Какво представлява неразпределената печалба в баланса?

Една от характерните черти на пазарната икономика е конкуренцията на повечето предприятия помежду си.

При обобщаване на резултатите от работата най-важният финансов показател е печалбата. Положителната му динамика, заедно с други икономически показатели, показва ефективността на стопанския субект.

По-нататъшното развитие се влияе от избора на начини за разпределение на печалбите, които остават в ръцете на собствениците на предприятието.

Управленските решения по този въпрос ще определят стратегията и целите поне за следващата година. Годишни бонуси на служителите, дивиденти, размер на резервния фонд - всичко това ще зависи от това как се разпределят печалбите след плащане на всички задължителни плащания.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

(Москва)

(Санкт Петербург)

(региони)

Бързо е и безплатно!

Неразпределената (друго име е натрупана) печалба е частта от печалбата, която остава на разположение на предприятието след плащане на данъци, дивиденти, глоби и други задължителни плащания.

Тази концепция тясно се пресича с. Ако дружеството няма отсрочени данъчни задължения и през годината не са начислени дивиденти, то тези показатели в годишното отчитане съвпадат. Неразпределената печалба обаче представлява резултатният показател за отчетната година и за целия период на съществуване на компанията, а нетната печалба - само за отчетния период.

Този термин се тълкува по различен начин в счетоводството и икономическото разбиране. За счетоводител това е крайният резултат от работата, отразен в отчитането по сметка 84. Но той все още не е действително разпределен, тъй като решението къде да се изпрати неразпределената печалба се взема от собствениците (акционерите) в периода от От 1 март до 30 юни следващата година. Следователно в икономически смисъл те считат печалбите за изминалата година след тази дата, тоест когато счетоводителят прави всички удръжки според решението на собствениците на предприятието.

Как се формира и какво включва?

Положителен или отрицателен резултат от продажбата на продукти или предоставянето на услуги се отразява в активно-пасивната сметка 90 „Продажби“. Дебитът на сметката показва пълните и други разходи. Заемът отразява приходите. Крайното салдо се прехвърля по сметка 99 „Печалби и загуби“.

Публикациите се извършват:

• Dt90Kt99 – реализирана печалба;
• Dt99Kt90 – получена загуба.

Дейността на предприятието, която се класифицира като оперативна и неоперативна, се отразява в сметка 91 „Други приходи и разходи”.

Те включват:

1. Продажба и отдаване под наем на активи, собственост на дружеството;
2. Амортизация и преоценка на нетекущи активи;
3. Сделки с чуждестранна валута;
4. Инвестиции в бизнес дялове на други компании;
5. Ликвидация и дарение на имущество;
6. Приходи и разходи от сделки с ценни книжа.

Публикацииса както следва:

• Dt91Kt99 – реализирана печалба;
• Dt99Kt91 – получена загуба.

Тази процедура за отписване на общите суми за сметки 90 и 91 се нарича реформиране на баланса. Много икономисти разбират този термин като директно разпределение на натрупаната печалба от сметка 84.

По същия начин балансът от сметки 76 „Извънредни приходи и разходи“ (например застрахователно обезщетение или загуби от природни бедствия) и 10 „Материали“ (цената на приетите инвентарни позиции, които не са годни за производство) се прехвърля в сметка 99.

Неразпределената печалба се увеличава, когато се открият счетоводни грешки, довели до надценени разходи. А също и при непотърсени дивиденти от акционерите, ако са изминали повече от три години от начисляването им. Съответно грешките, които създават надценяване на дохода, ще намалят натрупаната печалба.

Те не винаги са парични средства под формата на пари или в текуща сметка (амортизацията на дълготрайните активи увеличава печалбата, но не добавя пари). Това трябва да се има предвид при извършване на икономически анализ.

В последните дни на отчетната година главният счетоводител провежда отписване на крайното салдо(печалба или загуба) от сметка 99 в сметка 84 „Неразпределена печалба“.

Извършват се осчетоводявания:

• Dt99Kt84 – при получаване на печалба;
• Dt84Kt99 – при получаване на загуба.

След това сметка 99 се нулира и по нея не се извършват операции до началото на следващата година. Графа 84 е активно-пасивна. Преди да се въведе общата сума на натрупаната печалба във финансовите отчети, от нея се изважда сумата на данъка върху дохода (по-късно може да се коригира).

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начинТова може да стане с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчитането, тогава следните онлайн услуги ще дойдат на помощ и напълно ще замени счетоводител във вашето предприятие и ще спести много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Неразпределена печалба и непокрити загуби: прилики и разлики

Тези условия са абсолютни показатели за ефективността на предприятието. Няма съществени разлики в счетоводството, с изключение на разликата в дебитните и кредитните записи. По правило (макар и не винаги) загубата се покрива от остатъка от печалбата от минали години, резервен фонд, уставен или допълнителен капитал. Печалбата през отчетната година по решение на собствениците се разпределя в няколко направления.

Неразпределената печалба, която е част от пасива на баланса, всъщност увеличава собствения капитал на стопанския субект. Това показва ефективността на инвестираните средства в производството. Детайлен анализ ще покаже кои фактори са отговорни за постигането на печалба.

В счетоводния баланс (формуляр № 1) размерът на загубата се отразява със знак „-“ и се взема в скоби. Ако е налице, е необходимо внимателно да се анализират причините. Това може да бъде или отрицателен резултат от продажбите и спад в конкурентоспособността на продуктите, или временно явление с големи инвестиции в производството, които бавно се изплащат.

Процедура и формула за изчисление

За JSC (акционерни дружества) това са дивиденти на акционерите, а за LLC (дружества с ограничена отговорност) това са плащания на учредителите.

Тези данни идват от редове 1370 и 2400. Междинните плащания през годината от бъдещи печалби трябва да бъдат отразени в поръчката за предприятието.

Ако тази година реализирана печалба , Че формула за изчислениеще бъде следното:

NPoch.year = NPat началото на годината + Pnet. – Двойно, къде
НПна поч. година - неразпределена печалба в началото на годината,
Пчист. - чиста печалба,
Двойна – дивиденти, изплатени на акционерите.

Ако тази година получена загуба , Че формулаще се промени малко:

NPoch.year = NPat началото на годината – дек. – Двойно, къде
Уб. – загуба за текущата година.

Стойността на NPotch.year може да бъде отрицателна, ако загубата за текущата година е по-голяма от натрупаната печалба в началото на годината. Тогава този индикатор ще бъде извикан непокрита загуба.

За предприятия с различни форми на собственост формулата може да се промени, но принципът на изчисление е същият.

Показване във финансовите отчети

Неразпределената печалба (или непокрита загуба) се включва в капитала и резервите на предприятието и се показва в пасива на баланса на ред 1370. В годишните счетоводни отчети общата сума се показва, като се вземат предвид предварителните решения, основани на резултати от дейности. Тоест минус загуби от минали години (ако има такива), начислени дивиденти, вноски в резервния фонд и други разходни пера. Тези цифри може да се променят в очакване на окончателно одобрение от собствениците на компанията.

Минали отчетни години

Възможен два счетоводни методанатрупана печалба:

• кумулативен,
• метеорологично време

При първия метод не се извършва разделяне на печалбата за отчетната година и предходните години чрез откриване на отделни подсметки към сметка 84. Натрупва се с натрупване от началото на дейността на предприятието. Ако възникне загуба, тя автоматично се покрива от съществуващата печалба от минали години. Това е характерно за малкия бизнес.

Годишният счетоводен метод се отличава с наличието на отделни подсметки за синтетично отчитане на натрупаната печалба през различните периоди.

Опциите за акаунти от втори ред могат да бъдат различни, например:

• сметка 84.1 – Неразпределена печалба от отчетната година;
• сметка 84.3 – Неразпределена печалба от минали години.

И в двата случая сумата, получена през предходни години, се включва в изчисляването на резултатите за отчетната година.

За да получите подробна информация, от която се нуждаете данни от следните източници:

• обяснителна бележка - може да бъде приложена към баланса (с изключение на малки предприятия);
• счетоводни записвания за сметка 84;
• отчитане на минали години.

Ако бъдат открити грешки при изчисляването на печалбата или загубата за предходни години, те ще бъдат взети предвид във финансовия резултат за отчетната година.

Тази година

За отразяване на печалбата за текущата година в счетоводството, дружеството може да отваря подсметкида преброите 84, например:

• 84.1 – Получена печалба;
• 84.2 – Неразпределена печалба;
• 84.3 – Използвана печалба.

Полученият положителен резултат за текущата година ще бъде отразен чрез осчетоводяване на Dt84.1Kt84.2. Осчетоводяването, включващо сметка 84.3, означава използване на печалби за различни цели.

За всякакви счетоводни опции последният запис за отчетната година в главната книга ще бъде отписване от сметка 99 към сметка 84. Междинните дивиденти или плащания (ако има такива) вече са предварително изчислени от тази сума на натрупаната печалба.

Извършват се следните транзакции:

• Dt99Kt68 – изчисляване на данъка,
• Dt84Kt75 (или Kt70) - изчисляване на дивиденти (сметка 70 - бонуси за служители).

Непокрита загуба

Може да има загуба за текущата година открита подсметка 84.4 – Получена загуба. Ако не се покрива от печалбите от минали години, собствениците на предприятието решават да го изплатят от други източници или да го оставят в баланса. В този случай той се счита за непокрит и отрицателната стойност се пренася в ред 1370.

При годишния счетоводен метод информация за непокритите загуби за текущата година и предходни години осчетоводени по подсметки към сметка 84:

• 84.2 – Непокрита загуба за текущата година;
• 84.4 – Непокрита загуба от минали години.

Процедура за проверка

Информацията за движението на неразпределената печалба (непокритите загуби) през годината се отразява в Отчета за изменението на капитала (Образец № 3).

Някои малки предприятия и организации с нестопанска цел може да не включват този отчет в годишните си отчети. Съдържа данни за 3 години, включително отчетната година.

Какво е отрицателна неразпределена печалба?

Това е синоним на резултата „непокрита загуба“. Някои икономисти използват този термин, когато загубата не е възникнала поради отрицателни резултати от представянето.

Ако се открият големи грешки в изчисленията на разходите, могат да възникнат загуби дори за много печеливши компании.

Насоки за харчене

След преобразуването на баланса главният счетоводител разпределя натрупаната печалба по решение на собствениците на предприятието. Той няма право да прави това сам.

В сравнение с други артикули, той може да се разпорежда по-свободно, но в рамките на устава на дружеството и закона Типично окабеляванеза различни области на разходване печалбите ще бъдат както следва:

1. Dt84Kt84 – покриване на загуби от минали години. Също така, това осчетоводяване в контекста на отделни подсметки на сметка 84 (например 84.2/84.3) може да показва инвестиции в производството чрез придобиване на нетекущи активи;
2. Dt84Kt82 – вноски в резервния фонд (създаване или попълване);
3. Dt84Kt75 (80) – увеличение на уставния капитал (за ООД по заемна сметка 75, а за АД – сметка 80);
4. Dt84Kt83 – увеличение на допълнителния капитал.

Не се допуска разпределяне на печалби, ако има дълг за инвестиция в уставния капитал (дебит на сметка 75) на поне един от собствениците. Същото правило важи, ако нетните активи на предприятието са по-малко (или ще станат по-малко след планираното разпределение на печалбата) от неговия уставен капитал и резервен фонд, както и в случая. Същите ограничения важат и за изплащането на дивиденти по акции.

За LLC създаването на резервен фонд не е необходимо, но за JSC неговият размер трябва да бъде посочен в устава (минимум 5% от уставния капитал). Предприятията под формата на LLC могат да създават различни фондове за изразходване на печалби (развитие, бонуси за служителите, социална сфера, благотворителност). За отразяването им в счетоводството е възможно да се открият всякакви подсметки към необходимите сметки.

За АД законът предвижда възможност за създаване на фонд за акциониране на служителите на компанията. Паричните средства от него се изразходват само за закупуване на ценни книжа от акционери. В бъдеще служителите на компанията могат да изкупуват безплатни акции.

Направление на неразпределената печалба в производство(както в активите, така и в пасивите), по същество е открито самофинансиране. Това се нарича още реинвестиране или натрупване.

Особеността на инвестирането на печалбата в развитието на производството е, че придобиването на имущество не намалява пасивите на баланса. В същото време активът се увеличава. Всъщност печалбата ще бъде изразходвана, но това няма да намали размера на собствения капитал. Сумите на изразходваните средства ще бъдат отразени в подсметката на сметка 84. Когато сумата на натрупаната печалба приключи (салдото на сметка 84 става дебит), тогава ще стане ясно, че по-нататъшните инвестиции в производството се правят с помощта на работни капитал.

Източници на покриване на загуби

Получената загуба показва намаление на размера на собствения капитал в пасивите на баланса. Тъй като другите членове на раздел 3 останаха непроменени, загубата може да бъде отписанапо различни начини.

Публикации по източници на покритие на загуби:

• Dt82Kt84 – покритие от резервен фонд;
• Dt84Kt84 – покритие от натрупаната печалба от минали години (осчетоводяване в контекста на индивидуалните подсметки);
• Dt83Kt84 – погасяване за сметка на допълнителен капитал;
• Dt80Kt84 – намаление на уставния капитал (равно е на размера на нетните активи) с размера на загубата;
• Dt75Kt84 – погасяване на загубите за сметка на собствениците.

Всички участници в икономическите отношения са заинтересовани да получат печалбата на предприятието и да я увеличат. Тя е основният източник на чист доход за обществото, повишавайки стандарта на живот на населението.

Какво представляват неразпределените печалби е описано в следния видео урок: