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La hoja de ruta de un camión se llena de acuerdo al formulario No. 4-C y No. 4-P. El primero se cumplimenta cuando el salario del conductor se devenga a destajo. El segundo está diseñado para cumplir con dos pedidos dentro de un día laboral (turno). Aquí puede descargar ejemplos de llenado y formularios de hojas de ruta para un camión en el formulario 4-c y el formulario 4-p, que se utilizan actualmente.
formularios
Descargar formularios de viaje en excel:
- Formulario No. 4-c- a rellenar cuando el salario del conductor se devengue a destajo
- Formulario No. 4-p- diseñado para cumplir con dos pedidos dentro de un día laboral (turno).
Antes de emitir el conocimiento de embarque al conductor, el despachador (empleado autorizado) completa el conocimiento de embarque. Después de la emisión: el propietario del vehículo y los representantes del cliente. Los cupones desprendibles son rellenados por el cliente. Sobre la base de cupones desprendibles, la organización emite facturas para el pago de los servicios de transporte (se debe adjuntar un cupón desprendible a la factura).
Al transportar mercancías y materiales, es necesario ingresar los números de guías de embarque en la guía de embarque en el formulario No. 4-p, y también adjuntar una copia de la guía de embarque al documento. Es necesario almacenar las cartas de porte junto con los documentos de transporte.
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orden de llenado
Las hojas de ruta de un camión son el documento principal de la contabilidad primaria que, junto con la carta de porte para el transporte de mercancías, determina los indicadores para contabilizar el trabajo del material rodante y el conductor, así como para calcular los salarios del conductor. y realizar pagos por el transporte de mercancías.
El formulario No. 4-c (a destajo) se utiliza cuando se transportan mercancías, sujeto al pago del automóvil a destajo.
El formulario No. 4-p (basado en el tiempo) se aplica sujeto al pago por la operación del automóvil a una tarifa basada en el tiempo y está diseñado para el transporte simultáneo de mercancías a dos clientes dentro de un día hábil (turno) del conductor .
Los cupones desprendibles de la hoja de ruta son rellenados por el cliente y sirven de base para que la organización propietaria del vehículo presente una factura al cliente.
El cupón desprendible correspondiente se adjunta a la cuenta.
La hoja permanece en la organización: el propietario del vehículo, repite registros idénticos sobre el tiempo del automóvil en casa del cliente y sirve como base para contabilizar el trabajo del automóvil durante la jornada laboral.
En el caso de que los artículos de inventario sean transportados con pago basado en tiempo para la operación del automóvil, los números de los documentos de envío se ingresan en la hoja y se adjunta una copia de estos documentos de envío, como resultado de lo cual el número de Se indican las toneladas de carga transportada y otros indicadores que reflejan el funcionamiento del automóvil y del conductor.
El llenado de la hoja antes de entregarla al conductor lo realiza el despachador de la organización o una persona autorizada para hacerlo. El resto de los datos lo completan los empleados de la organización: el propietario del vehículo y los clientes.
Las hojas de ruta según los formularios No. 4-c y No. 4-p se emiten al conductor contra recibo de una persona autorizada por un solo día hábil (turno), siempre que el conductor presente la hoja del día de trabajo anterior.
El documento emitido necesariamente debe tener la fecha de emisión, el timbre y el sello de la organización propietaria del automóvil.
La responsabilidad del correcto llenado de la ficha recae en los responsables de la organización, así como en las personas responsables de la operación de los camiones y que participan en el llenado del documento.
Los albaranes se almacenan en la organización junto con los documentos de embarque, lo que permite consultarlos simultáneamente.
