El contador de la empresa completa el formulario "Información sobre el número promedio de empleados" para reflejar datos estadísticos, así como para calcular impuestos. Es el primer informe que se presenta al comienzo de cada nuevo año.
Información sobre el número medio de empleados: forma, marco regulatorio.
Según el art. 80 del Código Tributario, este documento se redacta y presenta antes del 20 de enero. Para los contadores, se ha desarrollado un formulario estándar especial, en cuyas columnas se requiere ingresar la información recibida durante el año.
(en la foto de abajo se ofrece un ejemplo de llenado) se calcula incluso cuando la empresa no utiliza mano de obra contratada. 
Para eliminar malentendidos y aclarar dudas, el Ministerio de Finanzas publicó una carta explicativa. El informe puede presentarse en formato electrónico o en papel. Un contador que trabaja en una empresa con una plantilla de hasta cien personas puede elegir el tipo de presentación de un documento a su discreción. Si el número de empleados supera este umbral, el documento deberá enviarse electrónicamente. 
Responsabilidad administrativa
El contador debe leer atentamente las reglas para completar el formulario "Información sobre el número promedio de empleados". El formulario presentado anteriormente es un informe obligatorio y su presentación tardía amenaza a la empresa con una multa. A pesar de la pequeña cantidad de recuperación, no se deben permitir retrasos. En el caso de que el servicio de impuestos no reciba información sobre el número promedio de empleados (el formulario se puede ver en la foto de arriba), sus empleados tienen derecho a recalcular los impuestos y negarse a brindar algún beneficio a la empresa. Pueden exigir el pago de impuestos, multas y sanciones adicionales. Al mismo tiempo, el contador aún deberá trabajar duro para compilar informes sobre el número promedio de empleados durante el año y presentar el documento que falta. Por lo tanto, lo más racional es reunir todos los datos y completar el informe de manera oportuna.
empleados por año?
Los empleados de grandes empresas se benefician enormemente de varios sistemas automatizados de contabilidad de personal. Estos propios programas calculan todos los indicadores y los añaden a los informes. 
Los contables de las pequeñas empresas se ven obligados a realizar este trabajo por su cuenta. La base para el cálculo es la contabilidad diaria de la plantilla. Estas cifras deben corresponder a las indicadas en las hojas de tiempo.
También es importante la información sobre quién fue contratado, despedido, transferido a otro puesto, enviado de vacaciones o de baja por enfermedad. Todos estos datos se obtienen de pedidos, tarjetas personales de empleados, nóminas o de otros documentos de trabajo.
Lista de categorías de empleados que deben tenerse en cuenta al calcular el TSC
Para recibir y transferir información confiable al impuesto, el contador incluye a los siguientes empleados en el cálculo:
- Personas que vienen a trabajar.
- Los que estuvieron ausentes por circunstancias específicas.
- Empleados en viaje de negocios (si continúan percibiendo salarios).
- Empleados enfermos que tengan bajas laborales.
- Empleados que estuvieron empleados en el desempeño de funciones estatales o municipales.
- Trabajando tiempo completo y parcial.
- Novatos en libertad condicional.
Una muestra de cómo completar información sobre el número promedio de empleados (ASN) puede acelerar significativamente el proceso de elaboración de un informe. La orden de Rosstat ofrece una fórmula para calcular el indicador deseado para el año:
MGA (anual) = MGA (enero) + MGA (febrero) + ... + MGA (diciembre) / 12
En el caso de que la empresa no haya estado operando desde enero, el monto total del TSC aún se divide por 12.
Indicador mensual
Se utiliza otro principio de conteo para calcular la MGA de un mes:
AMS (mensual) = AMS (empleados que trabajaron a tiempo completo) + AMS (empleados que trabajaron a tiempo parcial).
Para saber cuántas personas están ocupadas a lo largo del día, debes realizar los siguientes cálculos:
SCH \u003d SCH (para el primer día del mes) + SCH (para el segundo día) + ... + SCH (para el último día) / 28 (29, 30, 31). Divida por el número de días en un mes.
AMS (trimestral) = AMS (primer mes del trimestre) + AMS (segundo mes) + AMS (tercer mes) / 3
El último indicador (trimestral) puede ser necesario con cargo a fondos extrapresupuestarios. 
Quién se tiene en cuenta al calcular el SCH
Para calcular correctamente los indicadores, el contador debe utilizar datos sobre los empleados contratados bajo contrato de trabajo, los que trabajan de forma permanente o temporal, así como los contratados para trabajos estacionales. Asegúrese de tener en cuenta a las personas que están en el lugar de trabajo y a las que están ausentes. Se consideran como un solo empleado aquellos que fueron registrados simultáneamente sobre la base de contratos laborales y de derecho civil.
El promedio del fin de semana se calcula a partir de los días anteriores.
¿Qué hacer con los empleados que trabajan a tiempo parcial?
La muestra que completa la información sobre el número promedio de empleados, que se muestra al comienzo del artículo, contiene solo un número (10) en una columna con el mismo nombre. Tiene en cuenta a todos los trabajadores involucrados en el proceso laboral en una empresa en particular. Si todo está más o menos claro con las personas que trabajan a tiempo completo, entonces puede haber dificultades para contar a los empleados de otra categoría.
AMS por mes (empleados a tiempo parcial) = número de horas-hombre por mes o duración de la jornada laboral para esta categoría de trabajadores / número de días trabajados.
En este caso, la duración habitual de la jornada laboral (con semana de cinco días) será:
- Si se trabaja 36 horas a la semana - 7,2 horas.
- A las 24 horas/semana - 4,8 horas.
El trabajo a tiempo parcial es obligatorio para los menores de 18 años, las mujeres en período de lactancia, los discapacitados y los trabajadores de industrias peligrosas.
En el caso de que el SCH sea un indicador fraccionario, se redondea hacia arriba, siguiendo las reglas matemáticas: si el dígito después del punto decimal es menor que cinco, se redondea a la unidad anterior, si es mayor, a la siguiente.
Para eliminar errores en el futuro y ponértelo más fácil, conviene dejar los cálculos una vez realizados y utilizarlos como muestra para completar información sobre el número medio de empleados. 
Empleados que no se tienen en cuenta en el cálculo del TSC
Hay empleados que no pueden incluirse en la plantilla al elaborar un informe AMS. Entre ellos:
Hablemos de trabajadores a tiempo parcial externos e internos.
Los trabajadores externos a tiempo parcial son aquellas personas que forman parte de la plantilla de varias empresas. De hecho, figuran como empleados de una organización, mientras que en otras pueden realizar cualquier trabajo. Al mismo tiempo, su jornada laboral en otras empresas será incompleta (unas cuatro horas diarias). Su participación en el cálculo de la MGA se calcula mediante la fórmula (que figura en el párrafo siguiente).
Los trabajadores internos a tiempo parcial son empleados de una empresa en particular que realizan no solo sus funciones directas, sino también trabajos adicionales. Para calcular correctamente el FSC, el contador tiene en cuenta la cantidad de horas trabajadas por él.
Cálculo del FSS de trabajadores externos a tiempo parcial
Se deben resumir los días naturales y el número de empleados empleados durante este período. A continuación, determine el SCH de las personas que no estuvieron en la empresa en días hábiles. De esta forma se obtiene el número total de empleados no ocupados plenamente en un período determinado.
Será más fácil para un contador trabajar si compila por sí mismo una muestra de cómo completar información sobre el número promedio de empleados y la usa como plantilla.
