Формулярът „Информация за средния брой служители“ се попълва от счетоводителя на предприятието, за да се отразят статистически данни, както и да се изчислят данъците. Това е първият отчет, който трябва да се подава в началото на всяка нова година.
Информация за средния брой служители: форма, нормативна уредба
Съгласно чл. 80 от Данъчния кодекс този документ се съставя и представя преди 20 януари. За счетоводителите е разработен специален стандартен формуляр, в колоните на който е необходимо да се въведе информацията, получена през годината.
(примерно попълване е показано на снимката по-долу) се изчислява дори когато предприятието не използва наемен труд. 
За отстраняване на недоразумения и уточняващи въпроси Министерството на финансите публикува разяснително писмо. Отчетът може да бъде подаден по електронен път или на хартиен носител. Счетоводител, работещ в предприятие с до сто служители, има право да избере вида на подаването на документи по свое усмотрение. Ако броят на служителите надвишава този праг, документът трябва да се изпрати по електронен път. 
Административна отговорност
Счетоводителят трябва внимателно да прочете правилата за попълване на формуляра „Информация за средния брой служители“. Формулярът, чиято форма е представена по-горе, е задължителен отчет и късното му подаване заплашва компанията с глоба. Въпреки малкия размер на събираемостта не трябва да се допускат забавяния. В случай, че данъчната служба не получи информация за средния брой на служителите (формулярът може да се види на снимката по-горе), нейните служители имат право да преизчислят данъците и да откажат да предоставят на компанията каквито и да е предимства. Те могат да поискат плащане на допълнителни данъци, глоби и неустойки. В същото време счетоводителят все още ще трябва да работи усилено, за да подготви отчети за средния брой служители за годината и да представи липсващия документ. Следователно най-рационалното нещо е да се съберат всички данни и да се попълни отчетът своевременно.
служители на година?
За служителите на големи предприятия животът е значително опростен от различни автоматизирани системи за отчитане на персонала. Тези програми сами изчисляват всички показатели и ги въвеждат в отчети. 
Счетоводителите на малки фирми са принудени сами да вършат тази работа. Основата за изчислението е ежедневното отчитане на броя на служителите. Тези номера трябва да съответстват на посочените в таблиците за време.
Информацията за това кой е назначен, уволнен, преместен на друга длъжност, изпратен на почивка или отпуск по болест също е важна. Всички тези данни се получават от заповеди, лични карти на служители, фишове за заплати или други работни документи.
Списък на категориите работници, които трябва да се вземат предвид при изчисляването на SCH
За да получи и предаде надеждна данъчна информация, счетоводителят включва следните служители в изчислението:
- Хората идват на работното място.
- Тези, които не присъстваха поради конкретни обстоятелства.
- Служители в командировка (ако продължават да получават заплати).
- Болни служители, които имат отпуск по болест.
- Работници, които са били ангажирани с изпълнение на държавни или общински задължения.
- Работа на пълен и непълен работен ден.
- Новодошлите преминават изпитателен срок.
Проба за попълване на информация за средния брой служители (ASH) може значително да ускори процеса на изготвяне на отчет. Заповедта на Росстат предлага формула за изчисляване на необходимия показател за годината:
SSC (годишно) = SSC (януари) + SSC (февруари) + … + SSC (декември) / 12
В случай, че предприятието не работи от януари, общата сума на SCH все още се дели на 12.
Месечен индикатор
За изчисляване на TSS за един месец се използва друг принцип на броене:
SSC (месечно) = SSC (служители, които са работили пълни дни) + SSC (служители, които са работили на непълно работно време).
За да разберете колко хора са заети през деня, трябва да извършите следните изчисления:
MSS = MSS (на първия ден от месеца) + MSS (на втория ден) + … + MSS (на последния ден) / 28 (29, 30, 31). Трябва да разделите на броя на дните в месеца.
MSS (тримесечно) = MSS (първи месец на тримесечието) + MSS (втори месец) + MSS (трети месец) / 3
Последният показател (на тримесечие) може да се изисква от извънбюджетни фондове. 
Кой се взема предвид при изчисляване на МСС
За правилното изчисляване на показателите счетоводителят трябва да използва данни за служителите, наети по трудови договори, тези, които работят на постоянна или временна основа, както и тези, наети за сезонна работа. Не забравяйте да вземете предвид хората, които са на работа и тези, които отсъстват. За един служител се считат тези, които са регистрирани едновременно по трудови и граждански договори.
Средният брой дни през почивните дни се изчислява въз основа на предходните дни.
Какво да правим със служителите, които работят на непълно работно време?
Примерът за попълване на информация за средния брой служители, показан в началото на статията, съдържа само една цифра (10) в колоната със същото име. Тук се вземат предвид всички работници, участващи в трудовия процес в дадено предприятие. Ако всичко е повече или по-малко ясно с хората, работещи на пълен работен ден, тогава с преброяването на служители от друга категория може да има трудности.
MSS на месец (служители на непълно работно време) = брой човекочасове на месец или продължителност на работния ден за тази категория служители / брой отработени дни.
В този случай обичайната продължителност на работния ден (с петдневна седмица) ще бъде:
- При 36 часа работа на седмица - 7,2 часа.
- При 24 часа/седмица - 4,8 часа.
Работата на непълно работно време е задължителна за лица под 18-годишна възраст, жени, които кърмят, хора с увреждания и работници с опасни условия на труд.
В случай, че MSS е дробен показател, той се закръгля по математически правила: ако числото след десетичната запетая е по-малко от пет, то се закръгля към предходната единица, ако е повече, към следващата.
За да премахнете грешките в бъдеще и да улесните задачата си, трябва да оставите изчисленията, които сте направили веднъж, и да ги използвате като пример за попълване на информация за средния брой служители. 
Служители, които не се вземат предвид при изчисляване на SCH
Има служители, които не могат да бъдат включени в персонала при съставяне на отчет за КСС. Между тях:
Нека поговорим за външни и вътрешни работници на непълно работно време
За външни работници на непълно работно време се считат тези хора, които са част от персонала на няколко предприятия. Всъщност те са посочени като служители на една организация, но могат да изпълняват някаква работа в други. В същото време работното им време в други компании ще бъде непълно (около четири часа на ден). Тяхното участие в изчисляването на МСС се изчислява по формулата (тя е дадена в следващия параграф).
Вътрешните работници на непълно работно време са служители на конкретна компания, които изпълняват не само преките си задължения, но и допълнителна работа. За да изчисли правилно SCH, счетоводителят взема предвид броя на отработените часове.
Изчисляване на средния баланс на външните работници на непълно работно време
Трябва да се сумират календарните дни и броят на наетите през този период работници. След това се определя SCN на хора, които не са били в предприятието през делничните дни. Това дава общия брой служители, които не са напълно заети през даден период.
За счетоводителя ще бъде по-лесно да работи, ако изготви образец за попълване на информация за средния брой служители и го използва като образец.
