El balance se considera el componente principal de los estados financieros y muestra todas las actividades económicas de la empresa durante un período de tiempo determinado. Gracias a un documento bien escrito, puede determinar si el trabajo de la empresa fue exitoso.
En esencia, el balance general es la principal forma de presentación de informes. El documento consta de varias tablas de resumen que contienen información sobre los activos en efectivo de la empresa, las obligaciones de deuda y las ganancias totales. Cabe señalar que el balance se elabora para un período de tiempo determinado y lleva solo la información que corresponde a un período determinado.
El balance tiene un formulario prescrito, por lo que debe cumplimentarse atendiendo a los requisitos legislativos para este tipo de documentación. En caso de que el documento se redacte incorrectamente y contenga errores, puede afectar negativamente las actividades de la entidad comercial en su conjunto.
Puntos generales
El balance es un documento financiero oficial que contiene datos sobre las actividades de la estructura de producción durante un período de tiempo específico. Este documento es obligatorio y debe registrarse en el Servicio de Impuestos Federales. Como regla general, la mayoría de las veces, el balance analiza los datos de la empresa para el año calendario, aunque se permite elaborar documentación intermedia para los períodos de informe.
La forma del balance se aprueba al más alto nivel legislativo, y el documento consta de dos subsecciones: activo y pasivo. El primero muestra todos los bienes que son propiedad y uso de la empresa, distribuidos por estructura y ubicación. Pero la segunda sección clasifica los recursos disponibles según los datos de sus fuentes.
Vale la pena señalar que para las empresas rusas, el balance es un documento obligatorio y debe presentarse a los organismos autorizados para verificar la efectividad de la estructura. Si el documento no fue presentado al Servicio de Impuestos Federales, entonces las actividades de la empresa pueden suspenderse.
El balance, con la ayuda del cual la empresa informa al estado sobre el trabajo realizado, se compila en el formulario 1 o 0710001 (nombre legalmente aprobado del documento). Teniendo en cuenta que las actividades de varias empresas pueden clasificarse según muchos parámetros, se permite utilizar tanto la forma completa como la simple del documento.
Es bastante natural que la mayoría de los empresarios tiendan a actuar de acuerdo con un esquema más simplificado, y para ello utilizan un formulario de información simplificado.
Sin embargo, de conformidad con los requisitos legales, esta oportunidad se brinda solo a aquellas personas jurídicas que cumplan con los siguientes criterios:
- la participación del capital autorizado, que está bajo el control de la persona jurídica, no excede el 25%;
- el número de empleados contratados no supera las 100 personas;
- los ingresos totales de la empresa están dentro de los 400 mil rublos y no superan este indicador.
Para todos los demás casos, deberá completar el informe en el Formulario 1 en su totalidad. De lo contrario, será percibido como una violación del marco legal vigente, y el infractor será sancionado de conformidad con la ley.
especies existentes
De acuerdo con los requisitos de la Ley Federal N° 402 del 01/01/2013, los estados financieros deben contener todos los datos relativos a la situación financiera de la entidad comercial analizada.
Y para lograr la tarea, servirá la base para la preparación del balance general, y el siguiente informe debe incluirse en el documento final:
- datos anuales sobre el trabajo de la empresa;
- informes anuales para organizaciones cuya tarea no incluye maximizar las ganancias (estructuras sin fines de lucro);
- informes intermedios, que se compilan durante un cierto período de tiempo (3, 6 meses, etc.);
- informes internos.
Si hablamos de la documentación, que colectivamente constituirá un informe, entonces se puede describir de la siguiente manera:
A su vez, además del balance tradicional, se distinguen los siguientes tipos de documentación informativa:
| Saldo de ingresos y gastos | Muestra la cantidad de recibos de efectivo en la organización y la cantidad que se gastó para diversos fines. |
| Saldo bruto y neto | En el primer caso, el documento se utiliza para mejorar las funciones de información, pero en el segundo caso, permite determinar el valor real de todos los activos de la empresa. |
| Saldo de apertura | Compilado al inicio de la empresa. Muestra todos los recursos con los que la organización comienza a realizar sus actividades. |
| Final | Contiene datos para un período de tiempo previamente designado. |
| Saldo de liquidación | Evalúa la posición financiera de la empresa, que pronto dejará de existir. |
| Saldo de trabajo | Se analiza el movimiento de fondos dentro de la empresa. |
| documento preliminar | Compilado en base a los indicadores de desempeño actuales. Muestra qué resultados de las actividades se pueden lograr al final del período del informe manteniendo las condiciones operativas actuales. |
| Saldo intermedio | Preparado antes del cierre del ejercicio económico. |
| Documento de saldo | Se caracterizan los valores de propiedad de la empresa y las fuentes de su formación. |
| Consolidado | Se obtiene combinando indicadores de varias entidades empresariales. En la mayoría de los casos, esto es utilizado por los organismos estatales de control y estadísticas. |
Los principales detalles de diseño.
las condiciones necesarias
Cualquier empresa que se fije el objetivo de obtener el mayor beneficio posible utiliza el balance como parte integral del flujo de trabajo. De acuerdo con los requisitos legales establecidos, esta forma de información es obligatoria para todas las estructuras cuyo trabajo tenga como objetivo obtener ganancias.
Los estados financieros se forman a través de un cuidadoso análisis y control de todos los procesos que tienen lugar en la empresa. En vista de esto, además del balance, también debe incluir otros documentos relacionados con el uso del efectivo, el gasto de recursos tangibles e intangibles y el movimiento de capital.
En 2013, se adoptó una resolución aprobada por el Ministerio de Finanzas de Rusia, según la cual todas las entidades comerciales debían presentar documentación contable para el control de las estructuras estatales autorizadas. Al mismo tiempo, se indica por separado que aquellas organizaciones que se clasifican como "pequeñas" empresas pueden presentar informes en una forma diferente, que se conoce como simplificada.
Si en el momento en que se aprobó la resolución, la empresa utilizó el sistema tributario simplificado y hasta 2014 no tuvo tiempo de informar en un formulario determinado, entonces, en este caso, el legislador requiere que se restablezcan y confirmen todos los documentos financieros de los últimos años. .
Después de la aprobación de la Ley Federal N° 402, el informe se presenta una vez por año calendario y no se requiere una nota explicativa del documento. Después del ejercicio, la empresa debe presentar el balance completo al servicio de impuestos dentro de los 3 meses. Si no se cumple el plazo, se tomarán medidas financieras contra la empresa.
Formación de una cuenta de liquidación
En el caso de que la actividad de la empresa fuera reconocida como insatisfactoria y sus propietarios tomaran la decisión unánime de detener el trabajo, entonces debe saber que este proceso está bajo el control total del estado. En vista de ello, la liquidación debe efectuarse teniendo en cuenta los requisitos previstos en la Ley Federal N° 129 y el art. 61-64 del Código Civil de la Federación Rusa.
Según la regla básica, al completar las transacciones de liquidación con los acreedores, la comisión de liquidación responsable de la terminación de las actividades de la empresa debe formar un balance de liquidación, que mostrará todos los datos sobre el trabajo de la empresa en el momento de su cierre.
Este documento es aprobado por el organismo que inició la liquidación o por los miembros de la junta fundadora de la empresa. Sin embargo, vale la pena prestar atención al hecho de que no existe un formulario especial para este informe y, por lo tanto, es racional utilizar el formulario estándar para el balance anual.
La cuenta de liquidación tiene algunas características, en particular:
- El balance de liquidación se reconoce automáticamente como inventario, lo que significa que su formación se realiza con base en los resultados del inventario y teniendo en cuenta los requisitos del art. 12 ZF N° 129.
- El saldo no puede contener sobras, por lo que se debe hacer todo lo posible para deshacerse de ellas lo antes posible.
- Al elaborar una cuenta de liquidación, se establece el valor de la propiedad, lo que nos permitirá concluir cuál se convirtió en el motivo principal de la liquidación. Por lo tanto, la valoración de los activos de la empresa en el balance de liquidación será completamente diferente del informe estándar.
Relación con otros documentos
Absolutamente todas las formas de estados financieros tienen estrechas relaciones entre sí. Al compilar y completar el balance, es imperativo tener en cuenta todos los datos en los formularios de informes para determinar los mismos resultados.
Por lo tanto, todos los indicadores que de una forma u otra juegan un papel clave en la contabilidad de una empresa deben agruparse de acuerdo con las formas apropiadas. Además, cada uno de ellos tendrá una finalidad independiente, pero al mismo tiempo se referirá a otros informes.
A menudo, la naturaleza de la relación entre las formas de la documentación de informes se determina como lógica e informativa. En este caso, la conexión lógica se deberá a que se utiliza la regla de doble entrada a la hora de recopilar la documentación. Esto significa que los mismos datos se duplicarán en varios informes a la vez.
Si analizamos la relación característica del balance, entonces tendrá la siguiente estructura:
Además del hecho de que los vínculos estrechos están disponibles para las principales formas de información, también se establecerán relaciones entre las partidas individuales del balance. Esto se expresará en el hecho de que algunas líneas del documento se definirán como sumando o restando otras líneas.
Ejemplo de cumplimentación del balance:
Un ejemplo de cómo completar un formulario de balance
El formulario aprobado del balance general en 2017 debe completarse de tal manera que cumpla con todos los requisitos del marco legislativo. Y esta operación comienza con el llenado de los datos requeridos. Después de eso, puede proceder a mostrar todos los indicadores necesarios para las actividades financieras de una entidad económica.
Con todo esto, es importante prestar atención a las reglas básicas:
- Los datos al comienzo del período del informe deben mostrarse en el documento y corresponder a la información que estaba disponible al final del período anterior.
- Los resultados para las subsecciones "activo" y "pasivo" deben ser completamente idénticos.
- Toda la información debe presentarse en forma ampliada. No se permite en ningún caso la compensación entre partidas del balance.
- Todos los datos presentados en el balance deben tener la prueba documental adecuada.
El documento de informe constará de muchas líneas separadas, la principal de las cuales será:
Al final del documento, se suma un total, que debe ser igual para todas las subsecciones. Esto significa que el valor total de los activos y pasivos debe ser idéntico y no diferir.
Para comprender mejor cómo se completa el documento, debe descargar el formulario de forma gratuita en sitios de Internet especializados dedicados a cuestiones contables y estudiar la muestra de llenado de Word (Word).
Otros requerimientos
Con respecto a las reglas para compilar el balance, el legislador plantea requisitos bastante estrictos, que deben tenerse en cuenta y mostrarse en el documento final sin falta.
En particular, el documento debe tener algunos detalles:
- clasificador OKUD y tipo de actividad de la empresa según;
- la fecha exacta en que se redactó el informe (por regla general, este es el primer día del mes siguiente o el último día del mes actual);
- datos sobre la organización, a saber, el nombre completo de la estructura, TIN, forma organizativa, forma de propiedad, ubicación exacta (es importante que todos los datos proporcionados correspondan a la información especificada en la documentación constitutiva);
- la fecha de aceptación y aprobación del documento, así como una marca en la fecha en que se envió el saldo para su registro en el servicio de impuestos;
- una unidad de medida específica (mil o millones de rublos).
En ningún caso debe dejar líneas vacías en el balance. Si falta algún valor en el documento, se debe ingresar un guión. Se utiliza una solución similar para situaciones en las que, debido al redondeo, la suma total de algunas filas es cero. Si el valor de la cadena es negativo, entonces este indicador debe enmarcarse entre paréntesis.
En general, todas las reglas y requisitos para completar el balance general se describen de manera bastante clara y espacial en los actos legislativos y reglamentos pertinentes. Y es sumamente importante que se tenga en cuenta cada una de las normas aprobadas. De lo contrario, puede encontrar un problema cuando el balance general no se registre en el servicio de impuestos debido a una compilación incorrecta o errores existentes.
