22.04.2024

A gazdasági igazgatóhelyettes munkaköri leírásai. Igazgatási, gazdasági tevékenységért és általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes Az adminisztratív munkáért felelős igazgatóhelyettes munkaköri leírása


A gazdasági igazgatóhelyettes munkaköri leírása:

MUNKAKÖRI LEÍRÁS
gazdasági igazgatóhelyettes

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. A gazdasági igazgatóhelyettes a vezetők kategóriába tartozik.
1.2. A gazdasági igazgatóhelyettesnek tudnia kell:
- az Orosz Föderáció alkotmánya;
- az Orosz Föderáció törvényei, az Orosz Föderáció elnökének rendeletei, az Orosz Föderáció kormányának rendeletei és egyéb oktatási kérdésekre vonatkozó szabályozási jogi aktusok;
- közigazgatási, munkaügyi és polgári jogi alapismeretek;
- Az oktatási intézmény alapszabálya és egyéb helyi szabályzatai;
- az intézményben folyó nevelési-oktatási folyamat megszervezésének rendje;
- a pénzügyi-gazdasági tevékenység szervezésének alapjai;
- munkavédelmi, biztonsági és tűzvédelmi szabályok és előírások.

II. MUNKAKÖTELEZETTSÉGEK

2.1. Az ACh igazgatóhelyettese köteles:
- az igazgató nevében kapcsolatba léphet az Orosz Föderáció kormányzati szerveivel és az Orosz Föderációt alkotó szervezetekkel, helyi önkormányzati szervekkel, bármilyen szervezeti és jogi formájú jogi személyekkel és magánszemélyekkel a gazdasági tevékenységgel kapcsolatos kérdésekben;
- megtenni a biztonsággal és a hatékony vagyonhasználattal kapcsolatos szükséges intézkedéseket;
- tantermek előkészítése a tanév és az új félév kezdetére:
a) megszervezi a helyiségek általános takarítását;
b) ellenőrizze a tantermekben a szükséges bútorok, felszerelések rendelkezésre állását;
- a tanév során az oktatási helyiségek normál működéséhez szükséges munkákat elvégezni;
- figyelemmel kíséri a fűtési és vízellátó rendszerek működését;
- elvégezni a helyiségek fűtési szezonra történő felkészítésével kapcsolatos szükséges munkákat;
- egész évben ellenőrizni a helyiségek biztonságát;
- meghatározni a nevelési-oktatási intézmény ingatlanok, épületek, helyiségek folyó javítási igényeit;
- megszervezni a javítási munkákat (vízszerelés, vízszerelés stb.);
- megszervezni az oktatási helyiségek rutinjavítási munkáit;
- figyelemmel kíséri az elvégzett javítási munkák előrehaladását és minőségét;
- a szükséges felszerelések, bútorok, oktatási eszközök, irodai felszerelések, könyvek, kézikönyvek, írószerek stb. beszerzése;
- vásárolni hozzá a szükséges másolóeszközöket, alkatrészeket, anyagokat;
- részt venni az anyagi javak leltározásában, elkészíteni a meghibásodott berendezések, bútorok, leltár és használt anyagok leírásához szükséges dokumentumokat;
- részt venni a helyiségek leírt bútoroktól és berendezésektől való megszabadítására irányuló intézkedésekben;
- megszervezni az oktatási intézmény épületeivel szomszédos területek takarítását;
- megszervezni a szemétgyűjtést és a szilárd háztartási hulladék elszállítását;
- elvégezni a számítástechnikai eszközök beszerzéséhez és karbantartásához szükséges intézkedéseket;
- megtenni a szükséges egészségügyi, járványügyi és tűzbiztonsági intézkedéseket;
- állandó ellenőrzést gyakorolni a vállalkozási szerződések megkötéséhez, illetve átjegyzéséhez szükséges dokumentumok elkészítése felett;
- egyeztetni az osztályokkal és a szerzői csoportokkal a nyomtatásra előkészített anyagokat;
- elvégezni az elkészített anyag szükséges egyeztetését a nyomdával.

3.1. A gazdasági igazgatóhelyettesnek joga van:
- bekérni a szükséges információkat, dokumentumokat a strukturális osztályok vezetőitől és egyéb alkalmazottaktól;
- hatáskörébe tartozó dokumentumokat aláírni és záradékolni;
- a hivatali feladatok ellátásával kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat benyújtani az igazgatónak megfontolásra;
- tevékenységének szervezési és logisztikai támogatásáért.

IV. FELELŐSSÉG

4.1. Az igazgatóhelyettes felelős hivatali feladatainak az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által előírt módon történő elmulasztásáért vagy nem megfelelő ellátásáért.

Az ACh igazgatóhelyettesének munkaköri leírása

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

IGAZGATÁSI ÉS GAZDASÁGI RÉSZ IGAZGATÓ-HELYETTE

I Általános rendelkezések

1.1.Az igazgatási és gazdasági igazgatóhelyettes a vezetők kategóriába tartozik.

1.2. Az igazgatási és gazdasági ügyekért felelős helyettesi beosztásba való kinevezés és az abból való felmentés az igazgató rendeletével történik.

1.3. Az igazgatási és gazdasági ügyekért felelős igazgatóhelyettes közvetlenül az igazgatónak számol be.

1.4. Igazgatási és gazdasági igazgatóhelyettes beosztásba felsőfokú szakmai végzettséggel vagy középfokú szakképzettséggel és 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező személy kerül kinevezésre.

1.5. Az igazgatási és gazdasági igazgatóhelyettes távollétében feladatait az igazgató megbízásából megbízott személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat és kötelezettségeket, és felelős a rábízott feladatok magas színvonalú és időben történő elvégzéséért.

1.6. Az igazgatási és gazdasági igazgatóhelyettes munkájában az alábbi dokumentumokat kell, hogy vezesse:

1.6.1. Minőségpolitika;

1.6.2. Minőségi útmutató;

1.6.4. Az Orosz Föderáció jogszabályai és az Orosz Föderáció egyéb szabályozó jogi aktusai, Altáj területe, helyi önkormányzati szervek;

1.6.5. Az Altáji Területi Oktatási és Ifjúsági Igazgatóság utasításai és utasításai;

1.6.6. Kollektív megállapodás;

1.8.2. Az intézmény igazgatási és gazdasági tevékenységét szabályozó szabályozó jogszabályok;

2.1.3. A megállapított eljárási rend szerint javítási és kivitelezési becsléseket készít, szerződéseket köt a kollégiumot kiszolgáló városi szolgálatokkal, felelős a javítások minőségéért és a megkötött szerződések végrehajtásáért;

2.1.4. Egész évben fenntartja az összes hő-, víz- és csatornahálózat, elektromos berendezés, tűzjelző zavartalan működését, alárendelt szolgáltatások igénybevételével - vízvezeték-szerelők, épületkarbantartók, villanyszerelők;

2.1.5. Folyamatos rendben tartja a lakó- és oktatási épületeket, a kollégium területét, igénybe veszi a parancsnok, takarítók, portások, épületkarbantartók szolgáltatásait;

2.1.6. Beszerzi az épületek, gépek javításához, üzemeltetéséhez szükséges építő-javító anyagokat, festékeket, berendezéseket;

2.1.7. Figyelemmel kíséri a nevelési-oktatási intézmény gazdasági fenntartását, megfelelő állapotát;

2.1.8. Intézkedéseket tesz a kollégium gazdasági önállóságának bővítésére, a szükséges szerződések időben történő megkötésére;

2.1.9. Ellenőrzi a szerződéses kötelezettségek határidőre és maradéktalan teljesítését, a pénzügyi és üzleti tranzakciók lebonyolításának rendjét;

2.1.10. Intézkedéseket tesz a hallgatók és a kollégiumi dolgozók szükséges szociális és életkörülményeinek biztosítása érdekében;

2.1.14. Gondoskodik a kollégium időben történő felkészítéséről a tanévkezdésre;

2.1.15. Szervezi a leltárkönyvelést a kollégiumi ingatlan számviteli osztályával és a tanépületek parancsnokával együtt;

2.1.16. Gondoskodik a biztonságról a nehéz terhek szállítása, a be- és kirakodási műveletek, valamint a főiskola területén a járművek üzemeltetése során;

2.1.17. Szervezi az életvédelmi és hadkötelezettség előtti oktatás tanár-szervezőjével az épületek, építmények tűzvédelmi betartását, figyelemmel kíséri a tűzoltó berendezések üzemképességét;

2.1.18. Az oktatási épületek parancsnokával együtt tantermeket, közüzemi és egyéb helyiségeket biztosít az életbiztonsági szabályok és előírások, a munkavédelmi előírások követelményeinek megfelelő felszereléssel és felszereléssel;

2.1.19. Villanyszerelővel közösen megszervezi az elektromos berendezések és vezetékek, földelő berendezések szigetelési ellenállásának mérését az életbiztonságot biztosító szabályoknak és előírásoknak megfelelően;

2.1.20. Oktatást szervez, munkahelyi eligazítást (kezdeti és időszakos) tart az adminisztratív és gazdasági személyzet számára;

2.1.21. Részt vesz az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó megrendeléseket feladó bizottság munkájában.

III. jogok

3.1. Az ACh igazgatóhelyettesének joga van:

3.1.1. Épületek, raktárak, gépek üzemeltetését, karbantartását javító munkákkal kapcsolatos szerződéseket, munkaszerződéseket köt intézményekkel, szervezetekkel, szövetkezetekkel, önfenntartó egyesületekkel, amelyek az igazgatói jóváhagyást követően lépnek hatályba;

3.1.2. Hatáskörében a kollégium igazgatója elé terjeszteni a tevékenység javítására és a munkamódszerek javítására vonatkozó javaslatokat, észrevételeket az adminisztratív és gazdasági rész egyes dolgozóinak tevékenységére, javaslatot tenni a kollégium tevékenységében meglévő hiányosságok megszüntetésére;

3.1.3. Részt vesz a feladataival kapcsolatos kérdések megvitatásában;

3.1.4. Személyesen vagy a kollégium igazgatója nevében kérheti a strukturális osztályok vezetőitől és az egyes szakemberektől a hivatali feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat;

3.1.5. Írja alá és zárja alá a saját hatáskörén belüli dokumentumokat;

3.1.6. Az adminisztratív és gazdasági részleg dolgozóinak kinevezésére, áthelyezésére, elbocsátására, ösztönzésükre, illetve büntetés kiszabására vonatkozó javaslatokat az igazgató elé terjesztenek hatáskörükön belül megfontolásra;

3.1.7. Megkövetelni a kollégium adminisztrációjától, hogy hivatali kötelezettségeinek és jogainak ellátásában segítséget nyújtson;

3.1.8. Parancsot és utasítást ad a tanszékvezetőknek, oktatóknak, dolgozóknak hatáskörükön belül;

IV. Felelősség

4.1. Az igazgatási és gazdasági igazgatóhelyettes feladatai:

4.1.1. A főiskolai létszámtáblázathoz rendelt technikai díjak ésszerű felhasználásáért;

4.1.2. A kollégium területén a munkavédelmi előírások betartásáért;

4.1.3. A jelen munkaköri leírásban és az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által meghatározott határokon belüli hivatalos kötelezettségeik nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért;

4.1.4. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül;

4.1.5. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

V. Interakció

5.1. Az adminisztratív és gazdasági ügyekért felelős igazgatóhelyettes kapcsolatban áll:

5.1.1. A kollégium igazgatójával;

5.1.2. Az adminisztratív és gazdasági rész alkalmazottaival;

5.1.3. Főiskolai tanári karral;

5.1.4. Igazgatóhelyettesekkel különböző területeken;

5.1.5. Szerkezeti osztályok vezetőivel;

5.1.6. Jogi tanácsadóval;

5.1.8. Városi gazdasági szolgáltatásokkal.

VI. Az igazgatási és gazdasági igazgatóhelyettes tevékenységére vonatkozó dokumentumok és nyilvántartások jegyzéke

6.1. Ez a munkaköri leírás;

6.2. Munkaszerződés;

6.3. Főiskolai épületek műszaki útlevelei;

6.4. Járművek műszaki útlevelei;

6.5. Háztartási ingatlan vásárlására, berendezések, bútorok, irodaszerek aktuális javítására vonatkozó kérelmek;

6.6. Biztonsági oktatási napló;

6.7. Levelezés a szervezetekkel adminisztratív és gazdasági kérdésekben;

6.8. Törvények, biztonsági és tűzvédelmi szabályzatok, végrehajtásukra vonatkozó dokumentumok.

A munkaköri leírást az Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 01. 01. 01-i 000. számú határozatával jóváhagyott „A vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióinak minősítési jegyzéke” ajánlásaival összhangban dolgozták ki.


Elolvastam az utasításokat:

"________"_______________2010

1. Általános rendelkezések

1.1. Az igazgatási irodavezető-helyettes a vezetők kategóriába tartozik.

1.2. Képesítési követelmények:
Szakmai felsőfokú végzettség, munkatapasztalat követelménye nélkül, vagy középfokú szakirányú végzettség és legalább 3 éves szakirányú szakmai gyakorlat.

1.3. Az adminisztrációs és karbantartási osztályvezető-helyettesnek tudnia kell:
- a közigazgatási és gazdasági szolgáltatásokkal kapcsolatos felsőbb hatósági határozatok, végzések, végzések, egyéb irányító és szabályozó dokumentumok;
- a vállalkozás felépítése és fejlődési kilátásai;
- a munkaidő-nyilvántartások vezetésének eljárása;
- kommunikációs eszközök, számítástechnika és szervezéstechnika;
- a jelentéstétel rendje és határideje;
- a kézi munka gépesítésének eszközei;
- a berendezések, bútorok, készletek, irodaszerek beszerzésének és a szolgáltatások kifizetésének lebonyolításának eljárása;
- közgazdasági, munkaszervezési, termelési és gazdálkodási alapismeretek;
- munkajog;
- belső munkaügyi szabályzat;
- munkavédelmi szabályok és előírások.

1.4. Az igazgatási karbantartási osztályvezető-helyettesi beosztásba történő kinevezés és a hivatalból való felmentés az igazgatási karbantartási osztály vezetőjének javaslatára a főigazgató végzésével történik.

1.5. Az igazgatási műveleti vezető helyettese az igazgatási műveleti vezető alárendeltje.

1.6. Tevékenységének biztosítása érdekében az Igazgatási és Gazdálkodási Főosztályvezető-helyettes aláírási joggal ruházza fel a Társaság szervezeti és ügyviteli dokumentumait a funkcionális feladatkörébe tartozó kérdésekben.

1.5. Az igazgatási irodavezető távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait az előírt módon kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelősséget visel a rábízott feladatok nem megfelelő végrehajtásáért.

2. Munkaköri kötelezettségek

Adminisztratív műveletekért felelős helyettes:

2.1. Gazdaságos karbantartást és megfelelő állapotot biztosít azon épületek és helyiségek ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályaival és előírásaival összhangban, amelyekben a vállalkozás részlegei találhatók, valamint figyelemmel kíséri a berendezések (liftek, világítás, fűtési rendszerek, szellőzés) működőképességét. stb.).

2.2. Közreműködik a tárgyi eszközök (épületek, vízellátó rendszerek, légvezetékek és egyéb építmények) folyó és nagyjavítási terveinek kidolgozásában, a vállalkozási kiadások becslésének elkészítésében.

2.3. Részt vesz a helyiségek javításában, az adminisztratív iroda vezetőjével együtt figyelemmel kíséri a javítási munkák minőségét.

2.4. Részt vesz a vállalkozás számára a mérnöki és irányítási munka gépesítésének eszközeivel, figyelemmel kíséri azok biztonságát és időben történő javítását.

2.5. Az adminisztrációvezető megbízásából elkészíti a szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződések megkötéséhez szükséges dokumentumokat.

2.6. Ellenőrzi a gazdasági célra elkülönített anyagok és pénzeszközök ésszerű felhasználását.

2.7. Az Igazgatási és Fenntartási Osztály vezetője megbízásából irányítja a tereprendezést, a tereprendezést, a terület takarítását, az épületek homlokzatainak és bejáratainak ünnepi díszítését.

2.8. Részt vesz találkozók, konferenciák, szemináriumok és egyéb rendezvények lebonyolításában.

2.9. Gondoskodik a tűzvédelmi intézkedések végrehajtásáról és a tűzoltó berendezések jó állapotú karbantartásáról.

2.10. Intézkedéseket tesz a kommunikáció, a számítástechnika és a szervezeti technológia bevezetésére.

2.11. Az adminisztratív üzemeltetési vezető távollétében felügyeli az igazgatási műveleti dolgozókat és ellátja az igazgatási műveleti vezető egyéb feladatait.

3. Jogok

Az adminisztratív műveleti vezető helyettes jogosult:

3.1. A jelen Munkaköri leírásban foglalt feladatok ellátásához szükséges információkat, referenciákat és egyéb anyagokat kérni és átvenni a szerkezeti egységektől.

3.2. Tegyen intézkedéseket a beosztott alkalmazottak fegyelmi megsértésének felderítésekor, és jelentse a szabálysértéseket a vállalkozás vezetőjének, hogy az elkövetőket felelősségre vonja.

3.3. A vállalkozás vezetőjével egyetértésben az adminisztratív és gazdasági tevékenységek területén szakértőket és szakembereket vonzon be konzultációkra, vélemények, ajánlások és javaslatok elkészítésére.

3.4. Ismerje meg a tisztségéhez kapcsolódó jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

3.5. A jelen Útmutatóban meghatározott feladatokkal kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat nyújtson be a vezetőségnek megfontolásra.

3.6. Megkövetelni a vállalkozás vezetésétől a szervezeti és műszaki feltételek biztosítását, a hatósági feladatok ellátásához szükséges, megállapított dokumentumok elkészítését.

4. Felelősség

Az adminisztrációs és karbantartási osztályvezető-helyettes feladata:

4.1. A jelen Munkaköri leírásban meghatározott hivatalos kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért, az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott korlátok között.

4.2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

4.3. A vállalkozás anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

Vásároljon könyveket a HR-adminisztrációról

Személyzeti tiszti kézikönyv (könyv + diskM)

Ez a kiadvány gyakorlati ajánlásokat ad a személyzeti szolgálat munkájának megszervezéséhez és a személyi iratkezeléshez. Az anyag jól rendszerezett, nagyszámú konkrét példát és mintadokumentumot tartalmaz.
A könyvhöz mellékeljük a munkaügyi kapcsolatok és a személyi munka különböző kérdéseit szabályozó dokumentumnyomtatványokat és előírásokat tartalmazó lemezt a Garant rendszerben.
A könyv az olvasók széles körének, a HR-eseknek, a vállalkozások vezetőinek és a tulajdoni formáktól függetlenül hasznos lesz.

A szerző részletesen kifejti, mi a munkaügyi felügyelőség és mik a jogkörének határai, hogyan zajlanak és hogyan zárulnak le a munkaügyi jogszabályok betartásának ellenőrzései, milyen jogsértések vezethetnek pénzbírsághoz, és melyek a szervezet vezetőjének eltiltását vonja maga után. A könyv gyakorlati ajánlásokat ad szervezeti munkáltatók és egyéni vállalkozók számára, amelyek segítenek elkerülni a munkaügyi felügyelők követeléseit. A könyv elkészítésekor figyelembe vettek minden közelmúltbeli jogszabályi változást.
Szerző: Elena Karsetskaya
A könyv címzettjei mindenféle tulajdonformájú szervezet vezetői, személyzeti szolgálat munkatársai, könyvelők, egyéni vállalkozók, valamint mindazok, akik érdeklődnek a munkajog betartása iránt.

A gyűjtemény tartalmazza az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú határozatával jóváhagyott, a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak álláshelyek képesítési jegyzékében foglalt képesítési jellemzőkkel összhangban összeállított munkaköri leírásokat, valamint a díjszabási és minősítési jellemzőkre (követelményekre) vonatkozó egyéb előírásoknak megfelelően.
A gyűjtemény két részből áll: az elsőben az egész iparágra kiterjedő munkaköri leírások találhatók vezetőknek, szakembereknek, műszaki előadóknak, a másodikban ágazatonkénti munkaköri leírások találhatók (szerkesztői és kiadói tevékenység, közlekedés, bankszektor, kereskedelem, kutatás, oktatás, egészségügy).
Szervezetek vezetőinek, személyzeti és jogi szolgáltatóknak.

Az igazgatóhelyettes munkaköri leírása szabályozza a munkaviszonyokat. A dokumentum meghatározza a kinevezési és felmondási eljárást, a munkavállaló alárendeltségét, képesítési követelményeit, a szükséges ismereteket és készségeket, felsorolja azokat a dokumentumokat, amelyeket tevékenysége során követnie kell, funkcionális kötelességeit, jogait, valamint felelősségét.

Minta az igazgatóhelyettes tipikus munkaköri leírásából

ÉN. Általános rendelkezések

1. Az igazgatóhelyettes a „menedzserek” kategóriába tartozik.

2. Az igazgatóhelyettes közvetlenül az igazgatónak számol be.

3. Az igazgatóhelyettes felvétele és felmentése az igazgató rendeletével történik.

4. Az igazgatóhelyettesi munkakör betöltésére felsőfokú végzettséggel és az érintett ágazati szervezetnél legalább öt év vezetői munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy kerül kinevezésre.

5. Az igazgatóhelyettes távollétében jogai, funkcionális feladatai és felelősségei a vállalkozásra vonatkozó utasításban foglaltak szerint más tisztségviselőre szállnak át.

6. Az igazgatóhelyettest tevékenysége során irányítja:

  • tevékenységéhez kapcsolódó szabályozó dokumentumok;
  • belső munkaügyi szabályzat;
  • az igazgató utasításai és utasításai;
  • A vállalkozás alapszabálya;
  • ezt a munkaköri leírást.

7. Az igazgatóhelyettesnek tudnia kell:

  • a szervezet termelési, gazdasági, pénzügyi és gazdasági tevékenységét meghatározó szabályozó jogszabályok;
  • használt berendezések, termelési kapacitások és emberi erőforrások;
  • a szervezet által gyártott termékek gyártástechnológiájának alapjai;
  • adó-, polgári-, munkaügyi, gazdasági jogszabályok;
  • a szervezet termelési, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységére vonatkozó tervek elkészítésének és jóváhagyásának rendje;
  • piaci menedzsment és vállalatirányítási módszerek;
  • szerződéskötési és -végrehajtási eljárás;
  • annak a piaci szegmensnek a kínálata és kereslete, amelyben a szervezet működik;
  • a munka és a termelés megszervezése;
  • az üzleti etikett és a kommunikáció normái;
  • belső munkaügyi szabályzat, tűzvédelem.

II. Az igazgatóhelyettes munkaköri feladatai

Az igazgatóhelyettes az alábbi funkcionális feladatokat látja el:

1. Létrehozza a szervezet szerkezeti részlegeinek munkáját és hatékony interakcióját, ellenőrzi tevékenységüket.

2. A vállalkozás igazgatójával közösen terveket dolgoz ki és egyeztet:

  • termelésfejlesztés;
  • szervezeti egységek finanszírozása.

3. Figyelemmel kíséri a megállapított jelentések igazgatóhoz történő benyújtásának időszerűségét.

4. Egyes kérdések megoldását más tisztségviselőkre - a szervezet osztályvezetőire - delegálja és megbízza.

5. Jóváhagyja a létszámtáblázatot.

6. Megállapítja a hatósági illetményeket és pótlékokat.

7. Felügyeli a személyzet ösztönzését szolgáló munkaszervezést.

8. Intézkedik a pénzügyi, gazdasági és termelő tevékenységgel kapcsolatos kérdések megoldására.

9. Közreműködik a szervezet mindenkori szervezési és végrehajtási munkájával kapcsolatos feladatok végrehajtásában.

10. Gondoskodik a vállalkozás beszállítói, vevői, hitelezői, valamint vállalkozási és munkaszerződési kötelezettségeinek maradéktalan teljesítéséről.

11. Intézkedéseket tesz a szervezet tevékenységeinek gazdasági mutatóinak tervezésének javítására, a munkaerőköltségek, a termelési kapacitások felhasználásának és a készletek felhasználásának szabványainak kialakítására és javítására.

12. Ellenőrzi a kiadások és pénzeszközök átvételének nyilvántartását, a leltári tételek felhasználását.

13. Intézkedéseket hajt végre az anyagi, munkaerő- és anyagi erőforrásokkal szembeni takarékos szemlélet fenntartására.

14. Ellenőrzi a pénzügyi fegyelem betartását.

III. jogok

Az igazgatóhelyettesnek joga van:

1. Írja alá a létrehozott dokumentumokat.

2. Meghatalmazott útján jár el a szervezet nevében.

3. Meghatalmazással és az igazgató megbízásából képviseli a vállalkozás érdekeit a szerződő felekkel, kormányzati szervekkel és egyéb vezetői struktúrákkal való kapcsolatában.

4. A vállalkozás részlegeitől megkövetelni, hogy biztosítsák a hivatalos feladataik ellátásához szükséges anyagokat.

5. Vizsgálja meg a szervezet részlegeinek gazdasági és termelési tevékenységét, adjon nekik megfelelő, a hatékonyság növelését célzó utasításokat.

6. Javaslatok küldése az igazgatónak az osztály dolgozóinak jutalmazására a magas teljesítménymutatókért, valamint a termelésszervezési és termelési gazdaságossági követelmények megszegésének megbüntetésére.

7. Racionalizálási javaslatok előterjesztése a vállalkozás tevékenységére vonatkozóan.

IV. Felelősség

Az igazgatóhelyettes feladata:

1. A vezetőség, a szervezet alkalmazottai vagy más személyek valótlan adatokkal való ellátása.

2. Anyagi kár okozása a vállalkozásnak, vállalkozóknak, alkalmazottaknak vagy az államnak.

3. A szervezet vezetésének határozataiban és határozataiban foglalt rendelkezések megsértése.

4. Üzleti titkok és bizalmas információk nyilvánosságra hozatala.

5. A szervezetben megállapított normákkal és szabályokkal ellentétes hivatali feladatok ellátása.

6. Tevékenységük során elkövetett bűncselekmények.

7. Munkafegyelem, biztonsági előírások, tűzvédelem, belső munkaügyi szabályzat megszegése.

8. A vállalkozás tevékenységével kapcsolatos jogosulatlan értekezletek, tárgyalások lebonyolítása.

Az igazgatóhelyettes feladatköre a munkaköri leírásban és a többi rovat tartalma szakirányonként eltérő lehet.

Például az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes felelős a vállalkozás gazdasági szolgáltatásainak megszervezéséért. Részt vesz a vállalkozási szerződések megkötésében, figyelemmel kíséri azok végrehajtását. Biztosítja a beosztottak biztonságos és kényelmes munkakörülményeinek megteremtését, a tűzvédelmi szabályok és az ipari higiéniai előírások betartását.

A termelési igazgatóhelyettes fő feladata a minőségi termékek időben történő kiadása. Elősegíti a legújabb termeléstervezési és irányítási rendszerek bevezetését.

A nevelő-oktató munkáért felelős igazgatóhelyettes irányítja a nevelési folyamatot. Tanórán kívüli és tanórán kívüli nevelő-oktató munkát szervez a tanulókkal.

A tanulmányi igazgatóhelyettes gondoskodik a tantervek és programok végrehajtásáról, ellenőrzi a tantestület munkáját.

I. Általános rendelkezések

1. Az adminisztratív és gazdasági munkavégzésért felelős vezető helyettes a vezetők kategóriába tartozik
2. Adminisztratív és gazdasági munkavégzésért felelős vezető-helyettes munkakörbe felsőfokú szakmai végzettséggel és legalább 5 év vezetői munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy kerül kinevezésre.
3. Az adminisztrációvezető-helyettesi beosztásba történő kinevezés és az abból való felmentés a szervezet igazgatójának rendelete alapján történik.
4. Az adminisztratív és gazdasági munkavégzésért felelős vezető helyettesnek ismernie kell:
4.1. Az Orosz Föderáció alkotmánya.
4.2. Az Orosz Föderáció törvényei, az Orosz Föderáció kormányának rendeletei és határozatai.
4.3. A közgazdaságtan alapjai, jog, szociológia.
4.4. A szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységének szervezése.
4.5. Közigazgatási, munkaügyi és gazdasági jogszabályok.
4.6. Munkavédelmi, biztonsági és tűzvédelmi szabályok és előírások.
5. Az adminisztratív és gazdasági munkáért felelős vezető-helyettes közvetlenül a vezetőnek tartozik beszámolási kötelezettséggel.
6. Az adminisztratív és gazdasági munkavégzésért felelős vezető-helyettes távollétében feladatait a vezető utasítására kijelölt személy látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

II. Az adminisztratív és gazdasági munkát végző vezető helyettes munkaköri feladatai

Igazgatási és gazdasági munkavégzésért felelős vezető helyettes:
1. Irányítja a szervezet gazdasági tevékenységét.
2. Ellenőrzést gyakorol a gazdasági szolgáltatások és a szervezet megfelelő állapota felett.
3. Ellenőrzi a szervezet anyag- és anyagi erőforrásainak ésszerű felhasználását.
4. Irányítja a terület tereprendezését, tereprendezését, takarítását.
5. Koordinálja az alárendelt szolgálatok, szerkezeti egységek munkáját.
6. Intézkedéseket tesz az intézmény gazdasági önállóságának bővítése és a szükséges szerződések időben történő megkötése érdekében.
7. A szervezet vezetője távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség, stb.) ellátja ügyekkel kapcsolatos feladatait és felelős azok megfelelő végrehajtásáért.
8. Ellátja a szervezet vezetőjének egyéni hatósági megbízásait.

III. Az adminisztratív és gazdasági munkáért felelős vezetőhelyettes jogai

Joga van:
1. Javaslatokat nyújt be a szervezet tevékenységének és munkamódszereinek javítására a szervezet vezetőjének megfontolásra; észrevételeket tesz a szervezet egyes alkalmazottainak tevékenységével kapcsolatban; lehetőségek a szervezet tevékenységében meglévő hiányosságok kiküszöbölésére.
2. Részt vesz a feladataival kapcsolatos kérdések megvitatásában.
3. Lépjen kapcsolatba a szervezet összes (egyéni) strukturális részlegének alkalmazottaival.
4. Személyesen vagy a szervezet vezetője nevében kérheti a szervezeti osztályok vezetőitől és az egyes szakemberektől a hivatali feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.
5. Írja alá és zárja alá a hatáskörébe tartozó dokumentumokat.
6. Javaslatokat nyújt be a szervezet alkalmazottainak kinevezésére, áthelyezésére és elbocsátására vonatkozóan a szervezet vezetőjének megfontolásra; ösztönzésükre vagy szankciók kiszabására vonatkozó javaslatokat.
7. Kövesse a szervezet vezetőjének segítségét a munkavállaló hivatali kötelezettségeinek és jogainak ellátásában.

IV. Az adminisztratív és gazdasági munkavégzésért felelős vezető helyettes feladata

A szervezet adminisztratív és gazdasági munkavégzésért felelős vezető-helyettese felelős:
1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott korlátok között.
3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

Az adminisztrációs vezető helyettes munkaköri leírása a ______________________ szerint készült.

_________________
"Tanulj mások hibáiból – pontosan tudni fogod, hogyan kövesd el azokat."




2024
newmagazineroom.ru - Számviteli kimutatások. UNVD. Fizetés és személyzet. Valutaműveletek. Adók fizetése. ÁFA. Biztosítási díjak