Всяка фирма трябва да издава пътни листи за извършване на товарен транспорт, независимо дали е нейна собственост или е наета. Ваучерът е най-важният документ за отчитане на разходите за гориво, заплати, а също така е част от формулярите, необходими за проверка на автомобила, които се изискват от инспекторите.
Задължителният формуляр на пътния лист не е предвиден в закона. Компанията има право самостоятелно да разработи формуляра, въз основа на собствените си нужди.
Въпреки това има два вида: типичен междусекторен формуляр 4 s и който предприятието може да използва при изготвяне на първични документи за експлоатация на транспорта.
Те се различават по метода на изчисляване на плащането за транспортни услуги. Пътният лист на камион формуляр 4-c се използва, когато за изчислението се използват индикатори на парче, вторият формуляр се използва със система за плащане на база време.
Пътен лист се издава от отговорни лица във фирмата за един ден или смяна. В него трябва да поставят маркировката си механик, инспектор за предпътен медицински преглед, диспечер, автоцистерн, водач на автомобил.
Товарна ведомост на мостра за попълване на камион
Нека вземем пример за това как да попълните пътен лист.
Предната страна
При необходимост се попълва кодът с режим на работа, колони и бригади. След това се посочват марката и типът на камиона, неговият държавен номер, идентификаторът на гаража.
Пълното име е написано по-долу. шофьор, неговият личен номер и данни за правата за управление на превозно средство.
Ако за транспортиране се използва ремарке, тогава в съответните колони се попълва същата информация, както за автомобила.
Първата таблица вдясно записва данни за работата на водача и транспорта. Тук се записват планираните и действителните дати и часове на заминаване и пристигане, индикаторите на скоростомера. Следващите колони показват вида и кода на използваното гориво, количеството заредено гориво, както и в началото и в края на деня. В същата таблица е необходимо да се отрази информация за условията на работа на машината (коефициенти), използваното специално оборудване. Тези данни се заверяват от всички отговорни лица.
След това диспечерът попълва информация за задачата, която водачът трябва да изпълни. Той включва посочване на името на фирмата, която ще разполага с автомобила, адреса и часа на доставка, вида на превозвания товар, броя на пътуванията, пробега, тонажа. След това отговорното лице определя необходимото количество гориво чрез изчисление и го записва в съответния ред, като потвърждава данните с подписа си.
Преди да напусне линията, лекарят трябва да прегледа водача и да постави разрешение под формата на печат върху билетите.
При тръгване и връщане механикът проверява техническата изправност на машината. Прехвърлянето на автомобила от него на водача и обратно се извършва с прехвърлителни подписи.
IN раздел "Специални знаци"въвежда се информация за настъпилото произшествие, за инструктажа на инспектора по безопасност на движението, ремонт и др.
