Основният документ, който позволява на гражданин да докаже официалния си доход, е сертификат 2-NDFL. Като правило възниква въпросът не само как да се състави този документ, но и колко е валиден сертификатът 2-NDFL. Срокът му на валидност формално не е ограничен, но реално документът има определен срок. За това как да се справите с всеки конкретен случай - точно сега.
В момента законодателството не е променило изискванията за получаване, попълване и представяне на удостоверение за доход. Тъй като както преди, така и сега, няма изисквания за това колко дълго е валиден сертификатът 2-NDFL, можем да кажем, че във всеки случай е необходимо да се съсредоточим върху специфичните изисквания на организацията, изискваща предоставянето на този документ.
Ако имате нужда от банково извлечение
В този случай трябва да уточните конкретно със самата банка. На практика обаче се е развила доста стабилна позиция: валидността на удостоверението за доход е 30 календарни дни от датата на издаването му. Проучвайки платежоспособността на клиента, банката изхожда от ниската вероятност доходите му да спаднат рязко след 1 месец. Следователно, като правило, такава информация се признава за валидна. Съответно е необходимо да се изпълнят точно изискванията на кредитната институция.
ПРИМЕР. Гражданинът възнамерява да изтегли заем през октомври 2017 г. След това той трябва да подаде заявление за производството му в края на септември. По правило такъв документ се издава за 2-3 работни дни. За да увеличите максимално времето за избор на банка, да имате време да анализирате различни възможности, по-добре е да вземете удостоверение за доход възможно най-късно.
Ако данъчната служба се нуждае от удостоверение
В този случай ситуацията е много по-проста - за данък няма ограничения в срока на валидност. Основното изискване е своевременното предоставяне на документ с надеждна информация. Причината е, че данъчната служба се интересува от доходи за определен период. И колко време е минало оттогава - няма значение.
Много други организации, които изискват предоставянето му, също се аргументират по същата логика, но е по-добре да се изясни предварително колко време е валиден документът конкретно според техните правила.
Отговори на често задавани въпроси
По-долу е даден подробен анализ на най-популярните от тях.
Възможно ли е да се посочи завишен доход
Банката винаги проверява всяка информация за клиента, тъй като внимателно изчислява рисковете, свързани с невръщане на пари по заем. По този начин, дори и в случай на незначителни суми (потребителски заеми), кредитната институция първо ще провери информацията за доходите и заетостта на гражданин. Ако в удостоверението е посочена невярна информация, банката определено ще установи това и ще предприеме съответните действия. Не се страхувайте от никакви законодателни глоби - няма такива прецеденти. Банката просто ще откаже заема, без никакви последствия.
Форма: еднообразна или не
Формулярът е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба, следователно всяка организация няма право да създава този документ в произволен формуляр. Важно е получателят да разбере, че всички формалности трябва да се спазват в строго съответствие с този формуляр. Известни са реални случаи, когато банките отказват да приемат документ, който например не съдържа знак в горния десен ъгъл, показан на фигурата.
Също така е много важно да се разбере, че всички данни трябва да бъдат въведени стриктно според паспорта. Например, ако в адреса (за постоянна или временна регистрация) не е посочен апартамент, а стая, тогава се изписва така. Всяко отклонение от формуляра може да накара организацията да откаже да приеме документа, в резултат на което ще е необходимо да се свържете с работодателя с искане за изготвяне на нов.
Имате ли нужда от печат
На пръв поглед въпросът е доста странен. Въпреки това, последните разяснения от Федералната данъчна служба (в писмо от февруари 2015 г.) показват, че подпечатването не е задължително. От друга страна, ако го поставите, няма да има грешка и документът не престава да бъде валиден. Следователно в крайна сметка това остава по преценка на заинтересованите страни - самият служител и организацията, изискваща предоставянето на документа.
Кой има право да подписва
Ако не е необходимо поставянето на печат, задължително условие е наличието на собственоръчен оригинален подпис на упълномощен служител. Федералната данъчна служба обяснява, че в момента правото на подписване има:
- самият упълномощен служител (в повечето случаи това е главният счетоводител или директор);
- упълномощен представител – т.е. служител, който има право да подписва в съответствие с изготвеното пълномощно; в този случай е необходимо да посочите данните на пълномощното (номер, име, дата).
ЗАБЕЛЕЖКА. И в двата случая подписът трябва да бъде дешифриран (фамилия, инициали). Позицията не е задължителна.
Възможно ли е да се предостави копие на сертификата 2-NDFL
Понякога няма съмнение дали копие от хартия може да се използва като документ със същата юридическа сила. Законодателството предвижда възможност за издаване само на оригинала на служителя. Ако е достатъчно да предоставите само копие на организация или държавен орган, можете да го направите. Освен това следва да се приеме, че не е необходимо копие да се заверява при нотариус. По-добре е да носите оригинала, за да може упълномощен служител сам да го свери с копие. Що се отнася до броя на оригиналите, гражданинът може да ги поръча във всякакви разумни количества.
За какъв период се издава
В законодателството няма ясен отговор на този въпрос. Предполага се, че всеки гражданин има право да получи документ за всеки период, какъвто поиска. Понякога има нужда от получаване на сертификат за цяла година или последните няколко години. Ако служител е работил в една и съща организация през всичките тези години, той се съставя като един документ. Ако са различни, трябва да направите няколко различни заявки.
Сертификатът валиден ли е в електронен вид?
Ако се предполага, че е възможно да изпратите документа в електронен (сканиран) вид, това е много по-удобно. В много случаи данъчните инспекции допускат такава процедура. Що се отнася до банките, най-често документът трябва да бъде предоставен изключително в оригинал и в традиционна хартиена форма.
Където може да е необходимо, с изключение на банките
Заедно с кредитните организации, други институции също могат да го изискват при разрешаване на такива проблеми:
- получаване на данъчно облекчение - например за родителите на онези студенти, които учат на търговска основа в университети или институции за средно професионално образование;
- за формиране на пенсия - изчисляване на размера на обезщетенията въз основа на заплатата;
- в съдебни производства като основен или допълнителен доказателствен документ (например по дела за издръжка);
- да кандидатствате за виза за посещение на определени страни.
Често срещани грешки при изготвяне на документ
При получаване е по-добре служителят да провери самостоятелно издадения документ. Важно е помощта да не съдържа такива грешки:
- всякакви петна, корекции, печатни грешки;
- датата не е посочена в цифров формат - например 1 септември 2017 г. трябва да се изпише като 01/01/2017 г.;
- печатът се поставя изключително в долния ляв ъгъл (има маркировка „M.P.“)
ЗАБЕЛЕЖКА. Счетоводството обикновено взема всички лични данни на служителите от отдела за персонал (лични досиета). Но за определен период от време някои от данните могат да се променят многократно - преместване, смяна на фамилия и др. Освен това има вероятност данните първоначално да са били издадени с неточности. По-добре е да проверите отново информацията, особено когато става въпрос за спешни въпроси.
Къде да получите помощ за безработни
Официално безработни граждани са тези, които са на трудовата борса и изпълняват всички нейни изисквания. Ето откъде го получават. Ако гражданин не работи официално и не се регистрира, съответно няма официални доходи и е невъзможно да се издаде удостоверение.
Къде получават студентите
Стипендията също е доход, който обаче не се облага. Студентите обаче също могат да го получат - те трябва да кандидатстват на мястото на обучение (в счетоводния отдел на университет или колеж, техникум).
Къде да получите IP сертификат
Всъщност индивидуалните предприемачи могат да изготвят такъв документ за себе си, но в повечето случаи няма такава нужда, тъй като те могат да потвърдят доходите си с документ под формата на 3-NDFL или данни за данъчна декларация.
Къде да вземем войник
Ако гражданин отбива военна служба (независимо дали по договор или по наборна служба), той може да получи удостоверение за доход от Единния селищен център на Министерството на отбраната. Местоположението на отдела зависи от конкретния военен окръг - в такива градове има 3 институции: Санкт Петербург, Екатеринбург и Хабаровск. В повечето случаи се прави писмено искане до отделите по пощата (включително по електронна поща, ако е възможно), така че е важно да се свържете с командването на военната част. Отговорът трябва да дойде не по-късно от 5 работни дни, без времето за предаване.
По този начин законът не ограничава колко дълго е валиден сертификатът 2-NDFL, но всяка организация има право да представи свои собствени изисквания, които е по-добре да се изяснят предварително.
