Las actividades de los trabajadores en muchas especializaciones que tienen demanda en las empresas rusas están reguladas por estándares profesionales, fuentes de normas aprobadas a nivel de estructuras estatales. Los documentos relevantes pueden ser utilizados posteriormente por las empresas empleadoras para implementar y mejorar sus propias políticas de gestión en ciertas áreas. Por ejemplo, en términos de gestión de personal. ¿Cuál es la especificidad del estándar profesional de un especialista en gestión de personal? ¿Qué funciones laborales debe desempeñar un oficial de personal de acuerdo con las normas establecidas por este documento?
¿En qué fuentes de derecho se aprueba el estándar profesional de un especialista en recursos humanos?
El estándar profesional de un especialista en gestión de personal, como muchas otras fuentes de dicho nombramiento, se aprueba a nivel estatal. El principal acto legal que establece las normas pertinentes es la Orden del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación Rusa No. 691n, adoptada el 10.06.2015. Esta fuente de derecho corresponde a las disposiciones del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 23, aprobado el 22 de noviembre de 2013.
El cual fue puesto en vigencia por el Estado, regula, en primer lugar, las características de las funciones laborales, que son propias de un oficial de personal. ¿Cuáles? Se trata de lo siguiente:
- soporte documental de actividades;
- dotar a la empresa de personal;
- evaluación y certificación de especialistas;
- desarrollo del potencial del personal de la empresa;
- asistencia para proporcionar a los empleados de la empresa condiciones de trabajo cómodas;
- implementación de la política social de la organización;
- participación en la gestión estratégica de personal.
Cabe señalar que la norma profesional desarrollada para los especialistas de personal también establece para los empleados que realizan funciones laborales relevantes. Solo si una persona tiene un cierto nivel de conocimiento y habilidades, se recomienda al empleador que le permita resolver uno u otro grupo de tareas como parte de la implementación de la política de personal Consideremos los detalles de las funciones enumeradas anteriormente con más detalle.
Funciones laborales de un especialista en RRHH: soporte documental de actividades
Por lo tanto, el estándar profesional de un oficial de personal establecido en la Federación Rusa implica la realización por parte de un especialista del trabajo relacionado con el soporte documental del proceso de gestión de personal.
Esta área de actividad incluye:
- preparación de los documentos corporativos internos necesarios para legitimar las relaciones laborales con los empleados contratados (proyectos de contratos para determinados puestos, descripciones de puestos, convenios colectivos);
- aceptación por parte de los empleados que firman contratos de documentos personales (libros de trabajo, diplomas, tarjetas);
- preparación de informes para agencias gubernamentales que supervisan las relaciones laborales en las empresas en varios aspectos, incluidos impuestos, financieros (estamos hablando de departamentos como la Inspección de Trabajo, el Servicio de Impuestos Federales, fondos extrapresupuestarios).
La dirección considerada de la actividad del oficial de personal es una de las más importantes. El siguiente grupo de tareas no menos importante que resuelve el especialista en recursos humanos (el estándar profesional prescribe para hacer esto) está relacionado con proporcionar personal a la empresa.
Considerémoslos.
Funciones de un oficial de personal: provisión de personal a una empresa
Un especialista en gestión de personal (la norma profesional también regula la dirección correspondiente de su trabajo) debe contribuir a dotar a la empresa de empleados cualificados. En realidad, esta es una de las principales tareas de la persona que ocupa este cargo.
La dirección de la actividad en consideración, que establece el estándar profesional para el gerente de recursos humanos, implica:
- formación de vacantes en la empresa, requisitos para candidatos para su reemplazo;
- publicación de información sobre posiciones relevantes en medios de comunicación, en portales especializados;
- interacción con consultores de recursos humanos, estructuras especializadas;
- invitar a candidatos a cubrir vacantes, realizar entrevistas con ellos;
- registro de especialistas que aprobaron las pruebas de trabajo;
- adaptación de los nuevos empleados a las peculiaridades del proceso productivo en la empresa.
La siguiente área de actividad más importante para el gerente de personal de una empresa es la evaluación y certificación de los especialistas que trabajan en la empresa.
Funciones de un oficial de personal: evaluación y certificación de especialistas
Un especialista en recursos humanos (estándar profesional aprobado por el estado, establece una obligación correspondiente) resuelve tareas relacionadas no solo con atraer y asegurar la incorporación efectiva de nuevos empleados a la empresa, sino también con ayudar a mantener su nivel de calificaciones, conocimientos y competencias necesarias.
En la mayoría de los casos, esta área de actividad del oficial de personal incluye la evaluación periódica del nivel de conocimiento y habilidades de los empleados de la empresa, así como la certificación del personal. El especialista responsable en este caso puede realizar entrevistas, pruebas, invitar a expertos externos para identificar el nivel de capacitación profesional de los empleados en ciertos puestos. Si el empleado no pasó la prueba, entonces el oficial de personal identifica los factores en la ocurrencia de tal situación. Si es necesario, ayuda a un empleado que experimenta dificultades en el trabajo a adquirir los conocimientos y habilidades necesarios.
El área de actividad considerada de un especialista en gestión de personal puede ser parte de su próxima función laboral relacionada con el desarrollo del potencial de recursos humanos de la organización.
Desarrollo de recursos humanos tanto en términos de personal
Un especialista en recursos humanos (la norma profesional también establece esta obligación) puede resolver problemas relacionados con la mejora de los conocimientos, habilidades y competencias profesionales de los empleados de la empresa. El área de actividad relevante del oficial de personal incluye con mayor frecuencia:
- organización de la formación empresarial interna de los empleados;
- enviar empleados a cursos en instituciones educativas especializadas;
- organización de pasantías para empleados en empresas asociadas;
- formación propia en cursos para mejorar la competencia en términos de desarrollo del personal.
Un empleado que tiene las calificaciones suficientes y es capaz de participar de manera efectiva en el proceso laboral debe recibir un buen salario y también poder realizar sus actividades en condiciones cómodas. El especialista en personal (el estándar profesional lo implica) puede ser responsable de la formación oportuna de las condiciones de trabajo señaladas para los empleados de la empresa.
Garantizar condiciones de trabajo cómodas como función de un especialista en recursos humanos
Esta área de actividad del oficial de personal incluye:
- interacción con la gerencia, los servicios financieros y otros departamentos competentes sobre el pago de salarios al personal a tiempo, adecuadamente presentados e indexados;
- comunicación con empleados de varios departamentos para identificar requisitos y deseos con respecto a la optimización de las condiciones de trabajo, el cálculo de la compensación;
- provisión de diversos bonos y privilegios, interacción con el servicio de protección laboral en temas de garantizar condiciones cómodas para que los empleados de la empresa realicen sus actividades profesionales.
Muy cerca de la función laboral considerada de un especialista en RR.HH. se encuentra el área de trabajo de un oficial de personal relacionada con la implementación de la política social de la empresa. Estudiemos sus características.
Implementación de la política social corporativa como función del responsable de personal
Un especialista en recursos humanos (el estándar profesional que regula el trabajo de un oficial de personal implica la existencia de tal deber) puede resolver problemas relacionados con la implementación de la política social corporativa. Esta área de actividad implica:
- interacción del oficial de personal con los gerentes responsables de la implementación de la política social en temas organizacionales;
- participación de un especialista en gestión de personal en la mejora del procedimiento de implementación de la política de la empresa correspondiente;
- la interacción del oficial de personal con los empleados de la empresa sobre el tema y los deseos en el campo de la obtención de preferencias y oportunidades en el marco de la implementación de la política social de la empresa.
La dirección considerada de la actividad del oficial de personal puede atribuirse legítimamente a los estratégicos. Por lo tanto, se cruza en gran medida con la siguiente función de trabajo que el estándar profesional del gerente de personal prescribe para realizar: la gestión estratégica de personal. Vamos a estudiarlo con más detalle.
La gestión estratégica de personal como función de un especialista en personal
Esta área de actividad del oficial de personal puede incluir:
- medición de la productividad laboral en diversas áreas productivas;
- identificar debilidades en el sistema de gestión de personal;
- formular propuestas de mejora del sistema correspondiente en el contexto de los objetivos estratégicos de la empresa.
Estas son las funciones clave que establecen el estándar profesional para un especialista en recursos humanos. Un empleado del perfil adecuado suele trabajar en una estructura intraempresarial especializada. Como regla general, este es el departamento de personal de la empresa. Consideremos las características de su funcionamiento con más detalle.
Los detalles del trabajo del servicio de personal de la empresa-empleador.
Los expertos identifican la siguiente lista de funciones que caracterizan los departamentos de personal de las empresas modernas:
- planificar las necesidades de personal de la empresa, su formación;
- asegurar una productividad laboral efectiva;
- estudio de las características profesionales de los empleados en diversos puestos;
- registros de personal;
- formación de la política de personal de la empresa;
- búsqueda, atracción de nuevos empleados a la empresa, su adaptación en la organización;
- gestión de las relaciones jurídicas intraempresariales en el ámbito laboral;
- garantizar el flujo de documentos en el ámbito del personal;
- formación y presentación de informes - internos, así como para ser enviados a organismos gubernamentales.
Por lo tanto, las funciones señaladas del servicio de personal de la empresa en su conjunto corresponden a las características específicas de dicho puesto como especialista en personal. El estándar profesional, con toda probabilidad, fue elaborado por estructuras estatales competentes, teniendo en cuenta la práctica de gestión de personal que se ha desarrollado en las empresas rusas. En particular, se observa en el campo de establecer y asegurar el trabajo de los servicios de personal en las empresas.
Los detalles de los puestos en el campo de la gestión de personal.
Entonces, examinamos los detalles de las normas que incluye el estándar profesional de un especialista de personal. Pero debe tenerse en cuenta que, junto con un empleado de una empresa que ocupa un puesto apropiado, puede haber otros puestos en la empresa relacionados con la implementación de la política de personal.
Por ejemplo, podría ser un especialista líder en recursos humanos. El estándar profesional no lo distingue como una posición separada, pero en muchas firmas esta posición está establecida. Un empleado experimentado que resuelva con éxito las tareas previstas tanto por aquellas funciones laborales que corresponden a las reguladas a nivel de estándar profesional, como aquellas que se establecen en función de las características locales de la producción y la política de personal puede ser designado como especialista líder en recursos humanos. En organizaciones medianas y grandes, el trabajo de los oficiales de personal es administrado por el jefe del servicio de administración de personal de la empresa.
Para cada uno de los puestos involucrados en la solución de problemas corporativos en el marco de la política de personal, las funciones laborales separadas son características. Entonces, el servicio de personal puede tener más poderes y, en relación con esto, su trabajo estará menos relacionado con la solución sustantiva de problemas, en mayor medida, con los procedimientos para coordinar ciertos proyectos, monitorear el trabajo de los subordinados, organizar reuniones. sobre temas de actualidad.
El estándar profesional de un especialista en recursos humanos se fija al nivel de un acto reglamentario oficial. Si hablamos del nivel local de regulación, que se implementa en el marco de las relaciones legales intracorporativas, entonces podemos prestar atención al desarrollo e introducción por parte de la gerencia de las empresas de descripciones de puestos para los oficiales de personal. Estudiemos este aspecto con más detalle.
Los detalles de las descripciones de trabajo para los oficiales de personal.
¿Por qué se le puede exigir a la persona responsable del desarrollo del personal de la organización (la norma profesional no regula este aspecto de las relaciones laborales; debe prestar especial atención a esto) que se familiarice con estos documentos y los firme si la fuente correspondiente lo complementa? su contrato de trabajo.
La descripción del trabajo de un oficial de personal o, por ejemplo, su jefe, puede basarse en las disposiciones de una norma profesional o en la base de las prioridades corporativas internas. Pero dado que la norma correspondiente se adopta a nivel de un acto legal oficial, las disposiciones de las fuentes regulatorias locales no deben contradecirla. Si alguna de sus disposiciones implica la formación de funciones laborales que no están previstas en la norma profesional, es importante que su esencia sea adecuada al nivel requerido de calificación y competencia del oficial de personal.
Si el gerente responsable de compilar un documento como la descripción del trabajo de un especialista en recursos humanos utiliza el estándar profesional como base para la formación de la fuente correspondiente, entonces tendrá a su disposición un estándar suficientemente equilibrado, que tenga en cuenta la especificidades de calificaciones, competencias, así como las funciones encomendadas a los oficiales de personal. Esta es la utilidad de una norma oficial. Además, la preparación de una descripción del puesto basada en ella es una condición importante para garantizar la legalidad de las disposiciones del documento pertinente.
Cabe señalar que la descripción del puesto de un oficial de personal puede complementarse con otras fuentes corporativas internas que regulan la función laboral y los procedimientos para resolver problemas en el marco de los procesos productivos en la empresa. Entre ellos se encuentran instrucciones sobre protección laboral, convenios societarios internos. Señalamos anteriormente que un especialista en recursos humanos (el estándar profesional determina si tiene la función adecuada) puede preparar estos documentos.
Resumen
Entonces, investigamos los detalles de tal posición como especialista en personal. Un empleado del perfil correspondiente también puede llamarse gerente o especialista de personal. Para el cargo en cuestión se ha establecido un estándar profesional estatal. Define, en primer lugar, la lista de funciones laborales de una persona que resuelve problemas en el campo de la administración de personal, y también establece requisitos de calificación para un trabajador que está obligado a desempeñarlas en virtud de un acuerdo con el empleador.
El desarrollo de estándares profesionales en el campo de la gestión de personal es, por lo tanto, competencia de las estructuras estatales. Pero la empresa empleadora tiene derecho a complementar las disposiciones de los reglamentos pertinentes con fuentes locales. Lo cual a su vez no debe contradecir las normas establecidas a nivel oficial.
Entre las fuentes que regulan el trabajo de los oficiales de personal y adoptadas localmente se encuentran las descripciones de puestos, acuerdos corporativos internos. El propio especialista en personal puede participar en su desarrollo (la norma profesional supone la formación de la función laboral correspondiente a la persona que ocupa este cargo).
