La carta de porte de un camionero es uno de esos documentos que siempre debe llevar el coche, junto con el conocimiento de embarque, la licencia de conducir y el certificado de matriculación del vehículo. Ya hemos considerado el tema en el portal del sitio, y en este artículo escribiremos sobre qué es una hoja de ruta para un camión.
El propósito de este documento es justificar los costos de mantenimiento y depreciación de la flota de la organización.
Los camiones requieren mayores costos tanto de mantenimiento como de repostaje, por lo que todo esto se traduce en sumas muy cuantiosas. Juzgue usted mismo: el camión volquete MAZ 5516 consume aproximadamente 30 litros de diésel cada cien kilómetros, GAZ 3307: 16-18 litros de gasolina, los tractores importados como MAN, Mercedes, Volvo, Iveco y otros tampoco difieren en apetitos modestos. 30-40 litros cada 100 km. Agregue aquí el costo de las reparaciones, los cambios de aceite, los neumáticos caros pinchados y desgastados: las cantidades son muy grandes.
La hoja de ruta también permite al conductor calcular correctamente su salario, cuyo monto puede depender del kilometraje o del tiempo total de conducción.
Formularios de conocimiento de embarque para un camión
Las muestras de llenado se presentan aquí, puede descargar formularios de muestra en blanco en la parte inferior de la página.
A la fecha, existen varias formas de la hoja, aprobada en 1997:
- formulario 4-c;
- forma 4-p;
- forma 4to.
Formulario 4-c se aplica si el salario del conductor es a destajo: se tienen en cuenta el kilometraje y el número de vuelos realizados por turno.
Formulario 4-p - se utiliza para salarios por tiempo, generalmente este formulario se emite si necesita realizar la entrega a varios clientes.
Si el automóvil realiza tareas para la implementación del transporte interurbano, entonces se emite al conductor formulario No. 4.
También existen formas especiales de cartas de porte para empresarios individuales y personas jurídicas. No los mencionaremos a todos, ya que el principio de llenado es casi el mismo, además, hay órdenes del Comité Estatal de Estadísticas, que los contadores, por supuesto, conocen.
Llenar una hoja de ruta para un camión
La hoja se emite por un día hábil, excepto cuando el automóvil se envía en viajes de negocios largos. El número de la hoja y la fecha de su finalización se ingresan en un libro de registro especial, del cual es responsable el despachador.
La información sobre la fecha de salida se ingresa en la hoja de ruta, se indica el tipo de tarea: un viaje de negocios, trabajo en un horario, trabajo los fines de semana o días festivos, una columna, una brigada, etc. Luego se indica la información exacta sobre el automóvil: número de registro, marca, número de garaje. También hay una columna para remolques, donde también caben sus números de registro.
Asegúrese de ingresar los datos del conductor, número y serie de su licencia de conducir. Si hay acompañantes - transitarios o socios - se indican sus datos.
Antes de que el automóvil abandone el territorio de la base, el jefe de mecánicos (o una persona que lo reemplace) debe confirmar con su autógrafo la condición de servicio del vehículo, y el conductor pone su firma, confirmando este hecho. A partir de este momento, toda la responsabilidad sobre el coche y la mercancía recae sobre él y sus acompañantes.
Hay una columna separada para indicar el kilometraje en el momento de la salida de la base y el regreso. También se describe detalladamente el movimiento de combustible: desplazamiento al inicio del turno, número de cupones de repostaje o repostaje en ruta, desplazamiento al final de la jornada laboral. También se indica el tipo de combustible: DT, A-80, A-92, etc.
Completando una tarea
Dificultad puede causar la columna "Asignaciones al conductor". Aquí se indica la dirección de los clientes, se ingresan los números de albaranes para la entrega de mercancías (para el formulario 4-p), el cliente anota con su sello y firma que el automóvil estaba realmente en este punto en tal o cual tiempo. Además, aquí es necesario anotar la distancia a cada destino, el tonelaje: cuál es el peso de los bienes entregados a un cliente en particular), el nombre de los bienes: alimentos, repuestos, equipos.
Si la entrega del pedido no se puede completar en un solo viaje, el número exacto de viajes se indica en la columna "número de viajes".
En el formulario 4-p también hay cupones desprendibles que la empresa utiliza para presentar una factura al cliente por los servicios de entrega de mercancías. El cliente indica aquí todos los datos sobre el vehículo, el tiempo de entrega, el tiempo de descarga, se queda con una copia y transfiere la otra con el conductor a la empresa.
El conductor o las personas que lo acompañan deben verificar cuidadosamente la corrección del llenado de las hojas de ruta y los cupones desprendibles.
Cálculo de tiempo y kilometraje
Cuando el camión regresa a la base, el despachador recibe toda la documentación, calcula el kilometraje, el tiempo total de viaje y el consumo de combustible. En base a esta información, se calcula el salario del conductor.
En caso de que haya ocurrido alguna avería, el despachador ingresa información sobre la reparación realizada, su costo, repuestos usados (filtro, manguera, rueda, etc.) en la columna "Marcas".
