El principal documento que permite a un ciudadano acreditar sus ingresos oficiales es un certificado 2-NDFL. Como regla general, surge la pregunta no solo de cómo redactar este documento, sino también de cuánto es válido el certificado 2-NDFL. Su período de validez no está limitado formalmente, pero en realidad el documento tiene un límite de tiempo determinado. Sobre cómo tratar cada caso específico, ahora mismo.
Actualmente, la legislación no ha cambiado los requisitos para obtener, llenar y presentar un certificado de ingresos. Dado que tanto antes como ahora no existen requisitos sobre la validez del certificado 2-NDFL, podemos decir que en cada caso es necesario centrarse en los requisitos específicos de la organización que requiere la provisión de este documento.
Si necesita un extracto bancario
En este caso, debe aclararlo específicamente con el propio banco. Sin embargo, en la práctica, se ha desarrollado una posición bastante estable: la vigencia del certificado de ingresos es de 30 días naturales contados a partir de la fecha de su expedición. Estudiando la solvencia del cliente, el banco parte de la baja probabilidad de que sus ingresos puedan caer bruscamente en 1 mes. Por lo tanto, por regla general, dicha información se reconoce como válida. En consecuencia, es necesario cumplir exactamente con los requisitos de la entidad de crédito.
EJEMPLO. El ciudadano tiene la intención de obtener un préstamo en octubre de 2017. Luego debe solicitar la fabricación del mismo a finales de septiembre. Como regla general, dicho documento se emite en 2-3 días hábiles. Para aprovechar al máximo el tiempo de elección de un banco, para tener tiempo de analizar diferentes posibilidades, es mejor sacar un certificado de ingresos lo más tarde posible.
Si la oficina de impuestos necesita un certificado
En este caso, la situación es mucho más simple: para impuestos no hay restricciones en el período de validez. El requisito principal es entregar un documento con información confiable en tiempo. La razón es que la oficina de impuestos está interesada en los ingresos durante un período determinado. Y cuánto tiempo ha pasado desde entonces, no importa.
Muchas otras organizaciones que requieren su provisión también argumentan de acuerdo con la misma lógica, pero es mejor aclarar de antemano cuánto tiempo es válido el documento específicamente de acuerdo con sus reglas.
Respuestas a preguntas comunes
A continuación se ofrece un análisis detallado de los más populares.
¿Es posible indicar ingresos inflados?
El banco siempre verifica cualquier información sobre el cliente, ya que calcula cuidadosamente sus riesgos asociados con la falta de reembolso del dinero de un préstamo. Así, incluso en el caso de importes insignificantes (préstamos al consumo), la entidad de crédito comprobará en primer lugar la información sobre los ingresos y el empleo de un ciudadano. Si se proporciona información falsa en el certificado, el banco lo establecerá definitivamente y actuará en consecuencia. No tenga miedo de las multas legislativas: no existen tales precedentes. El banco simplemente rechazará el préstamo, sin ninguna consecuencia.
Forma: uniforme o no
El formulario está aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales, por lo tanto, cada organización no tiene derecho a crear este documento en un formulario arbitrario. Es importante que el destinatario comprenda que todas las formalidades deben observarse en estricta conformidad con este formulario. Se conocen casos reales en los que los bancos se negaron a aceptar un documento que, por ejemplo, no contiene una marca en la esquina superior derecha que se muestra en la figura.
También es muy importante comprender que todos los datos deben ingresarse estrictamente de acuerdo con el pasaporte. Por ejemplo, si la dirección (para el registro permanente o temporal) no indica un apartamento, sino una habitación, entonces se escribe de esa manera. Cualquier desviación del formulario puede hacer que la organización se niegue a aceptar el documento, como resultado de lo cual será necesario contactar al empleador con una solicitud para producir uno nuevo.
¿Necesitas una impresión?
A primera vista, la pregunta es bastante extraña. Sin embargo, aclaraciones recientes del Servicio de Impuestos Federales (en carta de febrero de 2015) indican que el sellado es opcional. En cambio, si lo pones, no habrá error, y el documento no deja de ser válido. Por lo tanto, en última instancia, queda a discreción de las partes interesadas: el propio empleado y la organización que requiere la provisión del documento.
Quién tiene derecho a firmar
Si no es necesario poner un sello, entonces la presencia de una firma original manuscrita de un empleado autorizado es un requisito previo. El Servicio de Impuestos Federales explica que al momento el derecho a firmar tiene:
- el propio empleado autorizado (en la mayoría de los casos, este es el jefe de contabilidad o director);
- representante autorizado, es decir, un empleado que tiene derecho a firmar de acuerdo con el poder notarial ejecutado; en este caso, es necesario indicar los detalles del poder notarial (número, nombre, fecha).
NOTA. En ambos casos se debe descifrar la firma (apellido, iniciales). La posición es opcional.
¿Es posible proporcionar una copia del certificado 2-NDFL?
A veces no hay duda de si una copia de un papel puede usarse como un documento con la misma fuerza legal. La legislación prevé la posibilidad de expedir únicamente el original al trabajador. Si es suficiente proporcionar solo una copia a una organización u organismo gubernamental, puede hacerlo. Además, se debe suponer que no es necesario certificar una copia con un notario. Es mejor traer el original para que un empleado autorizado pueda verificarlo él mismo con una copia. Con respecto al número de originales, un ciudadano puede pedirlos en cualquier cantidad razonable.
Para qué período se emite
No hay una respuesta clara a esta pregunta en la legislación. Se supone que cualquier ciudadano tiene derecho a recibir un documento por cualquier período, según lo requiera. A veces es necesario obtener un certificado para un año completo o los últimos años. Si un empleado ha trabajado en la misma organización todos estos años, se redacta como un solo documento. Si es diferente, debe hacer varias solicitudes diferentes.
¿El certificado es válido en formato electrónico?
Si se supone que es posible enviar el documento en forma electrónica (escaneada), esto es mucho más conveniente. En muchos casos, las inspecciones de impuestos permiten tal procedimiento. En cuanto a los bancos, la mayoría de las veces el documento debe proporcionarse exclusivamente en el original y en la forma tradicional en papel.
Donde pueda ser necesario, excepto en los bancos
Junto con las organizaciones de crédito, otras instituciones también pueden requerirlo para resolver este tipo de cuestiones:
- obtener una deducción fiscal, por ejemplo, para los padres de aquellos estudiantes que estudian comercialmente en universidades o instituciones de educación vocacional secundaria;
- para la formación de una pensión: cálculo del monto de los beneficios en función del salario;
- en procedimientos judiciales como prueba principal o adicional (por ejemplo, en casos de pensión alimenticia);
- para solicitar una visa para visitar ciertos países.
Errores comunes al preparar un documento
Al recibirlo, es mejor que el empleado verifique de forma independiente el documento emitido. Es importante que la ayuda no contenga tales errores:
- cualquier mancha, corrección, error tipográfico;
- la fecha no se proporciona en formato digital; por ejemplo, el 1 de septiembre de 2017 debe escribirse como 01/01/2017;
- el sello se coloca exclusivamente en la esquina inferior izquierda (hay una marca "M.P.")
NOTA. La contabilidad generalmente toma todos los datos personales de los empleados del departamento de personal (archivos personales). Sin embargo, durante un cierto período de tiempo, algunos de los datos pueden cambiar muchas veces: mudanza, cambio de apellido, etc. Además, existe la posibilidad de que los datos se hayan emitido originalmente con inexactitudes. Es mejor verificar la información una vez más, especialmente cuando se trata de asuntos urgentes.
Dónde obtener ayuda para los desempleados
Los ciudadanos oficialmente desempleados son aquellos que están en la bolsa de trabajo y cumplen con todos sus requisitos. Ahí es donde lo consiguen. Si un ciudadano no trabaja oficialmente y no se registra, en consecuencia, no tiene ingresos oficiales y es imposible emitir un certificado.
donde obtienen los estudiantes
La beca también es renta, que, sin embargo, no está sujeta a impuestos. Sin embargo, los estudiantes también pueden obtenerlo: deben presentar una solicitud en el lugar de estudio (en el departamento de contabilidad de una universidad o colegio, escuela técnica).
Dónde obtener el certificado de IP
De hecho, los empresarios individuales pueden redactar dicho documento por sí mismos, pero en la mayoría de los casos no existe tal necesidad, ya que pueden confirmar sus ingresos con un documento en forma de 3-NDFL o datos de declaración de impuestos.
donde conseguir un soldado
Si un ciudadano está haciendo el servicio militar (independientemente de que sea por contrato o por conscripción), puede recibir un certificado de ingresos del Centro de Asentamiento Unificado del Ministerio de Defensa. La ubicación del departamento depende del distrito militar específico: hay 3 instituciones en dichas ciudades: San Petersburgo, Ekaterimburgo y Khabarovsk. En la mayoría de los casos, se realiza una solicitud por escrito a los departamentos por correo (incluso por correo electrónico, si es posible), por lo que es importante contactar al comando de la unidad militar. La respuesta debe llegar a más tardar 5 días hábiles, excluyendo el tiempo de transmisión.
Por lo tanto, la ley no limita la vigencia del certificado 2-NDFL, pero cada organización tiene derecho a presentar sus propios requisitos, que es mejor aclarar con anticipación.
