La transferencia de empresas a pagos sin efectivo implica la cuestión de si es posible transferir salarios de forma permanente a la tarjeta bancaria de otra persona. El Código del Trabajo específicamente no dice nada sobre este método de acumulación de fondos, ya que el uso masivo de los servicios bancarios para el cálculo de la nómina comenzó un poco más tarde. Pero la ley dispone expresamente que la remuneración material por el trabajo realizado se otorga exclusivamente a quienes ganaron este dinero. Para comprender los problemas de los pagos sin efectivo, debe consultar documentos normativos adicionales.
Más sobre el tema
De acuerdo con la legislación vigente, se han aprobado dos métodos aceptables de remuneración:
- sin efectivo;
- dinero en la mano.
En el segundo caso, estamos hablando de pagos que se realizan en la caja de la empresa contra una firma e implican la transferencia del monto requerido a las manos en efectivo. En cuanto a la oportunidad de recibir un salario en una tarjeta, este procedimiento implica un acuerdo obligatorio con el banco, en el que la tesorería de la institución envía automáticamente todos los fondos a la sucursal bancaria para su posterior transferencia por parte del empleado.
En ambos casos, se entiende que los fondos se transfieren al empleado por lo menos dos veces al mes. Como regla general, estos son los números 10 y 20. También permitimos un método de pago diferente, pero esto está indicado en el contrato de trabajo, y el empleado acepta voluntariamente un calendario diferente para la acumulación de fondos.
Puede haber momentos en los que no sea posible transferir dinero a tiempo. Si el día de pago cae en un fin de semana o en un día festivo, la liquidación total se realiza antes. Pero no después de las vacaciones. Cuando se trata de pago de vacaciones, el departamento de contabilidad se compromete a pagar el monto del pago de vacaciones al menos tres días antes del inicio del tiempo de vacaciones. Al mismo tiempo, se debe recordar que es imposible que el empleador incumpla los plazos de pago, lo que conlleva no solo el pago de una sanción, sino también posibles sanciones y responsabilidad legal.
Peculiaridades
El uso de tarjetas plásticas para recibir salarios, por supuesto, está asociado con las ventajas y desventajas significativas del proceso. Así, las principales ventajas de este método de cálculo incluyen:
- la cuota se transfiere a las cuentas en cualquier momento del día y no hay necesidad de hacer largas colas en el cajero para recibir lo que se debe;
- la posibilidad de retirar fondos incluso los fines de semana y días festivos;
- no es necesario llevar constantemente una gran cantidad de dinero en efectivo, lo que se asocia con un cierto riesgo de robo;
- si se pierde la billetera, el salario estará protegido de los intrusos debido a la codificación de tarjetas con un código;
- incluso si el salario se pagó en el territorio de la Federación Rusa, puede retirar dinero en cualquier rincón del mundo donde haya un cajero automático;
- la capacidad de rastrear sus cuentas y realizar transacciones de ahorro mediante el uso de dispositivos móviles.
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Además de esta rica lista de ventajas, no se puede ignorar la complejidad y la inconveniencia de usar retenedores de plástico. En primer lugar, están asociados a la deficiente infraestructura de los cajeros automáticos, que no solo están ubicados lejos unos de otros, sino que tampoco siempre brindan la oportunidad de retirar dinero, debido a una falla o reposición a largo plazo. Además, los usuarios mayores a quienes les resulta difícil saber cómo usar los cajeros automáticos enfrentan una serie de dificultades.
Otra desventaja es el momento de retiro de fondos y comisiones adicionales. El departamento de contabilidad debe presentar los documentos de pago al banco dentro de los plazos establecidos por la ley, a más tardar en las fechas de los pagos obligatorios. Pero, independientemente de la fecha de presentación del informe, el salario puede transferirse a cuentas personales por 10 días adicionales, es decir, se retrasa el plazo para recibir sus fondos.
En cuanto a la tarifa adicional por el uso de los servicios bancarios, según los términos del servicio, una institución financiera puede establecer un porcentaje para retirar fondos o un porcentaje para recargar una cuenta. Además, se cobra dinero adicional por las notificaciones SMS de los suscriptores. Esto sin mencionar los límites establecidos para retirar dinero.
Procedimiento de implementación
En 2014, se adoptaron cambios significativos en la legislación laboral, que aseguraron el derecho de un trabajador a elegir de forma independiente la institución bancaria con la que le resulte más conveniente y familiar trabajar. Anteriormente, el empleador determinaba por sí solo con qué banco cooperar.
¡Importante! Las excepciones a esta regla son posibles cuando la liquidación de todos los empleados se realiza en el mismo banco, independientemente del deseo de los empleados, pero esto está expresamente previsto en el contrato, y el empleado está de acuerdo con este procedimiento para realizar pagos con su firma. .
Si el empleador planea transferir fondos a las tarjetas de una sola institución, entonces es necesario organizar un recibo masivo y centralizado de cuentas del banco. Como regla general, si es necesario transferir simultáneamente a muchos empleados a los servicios de un banco en particular, se invita a los empleados bancarios a la empresa, quienes recopilan copias de documentos, así como solicitudes para abrir cuentas. Posteriormente, cuando las tarjetas están listas, también se entregan de forma centralizada a todos los empleados. Una copia de los números de cuenta del propio banco se transfiere al departamento de contabilidad de la empresa.
Cuando el salario se transfiera a cada empleado a la cuenta de la institución financiera deseada, el registro de los detalles de pago recae completamente sobre los hombros del empleado. En este caso, para recibir los fondos ganados a tiempo, debe enviar los detalles de su cuenta financiera al departamento de contabilidad a más tardar cinco días antes del día del salario esperado. Para asegurar formalmente su cuenta para el cálculo de los fondos salariales, debe proporcionar una solicitud adecuada al empleador.
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En cuanto a las acciones del contador, todos los fondos se transfieren al banco en forma de moneda electrónica del presupuesto estatal (en empresas estatales) o de la tesorería de la empresa (en instituciones privadas). Al mismo tiempo, las columnas se completan sin especificar los datos personales de los empleados. El informe contiene solo información sobre el monto de las acumulaciones, el propósito de los pagos, así como el número de cuenta donde necesita transferir este o aquel monto. Los plazos para la presentación de documentos por parte de un contador son los mismos que para las liquidaciones en efectivo.
Compromiso de un tercero
Según la regla general y los principios de las relaciones laborales, la remuneración del trabajo realizado sólo puede ser percibida por los sujetos de su ejecución. Pero, teniendo en cuenta toda la gama de posibles características de tales relaciones jurídicas, el legislador ha previsto una serie de excepciones que permiten la participación de terceros en las transacciones financieras de dicho plan. La transferencia de salario a la tarjeta de otra persona está permitida en tales casos:
- la entrada en vigor de una decisión judicial;
- libre albedrío del trabajador.
Dentro de la primera categoría de causales se encuentran aquellas en que el contenido de la sentencia expresa expresamente la necesidad de la transferencia automática del salario, o parte del mismo, a la tarjeta de otra persona. En primer lugar, esto se aplica a todas las cuestiones relacionadas con el pago de la pensión alimenticia y la evasión de su compensación. Esta categoría de motivos también incluye decisiones en casos penales, como resultado de las cuales el culpable se compromete a pagar asistencia material a la parte agraviada por un período limitado. En la sentencia deberá indicarse lo siguiente:
- términos de pago;
- el monto de la compensación necesaria;
- datos de la tarjeta bancaria del destinatario.
Para transferir el salario a la tarjeta de otra persona oa su tarjeta de crédito, debe presentar la solicitud correspondiente al departamento de contabilidad de la empresa. En la solicitud, es importante indicar un motivo válido para dichas transferencias, así como los detalles exactos de la cuenta financiera y los detalles de la persona. Si estamos hablando de pagos temporales, también es necesaria una indicación de los términos para usar la cuenta.
Es importante recordar que el empleador no está obligado a satisfacer esta solicitud, especialmente si se trata de pagar salarios a varias cuentas al mismo tiempo. Por lo tanto, es mejor discutir este tema con anticipación o indicar una razón realmente significativa para tal cálculo.
Con base en lo anterior, ¿es posible transferir sus ingresos por el trabajo realizado a las cuentas financieras de terceros? La respuesta es, por supuesto. Pero debe recordar seguir el procedimiento para cambiar los datos de la tarjeta, así como las dificultades que pueden surgir si es necesario establecer la cantidad de devengos para su trabajo.
