Всеки купувач е отговорен за счетоводното отчитане на собствените си транзакции, тъй като той е длъжен да го направи от данъчния закон. Книгата за покупки е специален вид отчетност, която отразява всички операции, извършени за предоставяне или получаване на стоки / услуги за определен период. Това е необходимо за правилното изчисляване на печалбите и за изчисляване.
За същите цели е създадена книга за продажби - подобен документ, който Федералната данъчна служба изисква да представя за проверка на тримесечна база. При неправилно поддържане на книгата за покупки или книгата за продажби, предприемачът или посредникът може да бъде наказан.
Всички данъкоплатци са длъжни да водят книга за покупки, с изключение на:
- освободени от данък добавена стойност;
- индивидуалните предприемачи, които извършват дейности, които не се облагат с ДДС;
- индивидуални предприемачи, които използват опростената данъчна система.
Всъщност книгите за покупки и продажби са неразделна част от документацията на данъкоплатеца. С тях се изчислява размерът на данъка върху добавената стойност, който е посочен в.
Тъй като ДДС се плаща върху разликата между приходите и разходите, поддържането на тези документи е основно при формирането на отчети, изпращани до данъчната служба.
Кой води отчета
Книгата за покупки трябва да бъде съставена от всички данъкоплатци, използващи DOS без изключение.
Възможността да не се запазва е достъпна само за категорията предприемачи, освободени от данъчно облагане (например подаващи „нулева декларация“ за отчетния период). Освен това е необходимо и за данъчни агенти, които работят по опростена система за данъчно облагане. Използването на UTII също изисква изготвянето на такива отчети в пълен размер.
Воденето на книги за покупките и продажбите е задължително, срокът му е 4 години. Възможно е да изпратите електронна версия само в печатна форма - това е значителен недостатък, което значително влияе върху удобството на отчитането.
Правила за попълване на допълнителен лист от книгата за покупки при изчисляване на ДДС
Има единни правила за попълване на раздели за всеки допълнителен лист, независимо от причината за неговото съставяне.
Тя трябва да съдържа:
- неговия сериен номер;
- кратка информация за предприемача, извършил операцията, и данни за купувача;
- и КПП;
- посочване на отчетния период, както и текущата година на операцията;
- посочване на отчетния период, през който е издадена фактурата;
- дата на създаване на допълнителния лист.
В долната част на всеки формуляр има колона „Общо“, където е необходимо да се прехвърли цялата информация за отчетния период. Тук се записват и всички данни за фактурите за корекция, ако има такива. По аналогия всички данни, посочени в редове 7-12, се прехвърлят от предишния списък за пазаруване към следващия (допълнителен).
Също така формата на допълнителен лист може да се използва за въвеждане на информация за анулирани или коригиращи фактури, ако има такива, през отчетния данъчен период. В този случай той се изготвя по различен алгоритъм.
| Номер на колона | Посочени данни |
| 1 | Номер на записа според данните по анулираната фактура |
| 2 | Серийният номер на фактурата и датата на нейното създаване |
| 2а | Датата на корекция на фактурата, която е посочена в съответния запис за нея на основния лист на книгата за покупки в колона „1а“. Ако в съответния ред няма такава информация, той се оставя празен. |
| 2б | Номерът и датата на коригиращата фактура, която е посочена в колона 1б от нея. Ако в него няма информация, той не се попълва. |
| 2v | Номер и дата на направената корекция на коригиращата фактура от колона 1а |
| 3 | Ден, месец и година, в които е платена фактурата |
| 4 | Ден, месец и година, когато данъкоплатците са получили права на собственост, строителство или услуги |
| 5 | Кратка информация за продавача (име на индивидуалния предприемач, пълно име и др.) |
| 5а | Данъчен идентификационен номер, принадлежащ на доставчика на услуги или стоки |
| 5 Б | PPC към доставчик на услуги (стоки, права на собственост и др.) |
| 6 | Код на страната, в която са произведени стоките, и номера на митническата декларация, според която са внесени на територията на Руската федерация (за стоки, които не са произведени на нейна територия) |
| 7 | Общата стойност на стоките или услугите, посочени във фактурата. Или (ако се издава за предплащане или услуги) сумата на средствата, преведени от купувача на продавача. Заплаща се с ДДС. Също така, ако е необходимо да се посочи увеличение или намаление на цената на стоките (услугите), струва си да попълните колоните „Общо намаление“ или „Общо увеличение“ от основния лист. |
| 8а | Общата цена на всички стоки или услуги, които подлежат на данъчно облагане в размер на 18%, но без данък върху добавената стойност (ДДС). Ако е необходимо, за да се отрази намалението или увеличението на този показател по подобен начин, се използват редовете „Общо намаление“ или „Общо увеличение“. Също така в този случай се посочва информация от колона 5 на фактурата от коригиращ тип |
| 8б | Общата цена на всички стоки или услуги, които подлежат на данъчно облагане (18%), или предплащане за тях. Тук също е посочен приблизителен индикатор, ако изчислението се извършва по метода на изчисление. Индикацията за увеличение и намаление на цената на услугите и стоките се извършва по подобен начин. В този случай е задължително да посочите данните от 8-ма колона на фактурата |
| 9а | Общата стойност на закупените стоки и услуги, които се облагат с данък в размер на 10%. В този случай данъкът върху добавената стойност не се взема предвид и прехвърлянето на информация от колона 5 на документа е задължително. |
| 9б | Размерът на ДДС, наложен върху стоките или услугите, посочени в колона 9а. Съдържа същата информация като колона 8 от фактурата |
| 10 | Общата стойност на всички закупени стоки, която не се облага с ДДС |
| 11а | Общата цена на покупките се облага с 20 процента данък |
| 11б | Общият размер на данъка върху добавената стойност, наложен върху стоките и услугите, посочени в колона 11а. |
| 12 | Общата сума на средствата, изразходвани за покупки и освободени от данъци |
Изготвянето на книга за покупки е отговорност не само на индивидуалните предприемачи, но и на редица трети страни (посредници), работещи с тях. Тази отчетност е основата за проверка на правилността на изчисленията в данъчната декларация, като задължителността на нейното изготвяне не зависи от прилаганата данъчна схема.
Основната цел на книгата за покупки и книгата за продажби е правилното изчисляване на ДДС и съответно дължимия данък, което налага голяма отговорност на нейния водещ предприемач или счетоводител. След това цялата информация от тях ще бъде дублирана в декларациите, подадени във Федералната данъчна служба и проверени от служители на службата.
Допълнителен лист от книгата за покупки при изчисляване на ДДС се издава в случай на анулиране или коригиране на сумата, посочена във фактурата. Създаването му изисква прехвърляне на цялата релевантна информация за купувача и продавача, както и описание на сделката за всеки вид стоки (по отношение на тяхното облагане).
Всички данни от фактурите се дублират и допълват с изчисления за всички налични данъчни ставки за стоки и услуги.
