Пътният лист за шофьор на камион е един от онези документи, които винаги трябва да са в колата, заедно с товарителницата, шофьорската книжка и талона за регистрация на автомобила. Вече разгледахме темата на портала на сайта и в тази статия ще напишем какво е товарителница за камион.
Целта на този документ е да оправдае разходите за поддръжка и амортизация на флота на организацията.
Камионите изискват повече разходи както за поддръжка, така и за зареждане с гориво, в резултат всичко това се изразява в много големи суми. Съдете сами - самосвалът MAZ 5516 изяжда около 30 литра дизел на сто километра, GAZ 3307 - 16-18 литра бензин, вносни трактори като MAN, Mercedes, Volvo, Iveco и други също не се различават по скромни апетити - 30-40 литра на 100 км. Добавете тук разходите за ремонт, смяна на масло, спукани и износени скъпи гуми - сумите са много големи.
Пътният лист също така позволява на водача да изчисли правилно заплатата си, чийто размер може да зависи или от пробега, или от общото време, прекарано в шофиране.
Формуляри за товарителници за камион
Примерите за попълване са представени тук, можете да изтеглите празни празни примерни формуляри в най-долната част на страницата.
Към днешна дата има няколко форми на листа, одобрени през 1997 г.:
- форма 4-в;
- форма 4-р;
- форма 4-та.
Формуляр 4-в важи, ако заплащането на водача е на парче - вземат се предвид пробегът и броят полети, извършени на смяна.
Формуляр 4-стр - използва се за заплати за време, обикновено този формуляр се издава, ако трябва да направите доставка до няколко клиента.
Ако автомобилът изпълнява задачи за осъществяване на междуградски транспорт, тогава се издава водачът формуляр №4.
Има и специални форми на пътни листове за индивидуални предприемачи и юридически лица. Няма да засягаме всички тях, тъй като принципът на попълване е почти същият, освен това има заповеди на Държавния статистически комитет, за които счетоводителите, разбира се, знаят.
Попълване на пътен лист за камион
Листът се издава за един работен ден, освен когато автомобилът е изпратен в дълги командировки. Номерът на листа и датата на попълването му се вписват в специален дневник, който се поддържа от диспечера.
В пътния лист се вписва информация за датата на заминаване, посочва се видът на задачата - командировка, работа по график, работа през почивните дни или празниците, колона, бригада и др. След това се посочва точната информация за автомобила: регистрационен номер, марка, гаражен номер. Има и графа за ремаркета, където влизат и регистрационните им номера.
Задължително въведете данните на водача, номера и серията на шофьорската му книжка. При наличие на придружители - спедитори или партньори - се посочват техните данни.
Преди автомобилът да напусне територията на базата, главният механик (или лице, което го замества) трябва да потвърди с автограф изправността на автомобила, а водачът поставя своя подпис, потвърждавайки този факт. От този момент нататък цялата отговорност за автомобила и стоките се носи от него и придружаващите го лица.
Има отделна колона за посочване на изминати километри към момента на тръгване от базата и връщане. Подробно се описва и движението на горивото: денивелация в началото на смяната, номера на талони за зареждане или зареждане по пътя, денивелация в края на работния ден. Посочва се и видът на горивото - ДТ, А-80, А-92 и др.
Изпълнение на задача
Трудност може да причини колоната "Задания на водача." Тук се посочва адресът на клиентите, вписват се номерата на разписките за доставка на стоките (за формуляр 4-р), клиентът отбелязва с печата и подписа си, че автомобилът наистина е бил на това място в такъв и такъв време. Освен това тук е необходимо да се отбележи разстоянието до всяка дестинация, тонажът - какво е теглото на стоките, доставени на конкретен клиент), наименованието на стоките - храна, резервни части, оборудване.
Ако доставката на поръчката не може да бъде извършена с едно пътуване, точният брой пътувания е посочен в колона "брой пътувания".
Във формуляр 4-p има и талони за откъсване, които се използват от предприятието за представяне на фактура на клиента за услуги за доставка на стоки. Клиентът посочва тук всички данни за превозното средство, време за доставка, време за разтоварване, запазва един екземпляр за себе си, прехвърля другия с водача на предприятието.
Водачът или придружаващите го лица трябва внимателно да проверят правилността на попълването на пътните листове и талоните за откъсване.
Изчисляване на време и пробег
При връщане на камиона в базата диспечерът приема цялата документация, изчислява пробега, общото време за пътуване и разхода на гориво. Въз основа на тази информация се изчислява заплатата на водача.
В случай на възникнала повреда, диспечерът въвежда информация за извършения ремонт, стойността му, използвани резервни части (филтър, маркуч, колело и др.) в колона „Марки”.
