" kapcsolódik.

A jogban

Az elektronikus digitális aláírásról szóló szövetségi törvény az ES-t több típusra osztja: egyszerű ES, továbbfejlesztett minősítetlen és minősített ES. Egy egyszerű elektronikus aláírással megerősítheti az ES létrehozásának tényét egy adott személy számára. Ez jelszavak, kódok és egyéb eszközök használatával történik.

A továbbfejlesztett minősíthetetlen digitális aláírás az információ kriptográfiai átalakításának eredménye, amelyet az elektronikus aláírás privát kulcsával hajtanak végre. Egy ilyen aláírás segítségével megállapítható az iratot aláíró személyazonossága, valamint a papírok aláírása óta bekövetkezett változások észlelése, ha vannak ilyenek.

Minősített aláírás

A továbbfejlesztett minősített ES ugyanazokkal a tulajdonságokkal rendelkezik, azonban létrehozásához a DS-t tanúsított használatával ellenőrzik Szövetségi Szolgálat kriptovédelmi eszközök biztonsága. Az ilyen aláírásról szóló tanúsítványok csak akkreditált hitelesítési központban adhatók ki, máshol nem.

Ugyanezen törvény szerint az első két típusú aláírás egyenértékű a papíralapú dokumentumon lévő kézzel írott aláírással. Az ES segítségével bármilyen műveletet végző személyek között megfelelő megállapodást kell kötni.

A harmadik típus (minősített digitális aláírás) nemcsak a kézzel írt aláírás, hanem a pecsét analógja is. Így az ilyen aláírással hitelesített dokumentumok jogi erővel bírnak, és a szabályozó hatóságok (FTS, FSS és mások) elismerik.

Pályázat jogi személyek számára

Jelenleg az EDS-t leggyakrabban jogi személyekre használják. A digitális aláírás technológiáját széles körben használják elektronikus dokumentumkezelés. Ez utóbbi célja eltérő lehet: külső és belső csere, dokumentumok lehetnek személyi vagy jogszabályi jellegűek, szervezeti, igazgatási vagy kereskedelmi és ipari, egyszóval minden, ami csak aláírható és lepecsételhető. Az EDS regisztrációt akkreditált központban kell elvégezni.

A belső munkafolyamatokhoz a digitális aláírás azért hasznos, mert lehetővé teszi a papírok rendezési jóváhagyásának gyors kezdeményezését. belső folyamatok. Az EDS lehetővé teszi, hogy az igazgató ne csak iratokat írjon alá, miközben az irodán kívül van, hanem azt sem, hogy papírhalmot tároljon.

A vállalatközi iratkezelésben az elektronikus digitális aláírás az egyik legfontosabb feltétel, hiszen e nélkül a digitális papíroknak nincs jogereje, és per esetén sem használhatók fel bizonyítékként. A továbbfejlesztett elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum akkor is megőrzi legitimitását, ha hosszú ideig archívumban tárolják.

Elektronikus jelentéstétel

Az EDS nélkülözhetetlen a szabályozó hatóságok felé történő jelentéstételhez. Számos dokumentum benyújtható elektronikus formában ahelyett, hogy egy egész köteg nyomtatványt cipelne. Az ügyfél nem csak az időpontot választhatja meg, és nem állhat sorban, hanem jelentéseket is benyújthat a számára kényelmes módon: 1C programokon, portálokon keresztül közintézmények vagy külön szoftver kifejezetten erre tervezték. Az EDS alapvető eleme lesz egy ilyen folyamatnak. Az elektronikus aláírási tanúsítványt kapott jogi személy esetében a fő kritérium a hitelesítő központ megbízhatósága legyen, de a kézbesítés módja nem fontos.

közszolgáltatások

A legtöbb polgár különböző webhelyeken találkozott az "elektronikus aláírás" kifejezéssel. A fiókok ellenőrzésének egyik módja, például egy olyan portálon, amely hozzáférést biztosít egy halmazhoz közszolgáltatások, elektronikus aláírással történő megerősítés. Ezenkívül az egyének digitális aláírása lehetővé teszi, hogy aláírjon egy adott osztálynak küldött digitális dokumentumot, vagy fogadjon aláírt leveleket, szerződéseket és értesítéseket. Ha a test végrehajtó hatalom elfogadja az elektronikus dokumentumokat, akkor bármely állampolgár küldhet digitálisan aláírt kérelmet, és nem vesztegeti az idejét a papírok érkezési sorrendben történő benyújtásával.

UEC

Az egyének számára készült EDS analógja egy univerzális elektronikus kártya, amelybe továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás van beágyazva. Az UEC műanyag kártya formájú, és az állampolgárok azonosítására szolgáló eszköz. Egyedi, akár egy útlevél. Ezzel a kártyával számos műveletet hajthat végre - a közszolgáltatások fizetésétől és fogadásától kezdve az olyan dokumentumok cseréjéig, mint az egészségügyi szabályzat és az SNILS-kártya.

Az univerzális elektronikus kártya kombinálható elektronikus pénztárcával, bankszámlával és akár utazási jeggyel is, egyszóval bármelyik digitálisan elfogadható dokumentummal. Kényelmes csak egy dokumentumot vinni? vagy egyszerűbb mindent a régi módon tárolni papírforma? Ezt a kérdést a közeljövőben minden állampolgárnak meg kell oldania, mert a technológia egyre erősebben gyökerezik életünkben.

Egyéb alkalmazások

Ezenkívül ES által aláírt dokumentumokat használnak a lebonyolításhoz elektronikus kereskedés. A digitális aláírás jelenléte ebben az esetben garantálja a vásárlóknak, hogy az aukción szereplő ajánlatok valósak. Ráadásul a nem az EOC segítségével aláírt szerződéseknek nincs jogi hatálya.

Az elektronikus dokumentumok bizonyítékként használhatók fel az ügyek elbírálásakor választottbíróság. Bármilyen igazolás vagy nyugta, valamint egyéb digitális aláírással vagy az aláírás más analógjával hitelesített papírok írásos bizonyítéknak minősülnek.

közötti dokumentumáramlás magánszemélyek főként papír formában fordul elő, azonban lehetőség van papírok átadására vagy szerződéskötésre ES segítségével. A távmunkások digitális aláírást használhatnak az elfogadási igazolások elektronikus benyújtásához.

Hogyan válasszunk tanúsítványt

Mivel háromféle elektronikus aláírás létezik, a polgároknak gyakran felmerül a kérdés, hogy melyik tanúsítvány a jobb. Emlékeztetni kell arra, hogy bármely ES a kézzel írt aláírás analógja, és így tovább Ebben a pillanatban Az Orosz Föderáció jogszabályai előírják, hogy egy személynek joga van ezeket saját belátása szerint használni.

A digitális aláírás kiválasztása közvetlenül függ az általa megoldandó feladatoktól. Ha jelentést készítenek a szabályozó hatóságok felé, akkor ezt meg kell tennie minősített aláírás. A vállalatközi dokumentumkezeléshez a leggyakrabban a minősített elektronikus aláírás is szükséges, mert csak ez ad jogerőt a dokumentumoknak, hanem lehetővé teszi a szerzőség megállapítását, a változások ellenőrzését és a papírok sértetlenségét is.

A belső dokumentumáramlás minden típusú digitális aláírással elvégezhető.

Hogyan írjunk alá egy EDS dokumentumot?

A fő kérdés azok számára, akiknek először kell használniuk digitális aláírás, a dokumentum aláírásának módja. A papírokkal minden egyszerű - aláírtam és odaadtam, de hogyan kell számítógépen csinálni? Egy ilyen folyamat lehetetlen speciális szoftver használata nélkül. Az EDS-programot kriptográfiai szolgáltatónak nevezik. Telepítve van a számítógépen, és már a környezetében, különféle tevékenységek formákkal.

Van elég nagy szám kriptográfiai szolgáltatók, mind kereskedelmi, mind ingyenes. Mindegyik tanúsított kormányzati szervek Ha azonban interakcióra van szükség az 1C:Enterprise szolgáltatással, akkor két termék közül kell választani: VipNet CSP vagy CryptoPro CSP. Az első program ingyenes, a másodikat meg kell vásárolni. Azt is tudnia kell, hogy két titkosítási szolgáltató egyidejű telepítésekor elkerülhetetlenek az ütközések, ezért a megfelelő működés érdekében az egyiket el kell távolítani.

A felhasználói vélemények szerint kényelmes, a digitális aláírások generálására szolgáló alkalmazás a CyberSafe. Nemcsak dokumentumok aláírását teszi lehetővé, hanem hitelesítési központként is működik, vagyis ez a program ellenőrzi a digitális aláírást. Valamint a felhasználó feltölthet dokumentumokat a szerverre, így az aláírt szerződés vagy tanúsítvány minden, a programhoz hozzáférő vállalati szakember számára elérhető lesz, és nem kell mindenkinek e-mailben elküldeni. Másrészt azt is megteheti, hogy csak egy bizonyos csoport férhessen hozzá.

EDO - kötelező vagy sem?

Sok vállalkozás már felismerte, hogy az EDS kényelem, és az elektronikus dokumentumkezelés (EDF) időt takarít meg, de az, hogy használja-e vagy sem, kizárólag személyes döntés. Az EDI megvalósításához nem szükséges az üzemeltetőt csatlakoztatni, megegyezés szerint használhat hagyományos e-mailt vagy bármilyen más elektronikus információtovábbítási módot, minden a csere résztvevői közötti megállapodástól függ.

Az elektronikus dokumentumkezelés megszervezése bizonyos költségekkel jár, emellett telepítenie és konfigurálnia kell egy programot a dokumentumok aláírására - egy kriptográfiai szolgáltatót. Ezt megteheti önállóan és olyan szakemberek szolgáltatásait is, akik távolról telepítik a szoftvert, akár az ügyfél irodájának látogatása nélkül is.

EPC belső EDI-ben

Vállalatközi forgalom esetén azonnal egyértelműek az előnyök és hátrányok, ill pozitív oldalai egyértelmű többségben. A hiányosságok között csak az EDS-kulcs költségei, a szoftverszervezés (még ha ez egyszeri pazarlás is), valamint a céges képviselők és vezetők személyes találkozásának minimalizálása említhető meg, de szükség esetén megbeszélés is lehetséges. legyen megszervezve.

De mi lesz hasznos az elektronikus dokumentumkezelés a vállalaton belül? Hogyan fizetik meg az összes alkalmazott EDS-kulcsokkal való ellátásának költségeit?

A digitális dokumentumok használata időt takarít meg: ahelyett, hogy először nyomtatnia kellene szükséges papírt, majd megkeresni egy halom nyomat között, vagy akár másik irodába menni, ha hálózati nyomtatót használnak, akkor az asztaltól felállás nélkül mindent aláírhat és elküldhet a dolgozó. Ezen kívül az EDI-re váltáskor a papírköltség, a festék, ill Karbantartás nyomtatók.

A digitális dokumentumok a titkosság megőrzésének eszközei is lehetnek. Az elektronikus aláírás nem hamisítható, ami azt jelenti, hogy még ha egy alkalmazottnak vagy vezetőnek vannak rosszindulatúi a cégen belül, akkor sem tud dokumentumpótlást végezni.

Az újítások gyakran lassan haladnak, így az alkalmazottak eleinte nehezen tudnak megszokni az új iratnyilvántartási formátumot, de amint felismerik az EDS kényelmét, már nem akarnak majd visszatérni a rohangáláshoz. papír.

Pszichológiai gát

Az elektronikus digitális aláírások viszonylag nemrégiben jelentek meg, így sokak számára nehéz a szokásos analógjaként felfogni őket. papír dokumentumokat. Sok vállalkozásnál hasonló probléma merül fel: az alkalmazottak egyszerűen nem tekintik aláírtnak a szerződést, amíg a papíron nincs valódi pecsét és aláírás. Papírdokumentumokból szkennelnek, és könnyen elveszítik az EDS-kulcsukat. Ennek a pszichológiai akadálynak a leküzdése segít... még egy papírlap. A hivatalosan "nedves" aláírással hitelesített elektronikus dokumentumkezelési rendelkezés segítségével a dolgozók megérthetik, hogy ez komoly dolog, és a digitális dokumentumokat ugyanúgy kell kezelni, mint az analógokat.

További probléma adódhat az oktatási részben. Sok vállalat idősebb munkavállalókat alkalmaz. Értékes munkatársak, tapasztaltak a szakterületükön, nagy tapasztalattal rendelkeznek, de elég nehéz lehet nekik elmagyarázni az elektronikus digitális aláírás használatát, mert mostanában tanulják az e-mailezést, és itt minden sok. bonyolultabb, és még sok árnyalat is van.

A képzési feladat átruházható az informatikai osztályra, vagy külső szakemberek segítségét kérheti. Számos cég tart számítógépes oktatást és tanfolyamokat alkalmazottai számára, ahol elmagyarázzák nekik az e-mailezéssel és különféle programokkal való munkavégzés alapjait. Miért nem szerepel ebbe a listába egy digitális aláírás generálására szolgáló alkalmazást?