Един от важните показатели, които трябва редовно да се определят, е информацията за средния брой служители. На първо място, въз основа на него икономическият субект се причислява към една от бизнес групите, в съответствие с броя на хората, които работят там. Следователно броят на служителите е посочен в много отчети, подадени до Федералната данъчна служба и статистическите органи.
Средният брой на персонала е информация за средния брой служители, работещи във фирмата за определен период от време.
Този показател трябва да се изчислява във всеки бизнес субект, който привлича служители. В същото време, когато го определяте, можете да вземете напълно различни периоди от време - един месец, три (тримесечие), цялата година и т.н.
Но въпреки периода, за който е необходимо да се направи изчислението, методиката за всички случаи е една и съща.
внимание!Предприемачите не трябва да изпращат информация за средния брой служители. Това правило обаче важи само ако IP не включва наети служители. Тази разпоредба е в сила от 2014 г.
Един от основните начини за използване на показателя е да се разделят стопански субекти според техния размер. Средносписъчният брой е един от критериите, които позволяват прилагането на преференциални данъчни режими, предвидени в закона. Също така, на базата на него се изчисляват много други важни статистики. Например средната работна заплата.
Срокове за представяне на отчета за средносписъчния състав
Въз основа на ситуацията, в която се подава отчетът за броя, има три термина:
- На общо основание за работещи организации и предприемачи - до 20 януари на годината, следваща отчетната година. Ако тази дата се пада в събота и неделя или празник, промяната се премества за следващия работен ден;
- Средният брой служители при откриване на LLC също трябва да се изчисли, както и за дългосрочни. Само в този случай, съгласно закона, е необходимо да се направи изчисление и да се предостави информация преди двадесетия ден на следващия месец след въвеждане на информацията в Единния държавен регистър на юридическите лица. След това новите организации трябва на обща основа да представят информация за средния брой служители в края на годината. Така формуляр KND 1110018, съдържащ средния брой, се подава от тях два пъти през първата година.
- Ако бизнес или юридическо лице е закрито, докладът трябва да бъде изпратен в деня на изключване от регистъра.
Къде е отчитането
Законодателството определя, че отчетът за средния брой организации се представя на Федералната данъчна служба, която работи по тяхното местоположение. Ако компанията се състои от външни подразделения или клонове, тогава всички данни се комбинират в един отчет, изпратен от компанията майка.
Предприемачите, които имат служители, трябва да изпратят формуляр за отчет KND 1110018 на адреса на тяхната регистрация или регистрация.
важно!Ако предприемачът извършва дейности на територията на различна Федерална данъчна служба, различна от тази, в която е регистриран, тогава той все още трябва да предостави информация за средния брой на мястото на получаване на документите за регистрация.
Начини за подаване на информация
Този отчет може да бъде генериран и изпратен както на хартия, така и с помощта на специални компютърни програми.
Има няколко начина, по които можете да изпратите отчет до Федералната данъчна служба:
- Предайте сами попълнения формуляр на хартиен носител на инспектора или попитайте свой представител, за когото е издадено съответното пълномощно. В същото време самият доклад трябва да бъде съставен в два екземпляра, единият от които е маркиран с приемане, а вторият остава във Федералната данъчна служба;
- С препоръчано писмо с описания прикачен файл;
- С помощта на специален комуникационен оператор в електронна форма. За този метод е необходимо да имате квалифициран електронен подпис.
В някои региони, когато изпращате хартиена версия, инспекторът също така иска да предоставите USB флаш устройство със записан на него файл с отчет.
Формуляр и примерен отчет за средния брой служители под формата на KND 1110018
2017 безплатно изтегляне във формат Word.
Във формат Excel.
В PDF формат.
Как да попълните отчет под формата на KND 1110018
Въвеждането на данни във формуляра за отчет KND 1110018 е просто. Първо обаче е необходимо да се изчисли самото средно число. Повече подробности за това как да направите изчислението са описани по-долу.
В горната част на формуляра се поставят TIN и KPP на субекта, който подава формуляра, както и номера на страницата. Тъй като това е заглавна страница, тук се поставя „001“.
Ако отчетът е попълнен от организация, тогава неговият TIN съдържа само 10 цифри, а останалите две празни клетки в края трябва да бъдат задраскани. Предприемачите нямат код на контролна точка - те не попълват това поле, но също така го зачеркват.
По-долу е пълното име на организацията или пълното име. предприемач. Това трябва да стане без съкращения.
Следващата стъпка е да запишете датата, на която е подадена информацията за номера:
- Ако отчетът се подава по график, тогава тук обикновено се въвежда 1 януари от годината, в която се подава формулярът.
- Ако това се случи поради създаването или ликвидацията, тогава тук се посочва 1-вият ден на месеца, следващ месеца на организацията (ликвидация).
По-долу, под датата, е записан индикаторът за населението. Допълнителните клетки са зачеркнати.
- Ако се връчва от самия ръководител, тогава се записва пълното му име, поставя се датата на напускане и личният подпис на ръководителя;
- Ако предприемачът подава отчета, той поставя подписа си и датата на напускане, докато пълното име не се попълва в полето;
- Ако докладът е изпратен от представител, трябва да се въведе пълното име. лице или името на организацията, подпис и дата на подаване. По-долу са въведени и данните за пълномощното за подаване на отчета. Той също трябва да бъде приложен към доклада като прикачен файл.
Как да изчислим средния брой служители
Обикновено счетоводител или служител по персонала е отговорен за определянето на този показател в предприятието.
Поради факта, че средната популация е от голямо значение, нейното изчисляване трябва да се подхожда отговорно, за да се осигури максимална точност на изчислението. Наистина на негова база например ще се определя правото на ползване на преференциално третиране. Освен това самият регулаторен орган може да го провери повторно.
Първоначалната информация за изчисляване трябва да бъде получена от документи за отчитане на работното време, издадени заповеди за приемане, преместване, освобождаване на служители и други.
Компютърните програми за водене на персонал или счетоводство позволяват автоматично изчисляване. В този случай обаче все пак трябва да проверите източниците на информация, използвани в този случай.
Стъпка 1. Изчислете населението за всички дни от месеца
На първия етап отговорният служител трябва да определи броя на служителите, които изпълняват трудови задължения във фирмата всеки ден от всеки месец. За работен ден този показател се формира от броя на хората, с които са сключени трудови договори в този ден, включително всички, които са в отпуск по болест или в.
Следните са изключени от изчислението:
- Проектиран на непълно работно време, за когото това не е основното място на работа;
- Извършване на работа по договори;
- Служители, които са в отпуск по майчинство или родителски отпуск;
- Служители, чийто подписан договор предвижда намален работен ден. Ако обаче кратък ден е определен на законодателно ниво, тогава такъв служител трябва да бъде включен в изчислението.
За почивни и работни дни бройката в този ден се взема според броя на служителите в предходния работен ден. Това означава, че ако трудовият договор е прекратен в петък, тогава този служител ще продължи да участва в определянето на средния брой в събота и неделя.
внимание!Ако организацията в този ден не е имала нито един служител с валиден трудов договор, тогава номерът за него се приема като „1“ - във всеки случай е необходимо да се вземе предвид директорът, който е фиксиран в регистрацията документи, дори и да не му е платено.
Стъпка 2. Определете броя на служителите на пълен работен ден за всеки месец
Този показател се изчислява, като се сумира броят на служителите, които имат договори за всеки ден от месеца и след това резултатът се раздели на общия брой дни в месеца.
WorkP=(Ден1+Ден2+..+Ден31)/Брой дни от месеца,
Където D1, D2 и т.н. - броят на регистрираните служители за всеки ден от този месец.
Например:Има 30 дни в месеца. От 1-ви до 14-ти са работили 21 души, от 15-ти до 21-ви - 18 души, от 22-ри до 31-ви - 19 души.
Броят на служителите за този месец ще бъде: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 души.
внимание!Според правилата за изчисление крайният резултат трябва да бъде закръглен до втората цифра след десетичната запетая.
Стъпка 3. Определете средния брой служители на непълно работно време
На първо място, на този етап се отчита броят на часовете, които се дължат на трудовата дейност на работниците на непълно работно време за календарен месец. В същото време важи правилото, че броят на часовете в отпуск или отпуск по болест е равен на броя на часовете в предходния работен ден.
След това можете да изчислите средния брой на тези заети. За тази цел получената по-горе стойност трябва да се раздели на броя часове работа за този месец, който се определя като произведението на дните работа по работните часове.
РАБОТНИ ЧАСОВЕ=ЧАСОВЕ/(РАБОТЕН ДЕН*РАБОТНИ ЧАСОВЕ), Където
РАБОТА Ч- среден брой на работещите на непълно работно време;
CHASnep- броят на часовете, действително изразходвани за работа на работниците на непълно работно време.
РАБДН- броя на работните дни в месеца (норма);
РАБОТНО ВРЕМЕ- Пълно работно време. За 40-часова седмица тази цифра е 8 часа, за 32-часова седмица се вземат 7,2 часа.
Например.Иванова И.П. работил през юли 2017 г. 15 дни по 7 часа. Фирмата е с 40-часова работна седмица, нормата на работните дни през юли 2017 г. е 21 дни.
Изчисляване на средния брой на персонала:
(15*7)/(21*8)=0,63
В този случай получената стойност трябва да бъде закръглена до стотни, като се използват правилата на математиката.
Стъпка 4. Изчисляване на броя на всички служители на месец
Средният брой на всички служители се определя чрез сумиране на получените стойности на средния брой служители за всеки вид.
Определен резултат ще трябва да бъде закръглен до цяло число, като се има предвид правилото, че дробната част до 0,5 се изхвърля, а повече от 0,5 се счита за 1.
RABP=RABP+RABch, Където
РАБМ- среден брой служители на месец;
RABP- среден брой щатни служители;
РАБОТАе средният брой служители на непълно работно време.
Например.Въз основа на тези предишни примери ние определяме средния брой служители на месец:
19,67+0,63= 20,3
След закръгляване резултатът ще бъде 20.
Стъпка 5. Изчислете средния брой служители за цялата година
Годишният показател се формира въз основа на получените данни за средносписъчния състав за всеки месец от годината.
За целта трябва да съберете средния брой служители на фирмата за всеки месец и да разделите на 12.
RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, Където
RABG- среден брой за годината
RABM1, RABM2и т.н. - средно за януари, февруари и др.
Резултатът се закръгля според правилата на математиката.
Характеристика на това изчисление е, че ако компанията не е започнала работа в началото на годината, а например през юли, тогава числото 12 все още ще бъде делител във формулата.
внимание!Често освен средногодишната численост е необходимо да се определи и тримесечната или средната численост на служителите за шестте месеца. Използва се този алгоритъм за изчисляване на този показател, като се сумират само показателите за необходимия брой месеци и получената сума се разделя на съответния брой от тези периоди.
Наказание за неподаване на информация за средния брой служители
Данъчното законодателство установява административна отговорност, ако формулярът KND 1110018 е изпратен в нарушение на установените срокове или изобщо не е подаден.
Глоба в размер на 200 рубли е заплашена от икономически субект за късно подаване на отчет до IFTS.
Наказание има и за отговорното лице в организацията за съставяне и подаване, нарушило сроковете за изпращане на отчета. За него глобата може да варира от 300 до 500 рубли.
В същото време трябва да се има предвид, че прилагането на санкции към нарушителите не освобождава компанията от задължението да изпрати отчет за средния брой на данъчната служба.
внимание!Нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация предвиждат повторно непредставяне на този отчет, наказание както за компанията, така и за нейните отговорни лица с двойни глоби.
