Uno de los indicadores importantes que debe determinarse periódicamente es la información sobre el número medio de empleados. En primer lugar, sobre su base, se asigna una entidad económica a uno de los grupos empresariales, de acuerdo con el número de personas que trabajan en él. Por lo tanto, el número de empleados se indica en muchos informes presentados al Servicio de Impuestos Federales ya las autoridades estadísticas.
La plantilla media es información sobre el número medio de empleados que trabajan en la empresa en un determinado período de tiempo.
Este indicador debe calcularse en cada entidad comercial que atraiga empleados. Al mismo tiempo, al determinarlo, puede tomar períodos de tiempo completamente diferentes: un mes, tres (trimestre), todo el año, etc.
Sin embargo, a pesar del período para el cual es necesario realizar el cálculo, la metodología para todos los casos es la misma.
¡Atención! Los empresarios no tienen que enviar información sobre el número medio de empleados. Sin embargo, esta regla solo se aplica si la PI no involucra a empleados contratados. Esta disposición está en vigor desde 2014.
Una de las principales formas de utilizar el indicador es dividir las entidades comerciales según su tamaño. La plantilla media es uno de los criterios que permiten la aplicación de los regímenes fiscales preferenciales previstos en la ley. Además, sobre esta base, se calculan muchas otras estadísticas importantes. Por ejemplo, el salario medio.
Plazos de presentación del informe de plantilla media
Según la situación en la que se presenta el informe sobre el número, hay tres términos:
- En general, para organizaciones operativas y empresarios, hasta el 20 de enero del año siguiente al año del informe. Si esta fecha cae en fin de semana o feriado, el cambio se adelanta al siguiente día hábil;
- También se requiere calcular el número promedio de empleados al abrir una LLC, así como para los de largo plazo. Solo en este caso, de acuerdo con la ley, es necesario hacer un cálculo y proporcionar información antes del día veinte del mes siguiente a la inscripción de la información en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Posteriormente, las nuevas organizaciones deben, con carácter general, presentar información sobre el número medio de empleados al final del año. Por lo tanto, el formulario KND 1110018, que contiene el número promedio, lo presentan dos veces en el primer año.
- Si se cierra una empresa o una persona jurídica, el informe debe enviarse el día de la exclusión del registro.
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La legislación determina que se presente un informe sobre el número promedio de organizaciones al Servicio de Impuestos Federales que opere en su domicilio. Si la empresa consta de divisiones o sucursales externas, todos los datos se combinan en un informe enviado por la empresa matriz.
Los empresarios que tengan empleados deben enviar un informe formulario KND 1110018 a la dirección de su registro o registro.
¡Importante! Si un empresario se dedica a actividades en el territorio de un Servicio de Impuestos Federales diferente al que estaba registrado, aún debe presentar información sobre el número promedio en el lugar de recepción de los documentos de registro.
Formas de enviar información
Este informe se puede generar y enviar tanto en papel como mediante programas informáticos especiales.
Hay varias formas en las que puede enviar un informe al Servicio de Impuestos Federales:
- Envíe el formulario en papel completo al inspector por su cuenta, o pregunte a su representante a favor de quién se ha emitido el poder correspondiente. Al mismo tiempo, el informe en sí debe redactarse en dos copias, una de las cuales se marca con la aceptación y la segunda permanece en el Servicio de Impuestos Federales;
- Por carta certificada con el anexo descrito;
- Con la ayuda de un operador de comunicación especial en forma electrónica. Para este método, debe tener una firma electrónica calificada.
En algunas regiones, al enviar una versión en papel, el inspector también solicita que se proporcione una unidad flash USB con un archivo de informe grabado en ella.
Informe de formulario y muestra sobre el número promedio de empleados en forma de KND 1110018
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Cómo completar un informe en forma de KND 1110018
Ingresar datos en el formulario de informe KND 1110018 es simple. Sin embargo, primero es necesario calcular el número promedio en sí. Más detalles sobre cómo hacer el cálculo se describen a continuación.
En la parte superior del formulario, se adjuntan el TIN y KPP del sujeto que envía el formulario, así como el número de página. Como se trata de una página de título, aquí se pone “001”.
Si el informe lo completa una organización, entonces su TIN contiene solo 10 dígitos, y las dos celdas en blanco restantes al final deben tacharse. Los empresarios no tienen un código de punto de control; no completan este campo, sino que también lo tachan.
A continuación se muestra el nombre completo de la organización o nombre completo. emprendedor. Esto debe hacerse sin abreviaturas.
El siguiente paso es registrar la fecha en que se presenta la información del número:
- Si el informe se presenta de manera programada, generalmente se ingresa aquí el 1 de enero del año en que se presenta el formulario.
- Si esto sucede debido a la creación o liquidación, aquí se indica el primer día del mes que sigue al mes de la organización (liquidación).
A continuación, debajo de la fecha, se registra el indicador de población. Las celdas adicionales están tachadas.
- Si es entregado por el propio jefe, entonces se registra su nombre completo, se pone la fecha de salida y la firma personal del jefe;
- Si el empresario presenta el informe, pone su firma y la fecha de salida, mientras que el nombre completo no se completa en el campo;
- Si el informe es enviado por un representante, entonces se debe ingresar el nombre completo. persona, o el nombre de la organización, firma y fecha de presentación. Los detalles del poder notarial para la presentación del informe también se ingresan a continuación. También debe adjuntarse al informe como archivo adjunto.
Cómo calcular el número medio de empleados
Por lo general, un contador o un trabajador de personal es responsable de determinar este indicador en una empresa.
Debido al hecho de que la población promedio es de gran importancia, su cálculo debe abordarse de manera responsable para garantizar la máxima precisión del cálculo. De hecho, sobre su base, por ejemplo, se determinará el derecho a utilizar un trato preferencial. Además, el propio organismo regulador puede verificarlo dos veces.
La información inicial para el cómputo debe obtenerse de los documentos de registro de jornada, órdenes emitidas de recepción, traslado, despido de empleados y otros.
Los programas informáticos para la gestión del personal o la contabilidad hacen posible el cálculo automático. Sin embargo, en este caso, aún debe verificar las fuentes de información utilizadas en este caso.
Paso 1. Calcular la población para todos los días del mes
En la primera etapa, el trabajador responsable debe determinar el número de trabajadores que desempeñaron funciones laborales en la empresa todos los días de cada mes. Para un día laborable, este indicador se forma a partir del número de personas con las que se han celebrado acuerdos laborales en ese día, incluidas todas aquellas que se encuentran de baja por enfermedad, o en.
Quedan excluidos del cómputo:
- Diseñado a tiempo parcial, para quienes este no es el lugar principal de trabajo;
- Realización de trabajos bajo contrato;
- Empleados que están en licencia de maternidad o licencia parental;
- Trabajadores cuyo convenio firmado prevea jornada reducida. Sin embargo, si se define un día corto a nivel legislativo, dicho empleado debe incluirse en el cálculo.
Para fines de semana y días hábiles, el número de este día se toma de acuerdo con el número de empleados del día hábil anterior. Esto significa que si el contrato de trabajo finalizó el viernes, este empleado aún participará en la determinación del número promedio el sábado y el domingo.
¡Atención! Si la organización en ese día no tenía un solo empleado con un contrato laboral válido, entonces el número para él se toma como "1"; en cualquier caso, es necesario tener en cuenta al director, que está fijado en el registro. documentos, incluso si no se le paga.
Paso 2. Determinar el número de empleados a tiempo completo para cada mes
Este indicador se calcula sumando el número de empleados que tienen contrato para cada día del mes y luego dividiendo el resultado por el número total de días del mes.
WorkP=(Día1+Día2+..+Día31)/Número de días del mes,
Donde D1, D2, etc. - el número de empleados registrados en cada día de este mes.
Por ejemplo: Hay 30 días en un mes. Del 1 al 14 trabajaron 21 personas, del 15 al 21 - 18 personas, del 22 al 31 - 19 personas.
El número de empleados para este mes será: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 personas.
¡Atención! De acuerdo con las reglas de cálculo, el resultado final debe redondearse al segundo dígito después del punto decimal.
Paso 3. Determinar el número promedio de empleados a tiempo parcial
En primer lugar, en esta etapa se considera el número de horas imputables a la actividad laboral de los trabajadores a tiempo parcial por mes natural. Al mismo tiempo, se aplica la regla de que el número de horas de vacaciones o de baja por enfermedad es igual al número de horas del día anterior de trabajo.
Después de eso, puede calcular el número promedio de dichos empleados. Para tal efecto, el valor obtenido anteriormente deberá dividirse por el número de horas de trabajo de este mes, que se define como el producto de los días de trabajo por las horas de trabajo.
HORAS DE TRABAJO=HOURNEP/(DÍA DE TRABAJO*HORAS DE TRABAJO), Dónde
TRABAJO- número medio de trabajadores a tiempo parcial;
CHASnep- el número de horas realmente dedicadas al trabajo de los trabajadores a tiempo parcial.
RABDN- el número de días de trabajo en un mes (norma);
HORA DE TRABAJO- Jornada laboral completa. Para una semana de 40 horas, esta cifra es de 8 horas, para una semana de 32 horas, se toman 7,2 horas.
Por ejemplo. Ivanova IP Trabajó en julio de 2017 durante 15 días durante 7 horas. La empresa tiene una semana laboral de 40 horas, la norma de días laborales en julio de 2017 es de 21 días.
Cálculo de la plantilla media:
(15*7)/(21*8)=0,63
En este caso, el valor resultante debe redondearse a centésimas, usando las reglas de las matemáticas.
Paso 4. Cálculo del número de todos los empleados por mes.
El número promedio de todos los empleados se determina sumando los valores obtenidos del número promedio de empleados para cada tipo.
Cierto resultado deberá redondearse a un número entero, dada la regla de que la parte fraccionaria hasta 0,5 se descarta y más de 0,5 se considera como 1.
RABP=BRA+BRAch, Dónde
RABM- número medio de empleados por mes;
RABP- número medio de empleados a tiempo completo;
TRABAJAR es el número medio de empleados a tiempo parcial.
Por ejemplo. Con base en estos ejemplos anteriores, determinamos el número promedio de empleados por mes:
19,67+0,63= 20,3
Después de redondear, el resultado será 20.
Paso 5. Calcular el promedio de empleados de todo el año
El indicador anual se forma a partir de los datos obtenidos sobre la plantilla media de cada mes del año.
Para ello, debe sumar el promedio de empleados de la empresa para cada mes y dividirlo por 12.
RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, Dónde
RABG- número promedio para el año
RABM1, RABM2 etc. - el promedio de enero, febrero, etc.
El resultado se redondea de acuerdo con las reglas de las matemáticas.
Una característica de este cálculo es que si la empresa no comenzó a trabajar a principios de año, sino, por ejemplo, en julio, el número 12 seguirá siendo el divisor en la fórmula.
¡Atención! A menudo, además del número medio anual, es necesario determinar el número medio o trimestral de empleados de los seis meses. Se utiliza este algoritmo para calcular este indicador, solo se suman los indicadores para el número requerido de meses, y el total resultante se divide por el número correspondiente de estos períodos.
Penalización por no enviar información sobre el headcount promedio
La legislación fiscal establece la responsabilidad administrativa si el formulario KND 1110018 se envió en violación de los plazos establecidos, o no se presentó en absoluto.
Una entidad económica amenaza con una multa de 200 rublos por la presentación tardía de un informe al IFTS.
También se sanciona al responsable de la organización por la compilación y envío, que violó los plazos de envío del informe. Para él, la multa puede variar de 300 a 500 rublos.
Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que la aplicación de sanciones a los infractores no exime a la empresa de la obligación de enviar un informe sobre el número promedio a la oficina de impuestos.
¡Atención! Las normas del Código Fiscal de la Federación de Rusia prevén la falta reiterada de presentación de este informe, sanción para la empresa y sus responsables con multas dobles.
