Un conocimiento de embarque es un documento contable primario. Sirve como excusa para la cancelación de bienes y materiales por parte del vendedor y para el registro de bienes por parte del comprador.
El formulario TORG-12 tiene un formulario unificado, que fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 25 de diciembre de 1998 No. 132. Desde 2013, las organizaciones tienen derecho a desarrollar su propio formulario de carta de porte, pero debe contener todos los detalles necesarios.
Modelo y modelo de carta de porte TORG-12
Muestra
Reglas para llenar el formulario TORG-12
Dado que las autoridades fiscales verifican la nota de envío para la deducción del IVA, todas las columnas principales deben completarse correctamente:
La hoja de ruta la completa una persona autorizada (contable, gerente, vendedor, etc.). Los datos de la mercancía y del remitente en la carta de porte deben ser idénticos a los datos de la factura.
Nota
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Si es necesario, puede agregar campos adicionales, columnas al formulario e incluso crear su propio formulario de factura, pero con todos los campos necesarios.
Si después de llenar TORG-12 se encuentra un error o error tipográfico en el mismo, se puede corregir tachando cuidadosamente el incorrecto e ingresando los datos correctos, certificándolos con una firma y la fecha en que se realizaron los cambios. Si hay muchos errores, se cancela la factura y se elabora una nueva.
La hoja de ruta TORG-12 se emite en dos copias: una permanece con el comprador, la otra con todas las firmas se transfiere al proveedor.
Ejemplo de carta de porte TORG-12 en formato electrónico
La legislación permite el uso del formulario electrónico de la carta de porte (parte 5 del artículo 9 de la ley federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ). Llenarlo no es diferente de llenar un formulario en papel. Los formularios de archivos XML de documentos electrónicos están aprobados por Órdenes del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 21 de marzo de 2012 NMB-7-6/172@ y MMB-7-6/36@ del 30 de enero de 2012.
Dichas facturas también se presentan a las autoridades fiscales en formato electrónico.
Los formularios electrónicos de cartas de porte se certifican con una firma electrónica.
Para usarlo, debe obtener un certificado y un permiso que confirme el derecho de una persona autorizada a realizar firmas electrónicas.
En una copia electrónica de TORG-12, una firma del proveedor y del comprador es suficiente. Sin embargo, también se indican los nombres y cargos de las personas responsables.
Los documentos electrónicos se envían a través de Internet. El conductor que lleva la mercancía recibe un conocimiento de embarque en el formulario 1-T, que enumera todas las mercancías y sus características.
Si los bienes están siendo transportados por una organización intermediaria, entonces en el formulario electrónico TORG-12, el vendedor establece el número y la fecha del TTN, y el comprador completa los datos del poder notarial para el transporte de bienes y el columna "Carga recibida", asegurándolos con su firma electrónica.
El archivo de documentos electrónicos debe estar ubicado en una computadora separada (por ejemplo, en el departamento de contabilidad) o en un servidor especial de la empresa.
