En primer lugar, se emite una orden apropiada. Para ello se ha desarrollado un formulario unificado NINV-22, formulario según OKUD 0317018, que contiene la siguiente información:
- nombre de la compañía;
- subdivisión estructural;
- composición de la comisión de inventario;
- lista de pasivos y bienes controlados;
- hora y lugar del inventario;
- base para el inventario.
La lista se compila en dos copias. El primero es que el servicio de contabilidad elabore una declaración de cotejo (si hay discrepancias con la contabilidad). El segundo es para una persona financieramente responsable (en adelante, MOL).
Al cambiar la persona financieramente responsable, el inventario se compila por triplicado.
Antes del inicio del procedimiento, una persona económicamente responsable recibe un recibo de que todos los documentos han sido presentados al departamento de contabilidad, por lo tanto, se han tenido en cuenta o dado de baja como gasto. Está compilado en forma unificada de inventario, al pie de la portada. No se necesita un documento separado.
Orden de inventario
Formar una lista de inventario de artículos de inventario
Hay un documento unificado: formulario No. INV-3 (formulario según OKUD 0317004), aprobado por la Resolución Goskomstat No. 88. Es necesario durante el inventario de materiales, bienes y productos terminados. Puede descargar el formulario de inventario de inventario, y a continuación le explicaremos paso a paso cómo completarlo correctamente.
Cómo completar un inventario
Paso 1. Completamos el nombre de la organización, unidad estructural, código OKTMO, tipo de valores, detalles de la base de documentos para el inventario.
Paso 2. El responsable financiero certifica con su firma que todos los bienes y materiales han sido acreditados o dados de baja.
Paso 3: En organizaciones donde los datos se registran automáticamente en programas especializados, el formulario No. INV-3 se compila utilizando estos programas. Ellos mismos completan las columnas 1-9, y la comisión anota en la columna 10 la presencia de objetos en la lista. La comisión determina la disponibilidad real de la propiedad inventariada, recalculándola y superándola, si es necesario. Está prohibido ingresar datos sobre saldos en la lista de las palabras de una persona financieramente responsable o según datos contables, sin verificar su presencia real.
En el siguiente ejemplo, el número de artículo y el número de inventario son los mismos, pero esta no es una condición necesaria. La columna "número de pasaporte" (9) se completa solo si los bienes y materiales contienen piedras y metales preciosos.
El resultado se resume para cada página del formulario. El número de páginas puede ser cualquiera, dependiendo de la disponibilidad real de objetos de valor.
Paso 4. Después de completar todos los campos, se compila la última hoja con los resultados de todas las páginas, la firma del presidente y la composición de la comisión de inventario, que se definen en la orden. La comisión puede incluir:
- personal administrativo de la organización;
- personal de contabilidad;
- otros especialistas.
Las personas responsables del almacenamiento de bienes y materiales confirman el hecho de su presencia en el inventario y firman la declaración, de acuerdo con los datos reales indicados en ella.
Ejemplo de lista de inventario de artículos de inventario
Ejemplo de llenado de lista de inventario de activos fijos
Para ello se utiliza un formulario unificado No. INV-1. Se llena de manera similar al ejemplo del formulario No. INV-3. Siéntase libre de usar las instrucciones provistas.
También ofrecemos descargar el formulario de inventario de activos fijos.
Responsabilidad por la compilación y retención
Después de firmar todas las copias del inventario, una de ellas se transfiere al departamento de contabilidad para identificar discrepancias y elaborar declaraciones de colación (formulario unificado No. INV-19, OKUD 0317017). Si se encuentran carencias o excedentes, el servicio de contabilidad ofrece opciones para reflejar estos hechos de la vida económica de la organización.
Según los resultados del inventario, las personas financieramente responsables pueden ser multadas por daños a la organización.
La comisión de inventario es responsable de la preparación de los documentos, el cumplimiento de los plazos y procedimientos para la realización de un inventario. Si al menos uno de los miembros de la comisión no estuvo presente durante el inventario, sus resultados podrán ser impugnados.
El inventario se mantiene en la organización durante al menos cinco años.
