Los materiales en la empresa son objetos del mundo real que se pueden ver, tocar. La asignación de objetos a los materiales de nombre se produce de acuerdo con la función que desempeñan los objetos para una empresa en particular. Solo hay dos roles:
- Elementos involucrados en la producción de productos.
- elementos que soportan las actividades de gestión de toda la empresa
Si pensamos un poco, encontraremos que rara vez hay una empresa que no tenga materiales en sus actividades.
Por ejemplo . Tome cualquier empresa, no importa lo que haga. ¿No usa papel para imprimir varios documentos, contratos? ¿No utiliza productos químicos domésticos para mantener limpias sus oficinas? Todo esto y mucho más se aplica a la gestión de la empresa. Y esto significa que cualquier empresa ya tiene una sección de “Contabilidad de materiales” en su contabilidad.
Otro ejemplo . Tomemos empresas que tienen producción o realizan trabajo, por ejemplo, un productor agrícola. Allí puede encontrar fácilmente una cantidad considerable de diferentes materiales. Sus principales materiales serán varias semillas, fertilizantes. También hay equipos especiales de tales empresas; combustible para ello, repuestos varios. No te olvides de la papelería, los productos químicos domésticos.
¿Qué tal una panadería? Los materiales serán: harina, huevos, leche, especias, mantequilla, margarina. Repuestos varios para unidades de producción, vehículos de empresa. Y todo lo mismo papelería, productos químicos domésticos, etc.
¿Y si cogemos una empresa constructora...?
Cuenta para materiales contables en contabilidad - 10 "Materiales"
De acuerdo con las normas contables, la información sobre los materiales se registra en la cuenta 10.
La información sobre los materiales incluye 4 datos principales:
- nombre específico del material,
- un lugar de almacenamiento dentro de la empresa, en otras palabras, un almacén de almacenamiento
- cantidad de cada material específico
- la cantidad total de cada material específico
Esta información se puede encontrar mirando la configuración del plan de cuentas en el programa de contabilidad 1C Contabilidad.
Por defecto, toda la información sobre las actividades de la empresa en contabilidad se expresa en importes. Esto se desprende de la definición misma de contabilidad.
Una marca en la columna K (recuento) significa que la contabilidad del material, además de la cantidad, todavía se lleva a cabo en cantidad.
El nombre “Nomenclatura” en la columna Subconto1 significa que al trabajar con materiales, debemos indicar el nombre específico del material. El libro de referencia "Nomenclatura" es responsable de almacenar todos los nombres de los materiales en el programa 1C.
El nombre “Almacenes” en la columna Subconto2 significa que debemos indicar la ubicación donde se almacena nuestro material. En el directorio "Almacenes" se incluye una lista de todos los nombres de las ubicaciones de almacenamiento.
Y con la letra "A" nos encontraremos un poco más adelante en este artículo.
Los materiales o, un nombre más completo, las existencias de inventario (IPZ) en ciertas empresas alcanzan varios miles de artículos. Esto es típico de las empresas manufactureras.
Además, en contabilidad, se introdujo una clasificación de materiales según el grupo "contenido económico". Es claramente visible si observamos toda la cuenta 10 y sus subcuentas.
Cada subcuenta está diseñada para agrupar ciertos tipos de materiales.
Subcuenta 10.1 “Materias primas e insumos” tiene en cuenta dos tipos de materiales:
- materiales que no han sido procesados industrialmente. Por ejemplo: leche, semillas, minerales, gas: todo lo que da la naturaleza.
- materiales procesados industrialmente. Por ejemplo: azúcar, aceite de girasol. La peculiaridad de estos materiales es que son el producto final y listo para usar.
Subcuenta 10.2 “Productos semielaborados comprados…” . Son elementos que, en relación con la producción de la empresa, aún no han sido plasmados en el producto final terminado. Dichos materiales se denominan productos semielaborados. Además, los productos semiacabados pueden ser de producción propia. Por ejemplo: masa de levadura, que podemos comprar para hornear, o podemos prepararla nosotros mismos para la futura cocción de nuestra repostería.
Subcuenta 10.2 “Combustible” , subcuenta 10.4 "Contenedores y materiales de embalaje", subcuenta 10.5 "Repuestos", subcuenta 10.8 "Materiales de construcción", subcuenta 10.9 "Inventario y artículos para el hogar" - hablan por sí mismos.
Subcuenta 10.6 “Otros materiales” solo apto para materiales destinados a la gestión empresarial: papelería.
Subcuenta 10.7 “Materiales transferidos para procesamiento” - especial. Se utiliza para la producción de maquila. La esencia de dicha producción es que nuestra propia empresa no produce productos, o un determinado tipo de producto, sino que lo transfiere a una empresa de terceros. Una empresa de terceros produce productos para nosotros a partir de nuestros propios materiales. Esta subcuenta tendrá en cuenta aquellos materiales que le daremos a una empresa de terceros.
Contabilización de materiales en contabilidad: ejemplos y contabilizaciones.
La contabilidad de materiales involucra la interacción del “área de materiales” con otras áreas de contabilidad. Cada área contable está designada por una cuenta contable específica. Por lo tanto, nuestra sección de material (cuenta 10) interactuará con otras secciones (cuentas contables).
Estas interacciones no significan que haya muchas, pero sí bastantes. Daré las cuentas contables más comunes con las que interactúa la cuenta 10 “Materiales” y para las cuales se generan transacciones.
Se pueden atribuir con seguridad a:
- cuenta 10 “Materiales”. Sí, sí, no me equivoqué. Podemos mover materiales por los almacenes, ¿no?
- cuenta 20 "Producción principal",
- cuenta 25 “Gastos generales de producción”
- cuenta 26 “Gastos generales”
- cuenta 60 “Acuerdos mutuos con proveedores”
- cuenta contable 71 “Liquidaciones con responsables”
- cuenta contable 76 “Acuerdos con diferentes deudores y acreedores” (raramente)
- cuenta 91 “Otros ingresos y gastos” (raramente)
Las principales situaciones (eventos) de las empresas, donde la sección de material está involucrada se ve así:
- Recepción de materiales (IPZ)
- Recepción de materiales (MPZ) según informe de avance
- Movimiento de inventarios en almacenes
- Transferencia de materiales a producción.
- Cancelación de materiales
- Realización de materiales (evento no típico, raro para materiales)
MOMENTO ESPECIAL. Hay otro tema material importante a considerar. La pregunta en sí es la situación, ¿qué debemos hacer en la contabilidad si compramos el mismo material, pero los proveedores tienen diferentes precios por él?
primera opción de respuesta es que tendremos que crear una nueva ficha en el directorio “Nomenclatura” para cada material con un nuevo precio. En este caso, la lista contendrá materiales con los mismos nombres y, a veces, sucede que hay bastantes. Pero eso no es todo. En el momento de transferir a producción, por ejemplo, 50 piezas de un material en particular, nos veremos obligados a seleccionar el mismo material de la lista para poder recolectar 50 piezas en total. Esto es inconveniente y requiere mucho tiempo.
Segunda opción de respuesta es que usamos una ficha del material, y el precio de la cuenta 10 seria el promedio de cada material. La fórmula del precio promedio se ve así.
Precio medio = (Coste de todas las cantidades de un material) / (Suma de todas las cantidades de un material)
Junto con el precio promedio, existen dos tipos más de contabilidad de costos de inventario:
FIFO. Llegó el primer lote - el primero y se gasta
LIFO. Llegó el último lote - el primero y se gasta
Estas cuentas son más difíciles de usar. Sin embargo, los programas de computadora asumen la complejidad de estos cálculos y se le pide al usuario que use una tarjeta (nombre) en el libro de referencia.
Ejemplos de nombres de materiales en contabilidad en organizaciones
Mire los nombres de los materiales que las organizaciones usan en su trabajo. A continuación he dado fragmentos de libros de referencia "Nomenclatura". Está claro que las listas son mucho más grandes. Sin embargo, esto es suficiente para ver los nombres de los materiales de las empresas reales.
Materiales "Office" (típicos para todas las firmas)
Materiales en la firma dental
Materiales asignados al parqué de la empresa,
venta de equipo medico
Materiales "Inventario y artículos para el hogar"
(típico para todas las empresas)
(aunque no todas las empresas necesitan balanzas para su trabajo :))
Materiales “Repuestos para agricultura. empresas”
Contabilización de materiales en informes estándar
Al trabajar con la sección "Materiales" de la contabilidad, los resultados se pueden ver rápidamente en informes contables estándar. El informe estándar más "ejecutable" es el estado de facturación de la cuenta o, en resumen, "SAL de la cuenta". Este informe muestra los resultados de diferentes maneras. Pero lo más importante, no más que una característica de 10 cuentas.
OSV a cuenta 10 Materiales;
en general, en el contexto de las subcuentas
OSV a cuenta 10 Materiales;
específicamente para la subcuenta 10.1 en el contexto de "Nomenclatura"
Contabilidad material - Influencia no resultado de la contabilidad
La contabilidad de materiales con todos sus “grandes eventos” y “resultados en SALT” no termina ahí. Los materiales necesariamente siguen apareciendo en el resultado final del trabajo de contabilidad. Los resultados del trabajo contable incluyen al menos dos informes reglados:
- “Formulario No. 1. Balance"
- “Formulario No. 2. Estado de resultados"
Abordemos brevemente estos informes y veamos dónde y por qué aparecen los materiales en ellos.
Formulario No. 1 Balance
El balance general es un informe bastante extenso. En nuestro caso, lo reduje lo más posible para mayor claridad.
Mire el código de línea "12101" y la columna "31 de diciembre de 2010". Allí ve la suma 3307214. Y la línea se llama "Materiales". Pero eso no es todo. Los materiales se incluyen en el grupo "Activo actual", y la tabla en sí se llama "Activo".
Entonces llegamos a la letra "A". ¿Recuerdas que mencioné la carta? En la descripción de la cuenta, la letra "A" significa que la cuenta está activa, es decir el contenido de dicha cuenta pertenece a la empresa, y en el Saldo caerá en una tabla llamada "Activo".
Tenga en cuenta que el "Balance del Formulario No. 1" contiene materiales en el monto total de las 10 cuentas: no hay división en subcuentas, almacenes y, más aún, nombres y cantidades. Solo contabilidad de suma general.
Formulario No. 2 Estado de resultados financieros
Este informe reglamentado también es grande, por lo que tuve que extraer de él las líneas que necesitamos para dar cuenta de los materiales.
El nombre "Sobre los resultados financieros" sugiere que su tarea principal es mostrar cuánto y de qué la empresa ha ganado o sufrido una pérdida. Aquellos. este informe recopila información sobre las ventas (ventas) y los gastos incurridos por las ventas (ventas).
Al principio del artículo hablé de eventos, donde mencioné que hay un evento de venta de materiales, aunque no es característico, porque los materiales se utilizan para otros fines. Y como hay ventas de materiales, significa que aparecen resultados financieros. Por lo tanto, los materiales también se incluyen en este informe.
En nuestro ejemplo:
número 1947
- este es el monto de la venta de materiales, que, por cierto, pertenecen al grupo de "otros bienes".
Número (148)
es el costo de los bienes vendidos. Los corchetes significan que el número 148 tiene un signo menos.
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