Товарителницата е първичен счетоводен документ. Той служи като извинение за отписване на стоки и материали от продавача и за регистрация на стоки от купувача.
Формулярът TORG-12 има унифицирана форма, която е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132. От 2013 г. организациите имат право да разработят своя собствена форма на пътен лист, но тя трябва да съдържа всички необходими подробности.
Формуляр и образец на товарителница ТОРГ-12
проба
Правила за попълване на формуляра TORG-12
Тъй като товарителницата се проверява от данъчните власти за приспадане на ДДС, всички основни колони в нея трябва да бъдат попълнени правилно:
Пътният лист се попълва от упълномощено лице (счетоводител, управител, продавач и др.). Данните за стоката и за изпращача в товарителницата трябва да съвпадат с данните във фактурата.
Забележка
Уважаеми читатели! За представители на малкия и среден бизнес в областта на търговията и услугите разработихме специална програма "Business.Ru", която ви позволява да поддържате пълноценно складово счетоводство, търговско счетоводство, финансово счетоводство, а също така има вградена CRM система. Предлагат се както безплатни, така и платени планове.
Ако е необходимо, можете да добавите допълнителни полета, колони към формуляра и дори да създадете свой собствен формуляр за фактура, но с всички необходими полета.
Ако след попълване на TORG-12 в него се открие грешка или печатна грешка, тя може да бъде коригирана чрез внимателно зачертаване на неправилната и въвеждане на правилните данни, удостоверяване с подпис и датата на извършване на промените. Ако има много грешки, фактурата се анулира и се изготвя нова.
Товарният лист TORG-12 се издава в два екземпляра: единият остава при купувача, а другият с всички подписи се прехвърля на доставчика.
Пример за товарителница TORG-12 в електронен вид
Законодателството позволява използването на електронната форма на товарителницата (част 5 от член 9 от федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Попълването му не се различава от попълването на хартиен формуляр. Формулярите на XML-файлове на електронни документи са одобрени със заповеди на Федералната данъчна служба на Русия от 21.03.2012 NMB-7-6/ [имейл защитен]и ММБ-7-6/ [имейл защитен]от 30.01.2012г.
Такива фактури се подават на данъчните власти и в електронен вид.
Електронните форми на товарителници се заверяват с електронен подпис.
За да го използвате, трябва да получите сертификат и разрешение, потвърждаващи правото на упълномощено лице да извършва електронни подписи.
На електронно копие на ТОРГ-12 е достатъчен един подпис от доставчика и купувача. Посочени са обаче имената и длъжностите на отговорните лица.
Електронните документи се изпращат през Интернет. На шофьора, който превозва стоките, се издава товарителница по форма 1-T, в която са посочени всички стоки и техните характеристики.
Ако стоките се транспортират от посредническа организация, тогава в електронния формуляр TORG-12 продавачът задава номера и датата на TTN, а купувачът попълва данните на пълномощното за транспортиране на стоки и Графа "Получен товар", като ги уверява с електронния си подпис.
Архивът на електронните документи трябва да се намира на отделен компютър (например в счетоводния отдел) или на специален фирмен сървър.
