Az egyik fontos mutató, amellyel a szabályozó hatóságok értékelik a vállalatok és egyéni vállalkozók tevékenységét, az átlagos foglalkoztatottak száma. Ebben az anyagban megválaszoljuk a fő kérdéseket: ki és hol köteles ilyen információkat benyújtani? Hogyan kell helyesen kiszámítani az alkalmazottak átlagos számát? Hol kaphatok nyomtatványmintát?
Az átlagos alkalmazotti létszámról szóló igazolást a KND 1110018 nyomtatványon állítják ki. Ezt a dokumentumot és a kitöltési mintát az oldal alján töltheti le.
Ki nyújt be adatokat az átlagos alkalmazotti létszámról
Minden vállalkozó köteles tájékoztatást adni az átlagos alkalmazotti létszámról az adóhivatalnak (a vállalkozás vagy szervezet bejegyzési helyén). Nem mindegy, hogy egyéni vállalkozóról vagy LLC-ről, a termelési tevékenység egy másik formájáról beszélünk. Ezt a követelményt a 2006. december 30-i 268. törvény 5. cikkének (7) bekezdése tartalmazza.
2007-től a munkavállalóval nem rendelkező vállalkozóknak is kötelező volt ilyen adatszolgáltatás. Csak ebben az esetben a megfelelő jelentés elkészítésekor a „nulla” számot írták be a szükséges oszlopba. 2014 óta az alkalmazott nélküli egyéni vállalkozóknál az átlaglétszámra vonatkozó jelentést törölték.
Hogyan kell kiszámítani a havi átlagos alkalmazotti létszámot?
Ezek a számítások évre, negyedévre készülnek, de ezeknek az eredményeknek az eléréséhez feltétlenül ismernie kell a havi átlagos alkalmazotti létszám képletét.
A szükséges adatok, azaz a havi átlagos foglalkoztatottak számának megszerzéséhez össze kell adni a hónap minden naptári napján foglalkoztatottak számát, majd ezt az összeget el kell osztani az ebben a hónapban lévő naptári napok számával.
Amikor naptári napokról beszélünk, az ünnepnapokat és a hétvégéket is figyelembe vesszük. Egyszerűen konvencionálisan úgy gondolják, hogy ezeken a napokon az alkalmazottak száma megegyezik azon alkalmazottak számával, akik az előző munkanapon a vállalkozásnál dolgoztak. A létszámba be kell számítani azokat a kollégákat is, akik a számlázási napokon szabadságon vagy szabadságon vannak, betegszabadságon vannak, vagy üzleti útra küldték őket.
Számítások negyedévre, évre és számadatok kerekítése
A havi átlagos alkalmazotti létszám ismeretében nagyon egyszerű kiszámolni a negyedévre: összeadjuk a három hónap adatait, és az eredményt elosztjuk hárommal.
Hasonlóképpen kiszámítjuk az év átlagértékét. Ugyanaz, amit az iskolában tanítottak nekünk: meg kell találni az értékek összegét mind a 12 hónapra (januártól decemberig), és a talált számot el kell osztani 12-vel.
Nem mindig érünk „kerek” eredménnyel. De a törvény előírja ezek kerekítését. Hogyan lehet kiszámítani az alkalmazottak átlagos számát, figyelembe véve ezt az árnyalatot? Emlékezzünk azokra a szabályokra is, amelyeket az iskolai matematika órán elmagyaráztak nekünk. Univerzálisak és ebben az esetben is működnek. Kerekítésre legalább azért van szükség, hogy az adóbevallásokban ne szerepeljenek másfél szakács, vagy mondjuk 2,7-es cipőjavító szakember nevetséges és ijesztő figurái.
Tehát az elv egyszerű:
- ha a tizedesvessző utáni szám 4 vagy kevesebb, egyszerűen eltávolítjuk a tizedesjegyeket. Tegyük fel, hogy a 2,3 2-re kerekítve.
- Ha a tizedesvesszőt 5 vagy nagyobb szám követi, adjon hozzá egyet az egész számhoz. Például a 3,7 4-re kerekítve.
Az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításának néhány jellemzője
Töltse le weboldalunkról a 2019-es átlagos alkalmazotti létszám űrlapot, tekintse át, és gyakorolja az űrlap kitöltését. Ekkor nem lesz nehézség a dokumentum adózási célú elkészítésekor.
A Szövetségi Adószolgálat 2007. március 29-i, MM-3-25 / 174 számú „Az előző naptári év átlagos alkalmazotti létszámára vonatkozó információs formanyomtatvány jóváhagyásáról” szóló rendelete a dokumentumáramlást szabályozó fő dokumentum. terület. Ez a végzés jóváhagyta a KND 1110018 számú adatszolgáltatási űrlapot. A kitöltésre vonatkozó részletesebb ajánlások az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. április 26-i CHD-6-25 / 353. sz. levelében találhatók.
A számításokat maga a vállalkozó, vagy a cég könyvelője végezheti el. A 2018. naptári év átlagos foglalkoztatotti létszámára vonatkozó adatokat 2019. január 20-ig kell benyújtani az adóhatósághoz. A 2018. január 1. és december 31. közötti időszakra vonatkozó információkat tartalmaznak majd.
Általában minden hónapban először a teljes munkaidőben dolgozó alkalmazottak számát számítják ki. Aztán megszámolják a részmunkaidős kollégáikat. És összeadják a havi, majd az év eredményeit. A fentebb már ismertetett szabály szerint az év átlagadatát számítják ki.
Az átlagos bérszámfejtés kiszámításakor a Rosstat 2017. november 22-i 772-es számú utasításában foglaltak szerint kell eljárnia. E dokumentum szerint a bérjegyzékbe beletartoznak a munkaszerződéssel felvett személyek, beleértve a cégalapítókat is, ha azok fizetést kapni.
Ki nem számít bele az átlaglétszámba?
- ügyvédek;
- külső részmunkaidős munkavállalók;
- katonai személyzet;
- más országba dolgozni küldött munkavállalók;
- mindenki, akivel szakképzési szerződést kötöttek, amely a tanulószerződéses gyakorlati idő alatt ösztöndíj fizetését írja elő;
- az oktatási intézményekben tanuló és fizetés nélküli pótszabadságon lévő munkavállalók, valamint az oktatási intézménybe belépők és fizetés nélküli felvételi vizsgára bocsátottak;
- egy vállalkozás/szervezet tulajdonosai, akik nem kapnak fizetést;
- mindenki, aki polgári jogi szerződés alapján munkát végez;
- azon munkavállalók, akik felmondólevelet nyújtottak be, de a felmondási idő lejárta előtt befejezték a munkát, vagy az adminisztráció figyelmeztetése nélkül abbahagyták a munkát;
- szülési szabadságra ment nők, valamint kiegészítő gyermekgondozási szabadságon lévők (kivéve a részmunkaidőben vagy otthon dolgozókat, akik megtartják az állami társadalombiztosítási ellátásra való jogosultságot (79.1. pont 2018.01.01-től lépett hatályba a rendelettel). Rosstat 2017. november 22-i 772. sz.));
- egyéni vállalkozók.
Külső részmunkaidős és részmunkaidős munkavállalók
Van egy olyan alkalmazotti kategória, akik belső részmunkaidősnek minősülnek. Azaz másfél-két tarifát kapnak szervezetükön belül. De a számvitel szerint egy ilyen munkavállalót egy egész egységként kell regisztrálni. Más a helyzet a külső részmunkaidős munkavállalók esetében. Az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításánál ezeket nem veszik figyelembe. Egyszerűen azért, mert a fő munkahelyükön vannak bejelentve.
A részmunkaidős alkalmazottakkal kicsit bonyolultabb a helyzet. Itt az elszámolás a ledolgozott idővel arányos. Ne felejtsük el, hogy a végén lekerekített egész munkaegységeket kell készítenünk. Tegyük fel, hogy a cégnél két alkalmazott dolgozik részmunkaidőben, napi 4 órában, egy teljes munkahéten. A számítás itt egyszerű: együtt adnak egy munkaegységet egy teljes munkanappal.
Ha a ledolgozott órák száma eltérő, a részmunkaidős alkalmazottak átlagos számát a következőképpen számítjuk ki. A munkavállalók ezen kategóriája által havonta ledolgozott teljes munkaórák számát elosztjuk a munkanap hosszával. A kapott hányadost ismét elosztjuk az adott hónap munkanapjainak számával.
Ha a munkanap kezdeti időtartama nincs megadva, akkor azt a munkahét időtartamára vonatkozó adatok alapján számítjuk ki. Tegyük fel, hogy a munkahét negyven órát tartalmaz, akkor a munkanap nyolc órát fog tartani (40/5).
Példa számítási példa
Az átlagos alkalmazotti létszám tanúsítványmintájának helyes kitöltéséhez olvassa el a számítási példát.
Tegyük fel, hogy 2018 júliusának első felében 100 fő volt a szervezetben. Majd idénymunkára növelték a létszámot, és július 16-tól július 30-ig 150 fő dolgozott. Az egész hónapban két nő volt szülési szabadságon, ezért őket ki kell zárnunk a bérszámfejtésből. A fennmaradó alkalmazottak teljes munkaidőben dolgoztak.
Kiszámoljuk a júliusi átlagszámot. 15 nap x (100 fő - 2 fő) + (150 fő - 2 fő) x 15 nap = 3690 fő. Most már csak el kell osztani ezt a számot 31-gyel (a júliusi naptári napok száma), és az így kapott adatokat kerekíteni. Az osztásból a 119.032 számot kapjuk. Kerekítés után az eredmény 119 fő marad. Hasonlóan végezzük a számításokat bármely más hónapra, valamint negyedévre és évre is.
Az átlagos létszámról szóló beszámoló benyújtásának határideje
Az egyéni vállalkozók és szervezetek különböző kategóriáinál eltérő a bejelentési határidő.
Meglévő egyéni vállalkozók és szervezetek esetében a tárgyév végi átlaglétszámról jelentést kell benyújtani a tárgyévet követő év január 20-ig.
Az újonnan létrehozott vagy átszervezett szervezetek az éves átlaglétszámra vonatkozó beszámolón kívül legkésőbb a szervezet létrehozásának hónapját követő hónap 20. napjáig újabb jelentést nyújtanak be. Az egyéni vállalkozók mentesülnek az ilyen jelentéstétel alól.
Szervezet felszámolása, egyéni vállalkozó megszüntetése esetén az átlagos létszámról szóló jelentést legkésőbb a nyilvántartásból való törlés időpontjáig kell benyújtani.
Hol kell benyújtani a HRC jelentést 2019-ben
Az egyéni vállalkozók és LLC-k átlagos alkalmazotti létszámáról szóló jelentéseket benyújtják az adóhatóságnak:
- a lakóhely szerinti egyéni vállalkozó;
- LLC a helyszínen, illetve jogi címen.
Az átlaglétszámra vonatkozó beszámolók benyújtási határidejének megszegéséért pénzbírság
Mint minden olyan jelentés esetében, amelyet nem nyújtottak be időben a Szövetségi Adószolgálatnak, az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó jelentés benyújtásának határidejének megsértése pénzbírsággal sújtható:
egyéni vállalkozók számára - 200 rubel;
egy szervezet számára - 200 rubel, egy szervezet vezetőjének 300-500 rubel.
Átlagos létszám igazolása: minta és nyomtatvány
Kattintson az alábbi gombra az átlagos alkalmazotti létszám űrlap és a dokumentum kitöltéséhez szükséges minta letöltéséhez.
Minden év elején - legkésőbb január 20-ig - minden szervezetnek, valamint annak a vállalkozónak, aki az előző évben magánszemélyekkel munkaszerződést kötött, be kell nyújtania az előző évre vonatkozó adóhivatalát (80. § 3. pont). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve) az előírt KND 1110018 formában (az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2007. március 29-i, N MM-3-25/174@ rendeletével jóváhagyva). 2018-ban a határidő január 22-re tolódott.
Az újonnan létrehozott és átszervezett jogi személyeknek az átlagos alkalmazotti létszámról is adatokat kell benyújtaniuk. Ezeket legkésőbb a szervezet létrehozásának hónapját követő hónap 20. napjáig (bejegyzést kell tenni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába), illetve az átszervezés hónapjáig kell benyújtaniuk (a 80. cikk 3. pontja). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve). Ebben az esetben a munkavállalókra vonatkozó információkat a vállalat létrehozásának vagy átszervezésének hónapjára számítják ki.
Tegyük fel, hogy a szervezet 2017. március 13-án jött létre. Ezután legkésőbb 2017. április 20-ig be kellett nyújtania az alkalmazottai számáról szóló információkat a Szövetségi Adószolgálatnak. Mellesleg, még ha a szervezetnek egyáltalán nincsenek alkalmazottai, például még senkit sem vettek fel, akkor is be kell nyújtani az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információkat (Oroszország Pénzügyminisztériumának levele 02/04. /2014 N 03-02-07/1/4390).
A 1110018-as „Tájékoztatás az átlagos létszámról” KND nyomtatvány kitöltése 2017-re
Az űrlapon fel kell tüntetni (az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2007. április 26-i levele N CHD-6-25/353@):
- információ magáról az adófizetőről (TIN, KPP, teljes név - szervezetek; TIN és a vállalkozó teljes neve - egyéni vállalkozók esetében);
- az adóhatóság neve és kódja;
- az átlagos alkalmazotti létszám megállapításának időpontja. Az előző naptári év adatait tartalmazó nyomtatvány benyújtásakor a tárgyév január 1-jét tüntesse fel. És ha az űrlapot egy vállalat létrehozásával vagy átszervezésével kapcsolatban nyújtják be, akkor a létrehozás vagy átszervezés hónapját követő hónap 1. napját kell feltüntetni (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. november 13-i levele N 03- 02-08/65770);
- átlagos szám.
Az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információ (ASH) egy szervezet vagy egyéni vállalkozó bérszámfejtési tagjainak számára vonatkozó információ. A bérszámfejtés csak az alatta felvett munkavállalókat tartalmazza. Az adatokat egy speciális űrlapon (az űrlap neve KND 1110018) kell benyújtani, amelyet az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. március 29-i, MM-3-25/174@ számú rendelete hagyott jóvá.
Kinek 1110018 KND-t kell felvennie
A jelentés címéből ítélve csak a munkáltatóknak kell adatot közölniük az átlagos foglalkoztatotti létszámról, ez azonban nem teljesen igaz. Valójában azok az egyéni vállalkozók, akik a beszámolási évben nem vettek fel munkaerőt munkaszerződés alapján, nem nyújtják be a 1110018-as KND nyomtatványt.
Ami a jogi személyeket illeti, ez a kötelezettség a személyzet hiányában is fennáll számukra. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének (3) bekezdése kimondja, hogy a szervezet (egyéni vállalkozó, aki a meghatározott időszakban alkalmazottakat vett fel) az előző évi alkalmazottak átlagos számára vonatkozó információkat nyújtja be. Vagyis a személyzet rendelkezésre állásával kapcsolatos fenntartás csak az egyéni vállalkozók vonatkozásában történik, a szervezeteknek minden esetben bejelentési kötelezettségük van.
Ugyanezt a véleményt tükrözi az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2014. február 4-én kelt, 03-02-07/1/4390 számú levele is: „... nincs rendelkezés azon szervezetek mentesítésére, amelyek nem kötelezze az alkalmazottakat arra, hogy az előírt határidőn belül nyújtsanak be adatokat az adóhatósághoz az átlagos alkalmazotti létszámról.”
Összességében a következőknek kell jelenteniük a 2018-as átlagos alkalmazotti létszámot:
- egyéni vállalkozók, akik munkaszerződést kötöttek munkavállalókkal;
- minden jogi személy, függetlenül az alkalmazottak jelenlététől.
A létszámadatok benyújtásának határideje mindenki számára megszabott: az előzőnél legkésőbb tárgyév január 20-ig. Ha ez a szám nem változott az év során, a 1110018 KND benyújtása szükséges.
Ezen túlmenően, legkésőbb a regisztráció hónapját követő hónap 20. napjáig az újonnan létrehozott szervezeteknek adatokat kell benyújtaniuk az átlagos alkalmazotti létszámról.
Például egy 2018. augusztus 25-én bejegyzett LLC először 2018. szeptember 20-ig nyújtja be a CSR-t, majd az év végén - legkésőbb 2019. január 20-ig.
SCHR űrlap 2018
A 2018-as nyomtatvány pontosan ugyanaz a minta, amelyet a Szövetségi Adószolgálat 2007. március 29-i rendelete hagyott jóvá ez idő alatt. Ez egy könnyen kitölthető, egyoldalas jelentés, hasonló az adóbevallási fedőlaphoz.
A kitöltendő mezőkben (színnel kiemelve) jelezze:
- Adófizető INN és a szervezet ellenőrzési pontja;
- a bejelentéseket benyújtó adóhivatal neve, száma és kódja;
- a korlátolt felelősségű társaság teljes neve vagy az egyéni vállalkozó teljes neve;
- az adatok benyújtásának dátuma;
- számított NFR;
- a jelentés benyújtásának dátuma;
- az egyéni vállalkozó vagy az LLC vezetőjének aláírása (a szervezet vezetője ezenkívül feltünteti a teljes nevét);
- a meghatalmazott teljes neve, aláírása és a meghatalmazás adatai (ha a nyomtatványt nem a vezető nyújtja be).
A jobb alsó mezőt csak az adóellenőr tölti ki.
Kérjük, vegye figyelembe: ha egy újonnan létrehozott LLC létszámára vonatkozó adatokat ad meg, akkor a dátumot a regisztráció hónapját követő hónap 1-jén tüntesse fel, és ne a tárgyév január 1-jét. Erről magában a nyomtatványban van egy külön lábjegyzet.
Az SCHR információk kitöltött mintája így néz ki.
Az átlaglétszámról szóló jelentésben egyetlen jelentős mutató szerepel - a létszám, ennek meghatározása azonban nem mindig egyszerű. A felvett személyzet számáról szóló igazolást a Rosstat utasításai alapján számítják ki (2017. november 22-i 772. számú megrendelés). Például a számítás nem veszi figyelembe:
- külső részmunkaidős munkavállalók;
- polgári jogi szerződés alapján foglalkoztatott munkavállalók;
- LLC alapítói, akik nem kapnak bért a cégüktől;
- maguk az egyéni vállalkozók;
- szülési és gyermekgondozási szabadságon lévő nők;
- azon alkalmazottak, akik további szabadságot vettek ki képzés és beiratkozás céljából.
Általában az éves átlagos alkalmazotti létszám képlete így néz ki:
(ÉNy januárra + ÉNy februárra + ... + ÉNy decemberre) osztva 12 hónappal
Például a vállalkozás bérszámfejtése 2018-ban a következő volt:
- január - február: 25 fő;
- március - június: 35 fő;
- Július-december: 40 fő.
Számítsuk ki az év átlagkeresetét: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, összesen - 35,8, kerekítve 36 főre.
Amennyiben a jelentés benyújtását követően jelentős létszámhiba derül ki, az adatszolgáltatás ismételten benyújtható. Az a tény, hogy az Orosz Föderáció adótörvénykönyve nem kötelezi a CSR-t a helytelen információk tisztázására, és az ilyen hibákért nincs szankció. A felelősség csak a benyújtás elmulasztásáért vagy a késedelmes kézbesítésért - 200 rubel összegben - terhelhető. Ezenkívül az LLC tisztviselője 300-500 rubel pénzbírsággal sújtható.
Az egyik fontos, rendszeresen meghatározandó mutató az átlagos foglalkoztatotti létszámra vonatkozó információ. Mindenekelőtt ennek alapján egy gazdálkodó szervezetet rendelnek valamelyik üzleti csoporthoz, az ott dolgozók létszámának megfelelően. Ezért a bérszámlaszámot a Szövetségi Adószolgálatnak és a statisztikai hatóságoknak benyújtott számos jelentésben feltüntetik.
Az átlagos létszám egy adott időszakban egy vállalatnál dolgozó alkalmazottak átlagos számára vonatkozó információ.
Ezt a mutatót minden olyan gazdasági egységre ki kell számítani, amely vonzza az alkalmazottakat. Sőt, annak meghatározásakor teljesen különböző időszakokat vehet igénybe - egy hónap, három (negyed), egész év stb.
Mindazonáltal annak ellenére, hogy a számítást mennyi időre kell elvégezni, minden esetben ugyanazt a módszert alkalmazzuk.
Figyelem! A vállalkozóknak nem kell információt küldeniük az átlagos alkalmazotti létszámról. Ez a szabály azonban csak akkor érvényes, ha az egyéni vállalkozó nem vonz bérelt alkalmazottakat. Ez a rendelkezés 2014-ben lépett hatályba.
A mutató használatának egyik fő módja az, hogy a gazdasági egységeket méretük szerint osztjuk fel. Az átlagos szám az egyik kritérium, amely lehetővé teszi a törvényben meghatározott kedvezményes adózási rendek alkalmazását. Sok más fontos statisztika kiszámítására is használják. Például az átlagfizetés.
Az átlaglétszám-jelentés benyújtásának határideje 2018
A létszámjelentés benyújtásának helyzete alapján három határidőt különböztetnek meg:
- Általános alapon meglévő szervezetek és vállalkozók részére - a tárgyév január 20-ig. Ha ez a dátum hétvégére vagy ünnepnapra esik, akkor a változás átkerül a következő munkanapra; Így 2018-ban január 22-ig kell leadni a nyomtatványt.
- Az LLC nyitásakor szintén ki kell számítani az alkalmazottak átlagos számát, mint a régóta működők esetében. A törvény szerint csak ebben az esetben kell számításokat végezni és tájékoztatást adni az információknak a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába való felvételét követő hónap huszadik napja előtt. Ezt követően az új szervezeteknek általános adatszolgáltatást kell benyújtaniuk az év végi átlagos alkalmazotti létszámról. Így az átlagszámot tartalmazó 1110018-as KND nyomtatványt az első évben kétszer nyújtják be.
- Vállalkozás vagy jogi személy megszűnése esetén a bejelentést a nyilvántartásból való kizárás napján kell megküldeni.
Hol nyújtják be a jelentéseket?
A jogszabályok előírják, hogy egy szervezet átlagos létszámáról jelentést kell benyújtani a székhelyén működő Szövetségi Adószolgálathoz. Ha a cég külső részlegekből vagy fióktelepekből áll, akkor az összes adat egy jelentésbe kerül, amelyet az anyavállalat küld el.
Az alkalmazottakkal rendelkező vállalkozóknak KND 1110018-as jelentést kell küldeniük bejelentett vagy bejelentett címükre.
Fontos! Ha egy vállalkozó egy másik szövetségi adószolgálat területén folytat tevékenységet, mint ahol bejegyezték, akkor is be kell nyújtania az átlagos számra vonatkozó információkat azon a helyen, ahol a regisztrációs dokumentumokat megkapta.
Az információk benyújtásának módjai
Ez a jelentés papír alapon vagy speciális számítógépes programok segítségével elkészíthető és elküldhető.
Számos módon küldhet jelentést a Szövetségi Adószolgálatnak:
- A kitöltött papír alapú nyomtatványt maga nyújtsa be az ellenőrnek, vagy kérdezze meg képviselőjét, akire a megfelelő meghatalmazást kiállították. Ebben az esetben magát a jelentést két példányban kell elkészíteni, amelyek közül az egyiket elfogadás jelzi, a második pedig a Szövetségi Adószolgálatnál marad;
- Ajánlott levél útján a leírt melléklettel;
- Egy speciális távközlési szolgáltató használata elektronikus formában. Ez a módszer minősített elektronikus aláírást igényel.
Egyes régiókban a papíralapú változat benyújtásakor az ellenőr egy pendrive-ot is kér, amelyen a jelentésfájl szerepel.
Nyomtatvány és jelentésminta a 1110018-as KND nyomtatvány szerinti átlagos alkalmazotti létszámról 2019-ben
2019 ingyenes letöltés Word formátumban.
Hogyan kell kitölteni egy jelentést a KND 1110018-as nyomtatványon
Az adatok bevitele a KND 1110018 jelentés űrlapra egyszerű. Először azonban ki kell számítani magát az átlagos számmutatót. A számítás elvégzésének további részleteit alább ismertetjük.
Az űrlap tetején az űrlapot benyújtó alany TIN-je és KPP-je, valamint az oldalszám szerepel. Mivel ez egy címlap, a „001” kerül ide.
Ha a jelentést egy szervezet tölti ki, akkor annak TIN-je csak 10 számjegyet tartalmaz, és a végén lévő maradék két üres cellát át kell húzni. A vállalkozók nem rendelkeznek ellenőrzőpont kóddal - ezt a mezőt nem töltik ki, és át is húzzák.
Alább látható a szervezet teljes neve vagy teljes neve. vállalkozó. Ezt rövidítések nélkül kell megtenni.
A következő lépés a számra vonatkozó információk elküldésének dátumának rögzítése:
- Ha a jelentést a tervek szerint nyújtják be, akkor azt általában a formanyomtatvány benyújtásának évének január 1-jén kell bevinni.
- Ha ez létrejött vagy felszámolás miatt történik, akkor itt a szervezés (felszámolás) hónapját követő hónap 1. napja kerül feltüntetésre.
Alul a dátum alatt a népességmutatót írják. A további cellák át vannak húzva.
- Ha maga a vezető nyújtja be, akkor teljes nevét rögzítik, feltüntetik az indulás dátumát és a vezető személyes aláírását;
- Ha a bejelentést vállalkozó nyújtja be, akkor az aláírását és a feladás dátumát írja be, miközben a mezőben a teljes név nincs kitöltve;
- Ha a jelentést képviselő küldi, akkor a teljes nevet kell megadni. személyek, vagy a szervezet neve, aláírása és a bejelentés dátuma. Az alábbiakban a jelentés benyújtására vonatkozó meghatalmazás adatai is megtalálhatók. A jelentéshez mellékletként kell csatolni.
Hogyan kell kiszámítani az átlagos alkalmazotti létszámot
Általában egy könyvelő vagy egy humánerőforrás-munkás felelős ennek a mutatónak a meghatározásáért egy vállalkozásnál.
Tekintettel arra, hogy az átlagszám nagy jelentőséggel bír, számítását felelősségteljesen kell megközelíteni a számítás maximális pontossága érdekében. Hiszen ennek alapján határozzák meg például a kedvezményes elbánás igénybevételének jogát. Ezenkívül maga a szabályozó hatóság kétszer is ellenőrizheti.
A számításhoz szükséges kezdeti információkat a munkaidő nyilvántartására vonatkozó dokumentumokból, az alkalmazottak felvételére, áthelyezésére, elbocsátására és másokra vonatkozó utasításokból kell beszerezni.
A személyi vagy számviteli nyilvántartások vezetésére szolgáló számítógépes programok lehetővé teszik az automatikus számítások elvégzését. Ebben az esetben azonban továbbra is ellenőriznie kell az ebben az esetben használt információforrásokat.
1. lépés Számítsa ki a számot a hónap összes napjára
Az első szakaszban a felelős munkavállalónak minden hónapban meg kell határoznia a vállalatnál munkafeladatot ellátó alkalmazottak számát. Egy munkanapra vonatkozóan ez a mutató azon személyek számából alakul ki, akikkel az adott napon munkaszerződést kötöttek, beleértve mindazokat, akik betegszabadságon vagy szabadságon vannak.
A számításból a következők nem tartoznak bele:
- Részmunkaidős munkavállalók, akiknek nem ez a fő munkahelyük;
- Munkavégzés szerződés alapján;
- szülési szabadságon vagy szülési szabadságon lévő munkavállalók;
- Azok a munkavállalók, akiknek aláírt megállapodása csökkentett munkaidőt ír elő. Ha azonban jogszabályi szinten rövid napot határoznak meg, akkor az ilyen munkavállalót be kell vonni a számításba.
Hétvégére és munkanapra az aznapi létszámot az azt megelőző munkanap létszáma alapján kell figyelembe venni. Ez azt jelenti, hogy ha a munkaszerződést pénteken szüntették meg, akkor ez a munkavállaló továbbra is részt vesz a szombati és vasárnapi átlaglétszám megállapításában.
Figyelem! Ha a szervezetnek azon a napon egyetlen alkalmazottja sem volt érvényes munkaszerződéssel, akkor a számot „1”-nek veszik - mindenesetre figyelembe kell venni az igazgatót, aki a regisztrációban szerepel. dokumentumokat, még akkor is, ha a fizetése nem halmozódik fel.
2. lépés: Határozza meg a teljes munkaidőben foglalkoztatottak számát minden hónapban
Ezt az arányt úgy számítják ki, hogy összeadják a hónap minden napjára szerződéssel rendelkező munkavállalók számát, majd az eredményt elosztják a hónap összes napjainak számával.
WorkP=(1. nap+2. nap+..+31. nap)/a hónap napjainak száma,
Ahol D1, D2 stb. – a regisztrált alkalmazottak száma e hónap minden napján.
Érdekelheti:
Nyilatkozat egyszerűsített adórendszerben 2019: határidők, benyújtási módok, minta kitöltés
Például: 30 nap van egy hónapban. 1-től 14-ig 21 fő, 15-től 21-ig - 18 fő, 22-től 31-ig - 19 fő dolgozott.
A létszám ebben a hónapban: (14x21 + 7x18 + 10x19)/31 = 19,67 fő.
Figyelem! A számítási szabályok szerint a végeredményt a tizedesvessző utáni második számjegyre kell kerekíteni.
3. lépés: Határozza meg a részmunkaidős alkalmazottak átlagos számát
Ebben a szakaszban mindenekelőtt a részmunkaidős munkavállalók munkatevékenységéhez köthető óraszámot kell figyelembe venni naptári hónaponként. Ebben az esetben az a szabály érvényes, hogy a szabadságon vagy betegszabadságon eltöltött órák száma megegyezik az előző munkanap óraszámával.
Ezek után kiszámíthatja az ilyen alkalmazottak átlagos számát. Ehhez a fent kapott értéket el kell osztani az ebben a hónapban ledolgozott munkaórák számával, amely a munkanapok és a munkaórák szorzataként van meghatározva.
WORKHOURS=HOURS/(WORKNAYS*WORKHOOURS), Ahol
RABch - a részmunkaidős munkavállalók átlagos száma;
ÓRA – a részmunkaidős munkavállalók által ténylegesen munkával töltött órák száma.
RABDN – munkanapok száma egy hónapban (norma);
MUNKAIDŐ - egy teljes munkanap időtartama. Egy 40 órás munkahétnél ez a szám 8 óra, egy 32 órásnál 7,2 óra.
Például. Ivanova I.P. 2017 júliusában 15 napot dolgoztam, egyenként 7 órát. A cégnél 40 órás munkahét van, a munkanapok normája 2017 júliusában 21 nap.
Átlagos létszám számítása:
(15*7)/(21*8)=0,63
Ebben az esetben a kapott értéket századokra kell kerekíteni a matematika szabályai szerint.
4. lépés: Az összes alkalmazott havi számának kiszámítása
Az összes alkalmazott átlagos létszámát az egyes típusokra vonatkozó átlagos alkalmazotti létszám kapott értékek összegzésével határozzuk meg.
A meghatározott eredményt egész számra kell kerekíteni, figyelembe véve azt a szabályt, amely szerint a tört részt 0,5-ig el kell dobni, a 0,5 feletti pedig 1-nek számít.
RABM=RABP+RABch, ahol
RABM - átlagos alkalmazotti létszám havonta;
RABP - a teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos száma;
RABCH - a részmunkaidős alkalmazottak átlagos száma.
Például. Az előző példák alapján meghatározzuk a havi átlagos alkalmazotti létszámot:
19,67+0,63= 20,3
Kerekítés után az eredmény 20 lesz.
5. lépés: Számítsa ki az alkalmazottak átlagos számát az egész évre
Az éves szám az év egyes hónapjaira vonatkozó átlagos létszámra vonatkozó adatok alapján kerül kialakításra.
Ehhez minden hónapban össze kell adni a vállalat átlagos alkalmazottainak számát, és el kell osztani 12-vel.
RABG=(RABM1+RABM2+…+RABM12)/12, Ahol
RABG – évi átlagos létszám
RABM1, RABM2 stb. – átlagos szám januárra, februárra stb.
A kapott eredményt a matematika szabályai szerint kerekítjük.
Ennek a számításnak az a sajátossága, hogy ha a cég nem az év elején, hanem például júliusban kezdte meg működését, akkor a képletben az osztó továbbra is a 12-es szám lesz.
Figyelem! Gyakran az éves átlaglétszám mellett szükséges meghatározni a negyedéves, illetve hat hónapra vonatkozó átlagos létszámot. Ezt az algoritmust használják ennek a mutatónak a kiszámítására, csak a szükséges hónapok mutatóit összegzik, és a kapott összeget elosztják ezen időszakok megfelelő számával.
Büntetés az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó adatok benyújtásának elmulasztásáért
Adójogszabály állapít meg adminisztratív felelősséget, ha a 1110018-as KND nyomtatványt a megállapított határidők megszegésével küldték el, vagy azt egyáltalán nem nyújtották be.
A gazdálkodó szervezetet 200 rubel pénzbírsággal sújtják, ha nem nyújtja be időben a jelentést a Szövetségi Adószolgálatnak.
Szintén büntetés jár a szervezetben a jelentés elkészítésének és benyújtásának felelőse számára, aki megszegte a jelentés beküldésének határidejét. Számára a bírság 300 és 500 rubel között változhat.
Figyelembe kell ugyanakkor venni, hogy a szabálysértők szankcióinak alkalmazása nem mentesíti a társaságot az átlaglétszámról szóló jelentéstételi kötelezettség alól az adóhivatal felé.
Figyelem! Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének normái előírják e jelentés benyújtásának ismételt elmulasztását, hogy mind a vállalatot, mind annak felelős személyeit kettős pénzbírsággal sújtsák.
Az átlagos alkalmazotti létszámról Ön által megadott adatok a statisztikák vezetéséhez és az Ön vállalkozásának adóhivatal általi nyomon követéséhez szükségesek. A helyi adóellenőr jelentést fogad el az előző naptári év átlagos listáján szereplő alkalmazottak számáról (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikke).
FÁJLOK
- Benyújtás tárgyév január 20-ig.
- A 2014 óta alkalmazott nélkül dolgozó egyéni vállalkozók mentesültek az átlagos létszám megadása alól.
- A külföldi társaságok fióktelepeinek is be kell nyújtaniuk ezt a jelentési dokumentumot.
Az adóhivatal elfogadja a fekete tintával olvasható adatokkal ellátott jelentéseket. Az egyéb színváltozatokkal kitöltött űrlapokat nem vesszük figyelembe. Írja be az információkat a cellákba és a sorokba, amennyire csak lehetséges. Az adószakértők ne érezzék magukat grafológusnak.
Ha Ön haladó számítógép-felhasználó, nyugodtan töltse ki az űrlapot szerkesztő szoftverrel. Az adóhatóságok elfogadják a 18 Courier New betűtípussal kitöltött nyomtatott űrlapokat.
INN, KPP és adóhatósági kódok
Minden cégnek megvannak a saját számviteli jellemzői. A jogi személyekhez és magánszemélyekhez rendelt adózó azonosító mező (rövidítve TIN) kitöltésekor kezdje el a kódszámok beírását a bal szélső négyzetes cellából. Az „Ellenőrző pont” oszlop csak szervezetek számára készült. Az egyéni vállalkozóknak ezt a mezőt nem kell kitölteniük.
Kérjük, vegye figyelembe! Ha a kódban kevesebb szám van, mint cella, először nullákat, majd a TIN digitális értékeit kell megadnia. A körzetének adóhivatali kódja mindig négy számjegyből áll.
Szervezetek nevei
Lehetőleg könnyítse meg magának a blokkok kitöltését. Az adóhatóság neve mezőbe nem szükséges a teljes nevet megadni. Nyilvánvaló, hogy nincs elég hely ahhoz, hogy mindent elférjen. Rövidítse le a nevet - írja be a rövidítést az általánosan elfogadott szabályok szerint.
Fontos! Ez az egyszerűsítési szabály nem vonatkozik a szervezet nevének megadására. A cég nevét a jogszabályi dokumentáció szerint teljes egészében fel kell írni.
Vállalkozói információk
Az egyéni vállalkozó egyértelműen írja be a teljes nevét, rövidítések nélkül. Ha az okmányokat képviselője nyújtja be, akkor a megfelelő mezőkbe be kell írnia teljes nevét és a személyazonosító okmányára vonatkozó adatokat.
Egyéb fontos részletek
A népességmutatóról. A jelentésben az egyetlen számított adat lehet az előző évi átlaglista létszámmutatója. Egész számmal kell megadni. Az adatok pontos kiszámításához használja.
Leírtuk a dátumot. A kitöltött űrlapot szigorúan be kell nyújtani folyó év január huszadikáig. A jelentésben feltétlenül tüntesse fel, hogy az adatok január 1-jei állapotúak. Ne tévesszen meg jelentésének tényleges dátuma. Abban az esetben, ha a társaság reorganizációs folyamaton megy keresztül, a jelentést az összes folyamat befejezését követő hónap huszadik napjáig kell benyújtani. Például, ha cégét márciusban szervezték át, a létszámjelentést április 20-ig kell benyújtani.
Csak a saját mezőinket töltjük ki. Az ellenőrző képviselőnek szánt blokkokba az adózó ne menjen bele.
Hogyan kell megfelelően benyújtani a kitöltött jelentési űrlapot?
Ha az űrlap minden mezője ki van töltve, azt kézzel kell aláírni. Az ellenőr csak ezzel a feltétellel fogadja el mérlegelésre az Ön éves jelentését. Az irat benyújtásához nem kell személyesen megjelenni az adóhivatalban. Értékes értesítő levélként küldje el postai úton, természetesen a postabélyegző dátumának figyelembevételével.
Hasznos tanács! Azok a tapasztalt üzletemberek, akik nem szeretnek tétlenül állni az adóhivatal zsúfolt folyosóin, azt tanácsolják, hogy a mellékelt iratokról postai bélyegzővel hitelesített leltárt tegyenek borítékba. Az adóellenőr ismét megbizonyosodik arról, hogy minden dokumentum a helyén van.
Mi a teendő, ha késik a fenti információkkal?
A vállalkozási tevékenység adóellenőrzésére irányuló jelentés késedelmes benyújtásáért vagy elmulasztásáért, körülbelül 200 rubel bírságot kockáztat. A legrosszabb forgatókönyv a közigazgatási büntetés.
