Как изглежда балансът?

Балансът се счита за основен компонент на финансовите отчети и показва всички икономически дейности на предприятието за определен период от време. Благодарение на добре написан документ можете да определите дали работата на компанията е била успешна.

По своята същност балансът е основната форма на отчетност. Документът се състои от няколко обобщени таблици, които съдържат информация относно паричните активи на компанията, задълженията по дълга и общата печалба. Трябва да се отбележи, че балансът се съставя за определен период от време и носи само информацията, която съответства на даден период.

Балансът има предписана форма и следователно трябва да бъде попълнен с оглед на законовите изисквания за този вид документация. В случай, че документът е съставен неправилно и има грешки в него, това може да повлияе неблагоприятно на дейността на стопанския субект като цяло.

Общи точки

Балансът е официален финансов документ, който съдържа данни за дейността на производствената структура за определен период от време. Този документ е задължителен и трябва да бъде регистриран във Федералната данъчна служба. Като правило най-често балансът анализира данни за предприятието за календарната година, въпреки че е позволено да се съставя междинна документация за отчетни периоди.

Формата на баланса е одобрена на най-високо законодателно ниво и документът се състои от два подраздела: активи и пасиви. Първият показва цялото имущество, което е собственост и се използва от дружеството, разпределено по структура и местоположение. Но вторият раздел класифицира наличните ресурси според данните за техните източници.

Струва си да се отбележи, че за руските компании балансът е задължителен документ и трябва да бъде представен на упълномощените органи за проверка на ефективността на структурата. Ако документът не е представен на Федералната данъчна служба, тогава дейността на компанията може да бъде спряна.

Балансът, с помощта на който предприятието се отчита пред държавата за извършената работа, се съставя във форма 1 или 0710001 (законно одобрено име на документа). Като се има предвид, че дейностите на различни компании могат да бъдат класифицирани по много параметри, е разрешено да се използва както пълната, така и простата форма на документа.

Съвсем естествено е, че повечето предприемачи са склонни да действат по по-опростена схема и за това използват опростена форма за отчитане.

Въпреки това, в съответствие със законовите изисквания, тази възможност се предоставя само на онези юридически лица, които отговарят на следните критерии:

• делът на уставния капитал, който е под контрола на юридическото лице, не надвишава 25%;
• броят на наетите служители не надвишава 100 души;
• общите приходи на предприятието са в рамките на 400 хиляди рубли и не надвишават този показател.

За всички останали случаи ще трябва да попълните изцяло отчета по Формуляр 1. В противен случай това ще се възприеме като нарушение на действащата правна уредба, а нарушителят ще бъде наказан по предвидения от закона ред.

Съществуващи видове

В съответствие с изискванията на Федералния закон № 402 от 01.01.2013 г. финансовите отчети трябва да обхващат всички данни относно финансовото състояние на анализирания стопански субект.

И за да се постигне задачата, основата за изготвяне на баланса ще служи, а следното отчитане трябва да бъде включено в окончателния документ:

• годишни данни за работата на дружеството;
• годишно отчитане за организации, чиято задача не включва максимизиране на печалбите (структури с нестопанска цел);
• междинно отчитане, което се съставя за определен период от време (3, 6 месеца и т.н.);
• вътрешно отчитане.

Ако говорим за документацията, която заедно ще представлява отчетност, тогава тя може да бъде описана по следния начин:

От своя страна, в допълнение към традиционния баланс, се разграничават следните видове отчетна документация:

Основните детайли на дизайна

Необходимите условия

Всяко предприятие, което си поставя за цел да получи възможно най-висока печалба, използва баланса като неразделна част от работния процес. В съответствие с установените законови изисквания тази форма на отчитане е задължителна за всички структури, чиято работа е насочена към печалба.

Финансовите отчети се формират чрез внимателен анализ и контрол на всички процеси, протичащи в компанията. С оглед на това, освен счетоводния баланс, той трябва да включва и други документи, свързани с използването на парични средства, разходването на материални и нематериални ресурси и движението на капитали.

През 2013 г. беше приета резолюция, одобрена от Министерството на финансите на Русия, според която всички стопански субекти са длъжни да представят счетоводна документация за контрол от упълномощени държавни структури. В същото време отделно се посочва, че организациите, които са класифицирани като "малък" бизнес, могат да подават отчети в различна форма, която е известна като опростена.

Ако към момента на одобрение на решението предприятието е използвало опростената данъчна система и до 2014 г. не е имало време да се отчете в дадена форма, тогава в този случай законодателят изисква да възстанови и потвърди всички финансови документи за последните няколко години .

След приемането на Федерален закон № 402 отчитането се подава веднъж на календарна година и не се изисква обяснителна бележка към документа. След финансовата година компанията трябва да представи попълнения баланс на данъчната служба в рамките на 3 месеца. При неспазване на срока срещу фирмата ще бъдат предприети финансови мерки.

Оформяне на ликвидационна сметка

В случай, че дейността на предприятието е призната за незадоволителна и нейните собственици са взели единодушно решение да спрат работа, тогава трябва да знаете, че този процес е под пълния контрол на държавата. С оглед на това ликвидацията трябва да се извърши, като се вземат предвид изискванията, посочени във Федерален закон № 129 и чл. 61-64 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Въз основа на основното правило, след приключване на сделките за сетълмент с кредитори, ликвидационната комисия, отговорна за прекратяването на дейността на дружеството, трябва да състави ликвидационен баланс, който ще покаже всички данни за работата на дружеството към момента на закриването му.

Този документ се одобрява или от органа, инициирал ликвидацията, или от членовете на учредителния съвет на дружеството. Струва си обаче да се обърне внимание на факта, че няма специална форма за този отчет и затова е рационално да се използва стандартната форма за годишния баланс.

Ликвидационната сметка има някои характеристики, по-специално:

• Ликвидационният баланс автоматично се признава за инвентар, което означава, че неговото формиране се извършва въз основа на резултатите от инвентаризацията и като се вземат предвид изискванията на чл. 12 FZ № 129.
• Балансът не може да съдържа остатъци, така че трябва да се направи всичко възможно, за да се отървете от тях възможно най-скоро.
• При съставянето на ликвидационна сметка се установява стойността на имуществото, което ще ни позволи да заключим какво е станало основната причина за ликвидацията. Така че оценката на активите на дружеството в ликвидационния баланс ще бъде напълно различна от стандартната отчетност.

Връзка с други документи

Абсолютно всички форми на финансови отчети имат тясна връзка помежду си. При съставянето и попълването на баланса е задължително да се вземат предвид всички данни във формулярите за отчитане, за да се определят същите резултати.

Следователно всички показатели, които по един или друг начин играят ключова роля в счетоводството на предприятието, трябва да бъдат групирани в подходящи форми. Освен това всеки от тях ще има самостоятелна цел, но в същото време ще се отнася до други доклади.

Често естеството на връзката между формите на отчетната документация се определя като логическо и информационно. В този случай логическата връзка ще се дължи на факта, че при съставянето на документацията се използва правилото за двойно въвеждане. Това означава, че едни и същи данни ще бъдат дублирани в няколко отчета едновременно.

Ако анализираме връзката, характерна за баланса, тогава тя ще има следната структура:

В допълнение към факта, че са налични тесни връзки за основните форми на отчитане, ще бъдат установени връзки и между отделните позиции на баланса. Това ще се изразява във факта, че някои редове от документа ще бъдат определени като добавяне или изваждане на други редове.

Пример за попълване на баланса:

Пример за попълване на формуляр за баланс

Утвърдената форма на баланса през 2017 г. трябва да бъде попълнена така, че да отговаря на всички изисквания на законодателната рамка. И тази операция започва с попълване на необходимите данни. След това можете да продължите да показвате всички необходими показатели за финансовата дейност на икономическия субект.

С всичко това е важно да обърнете внимание на основните правила:

• Данните в началото на отчетния период трябва да се показват в документа и да съответстват на информацията, която е била налична в края на предходния период.
• Резултатите за подсекциите "актив" и "пасив" трябва да бъдат напълно идентични.
• Цялата информация трябва да бъде представена в разширена форма. В никакъв случай не се допуска прихващане между позициите на баланса.
• Всички данни, представени в баланса, трябва да имат подходящи документални доказателства.

Отчетният документ ще се състои от много отделни редове, основните от които ще бъдат:

В края на документа се сумира обща сума, която трябва да е еднаква за всички подраздели. Това означава, че общата стойност на активите и пасивите трябва да бъде идентична и да не се различава.

За да разберете по-добре как се попълва документът, трябва да изтеглите формуляра безплатно на специализирани интернет сайтове, посветени на счетоводните въпроси, и да проучите пробата за попълване на Word (Word).

Други изисквания

Що се отнася до правилата за съставяне на баланса, законодателят поставя доста строги изисквания, които трябва да бъдат взети предвид и непременно показани в окончателния документ.

По-специално, документът трябва да съдържа някои подробности:

• класификатор ОКУД и вид дейност на фирмата съгл.;
• точната дата, на която е съставен отчетът (по правило това е първият ден на следващия месец или последният ден на текущия);
• данни за организацията, а именно пълното име на структурата, TIN, организационна форма, форма на собственост, точно местоположение (важно е всички предоставени данни да съответстват на информацията, посочена в учредителната документация);
• датата на приемане и одобрение на документа, както и маркировка върху датата, на която балансът е изпратен за регистрация в данъчната служба;
• конкретна мерна единица (хиляда или милион рубли).

В никакъв случай не трябва да оставяте празни редове в баланса. Ако в документа липсват стойности, трябва да се въведе тире. Подобно решение се използва за ситуации, при които поради закръгляване общата сума на някои редове е нула. Ако стойността на низа е отрицателна, тогава този индикатор трябва да бъде ограден в скоби.

Като цяло всички правила и изисквания за попълване на баланса са доста ясно и пространствено описани в съответните законодателни актове и разпоредби. И е изключително важно всяко от одобрените правила да бъде взето под внимание. В противен случай може да срещнете проблем, когато балансът няма да бъде регистриран в данъчната служба поради неправилно съставяне или съществуващи грешки.