Доставката на закупени инвентарни артикули се документира с товарителницата TORG-12. Този документ се изготвя от доставчика. Ако закупената стока подлежи на облагане с ДДС, тогава фактурата се изпраща допълнително на клиента.
За доставчика тази фактура е документ, по който се отписват и продават стоково-материалните запаси. За клиента, напротив, това е потвърждение за закупуване на стоки и материали и основание за тяхната регистрация. Разработена е унифицирана форма за наддаване на фактура 12, можете да изтеглите формуляра на excel безплатно по-късно в статията, той ще бъде полезен в работата ви.
Кой формуляр да използвате за попълване
Официалният формуляр и правилата за попълване се регулират от Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132. Въпреки това, ако доставчикът трябва да коригира текущия формуляр, например чрез добавяне на нови подробности, редове и колони, след това в съответствие с част 4 на чл. 9 от Закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г., той може да прави допълнения към унифицирания формуляр или да използва самостоятелно разработен формуляр. По-долу е актуалната товарителница TORG-12, формулярът Excel може да бъде изтеглен безплатно.
Премахването на данни от унифицирания формуляр е забранено!
Как се попълва фактура
Документът се съставя от доставчика в два екземпляра - по един за всяка страна. Ако превозът на стоки се извършва с помощта на услугите на транспортна компания, тогава е необходимо да се подготви трети екземпляр.
От 01.07.2017 г. е разработен и одобрен електронен формат: фактурата TORG 12 онлайн (Заповед на Федералната данъчна служба от 30.11.2015 г. № ММВ-7-10 / [имейл защитен]). Прехвърлянето се извършва чрез телекомуникационни канали, което ви позволява бързо да предоставите първична документация по искане както на клиента, така и на данъчния инспектор. Можете да съставите документ онлайн, като използвате специализирани счетоводни услуги и ресурси.
В товарителницата ТОРГ 12, чийто образец можете да изтеглите в края на статията, задължително се попълват данните, отразени в чл. 9 402-FZ. Ще ви кажем как да издадете TORG 12 (предложихме да изтеглите формуляра на Excel по-горе) в съответствие с правилата, приети през 2019 г.
Стъпка 1. Първата стъпка при попълването е да присвоите сериен номер на фактурата и да посочите датата.
Стъпка 2. Попълнете данните за контакт на доставчика („Продавач“) и клиента („Купувач“). След това се въвежда "Основание" - договорът (споразумението), в съответствие с който се извършва доставката на стоки и материали. Също така е необходимо да попълните кодовата част в заглавката - посочете всички необходими кодове от общоруските класификатори.
Стъпка 3. Веднага след попълване на данните на фактурата, отговорното лице на доставчика пристъпва към изготвяне на разчетната (табличната) част. Той съдържа качествените и количествените характеристики на доставените инвентарни позиции стъпка по стъпка според номерата на колоните:
- Сериен номер.
- Име на стоки и услуги.
- Кодиране на стоките.
- Мерна единица.
- Код на мерната единица според OKEI.
- Контейнер.
- Броят артикули в пакета.
- Общият брой пакети.
- Тегло на стоките и материалите с опаковката.
- Тегло на стоките без опаковката.
- Цената на една единица продукция.
- Цената на закупените стоки и материали без ДДС.
- Ставката на ДДС, определена за доставчика.
- Размерът на данъка за всяка стокова позиция.
- Стойността на закупените стоки с ДДС.
Стъпка 4. В колоните "Общо" и "Общо по фактурата" се отбелязва общата стойност на закупените продукти.
Стъпка 5. Много важен момент за доставчика е да изпълни условията за доставка и получаване на стоки и материали. Те ще бъдат потвърждение, че доставката е извършена без нарушаване на условията на договора.
Стъпка 6. Попълването е завършено. За да влезе в сила фактурата, тя трябва да бъде подписана. От страна на продавача подписите се полагат от ръководителя, главния счетоводител и служителя, отговорен за доставката на продуктите. От страна на клиента, материално отговорното лице на клиентската организация подписва в редовете „Приет товар“ и „Получен товар“. Подписите се заверяват с печатите на предприятията. Въпреки това, ако институциите официално работят без печат (Федерален закон от 06.04.2015 г. № 82), тогава отпечатъкът върху документацията не може да бъде поставен.
В случай на връщане на стоките на доставчика, купувачът попълва и товарителницата TORG-12. Правилата за съставяне на документа остават непроменени.
Колко време да се съхранява фактурата
Срокът на съхранение на фактурата се брои след края на отчетната година. За всички първични документи е пет години (член 17 402-FZ). В случай на TORG-12 това правило трябва да се спазва само ако, използвайки фактурата, организацията не потвърди размера на загубата, пренесена в бъдещето. Ако потвърди, тогава е по-добре да запазите фактурата по-дълго.
Често допускани грешки при попълване и отговорност
Най-честата грешка е неотпечатването. Да, той не е включен в списъка на задължителните данни по 402-FZ и в повечето случаи не е необходимо да го задавате. Но в случая на TORG-12 печатът е предвиден от самия формуляр, така че трябва да присъства. Ако не е там, тогава данъчните власти може да не приспадат ДДС - това е често срещана причина за разногласия с данъчните власти. Случаят, когато печатът не се изисква - получателят е приел стоките чрез пълномощник, заверен с печата на организацията. За да избегнете проблеми, приложете пълномощното към фактурата и запазете двата документа.
Вторият проблем е липсата на нечий подпис. Уверете се, че всички страни се подписват върху фактурата. Ако се случи кражба, ще бъде трудно да се докаже нещо и да се открие виновникът. В такава ситуация наказателна отговорност може да застраши както продавача, така и получателя.
